Portal e-SAMP - extranet.trt5.jus.br · necessária para recuperação de senha). Cada tipo de usuário tem ainda um campo identificador obrigatório que o ... e para os peritos é

PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5 ª REGIÃO

Portal e -SAMP

Manual do Usuário

6ª Edição

Salvado, 25 de Outubro de 2016


Sumário

1. Introdução ..................................................................................................................... 3

3. Cadastro de Usuários .................................................................................................... 5 3.1 Credenciamento por tipo de usuário ........................................................................... 7 4. Usuários Credenciados ............................................................................................... 16 5. Login ........................................................................................................................... 17

6. Comunicações Judiciais .............................................................................................. 19 7. Audiências .................................................................................................................. 21 8. Petições ....................................................................................................................... 22

8.1 Processo ................................................................................................................ 23 8.1.1 Extrato Digital. .................................................................................................. 25 8.1.2 Peticionamento. ................................................................................................. 27 8.2 Petições Avulsas ................................................................................................... 29 8.3 Petições Enviadas ................................................................................................. 31 8.4 E-DOC ................................................................................................................. 32

9. Pré-Cadastro ............................................................................................................... 32 10. Processo .................................................................................................................... 32

11. Serviços .................................................................................................................... 33

12. Dados Cadastrais ...................................................................................................... 33 FAQ – USUÁRIOS ........................................................................................................ 35

Emissão Inicial: 30/08/11

Edição: 6ª Revisão: 04 Última Revisão: 25/10/16

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Secretaria de Informática

1. Introdução

O presente manual tem por objetivo fornecer as orientações essenciais

aos usuários internos e externos do Processo Virtual, cuja implantação encontra-

se em curso no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 5ª Região, através

do Portal e-SAMP.

Regulamentação : Lei. 11.419/2006 e Provimento GP/CR TRT5 07/2015

Unidades envolvidas: 1ª. Etapa - Varas do Trabalho, Setor de Distribuição de

Feitos, Protocolo, Central de Cargas, Autoatendimento e Coordenação Judiciária

de 1ª Instância.

Objetivo : Orientar a utilização do portal e-SAMP para acesso aos autos digitais

e prática de quaisquer atos processuais na forma eletrônica.

Operacionalização: O procedimento será efetuado via WEB, portal e-SAMP,

link disponibilizado no site do TRT5, www.trt5.jus.br.

A fim de facilitar a compreensão deste manual, cumpre esclarecer as

categorias de usuários no sistema e-SAMP, quais sejam:

● Usuários Pessoa Física: Podem representar a si próprias, outra pessoa

física ou entidades públicas ou privadas:

● Usuários Pessoa Jurídica: Entidades Públicas ou Privadas dentre elas:

Empresas, Entes Públicos, Ministérios Públicos, Defensorias Públicas e

Procuradorias.

● Usuários do tipo Procurador: Podem representar Procuradorias.

Deste modo, quando um usuário do tipo pessoa física ou do tipo

procurador entra no Sistema deverá selecionar se deseja executar ações

referentes a ele mesmo ou a uma da(s) entidade(s) que está cadastrado como

representante.

Assim, sempre que este manual se referir ao “usuário representado”,

corresponderá a quem o usuário logado selecionou para representar naquele

momento.

Esclarecemos ainda que todos os documentos do processo virtual terão

um identificador, que corresponde ao número do protocolo que se encontra no



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rodapé dos referidos documentos, cuja autenticidade poderá ser consultada no

portal do TRT5, http://www.trt5.jus.br, link Autenticidade de Documentos.

2. Atualização

O presente Manual de Rotinas poderá sofrer atualizações, a qualquer

tempo, a fim de que esteja sempre condizente com a realidade de trabalho no

âmbito do TRT5.

A cada revisão as numerações indicativas para edição, revisão e data da

última revisão deverão sofrer alteração.

Os usuários poderão ainda apresentar sugestões as rotinas apresentadas

mediante contato através do ícone “fale conosco” disponível no site.



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3. Cadastro de Usuários

O credenciamento do usuário será feito via WEB, através do navegador de

livre escolha pelo usuário, na página do e-SAMP. Para tanto o usuário não deve

preencher nenhum campo e deve clicar em NOVO CADASTRO .

Figura 1 – Tela de Login

Após clicar em Novo Cadastro o usuário deverá ler e concordar com o Termo

de Adesão para dar continuidade ao seu cadastramento.

Figura 2 – Tela de Confirmação do Termo



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O usuário deverá marcar a opção de que está ciente das regras de acesso e

atuação no processo digital (e-SAMP), bem como que a partir do credenciamento

todas as comunicações processuais serão a ele dirigidas por meio eletrônico,

nos termos da Lei 11.419/2006. Após a ciência, a tela de cadastro será

apresentada para que o usuário preencha seus dados conforme a figura abaixo:

Figura 3 – Tela Inicial de Cadastro de Usuário

Selecione o tipo de Usuário que corresponde a sua atuação perante a

Justiça do Trabalho. Os tipos possíveis são: Advogado, Defensoria Pública, Ente

Público, Ministério Público, Perito, Pessoa Física, Pessoa Jurídica, Procurador e

Procuradoria. Dependendo do tipo selecionado, os campos para preenchimento

serão alterados.

Figura 4 – Tipo de usuário

Os campos que são obrigatórios para todos os tipos são:

- Nome completo

- E-mail

- Senha (de livre escolha pelo usuário)

- Pergunta (o usuário deve escolher entre as opções disponíveis)



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- Resposta (é a resposta para pergunta selecionada. Esta informação será

necessária para recuperação de senha).

Cada tipo de usuário tem ainda um campo identificador obrigatório que o

identifica juntamente com seu tipo, conforme tabela abaixo:

Tipo de Usuário Identificador

Advogado Número OAB, UF(Unidade Federativa) da OAB e informação se

é estagiário

Defensoria Pública CNPJ

Ente Público CNPJ

Ministério Público CNPJ

Perito CPF, caso seja Pessoa Física. CNPJ, caso seja Perito Pessoa

Jurídica.

Pessoa Física CPF

Pessoa Jurídica CNPJ

Procurador CPF

Procuradoria CNPJ Tabela 1 – Listagem de Identificador por Tipo de Usuário

3.1 Credenciamento por tipo de usuário De acordo com o tipo de usuário, uma nova aba no cadastro é criada para

que o usuário preencha os dados adicionais do cadastro:

Tipo de Usuário Nome da Segunda Aba Dados Adicionais de Cadastro

Advogado - -

Defensoria

Pública

Minist. e Defens.

Pública

Representantes e Procuradores

Ente Público Atuação Representantes

Ministério Público Minist. e Defens.

Pública

Representantes e Procuradores

Perito - -

Pessoa Física - -

Pessoa Jurídica Atuação Representantes

Procurador - -

Procuradoria Atuação e Procurador Entes Públicos, Representantes e

Procuradores Tabela 2 – Dados Adicionais de Cadastro por Tipo de Usuário



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3.1.1 Tipos sem dados adicionais:

Para realizar o cadastro de pessoa física e procurador basta preencher os

campos obrigatórios. Já para realizar o cadastro de advogados é pré-requisito

que ele já esteja cadastrado no SAMP, cuja referência é a tabela unificada da

OAB, e para os peritos é necessário seu cadastro no sistema de E-Perícia.

3.1.1.1 Advogados:

(1) O usuário deverá preencher somente campo OAB Número – UF e

clicar no botão Consultar.

(a) Para estagiário deverá marcar esta opção ao lado do tipo de

usuário Advogado.

(b) Caso advogado não seja cadastrado no SAMP não poderá

realizar o cadastro no e-SAMP.

(2) O sistema buscará o cadastro do advogado no sistema de Central

de Cargas:

(a) Para o advogado já cadastrado o sistema carregará os dados

da Central de Cargas para o e-SAMP.

(b) Advogados não cadastrados na Central de Cargas deverão

inserir todos os dados solicitados.

(3) Após a consulta, os campos de OAB, Estagiário, Nome e CPF não

poderão ser alterados, exceto no caso que o CPF não esteja

preenchido. Nessa hipótese, será obrigatório a informação do CPF.

(a) Caso o usuário tente alterar algum dos campos após uma

consulta, ao selecionar a opção de Gravar será exibida uma

mensagem informando que os campos não podem ser

modificados sem antes realizar uma nova consulta através do

botão ‘Consulta’.

(b) Os demais campos da tela deverão estar preenchidos antes

que o usuário submeta os dados ao Sistema através do botão

Gravar.

(c) A senha será a mesma cadastrada na Central de Cargas.



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Figura 5 – Tela de Cadastro de Usuário para um Advogado

3.1.1.2 Perito

(1) Selecione o tipo de usuário Perito, indicando se é Pessoa Física ou

Pessoa Jurídica.

(a) Perito pessoa física, o campo identificador é o CPF,

(b) Perito pessoa jurídica, o campo identificador é o CNPJ.

(c) Ao preencher o campo identificador, o usuário deverá clicar no

botão Consultar.

(2) O sistema buscará o cadastro do usuário no sistema de E-Perícia:

(a) Caso perito não seja cadastrado no sistema de E-Perícia não

poderá realizar o cadastro no e-SAMP.

(b) Para o perito já cadastrado o sistema carregará os dados do

cadastro do sistema E-Perícia para o e-SAMP.

(3) Após a consulta, os campos Nome e o identificador não poderão

ser alterados.

(a) Caso o usuário tente alterar o identificador após uma consulta,

ao selecionar a opção de Gravar será exibida uma mensagem

informando que este campo não pode ser modificado sem

realizar uma nova consulta através do botão ‘Consulta’.

(b) Os demais campos da tela deverão estar preenchidos antes

que o usuário submeta os dados ao Sistema através do botão

Gravar.

(c) A senha será a mesma da cadastrada no sistema de E-Perícia.



1



Figura 6 – Tela de Cadastro de Usuário para um Perito

3.1.2 Tipos com dados adicionais:

Para realizar o cadastro de Defensoria Pública, Ente Público, Ministério

Público, Pessoa Jurídica e Procuradoria o usuário deverá preencher os campos

obrigatórios e clicar em ‘prosseguir’ para preencher o cadastro de

representantes, procuradores ou a associação de entes públicos a uma

procuradoria, conforme o caso:

3.1.2.1 Representantes

Cadastrar um representante significa permitir que o representante execute

determinadas operações no Sistema no papel do usuário que ele representa. O

tipo de representação vai determinar quais operações que o representante

poderá executar pelo representado. Os tipos de representação são:

• Acesso Simples: o representante poderá tomar ciência das comunicações

judiciais pelo representado e ainda executar consultas pelo representado.

• Acesso Apenas para Consulta: o representante poderá apenas fazer

consultas ao processo pelo representado.

• Acesso Máster: o representante poderá executar todas as operações do

Sistema como se fosse o representado, inclusive alterar os dados

cadastrais do representado.



1



O cadastro de Representantes para todos os tipos de usuários que

possuem esta possibilidade de cadastro é semelhante. A tela apresentada será

a seguinte:

Figura 7 – Tela Complementar de Cadastro de Usuário para Procuradoria

(1) A área para Cadastro de Representantes é dividida em duas

partes: área de representantes já adicionados e área de novo

cadastro de representante.

(a) Na área de representantes já adicionados o usuário pode

verificar todos os representantes já adicionados, bem como

excluí-los.

(b) Uma vez que o usuário clique na opção de excluir, uma janela

de confirmação é aberta a fim de evitar exclusões por equivoco.

(c) A exclusão de um representante apenas retira a sua permissão

para praticar atos para esse usuário, porém não altera seu

cadastro no sistema do portal do E-SAMP.

3.1.2.1.1 Adicionar novo representante:

(1) O usuário deve escolher o tipo de representação. Em seguida deve

digitar o CPF do representante e pressionar a tecla TAB para o

campo de tipo usuário ser atualizado.

(a) Caso o representante que se deseja adicionar já tenha cadastro

no Sistema, o nome dele aparecerá no campo Nome.



1



(b) Escolha o tipo de usuário, que pode ser pessoa física para

qualquer caso e Procurador apenas no caso de Procuradoria, e

clique em ‘adicionar’. O representante será adicionado e será

incluído na lista de representantes.

(c) Caso o representante não esteja cadastrado, o campo Nome

será atualizado com o valor “Representante não encontrado”.

Então, o usuário deverá clicar no botão novo para inseri-lo no

Sistema.

Figura 8 – Tela de Cadastro

(d) O usuário deverá preencher todos os dados conforme

orientações do item 1. Credenciamento. Após preencher os

dados e gravar, o usuário do representante será cadastrado no

Sistema e terá seu termo de adesão gerado, mas ainda não

adicionado como representante.

(e) Para adicioná-lo escolha o tipo de usuário, que pode ser pessoa

física para qualquer caso e procurador apenas no caso de

procuradoria, e clique em adicionar.

3.1.2.2 Procuradores

Para os usuários do tipo Procuradoria, Ministério Público ou Defensoria

Pública é possível cadastrar Procurador como representante máster.

O cadastro de procuradores para todos os tipos de usuários citados acima

é semelhante. A tela é a mesma usada no cadastro de representantes:



1



Figura 9 – Tela Complementar de Cadastro de Usuário para Procuradores

(1) A área para Cadastro de Procuradores é dividida em duas partes:

área de procuradores já adicionados e área de novo cadastro de

procurador.

(a) Na área de procuradores já adicionados o usuário pode verificar

todos os procuradores já adicionados, bem como excluí-los.

(b) Uma vez que o usuário clique na opção de excluir, uma janela

de confirmação é aberta a fim de evitar exclusões por engano.

(c) A exclusão de um procurador apenas retira a sua permissão

para praticar atos para esse usuário, porém não altera seu

cadastro no sistema do portal do E-SAMP.

3.1.2.2.1 Adicionando novo procurador:

(1) Para cadastrar um novo procurador, é necessário digitar o CPF

dele e pressionar a tecla TAB para o campo nome ser atualizado.

(a) Caso o procurador que se deseja adicionar já tenha cadastro

no Sistema, o nome dele aparecerá no campo Nome.

(b) Caso o procurador não esteja cadastrado, o campo Nome será

atualizado com o valor “Procurador não encontrado”. Então, o

usuário deverá clicar no botão novo para inseri-lo no Sistema.



1



Figura 10 – Tela de Cadastro

(c) O usuário deverá preencher todos os dados conforme

orientações do item 1. Credenciamento. Após preencher os

dados e gravar, o usuário do procurador será cadastrado no

Sistema e terá seu termo de adesão gerado, mas ainda não

estará adicionado como procurador da Procuradoria, Ministério

Público ou Defensoria Pública em questão.

(d) Encontrado o procurador ou após cadastrá-lo no portal do E-

SAMP, basta adicioná-lo como procurador clicando em

adicionar. O procurador será adicionado e será incluído na lista

de procuradores.

3.1.2.3 Associação de Entes Públicos à Procuradoria

O cadastro de usuário do tipo Procuradoria é o único que permite associar

entes públicos conforme apresentado na figura abaixo:

Figura 11– Tela de Cadastro de Entes Públicos

Entes Públicos Associados



1



Na área da tela que associa Entes Públicos à Procuradoria temos duas

caixas de texto com nomes de Entes Públicos.

(1) A primeira caixa de texto localizada à esquerda da tela lista os

Entes Públicos não associados à Procuradoria, enquanto que a

caixa à direita lista os entes públicos associados à Procuradoria.

(2) Para mover os entes da caixa esquerda para a caixa direita pode-

se utilizar 02 botões. O botão “Copia Todos” que move todos os

entes da caixa esquerda para a caixa direita. Ou o botão “Copia”

que move apenas o ente selecionado.

(3) Para mover os entes da direita para esquerda pode-se utilizar 02

botões. O botão “Remove Todos” que move todos os entes da

caixa direita para a caixa esquerda, ou seja, exclui todos os entes

públicos associados. Já o botão “Remove” move apenas o ente

selecionado da caixa direita para a esquerda, ou seja, desassocia

apenas o ente selecionado.

Caso o Ente Público que se deseja associar à Procuradoria não esteja

listado em nenhuma das caixas de texto, o usuário deverá enviar e-mail para

[email protected].

3.2 Finalizando o Credenciamento

Após preencher todos os dados do cadastro, o usuário deve utilizar a

opção Gravar para ter seus dados armazenados no Sistema. Um arquivo no

formato PDF será gerado e apresentado para o usuário cadastrado contendo o

Termo de Adesão.

A partir deste momento, o usuário poderá utilizar o Sistema apenas para

alterar o seu cadastro e gerar o termo de adesão novamente.

Deste modo, após o cadastramento da Web o usuário d eve

comparecer ao Fórum da Justiça do Trabalho munido d e documento de

identificação com foto, a fim de validar seu acesso . A validação poderá ser

realizada nos seguintes setores:

- Núcleo de Informação e Acompanhamento Processual

- Protocolo

- Central de Cargas



1



- Autoatendimento

Atenção:

Os usuários poderão utilizar os postos de autoatendimento localizados no

Fórum da Justiça do Trabalho também para a realização do pré-cadastro e

acesso ao sistema para a prática dos atos processuais.

4. Usuários Credenciados

O sistema permite listar os usuários cadastrados no Sistema de acordo

com os filtros escolhidos na consulta. Acesse Usuários Credenciados:

Figura 12 – Tela de Login

Selecione o tipo de usuário:

Figura 13 – Tela de Consulta de Usuários Credenciad os

O sistema listará todos os usuários cadastrados para aquele tipo:



1



Figura 14 – Resultado da listagem dos Usuários Cred enciados do Tipo Pessoa Física

Selecionando o tipo e preenchendo os campos identificadores o sistema

apresentará apenas o usuário a que se refere.

5. Login

Após o credenciamento e validação o usuário estará apto para utilizar

todas as funcionalidades do Sistema. O usuário deverá realizar o login mediante

o preenchimento do tipo de usuário, identificador e senha.

O sistema verificará se o usuário que está efetuando o login é

representante de algum outro usuário:

(1) Em caso negativo, o usuário será redirecionado para a página

inicial do Sistema chamada Home, que está dividida em três partes,

cabeçalho da página, menu do sistema e página de conteúdo.

Figura 15 – Página Inicial – Home



1



(2) Caso o usuário seja representante de outro(s) usuário(s) deverá

selecionar com qual representado ele irá executar as operações

nesta sessão.

Figura 16– Seleção de Representado após Login

Após a seleção do representado, o usuário será redirecionado para a

página Home.

(3) Para alterar o representado basta que o usuário logado selecione

no canto superior direito do cabeçalho da página, o usuário que ele

deseja representar na sessão de login a partir daquele momento.

Ao mudar o usuário, o Sistema redirecionará para a página Home.

Figura 17 – Página Inicial – Home

O sistema informará o período de tempo que o usuário permanece logado

podendo usar as funcionalidades do sistema. Caso ele fique 30 minutos logado



1



sem executar nenhuma operação, a sessão será finalizada e ele precisará logar

novamente.

6. Comunicações Judiciais

As intimações endereçadas aos advogados cuja ciência não exija vista

pessoal, as inclusões em pauta de órgão julgador colegiado, a publicação de

acórdãos e de decisões monocráticas, deverão ser feitas por meio do Diário

Eletrônico da Justiça do Trabalho, hipótese em que a contagem dos prazos

reger-se-á na forma prevista nos §§ 3º e 4º do artigo 4º da Lei nº 11.419/2006.

Assim, tais comunicações, no e-SAMP serão realizadas somente pelo

Diário Eletrônico da Justiça do Trabalho.

Entretanto, no processo eletrônico, todas as demais citações, intimações

e notificações, destinados a credenciados, inclusive à Fazenda Pública, cuja

ciência exige vista pessoal, far-se-ão por meio eletrônico.

O sistema permite ao usuário verificar todas as comunicações judiciais

eletrônicas a ele direcionadas, conforme regulamentado na Lei nº 11.419/2006:

Art. 5o As intimações serão feitas por meio eletrônico em portal próprio

aos que se cadastrarem na forma do art. 2o desta Lei, dispensando-se a

publicação no órgão oficial, inclusive eletrônico.

§ 1o Considerar-se-á realizada a intimação no dia em que o intimado efetivar

a consulta eletrônica ao teor da intimação, certificando-se nos autos a sua

realização.

§ 2o Na hipótese do § 1o deste artigo, nos casos em que a consulta se dê

em dia não útil, a intimação será considerada como realizada no primeiro dia útil

seguinte.

(1) Serão exibidas apenas as comunicações judiciais eletrônicas do

usuário representado selecionado.

O usuário poderá localizar suas comunicações através dos seguintes

filtros:



2



• Tipo de Ciência: Pendente de Ciência, Acessadas pelo Destinatário

dentro do prazo e Ciência por Decurso de Prazo por Acesso;

• Data Início Expedição;

• Data Final Expedição.

Após a busca o sistema apresenta o resultado da busca por

comunicações com os seguintes dados: Tipo de Ciência, Número do Processo,

Órgão Expedidor, Data de Expedição, Prazo Carência, Data Ciência e Tomar

Ciência.

Figura 18 – Resultado da Consulta de Comunicações J udiciais do tipo Pendente de Ciência

(a) Para acessar determinado processo basta clicar no campo

número do processo.

(b) Para Tomar Ciência o usuário deve clicar no campo de mesmo

nome que o sistema apresentará o documento contendo o

inteiro teor da comunicação judicial.

Após tomar ciência o sistema modificará o seu status para

“Acessadas pelo Destinatário dentro do prazo” e gerará a

tramitação correspondente, acompanhada de documento de

controle informando quem tomou ciência, o número do

processo, a data da ciência, etc.

(c) A ciência por decurso de prazo é realizada conforme art 5º §

3o da Lei 11.419/2006 “A consulta referida nos §§ 1o e 2o deste

artigo deverá ser feita em até 10 (dez) dias corridos contados

da data do envio da intimação, sob pena de considerar-se a

intimação automaticamente realizada na data do término desse

prazo.”



2



Deste modo, findo o prazo de carência conferido pela Lei o

sistema tomará ciência automaticamente da notificação,

alterando o seu status para “Ciência por decurso de prazo para

acesso”.

(2) Existindo mais de um advogado credenciado representando uma

mesma parte no processo, todos receberão a notificação, que

aparecerá como Pendente de Ciência. Quando o primeiro

advogado clicar em ‘Tomar Ciência’ acessando a comunicação

eletrônica a ciência será efetivada, sendo que o status será

alterado para “Acessado pelo destinatário dentro do prazo”.

(a) As partes representadas por advogados só terão acesso ao

inteiro teor da comunicação após a ciência pelo seu advogado,

salvo se a notificação foi direcionada a parte pessoalmente.

7. Audiências

No menu Audiências o usuário poderá verificar as audiências marcadas

para o usuário representado selecionado.

(1) O sistema realiza uma pesquisa padrão a partir do intervalo de

tempo entre o primeiro dia do mês anterior e o último dia do mês

subsequente e exibe para o usuário no formato de calendário:

Figura 19 – Resultado da Consulta de Audiências

(2) O usuário poderá alterar a periodicidade do calendário para diário

através da opção ‘Dia’ existente na parte superior direita do

calendário.



2



(3) Por fim, o usuário clicar no número de audiências de um

determinado dia para que o calendário seja aberto com a

informação do horário e do número do processo das audiências:

Figura 20 – Visão diária do calendário de Audiência s

(4) Uma nova consulta poderá ser realizada a qualquer tempo

mediante a alteração das datas Inicial e Final, e confirmação

através do botão Pesquisar ou F9 (atalho do teclado).

(5) Excepcionalmente será possível o acesso as informações das

audiências de todas as Varas, mesmo aquelas não virtuais. Isto é

possível por ser uma informação do SAMP, sistema base do e-

SAMP.

8. Petições

No menu petições o usuário pode acessar as seguintes operações:

• Processo;

• Sem Vínculo Processual;

• Enviadas.

Figura 21 – Operações Disponíveis através do Menu P etições



2



8.1 Processo

A funcionalidade de Processo permitirá ao usuário consultar e peticionar

para determinado processo.

(1) Para realizar a consulta o usuário deverá preencher integralmente

o número do processo.

Figura 22 – Resultado da Consulta pelo processo 400 .7.2007.5.5.1

(a) O sistema apresentará o resultado identificando todas as

classes do processo individualmente. Serão exibidos os

seguintes dados para cada classe:

• Número do Processo

• Autor Principal

• Réu Principal

• Extrato Digital

• Peticionamento

(2) A opção de Peticionamento só estará disponível para a(s) classe(s)

do processo que esteja(m) ativa(s).

(a) Por exemplo, se estiverem ativas as classes de Recurso e

Execução Provisória, o primeiro estará ativo para a 2ª Instância

o qual deverá ser selecionado se o advogado quiser se

manifestar no recurso. Já o segundo estará ativo na 1ª Instância

o qual deverá ser selecionado se o interessado quiser se



2



manifestar na Execução Provisória que tramita na Vara do

Trabalho. (1ª Instância).

(3) A contestação ou qualquer petição ou documento digitalizável que

o usuário desejar apresentar em audiência deverá ser previamente

encaminhado eletronicamente, via Portal, através do

peticionamento.

(a) A contestação permanecerá com o status "sigiloso" até

liberação pelo Juízo, o que provavelmente ocorrerá em mesa

de audiência.

(b) Os documentos não digitalizáveis ou provas físicas deverão ser

apresentadas diretamente na secretaria da Vara ou em mesa

de audiência, quando for o caso, conforme art. 11, § 5o, da Lei

11.419/2006 “ Os documentos cuja digitalização seja

tecnicamente inviável devido ao grande volume ou por motivo

de ilegibilidade deverão ser apresentados ao cartório ou

secretaria no prazo de 10 (dez) dias contados do envio de

petição eletrônica comunicando o fato, os quais serão

devolvidos à parte após o trânsito em julgado.”

(c) Os originais dos documentos digitalizados deverão ser

preservados pelo seu detentor até o trânsito em julgado da

sentença ou, quando admitida, até o final do prazo para

interposição de ação rescisória, pois o Juízo poderá requerer

sua apresentação a qualquer momento.

(d) As instituições colaboradoras poderão enviar eletronicamente

petições, ofícios, expedientes para o processo, desde que

credenciadas no portal. Por exemplo, uma instituição bancária

poderá encaminhar informações solicitadas pelo Juízo, um

terceiro credenciado não vinculado ao processo poderá

peticionar.

(e) As petições serão vinculadas ao processo, independente da

unidade onde esteja tramitando no momento. Caberá a unidade

verificar o teor do requerimento e tomar as providências

cabíveis.



2



(f) Não será possível o encaminhamento de petições para

processos em tramite no TST, conforme registrado no item 8.1.2

Peticionamento.

8.1.1 Extrato Digital.

Nota: o advogado credenciado terá acesso a qualquer processo. Caso não

tenha vinculação ao processo acessado sua consulta será registrada.

(1) Ao clicar no extrato digital, o Sistema verificará se o usuário

representado faz parte do processo:

(a) Em caso negativo, será exibido um alerta indicando que ele

será redirecionado para o site principal do TRT5, a fim de

apresentar os dados públicos do processo. Deste modo, ao

clicar em “ok” será aberto o site do TRT5 em nova janela.

Figura 23 – Alerta de negativa para acesso ao Extra to Digital

(b) Em caso afirmativo, o Sistema verificará se o usuário possui

comunicações judiciais eletrônicas pendentes de Ciência para

a classe do processo selecionada.

(c) Caso não possua comunicação eletrônica pendente, será

aberto, em uma nova janela, o extrato do processo, que contém

todas as tramitações divulgadas juntamente com os

documentos relacionados, desde que visíveis as partes ou

públicos.



2



Figura 24 – Extrato digital do Processo 0004-2007-0 01-05-00-1-RT

(d) Existindo comunicações eletrônicas pendentes, o usuário será

informado:

Figura 25 – Alerta para o usuário com comunicações pendentes de ciência

(i) Caso opte por não tomar ciência no momento, será

redirecionado para o site principal do TRT5 para acesso

apenas aos dados públicos do processo.

(ii) Clicando em ‘Sim’ o usuário será redirecionado para a

página de Comunicações Judiciais, onde poderá ver a data

da expedição da comunicação e, então, optar por tomar

ciência ou não.

(iii) O usuário terá acesso ao inteiro teor do processo após

tomar ciência das comunicações pendentes.



2



8.1.2 Peticionamento.

Nota : O peticionamento via e-SAMP contempla tão somente os processos em

trâmite no TRT 5a região. Caso os autos estejam em julgamento no TST as

petições devem ser encaminhadas pelos meios disponibilizados por esse

Tribunal uma vez que não há comunicação entre os sistemas operacionais.

Havendo necessidade de realizar algum requerimento que dependa

exclusivamente da apreciação do Juízo de origem, o usuário poderá cadastrar a

petição, através do Portal e-SAMP, utilizando a opção sem vínculo processual,

vide o item 8.2.

(1) Ao clicar em peticionamento, o Sistema carregará uma página

contendo os seguintes dados:


• Partes do Processo

• Tema (Assunto Processual, ex: Acordo; Perícia, Recurso)

• Tipo do Tema (Desdobramento do assunto processual, ex:

Apresentação de acordo; Apresentação de Laudo; Interposição de

Recurso)

• Arquivos (Anexar arquivos em Formato PDF até o máximo de 7MB)

São obrigatórios o Tema, Tipo do Tema e anexar pelo menos um arquivo.

Figura 26 – Peticionamento Eletrônico para um deter minado processo

(2) O usuário poderá adicionar diversos arquivos, contudo, estes

deverão totalizar no máximo 7MB. Após o preenchimento dos

dados do peticionamento o usuário deverá submeter através da

opção de Gravar. Caso o peticionamento seja gravado com



2



sucesso, o Sistema será redirecionado para a página de Petições

Enviadas.

(a) Nas situações em que os arquivos que acompanham a petição

excedam ao limite de 7 megabytes , será permitida a

apresentação fragmentada dos documentos, através de petição

complementar à principal, protocolizada na mesma data.

(b) Os originais dos documentos digitalizados deverão ser



interposição de ação rescisória, pois o Juízo poderá requerer

sua apresentação a qualquer momento

(3) Por fim, será aberta janela perguntando se o usuário deseja abrir

ou salvar o recibo do envio da petição.

(4) O recibo ficará disponível no item “petições enviadas”.

(5) As petições serão vinculadas ao processo, independente da

unidade onde esteja tramitando no momento. Caberá a unidade

verificar o teor do requerimento e tomar as providências cabíveis.

(6) As instituições colaboradoras poderão enviar eletronicamente

petições, ofícios, expedientes para o processo, desde que

credenciadas no portal. Por exemplo, uma instituição bancária

poderá encaminhar informações solicitadas pelo Juízo, um terceiro

credenciado não vinculado ao processo poderá peticionar.

.

8.1.3 Contestação:

A contestação ou qualquer petição ou documento digitalizável que o usuário

desejar apresentar em audiência deverá ser previamente encaminhado

eletronicamente, via Portal, através do peticionamento.

A contestação deverá ser enviada juntamente com todos os documentos a ela

referente. Para tanto o usuário deverá escolher o tema “Contestação”.



2



A Carta de Preposição, Procurações e Substabelecimentos devem ser

encaminhados separadamente da contestação, pois o Juízo poderá dar-lhes

destinação diferente.

(a) Para protocolar a representação do preposto utilize o tema

"Carta de Preposição".

(b) Para protocolar Procurações e substabelecimentos

selecione o tema "Instrumento de Mandato ".

(c) A contestação permanecerá com o status "sigiloso" até

liberação pelo Juízo, o que provavelmente ocorrerá em mesa

de audiência.

(d) Os documentos não digitalizáveis ou provas físicas deverão ser

apresentadas diretamente na secretaria da Vara ou em mesa

de audiência, quando for o caso, conforme art. 11, § 5o, da Lei

11.419/2006 “ Os documentos cuja digitalização seja

tecnicamente inviável devido ao grande volume ou por motivo

de ilegibilidade deverão ser apresentados ao cartório ou

secretaria no prazo de 10 (dez) dias contados do envio de

petição eletrônica comunicando o fato, os quais serão

devolvidos à parte após o trânsito em julgado.”

(e) Os originais dos documentos digitalizados deverão ser



interposição de ação rescisória pois o Juízo poderá requerer

sua apresentação a qualquer momento.

(f) Para peticionar petição referente à manifestação sobre os

documentos que acompanharam a contestação o usuário deve

escolher o tema ‘Documentos/Provas/Peças’.

8.2 Petições “Sem Vínculo Processual”

A funcionalidade Petições “Sem Vínculo Processual” permite ao usuário

peticionar desvinculado de qualquer processo. Deve ser utilizada

exclusivamente para requerimentos que não possua vinculação processual e,

excepcionalmente, para processos que estejam em trâmite no TST e haja



3



necessidade de realizar algum requerimento que dependa exclusivamente da

apreciação do Juízo de origem. Por exemplo, um Perito poderá peticionar

renunciando a atuar em uma determinada Vara, um usuário poderá pedir uma

certidão genérica, uma Instituição parceira poderá fornecer informações sobre

procedimentos e etc.

(1) Para peticionar, o usuário deverá preencher os seguintes campos

obrigatórios:

• Objeto (Ofício ou Petição)

• Unidade de Destino

• Tema (Certidão ou Ofício)

• Tipo (Desdobramento do Tema)

• Arquivos (Anexar arquivos em Formato PDF até o máximo de 7MB)

São obrigatórios o Tema, Tipo do Tema e anexar pelo menos um arquivo.

Figura 27 – Petições Avulsas

(2) O usuário poderá adicionar diversos arquivos, contudo, estes

deverão totalizar no máximo 7MB. Após preencher os dados do

peticionamento avulso o usuário deverá submeter através da

opção de Gravar. Caso o peticionamento seja gravado com

sucesso, o Sistema será redirecionado para a página de Petições

Enviadas.

(3) Por fim, será aberta janela perguntando se o usuário deseja abrir

ou salvar o recibo do envio da petição.

(4) O recibo ficará disponível no item “petições enviadas”



3



8.3 Petições Enviadas

A funcionalidade de Petições Enviadas permite verificar as petições

enviadas pelo usuário representado.

Os filtros existentes para essa funcionalidade são:

• Data Inicial

• Data Final

• Vara


(1) As opções de Vara e Número do Processo são mutuamente

excludentes. Ou seja, ao filtrar pelo Número do Processo, a opção

selecionada no campo ‘Vara’ deve ser ‘Todas’. Ao selecionar

qualquer outra opção de Vara, o Número do Processo será

ignorado na consulta.

Figura 28 – Resultado das Petições Enviadas

(2) O Sistema apresenta o resultado tabulado com os seguintes

dados:

• Data de Envio

• Número do Protocolo

• Processo – Clicando no Número do Processo, a página de

Processos será aberta com o processo selecionado.



3



• PDF – Ao clicar será aberta nova janela perguntando se o usuário

deseja abrir ou salvar o arquivo da petição.

• Status - informa se a petição já foi apreciada pelo Juízo ou não, ou

seja "despachada".

• Departamento

• Recibo - Ao clicar será aberta nova janela perguntando se o usuário

deseja abrir ou salvar o recibo de envio da petição.

8.4 E-DOC

NOTA: Alterada a regulamentação. Vedada a utilizaç ão do e-DOC,

conforme Provimento GP 001/2016. O peticionamento direcionado a

processos do legado em tramite no e-SAMP- ambas as instâncias - deverá

ser exclusivamente via portal e-SAMP - peticionamen to eletrônico do

próprio sistema.

.

9. Pré-Cadastro

NOTA: Funcionalidade desabilitada em razão da impl antação do PJe

Processo Judicial Eletrônico.

Esta funcionalidade permite o acesso direto ao sistema de Pré-

Cadastramento das petições iniciais via Internet, o PRECAD, que nos termos do

Provimento, foi desenvolvido no intuito de facilitar o acesso, bem como tornar

mais eficaz o ajuizamento das ações distribuídas nesta Justiça Especializada.

Para detalhamento do sistema o usuário de consultar o Manual do Precad,

disponível no próprio sistema, acessível através da página principal do TRT5,

http://www.trt5.jus.br.

10. Processo

Esse item do menu permite o acesso direto ao item processo do menu

Petições. Deste modo, vide item 7.1 Processo.



3



11. Serviços

Esta funcionalidade permite aos usuários do tipo Pessoa Física,

Advogado e Perito logado no e-SAMP acessar os demais sistemas disponíveis

no Portal do TRT (http://www.trt5.jus.br).

Nesta funcionalidade o sistema, para efetuar a integração com os

sistemas do Portal do TRT, levará em consideração o perfil do usuário logado no

Portal e-SAMP, conforme tabela abaixo:

Perfil Sistemas Disponíveis

Pessoa Física Sustentação Oral, Central de Cargas e TRT Push

Advogado Consulta Processo, Sustentação Oral, Central de Cargas e TRT Push

Perito Agenda Perícia, Sustentação Oral, Central de Cargas e Tabela 3 – Perfil de Usuário Logado por Sistemas Di sponíveis através do menu Serviços

(1) Para selecionar basta clicar no sistema que deseja acessar:

Figura 29 – Sistemas Disponíveis como Serviço para um usuário de perfil Pessoa Física

(a) Usuários já cadastrados: O sistema será aberto diretamente

sem a necessidade de novo login.

(b) Usuários não cadastrados: O sistema será aberto na tela de

login.

12. Dados Cadastrais

Funcionalidade disponível através do menu e permite ao usuário atualizar

seus dados de cadastro, exceto os dados que o identificam unicamente para o

Sistema, conforme tabela 1 deste documento.



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Caso o usuário logado seja representante do tipo Acesso Master de um

determinado ente poderá alterar os dados cadastrais do ente representado,

desde que este esteja selecionado como usuário representado.

Todas as regras citadas neste documento para a funcionalidade Cadastro

de Usuários são válidas para a funcionalidade de alteração dos Dados

Cadastrais.

Acresce-se apenas que na opção Dados Cadastrais quando se cria algum

novo representante ou procurador através do botão “Novo” na aba complementar

do Cadastro de Usuário, ele já é automaticamente adicionado a lista de

representantes ou procuradores.



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FAQ – USUÁRIOS

1- O processo virtual do TRT5 corresponde ao projeto desenvolvido

nacionalmente pelo CNJ?

Não. O e-SAMP é uma adaptação do sistema de acompanhamento processual do TRT5 (SAMP) para o meio virtual, objetivando preparar as unidades para o Processo Judicial Eletrônico, tendo em vista que não está prevista a migração dos sistemas quando da implantação do PJE, que tratará apenas das novas ações ajuizadas.

2- Posso continuar atuando no processo sem me cadastrar no e-SAMP?

Não. A partir da data que a Vara tornou-se digital a consulta e atuação no processo se darão exclusivamente via portal e-SAMP.

3- Poderei consultar qualquer processo?

Todos os advogados podem consultar qualquer processo, ressalvados aqueles que tramitam em segredo de justiça. Os usuários pessoas físicas e jurídicas somente terão acesso aos processos em que esteja vinculado como parte ou outro tipo de participação. As peças processuais sigilosas também serão resguardadas, sendo possível o acesso apenas pelos advogados com procuração nos autos. A consulta a processo em que o advogado não está cadastrado será registrada, por determinação do CNJ.

4- Quem pode peticionar nos processos?

Qualquer pessoa credenciada pode peticionar em qualquer processo.

5- Poderei direcionar petições à Vara?

Sim, sobre assuntos que não tem relação com um processo específico. O peticionamento será desvinculado de qualquer processo e direcionado à Vara através da funcionalidade Petições Sem Vínculo Processual.

6- Terei que imprimir minhas peças, assiná-las e depois digitalizá-las

novamente para enviar via portal?

Não. A assinatura dos documentos enviados via portal será digital, sendo efetuada por meio do login do usuário. Apenas os documentos que exigem assinaturas de terceiros deverão ser assinados e posteriormente digitalizados, a exemplo dos instrumentos de mandatos outorgados pelas partes aos advogados. A digitalização será necessária para documentos que se encontram exclusivamente impresso, sem qualquer cópia digital.



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7- Posso enviar documentos coloridos?

Sim. O usuário pode digitalizar suas peças tanto em preto e branco como em colorido, contudo deve obedecer ao tamanho limite dos arquivos.

8- Como farei com os documentos que não são passíveis de digitalização?

Os documentos e provas que não são passíveis de digitalização deverão ser apresentados, caso não haja prazo legal diverso, no prazo de 10 (dez) dias contados do envio de petição eletrônica comunicando o fato, diretamente na Secretaria da Vara que os armazenará em local próprio.

9- Até que horas posso enviar minha petição?

Conforme art. 10º, § 1o da Lei 11.419/2006 “Quando o ato processual tiver que ser praticado em determinado prazo, por meio de petição eletrônica, serão considerados tempestivos os efetivados até as 24 (vinte e quatro) horas do último dia”. Deste modo, o usuário deve observar que serão tempestivos atos praticados até as 23h59min59s, e que o horário é o do Portal e-SAMP e não o da máquina do usuário.

10- Quem receberá as notificações no processo?

Todos os advogados cadastrados nos autos, sendo que as notificações direcionadas a cada um, salvo nos casos em que há pedido expresso de que as intimações e publicações sejam realizadas exclusivamente em nome de determinado advogado, neste caso o advogado deve estar atento para que seu nome esteja devidamente cadastrado. As Procuradorias representativas de Entes públicos. Demais pessoas físicas e jurídicas credenciadas e não representadas por advogados.

11- Serei também notificado pelo Diário Oficial?

Sim para advogados. Os advogados serão notificados exclusivamente via Diário Oficial, conforme regulamentação do TST em vigor. Não para demais usuários credenciados. A notificação se dará unicamente pelo portal e-SAMP, conforme determina o art. 4º, § 2o, da Lei 11.419/2006 “ A publicação eletrônica na forma deste artigo substitui qualquer outro meio e publicação oficial, para quaisquer efeitos legais, à exceção dos casos que, por lei, exigem intimação ou vista pessoal.”

12- Os prazos processuais sofreram alteração?

Não. A contagem dos prazos processuais permanece conforme determinação legal. Contudo a Lei 11.419/2006, que regulamenta o processo digital, determina que haja uma carência de dez dias para possibilitar a leitura da comunicação.



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“Art. 4º, § 3o A consulta referida nos §§ 1o e 2o deste artigo deverá ser feita em até 10 (dez) dias corridos contados da data do envio da intimação, sob pena de considerar-se a intimação automaticamente realizada na data do término desse prazo.”

13- Como poderei fazer referência a determinado documento se não há o

número da página?

Todos os documentos do processo digital são identificados por um número atribuído pelo sistema, correspondendo ao seu ao andamento no processo. Desse modo, a referência deverá ser feita através desse número de identificação.

14- Como cadastrar novo e-mail se não me lembro da senha de acesso?

Nessa hipótese o usuário deverá comparecer pessoalmente nas Unidades de Atendimento localizadas no fórum do Comércio em Salvador ou nas sedes das Varas do interior. O servidor que atender deverá abrir uma ordem de serviço à SETIC, registrando o documento de identificação, do usuário e o novo e-mail a ser cadastrado.

15- Posso encaminhar petições via e-DOC?

Não. É vedado o encaminhamento por outro meio qlém do peticionamento disponível no portal. Vide Provimento GP 001/2016 especificamente em relação ao e-DOC.

Equipe responsável:

Especificações: Comissão de Processo Eletrônico TRT5 e Secretaria de Assessoramento em

O&M

Manualização: Secretaria de Assessoramento em O&M e Serviço de Desenvolvimento e

Manutenção de Sistemas – SI

Sistema: Serviço de Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas – SI

Documents

Portal e-SAMP - extranet.trt5.jus.br · necessária para recuperação de senha). Cada tipo de usuário tem ainda um campo identificador obrigatório que o ... e para os peritos é