Gantt Project – Manual de Iniciação
Ambiente de trabalho
Passo 1: Criar projeto
Novo projeto
o Nome, etc.
Passo 2: Selecionar domínio do projeto
Passo 3: Configurar fins de semana e feriados
Escolher feriadoo Portugal – ok
Depois de configurados os fins-de-semana e feriados pode clicar-se em OK para terminar o processo de criação de um novo projeto.
Criar tarefas
Nova tarefa
Inserir informações da tarefa
Para inserir informações relacionadas com a tarefa pode recorrer-se ao atalho Alt+Enter ou então pode-se seleccionar a tarefa pretendida e clicar com o lado direito do rato e escolher a opção Propriedades da Tarefa o resultado deverá ser este:
Nota: Escolhe-se a Data de Início e para depois o programa fazer a contagem da duração da tarefa é necessário escolher a Data de Início e depois onde diz Scheduling options (opções de calendário) in this dialog e escolher a opção Duration is calculated e só depois de se seleccionar esta opção é que se pode inserir a Data de Fim da tarefa. (VER SETA)
Ligar uma tarefa a outra – antecessores
Esta opção de estabelecer as tarefas antecessoras é feita também nas Propriedades da Tarefa.
Barra de ferramentaso Tarefa
Escolher a tarefa Propriedades da tarefa
o Separador antecessor - escolher o antecessor.
Exemplo:
Uma tarefa de revisão da tradução, ou seja procede à tradução.
Menu tarefa – escolher a tarefa revisão – separador antecessor – escolher a tarefa tradução como antecessora
Inserir Recursos
Nesta fase irão ser definidos os nomes e as tarefas de cada participante no projeto. Para inserir os recursos recorre-se à barra superior e clica-se me Recursos, sendo assim:
Inserir recursos
o Nome e outras informações
No entanto ainda não é possível associar uma função ao membro adicionado, pois falta adicionar as funções a atribuir. Para isso:
Barra superioro Projeto
Propriedades
Funções do recurso - Acrescentar funções
E, se tudo estiver correto, já será possível escolher as funções de cada um quando voltar ao diagrama de recursos que está no ambiente de trabalho do programa. Depois é só seleccionar o recurso e onde diz função padrão mudar a função.
Exportar projeto em PDF
Neste programa é possível exportar as informações como ficheiro PDF de uma forma muito fácil e rápida.
Barra superioro Projeto
Exportar
Passo 1: Seleccionar exportador
Depois de aparecer esta caixa a única coisa que se tem de fazer é escolher o formato em que se quer guardar o projeto, neste caso PDF que é a última opção.
Passo 2: Seleccionar o ficheiro a exportar
Neste caso a única coisa a fazer é clicar em OK uma vez que o projeto que queremos exportar está a ser utilizado. Caso não fosse esse o caso o que se teria de fazer era browse e localizar o projeto e depois clicar em OK.
Nota: Para TIRAR AS SETAS que ligam as tarefas:
Selecionar as tarefas ligadas por seta (ctrl+selecionar as tarefas) e depois tem um símbolo que diz “remova todas as dependências (...)”