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Sistema USP Oportunidades – Manual para Funcionários - Versão 2.00 0
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
SUPERINTENDÊNCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
MANUAL
SISTEMA USP OPORTUNIDADES
FUNCIONÁRIOS
2015
Sistema USP Oportunidades – Manual para Funcionários - Versão 2.00 Pág. 1
SUMÁRIO
1. Objetivo do Sistema........................................................................................................................ 2 2. Produto.......................................................................................................................................... 2 3. Regras Gerais............................................................................................................................... 2 4. Fluxograma - Funcionários............................................................................................................... 3 5. Manual - Funcionários..................................................................................................................... 4 5.1 Funcionário cadastrando o interesse em transferência................................................................... 5 5.2 Funcionário consultando as oportunidades cadastradas no sistema................................................ 5.3 Convites para entrevista................................................................................................................ 5.4 Funcionário confirmando o interesse em transferência..................................................................
10 11 12
5.5 Fale Conosco................................................................................................................................. 14
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1. Objetivo do Sistema
Promover dentro da Universidade a mobilidade das pessoas de forma a adequar os anseios
dos servidores às necessidades das Unidades/Órgãos;
Permitir aos servidores o cadastro de seu perfil e anseios quanto à mudança e às
Unidades/Órgãos o registro de suas necessidades;
Incentivar a mobilidade dos servidores técnicos administrativos, além de disseminar o
processo de busca da pessoa certa para o lugar certo na Universidade.
2. Produto
Ferramenta institucional on-line que visa disponibilizar de um lado: os currículos, perfis e
anseios dos servidores com desejo de mudança; e de outro: as necessidades das Unidades/Órgãos.
Link: http://uspdigital.usp.br/boportuni
3. Regras Gerais
Estão abertas as inscrições para todos servidores das Unidades/Órgãos da Universidade com exceção dos lotados em Hospitais;
As Unidades/Órgãos cadastrarão conforme regras específicas suas necessidades de pessoal, que se tornarão oportunidades para que os servidores com perfil compatível sejam captados, e as tratativas referentes às transferências serão analisadas pela Comissão de Análise;
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4. Fluxograma – Funcionários
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5. Manual – Funcionários
O servidor poderá acessar o Sistema USP Oportunidades através de seu Número USP e senha única
dos sistemas corporativos. Ao entrar no sistema, poderá consultar as oportunidades/necessidades
cadastradas pelas Unidades/Órgãos e aprovadas pela Comissão de Análise compatíveis com a sua
função. Os detalhes dessas oportunidades, inclusive o nome da Unidade/Órgão, só poderão ser
visualizados após o servidor efetuar o seu cadastro e divulgar seu perfil. Terá também a opção de
disponibilizar seu perfil como público dentro do Sistema USP Oportunidades, para que as
Unidades/Órgãos visualizem os dados de contato como nome, telefone e e-mail quando efetuarem a
busca de servidores que possuam perfil compatível com a oportunidade.
O sistema possui um mecanismo para manter a privacidade do servidor interessado em transferência
caso não opte por tornar seu perfil como público, ou seja, ao se cadastrar e divulgar seu perfil, a
Unidade de origem não é notificada. As Unidades/Órgãos, na busca por candidatos com perfis
compatíveis com suas necessidades, possuem acesso limitado aos dados e é possível visualizar
apenas data de nascimento, data de ingresso, sexo e os dados que foram cadastrados pelo servidor.
Não será exibido nome, e-mail, Unidade/Órgão de origem e contato telefônico.
É bloqueada automaticamente a visualização do perfil de servidores de uma Unidade/Órgão para ela
própria. Caso a Unidade/Órgão se interesse por algum perfil, a mensagem com as informações sobre
a entrevista é enviada automaticamente pelo sistema. Quando o servidor, caso tiver interesse, entrar
em contato para confirmar, é que a Unidade/Órgão terá efetivamente sua identificação.
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5.1. Funcionário cadastrando o interesse em transferência
Para efetuar o cadastro do perfil, clicar em Cadastro de Interesse, no menu à esquerda da tela inicial.
Clicar em para efetuar o cadastro no Banco de Oportunidades.
Ler as condições de cadastro, selecionando as caixas de checagem para concordância. Selecionar o
número sequencial conforme o provimento atual cadastrado no sistema Marte. Clicar em .
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Clicar no seu nome para habilitar as abas de preenchimento de dados e verificar o check-list do
andamento do cadastro.
Clicar na aba Habilidades Específicas e cadastrar as habilidades pertinentes à respectiva função,
atentando-se para os campos obrigatórios. Clicar em .
Obs.: Cadastrar neste campo somente habilidades, cursos e aptidões específicas relacionadas à
função e atividades pertinentes a ela.
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Clicar na aba Línguas e em para cadastrar os idiomas que possui conhecimento,
atentando-se para os campos obrigatórios. Clicar em .
Clicar na aba Informática e em para cadastrar os conhecimentos que possui na área,
atentando-se para os campos obrigatórios. Clicar em .
Obs.: Caso algum conhecimento em informática não conste na lista de opções, ele poderá ser
incluído no campo de habilidades específicas, desde que relacionados a sua função.
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Clicar na aba Locais de interesse e selecionar Campus e/ou Tipo de unidade (ao menos uma das
opções) e Unidades pretendidas (opcional). Clicar em .
O funcionário pode verificar as pendências do respectivo cadastro através do check-list disponível
nas telas do Banco de Oportunidade USP. O preenchimento está correto apenas quando todos os
itens obrigatórios apresentarem o símbolo .
Clicar na aba Perfil, na solicitação cadastrada e em , para que as Unidades/Órgãos
possam visualizar os respectivos dados, somente após a divulgação, o servidor poderá consultar com
maiores detalhes as oportunidades disponíveis nas Unidades/Órgãos.
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Ao clicar em divulgar, uma janela aparecerá onde o servidor poderá optar por tornar seu perfil como
público.
Caso não haja mais interesse em efetuar sua transferência, o servidor poderá retirar seu perfil de
divulgação clicando em .
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5.2 Funcionário consultando as oportunidades cadastradas no sistema
Para visualizar as oportunidades cadastradas no sistema, clicar em Busca de oportunidades, no menu
à esquerda da tela inicial. Antes de cadastrar e divulgar o perfil, só será possível visualizar quantas
oportunidades estão disponíveis para sua função.
Após a divulgação, o sistema habilitará o botão , permitindo que a visualização de outras
informações como a Unidade, o setor, atividades a serem desenvolvidas, habilidades requeridas para
a vaga, conhecimento em línguas e em informática.
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5.3 Convites para entrevista
Com o perfil cadastrado e divulgado, as Unidades/Órgãos podem realizar convites para entrevista ao
candidato.
O contato pelas Unidades/Órgãos será realizado através do e-mail funcional já cadastrado no
sistema. Caso ele esteja desatualizado, clique em Alterar E-mail, no menu superior.
O candidato receberá um e-mail conforme o modelo abaixo:
Para: [email protected]
Enviadas: Segunda-feira, 15 de Dezembro de 2014 12:29:06
Assunto: Interesse em contato para entrevista.
Caro(a) Servidor(a),
Verificamos que seu perfil atende as necessidades de nossa Unidade/Órgão e gostaríamos de
oferecer a oportunidade de uma entrevista, caso você tenha interesse em trabalhar conosco. Em
caso afirmativo, entre em contato conforme dados abaixo:
Unidade: [Nome da Unidade]
Pessoa para contato: [Entrevistador]
E-mail para contato: [e-mail do entrevistador]
Telefones para contato: [Telefone do entrevistador]
Atenciosamente,
[Nome da Unidade]
ATENÇÃO! Este e-mail é apenas informativo, não é necessário respondê-lo.
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5.4 Funcionário confirmando o interesse em transferência
Após as entrevistas, a Unidade/Órgão seleciona o candidato que melhor atende às suas necessidades
e a comunicação da escolha é feita via e-mail, conforme modelo abaixo:
Para: [email protected]
Enviadas: Segunda-feira, 15 de Dezembro de 2014 12:29:06
Assunto: Sistema USP Oportunidades – Confirmação de Interesse
Prezado servidor,
Temos o prazer em informar que após sua participação no Sistema USP Oportunidades você foi escolhido pela
Unidade/Órgão [Nome da Unidade].
Solicitamos que acesse o Sistema e registre sua confirmação em relação a esta proposta para que possamos
dar andamento a sua transferência.
Assim que confirmada sua concordância, será enviado um comunicado sobre sua transferência ao seu dirigente
atual e a divulgação de seu perfil saíra do Sistema.
Caso não haja interesse de sua parte, registre sua negativa para que a Unidade requisitante seja informada e a
tramitação anulada. Lembramos que, neste caso, seu perfil continuará disponível.
Pedimos seu retorno num prazo máximo de 07 (sete) dias, esclarecendo que após sua resposta será necessário
aguardar um período para que seja encaminhada uma comunicação ao seu dirigente solicitando ciência e prazo
de liberação e o andamento aos trâmites burocráticos para a efetivação da transferência.
Agradecemos sua participação e aguardamos seu breve retorno.
Atenciosamente,
Sistema USP Oportunidades
ATENÇÃO! Este e-mail é apenas informativo, não é necessário respondê-lo.
O funcionário terá 7 dias corridos, a contar do recebimento do e-mail, para acessar o sistema e
registrar seu interesse na transferência, sendo a mesma cancelada automaticamente, caso não haja
manifestação.
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Clicar em Confirmação de Interesse, no menu à esquerda da tela inicial. Serão listadas as
Unidades/Órgãos que, após as entrevistas, selecionaram o seu perfil como mais adequado para
suprir suas necessidades e os dias restantes para confirmação de interesse.
Selecionar a Unidade/Órgão e clicar em Confirmar Interesse ou em Não Tenho Interesse.
Obs.: Quando o servidor confirmar interesse na transferência para uma Unidade/Órgão, o status de
seu cadastro é alterado para Aguardando Liberação, sendo seu perfil automaticamente retirado de
divulgação.
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5.5 Fale conosco
Para sugestões, críticas, dúvidas ou caso ocorra algum problema durante o cadastro, clicar em Fale
Conosco, no menu inferior.
Preencher todos os campos e, caso o contato seja para informar algum erro, anexar a imagem da tela
onde ele ocorre. A resposta será enviada ao servidor para o e-mail já cadastrado no sistema. Caso ele
esteja desatualizado, clique em Alterar E-mail, no menu superior.
