COMO AGENDAR AS SALAS DE REUNIÕES COMO RECURSO

TUTORIAL

1) No Outlook, clique em “Calendário”

2) Clique na data desejada e, em seguida, escolha um horário para o início da reunião clicando no ícone “Nova Reunião”

3) Clique no botão “Para”

4) Após clicar na opção “Para”, uma nova tela será aberta. Ao digitar a palavra “Sala”, você poderá escolher uma das diversas salas de reunião disponíveis

5) Clique em cima do nome da sala desejada e, em seguida, clique no botão “Recurso”. A sala só �cará reservada se você clicar na opção “Recurso”

6) Clique em “Agendamento” e veri�que se há disponibilidade para a data e horário desejados.O local da reunião será automaticamente escolhido.

7) Os horários preenchidos na cor azul signi�cam que a sala de reunião já está reservada para a data e horário desejados. No exemplo abaixo,a sala Itamaracá está disponível para o dia 22 de fevereiro após as 9:00 horas.

8) Antes de enviar, veri�que clicando no ícone conforme a �gura abaixo, se a sala está como recurso

9) Após veri�car, clique em enviar

10) Você irá receber a con�rmação (Automaticamente) da sala por e-mail, conforme exemplo abaixo. Obs.: Se você não receber esse e-mail de con�rmação entre 5 e 10 minutos, por favor, siga os próximos passos

11) Se você não recebeu o e-mail, con�rme “manualmente” a con�rmação da sala. Clique em “Calendário” e, em seguida, clique duas vezes em “Reunião”

12) Outra tela será aberta. Clique em “Controle”

13) No campo resposta, aparecerá a mensagem “Aceita” ou “Recusada” para sua reunião.