37
UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO “LATO SENSU” AVM FACULDADE INTEGRADA CUSTOS LOGÍSTICOS: UMA ABORDAGEM NA ADEQUAÇÃO DAS INFORMAÇÕES DA CONTROLADORIA À GESTÃO DA LOGÍSTICA EMPRESARIAL Por: Luiz Claudio Pinheiro Orientador Prof. Nelsom Magalhães Rio de Janeiro 2012

UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES

PÓS-GRADUAÇÃO “LATO SENSU”

AVM FACULDADE INTEGRADA

CUSTOS LOGÍSTICOS: UMA ABORDAGEM NA ADEQUAÇÃO DAS INFORMAÇÕES DA CONTROLADORIA À GESTÃO DA LOGÍSTICA

EMPRESARIAL

Por: Luiz Claudio Pinheiro

Orientador

Prof. Nelsom Magalhães

Rio de Janeiro

2012

Page 2: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

2

UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES

PÓS-GRADUAÇÃO “LATO SENSU”

AVM FACULDADE INTEGRADA

CUSTOS LOGÍSTICOS: UMA ABORDAGEM NA ADEQUAÇÃO DAS INFORMAÇÕES DA CONTROLADORIA À GESTÃO DA LOGÍSTICA

EMPRESARIAL

Trabalho de conclusão de curso apresentado à AVM Faculdade

Integrada como requisito parcial para obtenção do grau de pós-

graduação em Logística Empresarial.

Por: Luiz Claudio Pinheiro

Page 3: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

3

RESUMO

O objetivo deste trabalho é identificar as informações da controladoria de

suporte à decisão logística de cooperativas de transporte rodoviário de cargas do

Estado Y. Foi investigada uma amostra intencional de seis cooperativas. Na

metodologia foi utilizada uma pesquisa de campo por meio de entrevista estruturada

com os dirigentes das cooperativas. Os resultados mostram que apenas duas

cooperativas executam a controladoria internamente. Entretanto, todas as

cooperativas utilizam ferramentas eletrônicas para transmissão e processamento de

dados. Identificou-se também que as informações de suporte logístico fornecidas

pela controladoria, em sua maioria, referem-se à contabilidade financeira, custos e

contabilidade gerencial. Concluiu-se que as informações da controladoria de suporte

à decisão logística vêm sendo geradas nas cooperativas de transporte rodoviário de

cargas, mas ainda de forma incipiente. (BEUREN; ARTIFON, 2011).

PALAVRAS-CHAVE: Informações; Controladoria; Decisão; Logística.

Page 4: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

4

METODOLOGIA

O presente estudo caracteriza-se como descritivo realizado por meio de

pesquisa de campo. Vergara (1998, p. 45) afirma que a pesquisa descritiva:

expõe características de determinada população ou de determinado fenômeno. Pode também estabelecer correlações entre variáveis e definir sua natureza. Não tem compromisso de explicar os fenômenos que descreve, embora sirva de base para tal explicação.

A presente pesquisa é descritiva, visto que busca descrever o suporte de

informações da controladoria no processo de tomada de decisão logística em

cooperativas de transporte rodoviário de cargas do Estado J.

No que concerne à pesquisa de campo, Oliveira (2003, p. 66) menciona

que:

a grande vantagem da pesquisa de campo é a obtenção de dados diretamente na realidade [...] permite o acúmulo do conhecimento sobre determinado assunto da realidade, conhecimento esse que pode ser comprovado e utilizado por outros pesquisadores.

A população desta pesquisa compreende as 12 cooperativas de

transporte rodoviário de cargas, listadas no Anuário do Cooperativismo em 2002,

2003 e 2004 (2003; 2004). A amostra selecionada, de forma intencional, consiste

em dados de 6 dessas cooperativas de transporte rodoviário de cargas. A decisão

de não pesquisar a totalidade das cooperativas deve-se ao fato das excluídas serem

de pequeno porte e, por consequência, pressupõe-se que não tenham formalmente

estruturadas a controladoria (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Quanto aos respondentes da pesquisa, optou-se pesquisar pessoas do

corpo diretivo, especificamente presidentes, vice-presidentes e gerentes das

cooperativas. Na falta destes, tal incumbência passava para o responsável pela

geração de informações na área da controladoria da cooperativa (BEUREN;

ARTIFON, 2011).

O instrumento de coleta de dados utilizado consubstancia-se de um

questionário, com perguntas fechadas, abertas e semiabertas, encadeadas, não

disfarçadas. Foi realizado um pré-teste do questionário na Empresa X, com o vice-

presidente, a fim de verificar o entendimento do questionário. A partir disso foram

Page 5: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

5

adequadas as perguntas que apresentavam dificuldades de entendimento

(BEUREN; ARTIFON, 2011).

Os questionários foram aplicados na sede das cooperativas, com data e

horário agendado com os respondentes. Para assegurar que todos os pesquisados

fossem abordados com o mesmo entendimento, a leitura das perguntas era

realizada pelo pesquisador, exemplificando quando necessário (BEUREN;

ARTIFON, 2011).

Além dos dados coletados por meio de questionário, foram analisados

documentos apresentados pelos respondentes: estatuto, missão, visão, itens de

controle, entre outros. Os dados coletados foram organizados e dispostos em

planilha, o que facilitou a condensação dos mesmos, bem como a apresentação dos

resultados (BEUREN; ARTIFON, 2011).

A análise dos dados foi realizada de forma predominantemente

quantitativa. Richardson (1989, p. 29) explica que a abordagem quantitativa:

caracteriza-se pelo emprego da quantificação tanto nas modalidades de coleta de informações, quanto no tratamento delas por meio de técnicas estatísticas, desde as mais simples como: percentual, média, desvio-padrão, as mais complexas.

Embora se tenha procurado realizar uma pesquisa ampla, que

representasse efetivamente as cooperativas de transporte rodoviário de cargas,

algumas limitações podem ser destacadas (BEUREN; ARTIFON, 2011):

a) das 12 cooperativas existentes, foram pesquisadas as 6 maiores, o

que não necessariamente representa o modelo de gestão utilizado pelas pequenas

cooperativas;

b) foram pesquisadas apenas as cooperativas do Estado J, sendo que

83,33% estão localizadas próximas a grandes complexos agroindustriais, situação

que possivelmente não se confirmará em outros estados;

c) os respondentes dessa pesquisa referem-se aos presidentes, vice-

presidentes e gerentes das cooperativas, que atuam diariamente nas cooperativas.

Situação que poderá ser diferente em cooperativas em que os membros da diretoria

desenvolvem atividades fora do segmento de transporte.

Por fim, vale destacar que este estudo tem como recorte as informações

da controladoria de suporte ao processo de tomada de decisão logística em

Page 6: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

6

cooperativas de transporte rodoviário de cargas do Estado J (BEUREN; ARTIFON,

2011).

Page 7: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

7

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO 8

OBJETIVO GERAL 8

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 8

HIPÓTESES 9

JUSTIFICATIVA 9

PROBLEMA 10

1 CAPÍTULO I – LOGÍSTICA EMPRESARIAL 11

2 CAPÍTULO II – CONTROLADORIA 13

3 CAPÍTULO III – DESCRIÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS 21

Bibliografia 33

Webgrafia 34

Índice 36

Page 8: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

8

INTRODUÇÃO

Este estudo buscará a reflexão sobre os conceitos de logística e sua

evolução, sobre a abordagem da logística Integrada, processo de tomada de

decisões e custos logísticos para associando a este referencial teórico um estudo de

caso numa empresa X e buscar o entendimento sobre os requisitos de informação.

OBJETIVO GERAL

O princípio objetivo é estudar de forma exploratória, como a empresa X

enxerga a importância dos custos de logísticas para fins gerenciais e qual é o papel

da controladoria nesse processo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Evidenciar as informações de custos que deveriam ser geradas pela

Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial;

• Abordar a visibilidade dos custos logísticos como um todo e as

consequências das decisões logísticas no valor econômico agregado; a

rentabilidade por diferentes objetos (clientes e regiões.) na distribuição (de

modo, inclusive, a permitir a análise de rentabilidade a diferentes níveis de

exigência de serviços aos clientes);

• Focalizar as principais questões de custos na logística de abastecimento e de

suporte à manufatura;

• Analisar a proposta para o desenvolvimento de um sistema de informação

para custos logísticos.

Page 9: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

9

HIPÓTESES

Verifica-se que a velocidade de assimilação das informações é ponto

fundamental de forma sinérgica e eficaz para que as empresas ajustem suas táticas

de logística (MOURA; BEUREN, 2003).

Assim, faz-se necessário confirmar o papel da Controladoria de dar

suporte informacional ao planejamento, controle e proteção dos interesses da

empresa. Deve-se ressaltar que o gerenciamento do sistema de informação pela

Controladoria não será substituto de uma gestão eficaz, nem será capaz de corrigir

os erros de uma gestão ineficiente. Contudo, a Controladoria exerce forte influência

sobre a administração, rumo a decisões lógicas e compatíveis com os objetivos da

organização, ou seja, ela possui a função de fazer com que os recursos disponíveis

sejam aplicados para a otimização dos resultados da empresa (MOURA; BEUREN,

2003).

JUSTIFICATIVA

Bowersox e Closs (2001) afirmam que os gastos com logística são

relevantes e chegam a representar entre 5 a 35% do valor das vendas, variando de

acordo com o tipo de atividade, da operação e da relação peso / valor dos produtos

e materiais (PAULA, 2009).

A inexistência de artefatos utilizados pela controladoria para mensurar o

desempenho logístico, mesmo com toda a importância do setor no contexto

empresarial e a representatividade das atividades logísticas no PIB dos países

representa uma lacuna no âmbito das pesquisas científicas. A pouca evidenciação

de informações sobre as atividades de logísticas no Contexto das Demonstrações

Financeiras publicadas pelas empresas no Brasil denotam que essas informações

são frequentemente preteridas nas informações divulgadas (PAULA, 2009).

Muitas organizações têm direcionado seus esforços na melhoria das

atividades logísticas, como fonte de redução de custos ou de diferenciação. A

identificação do potencial de redução de custos requer dos gerentes de logística um

Page 10: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

10

conhecimento detalhado das informações de custo para estabelecer os trade-offs1

existentes entre as várias atividades logísticas.

PROBLEMA

Qual é o papel da controladoria no sentido de municiar o gestor com os

dados de custos totais da logística, a fim de auxiliá-lo na tomada de decisões?

1 Trade-off ou tradeoff é uma expressão que define uma situação em que há conflito de escolha.

Page 11: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

11

CAPÍTULO I

LOGÍSTICA EMPRESARIAL

1.1 DEFINIÇÕES DE LOGÍSTICA EMPRESARIAL

A década de 90, no Brasil, foi marcada por fatos importantes tais como: o

grande crescimento do comércio internacional, a estabilização econômica e a

privatização de infraestruturas. Esses fatos fizeram com que a logística passasse a

ser vista como um processo integrador e uma forma de obter vantagens estratégicas

(FLEURY; FIGUEIREDO; WANKE, 2000). Impulsionadas pelas pressões de um

ambiente competitivo, as empresas viram-se obrigadas a modificar suas atividades

para atender às exigências do mercado e a buscar novas alternativas com intuito de

manter e melhorar sua performance (SILVA, 2006 apud OLIVEIRA, 2008, p. 34).

A logística é o processo de gerenciar estrategicamente a aquisição, movimentação e armazenagem de materiais, peças e produtos acabados (e os fluxos de informações correlatas) através da organização e seus canais de marketing, de modo a poder maximizar as lucratividades presente e futura através do atendimento dos pedidos a baixo custo (CHRISTOPHER, 1997, p. 2).

A evolução logística também pode ser estudada do ponto de vista de

suas subdivisões, como apresentado na Figura 01:

Page 12: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

12

Figura01: Evolução logística

Fonte: COELHO, Leandro Callegari. Logística empresarial: conceitos e definições. 2010. Disponível em: <http://www.logisticadescomplicada.com/logistica-empresarial-conceitos-e-definicoes/>. Acesso em: 19 mai. 2012.

A logística empresarial trata de todas as atividades de movimentação e armazenagem que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisição da matéria prima até o ponto de consumo final, assim como dos fluxos de informação que colocam os produtos em movimento, com o propósito de providenciar níveis de serviço adequados aos clientes a um custo razoável (BALLOU, 1993, p. 24).

Page 13: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

13

CAPÍTULO II

CONTROLADORIA

2.1 CONCEPÇÕES DE CONTROLADORIA

Para José H. Perez Junior, Armando Oliveira Pestana e Sérgio Paulo

Cintra Franco (1997), o modelo de gestão adotado representa a forma pela qual a

empresa irá desenvolver seu negócio. Esse modelo é decorrente da missão

estabelecida e dos propósitos e objetivos a serem alcançados (GAION; SÉRGIO;

ALBERTINI et. al., 2008).

Sandra Figueiredo e Paulo César Caggiano (2004) destaca que, a

empresa é um conjunto organizado de recursos econômicos, sociais e humanos, e

pode ser vista como um sistema aberto e para a execução de suas funções na

organização, a missão da controladoria é zelar pela continuidade da empresa,

assegurando a otimização do resultado global (GAION; SÉRGIO; ALBERTINI et. al.,

2008).

A definição constante da clássica obra de Mossimann, Alves e Fisch

(1993) já deixava clara a existência de duas grandes possibilidades mutuamente

excludentes por representarem categorias lógicas diversas.

Para os autores a Controladoria consiste em um corpo de doutrinas e

conhecimentos relativos à gestão econômica. Pode ser visualizada sob dois

enfoques (MOSSIMANN; ALVES; FISCH, 1993):

a) como órgão administrativo, com uma missão, função e princípios

norteadores definidos no modelo de gestão do sistema empresa;

b) como uma área de conhecimento humano com fundamentos,

conceitos, princípios e métodos oriundos de outras ciências.

Para Almeida, Parisi e Pereira (2001), a evolução natural da contabilidade

chama-se Controladoria, cujo campo de atuação é a organização econômica,

caracterizada como sistema aberto inserido e interagindo com os outros num dado

ambiente (LOURENSI; BEUREN, 2011).

Sobre o surgimento da Controladoria, Beuren (2002, p.20) afirma que:

a Controladoria surgiu no início do século XX nas grandes corporações norte-americanas, com a finalidade de realizar rígido controle de todos os

Page 14: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

14

negócios das empresas relacionadas (...). Um significativo número de empresas concorrentes começou a se fundir no final do século XIX, formando grandes empresas (...). O crescimento vertical e diversificado desses conglomerados exigia, por parte dos acionistas e gestores, um controle (...). Esses três fatores (verticalização, diversificação e expansão geográfica das organizações) e o conseqüente aumento da complexidade de suas atividades (...) exigiram a ampliação das funções do controller.

Constitui igualmente referência a obra de Nakagawa (1993, p. 13), que, já

na primeira página, relaciona as palavras Controladoria e Controller:

os modernos conceitos de Controladoria indicam que o Controller desempenha sua função de controle de maneira muito especial, isto é, ao organizar e reportar dados relevantes exerce uma força de influência que induz os gerentes a tomarem decisões lógicas e consistentes com a missão e objetivos da empresa.

Considerando as razões expostas para o surgimento da Controladoria e

também que a função e a responsabilidade do executivo financeiro têm mudado, a

separação entre a função contábil e a função financeira foi o caminho lógico a ser

tomado e, nesse sentido, ocorreu o desenvolvimento de uma função específica

denominada Controladoria (LOURENSI; BEUREN, 2011).

Também Mossimann e Fisch (1993), apesar de a sua conhecida obra

conter muitas críticas contundentes à Contabilidade, apoiadas predominantemente

em autores norte-americanos, afirmam que a controladoria enquanto ramo do

conhecimento, apoiada na Teoria da Contabilidade e numa visão multidisciplinar, é

responsável pelo estabelecimento das bases teóricas e conceituais necessárias

para a modelagem, construção e manutenção de sistemas de Informações e Modelo

de Gestão Econômica, que supram adequadamente as necessidades informativas

dos Gestores e os induzam durante o processo de gestão, quando requerido, a

tomarem decisões ótimas.

A Controladoria contribui para a administração da organização em que

atua como órgão da estrutura formal, à medida que desempenha com êxito as

funções que lhe são conferidas (LOURENSI; BEUREN, 2011).

Oliveira (2009, p. 16) apresenta como atribuições da Controladoria as que

se seguem:

colaborar na formação das estratégias; organizar, analisar e apresentar dados coletados; elaborar informações relevantes à administração; e gerar modelos decisórios coerentes e consistentes com a missão e visão da empresa.

Page 15: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

15

Os fundamentos, conceitos, princípios e métodos que embasam a

Controladoria são importantes para o exercício de suas funções na organização

(LOURENSI; BEUREN, 2011).

Esse sistema capacita os gestores a planejarem, executarem e

controlarem as atividades da empresa, utilizando com eficácia e eficiência os

recursos disponíveis para tanto (LOURENSI; BEUREN, 2011).

Os instrumentos que a Controladoria utiliza no desempenho de suas

funções não estão, segundo Kanitz (1976), restritos à administração do sistema

contábil da empresa. Portanto, os conhecimentos sobre contabilidade e finanças

não são mais suficientes para desempenhar o papel da Controladoria segundo seus

conceitos. Apesar de todos os esforços em torno da necessidade de se definir o que

é a Controladoria, há ainda muitas divergências sobre o tema. No entanto, estudos

acadêmicos mais recentes revelam a tendência em se definir a Controladoria

abordando os seus aspectos, tanto teóricos quanto práticos (LOURENSI; BEUREN,

2011).

2.1.1 Controladoria como órgão de gestão empresarial

Este item tem por finalidade apresentar a atuação da controladoria dentro

de uma organização e sua contribuição para o cumprimento das metas.

2.1.2 Funções da controladoria

Em toda empresa existem trabalhos diferenciados, e para isto, torna-se

necessário que exista também divisão de funções, cada uma direcionada a sua

modalidade de produção ou serviço. Com o ato de coordenar, estabelecer regras,

medir esforços, analisar eficiências dos sistemas, ouvirem sugestões a respeito de

melhorias, pode-se perceber melhor o andamento da organização e quais as

mudanças necessárias. Para esta compreensão, faz-se uma pesquisa buscando a

visão de alguns autores sobre a função da controladoria e conclui-se que a

finalidade da controladoria é auxiliar o processo decisório da empresa, com

informações competentes.

Page 16: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

16

Ao pensar em controladoria, deve-se levar em conta o planejamento.

Figueiredo e Caggiano (2004) entendem que sua função principal é desenvolver um

plano que associe as operações aos objetivos e metas da entidade, integrando

todas as áreas, além de sofrer análises contínuas. Eles ainda apresentam o controle

como outro aspecto responsável pelos padrões de avaliação, que verifique os

resultados finais das tarefas executadas e se estão em conformidade com os já

propostos.

Mosimann e Fisch (1993) afirmam que, não se deve deixar de ser

observada a questão relacionada com a preparação das informações que serão

utilizados por usuários externos como governo, acionistas, credores, clientes e

público em geral, sem perder de vistas quais são suas exigências.

Os autores acima citam ainda que é de responsabilidade da controladoria

a manutenção dos sistemas, o cuidado em manter os livros de acordo com os

princípios da contabilidade, e não esquecendo que tudo deverá ser realizado em

conjunto com o controle interno, onde a demonstração contábil de uso externo

também será parte de seu dever (MOSIMANN; FISCH, 1993).

Sob a visão de Kanitz (1976, p. 7), além das características citadas

acima, a organização deve implementar e dirigir sistemas como:

a) Informação, referente aos sistemas contábeis e financeiros;

b) Motivação, referente ao controle e comportamento das pessoas;

c) Coordenação, referente ao tramite de informações;

d) Avaliação referente à interpretação do resultado; Planejamento, referente à

verificação da execução dos planos estabelecidos anteriormente;

e) Acompanhamento, referente à verificação contínua dos planos para que

possam ser feitas correções, caso necessário.

Conclui-se assim que as funções da controladoria são diversas,

abrangendo praticamente toda a entidade, como a administração no processo de

decisão até a uniformidade dos registros contábeis por meio de instruções. E que,

além de amparar a organização em seu ambiente interno, as mesmas funções

também a auxiliam no seu ambiente externo, para seguir corretamente a legislação

do país.

Page 17: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

17

2.1.3 Missão da controladoria

Uma empresa que tem preocupação com sua continuidade, não pode

abrir mão de definir sua missão e de alguns processos para que isto ocorra.

Seguindo a mesma vertente, a controladoria também tem sua missão, que é

direcionar seus esforços no sentido de obter resultados positivos para a companhia,

pois a partir da compreensão de que todas as áreas têm que trabalhar num mesmo

sentido, é que a mesma conseguirá enxergar o alcance dos seus objetivos.

Figueiredo e Caggiano (2004, p. 10) afirmam que: “a missão da

controladoria é zelar pela continuidade da empresa, assegurando a otimização do

resultado global”.

Mosimann e Fisch (1993, p. 90) a missão da controladoria “é otimizar os

resultados econômicos da empresa, para garantir sua continuidade, por meio da

integração dos esforços para obtenção de melhores resultados”.

Como visto acima, o entendimento da missão da controladoria na visão

dos diversos autores se fundem em suas características, pois, além do zelo, a

questão da obtenção de resultados melhores também é importante, pois, unindo-se

os esforços, a garantia de continuidade de que necessita a organização será

alcançada.

2.1.4 Modelo de decisão

Um modelo de gestão auxilia os gestores a cumprirem suas metas e a

tomarem decisões, contudo, pode ser que tais ações se voltem para o lado pessoal

e não para o da organização. Um modelo de decisão deve ser estabelecido para

que haja um maior controle sobre estes feitos. Mosimann e Fisch (1993, p. 55) citam

que:

o modelo de decisão é o instrumento utilizado pela gestão para predição das consequências que advirão nas alternativas disponíveis e para a escolha da melhor alternativa. Volta-se, portanto, para o futuro. Trata-se, também, do modelo que orienta a tomada de decisões no planejamento do próprio sistema de informações.

Figueiredo (1995, p. 10) complementa que:

Page 18: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

18

O modelo de decisão é uma definição de como vão ser combinados cursos de ação para que determinado estado da natureza seja alcançado, é um molde para escolher a alternativa a ser objetivada.

Consideram-se que as idéias dos autores acima e conclui-se que o

modelo de decisão está agregado com a tomada de decisões, onde se devem

observar as alternativas plausíveis para que se chegue à escolha da decisão ótima.

2.1.5 Processo de tomada de decisão

Todo processo baseia-se em converter entradas em saídas, e no

processo de tomada de decisão isso não é diferente. No decorrer desse ato, a

administração recebe informações (entradas) para posteriormente transformá-las

em decisões (saídas), auxiliando assim na definição de objetivos e metas, e no

cumprimento dos mesmos.

Na visão de Martin (1980 apud MOSIMANN; FISCH, 1993), os elementos

que compõem a decisão são: o tomador de decisões, objetivos, sistema de valor ou

preferências relativas aos critérios, estratégias, estados ambientais, resultados ou

consequências e o ponto de tempo em que a decisão é tomada.

Além dos elementos, o processo de tomada de decisão também deve

seguir algumas fases.

Para Figueiredo e Caggiano (2004), são as seguintes:

a) Definição do problema;

b) Obtenção de fatos;

c) Formulação das alternativas e ponderação;

d) Decisão.

Fernandez (1989 apud MOSIMANN; FISCH, 1993) ainda destrincha as

fases citadas por Figueiredo e Caggiano (2004) numa sequência lógica de eventos

que fazem parte do processo da tomada de decisão, como segue: reconhecimento

de um problema ou a necessidade de uma decisão, definição de todas as

alternativas de soluções do problema, reunião de todas as informações relevantes

às soluções alternativas, avaliação e classificação dos méritos das soluções

alternativas, seleção da melhor solução alternativa e validação da decisão para

realimentação da informação.

Page 19: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

19

Pode-se resumir que o processo de tomada de decisão é influenciado por

diversas variáveis, dentre eles, o indivíduo ou grupo de indivíduos e os objetivos

organizacionais, fazendo com que a decisão final altere de acordo com cada tipo de

empresa.

Assim pode-se concluir que, com base nos dados acima, são os

administradores e gestores da organização os responsáveis por determinar como a

direção e o controle serão exercidos, já que cada entidade trabalha a sua maneira.

Estes itens ainda devem ser muito bem definidos para que, durante sua realização,

o foco primordial não acabe sendo disperso, fazendo com que a alta administração

busque suas realizações próprias ao invés daquelas já determinadas anteriormente.

2.2 CUSTOS LOGÍSTICOS

Os conceitos tradicionais de custo, principalmente para a contabilidade

financeira, estão relacionados à produção de bens ou serviços, conforme constata

Martins (2001, p. 25): “gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de

outros bens ou serviços”.

Já Maher (2001, p. 64) diz que “um custo representa um sacrifício de

recursos” e define despesa como sendo “um custo lançado contra a receita de um

período contábil”.

Mais conservador e próximo da contabilidade financeira, Megliorini (2001,

p. 6) define despesa como sendo “bem ou serviço consumidos direta ou

indiretamente para a obtenção de receitas”.

Os custos logísticos, assim como tantas outras expressões que levam a

palavra custo, estão mais próximos da definição de Maher, que outras que se

aproximam da contabilidade financeira. O tratamento, neste texto, não é o

estritamente contábil, portanto, a palavra custo é usada para traduzir os sacrifícios

de ativos, sejam eles custo ou despesa, o que é plenamente aceito e se mantém

fora dos lindes da contabilidade financeira (ALVES; ARIMA, 2003).

Em logística, os custos estão relacionados com as atividades de

transporte, prestação de serviços aos clientes, armazenagem e manutenção de

estoques, gerenciamento de pedidos, empacotamento e a geração e divulgação de

informações que permeiam todo este processo. Seguramente, a maior parte dos

Page 20: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

20

custos logísticos é atribuída ao transporte, o que envolve características muito

particulares de cada produto a ser transportado, tais como: periculosidade,

tamanho, grau de perecibilidade, valor do seguro e outros (ALVES; ARIMA, 2003).

A gestão eficiente da cadeia de suprimentos vai garantir às empresas a

eficácia em seus resultados e a continuidade de suas operações. Neste mister, a

empresa não administra suas operações isoladamente, mas, também, dedica

especial atenção a todos os elementos envolvidos na cadeia de produção, desde o

fornecedor da matéria-prima ao consumidor final. Somente quando o produto está

entregue ao consumidor final (e este esteja satisfeito), termina-se a cadeia (ALVES;

ARIMA, 2003).

O preço é fator diferencial no negócio entre empresas, pois elas têm de

comprar bem para vender bem, como diz o jargão popular, fazendo do preço um

diferencial competitivo. O que se fala de que o preço nem sempre é o fator principal

para conquistar clientela é mais válido para os negócios com os consumidores

finais. LeBoeuf (1996) elenca inúmeros métodos e técnicas para se conquistar

clientes e, principalmente, para mantê-los. Em tudo o que se discorre na obra, muito

raramente se fala em preço, tampouco em custos. A ênfase é rio bom atendimento,

tratamento diferenciado e personalizado e serviços ao cliente. Apesar de tudo, sabe-

se que a empresa não pode praticar o preço que quer, há um mercado que regula

estes aspectos (ALVES; ARIMA, 2003).

Page 21: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

21

CAPÍTULO III

DESCRIÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS

Na descrição e análise dos dados focaliza-se o perfil das cooperativas de

transporte rodoviário de cargas, o processo de tomada de decisão logística das

cooperativas pesquisadas, as informações disponibilizadas e a estrutura tecnológica

da controladoria, o uso de informações da controladoria no processo de tomada de

decisões (BEUREN; ARTIFON, 2011).

3.1 PERFIL DAS COOPERATIVAS DE TRANSPORTE RODOVIÁRIO DE CARGAS DO ESTADO Y

A localização das cooperativas pesquisadas coincide com a existência de

grandes complexos agroindustriais, com exceção de A que, embora não possua

agroindústrias de porte, possui grandes fábricas de eletrodomésticos e produtos

elétrico-eletrônicos. Presume-se que o segmento de transporte, ao identificar a

demanda, articula-se para atendê-la, através da constituição de cooperativas, pois

como o transporte não é seu core business2, as empresas optam por terceirizar

essa atividade (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Para caracterizar o porte das cooperativas foram considerados o número

de associados e funcionários, o tamanho da frota e a área de atuação. Das

cooperativas pesquisadas, a B é a que apresenta maior número de associados

(600), seguido pela A (347), C (155), D (85), E (80) e F (45) (BEUREN; ARTIFON,

2011).

O número de funcionários das cooperativas pesquisadas revela que a B

possui a maior quantidade (195). Na sequência vem a A (22), F (16), C (12), D (12)

e E (4). A quantidade de funcionários tem relação direta com o número de

associados, de caminhões e a existência de filiais das cooperativas, caso da B que

possui 8 unidades no Brasil e 1 na Argentina (BEUREN; ARTIFON, 2011).

2 Core business é um termo inglês que significa a parte central de um negócio ou de uma área de negócios, e que é geralmente definido em função da estratégia dessa empresa para o mercado.

Page 22: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

22

Igualmente, o maior volume de caminhões refere-se à B (1.300), seguido

pela C (1.000), A (337), F (200), D (90) e E (80). A pesquisa indica que não há uma

relação direta entre a quantidade de caminhões e o número de associados. A

apenas uma das cooperativas atua no mercado internacional, especificamente no

Mercosul. Por sua vez, quatro cooperativas atuam em todo o território brasileiro e

duas cooperativas atuam parcialmente no território brasileiro (BEUREN; ARTIFON,

2011).

Quanto à gama de serviços oferecidos pelas cooperativas de transporte

rodoviário de cargas, os maiores percentuais dos serviços oferecidos referem-se a

agenciamento de fretes (83,34%), posto de combustível (66,67%). Aparece na

sequência em igualdade (33,33%) centro de distribuição, montagem de

componentes e operador logístico. Em menor percentual (16,66%) estão armazém e

distribuição. Atualmente, as empresas buscam soluções completas, se

concentrando no seu negócio (missão), terceirizando atividades complementares de

seus processos (BEUREN; ARTIFON, 2011).

As cooperativas pesquisadas buscam utilizar modalidades de transporte

que dêem melhor resultado operacional. Para adequarem-se às necessidades dos

seus clientes operam nas mais variadas modalidades. Destaque para a carga seca

(100,00%), seguido pelas cargas a granel (83,34%), containers e paletizadas

(66,67%), frigorificada e líquida (50,00%), e com menor representatividade as

cargas fracionadas e pressurizadas (16,66%) (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Outro item relacionado ao perfil das cooperativas refere-se à estrutura

física existente para dar suporte aos serviços oferecidos. Todas as cooperativas

pesquisadas (100%) possuem terreno e sede, o que demonstra o interesse do

segmento em possuir uma estrutura adequada às suas necessidades. Das 6

cooperativas pesquisadas, 66,67% possuem posto de combustível, indicando a

percepção dos associados em possuir como fornecedora a própria cooperativa do

seu principal insumo (BEUREN; ARTIFON, 2011).

O perfil das cooperativas pesquisadas demonstra que estão localizadas

próximas dos complexos industriais, com porte ajustado aos serviços oferecidos,

atuando geograficamente a partir da necessidade de distribuição dos produtos do

cliente (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Page 23: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

23

3.2 PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO LOGÍSTICA DAS COOPERATIVAS PESQUISADAS

No processo de tomada de decisão logística das cooperativas

pesquisadas, buscaram-se identificar os propósitos, objetivos e metas, análise dos

ambientes e cenários, os relacionamentos comerciais nas cooperativas (BEUREN;

ARTIFON, 2011).

A totalidade das cooperativas pesquisadas (100%) tem definidos seus

objetivos estatutários, obrigatórios para a constituição da cooperativa. No que diz

respeito à existência do processo de planejamento estratégico, definição e

estruturação dos objetivos estratégicos são exceções as Cooperativas B e A, que

possuem estes dois elementos de gestão estratégica (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Quanto ao cargo do responsável ou dos responsáveis pela estruturação

dos objetivos da cooperativa, verificou-se que a estruturação dos objetivos das

cooperativas é realizada pela alta e média administração, confirmando o abordado

na fundamentação teórica, de que o planejamento estratégico/tático é realizado

neste nível. Entretanto, evidencia-se uma baixa profissionalização das quatro

cooperativas que não possuem objetivos estruturados (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Em relação à análise dos ambientes e cenários, esta questão objetivou

verificar a percepção dos dirigentes em relação aos ambientes interno e externo,

bem como os cenários das cooperativas. Para tanto, foram questionados sobre

quais são os pontos fortes e fracos, as ameaças e oportunidades da cooperativa

(BEUREN; ARTIFON, 2011).

Sobre o ambiente interno, apresentaram uma lista ampla de pontos

fortes. Com maior representatividade (33,33%) aparecem a capacidade de negociar

grandes volumes, o cumprimento de prazos, a gestão de serviços e a qualidade dos

equipamentos. Em menor representatividade (16,66%) aparecem a estrutura física,

o financiamento para associados, a qualidade do combustível, a margem de lucro, o

pagamento adiantado do frete, o preço do combustível, o preço do frete e a situação

financeira da cooperativa (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Ainda em relação ao ambiente interno, também apresentaram sua lista de

pontos fracos. Observa-se uma dispersão de motivos, que vão desde a

contabilidade ineficiente, a falta de assessoria operacional e planejamento

Page 24: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

24

estratégico, a falta de essência cooperativista (individualismo), interferência do

associado (busca de facilidades e pressão por escolha de rotas), falta de foco entre

representantes do segmento e horário de funcionamento. Percebe-se que os

gestores reconhecem as dificuldades operacionais e estratégicas, possibilitando

ações específicas (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Uma vez analisado o ambiente interno, com suas potencialidades e

restrições, é momento de olhar externamente. A principal ameaça percebida pelos

respondentes diz respeito à concorrência de pequenas empresas (33,33%). Estas

ameaças referem-se às pequenas empresas transportadoras com tributação

reduzida. Com menor representatividade (16,66%) aparecem: atuação apenas no

segmento agrícola, concorrência de empresas americanas, inadimplência dos

associados, legislação ambiental e tributação reduzida no SIMPLES (BEUREN;

ARTIFON, 2011).

Sobre as oportunidades percebidas, demonstraram que há possibilidades

de ganhos em seus negócios. Todavia, as oportunidades indicadas são diferentes,

possivelmente pelo porte e área de atuação das cooperativas, são elas:

concorrência pouco estruturada (conquista de mercado), conquistar associados

(pequenas empresas com até 3 caminhões), empresas utilizando sistema JIT

(operacionalização), instalação de terminal containers, manter atendimento à

empresa ADM, operação do centro de distribuição (conquista de mercados),

estruturar a cooperativa para agenciamento de frete, reconquistar a empresa ADM

(BEUREN; ARTIFON, 2011).

Após análise dos seus pontos fortes e fracos, ameaças e oportunidades,

os dirigentes têm condições de vislumbrar um panorama futuro. Observou-se um

cenário otimista em 3 cooperativas (50%), que almejam crescimento, enquanto 2

cooperativas (33,34%) pretendem manter e/ou reconquistar uma empresa potencial

para a suas atividades, sendo que uma destas pretende instalar um terminal de

containers. Por fim, uma cooperativa espera melhorar as relações entre sindicatos e

federações (BEUREN; ARTIFON, 2011).

No cenário mais provável mantém-se a pretensão de crescimento (50%).

Aparece também a possibilidade de não mais atender a empresa potencial (ADM), a

instalação do terminal de containers, a possibilidade de queda na produção agrícola

e a manutenção da rentabilidade na venda de combustíveis. Como cenário

Page 25: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

25

pessimista enfatizara-se a preocupação com a rentabilidade das cooperativas por

condições externas, concorrência e crise na economia mundial (33,34%). Em menor

representatividade (16,66%), queda no volume de serviços a partir de uma crise nos

Estados Unidos (EUA), excesso de caminhões, atuação concentrada no segmento

agrícola (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Outra questão formulada foi a referente aos relacionamentos comerciais

das cooperativas com seus associados, clientes e concorrentes. Neste

questionamento pretendia-se compreender como é a dinâmica operacional das

cooperativas. Os resultados demonstram que os relacionamentos com os

associados ocorrem através de assembléia geral ou extraordinária. Já o contato

com o cliente é desenvolvido predominantemente pela equipe de vendas e a partir

da tabela de frete do cliente. Verificou-se também que não ocorrem relacionamentos

entre cooperativas. Por fim, entre cooperativas concorrentes prevalece a disputa de

mercado, com definição de preço pelo cliente (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Adicionalmente, verificaram-se as facilidades e dificuldades que as

cooperativas encontram em comercializar seus serviços, bem como a política

utilizada nas negociações. As facilidades listadas pelas cooperativas referem-se ao

profissionalismo da equipe, credibilidade, adequada estrutura, qualidade de

equipamentos e nível de serviços. As dificuldades, por sua vez, demonstram que há

uma preocupação com o preço dos fretes, conforme a cooperativa E, cada

associado possui apenas um caminhão, dificultando a negociação de grandes

volumes a transportar. Outra dificuldade apresentada pela C é que alguns dos seus

associados possuem também postos de combustível, portanto, somente adquirem

os produtos da cooperativa se estes tiverem menor preço (BEUREN; ARTIFON,

2011).

Observa-se que o processo de tomada de decisão logística nas

cooperativas pesquisadas dá-se inicialmente nas assembléias geral e extraordinária.

Somente nas cooperativas B e A há gestão estratégica, de competência da alta e

média administração. Para isso, analisam os ambientes internos (pontos fracos e

fortes) e externos (ameaças e oportunidades). Por fim, os relacionamentos com os

associados ocorrem via assembléia geral e extraordinária. Com os clientes, o

contato é realizado pela equipe de vendas, prevalecendo a disputa de mercado e

preço definido pelo cliente (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Page 26: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

26

3.3 INFORMAÇÕES DISPONIBILIZADAS E ESTRUTURA TECNOLÓGICA DA CONTROLADORIA

Neste tópico demonstram-se as informações disponibilizadas e a

estrutura tecnológica da controladoria. Contemplam-se características da

controladoria com ênfase na sua finalidade, o ambiente onde é executado a

controladoria, o perfíl do controller, o sistema de informação utilizado e as atividades

de controladoria desenvolvidas. Finaliza-se com a apresentação da estrutura

tecnológica utilizada, com destaque para as ferramentas adotadas e o modo de

captura e processamento dos dados (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Sobre a finalidade da controladoria nas cooperativas, os respondentes

indicaram como sendo de contabilizar informações e redução de custos, ambas com

100%. Como informação para acompanhamento de benchmarking3, em 83,33%, já

como fornecedora de informações para formação do preço do frete em 66,67%. Na

mensuração do resultado por modalidade e planejamento tributário, ambas com

50%. Com representatividade de 33,33% é utilizada na determinação de descontos

para os associados, bem como para direcionador de investimentos. Em menor

representatividade (16,66%), é utilizada para implantar e/ou desativar operador

logístico (BEUREN; ARTIFON, 2011).

No que concerne ao ambiente onde é executada a controladoria, das 6

cooperativas pesquisadas, apenas 2 (33,33%) executam sua controladoria no

ambiente interno. Em uma cooperativa o controller possui formação acadêmica em

Ciências Contábeis, na outra a formação acadêmica é em Administração, mas este

controller possui curso técnico em Contabilidade. Independente da formação

também foi observada a busca por especializações nas duas situações. As outras 4

cooperativas, que representam 66,67%, não possuem uma área de controladoria

constituída e seus serviços contábeis são executados por empresas contratadas

para este fim (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Sobre os sistemas de informação utilizados pelas cooperativas, observou-

se que em 83,34% das cooperativas utiliza-se o sistema de contabilidade gerencial,

3 Benchmarking é a busca das melhores práticas na indústria que conduzem ao desempenho superior.

Page 27: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

27

através do acompanhamento dos indicadores de desempenho: econômico

(rentabilidade por associado; resultado por modalidade, por composição e marca do

veículo), operacional (kilometragem por litro de combustível por rota), de qualidade

(cumprimento de prazos, reclamações de clientes) e de custos. Com menor

representatividade aparece o sistema orçamentário (16,66%). Presume-se que o

uso dos sistemas de contabilidade gerencial e custos justificam-se pela necessidade

de conhecer seus resultados para a negociação dos fretes a partir de planilhas de

custos e preço (BEUREN; ARTIFON, 2011).

As atividades desenvolvidas pela controladoria nas cooperativas, com

maior representatividade (83,34%), referem-se à contabilidade gerencial, financeira

e de custos. Já a contabilidade tributária aparece em 33,33 % das cooperativas

pesquisadas. Em menor percentual (16,66%) é utilizada no processo orçamentário.

Na caracterização da controladoria nas cooperativas, percebe-se a utilização do

setor de controladoria pelos gestores, com maior representação na contabilização

das informações e redução de custos (BEUREN; ARTIFON, 2011).

No desenvolvimento de suas atividades, a controladoria utiliza

determinadas ferramentas tecnológicas para a realização de suas rotinas. Em todas

as cooperativas é utilizada a internet. Em 50% delas é utilizada a intranet, o EDI e

roteirizadores. A utilização de GPS ocorre em 33,33% das cooperativas

pesquisadas. Em menor representatividade (16,66%) são utilizadas as ferramentas

tecnológicas ERP, MRP, celulares e rádio frequência. Presume-se que à medida

que surgem novas tecnologias as cooperativas as utilizam, embora esta adequação

seja exigência dos clientes e seguradoras (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Para usar as ferramentas tecnológicas as cooperativas necessitam ter

seus dados disponibilizados de modo que possam acessá-los com rapidez. Assim,

perguntou-se como estes dados são capturados e processados. Em 100% das

cooperativas os dados são capturados e processados eletronicamente. Para as

cooperativas que contratam serviços contábeis, os dados são transmitidos

eletronicamente. Para tanto as cooperativas pesquisadas utilizam ferramentas

tecnológicas para fins específicos, o acesso e a transmissão de dados, o

relacionamento com clientes, as rotinas operacionais, o controle da frota e a

comunicação (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Page 28: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

28

Percebe-se que as cooperativas utilizam informações de controladoria

com bastante intensidade e para finalidades diferentes. Para isso estruturaram a

controladoria internamente ou contrataram os serviços contábeis externamente.

Independente do local onde é executada a controladoria, os sistemas de informação

são utilizados apoiando-se em uma ampla lista de ferramentas tecnológicas, onde

os dados são capturados e processados eletronicamente (BEUREN; ARTIFON,

2011).

3.4 USO DE INFORMAÇÕES DA CONTROLADORIA NO PROCESSO DE TOMADA DE DECISÕES

Neste tópico buscou-se demonstrar como é usada a informação da

controladoria no processo de tomada de decisões. Verificou-se inicialmente se a

logística busca informações na controladoria. Depois quais são as informações

utilizadas na estruturação das metas. Por último, os critérios utilizados na tomada de

decisão (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Ao perguntar se a logística busca as informações na controladoria para

dar suporte à tomada de decisão logística, em 67% das cooperativas a resposta foi

que buscam informações de suporte à decisão de logística na controladoria. Por sua

vez, os 33% restantes indicaram que tomam suas decisões logísticas baseadas no

feeling, representando um risco ao empreendimento. Na estruturação das metas, as

cooperativas utilizam informações elaboradas a partir da análise do ambiente

interno, bem como das oportunidades do mercado vislumbrado (BEUREN;

ARTIFON, 2011).

No momento de decidir, todos os respondentes informaram que utilizam o

critério de resultado econômico. Em 83,34% das cooperativas é considerada e

desenvolvida uma parceria que origina certa fidelidade entre a cooperativa e o

cliente. O volume é outro critério utilizado por 66,67% das cooperativas, pois se

presume que, quanto maior o volume melhor será o resultado econômico gerado.

Em 50% das cooperativas é utilizado o critério da área de atuação, o que indica

certa limitação/restrição operacional da cooperativa (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Quando da avaliação de sua performance, as cooperativas pesquisadas

utilizam-se de indicadores financeiros, operacionais e de qualidade. Das

Page 29: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

29

cooperativas pesquisadas, 83,34% utilizam indicadores e desempenho para avaliar

seus resultados financeiros e operacionais (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Apenas uma (16,66%) das cooperativas avalia os resultados na gestão

de serviços através de indicadores de qualidade (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Page 30: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

30

CONCLUSÕES

A informação está no centro do processo administrativo. Os gestores das

Empresas, assim como todos os envolvidos com o seu resultado, necessitam

receber informações corretas e úteis, fornecidas dentro de prazos que possam servir

de suporte para as tomadas de decisão (ARAÚJO; LUCA, 2006).

A geração da informação consiste nos seguintes passos: obtenção de

dados; trabalho sobre os dados para a geração da informação; elaboração de

relatórios para a divulgação da informação; e divulgação da informação (ARAÚJO;

LUCA, 2006).

No trabalho objetivou-se identificar as informações da controladoria-

identificar controladoria de suporte à decisão logística em cooperativas de transporte

rodoviário de cargas. Para atingir este objetivo, foi realizada pesquisa descritiva, de

campo, com abordagem predominantemente quantitativa. O detalhamento da

análise foi focalizado em quatro aspectos, cujos destaques constam na seqüência

(BEUREN; ARTIFON, 2011).

Em relação ao perfil das cooperativas pesquisadas, os resultados

demonstram que estão localizadas próximas dos complexos industriais, com porte

ajustado aos serviços oferecidos, atuando geograficamente a partir da necessidade

de distribuição dos produtos dos clientes. Verificou-se também que apenas uma

apresenta portfólio de atividades e de modalidades completo. As demais, menores

em número de sócios e quantidade de equipamentos, caracterizam-se por atuar em

uma ou outra das modalidades (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Na caracterização do processo de tomada de decisão logística das

cooperativas de transporte rodoviário de cargas, na gestão estratégica, observa-se

que as cooperativas, na sua maioria, agem informalmente. Alguns elementos

formais são observados, mas basicamente os exigidos de órgãos reguladores, como

é o caso da declaração dos objetivos da cooperativa em seus estatutos. A principal

preocupação estratégica da maioria das cooperativas pesquisadas se refere às

análises e aos acompanhamentos internos com a estruturação de metas (BEUREN;

ARTIFON, 2011).

Na análise dos ambientes constata-se que o relacionamento com o

associado ocorre através de assembléias geral e extraordinária, em sua totalidade.

Page 31: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

31

No relacionamento com os clientes, apenas negociam as tabelas de fretes, em que

predomina a definição dos valores pelos clientes, o que indica um alto grau de

dependência aos complexos industriais (agroindústrias, cerealistas e fabricantes de

eletrodomésticos) (BEUREN; ARTIFON, 2011).

A análise do ambiente interno realizado nas cooperativas aponta como

principais pontos fortes: a capacidade de negociar grandes volumes, cumprimento

de prazos, gestão de serviços e qualidade de equipamentos. Por sua vez, os pontos

fracos apresentaram-se dispersos: contabilidade ineficiente, falta de assessoria

empresarial, falta de essência cooperativista, falta de foco entre sindicatos do

segmento, falta de planejamento estratégico, horário de funcionamento,

interferência do associado na gestão, rentabilidade do associado (BEUREN;

ARTIFON, 2011).

Na análise do ambiente externo, a principal ameaça apontada é a

concorrência de pequenas transportadoras, seguida pela preocupação em atuar

apenas num segmento, concorrência com empresas americanas, inadimplência dos

sócios, legislação ambiental e tributação reduzida no Simples. As oportunidades no

ambiente foram indicadas de forma específica em cada cooperativa, não se

verificando concentração de respostas: concorrência pouco estruturada, conquista

de associados de pequena frota, utilização do sistema Just In Time, instalação

terminal de containers, manter atendimento a uma empresa regional, operação do

centro de distribuição, estruturar a cooperativa para agenciamento de frete

(BEUREN; ARTIFON, 2011).

As principais finalidades da área de controladoria apontam para a

contabilização das informações, redução de custos, benchmarking e formação de

preço. Com exceção de duas cooperativas, a controladoria é realizada

externamente. Observou-se ainda que todas as cooperativas pesquisadas utilizam

ferramentas eletrônicas para transmissão e processamento de dados, independente

se os serviços de controladoria são executados internamente ou se são contratadas

empresas para executar os serviços contábeis externamente (BEUREN; ARTIFON,

2011).

Constatou-se que a maioria das informações de suporte logístico é

fornecida pela controladoria, especificamente as produzidas na contabilidade

financeira, área de custos e contabilidade gerencial. Quanto aos critérios utilizados

Page 32: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

32

na tomada de decisão, verificou-se que todas consideram o resultado econômico e,

na sequência, a fidelidade com o cliente, o volume e a área de atuação. Para tanto,

utilizam-se de indicadores financeiros e operacionais (BEUREN; ARTIFON, 2011).

As cooperativas de transporte rodoviário de cargas estão passando por

um momento de adaptação, mas a maioria das cooperativas não despertou para a

necessidade de uma administração profissionalizada, assessorada por pessoas que

conheçam toda a cadeia logística, sua potencialidade de mercado e que tenham

também como objetivo a redução de custos logísticos. Esta constatação se torna

especialmente preocupante com a chegada das empresas estrangeiras de logística,

que já vislumbraram todo o potencial e encontraram um segmento ainda em fase de

organização (BEUREN; ARTIFON, 2011).

Os achados da pesquisa sugerem que se recomendem novos estudos,

enfatizando abordagens não realizadas aqui: a) ampliar a pesquisa para a totalidade

das cooperativas existentes, pois neste estudo foram pesquisadas as 6 maiores, o

que não necessariamente representa o modelo de gestão utilizado pelas pequenas

cooperativas; b) ampliar a pesquisa para outros estados, principalmente os que não

estão centrados no agronegócio, uma vez que neste estudo a maioria das

cooperativas pesquisadas está localizada próxima a grandes complexos

agroindustriais, situação que pode não se confirmar em outros estados (BEUREN;

ARTIFON, 2011).

Page 33: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

33

BIBLIOGRAFIA

ALMEIDA, Lauro Brito; PARISI, Cláudio; PEREIRA, Carlos Alberto. Controladoria. In: CATELLI, Armando (Coord.). Controladoria: uma abordagem da gestão econômica – GECON. 2a. ed. São Paulo: Atlas, 2001. p. 369-381. ANUÁRIO do Cooperativismo Catarinense 2002/2003. São José, SC: Comídia, 2003. v. 1. no 1. ________. São José, SC: Comídia, 2004. v. 2. no. 2. BALLOU, Ronald H. Logística empresarial: transportes, administração de materiais e distribuição física. São Paulo: Atlas, 1993. BEUREN, Ilse Maria. O papel da Controladoria no processo de gestão. In: SCHMIDT, Paulo (Org.). Controladoria: agregando valor para a empresa. Porto Alegre: Bookman/Artmed, 2002. BOWERSOX, Donald J.; CLOSS, David J. Logística empresarial: o processo de integração da cadeia de suprimentos. São Paulo: Atlas, 2001. CATELLI, Armando (Coord.). Controladoria: uma abordagem da gestão econômica - GECON. 2a.ed. São Paulo: Atlas, 2001. CHRISTOPHER, Martin. Logística e gerenciamento da cadeia de suprimento. São Paulo: Pioneira, 1997. FIGUEIREDO, Sandra; CAGGIANO, Paulo César. Controladoria: teoria e prática. 3a.ed. São Paulo: Atlas, 2004. FLEURY, P. F.; FIGUEIREDO, K.; WANKE, P. (orgs.). Logística Empresarial. Coleção COPPEAD de Administração. São Paulo: Atlas, 2000. KANITZ, Stephen Charles. Controladoria: teoria e estudo de casos. São Paulo: Pioneira, 1976. LEBOEUF, M. Como conquistar clientes e mantê-los satisfeitos. São Paulo: Harbra, 1996. MAHER, M. Contabilidade de custos: criando valor para a administração. São Paulo: Atlas, 2001. MARTINS, E. Contabilidade de custos. São Paulo: Atlas, 2001. MEGIORINI, E. Custos. São Paulo: Makron Books, 2001.

Page 34: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

34

MOSSIMANN; ALVES; FISCH. Controladoria: seu papel na administração das empresas. Florianópolis: Ed. da UFSC; Fundação ESAG, 1993. NAKAGAWA, Masayuki. Introdução à Controladoria: Conceitos, Sistemas, Implementação. São Paulo: Atlas, 1993. OLIVEIRA, Antonio Benedito Silva. Controladoria: fundamentos do controle empresarial. São Paulo: Saraiva, 2009. ______ (Coord.). Métodos e técnicas de pesquisa em contabilidade. São Paulo, SP: Saraiva, 2003. PEREZ JÚNIOR, José Herandez; PESTANA, Arnaldo Oliveira; FRANCO, Sergio Paulo Cintra. Controladoria de Gestão: Teoria e Prática. 2a. ed. São Paulo: Atlas, 1997. RICHARDSON, Roberto Jarry. Pesquisa social: métodos e técnicas. São Paulo: Atlas, 1989. TRIVIÑOS, A.N.S. Introdução à Pesquisa em Ciências Sociais: a pesquisa qualitativa em educação. São Paulo: Atlas, 1987. VERGARA, Sylvia Constant. Projetos e relatórios de pesquisa em administração. 2a. ed. São Paulo: Atlas, 1998. YIN, R. Estudo de caso: planejamento e métodos. 2a. ed. Porto Alegre: Bookman, 2001.

WEBGRAFIA

ALVES, Naldo Ferreira; ARIMA, Carlos Hideo. A logística no comércio eletrônico de uma livraria brasileira. 2003. Disponível em: <http://www.sinescontabil.com.br/monografias/trab_profissionais/ivconvencao/naldo_ferreira_e_carlos_hideo_custos_de_controladoria.htm>. Acesso em: 19 mai. 2012. ARAÚJO, Paolo Giuseppe Lima de; LUCA, Márcia de. Controladoria e gerenciamento do risco operacional: um estudo nas grandes empresas do estado do Ceará. In: Congresso de Controladoria e Contabilidade, 6, 2006. Anais eletrônicos... São Paulo: USP, 2006. Disponível em: <http://www.congressousp.fipecafi.org/artigos62006/222.pdf>. Acesso em: 10 jun. 2012. BEUREN, Ilse Maria; ARTIFON, Renato Luis. Informações da controladoria de suporte à decisão logística. Revista Cesumar, v. 16, no. 1, p. 73-102, jan./jun. 2011. Disponível em: <http://www.cesumar.brpesquisaperiodicosindex.php>. Acesso em: 10 jun. 2012.

Page 35: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

35

COELHO, Leandro Callegari. Logística empresarial: conceitos e definições. 2010. Disponível em: <http://www.logisticadescomplicada.com/logistica-empresarial-conceitos-e-definicoes/>. Acesso em: 19 mai. 2012. FIGUEIREDO, Sandra. Contabilidade e a gestão empresarial: a controladoria. Revista Brasileira de Contabilidade, ano XXIV, no. 93, mai./jun., 1995. Disponível em: <http://www.isesonline.com.br/downloads/sandra/artigos/CONTABILIDADE_E_A_GESTAO_EMPRESARIAL_-_ACONTROLADORIA.pdf>. Acesso em: 19 mai. 2012. GAION, Aparecida Vanif; SÉRGIO, Paulo; ALBERTINI, Peter, et. all. A importância da controladoria no processo de gestão. Revista Eletrônica de Ciências Empresariais, ano 1, no. 2, jan./ jul. 2008. Disponível em: <http://web.unifil.br/docs/empresarial/2/1.pdf>. Acesso em: 19 mai. 2012. LOURENSI, Adriano; BEUREN, Ilse Maria. Inserção da Controladoria em teses da FEA/USP: uma análise nas perspectivas dos aspectos conceitual, procedimental o organizacional. Revista Contabilidade Vista & Revista, Belo Horizonte, v. 22, no. 1, p. 15-42, jan./mar. 2011. Disponível em: <http://www.face.ufmg.br/revista/index.php/contabilidadevistaerevista/article/view/1153/pdf61>. Acesso em: 19 mai. 2012. MOURA, Verônica de Miglio; BEUREN, Ilse Maria. O suporte informacional da controladoria para o processo decisório da distribuição física de produtos. Rev. contab. finanç. São Paulo, v. 14, no 31, jan./abr.,2003. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?pid=S1519-70772003000100004&script=sci_arttext>. Acesso em: 14 mai. 2012. OLIVEIRA, Henrique Barbosa. Uma análise dos benefícios da implementação do gerenciamento da cadeia de suprimentos a uma instituição hospitalar. 2008. 59f. Monografia (Bacharelado em Engenharia de Produção) – Curso de Engenharia de Produção. Universidade Federal de Ouro Preto, Outro Preto, MG, 2008. Disponível em: <http://www.em.ufop.br/depro/depro/monografias/2008/2008i.pdf>. Acesso em: 19 mai. 2012. PAULA, Helton Cristian de. Mensuração do desempenho logístico sob a ótica do modelo World Class Logistics como artefato da controladoria. 2009. 106f. Dissertação (Mestrado em Ciências Contábeis) – Faculdade de Ciências Econômicas. Universidade Federal de Minas Gerais, Belo Horizonte, 2009. Disponível em: <http%3A%2F%2Fcepcon.face.ufmg.br%2Findex.php>. Acesso em: 14 mai. 2012. SILVA, Leonildo Correa da. A faculdade de Direito USP na era do conhecimento. Projeto de Pesquisa (Bacharelado em Direito) – Faculdade de Direito. Universidade de São Paulo, São Paulo, [s.d.]. Disponível em: <http://leonildo.com/curso/projeto2.htm>. Acesso em: 01 mai. 2012.

Page 36: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

36

ÍNDICE

Folha de Rosto 2

Resumo 3

Metodologia 4

Sumário 7

Introdução 8

Objetivo Geral 8

Objetivos Específicos 8

Hipóteses 9

Justificativa 9

Problema 10

1 CAPÍTULO I

LOGÍSTICA EMPRESARIAL 11

1.1 Definições de Logística Empresarial 11

2 CAPÍTULO II

CONTROLADORIA 13

2.1 Concepções de Controladoria 13

2.1.1 Controladoria como órgão de gestão empresarial 13

2.1.2 Funções da controladoria 15

2.1.3 Missão da controladoria 17

2.1.4 Modelo de decisão 17

2.1.5 Processo de tomada de decisão 18

2.2 Custos Logísticos 19

3 CAPÍTULO III

DESCRIÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS 21

3.1 Perfis das Cooperativas de Transporte

Rodoviário de Carga do Estado Y 21

3.2 Processos de Tomada de Decisão Logística

Das Cooperativas Pesquisadas 23

3.3 Informações Disponibilizadas e

Estrutura Tecnológica da Controladoria 26

Page 37: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · 2012-06-22 · Controladoria no suporte à gestão da Logística Empresarial; ... Qual é o papel da controladoria no sentido de

37

3.4 Usos de Informações da Controladoria

nos Processo de Tomada de Decisões 28

Conclusões 30

Bibliografia 33

Webgrafia 34

Índice 36