Utilização Eficaz do PowerPoint

1- Quanto menos, melhor• Vale para o número de slides da

apresentação, quanto para a quantidade de informação por slide.

• Uma apresentação enxuta oferece a oportunidade de maior interação entre o instrutor e os ouvintes.

• Prefira usar imagens a textos.

2 - Garanta visibilidade

• O que você vê na tela do computador quase sempre é diferente do que é mostrado numa apresentação em sala.

• Evite utilizar tipos de letras com excesso de detalhes – use Arial ou Tahoma.

• Não se deve misturar fontes (máximo 2).

• Evite usar fontes menores que 28 pontos. O menor tamanho aceitável é 24.

3 - Efeitos e cores

• Negritos, itálicos e sublinhados devem ser evitados, a não ser que queira se destacar.

• O uso de cores também deve ser feito com cautela.

• O que aparece num reluzente laranja na tela do notebook pode ser exibido na tela de projeção com outro tom.

4 - Cuidado com gráficos

• As imagens são mais importantes que as palavras, mas elas devem trazer informações legíveis.

• Um gráfico poluído ou que utilize uma escala muito pequena (ou muito grande) pode ser tão inútil quanto um parágrafo enorme e que dá sono em quem vai ler.

• O mesmo vale para Tabelas.

5 - Evite excessos

• Usar recursos multimídia, como vídeos, animações e músicas, podem tornar a apresentação mais dinâmica.

• Porém, tenha em mente que o importante é a mensagem que se deve passar e não o show que você fará.

• Se tal recurso servir para reforçar a mensagem, vá em frente; caso contrário, dispense.

6 - Cuidado com a ortografia

• A apresentação pode estar impecável. • Mas um único escorregão com a língua

portuguesa pode por tudo a perder. • Revise, revise e revise de novo.

7 - Domine as informações

• Não há nada mais irritante do que um instrutor que precisa a todo instante consultar suas anotações ou mesmo os dados dos slides para completar uma frase ou responder a uma pergunta qualquer da audiência.

• Treine, repasse os dados tantas vezes quantas forem necessárias para que não reste dúvidas.

8 – Dicas Gerais• Não use mais do que dez palavras por slide. • Sem imagens de baixa resolução. • Evite as transições de slide animadas.• Efeitos sonoros podem ser usados em alguns

momentos das apresentações, grave sons e músicas de CD’s e aumente as chances de que as pessoas tenham memória emocional sobre a aula.

• Não entregue cópias impressas dos seus slides. Eles não funcionam sem você e sua apresentação.

Erros em apresentações de powerpoint: 1) muitos slides

• O número de slides que você for usar deve estar de acordo com o conteúdo, público e objetivo de sua apresentação.

• Tente usar um slide a cada um ou dois minutos.

• Cada página deve conter informações críticas e essenciais, caso contrário, descarte-a.

Erros em apresentações de powerpoint: 2) textos muito extensos

• Quando o público lê os textos, para de prestar atenção em você.

• Estabeleça a média de três tópicos por slide e até duas linhas por tópico.

• O conteúdo das páginas deve ser completado pelo que você fala.

Erros em apresentações de powerpoint: 3) animações inúteis

• Use animações e gráficos apenas se forem necessários e para uma função específica.

• Animações nas transições de slide podem afetar o tempo, o ideal é usar com cautela para dar ênfase ou quebrar o ritmo.

Erros em apresentações de powerpoint: 4) falta de gráficos

• Seus slides devem reforçar sua mensagem com imagens explicativas, gráficos, mapas e fotos.

• Use-o na medida certa, para que não confunda o entendimento do público.

• Procure usar no máximo 2 imagens por slide, se for gráfico ou tabela, apenas 1.

Erros em apresentações de powerpoint: 5) gráficos complicados

• Setas e indicações devem ser usadas muito raramente, especialmente em mapas, e apenas no que for realmente necessário.

• Fontes muito pequenas e cores muito próximas entre o texto e o plano de fundo são erros enormes.

• Procure sempre usar fundo branco ou com cores muito sutis.

Experiência própria

• Use letras minúsculas e tamanhos grandes com cores fortes,

• Tente escrever em torno de sete linhas, com sete palavras por linha,

• Use imagens,• Use hiperlink para vídeos (lembre-se de

mantê-los na mesma pasta).