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Sistema EOL - Manual de Procedimentos – Turmas - Escola

30/setembro/2010

DRD1 / GR1 / PRODAM

Sistema EOL

Manual de Procedimentos

TurmaTurmaTurmaTurmassss ---- Escola Escola Escola Escola

Sistema EOL - Manual de Procedimentos – Turmas Escola

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Prefeitura do Município de São Paulo

SME - Secretaria Municipal da Educação

PRODAM – Empresa de Tecnologia da Informação e Comunicação

DRD1 - Diretoria de Relacionamento e Desenvolvimento 1

GRI - Gerência de Relacionamento 1


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SUMÁRIO

Introdução.......................................................................................................................................................................................4

Objetivo...........................................................................................................................................................................................4

Apresentação..................................................................................................................................................................................5

PARTE I – Acesso ao Sistema EOL..............................................................................................................................................6

1.1 Endereço para Acesso.............................................................................................................................................................6

1.2 Acesso......................................................................................................................................................................................7

PARTE II – Módulo Turmas...........................................................................................................................................................8

2.1 Operacionalização das Telas...............................................................................................................................................8

2.1.1 Relatório Turma Escola..................................................................................................................................................8

2.1.1.1 Considerações Gerais..................................................................................................................................................8

2.1.1.2 Telas – Turma Escola.................................................................................................................................................10

2.1.1.3 Consulta de Dados.....................................................................................................................................................12

2.1.1.4 Apresentação das Turmas.........................................................................................................................................15

2.1.1.5 Inclusão de Nova Turma............................................................................................................................................16

2.1.1.6 Alteração de Dados....................................................................................................................................................18

2.1.1.7 Extinção da Turma.....................................................................................................................................................21

2.1.1.8 Relatório.....................................................................................................................................................................22

2.1.1.9 Formação...................................................................................................................................................................25

2.1.1.10 Manutenção Regulares............................................................................................................................................26

2.1.1.11 Totais........................................................................................................................................................................27

2.1.2 Relatório Turma..............................................................................................................................................................29

2.1.2.1 Considerações Gerais................................................................................................................................................29

2.1.2.2 Telas – Relatório Turmas...........................................................................................................................................31

2.1.3 Correspondência Série EOL..........................................................................................................................................33

2.1.3.1 Telas Correspondência Série EOL.............................................................................................................................33

Glossário.......................................................................................................................................................................................37


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INTRODUÇÃO

O módulo Turmas tem por finalidade formar a estrutura das turmas de uma escola para o ano letivo. As turmas serão montadas de acordo com as grades disponíveis para a escola, considerando os seguintes pontos:

• Tipos de Turmas (Regular/Educação Física/Programa);

• Modalidades/Etapas/Ciclos/Séries/Habilitações/Projetos ou Programas;

• Turnos/Duração.

Conforme ambiente, quantidade de vagas e periodicidade (anual, semestral, quinzenal...) da Turma.

OBJETIVO

Este material técnico tem por finalidade orientar os usuários do sistema EOL na operacionalização das telas do módulo Turmas.


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APRESENTAÇÃO

Visando facilitar o entendimento da matéria, este trabalho foi dividido em 2 partes: PARTE I Apresenta a forma de acesso ao Sistema EOL. PARTE II Fornece orientação referente à operacionalização das telas do Módulo Turmas.


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PARTE I – ACESSO AO SISTEMA EOL 1.1 Endereço para Acesso

O usuário acessa o sistema através do endereço http://eol.prefeitura.sp.gov.br/

O sistema apresenta a tela de login. Preencha os campos “Operador”, “Unidade”, “Senha” e acione o botão <Entrar>.


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1.2 Acesso

O sistema exibe a tela inicial. Os usuários das escolas devem utilizar a opção “Operacional”.


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PARTE II – MÓDULO TURMAS 2.1 Operacionalização das Telas 2.1.1 Relatório Turma Escola 2.1.1.1 Considerações Gerais

• Quando o usuário for do CI, a aplicação permitirá a consulta para qualquer Escola.

• Quando o usuário for da DRE, a aplicação permitirá somente a consulta das escolas da sua jurisdição.

• Quando o usuário for de escola, a aplicação restringe a consulta à mesma.

É obrigatório o preenchimento dos campos:

• Escola;

• Ano Letivo;

• Tipo Turma;

• Modalidade e

• Classificação.

Para os itens Modalidade, Etapa, Ciclo e Série, quando preenchidos, os filtros devem restringir a seleção do Filtro anterior, de modo que se estabeleça a hierarquia de informações. - Turno / Duração Será selecionado o Turno / Duração ativo e inativo que a Escola possuir. - Programas


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Este campo somente estará habilitado quando Modalidade for = Programa e quando a Escola possuir cadastrado Programas ativos e Inativos.

- Habilidade Este campo somente estará habilitado quando a Escola e a Série selecionadas possuírem cadastrados as habilidades ativas e inativas. - Projeto Este campo somente estará habilitado quando a Escola e a Série selecionadas possuirem cadastrados projetos ativos e inativos.

- Situação da Turma Poderá ser solicitado a pesquisa de Turmas para até 3 tipos de turma.


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2.1.1.2 Telas – Turma Escola Após acessar o sistema EOL através do endereço http://eol.prefeitura.sp.gov.br/ o sistema exibe a tela inicial.

Clique em sequência nas opções “Operacional” e “Escola”.

Clique na pasta “Aluno”.


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Selecione a pasta “Turma”.

Clique na opção “Turma Escola”. O sistema exibe a tela “Manter Turma Escola”. Na próxima tela você será orientado sobre como realizar a consulta de dados.


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2.1.1.3 Consulta de Dados

Digite o código EOL da unidade e acione o botão “Pesquisar”. O sistema mostra o nome da escola. O botão “Limpar”, exclui o conteúdo dos campos, permitindo nova consulta.

Através das caixas de seleção, escolha o “Ano”, o “Tipo de Turma” e acione o botão “Consultar”, localizado na parte superior direita da tela.


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O sistema lista as turmas da unidade. Selecione o botão de opção de uma turma e acione o botão “Consultar” localizado na parte inferior esquerda da tela. O botão “Limpar” retira a relação de turmas.

São apresentados os dados da turma. Ative o botão da grade e acione o botão “Detalhes Grade”. O botão “Voltar”, retorna à tela anterior.


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O sistema mostra a grade da turma e seus detalhes. O botão “Fechar” retorna à tela anterior.


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2.1.1.4 Apresentação das Turmas

Para manter o cadastramento efetuado, acione o botão “Confirmar”. O botão “Cancelar” retorna à tela anterior.

O sistema aceita os valores e retorna para a tela “Manter Turma Escola”.


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2.1.1.5 Inclusão de Nova Turma

Após pesquisar o código EOL da unidade, preencher os campos “Ano”, “Tipo de Turma” e acionar o botão “Consultar” (parte superior direita da tela), é apresentada a Relação das Turmas da unidade. Clique no botão “Novo”.

O sistema exibe a relação das Grades Disponíveis. Selecione um botão de opção e acione o botão “Confirmar”. O botão “Cancelar”, retorna à tela inicial.


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O sistema exibe a tela de cadastramento. O botão “Alterar Grade” retorna à tela de Grades Disponíveis. O botão “Voltar” retorna à tela inicial, permitindo a inclusão de nova Turma.

Preencha os campos, ative o botão o botão e acione o botão “Confirmar”.


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2.1.1.6 Alteração de Dados

Digite o código EOL da unidade e acione o botão “Pesquisar”. Em seguida, selecione o ano, o “Tipo da Turma” e acione o botão “Consultar” (lado superior direito da tela).

O sistema apresenta uma tabela com as Turmas da unidade. Ative o botão de opção da primeira turma da tabela e acione o botão “Alterar”. O botão “Sair” retorna ao menu inicial.


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O sistema mostra uma caixa de mensagem informando que “Algumas informações não poderão ser alteradas para não prejudicar o currículo dos professores/Histórico Escolar de Alunos”. Clique no botão “OK”.

O sistema libera a tela de Alteração. Altere os dados necessários, ative o botão correspondente à Turma e acione o botão “Alterar Grade”. O botão “Voltar” retorna à tela que mostra a relação de Turmas.


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Acione o botão “Confirmar”. O botão “Cancelar” retorna à tela anterior.


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2.1.1.7 Extinção da Turma

Após você consultar a escola através do EOL, o sistema exibe a relação das Turmas da unidade pesquisada. Selecione o botão de opção de uma Turma e acione o botão “Extinguir”.

A tela de cadastramento é exibida. O sistema mostra uma caixa de mensagem, solicitando confirmação. Clique no botão “OK”.


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2.1.1.8 Relatório

Como nos casos anteriores, após pesquisar a escola pelo código EOL e selecionar o “Ano” e o “Tipo da Turma”, acione o botão “Consultar” (lado superior direito da tela). O sistema apresenta a tabela com a relação de Turmas. Selecione o botão de opção “Informática” (Turma U) e acione o botão “Relatório”.

O sistema exibe a tela “Situação das Turmas”. Como exemplo, selecione a caixa de opção “Todas” e acione o botão “Consultar”.


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O sistema exibe a tabela das Turmas. Selecione a caixa de opção de Situação das Turmas “Abertas” e acione o botão “Relatório”. Acionando o botão “Sair”, volta-se à tela “Turma Escola”.

O sistema lista todas as Turmas Abertas (Série/Programa).


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Clique no botão “Imprimir”. Acionando o botão “Cancelar”, retorna-se à tela “Situação das Turmas”.


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2.1.1.9 Formação Nota: A sequência de telas para acesso a este tipo de operação é a mesma mencionada nos outros casos de Turma Escola.

Selecione um botão de opção de uma Turma e clique no botão “Formação”

O sistema libera o acesso à tela “Formação”.


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2.1.1.10 Manutenção Regulares Nota: A sequência de telas para acesso as operações de “Manutenção Regulares” é a mesma mencionada nos outros casos de Turma Escola.

Selecione o botão de opção de uma Turma. Clique no botão “Manutenção”.

O sistema libera o acesso à tela de Manutenção – Regulares.


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2.1.1.11 Totais Nota: A sequência de telas para acesso às operações de “Totais” é a mesma mencionada nos outros casos de Turma Escola.

Selecione o botão de opção de uma Turma e acione o botão “Totais”.

O sistema mostra a tela de “Totais”: “Resumo Analítico/Programa”. Acione o botão “Resumo Analítico/Séries”.


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O sistema fornece os totais por séries. O botão “Imprimir” possibilita a impressão do relatório. O botão “Cancelar” retorna à tela anterior.


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2.1.2 Relatório Turmas 2.1.2.1 Considerações Gerais

• Quando o usuário for do CI, a aplicação permitirá a consulta para qualquer Escola.

• Quando o usuário for da DRE, a aplicação permitirá somente a consulta das escolas da sua jurisdição.

• Quando o usuário for de escola, a aplicação restringe a consulta à mesma.

É obrigatório o preenchimento dos campos:

• Escola;

• Ano Letivo;

• Tipo Turma;

• Modalidade e

• Classificação.

Para os itens Modalidade, Etapa, Ciclo e Série, quando preenchidos, os filtros devem restringir a seleção do Filtro anterior, de modo que se estabeleça a hierarquia de informações. - Turno / Duração Será selecionado o Turno / Duração ativo e inativo que a Escola possuir. - Programas Este campo somente estará habilitado quando Modalidade for igual Programa e quando a Escola possuir cadastrados os Programas ativos e Inativos.


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- Habilidade Este campo somente estará habilitado quando a Escola e a Série selecionadas possuirem cadastradas as habilidades ativas e inativas. - Projeto Este campo somente estará habilitado quando a Escola e a Série selecionadas possuirem cadastrados os projetos ativos e inativos.

- Situação da Turma Poderá ser solicitada a pesquisa de Turmas para até 3 tipos de turma.


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2.1.2.2 Telas - Relatório Turmas O acesso às telas do “Relatório Turma”, é igual ao mencionado em “Turma Escola” (página 10). Após entrarmos no sistema EOL, devemos seguir os seguintes passos:

1. Acione a opção “Operacional”; 2. Acione a opção “Escola”; 3. Clique na pasta “Aluno”; 4. Clique na pasta “Turma” e 5. Clique na pasta “Relatório Turma”.

Selecione a opção “Relatório Turma”.

O sistema apresenta a tela “Relatório Turmas”. Selecione os dados para elaborar o relatório que deseja obter e acione o botão “Relatório”. Utilizando o botão “Sair”, voltamos para a tela inicial.


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Usando a barra de rolagem, visualizamos o botão “Imprimir”.

Para obter o relatório, acione o botão “Imprimir”. O botão “Cancelar” volta à tela “Relatório Turmas”.


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2.1.3 Correspondência Série EOL 2.1.3.1 Telas Correspondência Série EOL O acesso às telas da “Correspondência Série EOL” é igual ao mencionado em Turma Escola (página 10). Após entrarmos no sistema EOL, devemos seguir os seguintes passos:

1. Acione a opção “Operacional”; 2. Acione a opção “Escola”; 3. Clique na pasta “Aluno”; 4. Clique na pasta “Turma” e 5. Clique na opção “Correspondência Série EOL”.

Acione a opção “Correspondência Série EOL”.


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O sistema exibe a tela “Correspondência Série EOL”.

Escolha uma série na caixa de seleção EOL 98 e clique no botão “Consultar”. O sistema informa o nome da Série no EOL 2007.


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Escolha uma série na caixa de seleção da Série EOL 2007 e clique no botão “Consultar”. O sistema mostra a série correspondente no EOL 98. Selecione o botão de opção e acione o botão “Relatório”.

O sistema exibe todas as séries e a respectiva correspondência entre elas (número x nome) no EOL 98 e o EOL 2007.


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Acionando o botão “Imprimir”, obtemos um relatório de todas as séries e das respectivas correspondências (EOL 98 X EOL 2007).


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GLOSSÁRIO

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