Varas de Natureza Cível - tjpi.jus.br · Seção 2 - Procedimentos da Devolução de Mandado por Oficial de Justiça ... orientação com a equipe da SURAT/SETIC. SEÇÃO 3 – ACESSO

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITÓRIOSESCOLA DE FORMAÇÃO JUDICIÁRIA MINISTRO LUIZ VICENTE CERNICCHIAROESCOLA DE FORMAÇÃO JUDICIÁRIA MINISTRO LUIZ VICENTE CERNICCHIARO

- Varas de Natureza Cível -

ESCOLA DE FORMAÇÃO JUDICIÁRIA MINISTRO LUIZ VICENTE CERNICCHIARO

PJE 2.0

- Varas de Natureza Cível -

2017

EXPEDIENTE

ESCOLA DE FORMAÇÃO JUDICIÁRIA MINISTRO LUIZ VICENTE CERNICCHIARO - TJDFT

EQUIPE TÉCNICA

Emilia Carolina Ribeiro LimaEstevam Eduardo de AlmeidaIldete de CastroRafael de Sousa DiasElaboração

Declieux Dias DantasValidação

André Luiz Moraes MarquesRevisão

ARTE

Capa: ACS

Diagramação: SUEDI / SEEF

SUMÁRIOCAPÍTULO I - INTRODUÇÃO

Seção 1 - Introdução Seção 2 - História e Evolução do PJe Seção 3 - Regulamentação

CAPÍTULO II - CONHECENDO O SISTEMA PJe

Seção 1 - Forma de Assinatura no PJe Seção2-VerificaçãodeAmbiente Seção3-AcessoaoSistema

CAPÍTULO III - PROCEDIMENTOS INICIAIS NO SISTEMA PJe

Seção 1 - Criação e Modelos Seção 2 - Criação de Caixas Seção 3 - Criação de Filtros Seção 4 - Criação de Alertas

CAPÍTULO IV - FLUXO INICIAL DO PROCESSO

Seção1-PetiçõesIniciais Seção2-LeituradoProcessoDigital Seção3-AlterarDadosdoProcesso Seção4-ConclusãoaoMagistrado Seção5-MinutarAtoJudicial Seção 6 - Tratar Autos Devolvidos pelo Gabinete Seção7-OutrasPossibilidadesquandooProcessoRetornadaConclusão Seção8-DarCiênciaàsPartes(MandadoaserCumpridopeloOficialdeJustiça) Seção9-DarCiênciaàsPartes(MandadoaserCumpridopelosCorreios) Seção10-RegistrarCiênciaemA.R. Seção11-PrepararAtodeComunicação(viaSistemaeDJe) Seção12-AguardarPublicaçãonoDJe Seção13-CertificarPrazos

CAPÍTULO V - EXPEDIÇÕES DIVERSAS

Seção 1 - Preparar Expedientes Seção 2 - Assinar Expedientes Seção3-TratarDocumento(AssinadopeloMagistrado)

CAPÍTULO VI - REMESSAS E RECEBIMENTOS

Seção1-RemessaàContadoria Seção2-RemessaeRecebimento-NULEJ Seção3-RemessaeRecebimento-Psicossocial Seção 4 - Remessa ao 2º Grau

CAPÍTULO VII - FLUXO FINAL DO PROCESSO

Seção 1 - Registrar Trânsito em Julgado Seção 2 - Baixar Parte Seção3-ArquivarProcesso Seção4-DesarquivarProcesso

CAPÍTULO VIII - ANÁLISE DE DOCUMENTOS

Seção1-AnalisarDocumentosNãoLidos Seção2-ProcedimentosdaDevoluçãodeMandadoporOficialdeJustiça

CAPÍTULO IX - CONSULTA À SISTEMAS EXTERNOS E REDISTRIBUIÇÃO

Seção 1 - Consultar Sistemas Externos Seção2-RedistribuirProcessos

CAPÍTULO X - AUDIÊNCIAS

Seção1-Designa/RealizaAudiências Seção 2 - Consulta de Pautas Seção 3 - Bloqueio de Pautas Seção4-EncaminhareRecebeAutosaoCEJUSC

BIBLIOGRAFIA Anexo - AUTOS DIGITAIS

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10151921

24254049506371757983857989

93101103

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5CURSO PJE - 2.0 VARAS DE NATUREZA CÍVEL

Escola de Formação Judiciária Ministro Luiz Vicente Cernicchiaro - TJDFT

CAPÍTULO I | INTRODUÇÃO

SEÇÃO 1 – INTRODUÇÃO

O PJe é um sistema computacional desenvolvido pelo CNJ em parceria com diversostribunais, Conselho da Justiça Federal (CJF) e Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT),além de contar com a contribuição do Conselho Nacional do Ministério Público (CNMP), daOrdemdosAdvogadosdoBrasil(OAB),AdvocaciaGeraldaUnião(AGU)eDefensoriasPúblicas.Soboaspectodeumsoftware,oPJecaracterizasepelaproposiçãodapráticadeatosjurídicoseacompanhamentodotrâmiteprocessualdeformapadronizada,masconsiderandocaracterísticasinerentesacadaramodaJustiça.Objetivaaconversãodeesforçosparaaadoçãodesoluçãoúnicaegratuitaaostribunais,atentaàracionalizaçãodegastoscomelaboraçãoouaquisiçãodesoftwares, permitindooempregoderecursosfinanceirosedepessoalematividadesdirigidasàmissãodoPoderJudiciário.

OsistemafuncionainteiramentepelaInternet,possuidistribuiçãogratuitaaosórgãosdoJudiciário,utilizasoluçõestecnológicasopen sourceetemcomodiretrizautilizaçãodecriptografianosregistrosdosatosprocessuais,porintermédiodecertificaçãodigitalnopadrãoICPBrasil,demodoagarantiraintegridadeeasegurança.

SEÇÃO 2 – HISTÓRIA E EVOLUÇÃO DO PJe

OProjetoPJe–ProcessoJudicialEletrônico–foiiniciadonoConselhoNacionaldeJustiça,emsetembrode2009.Essecomeço,naverdade,foiumaretomadadostrabalhosrealizadospeloCNJ junto comos cinco tribunais regionais federais e comoConselhoda Justiça Federal (CJF).Naquelemomento, foram reunidas as experiências dos tribunais federais e, quando o projetofoi paralisado,o TribunalRegional Federal da5ªRegião (TRF5)deu início, por contaprópria, àexecução.

OCNJeosdemaistribunais,aoteremconhecimentodetaiscircunstâncias,visitaramoTRF5paraconhecerosprocedimentoseconcluíramqueaqueleeraoprojetoqueatendiaàsrestriçõesmaiscríticascomgrandepotencialdesucesso,atentandoespecialmenteparaanecessidadedeuso de softwareaberto,paraaconveniênciadeoconhecimentoficardentrodoJudiciárioeparaofatodeseobservaremasdemandasdostribunais. ApósacelebraçãodoconvênioinicialcomoCJFecomascincoregionaisfederais,osistemafoiapresentadoparaaJustiçadoTrabalhoeparamuitostribunaisdejustiça.AJustiçadoTrabalhoaderiuempesopormeiodeconvêniofirmadocomoConselhoSuperiordaJustiçadoTrabalho(CSJT)ecomoTribunalSuperiordoTrabalho(TST),osquaisfirmaram,porsuavez,convênioscomtodosostribunaisregionaisdotrabalho.Aderiramtambém16tribunaisdejustiçaeoTribunaldeJustiçaMilitardeMinasGerais.



Osistemafoiinstaladoemabrilde2010naSubseçãoJudiciáriadeNatal/RN,pertencenteao TRF5, sendo aperfeiçoado desde então, assim como instalado em outras seções judiciáriasdaqueletribunal.Emdezembrode2010,foiinstaladaaversãonacionalnoTribunaldeJustiçadePernambuco,apartirdoqueserávalidadaaversãoaserdisponibilizadaparaosdemaistribunaisqueaderiramaoprojeto.

OPJealcançouamarcademaisde8milhõesdistribuídos,oqualjáestáimplantadoem54tribunais,quaissejam:

SegmentoTribunaisJustiçaEstadualTJAM,TJBA,TJCE,TJDFT,TJES,TJGO,TJMA,TJMG,TJMT,TJPA,TJPB,TJPE,TJPI,TJPR,TJRN,TJRO,TJRReTJRS.

JustiçaMilitarTJMMG,TJMRSeTJMSP.

JustiçaFederalTRF1,TRF3eTRF5.

JustiçaEleitoralTSE,TRE/AM,TRE/GO,TRE/PB,TRE/RSeTRE/TO.

Justiça do Trabalho TST, TRT1, TRT2, TRT3, TRT4, TRT5, TRT6, TRT7, TRT8, TRT9, TRT10,TRT11, TRT12, TRT13, TRT14, TRT15, TRT16, TRT17, TRT18, TRT19, TRT20, TRT21, TRT22, TRT23 e TRT24.

OPJefoiimplantadonoTJDFTem25dejulhode2014nos7(sete)JuizadosEspeciaisCíveis,noCentroJudiciáriodeSoluçãodeConflitoseCidadaniadosJuizadosEspeciaisCíveisdeBrasília,noServiçodeContadoria,noPostodeDistribuiçãodeMandadosdoFórumLealFagundesenoNúcleodeLeilõesJudiciais.Em2/9/16,chegouà2ªInstância,passandoafuncionarna1ªe2ªCâmarasCíveise,nodia28/10/2016,foiimplantadonas8(oito)TurmasCíveis.Na1ªInstância,oPJejáestáemfuncionamentonosJuizadosEspeciaisCíveisdeBrasília,Taguatinga,Ceilândia,Guará,PlanaltinaeÁguasClaras;nasáreascíveisdosJuizadosEspeciaisCíveiseCriminaisdoNúcleoBandeirante,RecantodasEmas,SantaMaria,Samambaia,RiachoFundo,Gama,ParanoáeSãoSebastião;nasTurmasRecursaisdosJuizadosEspeciais;nostrêsJuizadosdaFazendaPública,nasduasVarasdePrecatóriasdoDistritoFederal,naVaradeAçõesPrevidenciáriasdoDFenosCentrosJudiciáriosdeSoluçãodeConflitoseCidadaniadosFórunsLealFagundes,Taguatinga,Ceilândia,Planaltina,Gama,Guará,ÁguasClaras,Samambaia,RiachoFundoeNúcleoBandeirante. Acesseoendereçowww.tjdft.jus.br/pjeparaobtermaisinformaçõessobreoprojetoPJenoâmbitodoTJDFT.



SEÇÃO 3 – REGULAMENTAÇÃO

Emdezembrode2013,foiaprovadaaResoluçãoCNJn.185/2013,queinstituiuoPJecomosistemanacional de processamento de informações e prática de atos processuais. A resoluçãoestabeleceuparâmetrosparaaimplementaçãoefuncionamentodoreferidosistemaeinstituiuoComitêGestorNacionaldoSistema,noqualtêmassentotodosossegmentosdoJudiciário,bemcomoosrepresentantesdosprincipaisusuáriosexternos,emespecial,CNMP,ConselhoFederaldaOAB,AGUeDefensoriaPúblicadaUnião(DPU).CadasegmentodeJustiçaetambémostribunaispossuemseusprópriosComitês,comareproduçãodarepresentaçãoexterna. APortarian.222,dedezembrode2013, instituiuoComitêdoSistemaProcessoJudicialEletrônico(PJe)noâmbitodosTribunaisdeJustiça.

APortarian.664,de13demaiode2014,instituiuoComitêGestorparaexecuçãodasaçõesdeimplantaçãodoSistemaProcessoJudicialEletrônico–PJenoPoderJudiciáriodoDistritoFederaledosTerritórios.

CAPÍTULO II | CONHECENDO O SISTEMA PJe

SEÇÃO 1 – FORMA DE ASSINATURA NO PJe

AnovaversãodoPJepermiteaousuárioescolheraformadeassinarosdocumentos.Sejapelo Javaoupeloassinadorlocal(instaladonoseucomputador).



SEÇÃO 2 – VERIFICAÇÃO DE AMBIENTE ParaanalisarseoseucomputadorestádevidamenteconfiguradoparaacessaroPJe,realizeos seguintes passos:

1)Acesseosistemahttps://pje.tjdft.jus.br/pje

2)CliqueemPré-requisitos

Será geradoum teste, devendo todosos requisitosobterem sinalverde. Caso resultemsinais vermelhos,atualizeoFirefox PJeehabiliteospop-ups.Permanecendooempecilho,busqueorientaçãocomaequipedaSURAT/SETIC.

SEÇÃO 3 – ACESSO AO SISTEMA

Napáginainicialdosistema,comotokendevidamenteconectadoaocomputador,cliquena opção Acessar com o CERTIFICADO DIGITAL.



Acesso ao Sistema com CPF e SENHA

OacessopormeiodeCPFeSENHAacontecedaseguinteforma:

1)Acesseosite do PJe 1º Grau pelo Firefox PJe: https://pje.tjdft.jus.br/pje 2)CliquenaopçãoEsqueci minha senha;

3)InformeoCPFeoe-mailcadastradonoPJenateladepop-upquesurgiráe,então,cliqueno botão SOLICITAR -casooseue-mailnãoestejacadastradonoPJe,abraumaOrdemdeServiço; Pop-up de solicitação de senha



4)Umamensagemseráenviadaparaoseuendereçodecorreioeletrônico,contendoosprocedimentosparaageraçãodanovasenha(essasenhanãoéadotoken.Elaéexclusivaparaesseacesso).Sigaasinstruçõesdecadastramento;

5)Apósocadastramentodasenha,insiraosdadosdeidentificação(CPFesenha)ecliqueem Entrar.

CAPÍTULO III – PROCEDIMENTOS INICIAIS NO SISTEMA PJE

SEÇÃO 1 – CRIAÇÃO DE MODELOS

– Tarefa Criação de Modelos Todaserventiapossuios seusmodelos.Eaperguntaquesurgeé“Existe alguma opção para criação de modelos?”.ArespostaéSIMeseráabordadanestemomento.Paracriarqualquertipodemodelo(certidão,mandado,ofício,despacho,sentençaetc.),cliquenomenu demonstrado abaixo.

Apósclicarnomenu,ousuáriodeveráclicarnaopçãoConfiguração do menu de navegação (1),selecionaraopçãoDocumento (2)e,emseguida,aopçãoModelo(porduasvezes)(3 e 4).



Dentrodatarefa,podemosnotar3abas.Explicaremoscadaumadelasdeformaseparada.A primeira aba tem o nome de pesquisa (1)edeveserutilizadaparalocalizarosdocumentosdisponíveisparaaquelaserventia.Abaixodasabas,existemoscampos de pesquisas(2).Àdireita,épossívelverosmodelos existentes(3).

A segunda aba é denominada formulário (1). É nessa aba em que os modelos dedocumentossãocriados.EmTipo de modelo de documento e Tipo de petição ou documento ousuárioinformaomodeloqueestásendocriado(noexemplo,umaCertidão)eemModelodeDocumentoousuáriodáonomeparaaqueledocumento(noexemplo,Certidão–Exemplo 1)(2).Ousuáriotambémdeveinformarasituaçãoparaaquelemodelo,seocriarácomoummodeloAtivo ou Inativo(3). Oscamposseguintessãoosdeediçãodomodeloemsi.EssafuncionalidadetrazumeditordetextoparecidocomoMS Word(4).Umaopçãodeextremaimportânciaéomenu variáveis (5),noqualousuáriopodeselecionarvariáveis (parâmetros)queserão inseridosnosmodelos.Assim,quandoousuárioutilizarqualquermodelocomvariável,aoinserir/elaborardocumentosnoprocesso,oreferidomenubuscaráosdadosreferentesàqueleprocessodeformaautomatizada.Paraumamelhorvisualizaçãodomodeloqueestásendocriado,cliquenaopçãoTela inteira (6).



Após a edição do texto, clique no botão INCLUIR (1). PRONTO!Omodelo foi criado edevidamenteincluídonobandodedadosdosmodelosdedocumentosdaserventia.



Aterceiraabaéchamadadecopiar modeloeserveparacopiarosmodelosdequalqueroutraserventiadoTJDFT.NocampoLocalização origem do(s) Documento(s),épossívelselecionarqualqueroutraserventiada1ªinstânciadoTJDFT.

NocampoTipo de modelo de documento (1),ousuárioescolheotipodemodeloquedesejacopiardaserventiaanteriormenteescolhida.

Noexemplo,foiselecionadoo1º Juizado Especial Cível e Criminal de SamambaiacomolocalizaçãodeorigemeCertidãocomootipodemodeloasercopiado.Àdireita,temostodasascertidõesdaqueleJuizado(1).Obotão(2) serveparacopiartodasascertidõesdeumavezsó,eobotão(3)serveparacopiarapenasomodeloselecionado(noexemplo,AR 3X AUSENTE – Expedir Mandado – 1JECGSAM).



Apósselecionaromodelopretendido,rolandoatelaparabaixo,ousuáriodeveráselecionara serventia de destino da cópia selecionada,comodemonstradoabaixo.

Apósselecionaromodelopretendidoeaserventiadedestino,rolandoatelaparabaixo,épossívelavisualização do modelo,conformedemonstradoabaixo(1).



Comacertezadequeestemodeloéoquedevesercopiado,ousuáriodeve,porfim,clicarno botão COPIAR MODELO(S)(1).

Agoraomodelocopiadoestánabasededadosdaserventiaqueocopiou.Esseprocedimentoérealizadodeformasimpleserápida,umavezquenãonecessitadaautorizaçãodoresponsáveldaquelemodeloparaacópia.

SEÇÃO 2 – CRIAÇÃO DE CAIXAS

– Tarefa Criação de Caixas Hojeemdia,osprocessosfísicossãoorganizadosnasserventiasdoTJDFTemestantesdemetal(escaninhos).ComoPJe,osescaninhospassaramaserdigitaisereceberamoutronome,qualseja,Tarefas.NoPainel do usuário(1),asTarefas(escaninhos)ficamlocalizadasàesquerda(2).



Paraumamelhororganização,épossívelacriaçãodoquechamamosdeCAIXAS. Como exemplo,criaremoscaixasparaatarefaAguardar decurso de prazo.Noteque,aoladodaTarefaAguardar decurso de prazo,existeaseguinteinformação((67) Tarefas),oquesignificaqueexistem67processosdentrodaquelatarefa.

Noexemplo,organizaremosessatarefapornúmerofinaldeprocesso,ouseja,vamoscriarduascaixas:umacaixaFinal 0-4 e outra Final 5-9.Paracriaracaixa,ousuáriodeveclicarcomobotão esquerdo do mouseemcimadatarefaparaselecioná-lae,depois,clicarcomobotãodireitodo mouseemcimadatarefaparaqueummenucomaopção+ Nova caixasurja(1).



Clicandoem+ Nova Caixa,umanovatelasurgiráparaqueousuárioinsiraonomedacaixaqueestásendocriada.Apósinserironome,énecessárioclicarnobotãoINCLUIR(1).

Pronto!Ascaixasforamcriadas(1).AgorabastamoverosprocessosqueestãodentrodatarefaAguardar decurso de prazoparaascaixasqueforamcriadasdentrodessatarefa.Paraisso,devemosclicarnobotãoMover para caixa(2)comobotãoesquerdodomouse,permanecercomobotãoesquerdodomousepressionadoearrastaroprocessoparaacaixacorrespondente.Comocriamoscaixasparasepararosprocessospornúmerofinal,utilizamosoretângulovermelho pararessaltarqueonúmerofinaldoprocessoéoúltimodígitoantesdodígitoverificador.

Apósessamovimentação,teremososeguinte:atarefaAguardar decurso de prazo comum apresentaráa informação((4) Tarefas – (2) Em caixas),oquesignificaqueexistem4processosdentrodaquelatarefa,dosquais2processosestãodentrodecaixas(noexemplo,1processoestánacaixaFinal 0-4 e1processoestánacaixaFinal 5-9).



Para removerumacaixa,ousuáriodeve realizaras seguintesações: clicar comobotãoesquerdo do mouseemcimadacaixaparaselecioná-la,e,depois,clicarcomobotãodireitodomouseemcimadacaixaparaqueummenucomaopçãoRemover a caixasurja(1).Clicandonaopção Remover a caixa,umatelacomumaopçãoConfirma?aparecerá,perguntandoaousuárioseeleconfirmaaremoção.Confirmando,acaixaseráremovida.



ParafinalizarmosessepontodoPJe,responderemosalgumasdúvidas:

•Épossívelaremoçãodecaixasquetenhamprocessosdentro.Aorealizaressaação,osprocessosqueestavamdentrodacaixairãoautomaticamenteparaaTAREFA MÃEdaquelacaixa;

•Nãoépossívelacriaçãodeumacaixadentrodeoutracaixa;

•UtilizandoobotãoMover para caixamovemosprocessosparadentrodecaixascriadaspara aquela tarefa, não sendo possível movimentar um processo de uma tarefa (ex.: Expedir mandado)paraoutratarefa(ex.:Expedir carta).

SEÇÃO 3 – CRIAÇÃO DE FILTROS

– Tarefa Criação de Filtros Com a criação das caixas, uma dúvida surgiu: “É possível que os processos sejam movimentados automaticamente pelo sistema para uma determinada caixa criada sem que o usuário tenha que utilizar todas às vezes o botão Mover para caixa para cada processo?”.SIM, isso épossível.AtéporqueoPJevisaotimizarotempo.Paraisso,devemosutilizarumanovaferramenta:os Filtros.Paraacriaçãodefiltros,ousuáriodeveseguirosseguintespassos:clicarcomobotãoesquerdo do mouseemcimadacaixa,quereceberáofiltro,paraselecioná-lae,depois,clicarcomo botão direito do mouse para que um menucomaopçãoEditar caixasurja(1).



ClicandonaopçãoEditar caixa,umanovatelaaparecerá.Nelateremosduasabas.Aprimeiraé a aba formulário (1).Aquiousuáriopodealteraronomedacaixa,descreveraatividadeque será realizadanesta caixae ainda informara TarefaAnterior, que seriaumprimeirofiltro.ClicandoemTarefa Anterior,ousuáriopoderáinformarquetodososprocessosquevieremdeumadeterminadatarefa,aochegaremnestanovatarefa,deverãoserencaminhadosautomaticamenteparaacaixacriada(2).

A segunda aba tem o nome de filtros (1).Nestaaba,ousuáriopoderá selecionarnocampo Filtros (2) vários tipos de filtros para que os processos sejam encaminhados de formaautomáticaparaacaixacriada.Osfiltrossão:Classe judicial, Assunto, Processo, Nome da Parte, CNPJ/CPF, Data de Nascimento, OAB, Número do Processo, Prioridade, Data de autuação, Data de distribuição.Nonossoexemplo,estamoscriandoumfiltroparaosprocessosqueterminamcomofinalde0 até 4.Nessecaso,utilizaremosofiltroNúmero do Processo(3).Apósainserçãodofiltro,ousuáriodeveclicarnobotãoSALVAR(4).

PRONTO!Apartirdeagora,semprequeumprocessochegaràtarefaAguardar decurso de prazoeeletivercomodígitofinalde0até4,esseprocessoserádirecionadoautomaticamenteparaacaixaFinal 0-4.



Parafinalizarmaisesseponto,valeressaltarqueosprocessoscomdígitofinalde0até4queestiveremnatarefaAguardar decurso de prazonãoserãodirecionadosautomaticamenteparaacaixaFinal 0-4umavezqueofiltroforacriadoapósachegadadosreferidosprocessosnatarefaAguardar decurso de prazo.

SEÇÃO 4 – CRIAÇÃO DE ALERTAS

– Tarefa Criação de Alertas Uma vez que, com o PJe, o processo passa domundo físico para o digital, os usuáriostrazemaseguintequestão:“É possível deixar algum recado no processo?”.ArespostaéSIMeserádemonstradaaseguir. Para criação/inclusão de alertas no processo eletrônico, clique no menu demonstrado abaixo.

Apósclicarnomenu,ousuáriodeveráclicarnaopçãoProcesso do menu de navegação (1),selecionaraopçãoOutras ações(2)e,emseguida,aopçãoIncluir alerta(3).



Dentrodatarefa,podemosnotar2abas,eexplicaremoscadaumadeformaseparada.Aprimeira aba tem o nome de PESQUISA(1)edeveserutilizadaparalocalizarosalertasdisponíveisparaaquelaserventia.Abaixodasabas,existemoscampos de pesquisas(2).Àdireita,épossívelver os alertas existentes(3).

A segunda aba é denominada FORMULÁRIO(1).Énessaabaemqueosalertassãocriados.Em Alerta(2),ousuárioescreveoalertaqueelequerquefiquedisponívelparavisualizaçãonoprocesso.NocampoCriticidade(3),selecionaotipodaquelealerta(podeserInformação, Alerta ou Crítico).NocampoAtivo(4),ousuárioselecionaasituaçãodoalertaqueestásendocriado,seativoouinativo.Apósopreenchimentodetodososcamposanteriores,ousuáriodeveclicarnobotão INCLUIR (5).

Após clicar no botão INCLUIR, aparecerá uma terceira aba de nome PROCESSOS VINCULADOS AO ALERTA(1).Nessaaba,ousuáriodeveráinformarosnúmerosdosprocessosqueestarãovinculadosàquelealertaqueforacriado,bemcomosuasituação (2).OsprocessosvinculadosaoalertacriadoaparecerãonocampoProcessos vinculados ao alerta(3).



Paravisualizaroalertainserido,localizamosoprocessoutilizadocomoexemploeumnovobotãosurgiu(1).Esseíconeéoindicativodequeexiste(m) alerta(s) para o referido processo.

Clicandonobotãodealertas,todososalertasdoprocessoserãovisualizados,podendoousuário,casoqueira,desativá-los(1).Parafinalizaressatarefa,temosobotão EXIBIR TODOS.Porpadrão,oPJetrazapenasos3últimosalertasinseridosemumprocesso.Casooprocessotenhamaisde3alertas,eousuárioqueiravê-los,deveráesteclicarnobotãoEXIBIR TODOS (2).ValelembrarqueosalertassóserãovisualizadospelosusuáriosinternosdoTJDFT(servidores).



CAPÍTULO IV – FLUXO INICIAL DO PROCESSO

SEÇÃO 1 – PETIÇÕES INICIAIS

1. Petições Iniciais

Esta é a tarefa para onde os processos são movimentados logo após a distribuição.No entanto, somente vão parar nessa tarefa os processos em que não há pedido de Liminar, Antecipação de Tutela ou Segredo de Justiça.Porquê?

Porqueosprocessosdistribuídosequepossuemquaisquerdessespedidos (edesdeque,obviamente,oadvogadotenhaselecionadoaopçãocorreta)serãomovimentadosparaumatarefaprópria,qual seja:“Decidir pedido de Tutela, Liminar ou Segredo de Justiça”.Éumaformaqueosistemaencontrouparasepararosprocessosquepossuemalgumamedidaurgenteparaserapreciadaeevitarqueelesfiquem“parados”,misturadoscomosdemais,natarefaPetições Iniciais.

Paramovimentarumprocessoqueestánessatarefa,cliquenoíconeAbrir a tarefa.Seráabertaumajanelacomumúnicobotão,PROVIDÊNCIA A ADOTAR .Cliquenessebotão.

OmovimentoseguintedependerádarotinaadotadapelocartóriodaServentia.

Nas Varas Cíveis, a regra serámovimentar o processo para uma das três tarefas: Fazer conclusos para decisão, Fazer conclusos para despacho ou Fazer conclusos para sentença.



Emqualquerdoscasos,nãoesquecerque,antesdefecharajanela,deveráserselecionadoomagistradoparaquemoprocessoiráconcluso.

Noentanto,épossívelqueemalgumasserventias(comonosJuizadosEspeciaisCíveis)oprimeiropassosejaexpediroMandadodeCitaçãoeIntimação.Nessecaso,cliqueemDar ciência às partes.OprocessojáestaránatarefanaqualépreparadooMandadodeCitaçãoeIntimação.Fecheajanela.

IMPORTANTE:

SehouverapenasummagistradocadastradoparaaquelaServentia,nãoseránecessáriofazeressaseleção,poisosistemafaráaconclusãoparaesse“único”magistradoautomaticamente.

SEÇÃO 2 – LEITURA DO PROCESSO DIGITAL

1. Realizar a Leitura do Processo

Veja,aseguir,orientaçõespráticassobrecomorealizaraleituradoprocesso.EsaibaquenoanexodesteManualfoidisponibilizadoomaterialAutos Digitais,quecompletaestaseção(comresumoeglossáriodostermosprincipais).

Poisentão,apósselecionaratarefaaserrealizada(caixa azul),aparecerádoladodireitodatelaarelaçãodeprocessospendentesparaanálisenaquelatarefa.



OBSERVAÇÃO: Os processos serão listados conforme aordem da data de conclusão e observandoocritériodeprioridadelegal.Oprocessocomcadastrodeprioridadeterápreferêncianalistagem,aindaquesejamaisnovo,cronologicamente,natarefa.

- Primeiro Passo:Selecionaratarefaaserrealizada–nalistagemdeprocessosqueapareceráàdireita–clicaremcimadonúmerodoprocessoouno íconecomumasetanadiagonalparadireita,nobotãochamadoVer Detalhes.(Ex:clicamosemConfirmar DecisãoedepoisemcimadonúmerodoPJE 0701560-63).Ambasasfuncionalidadesirãoabrirateladeacessoaoprocesso.Veja:



- Segundo Passo:Comateladoprocessoaberta,ousuáriopoderávisualizaraíntegradoprocessoutilizando-sedediversosbotões,vejam:

1. Download de Documentos :Funcionalidadequepossibilitaaousuárioefetuaro downloaddetodososdocumentosouapenasosselecionadosporele,podendodefiniraordemdevisualização(crescenteoudecrescente).

2. Setas :Funcionalidadequepermiteaousuárioavisualizaçãodetodososatosproferidos.Clicandonassetasparadireitaeesquerda,queficamnocentrodatela,assimaparecemosdocumentosinseridosnoprocessoparaconsulta.



3. Aba DOCUMENTOS : Permite que o usuário veja a lista de documentos eatos proferidos naquele processo, podendo verificar se o documento foi realmente assinadodigitalmente,quemfoioservidorouadvogadoquerealizouoatoeatéexcluirodocumento,casosejanecessário.ClicaremMENU(localizadoacimaeadireita)–apósclicaremDocumentos.

Percebamquecada documento inserido no sistema PJE terá um ID correspondente.Dessaformaaremissãodosdocumentosepetições,noPJE,passarãoaserreferenciadasnãomaisporfolhasesimpeloIDdorespectivodocumento.Exemplosnafiguraacima:Certidão de ID3803397, Petição de ID 3790806.



Ainda na tela de leitura do processo, o usuário pode ter acesso a outras informaçõesimportantes ao também clicar na aba de MENU referida, quais sejam: Juntar documentos, Audiência, Expedientes, Características do processo, Perícia, Redistribuições, Associados, Petições avulsas, Anexos, Acesso de terceiros e Movimentações.

Omagistradopoderá, por exemplo, consultar as audiênciasmarcadas e as já realizadasnaqueleprocessoespecíficoaoclicarnaabaAUDIÊNCIA.



Também poderá verificar por meio da aba EXPEDIENTES as decisões publicadas queaguardamdecursodeprazo,alvarásexpedidos,mandadosdeintimaçõesdentreoutrosexpedientesrealizados.

Na aba CARACTERÍSTICAS DO PROCESSO,oservidorpoderáalterarocadastropara,porexemplo, retirar prioridade legal não comprovada pela parte ou desmarcar pedido de tutelaantecipada/liminar.

Se houver alguma redistribuição daquele processo, o servidor poderá consultar na abaRedistribuições.



No processo judicial eletrônico, os processos apensados passaram a ser chamados deassociados, podendo ser identificados clicando na aba ASSOCIADOS. Entretanto, no PJE osprocessostramitamdeformaindependente,sendonecessário“despachar”nosdoisprocessos,seocaso.

Outra aba que vale o destaque é a aba ACESSO DE TERCEIROS.Nessaaba,oservidorpodeteracessoàlistadepessoasquenãofazempartedaqueleprocesso,masquetiveramacessoaosautos.

Ao final da tela de leitura do processo, o servidor encontrará a abaMOVIMENTAÇÕES DO PROCESSO,quepoderáserutilizadaparaconsultartodoandamentoprocessual:quandofoidistribuído,quandoda suaconclusão,do registrode trânsitoem julgado,alémdas remessasaórgãosexternos,comoaContadoria,NúcleodeLeilõeseTurmaRecursal/Tribunal.

OProcesso JudicialEletrônico (PJe),apartirdaversão2.0,possuiráumasériedenovasfuncionalidadestendoemvistaoseuaprimoramentoeconstanteevolução,taiscomo:hánateladoprocesso-tambémagorachamadadeAUTOS DIGITAIS-eapossibilidadedeinserirlembretes.Alémdissohámaisinformaçõesdispostasaousuário,taiscomoasmovimentaçõesedocumentosdoprocesso.

Existem também novos ícones, como a estrela (onde podem ser criados documentos favoritos no processo),ocadeado(em que é possível visualizar a assinatura digital do documento),o sino(onde é possível verificar se há alertas)e,porfim,oíconedaimpressora.



Vejamosessasnovidades:

A)Umavezabertoosdetalhesdoprocesso(aoclicaremcimadonúmerodoprocesso)aparecerá uma coluna à esquerda, como um índice, com todos os andamentos e com todos documentos do processo,oquefacilitaparaousuáriolocalizardemaneirarápidaumdocumentooudecisãoinseridanoprocesso.

B) A Estrelaéumíconedeseleçãodedocumento,poisaoserutilizadocriamdocumentos favoritosdentrodoprocesso.BastaclicaremcimadaEstrelaempretoebrancoqueodocumentosetornafavoritosendorepresentadopelaEstrela dourada.



C) O ícone de incluir lembretes representado por um Alfinete servirá para inserir umcadastrodelembreteparaaqueledocumentodoprocesso,paratantoousuáriopodedescrever,colocarasituaçãocomoativoesuarespectivavisibilidade.Épossível,ainda,escolheravisualização(cartório/gabinete)eumservidornocampoPessoa.Veja:



Aofinal,ousuáriopodepesquisaroslembretesjáelaboradosparainseri-losnoprocesso.EumavezcriadoouescolhidoolembretedeveráclicaremIncluir e depois em Salvar.



D )Oíconededownload dedocumento,assimcomonaverãoanteriordoPJe,permiteoacessonaíntegradoprocesso,pormeiododocumentoformatadoem(.pdf).Assim,porexemplo,casosejanecessário imprimirumdocumentocomoalvaráouofício,bastaclicarnesse referidobotãoqueabriráaqueledocumentoselecionado.

OBS:lembramos,sempre,de“Abrir com o:”,senãoodocumentoserásalvonoHD de seu computador.



E)OCadeadorepresentaqualusuáriointernoouexterno(advogado/defensor)elaboroueassinouaqueledocumento,ou,tão-somente,inseriunoprocesso.Noexemploabaixo,temosumacertidãoelaboradaeassinadapordeterminadoservidor.

As assinaturasdodocumentomostramoseusignatário,comhoraedatadarealizaçãodoato.



F)OsbotõesqueficamacimadosAutos Digitaispodemserúteisparaacessodoprocessonasuaintegralidade,bemcomonaimpressãodelistadedocumentos.



Jáodownload de documentospermitequeousuárioselecioneotipodedocumento,peloIDoupeloperíodo.Bastaselecionar,ounão,osparâmetroseclicaremdownload.



G)Háumanovarepresentaçãodosalertasinseridosnoprocesso,qualseja:oSINO.Juntoaosinoapareceumnúmero,querepresentaaquantidadedealertasexistentesnoprocesso.Assim,aoserclicado,oseuconteúdoaparecerá.Vejam:

Cumpre lembrar que os alertas são diferentes dos atuais lembretes. E que aqueles(alertas)sãoinseridospormeiodaguiaProcesso – Outras Ações – Incluir Alerta,damesmaformaapresentadanoPJeemversõesanteriores.



Essas funcionalidades apresentadas na versão do PJe 2.0 dão novas possibilidades aosusuáriosdeacessoàs informaçõesdetrâmiteprocessual,bemcomodoconteúdodecisóriodoprocesso.

SEÇÃO 3 – ALTERAR DADOS DO PROCESSO

1. Alterar Dados do Processo

Osprocessossãomovimentadosparaestatarefaquandohánecessidadedesealteraralgumdadodoprocesso,comoinformaçõesdaparteoudoadvogado,classeprocessual,cadastramentodetestemunhaedeadvogado,etc.ElaequivaleàabaRetificar autuação,comopodeservistoaseguir,poisambososcaminhoslevarãoàmesmatela.



SejapelocaminhoRetificar autuação,sejapelatarefaAlterar dados do processo, a tela queseráabertaéigualàquesegueabaixocolacionada:

1.1. Aba Dados Iniciais:aquivocêpodealteraraclassejudicialdoprocesso.

Seforesseocaso,selecioneaclassecorretaecliquenobotãoSALVAR.



1.2. Aba Assuntos:Nestatelaépossívelescolhero“assunto”referenteàclassejudicialselecionadaanteriormente.Essaseleçãoéfeitanatabelaqueficadoladodireitodatela.Épossívelpesquisaroassuntodetrêsformas:

a)Pelo Nome:digitepartedonomedoassuntoecliquenobotãoPESQUISAR;

b)Pelo Código:digiteocódigodoassuntoecliqueemPESQUISAR; ou

c)Página por Página.

Encontradoo assunto, cliqueno íconeAdicionar + , queficana coluna à esquerdadatabela,aoladodocódigo.Oassuntoseráadicionadoàtabelaqueficadoladoesquerdodatela.

Importantelembrarque,diferentementedaclassejudicial,queéúnica,épossívelvincularváriosassuntosaumamesmaclassejudicial.

Natabeladoladoesquerdodatela,tambémépossívelremoverassuntos.Paraisso,bastaclicarnoícone Remover assunto,queficanacolunaàesquerdadatabela,aoladodocódigo.

Seforselecionadomaisdeumassunto,umdelesdeverásermarcadocomoprincipal.

1.3. Incluindo e Excluindo Partes

Aba Partes: aqui é possível alterar, excluir e adicionar partes, advogados e outrosparticipantes, assim comoalterare acrescentar informaçõesaelaspertinentes (endereço,CPF,telefone,etc).



1.3.1. Para Incluir uma Parte:cliquenobotão+queseencontraaoladodonomeParte nopolopertinente(ativooupassivo).Seráabertaumapequenajanela,comoadatelaabaixo:

Ajanela,aoseraberta,virácomasseguintesinformaçõespreenchidas: Tipo de pessoa:Física.

Brasileiro?:Sim.

Senão foresteo caso, selecioneotipodepessoadentreasopçõesdisponíveis:Física, Jurídica ou Ente ou autoridade.

Senãoforbrasileiro,selecioneNão.

PreenchaoCPFouoCNPJdaparteaserincluídaecliquenobotãoPESQUISAR.OnomedaparteserápreenchidoapartirdasinformaçõesconstantesdabasededadosdaReceitaFederal.Emseguida,cliquenobotãoCONFIRMAR:



Seráabertaumajanelacomquatroabas:

a) INFORMAÇÕES PESSOAIS: preencha as informações solicitadas e clique no botãoSALVAR;

b)DOCUMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO:naparte inferiordatela,vaiaparecerumalistacom os documentos cujos dados constam da Receita Federal. É possível acrescentar outrosdocumentos;para tanto,selecioneotipodedocumento,preenchaas informaçõesecliqueemIncluir;

c)ENDEREÇOS:osistemajápreencheoendereçocadastradonaReceitaFederal,assimcomocomosendereçospreenchidosporoutrosJuizados.Épossívelselecionarumendereçojápreenchidooucadastrarumnovoendereço.Paracadastrarumnovoendereçodigite,inicialmente,oCEP(apenasnúmeros)e,semclicaremnada,aguarde,poisosistemairábuscaroendereçodoCEPdigitadoapartirdabasedosCorreios.Cliquesobreoendereçoqueaparecer,preenchaasdemais informações e clique no botão Incluir. O endereço incluído serámarcado pelo sistemacomoaqueleparaUsar no processo; se a parte não possuir endereço nos autos, marque a opção Endereço desconhecido;

d)MEIOS DE CONTATO:aquipoderãoserpreenchidasasseguintesinformações:E-mail, TelefoneeWhatsapp.Confiraatelaaseguir:



SelecioneoTipo,preenchaainformaçãonocampoIdentificaçãoecliquenobotãoINCLUIR.

**NocasodeJuizadosquefazemintimaçãopeloaplicativoWhatsapp,deve-sepreencherambososcampos,ouseja,telefoneeWhatsapp,poisosistemanãoreconheceestecomoummeiodecomunicaçãoe,nomomentodepreencherosdadosdoAtodeComunicação,aopçãoasermarcada,aindaqueaintimaçãotenhasidofeitapeloWhatsapp, é Telefone.

SeaparteincluídaestiversendopatrocinadapelaDefensoriaPúblicaouporalgumNúcleodePráticaJurídica,énessamesmatelaqueoórgãodeverásercadastrado.Confiranaparteinferiorda tela, no item Procuradoria/Defensoria,emqualquerdasabasquedevemserpreenchidas.Bastaselecionaroórgãodentreasopçõesapresentadas.

Por fim, clique no botão INSERIR. A janela será fechada, e a pessoa cadastrada estaráinseridanopoloselecionado.

Se não constar do processo o número do CPF ou do CNPJ da parte, marque a opção Não possui este documento.

Osistemafaráumapergunta:“Possui algum outro documento que o identifique?”Seforesteocaso,cliqueemSimepreenchaasinformaçõesquepossui,conformetelaabaixo:



Aotérmino,cliquenobotãoCONFIRMAR.

Preenchaasdemaisinformaçõesconformeexplicadoacima.

1.3.2. Para excluir uma parte,bastaselecionaroícone(Lixeira),queseencontraaoladodonomedaparteaserexcluída.

Seráabertaumajanela,comoademonstradaaseguir:



Selecioneaopção Inativoedescrevaajustificativaparaaexclusão.Emseguida,cliqueemINATIVAR PARTICIPANTE.Ajanelaseráfechadaeaparteestaráexcluídadopolopertinente.

1.3.3. Cadastrar Advogado da Parte:

Para cadastrar um advogado: cliquenobotão+ que seencontra ao ladodaexpressãoProcurador/Terceiro Vinculadonopolopertinente(ativooupassivo).Seráabertaumapequenajanela,comoadatelaabaixo:

1º passo:selecioneaúnicaopçãodisponível(ADVOGADO):

2º passo: digite o número da OAB do advogado com 6 dígitos (ou o CPF), selecione aUnidadedaFederaçãodoregistroecliquenobotãopesquisar:



Osistemamostraráonomedoadvogado.Seestivercorreto,cliquenobotãoconfirmar:

3º passo: Partes Vinculadas:osistemamostraráonomedaparteparaquemoadvogadoserácadastrado;sehouverapenasumapartenopóloativooupassivo,ocampopertinentejávirámarcado,comonoexemploabaixo:

Seformaisdeumréu,deverásermarcadoaquele(ouaqueles)patrocinadopeloadvogadocadastrado.Confiranatelaabaixo:

Seoadvogadoforcomumàsduasoudemaispartes,marquetodasaspartes.

Secadapartepossuiradvogadopróprio,ocadastramentodeveráserfeitoindividualmenteparaumapartee,posteriormente,paraaoutra.

Porfim,cliquenobotão inserir.



A janela será fechada, e o advogado já estará cadastrado no sistema, como pode serconferidonatelaabaixo:

SEÇÃO 4 – CONCLUSÃO AO MAGISTRADO

1. Conclusão ao Magistrado

Fazerconclusãodeumprocessosignificaenviá-loparao“escaninho”dogabinete,ondeserápreparadaumaminutadeatojudicial(despacho,decisãoousentença)paraposteriorassinaturadomagistrado.

A conclusão pode ser feita a partir de várias tarefas e não será possível listá-lasexaustivamentenestemanual,emespecialporqueessamovimentaçãodependerá,dentreoutrascoisas,doprocedimentoadotadopelaVaraouJuizado.Porém,épossívellistarastarefasdeondeamaioriadosprocessossaiparaaconclusão.Sãoelas:

a)Aguardar decurso de prazo (em geral);

b)Aguardar julgamento de outra ação;

c)Autos devolvidos pela Contadoria;

d)Encaminhados pelo CEJUSC sem acordo (em alguns casos de revelia);

e)Petições iniciais;

f)Processos suspensos;

g)Recebimento da Instância Superior.

Em regra, deve-se selecionar o processo e clicar no ícone Abrir a tarefa. Em seguida,selecionarFazer Conclusos para Despacho, Fazer Conclusos para Decisão ou Fazer Conclusos para Sentença.



Ébomlembrarque,adependerdatarefaemqueoprocessoesteja,seránecessário,antes,movimentá-lo para a tarefaProvidência a adotar e, somentedepois, selecionar a opçãoFazer conclusos para xxeclicarnobotãoaoladoparaconfirmar.

Próximo passo: selecioneomagistradoparaquemseráfeitaaconclusãoecliquenobotãoCONTINUAR.Pronto,oprocessojáestánaAssessoriadomagistrado.

Fecheajanelaseguinteparafinalizaratarefa.

SEÇÃO 5 – MINUTAR ATO JUDICIAL

Os processos conclusos para o magistrado serão movimentados por um servidor doCartório (emregra)e“cairão”na respectiva tarefa,adependerdoato judicial selecionadoporquemomovimentou.Assim,sãotrêsasprincipaistarefasdogabinete,asaber:Minutar Despacho, Minutar Decisão e Minutar Sentença.

Éimportantequeoservidordogabinetefaçaodownloadcompletodoprocessoparaquepossaanalisartodasaspeçasedocumentose,assim,decidiroatojudicialaserminutado.

Tambéméimportanteesclarecerque, independentementedatarefaemqueoprocessoesteja,épossívelparaoservidordogabineteminutarqualquertipodeatojudicial.Dessaforma,aindaqueoprocessoestejanatarefaMinutar decisão,oservidorpoderáminutarumdespachoouumasentença,bastandoqueparaissoselecione,logoapósabriratarefa,oatojudicialpertinente.

Entãovamoslá!



Apósa leiturados autos, o servidordeveráminimizarouarrastar a telade leituraparaumdeseusmonitores,utilizandoassimosegundomonitorparaleituradosdocumentos(teladoprocesso)eooutroparaopreparododocumento(teladastarefas).

Apósa leiturados autos, o servidordeveráminimizarouarrastar a telade leituraparaumdeseusmonitores,utilizandoassimosegundomonitorparaleituradosdocumentos(teladoprocesso)eooutroparaopreparododocumento(teladastarefas).

Estando pronto paraminutar o ato processual (despacho/decisão/sentença), o servidordeverá selecionar o botãoAbrir a Tarefa, que está localizado no conjunto de botões ao ladoesquerdodonúmerodoprocessolistado,maisprecisamente,osegundobotão(lápis).

ApósselecionarobotãoAbrir Tarefa,umanovatelacomumeditordetextoseabrirá,paraqueoservidorminuteoatojudicial.



Apósselecionaroatoaserproferido(despacho,decisãoousentença),oservidorpoderá:

1)EscolherummodelodabasecriadapelogabinetenoPJe;

2)Minutaroatojudicialdiretamentenoeditordetextodosistema;ou

3)CopiarecolarodocumentoproduzidonoWord paraoeditordetextodosistema.

Na tela acima, escolhemosotipode ato judicial (despacho,decisãoou sentença) a serproduzidoeselecionamosummodelodabasedemodelosdogabinetenoPJe.



Apósessaseleção,énecessárioqueoservidorescolhaummovimentoprocessualnagradedemovimentosque aparece listadaquando se clica na setinhapreta ao ladodonomedo atojudicial.

Se, ao selecionar omovimento processual, aparecer apenas uma folha, significa que omovimentonecessitadecomplemento.Nessecaso,conforme ilustraremosadiante,bastaclicaremcimadafolhaeconfirmarocomplementonatelaqueforaberta.

Omovimentoprocessualestarácorretamenteselecionadoquandoapareceraconfirmaçãoem verde.Veja:



Nonossoexemplo,paraoatojudicial“despacho”,selecionamosomovimento“despacho de mero expediente”(quenãoexigecomplemento).

Observação: importantemencionar que cadamovimento processual possui um código.Dessaforma,épossívelpesquisaromovimentotantopelonomequantopelocódigo.Oservidordogabinetepodecriarumatabelacomosprincipaismovimentosutilizados,oquefacilitaapesquisa.Alémdisso,comotempooservidorcertamentedecoraráessesmovimentosmaisrecorrentes.

Comomovimentoprocessualselecionadoeodespachoelaboradonoeditordetextodosistema,oucopiadodoWord,grava-seoatojudicialclicando-senobotãoSalvar.

Nessamesmatelatambémépossívelanexarumdocumentoaoatojudicial(p. ex., quando se tratar de decisão sobre BACENJUD, em que o documento de pesquisa ao sistema será anexado aos autos juntamente com o ato judicial e logo após a assinatura do magistrado).Seforesteocaso,cliqueemIncluir Anexos,linhalogoabaixodateladoeditordetexto.Cliquenobotão Adicionar eselecioneodocumentoaseranexado,oqualdeverátersidopreviamentesalvoemumapastaprópriadaUnidade.



Dica:obotãoAdicionarsomenteaparecerádepoisqueoAssessorminutaroatojudicialeclicarnobotãoSalvar.Semsalvaroatominutado,obotãoAdicionarnãoaparecerá. Namesmatelatambémépossível(erecomendável)prepararoatodecomunicação,quepermitiráqueoatominutado,logoapósaassinaturadomagistrado,estejaprontoparaserenviadoàpublicaçãopeloDJeouparaciênciadapartequandosetratardeintimaçãovia“Sistema”.Paraisso,cliquenalinhaPreparar Ato de Comunicação,queseencontralogoabaixodateladoeditordetexto.

Serãoabertososseguintescamposparapreenchimento:



1) Selecione as partes a serem intimadas, clicando-se nos botões correspondentes:POLO ATIVO, POLO PASSIVO ou TERCEIROS,osquaispodemserescolhidostodosjuntosounacombinaçãoquefornecessária;

2) Digite o PRAZOdoexpediente(porpadrão,ocampovempreenchidocomoprazode15diasparatodasaspartes;paraalterá-lo,eseoprazofordiferenteparacadaparte,bastaclicarnocampoapropriadoemfrenteaonomedaparteepreencheroprazocorrespondente);seoprazofor igualparatodasaspartes,bastapreencherocampoapropriadonacolunaprazo,porémnalinhadocabeçalho,hipóteseemqueosistemareplicaráoprazoparatodasaspartesselecionadas.

3) Selecione o meio de comunicação: DJe ou Sistema (é possível selecionar um meiodiferenteparacadaparte);

4)Porfim,cliquenobotãoGRAVAR DADOS DO EXPEDIENTE.

Apósopreenchimentodasinformaçõesacima,atelaficarácomoadoexemploabaixo:

Seummesmopoloforcompostopormaisdeumaparte,épossívelcriaroexpedienteparaapenasumadelas.Aoselecionaropolo,todasaspartesdaquelepoloaparecerão.Paradirecionarapublicaçãoparaapenasumadelas,bastaclicarnoíconeLixeiracorrespondenteàquelaquenãosepretendeintimar,oqualselocalizaaoladoesquerdodonomedaparte.Aoseclicarnoreferidoícone,onomedaparteseráhachuradocomumalinha vermelha e a LixeiraserásubstituídapeloíconedeReciclagem,oqualpoderáserselecionadocasosequeirarestabeleceroexpedienteparaaquelaparte.



Minutadooatojudicialecriadooexpediente(comunicação),envia-seoatominutadoparaomagistrado,clicando-senobotãoenviar ao magistrado.

Pronto, o processo terá sido movimentado para a tarefa Confirmar despacho, onde aguardaráaassinaturadomagistrado.

Atelaqueapareceemseguidaépraticamenteamesma,adiferençaéqueatarefaaserrealizada é a de Confirmar Despacho, que, embora fique visível para o servidor com perfil deAssessor,somentepoderáserfinalizada(assinada)pelomagistrado.Nessemomento,oprocessofoimovimentadodatarefaMinutar DespachoparaatarefaConfirmar Despacho.

OBSERVAÇÃO:astarefasConfirmar Despacho, Confirmar Decisão e Confirmar Sentença tambémficamdisponíveisnateladoservidorcomperfildeGabinete – Assessor.Issopermitequeopróprioservidoraltereaminutadoatojudicialenviadaaomagistrado.



A tela das tarefasConfirmar Ato Judicial disponibilizada para o assessor do gabinete épraticamenteidênticaàdomagistrado.Adiferençaéque,paraoservidor,nãoficadisponívelobotão assinar documento(s),disponívelapenasnoperfildomagistrado.

Casooservidorqueiraalterarotextodoatojudicial,poderáfazê-lodiretamentedocorpodotextodatarefaConfirmar e,após,deveráclicarnobotãoSalvar Alterações.

Sugere-se,contudo,queoservidor,antesdefazerasalteraçõespretendidas,“devolva o processo para a assessoria”,utilizandoobotãorespectivodevolver à assessoria,localizadonocantodireito inferiordatela,evitando,assim,queduaspessoas (oservidoreomagistrado)trabalhemnoprocessoaomesmotempo.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES:

1)OmeiodecomunicaçãoCentral de Mandadosraramenteseráutilizadopelogabinete.Porém,emsituaçõesemqueéatribuídaforçademandadoàdecisão,essaopçãopoderáserútil.Nocaso,oAssessorsónãopodeseesquecerdevincularosdocumentosnecessáriosaocumprimentodaordem,oque será feito clicando-senobotãoDocumentos vinculáveis à comunicação, que se localizana linha logoacimadeGravar dados do expediente.Nessecaso,oAssessordeveráselecionar os documentos do processo necessários ao cumprimento da ordem (petição inicial,emenda,etc),osquaisserãooportunamenteimpressospelosetorresponsávelpelocumpridodaordem(PostodeDistribuiçãodeMandado),juntamentecomadecisão(quetemforçademandado).



2)TambéméimportantelembrarqueessadecisãoseráenviadaàCentraldeMandadosnomomentoemqueomagistradoassinaoatojudicial.Porestemotivo,seoAssessoroptarporutilizaressaopção,sugere-sequeomagistradosejapreviamenteinformado,pois,casoeledecidaalteraraminutapreparadaeretiraraforçademandadoquelhefoiatribuídanaminutapreparada,será necessário alterar tambémos dados do expediente, desmarcando-se a opção “Central deMandados” pois, caso isso não seja feito, a decisão será enviada para cumprimento como semandadofosse.

3)AoseutilizaromeioCentral de Mandados,oAssessordeveráseatentarparaqueoendereçodo cumprimentoesteja corretamente selecionado,pois adistribuiçãodomandadoéfeitacombasenoendereçocadastradoeselecionadonosistemaparaserutilizadonoprocesso.Clicando-senoendereçodaparte,umajanelaseráabertacomtodososendereçoscadastradosparaaquelaparteeparaseusprocuradores(advogados).Ousuáriopoderáselecionaroutroendereçoparaefetuaracomunicação.Casooendereçodadiligêncianãoapareçanarelaçãomostrada,ousuáriodeveráfazerocadastramentopelatarefaRetificar autuação e, somente depois, retornar paraatelademinutadoatojudicial,atualizarapáginaefinalizaracriaçãodoexpediente.

4) Porpadrão,osistemasempretraránocampodeendereçoaquelequepertenceraoadvogadodaparte,excetoquandoapartenãopossuiradvogado,hipóteseemqueosistematraráseuendereçopessoal.Porestarazãoéextremamenteimportantequeoendereçosejaconferidoe,seocaso,alterado,antesdaassinaturadoatojudicial,evitando-se,assim,queadiligênciarestefrustradaemvirtudedaseleçãoequivocadadoendereçododestinatáriodaordem.

5) AcolunaPessoal refere-seaoendereçodaparte(nãoconfundircomeiodecomunicaçãoPessoalmente) e só deve sermarcada quando a comunicação tiver que ser feita no endereçoinformadopelaparteenãonodeseuadvogado.SeacomunicaçãodoatoforfeitaporpublicaçãonoDJeouvia“Sistema”essaopçãonãoprecisasermarcada.

6) AcolunaUrgentedevesermarcadaquandooatodecomunicaçãoforurgente.NashipótesesdecomunicaçãoporpublicaçãonoDJeouvia“Sistema”essamarcaçãoéindiferente.Elaseráútil,porém,quandosetratardedecisãocomforçademandadoecujocumprimentosejaurgente,pois,nessecaso,adistribuiçãodomandadoseráfeitacomprioridade.

7) Eventualalteração,pelomagistrado,deumatominutadopeloAssessorpoderáimpactarnoexpedientepreparadoedemandaraalteraçãodasinformaçõesrespectivas.Exemplo:seoAssessorminutouumadecisãoindeferindoantecipaçãodetutela,oprazodoexpediente,emtese,seriade15diasparaorecursodeAgravodeInstrumento(ou30,seaparteforpatrocinadapelaDefensoriaPública)Seomagistradoalteraaminutaparadeferiromesmopedido,oprazopassaaser0(zero),poisnãohaverámaismotivoparaaberturadeprazoderecurso.Naexemplocitado,emqualqueroutrahipóteseemqueaalteraçãodaminutapossaimpactarnosprazosdoexpediente,énecessárioqueessasinformaçõessejamalteradas(mediantepreenchimentonoscamposapropriados)econfirmadascomumcliquenobotãoGravar dados do expediente.Umaalternativaaesseprocedimento(queficariaacargodomagistrado)seriaadevoluçãodoprocessoparaaAssessoria,queficariaresponsávelporalterartantoaminutaquantoasinformaçõesdoexpediente.



8) Os prazos para a Defensoria Pública (ou Núcleos que gozam do benefício do prazoem dobro) devem ser preenchidos com a dobra, pois o sistema não identifica esse benefícioautomaticamente.Assim,seoprazo legaléde15(quinze)dias,masaparteestáassistidapelaDefensoriaPública,oprazodoexpedientedeveserpreenchidocom30(trinta)dias.

ATENÇÃO! Caso o servidor tenha o número do processo e queira localizá-lo dentro doambientevirtualdogabinete,bastaclicarnaabaLocalizar caixa(s)(1),inserironúmerodoprocesso(semclicarnateclaENTER).Quandooprocessoforlocalizado,bastaselecioná-loeclicarnolocalondeeleseencontra.Oprocessoaparecerálistadonoladodireitodatela.

Omesmoprocedimentopoderáserrealizadoparaprocurarumprocessoqueestejaemalgumatarefadocartório.Paraisso,bastaalteraroperfildevisualizaçãoparacompleto.

Casooservidortenharealizadoumatarefa,masnãoserecordedonúmerodoprocessoedesejelocalizá-lonoâmbitodoseugabineteoucartório,poderáiratéaabaÚLTIMAS TAREFAS REALIZADASe,peloandamento,descobrironúmerodoprocessoquedesejalocalizar.

Casoqueiralocalizarqualqueroutroprocessoqueestejaemtrâmiteno1ºgrau,bastairaomenuprincipal,selecionarobotão MENUàacimaeaesquerdadoPaineldousuárioeseguirospassos:PROCESSO–PESQUISAR–PROCESSO.

–TarefaDecidir Pedido de Tutela, Liminar ou Segredo de Justiça Essatarefaétípicadogabineteerecebeosprocessosdistribuídosquandohámarcaçãopelo advogadodequehápedidode antecipaçãode tutela, liminar ou segredode justiça. Issoevitaqueosprocessoscomessetipodepedido(pornatureza,urgente)fiquemmisturadoscomosdemais,oquepoderiaretardarumarespostaaopedidoformulado.

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OsprocessosqueseencontramnessatarefadevemserminutadosdamesmaformaqueaquelesqueestãonastarefasMinutar ato judicial, observando-se, todavia, a prioridade de sua análise,emvirtudedanaturezadopedido.

Umainformaçãomuitoimportanteéquesedeveutilizarocomplementocorrespondenteao tipo de pedido ao se decidir um processo que se encontra na referida tarefa (equivalenteao Movimento processual queserágeradoapósoregistrodoato),ouseja,seopedidofordeantecipação de tutela, não utilizar o complemento genérico de decisão de deferimento ouindeferimento,massimocódigocorrespondenteàConcessão(332)ouNãoConcessão(785)daAntecipaçãodeTutela.

Casooatojudicialsejaassinadopelomagistradocomocomplementoincorreto,todavezqueoprocesso for conclusoao gabinete, cairána tarefaDecidir Pedido de Tutela, Liminar ou Segredo de Justiça,pois,paraosistema,écomoseaquelepedidonãotivessesidoapreciado.

Uma solução para o caso de se utilizar o complemento de decisão de deferimento/indeferimentogenéricoaosedecidirumpedidodeantecipaçãodetutelaéretiraroprocessodalistadeprocessoscomessetipodepedido.Paraisso,cliquenaabaAgrupadoresdatelainicial,conformeexemploabaixo:



Clique na opção Processo com pedido de liminar ou de antecipação de tutela não apreciado, selecioneoprocessoecliquenobotãoRETIRAR PEDIDO DE LIMINAR OU DE ANTECIPAÇÃO DE TUTELA.

Pronto!Fazendoisso,aindaquetenhasidoutilizadoocomplementoincorretonadecisãoqueapreciouopedidodeantecipaçãodetutela,oprocessonãomaisretornaráparaatarefadeDecidir pedido de tutela, liminar ou segredo de justiçaquandoforconclusonovamente.

Outras tarefas que ficam disponíveis para o servidor com perfil de Gabinete - Assessor:

- Analisar Documentos Não Lidos:podemserfinalizadaspeloservidordogabinete,casooprocessoestejaconclusoeapetiçãoprotocoladajátenhasidoconsideradaaoprepararaminutadoatojudicial;aliás,recomenda-sequeatarefasejafinalizadajánogabinete(desdequevisualizadaeconsideradanaminutadoatojudicial),paraqueoutroservidordocartórionãotenhaotrabalhodeanalisaroprocessopara,depois,descobrirqueapetiçãojáfoiconsideradanadecisãoregistrada.

- Consultar BACENJUD:comoéumatarefaque,emregra,érealizadapornogabinete,oservidorpoderáfazeraconsultaaosistemaBACENJUDsemprecisaralteraroperfil.

Ambasastarefastambémficamdisponíveisparaosservidoresdocartório(perfisdeservidorgeraloudediretordesecretaria)epodemserrealizadasporqualquerservidorquetenhaessesperfis.Porisso,émuitoimportantequesejadefinidaumarotinaentrecartórioegabineteparaqueasatividadessejamdistribuídasdeformaaevitarquedoisservidorestrabalhemnomesmoprocessoaomesmotempo.



SEÇÃO 6 – TRATAR AUTOS DEVOLVIDOS PELO GABINETE

1. Tratar Autos Devolvidos pelo Gabinete

Esta é a tarefaparaondeoprocesso vai quando retornado gabinetedomagistrado.Amovimentaçãodecadaprocessovaidependerdadeterminaçãocontidanoatojudicialassinadopelomagistrado.Namaioriadoscasos,oatojudicialdeveráserpublicado.Noentanto,omovimentoainda dependerá de uma condicionante, qual seja, se o ato de comunicação foi preparadojuntamentecomaminutapreparadaoucomopróprioatojudicial.

1.1. Ato de Comunicação já Preparado pelo Gabinete:

Comosaberseoatodecomunicaçãojáfoipreparadonogabinete?

Primeiramente, isso deve ser uma rotina estabelecida entre o gestor e o magistrado.O ideal é que o gabinete já prepare o ato de comunicação.Porém,podemexistirServentiasemqueatarefadeprepararoatodecomunicaçãosejaatribuídaàSecretaria.

Parasetercerteza,deve-se fazeraconsultanaabaLocalizar Caixa.Digiteonúmerodoprocessodevolvidopelogabinete.Seoatodecomunicaçãotiversidopreparadopelogabinete,oprocessoapareceráemduastarefas,quaissejam:Tratar Autos Devolvidos pelo Gabinete e Publicar.Nessecaso,ouseja,estando o ato de comunicação já preparado pelo gabinete, o servidor que está trabalhando comosprocessosdevolvidos pelo gabinetedeve adotar duasprovidências, aseguirdiscriminadas:

1.1.1.CliquenoíconeAbrir a tarefa.Seráabertaumanovajanela:



SelecioneaopçãoAguardar prazo processual.Confirme.EmseguidaselecioneAguardar publicação no DJe.Confirme.

Anoteonúmerodoprocessoefecheajanela.

1.1.2.QuandotivermovimentadotodososprocessosparaatarefaAguardar Publicação no DJe,váparaatarefaPublicar DJE.Nela,osprocessospoderãosermovimentadosumaumouemlote.

1.1.2.1. Enviar para Publicação Individualmente:

CliquenoíconeAbrir a tarefa:

Seráabertaumanovajanela.CliquenobotãoEnviar para publicação no DJe.Umanovajanelasurgirá.



Porfim,cliquenobotãoConcluir.Ajanelasefecharásozinha,eoprocessoterásidoenviadoparaapublicação.

1.1.2.2. Enviar para Publicação em Lote:

Paramovimentarosprocessosporlote:cliquenatarefaPublicar DJE; em seguida, passe ocursor(sem clicar)sobreotítuloPublicar DJe,queficanapartesuperiordatela;cliquesobreaexpressão Movimentação em lote,queaparecerálogoabaixo,conformetelaaseguir:

Apareceráumanovacolunacomumquadradinho“marcado”(1).Passeocursorsobreessequadradinho(sem clicar)eseráabertaumaabacom5opções,conformetelaabaixo:

Selecioneaquelaquemelhorseenquadrarnoquedeveráserfeito.



Seforenviartodososprocessosdatarefaparapublicação,cliqueemSelecionar todos os processos do filtro/tarefa.Todososprocessosserãomarcados.

Outraopçãoénãoutilizaressa ferramentae, ao fazera conferência comuma listadosprocessosanotados,marcarumaum(2).

Emambasashipóteses,emseguida, cliquenobotãoMOVIMENTAR EM LOTE, que se localizalogoabaixodalistadeprocessos.

Umanovajanelaseráaberta.Confira:



TodososprocessosdevemestarnatransiçãoEnviar para Disponibilização no DJe.Cliqueno botão MOVIMENTAR OS PROCESSOS. Seráabertaumapequena janela sobreposta comaseguintepergunta:“Encaminhar XX processo(s) para outras tarefas?” Clique em SIM.

Quandoosprocessossãomovimentadosemlote,ajanelaéfechada,porématarefanãoéconcluídaaotérminodoenvioparapublicação.

AofinalizaratarefaPublicar DJe, todososprocessosserãomovimentadosparaatarefaExibir Recibos Gerados pelo DJe.

Cliquenessa tarefa e façaomesmoprocedimentodamovimentaçãopor loteda tarefaanterior.

1.2. Caso o Ato de Comunicação não tenha sido preparado pelo gabinete:

Seoatodecomunicaçãonãotiversidopreparadopelogabinete,oatodeverá,primeiro,serpreparado,movimentandooprocessoparaatarefaPreparar ato de comunicação.Emseguida,paraapublicaçãodosatos,procedacomodemonstradoacima.

1.3. Algumas dicas importantes:

Se o gabinete devolve muitos processos no mesmo dia, é antiprodutivo movimentarprocessoporprocessoqueestánatarefaPublicar.Assim,sugere-sequeoservidormovimente,primeiro,todososprocessosdatarefaTratar autos devolvidos pelo gabineteparaatarefaAguardar publicação no DJee,aofinal,movimente,porlote,todososprocessosquedeverãoserpublicados.

Paranãoperderocontrole,sugere-sefazeraanotação,umaum,dosprocessosqueserãopublicados para, nomomento de enviar para a publicação, fazer a conferência. Isso porque émuitocomumoservidorestartrabalhandocomosprocessosdevolvidospelogabinetee,antesdeterminar,precisaratenderumtelefonemaouobalcão,oumesmoseausentardesuamesaporalgunsinstantes.Éosuficienteparaseperder.Dessaforma,fazendoessaanotação,éfácilretomarotrabalhodeondeparou.



1.4. E se o advogado já tiver registrado a ciência do Ato no Processo?

Algumasvezes,entreomomentoemqueoprocessoédevolvidopelogabineteeaqueleem que o servidor irámovimentá-lo (podem ter se passado algumas horas oumesmo dia), épossívelqueoadvogadodaspartesoumesmodeambasjátenhavistooatojudiciale,inclusive,registradoaciência,oquetornadesnecessáriaapublicaçãodoato.Nessescasos,oatonãoseráenviadoparapublicaçãoeoprocessodeveráserdiretamentemovimentadoparaatarefaseguinte,normalmente Aguardar Decurso de Prazo xxx.

1.4.1. Como saber se o advogado já registrou a ciência?

Quandoaindaestivernaetapa1,ouseja,trabalhandonatarefaTratar Autos Devolvidos pelo Gabinete,eapósverificarqueoatojudicialjáfoipreparadopelogabinete(docontrário,nãoserápossívelaoadvogadoregistraraciência),cliquesobreonúmerodoprocesso(Autos Digitais) e umanovajanelaseabrirá.Àdireita,notopodapágina,cliqueemMenu,aseguintelistaaparecerá:

Clique no item Expedientes,eapareceráumatelacomoaquesegue:



Osatosdecomunicaçãosãogeradosemordem cronológica(osdoaltodatelamaisantigose,àmedidaquesevaidescendo,osmaisrecentes).

Seoadvogadodaparteaquemsedestinaoatotiver registradoaciência,vaiaparecer“FULANO DE TAL (advogado da parte) registrou ciência em xxx (data)”.Nessahipótese,seforumatocomprazo,osistemajácomeçaráacontaroprazo,motivopeloqualnãohánecessidadedeseenviaroatoparapublicação.

Seforesseocaso,váparaatarefaPublicar DJE ecliquenoíconedoprocessoAbrir a tarefa.Seráabertaumanovajanela,conformedemonstradoaseguir:

Clique em NÃO PUBLICAR.Atelaseráfechadaautomaticamente.

Opróximomovimentodoprocessovaidependerdoquedeveráserfeito.

1.4.1.1. Seaintimaçãofor,exclusivamente,paraaquelapartecujoadvogadojáregistrouaciência(ouseosadvogadosdeambastiveremregistradoaciência),bastamovimentaroprocessoparaatarefaAguardar decurso de prazo xx(cliquenoíconedatarefa,depoisemAguardar prazos e diligênciase,porfim,emAguardar decurso de prazo xxx).

1.4.1.2.Seaintimaçãoforparaambasaspartes,porémo advogado de apenas uma delastiverregistradoaciência,oatodeveráserenviadonormalmenteparaapublicação(paraaciênciadaoutraparte). Registre-se que, na aba Expedientes, estão todos os atos de comunicação, e não apenasaquelesreferentesàpublicaçãopeloDJe.Dessaforma,tambémserãoencontrados,nessaaba,osmandados, as intimações feitaspor telefone,pessoalmente (nobalcão), as cartasenviadaspelosCorreios,etc.Noentanto,nãohácomosefazerconfusãoporqueépossívelvisualizar,emcadaato,omeiodecomunicação.NocasodepublicaçõespeloDJe,apareceráaexpressãoDiário Eletrônico.



1.5. Se o ato de comunicação já tiver sido preparado pelo gabinete, e o advogado da parte ainda não tiver registrado a ciência(paraverificar,cliquenaabaExpedientes),oprocessodeveráaguardarapublicaçãonoDJe.Paratanto,selecioneaopçãoAguardar Prazo Processual e confirmeclicandonobotãoaolado:

Em seguida, selecione Aguardar publicação do DJe, e confirme a opção selecionada,clicandonobotãoaolado:

Fecheajanela.



SEÇÃO 7 – OUTRAS POSSIBILIDADES QUANDO O PROCESSO RETORNA DA CONCLUSÃO

1. Outras possibilidades quando o processo retorna da conclusão

1.1. Expedir Mandado:noscasosemquefornecessáriaaexpediçãodemandado,cliquenoíconeAbrir a tarefa.Seráabertaumajanela,comoaquesegueabaixo:

ÉmuitoimportantequeoatodecomunicaçãosejapreparadoantesqueoprocessosejaencaminhadoparaatarefaExpedir Mandado.Casoogabinetejáprepareoatodecomunicação,ospassosdoparágrafoseguintepodemserseguidos.Searesponsabilidadepelapreparaçãodoatodecomunicaçãofordocartório,oprimeiropassodeveráserencaminharoprocessoparaatarefaPreparar Ato de Comunicação(vide item sobre como preparar ato de comunicação).

Assimsendo,casooatodecomunicaçãojátenhasidopreparadopelogabinete,selecione,dentreasopçõesexistentes,Preparar Expedienteseconfirme:



Dentreaspróximasopçõesexistentes,selecioneExpedir Mandadoecliquenobotãoaoladoparaconfirmar:

Oprocessoserá,então,movimentadoparaatarefaExpedir Mandado.Fecheajanela.

2. Processos que retornam sem nenhum ato judicial:

Paraconcluir,éimportantetambémconsignarque,algumasvezes,oprocessovairetornarparaaVarasemnenhumatojudicial,poisháumaopçãonateladoprocessoqueestáconclusoqueé Devolver à Secretaria.Issoocorreporque,àsvezes,énecessárioadotaralgumaprovidência,eoprocessonãopodeounãoprecisaaguardaroatodomagistrado.

3. Cancelar Audiência

Alguns processos, quando retornam do gabinete, não vão para a tarefa Tratar Autos Devolvidos pelo Gabinete,massimparaatarefaCancelar Audiência.Éocaso,porexemplo,dassentençasqueindeferemapetiçãoinicialnosJuizadosEspeciais(edesdequetenhasidoutilizado,pelogabinete,ocomplementocorreto).Vejamoscomofunciona.




Aseguintetelaseráaberta:

NacolunaAções da tabela Últimas audiências do processo,cliqueemCancelamento:

Na parte inferior da tela, abrirá o campoMotivo do Cancelamento, preencha-o comomotivoquelevouaocancelamentodaaudiência.Ex:“Conforme sentença de ID xx”.

Emseguida,cliqueemCONFIRMAR.

Osistemaconfirmaráocancelamento,surgindonatelaamensagemDados gravados com sucesso.



Após,cliquenobotãoAdotar ProvidênciaseoprocessoserámovimentadoparaatarefaProvidência a Adotar.

Porfim,selecioneaopçãodesejada,movimenteoprocessoparaatarefaadequadaefecheajanela.

4. Se houver necessidade de preparar o ato de comunicação, selecione a opçãoPreparar ato de comunicaçãoeconfirmeclicandonobotãoaolado:

ProcedacomoexplicadonoitemPreparar ato de comunicação(videitemPreparar ato de comunicação).CAPÍTULO 5 – EXPEDIÇÃO E COMUNICAÇÃO



SEÇÃO 8 – DAR CIÊNCIA ÀS PARTES (Mandado a ser Cumprido por Oficial de Justiça)

–TarefaDar Ciência às Partes(MandadoasercumpridoatravésdoOficialdeJustiça) Essa tarefaé realizadaemcumprimentoàordem judicialquedeterminaacitaçãodo(s)requerido(s)ouintimaçãodequalquerdaspartes.Paraexpediracitaçãoouintimação,énecessárioestarcomoprocessonatarefaProvidências a adotareselecionaraopçãoDar ciência às partes nomenude tarefas e confirmar clicando comobotãodadireita. Em seguida,oprocesso seráencaminhadoàtarefaPreparar comunicação.

SelecioneMandado e o modelo a ser usado: Citação e intimação – OJ.



Oíconepermiteavisualizaçãodatelainteiraedeveserselecionadoparaquevocêpossamelhorutilizaroeditordetexto.Lembre-seaoterminardefazeromandadoquedeveráclicarnelenovamenteparapodervisualizarosbotõesparadarcontinuidadeàexpedição.

Naediçãodomandadodeveráeventualmenteseralteradooseuconteúdoànecessidadedeintimaçãoenãooendereço,conformetelaaseguir.



Após,cliqueemsalvar.Emseguida,énecessárioprepararoatodecomunicação.Oatodecomunicação,demaneiramaissimples,éaformaderealizaracargadomandadoparaaCentraldeMandadosnosistemaPJe.Afuncionalidadeéamesmaqueutilizamosparaencaminharumasentençaàpublicação.Paraprepará-lo,bastaclicarnaabaPreparar ato de comunicação,conformetelas abaixo:



Porfim,selecioneaopçãoadequadaemPróxima ação,deacordocomotipodemandadoexpedidoeoprocedimentoadotadopelaServentia.

Asopçõesdisponíveissãoasseguintes:

a.Enviar para a assinatura do diretor

b.Enviar para a assinatura do magistrado

c.Enviar para a assinatura do servidor

A opção cpodeserselecionadaquando,naServentia,umdeterminadoservidorestiverresponsávelpelaassinaturadaqueletipodemandado.

Emqualquerhipótese,selecioneaopçãoadequadaaocasoconcretoeconfirmeaopçãoselecionadaclicandonobotãoaolado:



Oprocessoserámovimentadoparaatarefadoservidor,diretoroumagistradoresponsávelpelaassinaturadodocumentoeserácriadaumasegundainstânciaparaoprocesso,quepoderáserutilizadapelopróprioservidorparaexpedirumnovodocumento.Seforesseocaso,bastaclicarnoúnicobotãodisponívelexpedirnovodocumento.Casocontrário,bastafecharajanela.

SEÇÃO 9 – DAR CIÊNCIA ÀS PARTES (Mandado a ser entregue pelos Correios)

– TarefaDar Ciência às Partes(MandadoaserencaminhadoatravésdosCorreios) Agoraserá indicadaamaneiradeExpediçãodeMandadoparacumprimentoatravésdaEmpresa Brasileira de Correios e Telégrafos (Correios). Alguns passos coincidem com aquelesdescritosconformeaexpediçãodemandadoasercumpridoatravésdeOficialdeJustiça.

Emseguida,seleciona-sequalaComunicação, o Meio e o Prazo.



A tela que se apresentará será a que contém os endereços cadastrados para a parte,salientandoquefoidestacadoosinaldesoma+ (1),quepermitea inserçãodenovoendereçodentrodatarefa,casosejanecessário.

Selecionado o endereço, clica-se empróximo para passar à abapreparar ato, que significaconfeccionaromandado.Damesmaformaquefoiselecionadooendereço,deve-seclicarnoíconeaoladodalixeira(1)paraeditaroexpediente.

TendoemvistaqueéumMandadodeCitação,estedeveráseracompanhadodacontrafé.Talaçãoserápossívelnapróximaaba,escolherdocumentosvinculadosefinalizar.Nareferidaaba,deveráserobservadaamarcaçãodapetição inicial (1),e,emseguida,aopçãovincular documentos a expediente,observandoque,antesdetodososprocedimentosmencionados,há,doladoesquerdo,amensagemNão há documentos vinculados,e,emseguida,aparecenomesmolocalhá 1 documento vinculado.



Em seguida, abrirá uma tela em que será possível realizar a impressão do Aviso deRecebimentoparaenvioatravésdeplanilhaExcel (manual)nosmoldesdaexistentenosistemaSISCOR.HátratativascomosCorreiosparaaimplantaçãodosistemae-cartaquesecomunicarácomoPJe,facilitandooencaminhamentodaexpediçãoparacumprimento,emmoldessimilaresdomandadoexpedidoàCentraldeMandados.

Documentoabertoparaimpressão.



OsautosseguirãoparaatarefaProvidências a adotar,devendodeláseguirparaAguardar prazo processual.

E,porfim,permanecerãoemAguardar devolução de AR.



SEÇÃO 10 – REGISTRAR CIÊNCIA EM A.R.

– TarefaRegistrar Ciência do A.R.

Abrindo a tarefa do processoAguardando AR será apresentada a tela a seguir, onde oregistrodoseuretornopoderáserrealizado.

Dentro da tarefa deverá ser anotado o Número do AR (1). Ao clicar em Registrar Resultado (2), aparecerá o item (3), onde é possível selecionar a informação dos Correios,bemcomo,inseriroPDFdodocumentodigitalizado.Lembrandoque,seomandadocomAvisodeRecebimentofoiconfeccionadocomseleçãodeprazo,aData da Ciênciaquetambémestánatela(4),aoserinserida,farácomquesejarealizadaacontagemautomáticapelosistema.

Para inserir o PDFdoAvisodeRecebimento(ARdigitalizado),ousuáriodeveráclicaremadicionar.Osistemaabriráumacaixadediálogo,onde,pormeiodeumapastajáexistente,é possível selecionar o documento e inseri-lo no PJe. É importante selecionar que tipo dedocumentoestásendoinserido.Docontrário,osistemanãorealizaráoregistroatéofinal.Tudofeito,bastaassinar registro de devolução de ar.



Natarefa,apareceráoservidorquerealizouoregistro.Comoregistro,deveráserobservadaapróximadeterminaçãojudicial.

No exemplo utilizado, foi determinada a expedição de citação e que os autosaguardassemaaudiênciadesignada.Sendoassim,oprocessodeveráserencaminhadoparaatarefaAguardar audiência.



SEÇÃO 11 – PREPARAR ATO DE COMUNICAÇÃO (Via Sistema e DJe)

– TarefaPreparar Ato de Comunicação (Via Sistema e DJ-e) A tarefaPrepararAtodeComunicação temvárias funcionalidades. Entreelas,podemosdestacar as comunicações via sistema (Defensoria Pública,Ministério Público, Banco do Brasil,Fazenda Pública e outros órgãos cadastrados junto ao TJDFT). Também é por meio dela queencaminhamososexpedientesàpublicaçãopormeiodoDJe.Noexemploabaixo,aspartestêmcomopatronosaDefensoriaPúblicaeadvogadoparticular.Portanto,acomunicaçãoserárealizadaviasistemaeDJ-e,respectivamente.NatarefaProvidências a adotar(1),selecioneaopçãoPreparar ato de comunicação,conformetelaabaixo:

JádentrodatarefaPreparar ato de comunicação(1),ousuáriodeveráclicarnosbotõesdepoloativo e polopassivo(2):



Parasaberasespéciesdecomunicação,deve-seclicarnabarra superior,nonúmero do processo.Assim,seráabertaatelaVer Detalhesondeconstamospatronosdaspartesdoprocesso.Nocasoabaixo,temosaDefensoriaPúblicaeumadvogadoparticular.

Assim,ascomunicaçõesdoato(certidão,despacho,decisão,sentença)serãorealizadasviaSistema(DefensoriaPública)eDiário Eletrônico(advogadoparticular).Caso seja comunicação de uma sentença, ou qualquer outro ato processual que tenha prazo assinalado para manifestação, é importante que o prazo seja assinalado na aba respectiva. O motivo é simples: assim procedendo, o sistema realizará a contagem do prazo, que é possível de averiguar na aba expedientes, conforme tela que será apresentada ao final. Énecessárioque sejam selecionados, conformeabaixo,osmeiosdecomunicação.Deve-setambémselecionarodocumentoqueserácomunicadoàspartes(itemAto de Comunicação),lembrandoqueépossívelvisualizaroteordodocumentonoíconedoladodireito,nacolunaVisualizar.Porfim,deve-seclicaremcriar expedientes e prosseguir(1).Ascomunicaçõesserãoenviadasautomaticamente.



O processo será encaminhado à tarefa Providências a adotar para, em seguida, ser direcionadoàtarefaAguardar prazo processual (1).

OprocessoseráencaminhadoàtarefaAguardar publicação no DJE.

Consultandooprocesso,emVer Detalhes, aba Expedientesépossívelverificaroprazoparaciênciaexpressaeparamanifestação(1).Háduaspossibilidadesdeandamentoprocessual:ficar aguardando prazo para o autor ou aguardando a publicação paraserarrastadoparaacaixadeaguardandoprazoemseguida.



SEÇÃO 12 – AGUARDAR PUBLICAÇÃO NO DJe

– TarefaAguardar Publicação no DJe Nos autos que estiveramaguardandopublicaçãonoDJe deverá ser observada a últimamovimentaçãodescrita em cadaprocesso. Foram sinalizadasna tela abaixo asmovimentaçõesDisponibilizado no DJe em e Publicado despacho em. Quando a última movimentação forPublicadodespachoem,aoclicaremVer detalhes,maisprecisamentenaabaExpedientes,estaráassinaladootérminodoprazoparaapartecujaintimaçãofoirealizadaatravésdoDJe.Aseguir,foramcolacionadasastelasedestacadasasdescriçõesrealizadasacima.

Verificado o prazo processual, os autos deverão ser alocados manualmente na tarefaAguardando decurso de prazo,napastareferenteaodiarespectivodotérminodoprazo.



SEÇÃO 13 – CERTIFICAR PRAZOS

–TarefaCertificar Prazos AtarefaAguardar decurso de prazo autorpoderáserorganizadapordiasdomês,conformetela abaixo. Após a publicação do ato processual noDJe, na abaExpedientes, que é acessadaatravésdo íconeVer detalhes, haveráo cálculodo termofinaldoprazoparaa certificaçãodocartório.Valelembrarqueédeextremaimportância,aoprepararoatodecomunicação,assinalaroprazoparaqueosistemarealizeocálculodotermofinal.



Acertificaçãodoprazoérealizadacomaaberturadatarefadoprocesso,comaseleçãodoitem Registrar decurso de prazo.

Ao assinalar Registrar decurso de prazo,atelaqueseapresentaráconteráumeditordetexto,ondeépossívelescolheromodelodacertidãoqueseráutilizadaparaacertificaçãodoprazo.Apósaescolha,deveráserconferidooteordodocumento.Emseguida,deveráserregistradoomovimentodedecursodeprazo.Paratanto,deveráserselecionadoobotãoquepareceumafolhaembranco(1).

UmanovatelasurgiráparaqueousuárioinformeonomedapartequeteveoDecurso do Prazo(1),bemcomoadataemqueoprazofindou(2).DepoisousuáriodeveráclicarnobotãoOK(3).



Apresentar-se-áumatelacomomovimentoeoíconecomumsinaldecorretonacor verde.SelecionarobotãoRegistrar o movimento e continuar.

OsautosserãoencaminhadosaumatarefadeSelecionar o item dos autos aguardando, umavezqueotranscursodoprazopodetersidocertificadoapenasemrelaçãoaumadaspartes.Assim,casooprazoaindacontinueemcursoparaaoutra,ficarámaisfácilencaminharoprocessoparaamesma tarefaeempasta respectiva.Do contrário, emsendooprazo comum,osautosdeverãoserencaminhadosàtarefaProvidências a adotare,emseguidaparaatarefadesejada(expedir,conclusão,etc.).



CAPÍTULO V – EXPEDIÇÕES DIVERSAS

SEÇÃO 1 – PREPARAR EXPEDIENTES

1. Preparar Expedientes (Alvará, Ofício, Mandado e Carta Precatória)

1.1. Alvará

Oprocessodeveestarnatarefaprópria Expedir Alvará.CliquenobotãoAbrir a tarefa:

Aseguintetelaseráaberta:



Em Tipo de documento,selecioneAlvará.Emseguida,selecioneomodeloaserutilizado,quedeverátersidopreviamentecriado:

Redijaoalvará.Aofinal,cliquenobotãosalvar.

O próximo passo dependerá do procedimento adotado pelo Juizado, uma vez que odocumento pode ser enviado pelo expedidor ao Diretor de Secretaria para conferência oudiretamenteaomagistradoparaassinatura.



Se o procedimento adotado pela Serventia for enviar ao Diretor de Secretaria,selecione,em Próxima ação, a opção Enviar para a assinatura do diretore,emseguida,confirmeaopçãoselecionada,clicandonobotãoaolado.

Porfim,fecheajanela.

Éimportantelembrarque,emboraaopçãosejaEnviar para a assinatura do Diretor, o envio seráapenasparaconferência,umavezquesetratadedocumentoquedeveserobrigatoriamenteassinadopelomagistrado.

Se o procedimento adotado pela Serventia for o de enviar o documento diretamente ao magistrado (ou na hipótese de o alvará ser preparado pelo próprio Diretor de Secretaria), selecioneaopçãoEnviar para a assinatura do magistrado.Confirmeaopçãoselecionada,clicandonobotãoaolado.

Oprocessoseráenviadoaomagistradoparaassinaturaeserácriadaumasegundainstância(tarefaespelho)paraoprocesso,qualseja,Aguardar assinatura do magistrado.Senãohouvernecessidadedeexpedirumoutroalvará,bastafecharajanela.

Noentanto,épossívelquesejanecessárioexpedirumoutroalvaránomesmoprocesso.Seforesteocaso,bastaclicarnobotão expedir novo documentoerepetiropassoapassoexplicadoacima.



Édeextremaimportânciaqueosdadosdapartesejamconferidos,bemcomoverificadoseoadvogadoconstituídopossuipoderesparareceber e dar quitação.AdependerdoprocedimentoadotadopelaServentia,oalvarápoderáserexpedidoemnomedaparteedeseuadvogado(seestepossuirpoderesparalevantamentodequantias),cujasinformaçõesdeverãoserconferidaspeloexpedidoreoIDdaprocuraçãodeveráconstardoalvaráexpedido.

1.2. Ofício

Assimcomonaexpediçãodoalvará,paraaexpediçãodeumofíciooprocessodeveestarnatarefaprópriaExpedir Ofício.CliquenobotãoAbrir a tarefa:

Nanovajanelaaberta,selecione,emTipo de Documento, a opção Ofício.Após,nocampoModelo,selecioneomodeloaserutilizado:



Redijaotextodoofícionatelaquesurgirá,jácomomodelopreviamentecadastrado.Aofinal,cliqueem salvar.

OpassoseguintedependerádequemassinaráodocumentoedoprocedimentoadotadopelaVara,umavezqueoexpedidorterátrêsopções:

1)Assinarodocumentoeprosseguir;

2)EnviaraoDiretordeSecretariaparaassinatura;ou

3)Enviaraomagistradoparaassinatura.

Selecioneaopçãoreferenteaocasoconcretoeconfirmeclicandonobotãoao lado.Emseguida,movimenteoprocessoparaatarefapertinente,conformeorientaçõesanteriores(videtextosobreexpediçãodealvará).

1.3. Mandado

Assimcomonaexpediçãodoalvaráedoofício,paraaexpediçãodeummandado(quenãosejaaqueledecitaçãoqueopróprioexpedidor,emregra,podeassinar)oprocessodeveestarnatarefaprópriaExpedir Mandado.

Éimportantenotarqueessatarefasedestinaàquelesmandadosqueoservidorcomperfilde Servidor GeralnãopodeassinareprecisaenviarparaassinaturaoudoDiretordeSecretariaoudoMagistrado.Éocaso,porexemplo,doMandadodeCitaçãonaExecuçãodeTítuloExtrajudicial,doMandadodePenhoranafasedoCumprimentodeSentença,doMandadodeDespejo,etc.

DentrodatarefaExpedir Mandado,cliquenobotãoAbrir a tarefa:



Seráabertaumanovajanela,conformetelaabaixo:

Oprimeiropassoaoexpedirummandadoé selecionaraparteeoendereçoemqueadiligência será cumprida. Esse procedimento não pode ser feito nessa tela. EmPróxima ação, selecioneaopçãoVoltareconfirmeclicandonobotãoaolado:

Na telaque será aberta, selecioneaopçãoDefinir parte para expediente e confirmeaopçãoclicandonobotãoaolado:



Selecioneodestinatáriodadiligência(1)ecliquenobotãodefinir endereço da parte para expediente(2),queseencontralogoàfrentedePróxima ação:

Éimportanteconsignarque,muitasvezes,apartedestinatáriadadiligênciapossuiváriosendereços cadastrados no sistema. O endereço que aparecerá nesse momento será aqueledefinidocomoprincipal,ouseja,marcadocomousar no processo.Édeextremaimportânciaqueoendereçoselecionadosejaexatamenteaqueleemqueadiligênciadeverásercumprida.Dessaforma,casoapareçaoutroendereçonomomentodeexpediromandado,seránecessárioefetuarocadastramentodoendereçodadiligêncianatelaprópria,qualseja,Retificar autuação,selecioná-locomoprincipale,somentedepois,expediromandado.

O servidor pode se perguntar se não é possível digitar o endereço na própria tela domandado.ArespostaéSIM.Porém,oOficialdeJustiça,muitasvezes,vaicumpriromandadonoendereçoconstantedosistema.Nessecontexto,seoexpedidorselecionaumendereçoe,natelaeditáveldomandado,digitaumendereçodiferente,essadiligênciatemtudopararestarfrustrada.

Estandocorretoocadastramento,selecioneoendereçoecliqueemcontinuar:

Emseguida,selecioneaopçãoExpedir mandadoeconfirmeaopçãoescolhidaclicandonobotão ao lado:



Natelaqueseabrirá,selecione,emTipodeDocumento,aopçãoMandado e, em Modelo, selecioneomodeloaserutilizado:

Redijaotextodomandadoecliqueemsalvar.

Porfim,selecioneaopçãoadequadaemPróxima ação,deacordocomotipodemandadoexpedido eoprocedimentoadotadopelaServentia.

Asopçõesdisponíveissãoasseguintes:

a)Enviar para a assinatura do diretor b) Enviar para a assinatura do magistrado c)Enviar para a assinatura do servidor

Aopção3podeserselecionadaquando,naServentia,umdeterminadoservidorestiverresponsávelpelaassinaturadaqueletipodemandado.

Emqualquerhipótese,selecioneaopçãoadequadaaocasoconcretoeconfirmeaopçãoselecionadaclicandonobotãoaolado:



Oprocessoserámovimentadoparaatarefadoservidor,diretoroumagistradoresponsávelpelaassinaturadodocumentoeserácriadaumasegundainstânciaparaoprocesso,quepoderáserutilizadapelopróprioservidorparaexpedirumnovodocumento.Seforesseocaso,bastaclicarnoúnicobotãodisponívelexpedir novo documento.Casocontrário,bastafecharajanela.

** Na tarefaDar ciência às partes (Preparar comunicação), ao expedir, não é possívelenviarodocumentoparaassinaturadeoutrapessoa.Todavezqueumservidorforexpedirumdocumentoqueoutrapessoadevaassinar(sejaeleomagistrado,oDiretoroumesmoumoutroservidor),deveráutilizaratarefaExpedir Mandado.

***AntesdoenviodoprocessoparaatarefaExpedir Mandadoéimprescindívelqueoatodecomunicaçãosejapreparado.Paraprepararoatodecomunicaçãovidetópico:Como preparar ato de comunicação.

1.4. Carta Precatória

Oprocedimentoparaaexpediçãodecartaprecatóriaéomesmoutilizadonaexpediçãodeofício.

Develembrar,porém,queacartaprecatóriacontinuasendoenviadapeloMaloteDigital,nocasodoTJDFT,viaSIPADWEB.

Nesse caso, após expedida, a Carta Precatória, juntamente com a documentação queiráacompanhá-la,deverásersalvaemumarquivoPDF.Emseguida,deve-seremetê-laaoJuízoDeprecadoviasistemaSIPADWEB.

Porfim,sugere-sequearemessasejacertificadanosautos.



SEÇÃO 2 – ASSINAR EXPEDIENTES

1. Assinar Expediente

Essa tarefapermitequeos documentospreparadospelo servidor sejamassinadospeloDiretordeSecretariaouporesteconferidoseenviadosaomagistradoparaassinatura.CliquenoíconeAbrir a tarefa.

Seráabertaumanovajanelacomoaquesegue,comotextoasercorrigidoouassinado:



Atelapodesermaximizada,paraaumentarotamanhodaáreadotexto,clicando-senoícone(telacheia),comopodeserconferidonatelaaseguir:

Seodocumentotiverque serassinadopelomagistrado (comonos casosdeAlvarásdeLevantamento,MandadosdeDespejo,Entrega,etc),façaaconferênciaeascorreçõesnecessárias.Emseguida,cliquenobotão(1)salvar.Porfim,cliquenobotão(2)enviar ao magistrado:

Odocumento,aomesmotempoemqueseráenviadoaomagistradoparaassinatura,ficarátambémnatarefaAguardar assinatura do magistrado.

Apósclicaremenviar ao magistrado,fecheajanela.



Observe que há outros botões na tela, conforme explicado a seguir.

a) assinar documento: botão utilizado quando o documento deve ser assinadopelopróprioDiretordeSecretaria.Aoseclicarnessebotão, seráabertaa janelaparaquesejacolocadaa senhado certificadodigital.Quando issoacontece, apósa assinatura,oprocessoéautomaticamentemovimentado para a tarefa Providência a adotar, e o Diretor de Secretariadeverá,ainda,movimentá-loparaapróximatarefapertinente.

b)descartar minuta:clicandonessebotão,aminutafeitapeloservidorserádescartadaeoprocessoserámovimentadoparaatelaProvidência a adotar,deondepoderásernovamentemovimentadoparaatarefadeexpediçãoou,então,paraalgumaoutratarefa,casoaexpediçãodaqueledocumentonãosejamaisnecessária.

c) devolver para minutar expediente: esse botão serve para quando o Diretor deSecretaria,ao invésdeconferirodocumentoeenviaraomagistrado,preferirqueopróprioservidorfaçaacorreção;nessecaso,oDiretorpodeorientarpessoalmenteoservidorouescrevernoprópriodocumentoaorientaçãoouacorreçãoquedeveserfeita.

d)anexos:botãoutilizadoparaquandosepretendeanexaralgumdocumentoqueestásalvonocomputadoraodocumentoqueseráassinado.

e)PREPARAR ATO DE COMUNICAÇÃO:essebotãoéchamadodeMinipac e pode ser utilizadoparaprepararoatodecomunicaçãoparaaqueledocumentoqueseráassinado.DeveserutilizadoquandosetratardemandadoasercumpridoporOficialdeJustiçaouparaapublicaçãododocumentoaserassinado,comonocasodoseditais.

Umainformaçãoimportantetambémaparecenessamesmatela,queéonome do servidor que preparou o expediente.VideUsuário que realizou a minuta: FULANO DE TAL.

SEÇÃO 3 – TRATAR DOCUMENTO (Assinado pelo Magistrado)

1. Tratar Documento Assinado pelo Magistrado

Essatarefarecebeosprocessosquesãodevolvidospelomagistradoapósaassinaturadealgumdocumento(andado,alvará,ofício,etc).

Omovimentodoprocessodependerádotipodedocumentoquefoiassinado.



1.1. Mandado

Seodocumentoassinadoéummandado,cliquenoíconeAbrir a tarefa.Najanelaaberta,cliquenobotãoprovidência a adotar:

No item Próxima ação, ao final da página, selecione Preparar ato de comunicação e confirmeaopçãoselecionadaclicandonobotãoaolado:

OprocessoestaráprontoparaoenviodoMandadoparacumprimento,sejapelosCorreios,sejaporOficialdeJustiça.Fecheajanela.

Para envio de um mandado para cumprimento, vide Preparar ato de comunicação.



1.2. Ofício

Atualmente,amaioriadosofíciossãoenviadospelosCorreios,ouseja,umaviadoofíciodeverá ser impressa e enviada pelos Correios. Nesse caso, a movimentação do processo vaidependerdarotinaadotadapelaSecretariadaServentia.Searotinafordistribuiroprocessoparaqueoutroservidorprovidencieoenviodoofício,oprocessopoderásermovimentadoparaatarefaPreparar ato de comunicação.Oideal,todavia,independentementedarotinaadotado,équesejacertificadonosautosoenviodoofício.

Registre-sequeatualmenteosofíciosparaaSERASApodemserenviadospeloSERASAJUD,sistemaque,inclusive,dispensaaconfecçãodeumofício,umavezqueotextodaordempodeserdigitadonocorpodeumatelanaprópriapáginadosistema,nãosendonecessáriaaexpediçãodeumofício(emboratambémsejapossívelanexarumdocumentoemPDF).Seguelinkdeacessoaosistema: https://sitenet05.serasa.com.br/serasajudicial/default.aspx

1.3. Alvará

Omovimentodoprocessoquandoodocumentoassinadoéumalvarátambémdependeráda rotina adotada pela Serventia. Sugere-se a criação de uma certidão, que será enviada àpublicação,paraciênciadaparteinteressadasobreadisponibilizaçãodoalvará.

A seguir, será demonstrado como criar uma certidão e enviá-la para publicação, ouseja, quando a parte possui advogado constituído nos autos. Mais à frente será explicado oprocedimentoaseradotadoquandoapartenãopossuiadvogadoconstituídonosautos.

Paraacriaçãodeumacertidão,cliquenoíconeAbrir a tarefa.Seráabertaumanovajanela.Selecionenoúnicobotãodisponível:providência a adotar:



SelecioneaopçãoPreparar expedientes econfirme:

Emseguida,selecioneExpedir outros documentos:

Apareceráumatelacomaquesegueabaixo:



SelecioneCertidão.

Emseguida,selecioneomodelodacertidãoqueseráutilizada.Épossíveldigitarotextodiretamentenatelaembrancoqueaparece.Contudo,érecomendávelquesecrieummodeloqueservirádeparâmetro(equeotextosejadigitadonateladessemodelo),poisessemodelovirácomasinformaçõesdaServentiaedoprocesso.



Seráabertaaseguintetela:

Finalizadootexto,cliqueemsalvar.

OpróximopassoseráPreparar o ato de comunicação.Paraisso,cliqueemPreparar ato de comunicação.

1.3.1. Preparar Ato de Comunicação para Alvará Assinado



(1)Selecioneopoloparaoqualsedirigiráaintimação.

(2)Setiveralgumprazo,digiteessePrazonocampopertinente.

(3)SelecioneoMeio,nonossocaso:Diário eletrônico.

(4)Cliquenobotãogravar dados do(s) expediente(s). (5)Porfim,cliqueemassinar documento.Digitesuasenha.

O processo será automaticamente movimentado para a tarefa Providência a adotar.SelecioneaopçãoAguardar prazo processual econfirmeaopçãoselecionadaclicandonobotãoao lado:



Emseguida,selecioneAguardar publicação no DJe econfirmeaopçãoselecionadaclicandonobotãoaolado.

Porfim,fecheajanela.

Aomesmotempo,emvirtudedoatodecomunicaçãocriado,oprocessotambémestaránatarefaPublicar DJe.Váparaessatarefa,cliquenoíconeAbrir a tarefa,cliquenobotãoEnviar para disponibilização no DJe e,parafinalizar,cliqueemConcluir.

Paraoenviodeumatoàpublicação,videitemPreparar Ato de Comunicação.

1.3.1.1. Se a Parte Não Possui Advogado Constituído nos Autos

Nessecaso,acertidãopoderáounãosercriada,ficandoacritériodogestordefinirsobreessanecessidade. Issoporque,quandoapartenãopossui advogado,ela será intimadaouportelefoneoupor cartae, emqualquerumdesses casos, haverá anecessidadede se registrar aintimação.

Desse modo, pode-se movimentar o processo (da tarefa Tratar Documento Assinado pelo Magistrado)diretamenteparaatarefaAguardar intimação por telefoneesomentefazeracertidãodequeapartefoiintimadapararetiraroalvarádelevantamento.



Nesse caso, clique no botão providência a adotar:

SelecioneAguardar prazo processualecliquenobotãoaoladoparaconfirmar:



Napróximatela,selecioneaopçãoAguardar intimação pelo telefoneecliquenobotãoaoladoparaconfirmar:

O processo será movimentado para a tarefa selecionada (Aguardar intimação pelo telefone).Fecheajanela.

Noentanto,seogestorentendernecessário,amesmacertidãomencionadaanteriormentepoderásercriadaantesdemovimentarosautosparaAguardar intimação pelo telefone.

Essacertidãopodesercriadaclicando-senonúmerodoprocessodentrodatarefa,nonossocaso,Tratar Documento Assinado Pelo Magistrado:



Umanova janela seabrirá.CliquenoMenu nocantodireito superiorda tela.SelecioneJuntar documentos,conformetelaabaixo:

Napróximatela,selecioneo(1)Tipo de documentoeo(2)Modelo.Emseguida,redijaoteordacertidãoecliquenobotão(3)salvar:

Porfim,cliqueemAssinar documento(s).

Apósassinaracertidão, seránecessáriomovimentaroprocessoparaa tarefaAguardar intimação pelo telefone.



AbraatarefadoprocessoeselecioneapróximaaçãoAguardar intimação pelo telefone e confirme:

Oprocessoserámovimentadoparaa tarefaAguardar intimação pelo telefone.Fecheajanela.

1.4. Carta Precatória

AscartasprecatóriassãoenviadaspelosistemadeMaloteDigitale,noâmbitodoTJDFT,pelo sistema SIPADWEB. Nesse contexto, a carta precatória, juntamente com a documentaçãonecessária,deveráserdigitalizadaeoarquivosalvoemumapastanocomputadordoservidor.Emseguida,acartadeveráserenviadaaoJuízoDeprecadopelosistemaSIPADWEB.

Recomenda-se que o envio seja certificado nos autos, inclusive com a juntada aos autos docomprovantederemessa.Emseguida,oprocessodeverásermovimentadoparaatarefaAguardar devolução de Carta Precatória.

O servidor deverá observar se há outras determinações pendentes de cumprimento,hipóteseemqueoprocessodeverásermovimentadoparaatarefapertinenteenãoparaatarefaAguardar devolução de Carta Precatória.



CAPÍTULO VI – REMESSAS E RECEBIMENTOS

SEÇÃO 1 – REMESSA E RECEBIMENTO - CONTADORIA

1. Remessa à Contadoria

Quandohádeterminaçãoparaefetuarcálculoouatualizaçãodeumdébito,osautosdevemserremetidosàContadoriaJudicial.Paraisso,cliquenoíconedoprocessoAbrir a tarefa.

Selecioneaaçãoprovidências a adotar.



Após, no campoPróxima ação, nofimdapágina, selecioneRemeter autos e cliquenobotão remeter autos:

Porfim,selecioneContadoria ecliquenobotãoaoladoparaconfirmar:

OsautosserãoremetidosàContadoria,eatelaseráfechada.



2. Retorno da Contadoria (Autos devolvidos pela Contadoria)

Quando o processo retorna da Contadoria, ele vai para a tarefaAutos devolvidos pela Contadoria. Paramovimentá-lo, deve-se verificar, inicialmente, qual o próximomovimento doprocesso.Suponhamosqueopróximopassoseja Consultar BACENJUD.Nessahipótese,cliquenoíconeAbrir a tarefa:

Aoabriratarefa,aúnicaopçãoqueapareceráéprovidência a adotar.Cliquenessebotão:

Emseguida,escolhaaopçãodesejada.NahipótesemencionadaacimaConsultar BACENJUD, cliquenobotãoaoladoparaconfirmar.



OutrasopçõespossíveisquandooprocessoretornadaContadoria:Dar Ciência às Partes; Fazer Conclusão; Preparar Ato de Comunicação; Preparar Expedientes; Expedir Alvará; Intimar Parte para Pagamento,etc.

3. Remessa dos Autos à Turma Recursal

Oprocessodeveestarna tarefaRemeter para Turma Recursal.Cliqueno íconeAbrir a tarefa:

Seráabertaaseguintejanela:

3.1. Primeira aba - DADOS INICIAIS

Devemserpreenchidososdadossolicitados,naseguinteordem:

3.1.1. Seção/Subseção, onde haverá duas opções:

a)Brasília–FórumDes.JoséJúlioLealFagundes–TurmaRecursal;

b)TJDFT–2ºgrau.



IMPORTANTE LEMBRAR QUE: - Turma Recursal: para os processos oriundos dos Juizados Especiais Cíveis e JuizadosEspeciaisdaFazendaPública;

- 2º Grau - TJDFT: para os processos oriundos das Varas Cíveis, de Família, Órfãos eSucessões,FazendaPública,etc.

Selecioneaopçãopertinenteaoprocessoasermovimentado.

3.1.2. Classe Judicial

Essaclasseserefereaorecursointerposto.SeforocasodeumrecursointerpostocontrasentençaprolatadaemumprocessodoJuizadoEspecialCível,aclasseseráRECURSO INOMINADO (460).

3.1.3. Motivo da Remessa:

Selecioneomotivo.Emregra,aopçãoseráEm grau de recurso.



3.2. Segunda aba - ASSUNTOS:

Comopodeserobservadonatelaacima,estaabanormalmentejáestarápreenchidacomo assunto (ou os assuntos) que foi selecionado nomomento da distribuição, portanto não hánecessidadedepreenchê-lonovamente.

Porém, caso tente enviar o processo para a Turma Recursal, e o sistema acuse aimpossibilidadedeenvioemvirtudedenãoexistirAssuntocadastrado,seránecessárioefetuarocadastramento,conformeAssuntosjácadastradosanteriormente.Issoporque,àsvezes,porumerrodosistema,osassuntoscadastradosporocasiãodadistribuiçãodoprocessonãoaparecerãonomomentoderemeterosautosàInstânciaSuperior.

3.3.Terceiraaba-PARTES

A informaçãoa serpreenchidanestaabaédeextrema importância,poisénelaque sedefinequemé(ouquemsão)recorrenteerecorrido.

* Polo AtivoserefereaoRecorrente(enãoàparteautora);

* Polo PassivoserefereaoRecorrido(enãoàparterequerida).

Vamosàssituaçõespossíveis:

3.3.1. Caso o processo tenha apenas um autor e um réu e apenas um recurso, o procedimento é simpleseteremosasseguintesopções:



a)Seorecursotiversidointerpostopelorequerente,nãoprecisafazernada,poisoautorseráorecorrente,ouseja,permaneceránopoloativodorecurso;porconsequência,oréuseráorecorridoepermaneceránopolopassivodorecurso;

b)Seorecursotiversidointerpostopelorequerido,cliquenobotãoInverter polo, pois, nessecaso,osistemapassaráoréu(recorrente)paraopoloativoeoautorparaopolopassivo(recorrido).Seusarmosomesmoexemplodoitem“a”,atela,apósainversãodospolos,aparecerádaseguinteforma:

3.3.2. Caso o processo tenhaapenas um autor e um réu, porém dois recursos, o procedimentoseráumpoucodiferente,porémtãosimplesquantooprimeiro.

Nessecaso,bastaclicarnobotãoDuplicar,hipóteseemqueosistemaconsideraráasduaspartes(autoreréu)emambosospolos,ouseja,autoreréuserão,aomesmotempo,recorrenteerecorrido.Atelaseráaseguinte:



3.3.3.Casooprocessotenhamais de um autor ou réu, porém apenas um recurso de uma das partes,seránecessário,inicialmente,DUPLICAROSPOLOS.Apósaduplicação,tantoautorquantoréuconstarãoemambosospolos.ConsiderandoquedeverásermantidonopoloativoAPENASORECORRENTEe,nopolopassivo,TODOSOSRECORRIDOS,excluadopoloativotodasaspartesquenãorecorrerameexcluadopolopassivoorecorrente.Paraexcluirumapartededeterminadopolo,bastaclicarnoíconedalixeiralocalizadoaoladodonomedecadaparte.

3.4. Quarta aba - VISUALIZAR ÚLTIMO DESPACHO

Não há o que ser preenchido nessa aba. Ela serve apenas como conferência do últimodespachoproferidopelomagistrado.

3.5. Quinta aba - CARACTERÍSTICAS DO PROCESSO

Estaabajávempreenchidacomasinformaçõescadastradasnomomentodadistribuiçãodoprocesso.Contudo,podeserquesejanecessáriofazeralgumaalteraçãocomo,porexemplo,emrelaçãoàprioridadeprocessualouàgratuidadedejustiçadeferidatardiamenteoudeferidanodespacho inicial e não cadastrada. Essa tela é apenasde “conferência”. Portanto, caso sejanecessárioalteraralgumasdessasinformações,deve-sefazê-loapartirdatelainicial(Processo – Outras ações – Retificar autuação),conformedemonstradoaseguir:



3.6.Sextaeúltimaaba-PROCESSO

Aquiépossívelvisualizarumresumodetodososdadosdoprocesso,assimcomofazerumaconferência antes de remetê-lo à Instância Superior. Se estiver tudo corretamente preenchido,bastaclicarnobotãoGravar(1)e,emseguida,nobotãoRemeter (2).

O botão Deletarservepara“apagar”asinformaçõesatéentãopreenchidas.

É importante registrar que algumas situações impedem a remessa dos autos ao grausuperior.Umadelaséseoprocessotiveralgumexpediente com prazo aberto.Nessecaso,deve-se,primeiro,encerrarosexpedientesqueestiveremnessasituação.

SEÇÃO 2 – REMESSA E RECEBIMENTO - NULEJ

– TarefaRemeter Autos ao NULEJ(NúcleodeLeilõesJudiciais) Essa tarefaé realizadaemcumprimentoàordem judicialquedeterminaa remessadosautosaoNúcleodeLeilõesJudiciais(paraalienaçãodebensoudesignaçãodeleilão).OsAutosDigitaisdeverãosercolocadosnatarefaprovidênciasaadotar,ondeháoitemRemeter ao Núcleo de Leilões Judiciais,quedeveráserselecionado.

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Apartirdaremessa,osautossairãodatramitaçãodaVaraesóserãolocalizadosatravésdaconsultano1ºgrau(Menu–Processo–Pesquisar)



SEÇÃO 3 – REMESSA E RECEBIMENTO - PSICOSSOCIAL

Essa tarefaé realizadaemcumprimentoàordem judicialquedeterminaa remessadosautosàSecretariaPsicossocial(paraestudodecaso).OsAutosDigitaisdeverãosercolocadosnatarefaProvidências a adotar,ondeháoitemRemeter à Psicossocial,quedeveráserselecionado.



Apartirdaremessa,osautossairãodatramitaçãodaVaraesóserãolocalizadosatravésdaconsultano1ºgrau(Menu – Processo - Pesquisar)

SEÇÃO 4 – REMESSA AO SEGUNDO GRAU

1. Recebimento de Instância Superior

QuandooprocessoretornadaInstânciaSuperior,eleaparecenatarefaRecebimento de Instância Superior.Oprocedimentoparamovimentá-loésimilaraodorecebimentodaContadoria.Assim,cliquenoíconeAbrir a tarefa.Seráabertaumajanelacomumúnicobotão:providência a adotar.Cliquenessebotão.

Em seguida, movimente o processo para a tarefa adequada, que vai depender doprocedimentoadotadopelaServentia.Duassãoasopçõesmaisprováveis:Fazer conclusos para decisão; ou Preparar expedientes,quesignificaelaborarumacertidãoparaintimaraspartessobreoretornodosautos.



CAPÍTULO VII – FLUXO FINAL DO PROCESSO

SEÇÃO 1 – REGISTRAR TRÂNSITO EM JULGADO

– TarefaRegistrar Trânsito em Julgado Para o registro do trânsito em julgado em um processo eletrônico, é necessário que ousuárioselecionea tarefaRegistrar trânsito julgado (1)nomenudetarefasqueficadentrodatarefaProvidência a adotar(2).

JádentrodatarefaRegistrar trânsito julgado(1),ousuáriofaráumacertidãodetrânsitoemjulgado(2),preenchendoosdadosnecessáriosnocampodeediçãodetexto(3).Porfim,ousuáriodeveráclicarnobotãoassinar documento e prosseguir(4).



Ousuárioserádirecionadoparaumanovatarefadeformaautomática,atarefaRegistrar movimento de trânsito julgado (1). Nessa tarefa, será necessário clicar no botão Preencher complementos(2)paraqueumanovatelasurja.

Nessa nova tela, o usuário deverá adicionar o nome da parte e clicar no botãoadicionar nome da parte, informar a data do trânsito em julgado e depois clicar nobotão adicionar dataefinalizarocadastroclicandonobotãook.

Afuncionalidadepermiteadicionartodasaspartesedatasclicandonobotãoadicionar todos.

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Aofazerisso,osistemaretornaráparaatelaanterior,informandoonomedaparteeadatafoiadicionadadeformacorreta,bastandoaousuárioclicarnobotãosalvar.

Comoregistrodotrânsitoemjulgado,essainformaçãoapareceráparatodososusuários(externoseinternos)nalateralesquerdadateladaconsultadosautosdigitais.



SEÇÃO 2 – BAIXAR PARTE

– TarefaBaixar Parte Após oMagistrado assinar um ato judicial determinando o arquivamento do processo,é necessário que, pelo menos, as partes do Polo Passivo sejam baixadas. Para realizar esseprocedimento,comoprocessojádentrodatarefaProvidências a adotar (1),selecioneaopçãoBaixar partes(2)nomenudetarefaseconfirmeclicandonobotãoàdireita.

Natelaseguinte,jádentrodatarefaBaixar partes,algumasopçõessãomostradas.Aprimeiradelas(1)éadebaixar todas as partes do polo passivo de uma vez,sendonecessárioapenasselecionaressaopção.Casocontrário,épossívelrealizarabaixa das partes de forma individual(2).Apósbaixaraspartes,selecioneomodelodecertidãodebaixa(3),sendopossívelaediçãodetalcertidãonocampodeediçãodetexto(4).Apósisso,assineodocumentoeprossiga(5).Casotenhaentradonessatarefaporerro,épossívelvoltarparaatarefaanterior(6).

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Apósaassinatura,umanovatelaapareceráparaquesepossatransitaroprocessoparaopassoseguinte,qualseja,atarefaArquivar.

Nateladedadosdoprocesso,todasaspartesbaixadasserãoidentificadascomumalinhaemcimadonome,conformetelaabaixo(1).

SEÇÃO 3 – ARQUIVAR PROCESSO

– TarefaArquivar Processo

Comaefetivabaixadaspartesrealizada,opassoseguintedentrodofluxoprocessualéoarquivamento.UmadastarefasmaissimplesdoPJe.JádentrodatarefaArquivar,cliquenobotãoarquivar em definitivo.



Com isso, o processo agora está arquivado definitivamente. No processo físico, serianecessáriaamontagemdecaixa,ocomandodearquivonosistema,oenviodacaixacomoprocessoparaoarquivointermediário,paraque,porúltimo,acaixa(comoprocessofísicodentro)fosseenviadaparaoarquivocentraldoTJDFT.Comoprocessoeletrônico,oprocessoficaráarquivadodefinitivamentedentrodecadaperfil/serventia,emumatarefachamadaArquivo Definitivo,comomostradoabaixo.

Casoaconteçade,aomovimentaroprocessoparaatarefaArquivar,apareceramensagem“Há expedientes com prazo em aberto no processo.”(1),seránecessárioqueoreferidoexpedientesejafinalizado,paraqueoprocessopossaserarquivado.Paraisso,movaoprocessoparaatarefaProvidências a adotare,emseguida,selecioneatarefaEncerrar expedientes manualmente(2).



JádentrodatarefaEncerrar expedientes manualmente(1),osexpedientesqueestiveremcomoprazo emaberto aparecerãonoquadro abaixoAto de comunicação (2). Cabe aousuárioverificar seo referidoexpediente foi realizadoe, assim, encerrá-lomanualmente selecionandooexpedientenacaixadeseleção(3)eclicandonobotãoencerrar expedientes selecionados(4).

Comtodososexpedientesfinalizados/encerradosserápossívelretornaraoprocedimentodearquivamentodoprocessoeletrônico.



SEÇÃO 4 – DESARQUIVAR PROCESSO

– TarefaDesarquivar Processo Um processo eletrônico pode ser desarquivado de forma simples e rápida. Primeiro, énecessário localizaroprocesso,oquepode ser feitonomenu Localizar caixa(s) (1), bastandoaousuáriodigitaronúmerodoprocesso.Nessapesquisa,osistemaindicaráemqualtarefaoprocessoestálocalizado(2).Clicandoemcimadatarefa,oprocessoseráabertoemumcampoàdireitadoescaninho/tarefas da serventia. Paraprosseguir comodesarquivamento, cliquenobotãoAbrir a tarefa(3).

JádentrodatarefaArquivo definitivo,apareceráumcampoparapreenchimentodomotivododesarquivamento(1).Apósopreenchimentodereferidocampo,seránecessárioselecionarapróximaaçãoparaaqueleprocesso(2),sendopossíveldesarquivarereativaraspartesdopoloativo,aspartesdopolopassivo,todasaspartesou,atémesmo,desarquivarsemreativarpartes.



Apósaseleçãodeumadasopções,oprocessoseráalocadoautomaticamentenatarefaAutos desarquivados (1), devendo o usuário clicar no botão providências a adotar e encaminharoprocessoparaatarefaseguinte,conformesuanecessidade.

Por fim, convém ressaltar que, caso algumaparte peticione no PJe em algumprocessoarquivado, ele sairá automaticamente da tarefaArquivo definitivo e será encaminhado para atarefaTratar autos desarquivados,devendoousuárioverificaromotivododesarquivamentoetratarreferidoprocesso.

CAPÍTULO VIII – ANÁLISE DE DOCUMENTOS

SEÇÃO 1 – ANALISAR DOCUMENTOS NÃO LIDOS

– TarefaAnalisardocumentosnãolidos

AtarefaAnalisar documentos não lidostemrelaçãocomajuntadarealizadanoprocessofísico.NoPJe,ajuntadadedocumentosaosautosérealizadapelaspartesenvolvidasnarelaçãoprocessual,eosdocumentossãovinculadosaosautosassimqueassinados,porexemplo,quandooadvogadosemanifestaeinsereapetiçãoedocumentosnosistema.Dessaforma,atarefadelocalizaroprocesso,colocarapetiçãodentrodele,numerarefazeracertidãofoisuprimida.Naabademovimentaçãodoprocessoépossível verificar seusandamentos, talqualépossívelnaintranetemrelaçãoaosprocessosfísicos.Nofluxo,verifica-seajuntadadepetição,conformeoID3967106,aotempoemquetambémpode-severificarnabarradetarefasuperiorqueháoavisode“Processo com documentos não lidos”.



Esse processo e todos os demais que estiveremtramitandoepossuíremdocumentos juntadossemanáliseirãoparaatarefaAnalisar documentos não lidos, sem, no entanto, sair da tarefa em que estavam originariamente.Não há duplicação dos processos, apenas das tarefas quedeverão ser realizadas neles. Assim, um processo poderáestarnatarefaAguardando decurso de prazo e, ao mesmo tempo,natarefaAnalisar documentos não lidos.

Supondoqueo feito esteja aguardandoprazoparamanifestação, abrindo a tarefa Analisar documentos não lidos é possível verificar o pedido que consta da petição,selecionarobotãoanalisar como lido eencaminharoprocessoàpróximatarefa,deacordocomofluxo.

Vale assinalar que a tarefa mencionada não é a principal. Quando o botão acima forselecionado,atarefaseráfechada.Nessecaso,éprovávelquesenãoanotouonúmerodoprocesso,não saiba em qual processo estavadandoandamento.Háapossibilidadedesaber o número do processo retornandoao painel do usuário e clicando emÚLTIMAS TAREFAS REALIZADASe, coma numeração do processo, é possívelencaminhá-lo, por exemplo, à conclusão.Na tarefa Últimas tarefas realizadas ficarão registradas as 10 últimas tarefasfeitaspelousuário.



SEÇÃO 2 – PROCEDER DIANTE DA DEVOLUÇÃO DE MANDADO POR OFICIAL DE JUSTIÇA AbrindoatarefadoprocessodentrodeMandados devolvidos por oficial de justiçaseráabertaumanovajanelacomoconteúdodacertidãodoOficialdeJustiça.

Oservidorqueestivertrabalhandonoprocessodeveráanalisaracertidão,afimdeverificarseadiligênciafoicumprida,parcialmentecumpridaounãocumpridapelooficialdejustiça.

Casoomandadotenhasidointegralmentecumprido,oprazopassaráafluirparaapartequefoiintimadaoucitada.

Geralmente,quandoomandadonãoécumpridoaparteautoraseráintimadaparafornecernovoendereçodaparteréouparacumpriralgumadeterminaçãoquepossibiliteocumprimentodadiligênciapelooficialdejustiça.

Emtodasashipóteses,o servidorqueestiver trabalhandonoprocessodeveráanotaronúmerodosautoseletrônicos(facilitandooacompanhamentonosdemaispassos)edeveráanalisaracertidãoproferidapelooficialdejustiça.

Feitoisso,deveráclicaremmarcar mandado como analisado.



Namaioriadoscasos,apósmarcaromandadocomoanalisado,oprocessoestaránatarefaAguardar devolução de mandado.Nareferidatarefaserápossívelverificaraúltimamovimentaçãodoprocessoequaloresultadodadiligência.Nonossoexemploaseguintemensageméverificada:“Mandado devolvido não entregue ao destinatário”,conformeseverificanatelaabaixo.

Dentro da tarefa Aguardar devolução de mandado (lembrando que nesse ponto jámarcamosomandadocomolido),abraatarefadoprocesso;cliqueem mandado devolvido.

OprocessoseráremetidoparaatarefaProvidências a adotar.

Nessepontooservidor,adependerdoconteúdodacertidãodoOficialdeJustiça,deverádirecionaroprocessoparaopróximofluxo.Ex.:Se o mandado tiver sido cumprido e se destinava à intimação de alguma das partes para uma audiência, selecione Aguardar audiência para a próxima ação.Casoomandadonãotenhasidocumpridopor faltadeendereçocorretodoréu,oautordeveráserintimadoparafornecernovoendereçodorequerido,casoemquedeveráserpreparadoatoparaintimaçãodoautor.Outrahipóteseseriaomandadodecitaçãocumprido,ondeopróximopassoseráaguardaroprazoparaoferecimentodedefesapeloréu,hipóteseemqueapróximaaçãoseráaguardarprazoprocessual(prazoparaoréu).

Aquiashipótesessãoquaseinfinitaseseriaimpossívelexauri-lasnopresentemanual.Dessafeita,oservidordeveráprocederemcadahipóteseconformeanecessidadedocasoconcreto,deacordocomaformadetrabalhardecadaServentiaJudicial.



CAPÍTULO IX – CONSULTAS A SISTEMAS EXTERNOS E REDISTRIBUIÇÃO

SEÇÃO 1 – CONSULTAR SISTEMAS EXTERNOS

– TarefaConsultar (consulta à sistemas externos) OPJeapresenta,dentrodatarefaProvidênciasaadotar,umroldeopçõesdetarefasparaconsultas aos sistemas não geridos pelo TJDFT, quais sejam: BACENJUD, INFOJUD, INFOSEG, RENAJUD, SIEL, e-RIDF(1).Abordaremoscadaumadastarefasdeconsultaaseguir.

– Consultar BACENJUD SelecionandoatarefaConsultar BACENJUD,oPJedirecionaráousuárioparaareferidatarefa(1).Nessatarefa/tela,ousuáriodeverálogarnosistemadoBancoCentralpararealizaraconsulta(2).Apósrealizaraconsulta,ousuárioclicaránobotãoaguardar resultado bacenjud(3),paraqueoprocessosejadirecionadoparataltarefa(4),afimdeesperaroresultadodosdadosconsultados(umavezqueoresultadonãosaiimediatamente).

– Consultar e-RIDF



SelecionandoatarefaConsultar e-RIDF,oPJedirecionaráousuárioparareferidatarefa(1).Nestatarefa/tela,ousuáriodeveráutilizarasdiversasopçõesoferecidaspararealizaraconsulta(2).Apósrealizaraconsulta,umavezqueoresultadosaiimediatamente,ousuáriodeveráencaminharoprocessoparaopróximopasso,deacordocomofluxodecadaprocesso(3).

– Consultar INFOJUD, INFOSEG, RENAJUD e SIEL Como o sistema PJe ainda não está habilitado para realizar as consultas ao INFOJUD, INFOSEG, RENAJUD e SIEL,cabeaousuáriorealizarasreferidasconsultaspelaInternetesalvarodocumentoemformato .pdf noprópriocomputador.Após isso,ousuário inseriráoreferidodocumentonoprocesso.Paraisso,ousuário,dentrodopaineldousuáriodosistemaPJe(1),deverálocalizaroprocesso.Apóssuacorretalocalização,deveráclicarnobotãoVer Detalhes(2)ouclicaremcimadonúmerodoprocesso(3)paraqueateladedadosdoprocessosejaaberta.

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Jádentrodateladedadosdoprocesso,ousuáriodeveráclicarnomenuqueficanocantosuperiordireito(1),clicandonaopçãoJuntar documentos,logoapós(2).

Nestaaba,ousuáriodeverápreencherumacertidão,informandoaespéciededocumentoqueestáinserindonoprocessoeletrônico(1).Após,deveráclicarnobotãosalvar (2).

Apósclicarnobotãosalvar,apareceráobotãoadicionar (1).Clicandonessebotão,ousuáriolocalizará,dentrodasuamáquina,ondesalvouaconsultafeitapelaInternetreferenteàquelessistemas(INFOJUD,INFOSEG,RENAJUDeSIEL)(2).



Apósselecionarodocumento,ousuárioinformaráotipodedocumentoqueestáinserindonoprocessoeletrônico(1).Para informarqueoprocedimentofoi feitocorretamente,umíconeapareceránocantodireitoda tela (2).Coma realizaçãode todoesseprocedimento,ousuáriodeveráclicarnobotãoassinar documento(s)(3).

Pronto! Após realizar esses passos, o usuário terá inserido o documento contendo aconsultafeitapela Internetemumprocessoeletrônico,bastandoagoraencaminharoprocessoparaopróximopasso,deacordocomofluxodecadaprocesso.

SEÇÃO 2 – REDISTRIBUIR PROCESSOS

Estaé a tarefaparaondeosprocessos sãomovimentadosquandohádeterminaçãoderedistribuiçãopeloMagistrado.Cliqueemabriratarefa.



Umanovajanelaseráaberta.Nestajanelavocêdeveráselecionaromotivodaredistribuiçãodoprocesso,conformedeterminaçãodoMagistradonosautos.

São diversas as possibilidades de redistribuição, como por exemplo: Alteração daompetênciadoórgão,Criaçãodeunidadejudiciária,Desaforamento,Extinçãodenidadejudiciária,ImpedimentodoMagistrado,IncompetênciadoMagistrado,Prevenção,Suspeiçãoetc.

Parafimdeexemplo,selecionaremosaopçãoPrevenção.



Ao clicar no motivo de redistribuição Prevenção, uma nova aba será aberta com adenominação prevenção.

Obs.:paracadamotivoderedistribuiçãoseráabertaumanovaabacomcamposdiferentesparapreenchimento.

Nonossoexemplo,omotivoPrevençãoabredoiscamposparapreenchimento.

O Campo 1 deverá ser preenchido caso o processo que gerou a prevenção do nossoprocesso(aquelequeestamosredistribuindo)tambémsejaeletrônico,ouseja,quandoambososprocessossãoorigináriosdoPJe.



O Campo 2deveráserpreenchidoquandooprocessoaservinculadoaindaéfísico,ouseja,nossoprocesso(aquelequeestamosredistribuindo)éeletrônicoeoprocessoquegerouaprevençãoéfísico. Seoprocessoprincipalforeletrônico(Campo 1),aopreenchermosonúmerodoprocessoosdemaiscamposserãocompletadosautomaticamente(Processo Referência; Seção/Subseção e Órgão Julgador).

Se o processo referência for físico,deveremospreencheroCampo 2.NessecasodeveremosselecionarmanualmenteaSeção/Subseçãodoprocessoreferência.



Após,devemosselecionaraVaraondeoprocessoreferênciatramita(ÓrgãoJulgador)e,porconsequência,paraondeestamosredistribuindonossoprocesso.

Preenchidos os campos Processo principal no PJe ou Processo referência, bem comoSeção/Subseção e Órgão julgador,bastaclicaremredistribuir.

Porfim,seráabertaumanovajanelacomoProtocolo do Processoeainformaçãodequeoprocessofoiredistribuídocomsucesso.

Para todos os motivos de redistribuição serão abertas abas e campos específicos, quedeverãoserpreenchidosconformeocasoconcreto.Porfim,bastaclicaremredistribuir.



CAPÍTULO X – AUDIÊNCIAS

SEÇÃO 1 – DESIGNAR/REALIZAR AUDIÊNCIA Vamosiniciardesignandouma audiência. Para isso,dentro da tarefa Providências a adotar devemos selecionarno menu de opções de tarefasa tarefa Designar audiência (1)econfirmarclicandonobotãoàdireita do menu. JádentrodatarefaDesignar audiência(1),temosasopçõesparadesignarumaaudiência,taiscomo:Tipo de audiência (2),Duração da audiência(3),Sala da audiência(4)eData de início (5),devendoousuárioinformaressesdados. NocampoDesignação sugerida(6),osistemaprocurarápelaprimeiradatadesimpedida,desdequeousuáriocliquenobotãoprocurar horário(7).NocampoDesignação manual(8),ousuárioescolheráodiaehoradaaudiência. Noexemplo,aaudiênciaédotipoConciliaçãoeforadesignadaparaodia17/10/2016,às15:30,nasala1.100-3,comostatusdedesignada(9).CasoousuárioqueiraRedesignar,efetuaroCancelamento ou Converter em Diligênciapoderáutilizarosbotõesàdireita(10)



Escolhendoredesignar a audiência,deveráadotaramesmarotinaparamarcaraaudiência,explicadaanteriormente,poréminformaráoMotivo da Redesignação(12).ValefrisarqueoSTATUS daaudiênciaanteriorpassouaconstarnosistemacomoredesignada(11).Escolhendocancelar a audiência,deveráinformaroMotivo do Cancelamento(13).Porfim,escolhendoconverter em diligência,deveráinformaroMotivo da Conversão(14).



– Realizar a Audiência Levando em consideração que a audiênciadesignadaédeInstruçãoeJulgamento(e,portanto,nãoserárealizadapelaCEJUSC)equetodososatospreparatóriosjáforamrealizados,oprocessoestaránatarefaAguardar audiência.

Entrando na tarefa, o usuário deveráselecionar aopçãonomenu de tarefasRealizar audiência (1) e confirmar clicandonobotãoàdireita do menu.

Jádentroda tarefaRealizar audiência (quepassaa receberonomedeMinutar Ata de audiência)(1),ousuáriodeverápreencheralgunscampos,quaissejam:Ato judicial proferido em ata? (sehouveralgumato judicialnaata, taiscomoDespacho,DecisãoouSentença,ousuáriodeverámarcaraopçãoSim)(2),Tipo do Documento e Modelo (3),ondeousuárioselecionaráomodelodeatadentrodobancodedadosdemodelosdasuaserventia(4).



OusuárioentãoimprimiráomodelodeatadoWord(oudopróprioPJe),umavezqueaspartesprecisamassinaraata.Apósaassinatura,essedocumentodeveráserescaneadoeinseridonosistemaPJe.Paraisso,ousuáriodeveráclicarnaguiaIncluir Anexos e no botão adicionar(1),buscandoodocumentoescaneadoqueforasalvonamáquinadousuário.Feitoisso,odocumentodevereceberumaclassificação(2).Oíconedeverificaçãoverdequeaparecenocantodireito(3)informaqueousuáriofezouploaddodocumentodeformacorreta.Prosseguindo,ousuáriodeveclicarnobotãocontinuarnofinaldapágina(4).

OusuárioserádirecionadoautomaticamenteparaumanovatarefadenomeAssinar ata de audiência.Notequeessatarefaéextremamenteparecidacomaanterior,diferindoapenasobotão de assinar documento(s)(1),devendoousuárioclicarnessedocumentoparaassinaraataproduzida,bemcomoodocumentoescaneadoemanexo,parafinalizar.



Caso tenha sido proferido algum ato judicial em audiência, o usuário será direcionadoparaatarefaRegistrar ato judicial da ata de audiência(1),devendoselecionaramovimentaçãoprocessualconformeoatoproferido(2).Apósrealizaressarotina,ousuáriodeveráclicarnobotãosalvar(3).

Porfim,ousuárioserádirecionadoparaatarefaInformar dados da audiência a realizar (essa tarefasurgiráapósaassinaturadigitaldaatadeaudiênciacasonão tenhasidoproferidoatojudicial,pulandoatarefaanterior).Nessatarefa,serãoinformadososdadosdarealizaçãodaaudiência,omagistrado responsávelpela realização (1),oconciliador (2),bemcomo,sehouveacordo(3),ovalordoacordo(4).CasoaaudiênciasejadotipodeInstruçãoeJulgamento,nãoseránecessárioopreenchimentodoscamposConciliador e Valor do Acordo. Apósinformarosdados,ousuáriodeveráclicarnobotãosalvar(5)e,porfim,nobotãoconcluir(6).

Apósclicaremconcluir,ousuáriodeveráencaminharoprocessoparaopróximopasso,deacordocomofluxodecadaprocesso

1

2

3

1 2

34

5

6



SEÇÃO 2 – CONSULTA DE PAUTAS

– TarefaConsulta de Pautas

Todas as audiências de umadeterminada serventia poderão serconsultadaspormeiodaopçãodeConsultadePautas.Paraisso,ousuáriodeveráclicarnomenudemonstradoabaixo.

Após clicar no menu, o usuáriodeveráclicarnaopçãoAudiências e sessões do menu de navegação (1) e selecionar aopção Pauta de audiência(2).

Dentroda tarefa, a tela que apareceé a tela dePesquisa.Nesta tela ousuário poderápesquisar todas as audiências da serventia, utilizando-se dos filtros disponíveis: Situações da audiência, Período da audiência, Tipo da audiência, Sala da audiência,etc.As imagensabaixomostramosfiltrospresentesnestaopção.Cabeaousuárioselecionarotipodepesquisae,porúltimo,clicarnobotãopesquisar(1).



Após realizarapesquisa,ousuárioconseguirávisualizar todasasaudiênciasdisponíveisparaofiltroinserido,conformetelaabaixo.

Parafazerodownloaddapautadeaudiências,ousuáriodeveráclicarnobotãoquetemoafiguradoAdobe(1),paraquepossageraroPDF.Estedocumentoseráutilizado,principalmente,pelossecretáriosdeaudiência(2).



– Pauta de Audiência

ParafinalizarasfuncionalidadesdatarefaAudiênciaconvéminformaraousuárioqueexisteaopçãodeconsultarapautadeaudiênciasdaserventia.EssaopçãoficalocalizadanoPaineldoUsuário,no menu de navegação, na opção Audiências e sessões(1).



SEÇÃO 3 – BLOQUEIO DE PAUTAS

–TarefaBloqueio de Pauta Essa tarefa pode gerar a seguinte dúvidano usuário: “Para que serve?” Pois bem. Casoa serventia precise bloquear a pauta por algummotivo(ex.: não marcar audiências na semana tal, ou marcar audiências do tipo X nas terças e quintas e audiências do tipo Y nas segundas e quartas)esteserá o caminho: o usuário deverá clicar nomenu demonstradoaolado.

Apósclicarnomenu,ousuáriodeveráclicarnaopçãoConfiguração do menudenavegação(1),selecionaraopçãoAudiências e sessões(2)eporfimclicarnaopçãoBloqueio de pauta(3).

Dentroda tarefa,ousuário temduasabascomoopção:Pesquisa e Formulário.NaabaPesquisa(1),ousuáriopodepesquisarosbloqueiosdepautasjáinseridosnaserventiapormeiodealgunsfiltros:Situação(2)(campoondetemasopçõesativoeinativo),Órgão Julgador(3)(umcampofixo)eSala de Audiência (4)(mostraosbloqueiosparaumadeterminadasala).Porfim,pararealizarapesquisa,ousuáriodeveráclicarnobotãopesquisar(5).



Para criar um bloqueio na pauta, o usuário deverá clicar na aba formulário (1).Dentro da nova aba, o usuário deverá preencher os seguintes campos:Órgão Julgador (2)(umcampofixo),Sala de Audiência (3)(selecionarasalaparaaqualobloqueioestásendocriado),Data do Início(4)(dataehoradoiníciodobloqueio),Data Fim(5)(dataehoradofimdobloqueio),Descrição do Bloqueio(6)(omotivopeloqualobloqueioestásendocriado)eAtivo?(7)(seobloqueioestásendocriadoparaficarativoouinativo).Porfim,apóspreencheroscampos,ousuáriodeveráclicarnobotãoincluir (8).

Pronto!Obloqueiofoicriado.Paraqueousuáriotenhaessacerteza,osistemaretornaamensagem Registro inserido com sucesso(1).

Agora, voltando para a aba Pesquisa(1),ousuáriopoderáencontrarobloqueioqueacaboude criar, conforme imagem abaixo. Vale lembrar que o usuário pode editar/alterar o bloqueiocriado clicandonobotãoEditar (2), oupode tornardeterminadobloqueio inativo, clicandonobotão Inativar (3).Porfim,ressaltamosquenoPJeousuárionãoconsegueexcluir,apenastornarinativo.Ouseja,odocumentocriadocontinuaránabasededadosdaserventia,masficarácomoinativo.



SEÇÃO 4 – ENCAMINHAR E RECEBER AUTOS AO CEJUSC

–TarefaEncaminhar e receber autos do CEJUSC (com e sem acordo) AssimqueoMandadodeCitaçãofordevolvidocomafinalidadeatingida,osautosserãoencaminhadosàtarefaEncaminhar ao CEJUSC para audiência.HáumacordoentreosCEJUSC’seasVarasdeuma formageral,nosentidodeencaminharuma listapormensagemeletrônica,paraqueosprocessossejamencaminhadosaté48horasantesdaconciliaçãodesignada.Assim,épossívelaoservidorrealizaralocalizaçãodosprocessoseencaminhá-los,oudaformaquemelhoratenderàdemanda.

1. Encaminhar autos ao CEJUSC

OsautosdeprocessoaseremencaminhadosaoCEJUSC,sejaparaarealizaçãodeaudiência,sejaparaamarcaçãoouremarcaçãodeaudiência,devemsermovimentadospelatarefaEncaminhar autos ao CEJUSC.Existemduastarefasquepodemserutilizadas.Sãoelas:

- Encaminhar autos ao CEJUSC

- Encaminhar autos ao CEJUSC para audiência

Cada tarefa utilizada pela Serventia movimenta o processo para uma tarefa específicano perfil do CEJUSC. Assim, ao utilizar a tarefaEncaminhar autos ao CEJUSC, o processo serámovimentadoparaatarefa“XXX”noCEJUSC.

Poroutrolado,aoutilizaratarefaEncaminhar autos ao CEJUSC para audiência,oprocessoserárecebidonoCEJUSCnatarefa“XXX”.

Portanto,éimportantequeosprocessosqueestejamsendoencaminhadosparaarealizaçãodeaudiência,sejammovimentadospelatarefaprópria,qualseja,Encaminhar autos ao CEJUSC para audiência.Nosdemaiscasos,deve-seutilizaratarefaEncaminhar autos ao CEJUSC.

importante:osprocessosque,nodiaanterioràaudiência,estiveremnatarefaAguardar audiência,serão,emregra,automaticamentemovimentadosparaoCEJUSCnodiadaaudiência.Essa é a regra. Porém, qualquer problema que ocorra no sistema entre o dia anterior e o diadaaudiência,podeculminarcomonãoenvioautomáticodosautosparaoCEJUSC.Por isso,éimportantequeumservidordaSecretariafiqueresponsávelporfazeressaconferêncianoiníciododiae,casoosprocessosnãotenhamsidomovimentadosautomaticamente,ofaçamanualmente,utilizandoaopçãoEncaminhar autos ao CEJUSC para audiência.



2. Receber autos do CEJUSC (com e sem acordo)

Os processos devolvidos pelo CEJUSC, seja em razão da realização de audiência, sejapor outromotivo (marcação ou remarcação de audiência), aparecerão na Secretaria na tarefaEncaminhados pelo CEJUSC sem acordo ouna tarefaEncaminhados pelo CEJUSC com acordo.Existe, ainda, uma outra tarefa: Encaminhados pelo CEJUSC com sentença extintiva, utilizadaquandooCEJUSCpossuijuizdesignadoparaahomologaçãodosacordos.

É de extrema importânciaqueosdadosconstantesdoTermodeSessãodeConciliaçãosejamconferidospeloservidorquemovimentaráoprocessoparaatarefaseguinte,pois,emmuitoscasos,seránecessárioretificardadosdaparteoumesmoefetuarocadastramentodeadvogados.

Outra situação bastante comuméoprocessoserencaminhadopeloCEJUSCcomváriosdocumentos na tarefa Analisar documentos não lidos. Nesse caso, recomenda-se analisar osdocumentosjuntadosantesdemovimentaroprocessoparaapróximatarefa.

Paraverificaremquaistarefasoprocessoseencontra,façaaconsultapelonúmero,noitemLocalizar caixa.

Emgeral,apósaAudiênciadeConciliação,seestarestarinfrutífera,osprocessosdeverãoficaraguardandoodecursodeprazo,sejaparaapenasumadaspartes(para indicação de endereço, p. ex.),ouparaambas(prazos sucessivos para a parte autora juntar documentos, a parte requerida contestar, e a parte requerente se manifestar sobre a contestação e documentos, p. ex.).

Serão relacionadas e explicadas a seguir as situações mais comuns que ocorrem nasaudiênciasdeconciliaçãodoCEJUSC,nãosedescartandooutrasnãoabrangidasporestemanualecujosprocessosdeverãosermovimentadosdeacordocomoresultadodaaudiênciarealizada.



3. Encaminhados pelo CEJUSC sem acordo:

1ªsituação: Conciliação infrutífera, abertura de prazos para as partes


Nanovajanelaaberta,cliquenonúmerodoprocessoparaabrirosdadosdoprocesso:

Nanovajanelaaberta,recomenda-sefazerodownloaddosdocumentos.CliquenobotãoDownload autos do processo:



Uma pequena janela será aberta no canto superior direito da tela. Clique no botãoDownload(1).

Osistemaabriráumanovajanela,sobrepostaàprimeira,eperguntarásevocê“Confirma o download dos autos do processo?”.CliqueemOK(2).

Umanovajanelaaparecerá.Nelavocêdeveescolherseosautosserãoapenasabertosnocomputador,semseremsalvosnamemóriadamáquina(Abrir com),ouseoprocessoserásalvonodiscorígidodocomputador,possibilitandooacessoforadoPJE(download).Aconselha-semarcaraopção“Abrir com”,paranãosobrecarregaramemóriadoseupc.

EscolhaaopçãodesejadaecliqueemOK.



OprocessoseráabertonoprogramaparaleiturasdePDF’s(oAdobe Reader é programa padrãonoTJDFT).

ConferidooconteúdodoTermodeSessãodeConciliaçãoeverificadaaaberturadeprazossucessivosparaaspartes,retorneparaateladatarefadoprocessoecliquenobotãoprovidência a adotar:

Selecioneatarefapertinente.Noexemploaseguir,oprocessoserámovimentadoparaatarefaAguardar decurso de prazo.



SelecioneaopçãoAguardar prazo processuale confirmeaopçãoclicandonobotãoaolado:

Emseguida,selecioneAguardar decurso de prazoeconfirmeaopçãoclicandonobotãoaolado:

Oprocessoserámovimentadoparaatarefaselecionada.Fecheajanela.



2ªsituação: Conciliação infrutífera, Audiência de Instrução e Julgamento designada

Também é possível que, na audiência de conciliação realizada, em virtude do pedidodaspartesdeproduçãodeprovaoral,oCEJUSCtenhadesignadoumaaudiênciadeInstruçãoeJulgamento.Seforesteocaso,aaudiênciadeverásermarcadanosistema,umavezqueoCEJUSCnãopodemarcarasaudiênciasdoJuizado.

Seforesteocaso,cliquenoíconeAbrir a tarefa:

Nanovajanelaaberta,cliquenonúmero do processoparaabrirosdadosdoprocesso:

Nanovajanelaaberta,recomenda-sefazerodownloaddosdocumentos.CliquenobotãoDownload autos do processo:



Uma pequena janela será aberta no canto superior direito da tela. Clique no botãodownload (1).

Osistemaabriráumanovajanela,sobrepostaàprimeira,eperguntarásevocê“Confirma o download dos autos do processo?”.CliqueemOK(2).

Umanovajanelaaparecerá.Nelavocêdeveescolherseosautosserãoapenasabertosnocomputador,semseremsalvosnamemóriadamáquina(Abrir com),ouseoprocessoserásalvonodiscorígidodocomputador,possibilitandooacessoforadoPJE(download).Aconselha-semarcaraopção“Abrir com”,paranãosobrecarregaramemóriadoseupc.

EscolhaaopçãodesejadaecliqueemOK.



OprocessoseráabertonoprogramaparaleiturasdePDF’s(oAdobe Reader é programa padrãonoTJDFT).

Conferido o conteúdo do Termode Sessão de Conciliação e verificada a designação deAudiênciadeInstruçãoeJulgamento,retorneparaateladatarefadoprocessoecliquenobotãoprovidência a adotar:

Emseguida,naparteinferiordatela,itemPróxima ação,selecioneDesignar audiência e confirmeaopçãoselecionadaclicandonobotãoaolado:



Na tabela Designar Audiência, abaixo da linhaAudiência, preencha as informações nasequênciaemqueelaémostrada,ouseja:

1)Marque Designação sugerida ou Designação manual;

2)Escolhao Tipo de audiência;

3)PreenchaaDuração da audiência(emminutos);

4)Selecionea Sala da audiência;

5)Selecione,nocalendárioapresentado,primeiramenteadatae,emseguida,ohoráriodaaudiência;cliquenobotão OK e depois no botão Aplicar;



Porfim,cliquenobotãoReservar sala:

Senãoexistirnosistemanenhumconflitoquantoàdataehoráriodaaudiência,osistemaemitiráumamensagemSala reservada com sucesso.

Caso haja algum conflito, o sistemamostrará a audiência em conflito e solicitará umaconfirmação.

Paraconfirmar,cliquenobotãoConfirmar Marcação.

Osistemaconfirmaráareservadasala.



Para movimentar o processo para a tarefa seguinte, clique no botão adotar providências:

Selecionea tarefapertinente.Noexemploabaixo,oprocessoserámovimentadoparaatarefaAguardar decurso de prazo.

SelecioneaopçãoAguardar prazo processuale confirmeaopçãoclicandonobotãoaolado:



Emseguida,selecioneAguardar decurso de prazoeconfirmeaopçãoclicandonobotãoaolado:

Oprocessoserámovimentadoparaatarefaescolhida.Fecheajanela.

3ªsituação: Audiência de Conciliação Redesignada

OutrapossibilidadeéquandoaAudiênciadeConciliaçãoéremarcadaehánecessidadedeserealizaracitaçãodaparterequerida.

Nessecaso,apósAbrir a tarefa,cliquenobotãoprovidência a adotar:

SelecioneaopçãoDar ciência às parteseconfirmeaopçãoselecionadaclicandonobotãoaolado:



OprocessoserámovimentadoparaatarefaPreparar Comunicação, que equivale a Dar ciência às parteseestaráprontoparaaexpediçãodoMandadodeCitaçãoeIntimação.Fecheajanela.

Várias outras situações podem surgir, não sendo possível descrevê-las exaustivamente.Podemoscitar,porexemplo:

-Aaberturadeprazoparaaparterequerenteindicarendereçodoréu;

-Aremarcaçãodaaudiênciadeconciliaçãoparaatentativadeacordoextrajudicialentreas partes;

-Revelia;etc.

4. Enviados pelo CEJUSC com acordo:

5. Enviados pelo CEJUSC com sentença extintiva:

Os processos devolvidos pelo CEJUSC serão encaminhados para esta tarefa quando aUnidadepossuirumjuizdesignadoparaahomologaçãodosacordoseprolaçãodeoutrostiposdesentença,comodedesistênciaedesídia.Nessescasos,osprocessosserãodevolvidosàSecretariajácomasentençaextintivaregistrada.OmovimentoseguintedependerádotipodesentençaedoprocedimentoadotadonoJuizado.Algumassituaçõesserãoexemplificadas:



1ª situação: Necessidade de publicação do ato proferido pelo Juiz Coordenador do CEJUSC.CliquenoíconeAbrir a tarefa:

Najanelaaberta,emPróxima ação,selecionePreparar ato de comunicaçãoeconfirmeaopçãoclicandonobotãoaolado:

Natelaseguinte,preenchaasseguintesinformações:

1-Selecioneaspartes destinatárias da publicação(noexemploaseguir,seráapenasopoloativo,poisorequeridonãopossuíaadvogadoconstituídonosautos); 2-Preenchaoprazo(seforsentençahomologatóriadeacordo,cujasentençatransitaemjulgadonomesmoato,digite“0”); 3 - Marque o Meio de Comunicação que, no nosso exemplo, é o Diário Eletrônico; 4-Selecioneodocumento que será enviado à publicação, no exemplo, a Sentença;



5-Porfim,cliquenobotãocriar expedientes e prosseguir.

O processo será movimentado para a tarefa Providência a adotar. Selecione a opçãopertinente. Caso deseje movimentar o processo para a tarefa Aguardar publicação no DJe, selecioneaopçãoAguardar prazo processualeconfirmeaopçãoclicandonobotãoaolado:



Emseguida,selecioneAguardar publicação no DJE:

OprocessoserámovimentadoparaatarefaAguardar publicação no DJe.Fecheajanela.

Nessemomento,oprocessoaindanãofoienviadoàpublicação.Parafazeroenvio,váparaatarefaAguardar Publicação no DJE,selecioneoprocesso,abraatarefaecliquenobotãoEnviar para disponibilização no DJE.

Clique no botão Concluir. A janela será fechada e o processo terá sido enviado parapublicaçãonoDJe.

2ªsituação: Não há necessidade de publicação da sentença, pois as partes não possuem advogado constituído nos autos

Emregra,assentençashomologatóriasdeacordotransitamem julgadonamesmadataem que são proferidas. Nessa hipótese, o processo serámovimentado paraRegistrar trânsito em julgado.Amovimentaçãopodeserpara tarefadistinta,adependerda rotinaadotadapelaSecretaria.

3ªsituação: Necessidade de intimação das partes, por telefone ou carta

Nessecaso,oprocessoserámovimentadoparaatarefaAguardar intimação pelo telefone, apartirdeondeseráintimadaportelefoneoucarta.



BIBLIOGRAFIA:

Anexo

AUTOS DIGITAIS

SUMÁRIO

VISÃO GERAL DOS AUTOS DIGITAIS

ITEM 1

ITEM 2

ITEM 3

ITEM 4

ITEM 5

ITEM 6

ITEM 7

ITEM 8

ITEM 9

ITEM 10

ITEM 11

ITEM 12

ITEM 13

ITEM 14

ITEM 15

ITEM 16

ITEM 17

ITEM 18

ITEM 19

AÇÕES

AUTOS

JUNTAR DOCUMENTOS

TIPO DE DOCUMENTOS

DESCRIÇÃO

NÚMERO

MODELO

SIGILOSO

ÁREA DE EDIÇÃO

AUDIÊNCIA

EXPEDIENTES

CARACTERÍSTICAS

PERÍCIA

ASSOCIADOS

ACESSO DE TERCEIROS

MOVIMENTAÇÕES

DOCUMENTOS

OUTRAS AÇÕES

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VISÃO GERAL DOS AUTOS DIGITAIS

ITEM 1. No cabeçalho da tela, na faixa azul, ao lado do símbolo do PJe, é apresentadoo número do processo. Ao clicar sobre ele, disponibiliza-se uma janela comos dados a seremrecuperadosnocabeçalho,quesão:Classe Judicial, Assunto, Autuação, Última Distribuição, Valor da Causa, Segredo de Justiça?, Justiça Gratuita?, Tutela/Liminar?, Prioridade?, Órgão Colegiado (quando houver), Órgão Julgador, Relator, Competência, Polo Ativo, Polo Passivo e Outros Interessados(quandohouver).Pararecolherajanela,clicarnovamentenonúmerodoprocesso.

ITEM 2. Na área lateral esquerda, está disponibilizada a cronologia dos documentos emovimentosdoprocessoemordemdecrescente.

•OsdocumentoscriadosnoeditordetextodoPJesãoapresentadoscomoícone,eosarquivosemPDF,comoícone. •Osdocumentossigilosossãoapresentadoscomafonteemvermelho. •OsmovimentossãoapresentadoscomaletraMAIÚSCULA.

•Osíconesemformadebolaacimadoquadrodedocumentosemovimentosrepresentamotipodeusuárioquerealizouoato,comodescritoaseguir:



PoloAtivo;PoloPassivo;Usuárioexterno;Usuáriointerno.

Aindanaárealateral,estãodisponíveisasseguintesações:

ITEM 3. Campo de Pesquisa que possibilita inserir um argumento para a pesquisa dos documentosemovimentosdoprocesso.

ITEM 4. Açãoquepossibilitaordenarosdocumentosemovimentosapresentadosefiltrarsomenteosdocumentosousomentemovimentos.Aoselecioná-la,apresenta-seajanela:



ITEM 5. Açãoquepossibilitapesquisardentrodalistagemdedocumentosemovimentos.

ITEM 6. Açãoquepermiteatualizararelaçãodedocumentosemovimentos.

ITEM 7. Campoexpansível/comprimívelemqueousuário terápossibilidadedeocultaracronologiadedocumentosjuntadosemovimentosdoprocesso.

ITEM 8. Áreaondeépossívelvisualizaroconteúdodosdocumentoslistadosnacronologia.Notítulodaárea,éapresentadooIDdodocumentoseguidodoTipodedocumento.Logoabaixo,éapresentadoonomedapessoaquejuntouodocumentoseguidodadataehoradajuntada.

Aindanaáreadevisualização,estãodisponíveisasseguintesações:

ITEM 9. Açõesquepossibilitamanavegaçãoentreosdocumentosjuntados.



ITEM 10. Açãoquepossibilitaadicionarodocumentoexibidonovisualizadoraosfavoritos.

ITEM 11. Açãoquepossibilitavisualizarcertidãododocumento:ajanelaéabertaemumanovaguia.

ITEM 12. Açãoquepermiteainclusãodelembretesnoprocesso.Ajanelaéabertaemumanovaguia,naqualépossívelcadastrarumlembretedefinindoadatadevisibilidade,permissõesdevisualização(Localização,PapelePessoa)everificaroslembretesjácadastrados.Paraisso,épossívelpesquisaratravésdosfiltrosdisponíveis:

ITEM 13. Açãoquepermiterealizarodownloaddodocumentoexibidonovisualizador.

ITEM 14. Açãoquepossibilitavisualizardadosdaassinaturadodocumento,ondesãoexibidososdadoscomoSignatário(nomedousuário),Data(daassinatura),CNCertificadoeEmissor,daseguinteforma:



ITEM 15. Campo expansível/comprimível em que o usuário terá acesso à visualizaçãodosdocumentosmarcadoscomofavoritos.Alémdaexibiçãoda listadedocumentos,éexibidatambémaopçãoparaodownloaddetodososdocumentosdefinidoscomofavoritosnoitem10.Éapresentadodaseguinteforma:

Naáreadocabeçalho,nocantosuperiordireito,sãoexibidasasseguintesações:

ITEM 16. Açãoquepossibilitaaimpressãodalistadedocumentosjuntadosaoprocesso.Aoacioná-lo,éexibidaarelaçãodosdocumentosemumanovaguiadaseguinteforma:



ITEM 17. Ação que possibilita o download de documentos do processo, permitindo odownloadpeloTipodedocumentoqueconstanosautosdoprocesso,porID,porPeríodooudetodooconteúdodosautosdoprocesso,conformeexibidoabaixo:

ITEM 18. Açãoqueexibeassituaçõesdoprocesso.Aoacioná-la,éexibidaajanela,exibindoassituaçõeseadataemquefoiiniciadooandamento:

A visualização do Item 18 está condicionada à permissão do usuário logado. Na maioria dos papéis, ele não é exibido. Para Magistrados, no lugar desse ícone, pode ser exibido o ícone que alerta sobre as pendências relacionadas ao processo.



ITEM 19. Menu que possibilita a navegação entre as ações(representadasporabas)quepodemserrealizadasnoprocesso:

AÇÕES

No menu de Ações dos autos digitais, são exibidas todas as ações (também conhecidapor abas) que podem ser visualizadas e realizadas no processo, obedecendo à permissão devisualizaçãodousuáriologado(localização x papel).Abaixoestáexibidoomenu que mostra todas asaçõesdisponíveisnosistema:

Ao clicar em qualquer uma das abas, é exibida a tela referente à ação selecionada. Asações sãoapresentadasnocantosuperiordireitodetodasasabase,dependendodapermissãodousuário,podemaparecer,alémdessasações,outras.Ascaracterísticasdecadaabaestãodescritasaseguir. Para alternar entre as abas, basta ir ao Menueclicarnaabadesejada!



AUTOS AbareferenteaosAutosDigitaisdoProcesso(conformejádescritoacima),ondeosistemamostra a classificação da ação, suas partes, petições/documentos anexados e característica doprocesso.

JUNTAR DOCUMENTOS

Abaemqueépossívelcadastrardocumentosnoprocessoouincluirdocumentosanexos.DeacordocomaRN 396,oPJesópermiteanexosconstruídosemoutrosaplicativosapósainclusãodeumdocumentoprincipalparaqueosdocumentosanexosestejamsempreassociadosaoprincipal.

TIPO DE DOCUMENTO

Aseleçãodessecampoéobrigatória.Avisibilidadedostiposdedocumentosdisponíveisnesse campo está condicionada à permissão do papel vinculado ao usuário logado, conformedescrito na RN302. Para informações sobre a configuração dos tipos de documentos, acesseCadastrodeTipodeDocumento.

DESCRIÇÃO

Otítulo do documento vemautomaticamente preenchido comomesmo texto do Tipodedocumentoescolhido,nocampodetextolivreDescrição.Adescriçãopodeseralteradapelousuário,damaneiraquelheforconveniente.



NÚMERO

Onúmerododocumento,quepodeserincluídonocampoNúmero(opcional),podeserusadocomoumainformaçãoamaisparareferênciadoprocessopelousuáriodistribuidoreporquempreciseencontrá-lo.Paraaautuaçãodeprocessosfísicos,ouseja,nocasodeoTribunalserresponsávelpeloprotocolodeprocessosentreguesfisicamentepelaparte,ocorremuitasvezesdehaverumnúmerodeprotocoloassociadoaoprocesso,utilizadoanteriormenteaonúmerodoprocessopropriamentedito.Ousuáriopode,então,utilizaronúmerododocumentopararegistraronúmerodoprotocolo,viabilizandoconsultasfuturas.

MODELO

Osmodelos de documentos que podem ser exibidos para seleção no campoModelo são filtrados pelo Tipo de documento selecionado e são limitados àqueles associados à localização dousuário,conformeRN298.Aoselecionarummodelo,odocumentoéexibidonoeditordetextodoPJe.

SIGILOSO

AinformaçãodeSIGILOdodocumento,conformeregraRN455,podesermarcadaatravésdocampodeseleçãoSigiloso.Dessaforma,odocumentoserátratadoaolongodoprocessodeacordocomprocedimentosespecíficosrelacionadosaessacaracterística.

ÁREA DE EDIÇÃO

NaÁreadeEdição,háoeditordetextodoPJe,ondeseeditaráodocumentoprincipal.Apósrealizaracriaçãoe/ouediçãododocumentoeclicarnobotãoSALVAR, seráhabilitadoobotãopara ADICIONARdocumentosanexoseobotãoASSINAR DOCUMENTO(S).OrientaçõessobreainclusãoeediçãodedocumentosANEXOS,acessenoManualdoAdvogadoaopçãoAnexos.



AUDIÊNCIA

AbaemqueseapresentaminformaçõessobreasAudiênciasagendadasnoprocesso,taiscomoDataPrevista,TipodeAudiência,SalaeStatusdaAudiência.

EXPEDIENTES

Abaqueexibeosdadosdosexpedientesdoprocesso.ÉapresentadooNomedasPartes,oAtodeComunicação,aDataLimiteprevistaparaciênciaoumanifestação,osDocumentoseseoexpedienteseencontrafechado.

NacolunaDocumentosexistemíconesqueexecutamações.ParatodososusuáriosinternosquepossuemvisibilidadenaabaExpedientes, épossívelvisualizaroatoevalidaraassinaturadigital.

• Visualizar Atoondeéabertaumajanelaemumanovaguiacomdadossobreoexpedienteeodocumento:



• Validar Assinatura Digital ondeéapresentadaajanelacominformaçõessobreaassinaturadigitaldousuárioquejuntouodocumento:

Entretanto, dependendodopapel dousuário, na colunaDocumentos são apresentadas maisações(ícones):

•ParaexpedientescujomeiodecomunicaçãoutilizadofoioviaCorreios,oíconeRegistrar Intimação e Citação:abreatelaparaocadastrododocumentopararegistraraintimação/citação:

•Paraexpedientesnosquaisomeiodecomunicaçãoutilizadofoiovia Carta Precatória, oícone-Elaborar Certidão:abreatelaparaocadastrodacertidão:



CARACTERÍSTICAS

Abaemqueépossíveleditarascaracterísticascadastradasnosautosdoprocesso.

OacessoàabaCaracterísticatambémestádisponívelem:

• MenudosAutosDigitais>OutrasAções>RetificarAutuação.

• MenudoSistema>Processo>OutrasAções>RetificarAutuação.

PERÍCIA A aba Períciaexibeinformaçõesreferentesàsperíciasesuassituações.



ASSOCIADOS

Abaqueexibeo(s)processo(s)associado(s)aoprocessoqueestásendovisualizado.

ACESSO DE TERCEIROS

Abaqueexibetodososregistrosdeacessoaosautosdoprocessorealizadoporusuáriosexternosquenãosãopartesdoprocesso:Partes Principais(PoloAtivoePoloPassivo)ePartes Não Principais (TerceirosinteressadoseOutrosParticipantes).

MOVIMENTAÇÕES

Abaqueexibetodasasmovimentaçõesqueforamlançadasnoprocesso.AsmovimentaçõesprocessuaissãodefinidaspelaaRN389.



Na colunaVisível Externamente é possível selecionar se amovimentação será ou nãoservisívelporusuáriosexternos, inclusivenaConsultaPública,conformedescritono item5daRN381.Nocampo épossívelselecionaroudesmarcarosmovimentose,apósrealizadasasalterações,clicarnobotãoSALVARparaquesejamrealizadas.

Na coluna Visibilidade de Complementos, na ação Alterar a Visibilidade de Complementos, é acionada janelaqueexibeoComplemento, o Tipo de Complemento e o Campo paraselecionarseodocumentoseráVísívelExternamente.Casohajaalteraçõesnessecampo,énecessárioclicarnobotão OK.Senãohouveralterações,clicarnobotãoRetornar paravoltaràabaMovimentações.

Na coluna Documentos, a ação Ver Detalhes abre uma janela exibindo o documentoque está associado com amovimentação. A RN390 descreve sobre Documentos associados amovimentaçõesprocessuais.

DOCUMENTOS

Abaqueexibealistadetodososdocumentoseanexosjuntadosaoprocesso.Sãoexibidasascolunas ID(IdentificaçãoIDnaOrigem,Número,Origem,Juntandoem(dataehora),Juntadopor (responsávelpela inclusãocomonomeepapelquandopertinente),Documento (nomedodocumento ou arquivo), Tipo (do documento) e Anexos (apresenta as ações). Os documentossigilosossãoexibidoscomafonteemvermelhoeadescrição(Sigiloso)nascolunasDocumentoeTipo.ÉpossívelrealizarapesquisaatravésdosIDsdosdocumentoseanexos.



NacolunaAnexos,sãoexibidososíconesqueexecutamaçõesobedecendoàpermissãodousuáriologado.Paratodososusuáriosinternossãoexibidasasações:

• Visualizar,queaoseracionado,apresentaatelacomoconteúdododocumentoselecionado:

• Os anexos em PDFsãoexibidoscomoícone,noqualadescriçãodoíconeapresentaonomedoanexo.Aoacioná-lo,éapresentadaatelacomoconteúdodoanexo:

• Verificar Assinaturas Digitais ,queaoseracionado,apresentaatelacominformaçõessobreaassinaturadigitaldousuárioquejuntouodocumento:



ParausuáriosquepossuempermissãonosdocumentosqueforamusadosemexpedientesseráexibidaaaçãoVisualizar Documento Pendente de Ciência pelo Destinatário no lugar do Visualizar,que,aoseracionado,apresentaatelacomodocumento:

OUTRAS AÇÕES

Na aba Outras Ações,sãoexibidasaçõesquepodemserexecutadasnoprocessoconformelistadasaseguir.

Iniciar Atividade de Digitalização

Açãoquecriae iniciaaatividadededigitalização.Essaatividadeestárelacionadacomatarefadefluxoqueexecutaessaação,casoestejaconfigurada.



Exibir Tarefa Atual do Processo

Açãoqueexibeastarefaspendentesdeconclusãoemqueoprocessoseencontra.

Retificar Autuação

Açãoqueabreumajanelaparaaretificaçãodedadosdosautosdoprocesso.Informaçõessobreafuncionalidade,acesseRetificarAutuação.

Documents

Varas de Natureza Cível - tjpi.jus.br · Seção 2 - Procedimentos da Devolução de Mandado por Oficial de Justiça ... orientação com a equipe da SURAT/SETIC. SEÇÃO 3 – ACESSO