Tutorial Requerimentos de Férias no SEI · 5. Alteração do período de gozo de férias Utilize o Sistema de Férias para alterar o pedido de gozo que ainda não foi aprovado pelo

Tutorial

Requerimentos de Férias no SEI

Procedimento A

1. Cancelamento de férias

2. Requerimento de gozo de férias de exercícios anteriores

3. Averbação de saldo remanescente de férias por Licença-Gestante ou Licença-Saúde

Procedimento B

4. Averbação de férias trazidas de outros órgãos do Estado de SP

Procedimento C

5. Alteração de período de gozo de férias

6. Interrupção de férias

DEF-2 - Seção de Frequência

Este tutorial aplica-se às seguintes situações, que estão divididas em três procedimentos:

Férias do exercício corrente


Tutorial do Sistema de Férias

Antes de apresentar o passo a passo de cada procedimento, lembre-se que para requerer a FRUIÇÃO de férias do exercício corrente deve

ser utilizado o Sistema de Férias, conforme tutorial disponibilizado no link abaixo.

https://portaldoservidor.tce.sp.gov.br/dga/sites/dga/files/tutorial_-_sistema_de_ferias.pptx

PROCEDIMENTO A


Aplicável para


2. Requerimento de gozo de férias de exercícios anteriores

3. Averbação de saldo remanescente de férias por Licença-Gestante ou Licença-Saúde.

- O próprio servidor iniciará o processo no SEI

- A chefia imediata dará ciência

- Por meio de despacho, a chefia mediata (Diretor ou Cargo Correspondente) autorizará e, após, enviará à DEF-2



Utilize o Sistema de Férias para cancelar pedidos de gozo que ainda não foram aprovados pelo Diretor. Em caso de dúvida, consulte o Tutorial do Sistema de Férias.

Contudo, caso o pedido já tenha sido aprovado, o servidor deve utilizar o SEI para requerer o cancelamento.

Obs: Haverá estorno do terço constitucional.

Procedimento A 2. Requerimento de gozo de férias de exercícios anteriores

Obs: As férias do exercício corrente devem ser usufruídas antes das férias de exercícios anteriores.











3. Averbação de saldo remanescente de férias por Licença-Gestante ou Licença-Saúde.

O próprio servidor deverá requerer pelo SEI a averbação de eventual saldo de férias por licença-gestante ou licença-saúde.

Após averbação, o gozo deste período de férias deverá ser solicitado pelo SEI, conforme item 2. Requerimento de gozo de férias de exercícios anteriores.

Procedimento A

Procedimento A - Etapa 1

Início do processo no SEI pelo Servidor



Clique em Iniciar Processo

Procedimento A – Etapa 1

Clique em para expandir a lista

Digite “FÉRIAS” - Automaticamente o SEI irá listar os processos de férias.

Selecione, conforme o caso:

- FÉRIAS: CANCELAMENTO - FÉRIAS: GOZO DE EXERCÍCIOS ANTERIORES - FÉRIAS: AVERBAÇÃO – LICENÇA-GESTANTE - FÉRIAS: AVERBAÇÃO – LICENÇA-SAÚDE

A título de exemplo, neste tutorial utilizaremos FÉRIAS: CANCELAMENTO.


Procedimento A – Etapa 1 Escolha o Tipo do Processo que irá iniciar

Informe sua Matrícula

Informe seu Nome

Nível de Acesso: Restrito. Hipótese Legal: Informação Pessoal

(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)

Clique em Salvar



Clique em Incluir Documento


Procedimento A – Etapa 1 Escolha o modelo do DOCUMENTO

que irá utilizar


Digite “FÉRIAS” - Automaticamente o SEI irá listar os documentos de férias.

Selecione, conforme o caso: - FÉRIAS: Cancelamento (Formulário) - FÉRIAS: Gozo de exercícios anteriores (Formulário) - FÉRIAS: Averbação – licença-saúde (Formulário) - FÉRIAS: Averbação – licença-gestante (Formulário)

A título de exemplo, neste tutorial utilizaremos FÉRIAS: Cancelamento (Formulário)




Informe seu Nome

Informe a quantidade de dias solicitados inicialmente

Clique em Confirmar Dados


Informe o exercício correspondente

Informe a data inicial


Clique para assinar o documento




Digite sua senha de rede para assinar o documento.


Clique no número do processo



Clique para atribuir o processo à chefia imediata



Selecione sua chefia imediata

Clique em Salvar




Processo atribuído à Chefia Imediata


Fim da Etapa 1

Procedimento A – Etapa 2 Ciência da chefia IMEDIATA

Atenção: se o servidor possuir apenas uma Chefia, pule para etapa de aprovação pela Chefia Mediata ou clique aqui.


Este procedimento aplica-se para as seguintes situações: 1. Cancelamento de férias. 2. Requerimento de gozo de férias de exercícios anteriores. 3. Averbação de saldo remanescente de férias por Licença-Gestante ou Licença-Saúde.

Após realizar o registro da ocorrência no SEI, o servidor avisará à Chefia Imediata sobre a necessidade da ciência;

Se estiver tudo correto, a Chefia Imediata dará sua ciência no documento. Em seguida, encaminhará o processo à Chefia Mediata.



Selecione o processo que deve ser dada a ciência




Dê Ciência clicando em


Clique no documento criado pelo servidor

Clique em Enviar Processo



Clique no processo para encaminhá-lo à Chefia Mediata

Busque pela unidade da Chefia Mediata

Clique em Enviar



Fim da Etapa 2

Procedimento A – Etapa 3 Despacho de aprovação da CHEFIA

MEDIATA


Este procedimento aplica-se para as seguintes situações: 1. Cancelamento de férias. 2. Requerimento de gozo de férias de exercícios anteriores. 3. Averbação de saldo remanescente de férias interrompidas por Licença-Gestante ou Licença-Saúde.

Por meio de um despacho, a Chefia Mediata aprovará no SEI os requerimentos de cancelamento de férias, de gozo de férias de exercícios anteriores ou de averbação de saldo de férias por Licença-Gestante ou Licença-Saúde.

Ao término, o processo deverá ser enviado para a DEF-2.



Selecione o processo para aprovação






Selecione Despacho



Texto Inicial: Nenhum

Clique em Confirmar Dados



(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)



Abrirá automaticamente uma nova janela do navegador. Digite o texto do despacho

Modelo:

Visto. Autorizo. Encaminhe-se à DEF-2 para anotações.

ATENÇÃO: Este despacho deverá ser assinado pela Chefia Mediata (Diretor ou

Cargo Correspondente).



Clique em Salvar

Clique em Fechar


Clique para assinar o despacho


Diretor assina o despacho


ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pela Chefia Mediata (Diretor ou Cargo Correspondente)


Digite sua senha de rede para assinar o documento


Conferir a assinatura da Chefia Mediata (Diretor ou Cargo Correspondente)






Enviar o processo à DEF-2

Clique no processo

Selecione DEF-2 – SEÇÃO DE FREQUÊNCIA.

Clique em Enviar



Fim da Etapa 3 Fim do Procedimento A

PROCEDIMENTO B


Aplicável para

4. Averbação de férias trazidas de outros órgãos do Estado de SP.

- O próprio servidor iniciará o processo no SEI

- A chefia mediata (Diretor ou Cargo Correspondente) dará sua ciência no processo e enviará para a DEF-2 Seção de Frequência.


4. Averbação de férias trazidas de outros órgãos do Estado de SP.

Aos servidores oriundos de órgão público do Estado de São Paulo é permitida a averbação, para gozo oportuno, de eventual saldo de férias, desde que mantido o vínculo com o Estado.

O próprio servidor deverá requerer a averbação pelo SEI, anexando certidão/declaração em que conste:

o Todos os eventos de frequência do exercício corrente e do anterior

o Data do início do exercício e da exoneração do órgão em que trabalhou

o Saldos de férias do exercício corrente e dos anteriores

A chefia mediata (Diretor ou Cargo Correspondente) deve tomar ciência no processo e enviar o processo para a DEF-2 Seção de Frequência.

Procedimento B

Procedimento B - Etapa 1

Início do processo no SEI pelo Servidor




Procedimento B – Etapa 1


Digite FÉRIAS. Automaticamente o SEI irá listar os eventos de férias. Selecione: - FÉRIAS: AVERBAÇÃO – OUTROS ÓRGÃOS




Informe seu Nome


(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)

Clique em Salvar







Digite FÉRIAS. Automaticamente o SEI irá listar eventos de férias. Selecione: FÉRIAS: Averbação – outros órgãos (Formulário)




Informe seu Nome

Informe o saldo de férias

Clique em Confirmar Dados DEF-2 - Seção de Frequência

Informe o órgão de origem








Clique no número do processo



Clique em Incluir Documento para anexar a certidão/declaração digitalizada



Clique em Externo



Selecione: “Cópia de Documentos Pessoais”

Informe a data da certidão/declaração

Selecione: “Digitalizado nesta Unidade”

Selecione Documento Original

Defina o nível de acesso como Restrito Hipótese Legal: Informação Pessoal

(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)

Clique aqui para enviar a Certidão/Declaração digitalizada

Ao final, clique em Confirmar Dados DEF-2 - Seção de Frequência


O documento poderá ser consultado aqui






Busque pela unidade da Chefia Mediata (Diretor ou Cargo Correspondente)

Clique em Enviar

DEF-2 - Seção de Frequência Fim da Etapa 1



Ciência da chefia MEDIATA


Selecione o processo que deve ser dada a ciência




Dê Ciência clicando em

Clique no documento criado pelo servidor




Clique no processo para encaminhá-lo à DEF-2 SEÇÃO DE FREQUÊNCIA


Encaminhe o processo para a DEF-2 – SEÇÃO DE FREQUÊNCIA

Clique em Enviar

DEF-2 - Seção de Frequência Fim do Procedimento B Fim da Etapa 2


PROCEDIMENTO C


Aplicável para

5. Alteração de período de gozo de férias


- Por meio do formulário correspondente, o Diretor comunicará a alteração ou interrupção de férias à DEF-2.


5. Alteração do período de gozo de férias

Utilize o Sistema de Férias para alterar o pedido de gozo que ainda não foi aprovado pelo Diretor. Em caso de dúvida consulte o Tutorial do Sistema de Férias

Após aprovação, atendido o interesse dos serviços, o Diretor poderá alterar a data de início, desde que a NOVA data não ultrapasse o último dia do mês subsequente à data programada inicialmente. Caso contrário, as férias deverão ser canceladas.

Procedimento C





A interrupção de férias somente poderá ocorrer em casos de imperiosa necessidade de serviço, atendida a conveniência administrativa, a critério do Diretor ou Cargo Correspondente

As férias serão interrompidas automaticamente nos casos de licença-saúde ou licença-gestante, não havendo necessidade de sua comunicação pelo SEI.

Procedimento C



Procedimento C

Este procedimento aplica-se aos seguintes tipos de processo: FÉRIAS: ALTERAÇÃO FÉRIAS: INTERRUPÇÃO


Digite FÉRIAS. Automaticamente o SEI irá listar os eventos de férias. A título de exemplo, neste tutorial utilizaremos: FÉRIAS: ALTERAÇÃO


Procedimento C

Informe a Matrícula do servidor

Informe o Nome do servidor


(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)

Clique em Salvar


Procedimento C



Procedimento C

Este procedimento aplica-se aos seguintes tipos de documento: FÉRIAS: Alteração (Formulário) FÉRIAS: Interrupção (Formulário)


Digite FÉRIAS. Automaticamente o SEI irá listar os eventos de férias. A título de exemplo, neste tutorial, utilizaremos: FÉRIAS: Alteração (Formulário)


Procedimento C

Informe a matrícula do servidor

Informe o nome do servidor

Informe a data de início programada anteriormente

Clique em Confirmar Dados DEF-2 - Seção de Frequência

Informe a NOVA data

Procedimento C



Procedimento C



ATENÇÃO: Este formulário deverá ser assinado pela chefia mediata (Diretor ou Cargo Correspondente)

Procedimento C



Procedimento C

Encaminhe o processo para a DEF-2 – SEÇÃO DE FREQUÊNCIA

Clique em Enviar


Fim do Procedimento C

Procedimento C

Central de Atendimento - Suporte SEI:

4321 ou [email protected]

Hotsite sobre o SEI, com informações, vídeos, manuais, etc:

https://www.tce.sp.gov.br/sei

E-mail específico para dúvidas sobre frequência/férias:

[email protected]

Suporte na utilização do SEI


mailto:[email protected]

https://www.tce.sp.gov.br/sei




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