Gantt Project – Manual de Iniciação

Ambiente de trabalho

Passo 1: Criar projeto

Novo projeto

o Nome, etc.

Passo 2: Selecionar domínio do projeto

Passo 3: Configurar fins de semana e feriados

Escolher feriadoo Portugal – ok

Depois de configurados os fins-de-semana e feriados pode clicar-se em OK para terminar o processo de criação de um novo projeto.

Criar tarefas

Nova tarefa

Inserir informações da tarefa

Para inserir informações relacionadas com a tarefa pode recorrer-se ao atalho Alt+Enter ou então pode-se seleccionar a tarefa pretendida e clicar com o lado direito do rato e escolher a opção Propriedades da Tarefa o resultado deverá ser este:

Nota: Escolhe-se a Data de Início e para depois o programa fazer a contagem da duração da tarefa é necessário escolher a Data de Início e depois onde diz Scheduling options (opções de calendário) in this dialog e escolher a opção Duration is calculated e só depois de se seleccionar esta opção é que se pode inserir a Data de Fim da tarefa. (VER SETA)

Ligar uma tarefa a outra – antecessores

Esta opção de estabelecer as tarefas antecessoras é feita também nas Propriedades da Tarefa.

Barra de ferramentaso Tarefa

Escolher a tarefa Propriedades da tarefa

o Separador antecessor - escolher o antecessor.

Exemplo:

Uma tarefa de revisão da tradução, ou seja procede à tradução.

Menu tarefa – escolher a tarefa revisão – separador antecessor – escolher a tarefa tradução como antecessora

Inserir Recursos

Nesta fase irão ser definidos os nomes e as tarefas de cada participante no projeto. Para inserir os recursos recorre-se à barra superior e clica-se me Recursos, sendo assim:

Inserir recursos

o Nome e outras informações

No entanto ainda não é possível associar uma função ao membro adicionado, pois falta adicionar as funções a atribuir. Para isso:

Barra superioro Projeto

Propriedades

Funções do recurso - Acrescentar funções

E, se tudo estiver correto, já será possível escolher as funções de cada um quando voltar ao diagrama de recursos que está no ambiente de trabalho do programa. Depois é só seleccionar o recurso e onde diz função padrão mudar a função.

Exportar projeto em PDF

Neste programa é possível exportar as informações como ficheiro PDF de uma forma muito fácil e rápida.

Barra superioro Projeto

Exportar

Passo 1: Seleccionar exportador

Depois de aparecer esta caixa a única coisa que se tem de fazer é escolher o formato em que se quer guardar o projeto, neste caso PDF que é a última opção.

Passo 2: Seleccionar o ficheiro a exportar

Neste caso a única coisa a fazer é clicar em OK uma vez que o projeto que queremos exportar está a ser utilizado. Caso não fosse esse o caso o que se teria de fazer era browse e localizar o projeto e depois clicar em OK.

Nota: Para TIRAR AS SETAS que ligam as tarefas:

Selecionar as tarefas ligadas por seta (ctrl+selecionar as tarefas) e depois tem um símbolo que diz “remova todas as dependências (...)”