Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Código de Conduta
Pessoas
Relacionamento
Integridade
Responsabilidade
Equipe
Recursos
Tale
nto
Essência
Acio
nist
as
MercadoMissão
Visã
oIncentivo
HistóriaFelicidade Tecnologia
Fórm
ula
Desenvolvimento
Família
Capacitação
Solu
ções
Suce
sso
Cará
ter
Fornecedor
OrientaçãoRespeito
Diretrizes
Qualidade
Reputação
Consumidores
Futuro
Com
unid
ade
Clientes
Dec
isão
TrabalhoValorização
ClimaEnergia
SustentabilidadeTransparência
NormasInformação
Oportunidades Carreira
Orgulho
DignidadeLiberdade
Inov
ação
Res
ulta
dos
Interesse
Consciência
Honestidade
Atitude
Vida humana
Conf
iden
cial
idad
e
Realização
Reconhecimento
Bem-estar
Crescimento
Saúde
Segurança
Cred
ibili
dade Pr
incí
pios
Valo
res
Conf
ianç
aMarca
Meio ambiente
Quí
mic
a
Código de Conduta
Pessoas
Relacionamento
Integridade
Responsabilidade
Equipe
RecursosTa
lent
o
Essência
Acio
nist
as
MercadoMissão
Visã
o
Incentivo
HistóriaFelicidade Tecnologia
Fórm
ula
Desenvolvimento
Família
Capacitação
Solu
ções
Suce
sso
Cará
ter
Fornecedor
OrientaçãoRespeito
Diretrizes
Qualidade
Reputação
Consumidores
Futuro
Com
unid
ade
ClientesD
ecis
ão
TrabalhoValorização
ClimaEnergia
SustentabilidadeTransparência
NormasInformação
Oportunidades Carreira
Orgulho
DignidadeLiberdade
Inov
ação
Res
ulta
dos
Interesse
Consciência
Honestidade
Atitude
Vida humana
Conf
iden
cial
idad
e
Realização
Reconhecimento
Bem-estar
Crescimento
Saúde
Segurança
Cred
ibili
dade Pr
incí
pios
Valo
res
Quí
mic
a
Conf
ianç
aMarca
Meio ambiente
Código de Conduta
Pessoas
Relacionamento
Integridade
Responsabilidade
Equipe
Recursos
Tale
nto
Essência
Acio
nist
as
MercadoMissão
Visã
o
Incentivo
HistóriaFelicidade Tecnologia
Fórm
ula
Desenvolvimento
Família
Capacitação
Solu
ções
Suce
sso
Cará
ter
Fornecedor
OrientaçãoRespeito
Diretrizes
Qualidade
Reputação
Consumidores
Futuro
Com
unid
ade
Clientes
Dec
isão
TrabalhoValorização
ClimaEnergia
SustentabilidadeTransparência
NormasInformação
Oportunidades Carreira
Orgulho
DignidadeLiberdade
Inov
ação
Res
ulta
dos
Interesse
Consciência
Honestidade
Atitude
Vida humana
Conf
iden
cial
idad
e
Realização
Reconhecimento
Bem-estar
Crescimento
Saúde
Segurança
Cred
ibili
dade Pr
incí
pios
Valo
res
Quí
mic
a
Conf
ianç
aMarca
Meio ambiente
Edição I – Maio 2016
Código de Conduta
Saúd
eVa
loriz
ação
Fornecedores Meio AmbienteConduta
Trab
alho
OportunidadeSumário
Missão, Visão e ValoresapresentaçãoCódigo de Conduta Observância às Leisorientadores de Conduta nasrelações da B&l1 – Acionistas e Conselho de Administração2 – Empregados e Dirigentes Relações de Trabalho Saúde e Segurança Conflito de Interesses Recebimento de Presentes e Brindes Participação em Conselhos de Administração Atividades Políticas Oportunidades Corporativas3 – Clientes 4 – Fornecedores5 – Concorrentes6 – Esfera Pública7 – Meio Ambiente 8 – Comunidade 9 – Proteção aos Ativos da B&L Informações Confidenciais Informações Pessoais Exatidão e Integridade dos Registros Bens da Empresa Acesso aos recursos de Tecnologia da Informação CoMpartilhando a nossa responsaBilidade CoMportaMento ilegal ou antiétiCoCoMitê de Conduta B<erMo de reCeBiMento e CoMproMisso CoM o Código de Conduta
56
77
8
89910101111121212131414
1515
1616
1717
1818
1919
2021
56
77
8
89910101111121212131414
1515
1616
1717
1818
1919
2021
Transparência
PessoasSaúde
Quí
mic
a
Crescimento
IntegridadeQualidadeRespeito
ComprometimentoCred
ibili
dade
Concorrentes
DesenvolvimentoClie
ntes
Equi
pe
Acio
nist
as
Valo
rizaç
ão
Relacionamento
Segurança
Produtividade
Orgulho
Rea
lizaç
ão
Tale
nto
ComunidadeTecnologia
Essência Bem-estar
Clima
Responsabilidade
Benefícios
Cons
ciên
cia
Trab
alho
Oportunidades
Rec
onhe
cim
ento
MiSSão
viSão
valoreSCOMPROMETIMENTOAtravés da identificação e compromisso com o que fornecemos e proporcionamos, construímos forte vínculo em nossas relações promovendo o desenvolvimento e progresso recíprocos.
CREDIBILIDADEÉ o resultado do cumprimento daquilo que nos propomos fazer, com responsabilidade, ética e transparência nas relações construídas com respeito mútuo e parceria.
INTEGRIDADEÉ o resultado de nossa atuação nos negócios da B&L com honestidade, senso de justiça, cumprimento às obrigações legais, sociais e normativas, honra, conduta ética e moral, educação e imparcialidade.
RESPEITO AO MEIO AMBIENTEÉ o foco na gestão da sustentabilidade nos negócios da B&L, mediante nosso comprometimento na utilização racional dos recursos naturais e interação responsável com o meio ambiente.
VALORIZAÇÃO DAS PESSOASO nosso ambiente de trabalho é aberto às ideias, às mudanças, promove o desenvolvimento e crescimento das pessoas cujas opiniões são imprescindíveis para obter resultados, tomar decisões e evoluir.
Ser admirada pela forma de interagir no mercado, como fabricante e distribuidor de produtos químicos e agrícolas, destacando-se mundialmente em insumos de magnésio.
Encontrar na química a essência que proporciona o bem-estar das pessoas.
apresentação
Prezados Colaboradores,
Desde 1943, a Buschle & Lepper está presente no mercado, fabricando, comercializando e distribuindo produtos, insumos para agricultura, indústria química, de alimentos, cosméticos, têxtil, entre outras.
Sempre de maneira responsável e sustentável, oferecemos as melhores soluções para que os produtos de nossos clientes tenham mais qualidade. Acreditamos fielmente que nossa razão de ser é “Encontrar na química a essência que proporciona o bem-estar das pessoas”.
Por isso, decidimos consolidar nossas crenças, princípios éticos e conduta de relacionamentos com os nossos públicos de interesse, a fim de estreitar e aprofundar nossas relações para continuarmos sendo uma empresa cada vez mais transparente e que busca sustentabilidade na atuação responsável pelos seus atos.
Nossa intenção é formalizar através do Código de Conduta da B&L, uma orientação ao público interno quanto as suas ações, de forma a nortear condutas e comportamentos no cotidiano, visando manter os mais elevados padrões éticos e morais em nossas atividades.
Entendemos que todas as relações internas, institucionais e comerciais man-tidas pelos colaboradores e representantes da B&L, devem ser orientadas pelos mesmos valores e ensinamentos de nosso fundador Sr. Baltasar Bus-chle, na busca da valorização e do bom relacionamento com as pessoas.
Convidamos a todos que participam do sucesso da empresa a conhecer, se comprometer e aplicar os princípios e condutas descritos no código.
Atenciosamente,
Cristala Athanázio BuschlePresidente do Conselho de Administração
Código de Conduta6
Código de CondutaA Buschle & Lepper S.A. reconhecida pelo comprometimento, credibilidade, integridade, respeito ao meio ambiente e valorização das pessoas, tem como missão: “Encontrar na química a essência que proporciona o bem-estar das pessoas”.
É fundamental para a empresa, representantes e, principalmente, cada um de nós, a preservação e valorização contínua de sua reputação e imagem, mantendo uma relação de respeito, sinceridade e confiança que deve existir com todas as pessoas, empresas e instituições com as quais atua.
Este Código de Conduta se aplica a todos os Conselheiros, Diretores, empregados da Buschle & Lepper e representantes nacionais e internacionais. Seu objetivo é orientar e conscientizar sobre as obrigações éticas e legais de cada colaborador com os negócios da empresa.
Embora este Código de Conduta não contemple todas as situações que possam surgir, sua finalidade é o estabelecimento das diretrizes que devem ser seguidas nas situações em que a conduta a ser adotada não esteja claramente explicitada nas relações da empresa com seus clientes, empregados, fornecedores, acionistas, concorrentes, governo e comunidade em geral.
As diretrizes aqui estabelecidas são obrigatórias e devem ser sempre observadas por cada um de nós, administradores e empregados da empresa. Em caso de dúvidas, o Comitê de Conduta da B&L poderá aconselhar e orientar nas decisões adequadas em relação a nossa conduta no trabalho e nos negócios. É nosso dever contribuir para que este Código seja respeitado, lendo com atenção, buscando esclarecimentos, contribuindo com sugestões para aprimorá-lo e aplicando-o com responsabilidade.
Conduta
valorização
RelaçõesR
espeito
Clientes
Comprom
etimento
Ética
Reputação
observância às leis
A Buschle & Lepper S.A. e seus empregados devem cumprir as leis e regulamentos aplicáveis aos negócios da empresa, seja no Brasil ou no exterior.
Em caso de dúvida sobre qual decisão tomar em nossas atividades, ou se entendermos que o Código foi desrespeitado de alguma forma, devemos conversar com o nosso superior imediato, pedir orientação ou encaminhar a nossa manifestação para o Comitê de Conduta, uma vez que estamos cientes que o desconhecimento da legislação não será considerado uma defesa jurídica válida, caso uma infração seja aplicada/identificada em algum local onde a B&L esteja atuando.
7
1. acionistas e Conselho de administraçãoA Buschle & Lepper busca o melhor retorno aos acionistas, visando expandir o negó-cio e garantir sua vantagem competitiva de maneira sustentável, atuando sempre de forma austera e em observância à legislação aplicável, tendo como premissa básica a divulgação de informações aos acionistas, órgãos fiscalizadores e demais interessados, com transparência e fidedignidade.
Como Acionistas e Conselheiros, devemos agir de tal forma a respeitar as seguintes proibições em nossa conduta:
• Obter, para nosso próprio benefício, oportunidades que sejam próprias do escopo
das atividades da Buschle & Lepper;
• Utilizar os bens ou informações da empresa, ou nossa ocupação na estrutura orga-
nizacional, na obtenção de ganhos pessoais;
• Participar de iniciativas consideradas como concorrentes com os interesses da em-
presa, salvo se devidamente autorizado pelo Conselho de Administração;
• Ter o compromisso e o dever perante a empresa de promover seus legítimos
interesses na condução de nossas atividades.
Inic
iativ
aEs
trut
ura
Neg
ócio
Organizacional
Orientação
CienteIn
tere
sse
Informações
Relacionamento
Res
pons
abili
dade
Equipe
Mercado
Dire
triz
es
Visã
oH
istó
ria
Felicidade
TecnologiaFórmulaCapacitação So
luçõ
es
Suce
sso
Cará
ter
Fornecedor
Respeito
Diretrizes
Qualidade
Reputação
Com
unid
ade
ClientesDec
isão
Clima
Energia
SustentabilidadeTransparênciaOportunidades Carreira
OrgulhoDignidade
Res
ulta
dos
Interesse
Vida humanaCo
nfid
enci
alid
ade
Bem-estarSaúde
Segurança
Cred
ibili
dade
Prin
cípi
os
Valo
res
Mis
são
orientadores de Condutanas relações da B&l
Código de Conduta8
Inic
iativ
aEs
trut
ura
Neg
ócio
Organizacional
Orientação
Ciente
Inte
ress
e
Informações
Relacionamento
Res
pons
abili
dade
Equipe
Mercado
Dire
triz
es
Visã
oH
istó
ria
Felicidade
TecnologiaFórmulaCapacitação So
luçõ
es
Suce
sso
Cará
ter
Fornecedor
Respeito
Diretrizes
Qualidade
Reputação
Com
unid
ade
ClientesDec
isão
Clima
Energia
SustentabilidadeTransparênciaOportunidades Carreira
OrgulhoDignidade
Res
ulta
dos
Interesse
Vida humana
Conf
iden
cial
idad
e
Bem-estarSaúde
Segurança
Cred
ibili
dade
Prin
cípi
os
Valo
res
Mis
são
Liberdade
Pessoas
Relações
Respeito
ResponsabilidadeBem-estar
Ambiente
Ética
Trabalho
2. empregados e Dirigentes
relações de Trabalho
Na Buschle & Lepper estamos comprometidos com o acordo da Organização Internacional do Trabalho (OIT) e estabelecemos relações de trabalho pautadas na legislação vigente.
Mantemos o compromisso de estabelecer um clima favorável à nossa realização profissional dentro de um ambiente de trabalho produtivo, saudável, seguro e de respeito mútuo. Não devemos praticar nem tolerar qualquer tipo de abuso de poder nas nossas relações.
Somos contrários a qualquer forma de trabalho forçado e trabalho infantil. Respeitamos a liberdade de associação sindical, a jornada de trabalho, a remuneração e benefícios justos de acordo com as melhores práticas na gestão de pessoas.
Por isso, não aceitamos atitudes que expressem discriminação e preconceito com relação à raça, cor, religião, classe social, sexo, gênero, orientação sexual, opção político-partidária, idade, nacionalidade, deficiência ou qualquer outra forma de discriminação.
Não é permitido apresentar-se no local de trabalho sob efeito de bebidas alcoólicas e/ou substâncias entorpecentes, bem como trazer para a empresa e/ou fazer uso delas durante o desempenho da função ou em qualquer ocasião onde nos encontrarmos a serviço da empresa, representando os seus interesses.
O nosso eventual relacionamento afetivo com empregados da B&L, não deve provocar qualquer tipo de favorecimento nem tampouco afetar as nossas relações de trabalho.
Todos nós, dirigentes e empregados de todos os níveis hierárquicos, somos proibidos de praticar condutas abusivas que atentam contra a dignidade psíquica, humilhações e constrangimentos, capazes de causar ofensa à personalidade ou à dignidade, bem como incomodar a pessoa em sua intimidade, privacidade e todas as atitudes e ações caracterizadas como assédio moral, religioso, político e/ou sexual.
reconhecemos e protegemos a dignidade da vida humana.
9
Pess
oasCrescimento
Cred
ibili
dade
DesenvolvimentoEqui
peSaúde e Segurança
Conflito de Interesses
Na Buschle & Lepper são direcionadas ações de Segurança e Saúde Ocupacional em consonância com a legislação para proporcionar um ambiente seguro e saudável.
Todas as filiais devem conduzir suas operações de fabricação, distribuição e comercialização de produtos de forma a preservar a segurança e saúde de todos os empregados, prestadores de serviços, clientes e comunidade.
O empregado deve cumprir as normas de segurança, bem como as demais instruções estabelecidas pela Buschle & Lepper.
A Buschle & Lepper reconhece os nossos próprios interesses e incentiva o seu desenvolvimento, principalmente quando são benéficos para a comunidade de um modo geral. Entretanto, devemos sempre agir atentos aos interesses da empresa e evitar qualquer situação em que nossos interesses pessoais possam conflitar com as obrigações assumidas com a empresa.
Como empregados, não devemos adquirir nenhuma participação financeira ou societária em qualquer negócio, nem participar de nenhuma atividade que possa prejudicar o tempo ou a atenção que precisamos dedicar à empresa no desempenho de nossas funções.
Não devemos, de maneira direta, por meio de nossos familiares, pessoas que residam conosco ou com as quais sejamos associados, ter interesse financeiro que possa impactar negativamente no desempenho de nossas funções, auferir benefícios financeiros de quaisquer contratos entre a empresa e terceiros. Nos casos em que temos o poder de influenciar as decisões que são tomadas com relação a esses contratos, não devemos tentar influenciar as decisões da empresa sobre assuntos visando obter benefícios pessoais, sejam eles diretos ou indiretos.
Nossos interesses pessoais não devem conflitar com as obrigações assumidas com a empresa.
Todos devem seguir as normas de segurança e agir com responsabilidade, protegendo a si mesmo e também a seus colegas.
Código de Conduta10
recebimento de Presentes e Brindes
Participação em Conselhos
Não devemos aproveitar de nossa função na B&L para obtermos benefícios pessoais, oriundos de pessoas que realizam ou buscam realizar negócios com a empresa. Consequentemente, temos consciência que é proibido aceitar qualquer benefício pessoal, seja como recebimento de valor em espécie, presentes, empréstimos, serviços, viagens de lazer ou férias, privilégios especiais, moradia ou hospedagens, com exceção para itens promocionais de pequeno valor. Eventual entretenimento aceito também deverá ser modesto tendo como finalidade fundamental facilitar as relações comerciais. De forma geral, ofertas de entretenimento podem ser aceitas, desde que sejam de baixo custo, não sejam frequentes e, principalmente, que sejam recíprocas.
Conscientes que as instruções aqui contidas não cobrem todas as situações possíveis, devemos sempre agir com bom senso. Se encontrarmos dificuldades para decidir se determinado presente ou entretenimento pode ser considerado uma conduta aceitável, devemos consultar nosso superior imediato ou o Comitê de Conduta.
Antes de concordar em assumir uma posição no Conselho Consultivo ou de Administração de outra empresa, devemos obter a autorização de nosso Conselho de Administração ou do Comitê de Conduta. O objetivo desta medida é assegurar que não exista nenhum conflito de interesses no exercício dessa eventual atividade.
aceitamos apenas presentes e brindes de baixo custo.
Devemos informar ao superior imediato ou ao Comitê de Conduta sobre eventual interesse financeiro ou de negócios que possam ser vistos como conflitantes ou mesmo potencialmente conflitantes com o desempenho de nossas funções. Se o superior imediato considerar que tal conflito de interesses existe ou possa existir, ele tomará as medidas cabíveis de acordo com cada situação em particular. Se o caso for complexo, deverá submetê-lo ao Comitê de Conduta.
Empresa
Lazer
Concelhos
Entretenimento
BenefícioValor
Ativ
idad
es
Participação
11
Cont
rato
ClienteComerciais
Opo
rtun
idad
eD
esen
volv
imen
toEm
pres
a
oportunidades Corporativas
Como diretores e empregados, devemos agir de tal forma a respeitar as seguintes proibições em nossa conduta:
• Obter para nosso próprio benefício oportunidades que sejam específicas do
escopo das atividades da empresa;
• Utilizar os bens ou informações da empresa, ou nossa ocupação na estrutura
organizacional, na obtenção de ganhos pessoais ou não;
• Participar de iniciativas consideradas como concorrência com a empresa, com a
exceção se devidamente autorizado pelo Conselho de Administração da empresa;
• Ter o compromisso e o dever perante a empresa de promover seus legítimos
interesses na condução de nossas atividades.
A Buschle & Lepper espera que as relações comerciais sejam baseadas na integridade, honestidade e respeito mútuo, preservando a qualidade do relacionamento com nossos clientes. Somente informações verdadeiras, íntegras, concretas e pertinentes do negócio podem ser compartilhadas com nossos clientes. Devemos tomar todo o cuidado para evitar que qualquer declaração feita a um cliente possa ser mal interpretada. A B&L não admite que sejam feitas promessas a clientes que não possam ser mantidas com relação à qualidade e características do produto, prazos de entrega e preços.
3. Clientes
atividades Políticas
Os dirigentes e empregados da Buschle & Lepper que eventualmente se candida-tarem a algum cargo público devem informar tal fato ao seu superior imediato ou ao Comitê de Conduta. Os empregados que desejarem participar de atividades políticas ou públicas devem agir apenas em seu próprio nome e fora do horário de trabalho.
Nossas relações comerciais são baseadas na integridade, honestidade e respeito mútuo.
Código de Conduta12
4. Fornecedores
Não devemos oferecer presentes ou conceder favores fora da condução normal dos negócios aos nossos clientes efetivos ou potenciais, seus empregados ou representantes, ou a qualquer pessoa com a qual a B&L tenha algum vínculo contratual ou pretenda negociar qualquer contrato. Caso seja necessário em função do rito de negociação, os empregados poderão incorrer em despesas compatíveis para o entretenimento de clientes efetivos ou potenciais, ou outras pessoas que negociam com a B&L, desde que tal entretenimento esteja de acordo com o cargo da pessoa, e devidamente relacionado com as eventuais negociações comerciais. Todos os comprovantes de despesas devem ser registrados, mantidos e arquivados.
Devemos buscar parceiros em sintonia com os valores e princípios da B&L. Nesse sentido devemos escolher os fornecedores da Buschle & Lepper levando em consideração critérios objetivos, baseados na efetiva demanda interna, com requisitos de qualidade, confiabilidade, preço, utilidade e desempenho do produto ou serviço.
Nossos fornecedores devem ser tratados de forma justa, correta e ética. Os honorários e comissões devem ser pagos aos fornecedores somente no curso normal das relações comerciais. Todos os honorários devem ter sua respectiva comprovação via documentos que evidenciam a situação onde o valor cobrado esteja de acordo com o valor do produto ou serviço prestado.
Não devemos aceitar presentes ou favores fora da condução normal dos negócios com nossos fornecedores efetivos ou potenciais, seus empregados ou representantes, ou de qualquer pessoa com a qual a B&L tenha algum vínculo contratual ou pretenda negociar qualquer contrato. Caso seja necessário em função do rito de negociação, os empregados poderão aceitar brindes do fornecedor, desde que sejam de baixo valor e com o devido conhecimento do superior imediato ou do Comitê de Conduta.
QualidadePessoas R
elaçõesCritérios
Clientes
Confiabilidade
Função
Serviço
Buscamos parceiros em sintonia com os valores e princípios da B&l.
13
Com
erci
ais
Empr
esa
Neg
ócio
s
Responsabilidade
ConcorrênciaProdutosIn
stru
ções
Atendimento5. Concorrentes
6. esfera Pública
A Buschle & Lepper está comprometida no atendimento às leis de concorrência em países que possui relações de negócios e com a prevenção de qualquer conduta que possa ser considerada ilegal nesse sentido. Dessa forma, não devemos participar de nenhuma negociação, contrato ou acordo, sejam eles formais ou informais, com concorrentes em relação à precificação, condições de venda ou oferta de produtos, divisão de mercados, distribuição de clientes ou qualquer outra atividade que restrinja ou possa restringir a livre concorrência.
A B&L tomará todas as medidas que julgar necessárias contra os empregados ou dirigentes que desobedecerem a essas leis, instruções e normas.
Todas as questões que, de alguma forma, envolverem a área de defesa da concorrência devem ser submetidas ao Comitê de Conduta antes que qualquer medida seja adotada. O desconhecimento da legislação, alegações de zelo excessivo, boa-fé ou mesmo que o prazo curto não permitiu que se buscasse orientação do Comitê de Conduta, não serão aceitos como justificativas válidas para que a empresa tome as medidas necessárias contra o responsável por esse tipo de prática comercial indevida em nome da empresa.
A Buschle & Lepper cumprirá e respeitará as leis anticorrupção dos países em que possui relações de negócios.
Não podemos oferecer ou dar qualquer bem ou valor a qualquer membro e funcio-nário do governo, seja na esfera federal, estadual ou municipal, incluindo funcionários de empresas estatais, com a finalidade de influenciar qualquer ato ou decisão que possa favorecer a empresa na obtenção de benefícios unilaterais e fora das condições comerciais estabelecidas nessas leis.
É nossa responsabilidade nos certificar de que todos os agentes que contratamos para realizar negócios em nome da B&L tenham boa reputação e também cumpram essas diretrizes.
Não se pode influenciar qualquer ato ou decisão que possa favorecer a empresa na obtenção de benefícios.
Código de Conduta14
Oportunidade Relações
Respeito
Situação
Meio Ambiente
Qualificação
Base
Compromisso
7. Meio ambiente
8. Comunidade
O respeito ao meio ambiente e sua proteção são valores explicitados na Identidade Organizacional da Buschle & Lepper. Devemos sempre observar as leis ambientais aplicáveis com o compromisso de implementar as diretrizes estabelecidas pela empresa nesse sentido.
A Buschle & Lepper sempre esteve e encontra-se empenhada em proporcionar um ambiente de trabalho sem qualquer tipo de assédio, seja por parte de um em-pregado a outro, por um empregado a um cliente ou fornecedor ou vice-versa. A B&L atua garantindo que cada um de nós seja tratado de forma justa e digna, e, consequentemente, qualquer prática discriminatória de raça, cor, religião, classe social, sexo, gênero, orientação sexual, opção político-partidária, idade, nacionali-dade, deficiência ou qualquer outra não será tolerada.
A B&L proporciona a cada um de nós as mesmas oportunidades de crescimento e evolução, sem discriminação. No en-tanto, vale destacar que a distinção de indivíduos com base em suas aptidões
ou qualificações exigidas para uma função não constitui discriminação. Uma pes-soa que tenha sido vítima ou testemunha de uma situação envolvendo assédio ou discriminação deve informar imediatamente tal situação ao Comitê de Conduta. Todos os relatos nesse sentido serão tratados com a devida confidencialidade.
A B&L permite que familiares de seus empregados trabalhem para a Empresa desde que sejam avaliados e selecionados de forma objetiva, com base nos mes-mos critérios utilizados para outros candidatos e que seus cargos não sejam po-tencialmente conflitantes ou permitam qualquer tipo de conluio entre as partes. Portanto, a empresa não permite a subordinação direta, dentro da mesma linha hierárquica, entre pessoas que tenham qualquer grau de parentesco, sem a anu-ência da Diretoria.
Práticas discriminatórias não serão toleradas.
15
9. Proteção aos ativos da B&l
Os dados, as informações e os documentos pertencentes à B&L devem ser utilizados estritamente para a realização das nossas tarefas e podem ser revelados ou comunicados a pessoas fora da empresa somente se essas informações estiverem de acordo com as demandas das relações comerciais com a B&L. Caso a informação seja classificada de domínio público ou deva ser revelada em decorrência de determinação legal ou judicial, ela deve ser disponibilizada pelos respectivos responsáveis. Havendo dúvida se uma informação pode ou não ser revelada e a quem pode ser disponibilizada, devemos consultar nosso superior imediato ou o Comitê de Conduta.
As informações da B&L classificadas como confidenciais não devem ser discutidas ou reveladas às pessoas não autorizadas, sejam elas empregados ou não da empresa. Devemos tomar todas as medidas necessárias para garantir que os documentos que contenham informações confidenciais, quando enviados por meio eletrônico, não permitam seu acesso por pessoas não autorizadas.
Durante o período em que trabalharmos na B&L e, mesmo depois que seja concluído o nosso contrato de trabalho, devemos manter a confidencialidade sobre as informações da empresa e utilizar a conduta ética esperada pela nossa ocupação ao lidarmos com informações sensíveis ou privilegiadas.
Devemos adotar as medidas de segurança adequadas ao destruir documentos que contenham informações confidenciais (independentemente do meio em que tais documentos estejam gravados). Por sua vez, devemos manter o devido sigilo sobre informações similares relativas às entidades com as quais a B&L tenha relações comerciais.
Eventuais demandas por declarações públicas em nome da B&L somente poderão ser atendidas pelas pessoas autorizadas. Toda e qualquer solicitação de informações relativas à B&L, oriunda da mídia ou por parte de órgãos governamentais, deve ser direcionada ao responsável pela área de Comunicação, ao Diretor Geral da Empresa ou ao Comitê de Conduta, dependendo da natureza da informação solicitada.
Trab
alho Confidenciais
Obj
etiv
os
InformaçõesCond
uta
Tare
fa
Informações Confidenciais
Declarações públicas em nome da B&l podem ser feitas somente por pessoas autorizadas.
Código de Conduta16
Informações pessoais relativas a uma pessoa física que permitam a sua identificação são protegidas pelas leis da maioria dos países em que a Buschle & Lepper mantém operações comerciais.
A B&L apoia o atendimento aos objetivos dessas leis aplicando medidas rigorosas que garantam o seu cumprimento. Salvo para casos especiais, as informações pessoais devem ser usadas estritamente para a realização de nossas tarefas e podem ser disponibilizadas para terceiros somente quando for autorizada pelo indivíduo em questão.
Havendo dúvida quanto ao tratamento a ser dispensado às informações pessoais, devemos consultar nosso superior imediato, o setor de RH ou o Comitê de Conduta.
TotalidadeConselhos
Informações
OperaçõesConformidade
Com
erci
ais
Autorizaçãoinformações Pessoais
exatidão e integridade dos registros
Todas as operações devem ser autorizadas e conduzidas de acordo com as instruções da administração da empresa.
Os livros, registros, documentos e declarações da Buschle & Lepper devem refletir com fidedignidade a totalidade dos ativos e passivos da Empresa, e o resultado de todas as suas operações, procedimentos e quaisquer outros itens relacionados aos seus negócios, sem nenhuma omissão ou dissimulação de qualquer tipo, respeitando as regulamentações aplicáveis.
Todas as operações da B&L devem ser autorizadas e conduzidas de acordo com as instruções da administração da empresa. As operações devem ser registradas de forma a permitir a elaboração de demonstrações financeiras e contábeis precisas e a utilização dos ativos a serem reportados.
Nenhum documento deve ser destruído sem a prévia autorização de nosso superior imediato, em conformidade com as leis aplicáveis e as políticas da B&L.
17
Por uma questão de comprometimento, integridade e honestidade, devemos proteger os produtos e demais bens da B&L, usando esses bens que nos foram confiados de maneira adequada, certificando-nos de que estejam a salvo e com segurança, procurando evitar a ocorrência de furto, danos ou desgastes prematuros dos mesmos. Esses bens devem ser usados exclusivamente para as atividades da B&L e não devem ser usados para propósitos pessoais, salvo se obtivermos a prévia permissão do nosso superior imediato.
A Buschle & Lepper estimula iniciativas voltadas para a criatividade e a inovação por parte de seus empregados. Os bens intangíveis, tais como invenções, ideias, documentos, softwares, patentes e outras formas de propriedade intelectual relacionadas às atividades da empresa, criados ou concebidos pelos empregados no desempenho de suas funções, pertencem, nestas circunstâncias, à B&L.
De acordo com a legislação aplicável, não podemos obter ganhos ou requerer patente em nome próprio por eventual criação ou invenção concebida por nós no desempenho de nossas funções.
Os softwares desenvolvidos ou adquiridos pela B&L não podem ser reproduzidos, alterados nem utilizados para qualquer outra finalidade que não seja aquela pretendida pela empresa. Softwares que não forem de propriedade da B&L ou não tenham sido autorizados mediante licenças para sua atividade, não devem ser utilizados nos locais de trabalho ou mesmo nos negócios da empresa.
A Buschle & Lepper é a proprietária dos sistemas de e-mail, Internet e demais recursos de TI utilizados para o desempenho das nossas funções e, portanto, estes sistemas devem ser utilizados exclusivamente para comunicações relacionadas ao nosso trabalho.
Embora cada um de nós tenha senhas de acesso individuais para os sistemas de e-mail e demais recursos de TI disponíveis, a empresa reserva-se o direito, sujeito às leis aplicáveis em cada caso, de acessar e monitorar o uso desses sistemas sempre que considerar necessário.
Bens da empresa
acesso aos recursos de Tecnologia da informação
Dire
itoTr
abal
ho
Rec
urso
s PropriedadeBens
Segu
ranç
aCriatividade
Não podemos obter ganhos ou requerer patente em nome próprio por eventual criação ou invenção.
Código de Conduta18
CondutaConscienteCódigo
Dúvidas
Contrato
Conhecimento
É estritamente proibido utilizar os sistemas de e-mail e de Internet para qualquer propósito impróprio ou ilegal, inclusive para transmissão de conteúdos que possam ser vistos como insultantes ou ofensivos a outras pessoas, tais como mensagens, desenhos, imagens, fotos ou piadas que possam ser interpretados como discriminatórios de raça, cor, religião, classe social, sexo, gênero, orientação sexual, opção político-partidária, idade, nacionalidade, deficiência ou qualquer outra forma de discriminação.
Cabe a cada um de nós a responsabilidade por observar os valores da Buschle & Lepper em nossas relações de negócio como empregados e dirigentes da empresa e por dedicar todos os esforços para garantir de forma consciente que as nossas regras de conduta sejam respeitadas por todos. Devemos nos conscientizar que uma conduta contrária a essas regras é passível de ser punida por medida disciplinar, podendo chegar inclusive à rescisão do contrato de trabalho de acordo com a legislação pertinente. Os procedimentos aplicáveis em cada caso, dependendo da gravidade, estão sujeitos a processos jurídicos.
Ao observar ou tomar conhecimento de violações as políticas, as normas, ao código ou as leis vigentes, ou tiver dúvidas quanto ao seu significado, intenção ou aplicação, é nossa responsabilidade expor tais situações ou sanar nossas dúvidas prontamente com nosso superior imediato, com o setor de Recursos Humanos, ou com o Comitê de Conduta.
Os comportamentos que não sejam compatíveis com as diretrizes do Código de Conduta devem ser imediatamente informados ao nosso superior imediato, à área de Recursos Humanos, aos diretores ou ao Comitê de Conduta.
Nas questões contábeis, de controles internos ou auditoria, tais comportamentos devem ser informados diretamente ao Comitê de Conduta da B&L.
Compartilhando a Nossa responsabilidade
Comportamento ilegal ou antiético
a responsabilidade de promover nossos valores e respeitar o Código de Conduta é de todos.
19
Se após nosso superior imediato tiver sido informado e as medidas cabíveis ainda não tiverem sido tomadas, devemos levar o assunto diretamente a um dos demais órgãos citados anteriormente.
É diretriz da empresa não permitir quaisquer represálias aos autores de relatos que, com boa-fé, venham a informar sobre os desvios de conduta alheios.
O Comitê de Conduta da Buschle & Lepper, estabelecido com reporte direto ao Conselho de Administração da empresa, tem como principais finalidades:
• Manter atualizado o Código de Conduta de acordo com a identidade organizacional da empresa e demandas representativas da legislação e da sociedade em geral;• Proporcionar acesso a todos os empregados e demais partes interessadas no conhecimento de suas responsabilidades e consequente cumprimento das diretrizes contidas no Código de Conduta;• Aconselhar e orientar empregados e demais partes interessadas da empresa sobre as diretrizes contidas no Código de Conduta durante a condução de suas atividades diárias;• Gerenciar as atividades relacionadas ao Canal de Comunicação da B&L garantindo e respeitando os requisitos de disponibilidade, confidencialidade e integridade das informações.
Comitê de Conduta B&l
A Buschle & Lepper espera que os empregados cooperem nos esclarecimentos sobre possíveis desvios de condutas.
Para consultar ou acionar o Comitê de Conduta, deve ser utilizado o Canal de Comunicação B&L suportado pelas seguintes opções:
Denominação Interna: ACESSO LIVRE - BUSCHLE & LEPPER
Site: buschle.com.br
E-mail: [email protected]
Telefone: (47) 3461.2707
Endereço: Caixa Postal 1031 – Rua Inácio Bastos, 1.000 - Bairro
Bucarein, Joinville/SC – CEP 89.202-406
Código de Conduta20
Ativ
idad
eO
rient
ar
Inte
grid
ade
SuperiorAuditoria
Com
port
amen
toAdministração
Código de Conduta20
Código de Conduta
Pessoas
Relacionamento
Integridade
Responsabilidade
Equipe
Recursos
Tale
nto
Essência
Acio
nist
as
MercadoMissão
Visã
oIncentivo
HistóriaFelicidade Tecnologia
Fórm
ula
Desenvolvimento
Família
Capacitação
Solu
ções
Suce
sso
Cará
ter
Fornecedor
OrientaçãoRespeito
Diretrizes
Qualidade
Reputação
Consumidores
Futuro
Com
unid
ade
ClientesD
ecis
ão
TrabalhoValorização
ClimaEnergia
SustentabilidadeTransparência
NormasInformação
Oportunidades Carreira
Orgulho
DignidadeLiberdade
Inov
ação
Res
ulta
dos
Interesse
Consciência
Honestidade
Atitude
Vida humana
Conf
iden
cial
idad
e
Realização
Reconhecimento
Bem-estar
Crescimento
Saúde
Segurança
Cred
ibili
dade Pr
incí
pios
Valo
res
Quí
mic
a
Conf
ianç
aMarca
Meio ambiente
Declaro ter lido, compreendido e estar ciente das disposições contidas no Código de Conduta, sem prejuízo das demais normas legais e regulamentares que regem as relações de trabalho e a condução dos negócios da Buschle & Lepper S.A..
Entendo que estão suficientemente claras as expectativas da Empresa em relação ao meu comportamento e as consequências disciplinares decorrentes das violações aos seus dispositivos, comprometendo-me a:
• Cumprir e fazer cumprir as diretrizes do Código de Conduta;
• Comunicar o Comitê de Conduta sobre a ocorrência de qualquer violação, real ou potencial, ao Código de Conduta, da qual eu venha tomar conhecimento.
Local e data
Nome completo
Assinatura
Termo de recebimento e Compromisso com o Código de Conduta
21
Código de Conduta
Pessoas
Relacionamento
Integridade
Responsabilidade
Equipe
Recursos
Tale
nto
Essência
Acio
nist
as
MercadoMissão
Visã
oIncentivo
HistóriaFelicidade Tecnologia
Fórm
ula
Desenvolvimento
Família
Capacitação
Solu
ções
Suce
sso
Cará
ter
Fornecedor
OrientaçãoRespeito
Diretrizes
Qualidade
Reputação
Consumidores
Futuro
Com
unid
ade
Clientes
Dec
isão
TrabalhoValorização
ClimaEnergia
SustentabilidadeTransparência
NormasInformação
Oportunidades Carreira
Orgulho
DignidadeLiberdade
Inov
ação
Res
ulta
dos
Interesse
Consciência
Honestidade
Atitude
Vida humana
Conf
iden
cial
idad
e
Realização
Reconhecimento
Bem-estar
Crescimento
Saúde
Segurança
Cred
ibili
dade Pr
incí
pios
Valo
res
Quí
mic
a
Conf
ianç
aMarca
Meio ambiente
Código de Conduta
Código de Conduta
Pessoas
Relacionamento
Integridade
Responsabilidade
Equipe
Recursos
Tale
nto
Essência
Acio
nist
as
MercadoMissão
Visã
oIncentivo
HistóriaFelicidade Tecnologia
Fórm
ula
Desenvolvimento
Família
Capacitação
Solu
ções
Suce
sso
Cará
ter
Fornecedor
OrientaçãoRespeito
Diretrizes
Qualidade
Reputação
Consumidores
Futuro
Com
unid
ade
ClientesD
ecis
ão
TrabalhoValorização
ClimaEnergia
SustentabilidadeTransparência
NormasInformação
Oportunidades Carreira
Orgulho
DignidadeLiberdade
Inov
ação
Res
ulta
dos
Interesse
Consciência
Honestidade
Atitude
Vida humana
Conf
iden
cial
idad
e
Realização
Reconhecimento
Bem-estar
Crescimento
Saúde
Segurança
Cred
ibili
dade Pr
incí
pios
Valo
res
Quí
mic
a
Conf
ianç
aMarca
Meio ambiente