Tutorial para Solicitação de Progressão por Capacitação de

Técnico-Administrativo no SEI

Para solicitar a progressão por capacitação, o processo deverá ser aberto no

SEI (www.sei.ufrgs.br), utilizando o login do requerente (servidor interessado

na Progressão). Para realizar o login, digita-se o número do cartão UFRGS e a

mesma senha do Portal do Servidor. A seguir, realize as seguintes etapas:

1. Gerar o processo no SEI:

1.1 Clique em “Iniciar Processo”.

1.2 Para escolher o tipo de processo, clique no botão “+” e selecione a opção

“Progressão por Capacitação – Técnico-Administrativo”

1.3 No campo “Especificação”, informe o nome do requerente e no campo

“Interessado”, informe novamente o nome do requerente, de forma que o

sistema busque o seu nome.

1.4 Selecione o seu nome e após, clique em “salvar”. Essa será a capa do seu

processo de solicitação de Progressão por Capacitação.

2. Inserir e preencher o formulário de requerimento:

2.1 Após o processo gerado, clique em “Incluir Documento” e, a seguir, clique

em “+” para escolher o tipo de documento.

2.2 Selecione o formulário de requerimento intitulado “progressão por

capacitação – cursos”

2.3 Na primeira tela não é necessário preencher nenhum dado, somente clicar

em “confirmar dados” e o requerimento será gerado.

2.4 Para realizar o preenchimento do formulário, clique em “editar conteúdo”

para inserir os dados solicitados.

2.5 Após o preenchimento, ou sempre que entender necessário, clique em

“salvar”.

2.6 Verifique se todos os itens ficaram preenchidos. Se estiver incorreto, clique

em “editar conteúdo” e corrija a informação.

2.7 Se estiver correto, prossiga com a assinatura eletrônica, clique em

“Assinar Documento”.

2.7 Confira seu nome completo, Cargo/Função ocupada e insira sua senha do

Portal do Servidor, tecle “enter” e pronto! O documento já está assinado

eletronicamente pelo requerente.

2.8 Agora, o próximo passo é solicitar que a sua chefia imediata também

assine o documento da mesma forma que você.

3. Para utilizar cursos externos:

Caso você deseje utilizar cursos externos (capacitações não promovidas pela

EDUFRGS), deverá anexar os certificados dessas capacitações ao processo.

3.1 Esses documentos, quando estiverem impressos, deverão ser digitalizados

e salvos no seu computador, para que possam ser anexados posteriormente.

Se forem certificados eletrônicos, poderá ser feito “download” e anexados a

seguir.

3.2 É necessário comprovar a autenticidade dos documentos. Para autenticar

documentos no SEI outro servidor deverá proceder da seguinte forma:

Visualizar o documento original e após isso, acessar seu processo no SEI >

Escolher a opção Incluir Documento > Selecionar a opção "Registro de

autenticação (confere com original)" > confirmar e assinar eletronicamente".

4. Anexar certificados de cursos externos:

4.1 Clique no número de processo e em “Escolha o Tipo de Documento”,

selecione a opção “Externo”.

4.2 Selecione a opção “Certificado” para anexar o certificado de conclusão do

seu curso.

4.3 Informe a data do documento (data de emissão);

4.4 Ainda na mesma tela, clique em “Anexar Arquivo” e insira seu certificado

previamente salvo no seu computador, em seguida, em confirmar dados.

Pronto! Seu comprovante estará anexado ao processo!

5. Encaminhar o processo à DAOC:

5.1 Clique em “Enviar Processo”.

5.2 No item “Unidade” insira a palavra DAOC e selecione a opção “DAOC –

Divisão de Análise e Desenvolvimento na Carreira”.

5.3 Antes de enviar o processo, você pode marcar a opção “Manter processo

aberto na unidade atual”, se você preferir.

Pronto! Seu processo foi aberto da forma correta e encaminhado à

DAOC/EDUFRGS para análise.

Atenciosamente,

Equipe EDUFRGS