Vol I 2 Nocoes de Informatica

NOES DE INFORMTICA

Didatismo e Conhecimento 1

NOES DE INFORMTICA

Por: Alessandra Alves BareaLicenciada em Informtica;Licenciada em Pedagogia;Ps-Graduada em Uso Estratgico das Tecnologias em Informao;Graduada em Tecnologia em Processamento de Dados.

A Informtica est presente em praticamente todas as reas e segmentos da sociedade atual. Desde empresas especialmente criadas para o ramo especfico, empregando largamente os recursos mais modernos de hardwares e softwares at os estabelecimentos de comrcio em geral.

Nesta apostila, segundo o edital, trataremos de Conceitos e modos de utilizao de aplicativos MS-Office 2010 para criao e edio de textos, planilhas e apresentaes; Noes de Sistema operacional (ambiente Microsoft Windows XP, VISTA e 7); Conceitos e modos de utili-zao de ferramentas e procedimentos de internet, intranet e correio eletrnico (MS-Outlook); Conceitos de organizao e de gerenciamento de informaes; arquivos; pastas e programas; Conceitos de tecnologia de informao; sistemas de informaes e conceitos bsicos de Redes de Computadores e Segurana da Informao; Cpias de segurana backup; Conceitos e tcnicas de digitalizao de documentos Conceito e organizao de arquivos (pastas/diretrios).

Durante a montagem da apostila, foi dada prioridade a ordem dos tpicos dispostos no edital, com pouca mudana para adequao didtica.

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CONCEITOS E MODOS DE UTILIZAO DE APLICATIVOS MS-OFFICE 2010

PARA CRIAO E EDIO DE TEXTOS, PLANILHAS E APRESENTAES

Microsoft Office - Word 2010

O Microsoft Word o programa utilizado para criar e editar textos da Empresa Microsoft. Geralmente chamado apenas de Word, ditou padres de layout e comandos para diversos outros softwares utilizados para a mesma finalidade. O Word faz parte do conjunto de programas chamado Microsoft Office, que foi especialmente desenvolvido para atender as necessidades de uso de um escritrio, mas largamente utiliza-do em empresas e por usurios domsticos. O conjunto de programas que compem o Office proprietrio e comercializvel.

Algumas informaes bsicas so necessrias para entendermos e usarmos o Word 2010. Ele composto por Guias. Cada guia possui um grupo de elementos formado por uma srie de botes de comandos.

Edio e formatao de textosrea de transferncia

Guia Pgina Inicial, Grupo rea de Transferncia

A rea de transferncia armazena temporariamente trechos de textos copiados ou recortados para facilitar seu gerenciamento. Ela est presente na Guia Incio e composta pelos botes de comando Copiar, Recortar, Colar e Pincel de Formatao.


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Se optarmos por Mostrar o Painel de Tarefas da rea de Transferncia, poderemos verificar todo o contedo que foi copiado ou recortado e escolher se desejamos colar ou excluir esse contedo.

Mas o que vem a ser copiar, recortar e colar?Copiar: quando desejamos duplicar um texto ou objeto (uma imagem, por exemplo) que j existe em um texto, podemos selecion-la e

clicar em copiar, ou usar as teclas de atalho CTRL+C. Este procedimento armazena o que foi selecionado, temporariamente na memria do computador e mantm o que foi selecionado no texto original.

Recortar: permite retirar o texto ou objeto selecionado de uma parte do texto e coloc-lo em outro lugar dou mesmo arquivo ou em outro documento. Quando utilizamos o recortar, o que foi recortado desaparece do texto original e fica armazenado temporariamente na memria do computador.

Colar: aplica no lugar selecionado o que foi copiado ou colado.Para entendermos bem os procedimentos acima mencionados, podemos imaginar uma revista cheia de figuras. Quando desejamos copiar

uma figura a transferimos para um outro papel, mas mantemos a original. Quando desejamos retirar a figura da revista e coloc-la em outro local, recortamos a figura fazendo sua remoo do local original.

Pincel de Formatao: este boto de comando copia a formatao aplicada em uma fonte e a transfere para o texto que ser selecionado com o pincel. Os passos necessrios para realizar esse procedimento so:

a) Selecionar o texto do qual desejamos copiar a formatao;b) Clicar no boto de comando Formatar Pincel;c) O ponteiro do mouse ir se transformar no desenho de um pincel e com ele devemos selecionar o texto onde desejamos aplicar a

formatao copiada.Configurao de fonteConfigurar uma fonte realizar alteraes na estrutura dessa fonte. Podemos realizar diversos tipos de formatao em uma fonte como:

alterar o tipo da fonte, seu tamanho, sua cor, entre outros.No Word 2010, o caminho mais rpido para realizar a formatao da fonte, a Guia Pgina Inicial, Grupo Fonte.

Guia Pgina Inicial, Grupo Fonte

Neste grupo, encontramos os seguintes botes de comando:1) Fonte (CTRL+Shift+F): Atravs dele, aps selecionar o texto desejados, alteramos o layout da fonte. Podemos escolher, por exemplo,

Arial, Bell MT, Alegrian, entre outras. 2) Tamanho da fonte (CTRL+Shift+P): Aps selecionar a fonte, podemos escolher um tamanho para esta fonte atravs deste comando.3) Aumentar Fonte (CTRL+>) e Reduzir Fonte (CTRL+


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Formatar fonteConfigurao de pargrafo e estilo

Guia Pgina Inicial, Grupo Pargrafo

Os grupos Pargrafo e Estilo tambm so encontrados na Guia Pgina Inicial.No grupo Pargrafo, encontramos os seguintes botes de comando:1) Marcadores: permite a criao de uma lista com marcadores. Para isto, basta selecionar uma lista de itens e clicar sobre este boto. Para

implementar uma lista com nveis distintos, aps a aplicao dos marcadores, use o aumentar ou diminuir recuo, que veremos a seguir.Exemplo de lista com marcadores e vrios nveis: Mauro e Cidao Camila o Isabela Joo e Elisabetio Jaqueline Beatriz Olvia2) Numerao: semelhante aos marcadores, cria listas numeradas.Exemplo de lista numerada:

Convidados:1. Marisa e Wiliana. Letcia b. Lvia2. Michele e Srgioa. Giovana3. Simone e Alexandrea. Vinciusb. Manuela4. Elaine e Niltona. Linda


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5. Cristiane e Ademira. Evandrob. Andrew

3) Lista de vrios nveis: facilita a criao de listas com nveis diferenciados.

Tipos de listas de vrios nveis

4) Diminuir Recuo: Diminui o recuo do pargrafo.5) Aumentar Recuo: Aumenta o recuo do pargrafo.6) Classificar: Coloca o texto selecionado em ordem alfabtica ou classifica dados numricos.7) Mostrar Tudo (CTRL+*): Mostra marcas de pargrafo e outros smbolos de formatao ocultos. Essas marcas no so imprimveis.

Auxilia na manuteno ou cpia de formatao de documentos especficos, identificando cada ao usada no teclado com um smbolo diferente.

8) Alinhar Texto Esquerda (CTRL + O): Alinha o texto selecionado esquerda da tela.9) Centralizar: Alinha o texto selecionado de forma centralizada na pgina.10) Alinhar Texto Direita (CTRL+G): Alinha o texto selecionado direita da tela.11) Justificar (CTRL+J): Alinha o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao extra entre as palavras conforme necessrio.

Este recurso promove uma aparncia organizada nas laterais esquerda e direita da pgina.12) Espaamento de Linha e Pargrafo: Altera o espaamento entre linhas de texto. Tambm podemos personalizar a quantidade de

espao adicionado antes e depois dos pargrafos.13) Sombreamento: Permite colorir o plano de fundo atrs do texto ou do pargrafo selecionado.14) Bordas: Permite inserir bordas diferenciadas no texto ou palavra selecionada.Tambm podemos aplicar formataes de pargrafo atravs da janela a seguir.

Formatar pargrafo


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Guia Pgina Inicial, Grupo Estilo

No Grupo Estilo, encontramos botes que alteram, em um nico clique, as formataes de tamanho, cor e tipo de fonte, alm de formata-es de pargrafo do texto selecionado. Como vimos at agora, para aplicar uma formatao em um texto, temos que selecion-lo e clicar nos itens de formatao desejados.

Por exemplo: se desejamos que uma palavra tenha a seguinte formatao palavra a ser observada , temos que selecion-la e clicar uma vez no negrito, uma vez no itlico e uma vez no sublinhado.

Se essa formatao tiver que ser usada em vrias palavras de um documento, podemos criar um estilo contendo todas as formataes usa-das e salv-lo com um nome. Dessa forma, da prxima vez que precisarmos usar este grupo de formataes, podemos substituir os trs cliques anteriores (negrito, itlico e sublinhado) por apenas um clique no nome que demos ao nosso estilo.

O Word j traz vrios estilos prontos como o Normal, o Sem Espao, o Ttulo 1, o Ttulo 2, entre outros.

Insero e manipulao de tabelas

Guia Inserir, Grupo Tabelas

As tabelas so estruturas importantes para representar dados e organiz-los de forma que facilite sua interpretao e entendimento.No Word, clicando no boto de comando Tabela, podemos utilizar as seguintes formas para inserir uma tabela no documento:

Formas de inserir tabela

1) Selecionando os quadradinhos na horizontal, indicamos a quantidade de colunas que nossa tabela ter. Selecionando os quadradinhos na vertical, indicamos a quantidade de linhas da tabela. Ela ser aplicada automaticamente ao documento.

2) Inserir Tabela:


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Inserir Tabela

Pela janela da figura anterior, podemos digitar a quantidade de linhas e colunas que queremos em uma tabela. Podemos tambm, determinar a largura da coluna, a forma de ajuste da tabela em relao ao contedo e janela. Aps realizar estas escolhas e clicar no boto OK a tabela ser criada no documento.

3) Desenhar Tabela: quando clicamos neste boto, o ponteiro do mouse se transforma no desenho de um lpis. Com ele criamos as bordas internas e externas da nossa tabela como se estivssemos criando uma auto forma. Fica nossa disposio a Guia Ferramentas de Tabela que podemos usar para formatar nossa tabela.

Guia Ferramentas de Tabela

Com esta guia podemos mostrar/ocultar linha de cabealho, primeira coluna, linha de totais, ltima coluna, linhas em tiras, colunas em tiras. Alm disso, podemos escolher um estilo pr-definido de tabela ou formatar o sombreamento e as bordas da mesma. Mesmo com a tabela pronta, podemos desenhar colunas ou linhas adicionais, formatar suas linhas ou apagar colunas, linhas e clulas.

Insero e quebra de pginas e colunas

Uma quebra consiste na interrupo da formatao que estava sendo utilizada no documento at o ponto da quebra para iniciar uma nova formatao em outro ponto do documento. Podemos utilizar este recurso em pginas e colunas.

O recurso da quebra pode ser localizado na Guia Inserir, Grupo Pginas.Cabealho e rodap

Botes de Comando do Grupo Cabealho e Rodap

Esta opo, presente na Guia Inserir, no Grupo Cabealho e Rodap, nos oferece meios de mostrar uma rea da pgina definida para o cabealho de um documento e para seu rodap.

O cabealho a parte superior da pgina, na qual podemos inserir itens como logotipo de empresas, smbolos, nmero de pgina e outros elementos.


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O rodap a parte inferior da pgina, onde podemos inserir itens como os do cabealho ou informaes de endereo e contato de uma empresa, por exemplo.

As opes de cabealho e rodap se encontram no menu exibir nas verses do Word 2003, por exemplo. Na verso do Word 2007, 2010 e no BrOffice.org Writer, ficam no Inserir. Como exemplo, tomaremos a verso 2010 do Microsoft Word, para mostrar os comandos encontrados no Grupo cabealho e rodap.

CabealhoNa guia Inserir, encontraremos o grupo Cabealho e Rodap. Neste grupo, teremos os comandos Cabealho, Rodap e Nmero de Pgi-

na. Clicando no boto de comando Cabealho, podemos optar por deixar o cabealho da pgina:- Em branco: que limpa possveis formataes ou inseres anteriores.- Em trs colunas: deixa o cabealho em branco, mas com formatao pr-definida para inserirmos dados nos alinhamentos direito, cen-

tralizado e esquerdo.- Alfabeto: que dispe o ttulo do documento centralizado sobre borda de linha dupla.- Animao: deixa o ttulo do captulo com nmero de pgina em caixa de nfase. Ideal para documento com layout de livro.- Editar cabealho: mostra um local com borda tracejada, destinado ao cabealho para que este possa ser alterado na pgina. Destaca o local

do cabealho para que o usurio possa trabalhar esta rea do documento.- Remover cabealho: exclui os dados inseridos no cabealho de um documento.No rodap so encontrados os mesmos comandos, mas estes so aplicados na parte inferior da pgina de um documento.

Configurao da pgina e do pargrafoNa Guia Layout da Pgina, temos, entre outros, o Grupo Configurar Pgina.Atravs dele possvel alterar o tamanho das margens esquerda, direita, inferior e superior. A orientao do papel, para retrato ou paisagem

tambm um item que alteramos atravs deste grupo bem como o tipo do papel e o layout da pgina.Na mesma Guia, encontramos o Grupo Pargrafo que traz as opes de recuar esquerda ou direita, aumentar ou diminuir o espaamento

antes e depois do pargrafo e tambm o acesso janela Pargrafo:

Pargrafo

A janela da figura acima nos permite configurar o alinhamento do pargrafo, os recuos, os espaamentos e obter uma visualizao prvia da formatao que estamos aplicando ao pargrafo.

Modos de exibio de documento e zoomOs modos de exibio consistem na forma que o documento ser mostrado na tela. Suas opes de configurao esto disponveis na Guia

Exibio. Esta Guia possui os seguintes Grupos:Modos de Exibio de Documento: alteram a forma que o documento est sendo mostrado na tela, nos oferecendo as opes Layout de

Impresso, Leitura em Tela Inteira, Layout da Web, Estrutura de Tpicos e Rascunho.


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Mostrar/Ocultar: permite mostrar ou ocultar rgua, linhas de grade, barra de mensagens, mapa do documento, miniatura. Zoom: permite configurar a aparncia de proximidade do documento na tela, alterando a porcentagem dessa proximidade, mostrando o

documento pgina por pgina, duas pginas ou com a largura da pgina ocupando a tela.

Ortografia e gramtica

Boto de Comando Ortografia e Gramtica

Faz a correo ortogrfica e gramatical do documento. Encontramos este recurso na Guia Reviso, no Grupo Reviso de Texto. Assim que clicamos na opo Ortografia e gramtica, a seguinte tela ser aberta:

Verificar ortografia e gramtica

A verificao ortogrfica e gramatical do Word, j busca trechos do texto ou palavras que no se enquadrem no perfil de seus dicionrios ou regras gramaticais e ortogrficas. Na parte de cima da janela Verificar ortografia e gramtica, aparecer o trecho do texto ou palavra con-siderada inadequada. Em baixo, aparecero as sugestes. Caso esteja correto e a sugesto do Word no se aplique, podemos clicar em Ignorar uma vez; caso a regra apresentada esteja incorreta ou no se aplique ao trecho do texto selecionado, podemos clicar em Ignorar regra; caso a sugesto do Word seja adequada, clicamos em Alterar e podemos continuar a verificao de ortografia e gramtica clicando no boto Pr-xima sentena.

Se tivermos uma palavra sublinhada em vermelho, indicando que o Word a considera incorreta, podemos apenas clicar com o boto direito do mouse sobre ela e verificar se uma das sugestes propostas se enquadra.

Por exemplo, a palavra informtica. Se clicarmos com o boto direito do mouse sobre ela, um menu suspenso nos ser mostrado, nos dando a opo de escolher a palavra informtica. Clicando sobre ela, a palavra do texto ser substituda e o texto ficar correto.

Criao, gravao, abertura e impresso de documentos

Guia Arquivo


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Para criar novos documentos, gravar alteraes, abrir documentos existentes e imprimir, recorremos Guia Arquivo e ao seu menu, con-forme mostrado na figura acima.

Quando clicamos no menu Novo, a seguinte tela ser exibida:

Tela do menu Novo

Nesta tela, podemos escolher iniciar um documento em branco ou usar algum dos modelos disponveis. Aps selecionar o modelo deseja-do, basta clicar no boto Criar.

Para gravar o documento alterado ou criado, podemos usar o cone Salvar, presente na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, ou clicar na Guia Arquivo e no boto Salvar.

Vale esclarecer a diferena entre o boto Salvar e o boto Salvar como.

O boto Salvar sobrepe as alteraes realizadas no mesmo documento. Ento, se alteramos um documento e salvamos, perdemos o docu-mento anterior e ficamos apenas com o que alteramos.

Se usarmos a opo Salvar como, podemos escolher outro nome e outro lugar para gravar o arquivo, mantendo, se desejarmos o documento original.

Quando clicamos no boto Salvar a primeira vez, ser aberta a mesma janela do Salvar como, onde podemos escolher o nome, local e tipo de arquivo que gravaremos o nosso documento.

Mas se aps salvarmos a primeira vez, clicarmos no mesmo boto, ele s salvar as alteraes em cima do mesmo documento e no mesmo local.

Para abrir um documento j existente, podemos clicar no cone da Guia Arquivo.

Essa opo nos mostrar uma janela onde podemos localizar o arquivo no local onde est gravado e exib-lo na tela.

Para imprimir um arquivo, aps abri-lo, clicamos na Guia Arquivo e na opo Imprimir.

Ser exibida na tela, entre outros, os itens a seguir:


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Imprimir Documentos

Podemos escolher a quantidade de cpias, a impressora para qual enviaremos a impresso, imprimir o documento inteiro ou apenas algu-mas de suas pginas, imprimir apenas um lado da pgina, como as pginas sero agrupadas na sada da impressora, a orientao do papel, o tipo do papel, a configurao das margens e se desejamos 1 pgina por folha ou mais.

Teclas de Atalho:Para complementar nossos estudos sobre o Word, vamos ver uma lista com diversas teclas de atalho, que substituem funes de cliques do

mouse, agilizando nosso trabalho. A lista que vamos estudar pode ser usada em vrios outros programas, mas vale a ressalva de que nem sempre as teclas de atalho que desempenham uma funo em um programa, fazem o correspondente em outro.

CTRL+C: copia a palavra ou o texto selecionado.CTRL+V: cola o que est na rea de transferncia, no local onde estiver o ponto de insero.CTRL+X: recorta a palavra ou o texto selecionado.CTRL+N: formata o texto selecionado para o negrito.CTRL+I: formata o texto selecionado para o itlico.CTRL+S: sublinha o texto selecionado.CTRL+Z: desfaz a ltima ao.CTRL+Y: refaz a ltima ao desfeita.CTRL+=: deixa o texto selecionado em subscrito.CTRL+Shift++: deixa o texto selecionado em sobrescrito.CTRL+Shift+P: abre a janela para formatao de fonte, com o tamanho da fonte selecionado para alterao.CTRL+Shift+F: abre a janela para formatao de fonte, com o tipo de fonte selecionado para alterao.CTRL+Shifit+C: aciona a ferramenta Formatar Pincel.CTRL+>: aumenta o tamanho da fonte.CTRL+


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CTRL+*: aciona a funo do boto Mostrar tudo.CTRL+L: abre a janela do Localizar.CTRL+U: abre a janela do Substituir.CTRL+K: abre a janela Inserir Hiperlink.F7: abre a janela do Verificar Ortografia e Gramtica.Alt+Clique: abre o painel de tarefas do Pesquisar.Shift+F7: abre a janela do dicionrio de sinnimos.CTRL+A: abre a janela para abrir um documento existente.CTRL+B: salva o documento em edio.CTRL+P: imprime o documento.

Para encerrar, vale ressaltar que muitas das informaes que vimos em nossos estudos sobre o Word, foram retiradas do prprio programa, da sua ajuda ou dos popups que o prprio programa oferece quando pausamos o mouse sobre seus recursos.

Microsoft Office 2010: editor de planilhas eletrnicas - Excel 2010

Janela inicial Excel

A figura a cima mostra a tela inicial do Microsoft Excel:1. Barra de Ferramenta de Acesso Rpido: permite a incluso de cones que agiliza procedimentos usadas com frequncia, como salvar,

refazer ou desfazer aes.2. Barra de Ttulo: mostra o nome do programa e do arquivo, alm de trazer os botes minimizar, restaurar/maximizar e fechar. O nome

padro de um arquivo do Excel Pasta.3. Guias: trazem todo o contedo (todos os comandos) a ser utilizado no Excel.4. Barras de Rolagem: permite rolar a tela para ver toda a extenso do documento.5. Grupos: so conjuntos de botes de comando, separados por finalidade.6. Barra de frmulas: mostra o contedo real da clula, mesmo que esteja aparecendo nela um nmero resultante de uma frmula.

Exemplo barra de frmula

Na figura a cima, vemos na clula ativa o nmero 30, mas na barra de frmula, vemos =soma(C31:C32). Isso significa que o nmero 30, na realidade, o resultado dessa frmula.

Alm dessa funo, a barra de frmula tem o boto Inserir funo que abre um assistente para ajudar a inserir uma srie de funes.


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7. Caixa de nome: mostra o nome da clula ativa. Atravs dela, tambm podemos dar nome para uma clula, evitando assim que tenha-mos que nos recordar em qual posio da planilha ela se encontra.

Por exemplo:

Exemplo para ilustrao

Na pequena amostra da planilha a cima, para somar os elementos (10 e 20), temos que selecion-los ou lembrar que esto nas clulas A1 e A2. Como a planilha tem poucos dados, isso fica fcil, mas vamos supor que seja uma planilha com muitas clulas preenchidas.

Para no termos que nos recordar da localizao desses dados e podermos utiliz-los em qualquer outra parte da planilha ou da pasta, po-demos colocar nomes nas clulas e usar esses nomes nas frmulas.

Para nomear uma clula, basta selecion-la, clicar na caixa de nomes e digitar o nome desejado. Nesse caso, nomeamos a clula A1, como salrio e a clula A2, como adicional.

Dessa forma, em qualquer lugar da planilha eu posso fazer uma frmula, usando os nomes das clulas, como demonstrado pela figura a seguir:

Frmula usando nomes

8. Cabealho das colunas: as letras, dispostas na horizontal, representam as colunas. Elas iniciam na letra A e vo at as letras IV. So, no total, 256 colunas.

9. Cabealho das linhas: o cabealho das linhas representado pelos nmeros que aparecem na vertical. Cada nmero representa uma linha, sendo, no total, 65536 linhas.

10. Guia das planilhas: assim que abrimos o Excel, ele nos traz trs planilhas inicialmente iguais. Essas planilhas simulam folhas de cl-culo. Quando alteramos uma planilha e salvamos o documento, mesmo sem alterar as outras, o documento ser salvo com todas as planilhas inseridas. Para inserir planilhas, podemos clicar com o boto direito do mouse em uma das planilhas existentes e depois em Inserir, verificar se o item planilha est selecionado e clicar em OK, ou clicar na guia Inserir planilha. Podemos ainda usar as teclas de atalho Shift+F11.Barra de frmulas: mostra o contedo real da clula, mesmo que esteja aparecendo nela um nmero resultante de uma frmula.

11. Clula: o encontro entre uma coluna e uma linha. Quando est selecionada, chamamos de clula ativa. As clulas podem ser nomea-das, como vimos no item 7, ou apenas serem chamadas e localizadas pela posio de linha e coluna, como por exemplo: A1, onde A a coluna e o 1, a linha.

12. Barra de Status: mostra em que modo a clula se encontra, as opes de exibio, que podem ser Normal, Layout da Pgina ou Quebra da Pgina e o ponteiro de regulagem do Zoom.

Frmulas/funes

A principal funo do Excel facilitar os clculos com o uso de suas frmulas. A partir de agora, estudaremos vrias de suas frmulas. Para iniciar, vamos ter em mente que, para qualquer frmula que ser inserida em uma clula, temos que ter sinal de = no seu incio. Esse sinal, oferece uma entrada no Excel que o faz diferenciar textos ou nmeros comuns de uma frmula.

SOMAR

Se tivermos uma sequncia de dados numricos e quisermos realizar a sua soma, temos as seguintes formas de faz-lo:


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Soma simplesUsamos, nesse exemplo, a frmula =B2+B3+B4.Aps o sinal de = (igual), clicar em uma das clulas, digitar o sinal de + (mais) e continuar essa sequncia at o ltimo valor.

Soma

Aps a sequncia de clulas a serem somadas, clicar no cone soma, ou usar as teclas de atalho Alt+=.A ltima forma que veremos a funo soma digitada. Vale ressaltar que, para toda funo, um incio fundamental:

1 - Sinal de igual.2 Nome da funo.3 Abrir parnteses.

Aps essa sequncia, o Excel mostrar um pequeno lembrete sobre a funo que iremos usar, onde possvel clicar e obter ajuda, tambm. Usaremos, no exemplo a seguir, a funo = soma(B2:B4).

Lembrete mostrado pelo Excel.

No lembrete exibido na figura 191, vemos que aps a estrutura digitada, temos que clicar em um nmero, ou seja, em uma clula que contm um nmero, depois digitar ; (ponto e vrgula) e seguir clicando nos outros nmeros ou clulas desejadas.

Aqui vale uma explicao: o ; (ponto e vrgula) entre as sentenas usadas em uma funo, indicam que usaremos uma clula e outra. Podem ser selecionada mantendo a tecla CTRL pressionada, por exemplo.


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Existem casos em que usaremos, no lugar do ; (ponto e vrgula), os :, dois pontos, que significam que foi selecionada uma sequncia de valores, ou seja, de um valor at outro, ou de uma clula at outra.

Dando continuidade, se clicarmos sobre a palavra soma, do nosso lembrete, ser aberta uma janela de ajuda no Excel, onde podemos obter todas as informaes sobre essa funo. Apresenta informaes sobre a sintaxe, comentrios e exemplos de uso da funo. Esses proce-dimentos so vlidos para todas as funes, no sendo exclusivos da funo Soma.

Ajuda do Excel sobre a funo soma

SUBTRAOA subtrao ser feita sempre entre dois valores, por isso no precisamos de uma funo especfica.Tendo dois valores em clulas diferentes, podemos apenas clicar na primeira, digitar o sinal de - (menos) e depois clicar na segunda

clula. Usamos na figura a seguir a frmula = B2-B3.

Exemplo de subtraoMULTIPLICAOPara realizarmos a multiplicao, procedemos de forma semelhante subtrao. Clicamos no primeiro nmero, digitamos o sinal de mul-

tiplicao que, para o Excel o * asterisco, e depois, clicamos no ltimo valor. No prximo exemplo, usaremos a frmula =B2*B3.

Exemplo de multiplicao


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Outra forma de realizar a multiplicao atravs da seguinte funo:

=MULT(B2;C2) multiplica o valor da clula B2 pelo valor da clula C2.

A B C E1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL2 Feijo 1,50 50 =MULT(B2;C2)

DIVISOPara realizarmos a diviso, procedemos de forma semelhante subtrao e multiplicao. Clicamos no primeiro nmero, digitamos o sinal

de diviso que, para o Excel a / barra, e depois, clicamos no ltimo valor. No prximo exemplo, usaremos a frmula =B3/B2.

Exemplo de diviso

PORCENTAGEMPara aprender sobre porcentagem, vamos seguir um exemplo: um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja

dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula na clula C2.

Exemplo de porcentagem

Onde:B2 se refere ao endereo do valor da compra* - sinal de multiplicao5/100 o valor do desconto dividido por 100 (5%). Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por

100, gerando assim o valor do desconto.Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:=B2*5% Onde: B2 endereo do valor da compra* - sinal de multiplicao5% - o valor da porcentagem.Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do Desconto, como mostra no exemplo.

MXIMOMostra o maior valor em um intervalo de clulas selecionadas.Na figura a seguir, iremos calcular a maior idade digitada no intervalo de clulas de A2 at A5. A funo digitada ser = mximo (A2:A5).

Exemplo da funo mximo


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Onde: = mximo o incio da funo; (A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria 10.

MNIMOMostra o menor valor existente em um intervalo de clulas selecionadas.Na figura a seguir, calcularemos o menor salrio digitado no intervalo de A2 at A5. A funo digitada ser = mnimo (A2:A5).

Exemplo da funo mnimo

Onde: = mnimo o incio da funo; (A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria R$ 622,00.

MDIAA funo da mdia soma os valores de uma sequncia selecionada e divide pela quantidade de valores dessa sequncia. Na figura a seguir, foi calculada a mdia das alturas de quatro pessoas, usando a funo = mdia (A2:A4):

Exemplo funo mdia

Foi digitado = mdia (, depois, foram selecionados os valores das clulas de A2 at A5. Quando a tecla Enter for pressionada, o resultado ser automaticamente colocado na clula A6.

Todas as funes, quando um de seus itens for alterado, recalculam o valor final.

DATAEsta frmula insere a data automtica em uma planilha.

Exemplo funo hoje

Na clula C1 est sendo mostrado o resultado da funo = hoje(), que aparece na barra de frmulas.


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INTEIROCom essa funo podemos obter o valor inteiro de uma frao. A funo a ser digitada =int(A2). Lembramos que A2 a clula escolhida

e varia de acordo com a clula a ser selecionada na planilha trabalhada.

Exemplo funo intARREDONDAR PARA CIMACom essa funo, possvel arredondar um nmero com casas decimais para o nmero mais distante de zero.Sua sintaxe := ARREDONDAR.PARA.CIMA(nm;nm_dgitos)Onde:Nm: qualquer nmero real que se deseja arredondar.Nm_dgitos: o nmero de dgitos para o qual se deseja arredondar nm.

Incio da funo arredondar.para.cima

Veja na figura, que quando digitamos a parte inicial da funo, o Excel nos mostra que temos que selecionar o num, ou seja, a clula que desejamos arredondar e, depois do ; (ponto e vrgula), digitar a quantidade de dgitos para a qual queremos arredondar.

Na prxima figura, para efeito de entendimento, deixaremos as funes aparentes, e os resultados dispostos na coluna C:

Funo arredondar para cima e seus resultados

ARREDONDAR PARA BAIXOArredonda um nmero para baixo at zero.ARREDONDAR.PARA.BAIXO(nm;nm_dgitos)Nm: qualquer nmero real que se deseja arredondar.Nm_dgitos: o nmero de dgitos para o qual se deseja arredondar nm.Veja a mesma planilha que usamos para arredondar os valores para cima, com a funo arredondar.para.baixo aplicada:

Funo arredondar para baixo e seus resultados

RESTOCom essa funo podemos obter o resto de uma diviso. Sua sintaxe a seguinte:= mod (nm;divisor)


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Onde:Nm: o nmero para o qual desejamos encontrar o resto.Divisor: o nmero pelo qual desejamos dividir o nmero.

Exemplo de digitao da funo MOD

Os valores do exemplo a cima sero, respectivamente: 1,5 e 1.

VALOR ABSOLUTOCom essa funo podemos obter o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto, o nmero sem o sinal. A sintaxe da funo a seguinte:=abs(nm)Onde:ABS(nm)Nm: o nmero real cujo valor absoluto voc deseja obter.

Exemplo funo abs

DIAS 360Retorna o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Sua sintaxe := DIAS360(data_inicial;data_final)Onde:Data_inicial = a data de incio de contagem.Data_final = a data a qual quer se chegar. No exemplo a seguir, vamos ver quantos dias faltam para chegar at a data de 20/12/2012, tendo como data inicial o dia 02/06/2012. A

funo utilizada ser =dias360(A2;B2):

Exemplo funo dias360

FUNO SEA funo se uma funo lgica e condicional, ou seja, ela trabalha com condies para chegar ao seu resultado.Sua sintaxe := se (teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)Onde:= se( = incio da funo.Teste_lgico = a comparao que se deseja fazer.


NOES DE INFORMTICA

Vale lembrar que podemos fazer vrios tipos de comparaes. Para fins didticos, usaremos clulas A1 e A2, supondo que estamos compa-rando valores digitados nessas duas clulas. Os tipos de comparao possveis e seus respectivos sinais so:

A1=A2 verifica se o valor de A1 igual ao valor de A2A1A2 verifica se o valor de A1 diferente do valor de A2A1>=A2 verifica se o valor de A1 maior ou igual ao valor de A2A1A2 verifica se o valor de A1 maior do que o valor de A2A1=7; Aprovado; Reprovado).Observe que, em cada clula, B2 substitudo pela clula correspondente mdia que queremos testar:

Exemplo 1 funo SEOnde:= SE( o incio da funo.B2>=7 a comparao proposta (se a mdia maior ou igual a 7).Aprovado o valor_se_verdadeiro, pois o que desejamos que aparea na clula se a condio for verdadeira, ou seja, se o valor da

mdia for maior ou igual a 7.Reprovado o valor_se_falso, pois o que desejamos que aparea na clula se a condio for falsa, ou seja, se o valor da mdia no

for maior ou igual a 7. Uma empresa vai fazer a aquisio de 10 cadeiras, desde que sejam da cor branca. A funo usada ser: =SE(C2= Branca; Sim; No)

Exemplo 2 funo SE

Onde:= SE( o incio da funo.C2>= Branca a comparao proposta (se a cor da cadeira branca).Sim o valor_se_verdadeiro, pois o que desejamos que aparea na clula se a condio for verdadeira, ou seja, se a cor da cadeira

for branca.No o valor_se_falso, pois o que desejamos que aparea na clula se a condio for falsa, ou seja, se a cadeira no for branca.

Uma loja ir oferecer um desconto de 5% para compras a cima de R$ 1.000,00. A funo usada ser = SE(A2>1000;A2-(A2-5%); No haver desconto)


NOES DE INFORMTICA

Exemplo 3 funo SEOnde:= SE( o incio da funo.A2>1000 a comparao proposta (se a compra maior que R$ 1,000,00).A2-(A2*5%) o valor_se_verdadeiro, pois caso a condio for verdadeira, ou seja, caso o valor da compra for maior que R$ 1.000,00,

desejamos que seja descontado 5% do valor da compra. Como se trata de um clculo, no colocamos o valor_se_verdadeiro entre (aspas).No haver desconto o valor_se_falso, pois o que desejamos que aparea na clula se a condio for falsa, ou seja, se a compra

no for maior que R$ 1.000,00.

FUNO SE + EEssa funo usada quando temos que satisfazer duas condies. Por exemplo, a empresa comprar a cadeira se a cor for branca e o valor

inferior a R$ 300,00. A funo usada ser: = SE(E(C2= Branca; D2 Branca a primeira condio.D2=8;Bom;SE(A2>=7;Regular;Insuficiente)))

Exemplo funo SE com vrias condies


NOES DE INFORMTICA

Onde:= SE( o incio da funo.A2>=9 a primeira condio.Muito bom o valor_se_verdadeiro, caso a primeira condio for verdadeira.A2>=8 a segunda condio.Bom o valor_se_verdadeiro, caso a segunda condio for verdadeira.A2>=7 a terceira condio.Regular o valor_se_verdadeiro, caso a terceira condio for verdadeira.Insuficiente o valor_se_falso, caso nenhuma das condies forem atendidas.

CONT.SE uma funo que conta os valores de uma sequncia, desde que seja atendida uma condio.Por exemplo, vamos contar quantos alunos preferem ma. A funo usada ser: = cont.se(B2:B4; ma)

Exemplo funo cont.se

Onde:= CONT.SE( o incio da funo.B2:B4 indica que o intervalo que ser observado ser desde a clula B2 at a clula B4.ma a palavra que servir como parmetro para a contagem.

Para encerrar esse tpico, vale lembrar que o Excel tem vrias outras funes que podem ser estudadas pelo boto inserir funo e a ajuda do prprio Excel, que foi usada para obter vrias das informaes contidas nesse tpico da apostila.

Formatao de fonte, alinhamento, nmero e estilo; formatao de clulasA formatao de fonte no Excel no traz novidades quanto a que vimos no Word, mas nas guias a seguir, encontraremos vrias diferenas

entre esses dois programas.

Guia Incio:Grupo Nmero:

Grupo nmero Excel

Escolhe como os valores de uma clula sero exibidos: como percentual, moeda, data ou hora. Os botes exibidos na imagem a cima, respectivamente, transformam os nmeros em: estilo da moeda, percentual, milhar, diminuem as casas decimais e aumentam as casas decimais.

Grupo Estilo:

Grupo estilo Excel


NOES DE INFORMTICA

Formatao condicional: reala as clulas desejadas, enfatizando valores que temos a inteno de ressaltar para o usurio, seja por repre-sentarem o resultado final de uma funo ou uma condio. Podemos usar, para essa formatao, estilo de fonte, de preenchimento, entre outros recursos. Por exemplo, se desejarmos que uma clula fique com a cor da fonte em vermelho, sempre que seu valor for negativo, podemos usar a formatao condicional.

Formatar como tabela: formata rapidamente um intervalo de clulas e convert-lo em tabela, escolhendo um estila de tabela predefinido.Estilo de clula: formata rapidamente uma clula escolhendo um dos estilos predefinidos.

Grupo Clulas:

Grupo clulas

Inserir: insere linhas, clulas, colunas e tabelas.Excluir: exclui linhas, clulas, colunas e tabelas.Formatar: altera a altura da linha ou a largura da coluna, organizar planilhas ou proteger/ocultar clulas.

Grupo Edio:

Grupo edio

1 Classificar e filtrar: organiza os dados para que sejam mais facilmente analisados.2 Localizar e Selecionar: localiza e seleciona um texto especfico, uma formatao ou um tipo de informao na pasta de trabalho.3 Limpar: exclui todos os elementos da clulas ou remove seletivamente a formatao, o contedo ou os comentrios.4 Preencher: continua um padro em uma ou mais clulas adjacentes.

Exemplo preencher

5 Soma: exibe a soma das clulas selecionadas diretamente aps essas clulas.

Manipulao e formatao de grficos

A manipulao e formatao de grficos no Excel 2010 possvel atravs da Guia Inserir, Grupo Grficos, como veremos a seguir:

Guia Inserir:


NOES DE INFORMTICA

Grupo Grficos:

Grupo grficos

Aps selecionar clulas, podemos escolher um dos tipos de grficos para serem criados na planilha referente aos dados ou em uma nova planilha separadamente.

Para criarmos um grfico:

1) Selecionamos um grupo de clulas, que obrigatoriamente, tm que envolver dados numricos. Somente com dados numricos contidos nesta seleo ser possvel criar um grfico, pois os grficos representam (expressam) dados numricos.

Seleo das clulas para criao do grfico

2) Escolher um tipo de grfico que represente adequadamente o que desejamos. Temos que tomar um cuidado especial na hora de escolher o tipo de grfico, pois nem sempre ele consegue representar o que desejamos. Por isso, devemos ler atentamente a breve explicao que aparece sob os tipos de grficos, para escolhermos o mais adequado:

Aplicao do grfico

Os grficos podem ser: - Colunas: usados para comparar valores em diversas categorias.- Linhas: so usados para exibir tendncias ao longo do tempo.- Pizza: exibem a comparao de valores em relao a um total. - Barras: comparam mltiplos valores.- rea: mostram as diferenas entre vrios conjuntos de dados ao longo de um perodo de tempo.- Disperso: compara pares de valores.- Outros grficos: possibilita a criao de grficos como Aes, Superfcie, Rosca, Bolhas e outros.Para formatar um grfico, clicamos duas vezes sobre a rea desejada e escolhermos as formataes possveis.

FiltrosGrupo Classificar e Filtrar:


NOES DE INFORMTICA

Grupo classificar e filtrar

- Classificar: permite colocar os dados selecionados em ordem alfabtica crescente ou decrescente.- Filtro: insere setas nas colunas que permitem filtrar, ou seja, selecionar de forma facilitada os dados de uma lista. - Limpar: retira do documento os filtros inseridos.- Reaplicar: reaplica o filtro colocado nas clulas.- Avanado: especifica parmetros para a filtragem de dados.

Configurao de pgina e impresso

Arquivo, Imprimir

Na tela da figura acima, vemos as opes de impresso do Excel 2010. Nesta tela, podemos determinar o nmero de cpias, as propriedades da impressora, quais planilhas sero impressas e como ser o agrupamento das pginas durante a impresso, se a orientao do papel ser retrato ou paisagem, se o papel ser A4 ou outro, configuramos as margens e o dimensionamento da planilha.

Microsoft Office 2010: editor de apresentaes - PowerPoint 2010

O acesso ao PowerPoint, assim como aos outros programas do conjunto Office, se d atravs do boto Iniciar Todos os Programas Microsoft Office Microsoft Office Power Point.

Alm dessa forma de acesso ao programa, em alguns casos pode haver cones na rea de trabalho que do acesso direto a sua janela, ou se usamos o PowerPoint, ele ter seu cone colocado na lista de programas acessados recentemente, no menu Iniciar do Windows.

Vale lembrar que existem vrias verses dos programas Office. At agora, vimos a verso 2010 do pacote e seguiremos com essa verso para o PowerPoint tambm.

Veremos primeiro, a estrutura de sua janela, que traz semelhanas em relao as janelas do Word e do Excel. Procuraremos ento, tratar especificamente das particularidades do programa em questo e de itens no citados nos programas anteriores do pacote Office.

Antes de prosseguirmos, alguns termos precisam ser esclarecidos:


NOES DE INFORMTICA

- Slide: representa cada folha da nossa apresentao.- Apresentao: o conjunto de todos os slides de um arquivo.

Janela inicial do PowerPoint

Na estrutura da janela, os itens particulares ao programa so:1. Guia Slide: essa guia traz as miniaturas dos slides da apresentao. Clicando com o boto direito do mouse sobre a miniatura de um

slide, podemos realizar aes como recortar, copiar, duplicar e excluir o slide, entre outras aes que veremos.2. Guia Tpicos: exibe os tpicos digitados em um slide, ou seja, apresenta o texto do slide. O que for digitado ou alterado na guia

tpicos, ser automaticamente atualizado na rea do slide. A recproca tambm verdadeira, ou seja, o que digitarmos no slide ativo, ser automaticamente disposto na guia tpicos.

Ilustrao guia tpicos

A guia tpicos tambm facilita a cpia do texto de uma apresentao para outro programa, como o Word, por exemplo, pois nela pode-mos simplesmente selecionar o texto, copiar e colar em outro programa.

Aqui, vale uma ressalva: todo texto dos slides so inseridos atravs de caixas de texto. No h como digitarmos textos nos slides sem que seja dentro delas. Existem caixas de texto que j vm inseridas com o layout esco-

lhido do slide.O texto que estiver dentro dessas caixas, ser visualizado na guia tpicos. Caso seja inserida uma caixa de texto pelo usurio, o texto

digitado nessa caixa no ficar na estrutura de tpicos.

Caixa de texto inserida pelo usurio


NOES DE INFORMTICA

A frase Para meus amigos e To especiais quanto vitais, foram digitadas em caixas de texto predefinidas no slide por isso, aparecem na guia tpicos. A palavra teste, foi digitada em uma caixa de texto inserida pelo usurio e no aparece na estrutura de tpicos.

3. Slide atual: esse o slide que est sendo observado, criado ou alterado no momento.4. Anotaes: nesse campo podemos inserir anotaes que no sero exibidas na apresentao a no ser que o apresentador recorra a

comandos especficos. Em geral, serve como um lembrete das informaes referentes ao respectivo slide.5. Modos de exibio: determina como os slides sero apresentados na tela. So trs modos de exibio Normal: modo padro de exibio, o que vimos nas figuras at o momento. Ele traz as miniaturas dos slides, a guia de tpicos, o

slide atual e o campo de anotaes. usado na fase de criao da apresentao. Classificao de slides: traz todos os slides dispostos em miniaturas, facilitando algumas aes como cpia, movimentao, exclu-

so, teste de intervalo de tempo, entre outras.

Modo de exibio Classificao de slides

Apresentao de slides: mostra o slide na sua forma final, ou seja, como ser finalmente apresentado.

Apresentao de slides

Quanto as Guias, vamos passar a conhecer as que trazem recursos especficos do PowerPoint:

Formatao de slides, fonte e pargrafo; insero de imagens, tabelas, ilustraes e cabealho e rodap

Quanto a formatao de fonte, pargrafo, insero de imagens, tabelas e ilustraes e cabealho e rodap, tomamos como base os pro-gramas estudados anteriormente. Passemos s novidades do Power Point.

Guia Pgina Inicial:Grupo Slides:

Grupo slides

Novo slide: permite a criao de um novo slide, j escolhendo o layout que ser aplicado. Permite tambm duplicar o slide selecionado, criar slides a partir de uma estrutura de tpicos e reutilizar slides de outras apresentaes.

Layout: permite alterar o layout utilizado no slide, ou seja, a disposio das caixas de texto e objetos no slide.Redefinir: retorna s formataes padro do slide selecionado.Excluir: elimina da apresentao o slide selecionado.


NOES DE INFORMTICA

Guia Design:

Grupo Temas:

Grupo temas

Esse grupo apresenta imagens de temas que podem ser aplicados diretamente no(s) slide(s) selecionado(s), ou em toda a apresentao.Os temas so pacotes de configuraes de plano de fundo, layout, fonte e elementos grficos predefinidos pelo PowerPoint, mas pode-

mos editar as cores, as fontes e os efeitos do tema.

Grupo Plano de Fundo:

Grupo plano de fundo

Estilos de plano de fundo: apresenta uma srie de tipos de planos de fundo que podem ser aplicados ao tema. Alm de aplicar um plano de fundo, podemos tambm formatar o plano de fundo, editando o preenchimento e as imagens.

Ocultar grficos de plano de fundo: oculta/mostra os elementos grficos do tema aplicado.

Guia Animaes:Grupo Visualizar:

Grupo visualizar

Visualizar: executa a apresentao rapidamente, na prpria forma de exibio normal, oferecendo uma prvia de como sero executadas as animaes.

Grupo Animaes:

Grupo animaes

Animar: permite selecionar uma movimentao que ser aplicada em um objeto.Animao personalizada: abre o painel de tarefas animao personalizada, onde encontramos diversos efeitos que podem ser aplicados

aos objetos.


NOES DE INFORMTICA

Grupo Transio para este slide:Apresenta vrios efeitos que podem ser aplicados na mudana de um slide para outro. Alm dos efeitos de animao, podemos apli-

car sons que sero projetados durante a passagem de um slide para outro, configurar a velocidade dos efeitos de transio, aplicar o efeito selecionado a todos os slides da apresentao, configurar se os slides sero alternados com cliques do mouse ou o Enter, no teclado, ou automaticamente aps os segundos que configurarmos.

Grupo transio para este slideGuia Apresentao de Slides:Grupo Iniciar Apresentao de Slides:

Iniciar apresentao de slides

Do comeo: inicia a apresentao a partir do primeiro slide.Do slide atual: inicia a apresentao a partir do slide que estiver selecionado.Apresentao de slides personalizada: permite selecionar alguns slides da apresentao para serem mostrados.

Grupo Configurar:

Grupo configurar

Configurar apresentao de slides: exibe a janela configurar apresentao, onde podemos configurar: Tipo de apresentao: a apresentao pode ser exibida por um orador (tela inteira); apresentada por uma pessoa (janela); apresen-

tada em um quiosque (tela inteira). Opes da apresentao: a apresentao pode ficar sendo repetia vrias vezes, at que a tecla Esc seja pressionada; podemos retirar/

habilitar a narrao da apresentao e tambm retirar/habilitar as animaes da apresentao. Quando a apresentao estiver sendo execu-tada, o mouse, quando movimentado, pode se transformar em uma caneta que ajuda a destacar pontos importantes durante a apresentao. Nessa opo, podemos tambm configurar a cor dessa caneta.

Mostrar slides: podemos escolher mostrar todos os slides de uma apresentao, ou apenas determinar que sero mostrados um intervalo deles.

Avanar slides: nessa opo possvel escolher como os slides sero alternados durante a apresentao. Podemos escolher entre avanar os slides manualmente ou usar os intervalos de tempo, desde que tenham sido inseridos.

Vrios monitores: permite que seja configurada a exibio do slide apenas no monitor principal ou em outros, desde que estejam conectados e o computador esteja configurado para essa funo.

Desempenho: permite que seja usada a acelerao de elementos grficos do hardware e configurada a resoluo da apresentao do slide.

Ocultar slide: mostra/oculta o slide selecionado.Gravar narrao: permite a gravao de voz para ser includa como narrao dos slides.Testar intervalos: mostra um relgio na tela e o modo de apresentao de slides para que possamos testar o tempo de durao de cada

slides, caso desejemos aplicar intervalos de tempo.


NOES DE INFORMTICA

Usar intervalos testados: habilita/desabilita o uso dos intervalos de tempo que foram realizados durante os testes.

Grupo Monitores:

Grupo monitores

Resoluo: permite configurar a resoluo da imagem na tela para que, durante a apresentao, fique: com a resoluo que j estiver sendo usada pelo monitor; 640x480, que deixa a apresentao mais rpida porm, com menor qualidade e fidelidade s imagens; 800x600; 1024x768, que torna a apresentao mais lenta, mas com maior qualidade das imagens.

Mostrar apresentao em: permite escolher o monitor em que a apresentao de slide de tela inteira ser exibida.Usar modo de exibio do apresentador: mostra a apresentao de duas formas: uma em tela inteira e outra com as anotaes do apre-

sentador em outro monitor.

Guia Exibio:Grupo Modos de Exibio de Apresentao:

Modos de exibio de apresentao

Sobre esse grupo, j vimos os botes de comando Normal, Classificao de Slides e Apresentao de slides. Anotaes: exibe o slide em uma folha, com as anotaes realizadas no campo anotaes, logo abaixo.Slide mestre: slide mestre a estrutura padro do slide. Esse boto de comando possibilita inserir slides mestre, inserir layouts, excluir,

renomear, inserir espaos reservados, ttulo, rodaps, temas, cores, fontes, efeitos, estilos de plano de fundo, ocultar grficos de plano de fundo, configurar pgina e orientao do slide mestre. Essas alteraes sero aplicadas como padro nos slides que forem criados depois.

Slide mestre

Folheto mestre: permite alterar a estrutura padro do folheto de slides.

Anotaes mestras: permite alterar a estrutura padro das anotaes de slides.Com os conhecimentos adquiridos passaremos agora para algumas instrues prticas que nos ajudaro a criar uma apresentao:1) Clique em Iniciar Todos os programas Microsoft Office Microsoft Power Point.


NOES DE INFORMTICA

2) Clique nos espaos reservados das caixas de texto Clique aqui para adicionar um ttulo e Clique aqui para adicionar um subt-tulo. Crie um ttulo e um subttulo e os digite nesses espaos.

3) Vamos criar mais 5 slides, iniciando da seguinte forma:a. Clique com o boto direito do mouse na miniatura do slide atual, que aparece na guia slide, e depois com o esquerdo em novo slide.b. Clique em um dos slides, apenas para selecion-lo, e depois, na Guia Incio, clique no boto de comando Novo Slide.Os dois procedimentos permitem a criao de slides novos. Continue usando o procedimento que mais lhe agradar.4) Clique novamente com o boto direito na miniatura do primeiro slide e depois, com o esquerdo em Layout. Escolha o layout so-

mente ttulo; no segundo slide, deixe o layout em branco; no terceiro slide, escolha o layout ttulo e contedo; no quarto slide, duas partes de contedo; e no ltimo slide, novamente ttulo e contedo.

5) Volte a clicar no primeiro slide e, na Guia Inseri, clique em Imagem e escolha uma imagem para ser inserida logo aps o ttulo.6) No segundo slide, vamos formatar o plano de fundo. Para isso, clique nele com o boto direito do mouse e depois, em Formatar

Plano de Fundo. Escolha Preenchimento com imagem ou textura e a textura que desejar.7) No terceiro slide, digite um ttulo no campo apropriado e clique na opo Inserir clipe de mdia, que tambm pode ser acessada

pela Guia Inseri, Grupo Clipes de Mdia, boto de comando Filme. Escolha um vdeo salvo em seu computador.8) No quarto slide, adicione um ttulo e na primeira parte de contedo, escreva um pequeno texto sobre o vdeo que inseriu. Continue

com outro texto na segunda parte de contedo.9) Selecione o ltimo slide, digite um ttulo e um texto de encerramento, clique na Guia Design, escolha um tema e formate as cores

e as fontes.10) No primeiro slide, clique sobre a figura. Vamos inserir uma animao. Para isso, clique na Guia Animaes, Animao personali-

zada. Aparecer o Painel de Tarefas Personalizar Animao, onde:a. Adicionar Efeito: insere efeitos de entrada, sada, nfase e trajetria de animao. Insira um efeito de entrada, chamado Persianas.b. Remover: remove o efeito inserido. No vamos us-lo no nosso exemplo.c. Incio: determina se o efeito ir ocorrer ao clicar do mouse, com algum efeito anterior ou aps algum outro efeito. Deixaremos

selecionado Ao clicar.d. Direo: dependendo do efeito essa opo pode aparecer com outros itens para serem configurados. No nosso caso a direo das

persianas, ser alterada para vertical.e. Velocidade: permite selecionar a velocidade do efeito, escolhendo entre muito rpida, lenta, mdia e rpida. Deixaremos Muito

rpida.f. Executar: mostra uma linha de tempo que permite visualizar o efeito ocorrendo no modo normal de exibio.

Painel de tarefas personalizar animao


NOES DE INFORMTICA

11) Agora adicionaremos transio de slides. Na Guia Animaes, no Grupo Transio para este slide, passe o mouse sobre as imagens de transio e clique naquela que desejar. Para que essa transio seja aplicada em todos os slides, clique no boto aplicar a todos.

12) Em Som de transio, aps clicar no drop down, escolha um dos sons existentes. Esse som ocorrer quando a transio para o prximo slide ocorrer.

13) Em velocidade da transio, escolha a que preferir, entre lenta, mdia e rpida.14) Na Guia apresentao de slides, no Grupo configurar, clique em Testar intervalos. Aparecer a apresentao na tela e um relgio

marcando o tempo que esse slide ficar sendo exibido. Faa clique com o mouse apara determinar quando a imagem deve aparecer, o slide deve fazer a transio at o trmino da apresentao. Quando finalizar, o PowerPoint perguntar se deseja manter os tempos de slides. Clique em sim.

15) Para finalizar, na Guia apresentao de slides, no Grupo iniciar apresentao de slides, clique no boto de ao Do comeo.

NOES DE SISTEMA OPERACIONAL (AMBIENTE MICROSOFT WINDOWS XP,

VISTA E 7)

Sistemas Operacionais so softwares especiais que permitem a configurao do hardware instalado na sua melhor qualidade; permitem a instalao de outros softwares, chamados softwares aplicativos, especficos para vrias finalidades como conectar a Internet, trabalhar com textos e planilhas; e fazem o gerenciamento do uso do hardware por todos os softwares instalados.

O Windows um sistema desenvolvido pela empresa Microsoft, com cdigo secreto e comercializado. Por esse motivo, ele chamado de sistema operacional ou software proprietrio. Existem vrias verses do Windows como o Windows XP, Seven, Server, Vista e outros. O mo-tivos de tantas verses, so melhorias constantes no sistema para correo de vulnerabilidades descobertas, incluso de novos recursos, compa-tibilidade com novos hardwares, estruturas direcionadas para determinado tipo de uso, como servidores ou usurios domsticos, por exemplo.

WindowsO Windows um sistema operacional baseado no conceito de janelas, como o prprio nome diz. Todas as telas de acesso a programas e

setores do prprio sistema operacional, se abrem como janelas de acesso, com estrutura prpria e simples de utilizar. Nos nossos estudos, nos basearemos na verso do Windows XP, que traz heranas das verses anteriores e herda funes s verses mais

recentes.Antes de continuarmos nossos estudos, alguns termos devem ser esclarecidos:Pastas so estruturas digitais criadas para organizar arquivos, cones ou outras pastas. Seu nome inspirado nas pastas tradicionais

que usamos para organizar documentos como contas de gua, luz, telefone. Esse o grande objetivo de uma pasta: guardar arquivos criando separaes digitais que facilitem seu acesso e utilizao pelo usurio.

Arquivos so registros digitais criados e salvos atravs de programas aplicativos. Por exemplo, quando abrimos a Microsoft Word, digitamos uma carta e a salvamos no computador, estamos criando um arquivo.

cones so imagens representativas associadas a programas, arquivos, pastas ou atalhos. As duas figuras mostradas nos itens anteriores so cones. O primeiro representa uma pasta e o segundo, um arquivo criado no programa Excel.

Atalhos so cones que indicam um caminho mais curto para abrir um programa, ver um arquivo ou chegar a um ambiente do compu-tador. Todo cone que representa um atalho, tem uma setinha no canto esquerdo inferior. Por exemplo, se quisermos acessar a Microsoft Word, na sua verso 2007, no Windows XP, em sua configurao original, clicamos no boto IniciarTodos os ProgramasMicrosoft Office 2007Microsoft Office Word 2007. Ao invs de executar todos esses cliques, podemos criar um atalho desse caminho na rea de Trabalho do computador e acessar o programa realizando apenas um duplo clique.

Windows XP

Tela inicial do Windows XP


NOES DE INFORMTICA

rea de trabalho: A figura mostra a primeira tela que vemos quando o Windows XP iniciado. A ela damos o nome de rea de trabalho, pois a idia original que ela sirva como uma prancheta, onde abriremos nossos livros e documentos para dar incio ou continuidade ao trabalho.

Em especial, na rea de trabalho, encontramos a barra de tarefas, que traz uma srie de particularidades, como:

Barra de tarefas

Boto Iniciar: por ele que entramos em contato com todos os outros programas instalados, programas que fazem parte do sistema opera-cional e ambientes de configurao e trabalho. Com um clique nesse boto, abrimos uma lista, chamada Menu Iniciar, que contm opes que nos permitem ver os programas mais acessados, todos os outros programas instalados e os recursos do prprio Windows. Ele funciona como uma via de acesso para todas as opes disponveis no computador.

Atravs do boto Iniciar, tambm podemos: desligar o computador , procedimento que encerra o Sistema Operacional corretamente, e desliga efetivamente a mquina; colocar o computador em modo de espera , que reduz o consumo de energia enquanto a mquina estiver ociosa, ou seja, sem uso.

Muito usado nos casos em que vamos nos ausentar por um breve perodo de tempo da frente do computador; reiniciar o computador , que desliga e liga automaticamente o sistema. Usado aps a instalao de alguns programas que precisam

da reinicializao do sistema para efetivarem sua instalao, durante congelamento de telas ou travamentos da mquina. realizar o logoff, acessando o mesmo sistema com nome e senha de outro usurio, tendo assim um ambiente com caractersticas dife-

rentes para cada usurio do mesmo computador.

Menu Iniciar

Na figura a cima temos o menu Iniciar, acessado com um clique no boto Iniciar. Por ele podemos ver:

1.1. Identificao com foto e nome do usurio. Esse campo mostra qual o usurio que est usando o sistema nesse momento. O Windows XP, assim como outras verses do Windows, permite a configurao de contas de usurios, para que vrias pessoas possam usar o mesmo sis-tema, cada uma com suas configuraes pessoais mantidas aps encerr-lo;

1.2. Programas recentemente usados. Os programas que vo para essa lista so aqueles que o usurio mais usou recentemente;1.3. Nesta lista ficam locais padro do Windows como a pasta Meus documentos, Painel de controles e tambm itens para acesso rpido

como o Pesquisar e o Localizar;1.4. Caminho para visualizao de todos os programas instalados no computador;1.5. Acesso ao boto Fazer logoff, usado para acessarmos o sistema com outro usurio e ao boto Desligar o computador, que realiza os

procedimentos necessrios para que o sistema operacional fique fora de funcionamento antes da mquina ser desligada.


NOES DE INFORMTICA

Inicializao rpida: so cones colocados pelo usurio para oferecer um acesso rpido aos seus respectivos programas. Pode ser habi-litada ou desabilitada com um clique com o boto direito do mouse na barra de tarefas, seguido de um clique com o esquerdo em Barras de Ferramentas e depois Inicializao rpida. Para incluir cones nessa barra, podemos criar normalmente os atalhos e arrastar seus cones para esse local. Um dos cones importantes nessa barra o Mostrar rea de Trabalho, que nos leva de volta para a rea de trabalho, se clicar-mos nele, independente de que lugar no computador estivermos.

Boto de arquivo minimizado: Na barra de tarefas tambm ficam temporariamente (at serem encerrados) botes de arquivos que esto sendo trabalhados, mas que foram minimizados pelo usurio.

Barra de idiomas: Mostra qual a configurao de idioma que est sendo usada pelo teclado.

Mostrar cones ocultos: Exibe cones que esto ocultados para melhor utilizao da barra de tarefas.

cones de inicializao/execuo: Esses cones so configurados para entrar em ao quando o computador iniciado. Muitos deles ficam em execuo o tempo todo no sistema, como o caso de cones de programas antivrus que monitoram constantemente o sistema para verificar se no h invases ou vrus tentando ser executados.

Propriedades de data e hora: Alm de mostra o relgio constantemente na sua tela, clicando duas vezes, com o boto esquerdo do mouse nesse cone, acessamos as Propriedades de data e hora.

Propriedades de data e hora

Nessa janela, possvel configurarmos a data e a hora, determinarmos qual o fuso horrio da nossa regio e especificar se o relgio do computador est sincronizado automaticamente com um servidor de horrio na Internet.

Este relgio atualizado pela bateria da placa me.Quando ele comea a mostrar um horrio diferente do que realmente deveria mostrar, na maioria das vezes, indica que a bateria da placa

me deve precisar ser trocada. Esse horrio tambm sincronizado com o mesmo horrio do SETUP.

cone Meu Computador: Mostra as unidades de disco e dispositivos de hardware conectados em um computador.

Meu Computador

O Meu Computador um ambiente no Windows onde podemos, principalmente, acessar os drives instalados, como HDs, drives de CD e DVD, pendrives, alm de:


NOES DE INFORMTICA

Exibir informaes do sistema: ver detalhes do computador como a velocidade do processador e a quantidade de memria instalada. Adicionar ou remover programas: fornece as etapas necessrias para instalao de programas novos, remoo ou alterao de pro-

gramas existentes. Alterar uma configurao: d acesso ao Painel de controle. Meus locais da web: mostram atalhos para sites da web, computadores de rede e sites FTP. Meus documentos: atravs desse cone tambm possvel acessar os arquivos e pastas organizados dentro da pasta Meus documentos. Documentos compartilhados: Contm arquivos e pastas compartilhados entre usurios de um mesmo computador. Painel de controle: fornece opes para personalizar a aparncia e a funcionalidade do computador.Lixeira: Contm os arquivos e pastas excludos pelo usurio.

Para excluirmos arquivos, atalhos e pastas, podemos clicar com o boto direito do mouse sobre eles e depois usar a opo Excluir. Outra forma clicar uma vez sobre o objeto desejado e depois pressionar o boto delete, no teclado. Esses dois procedimentos enviaro para lixeira o que foi excludo, sendo possvel a restaurao, caso haja necessidade. Para restaurar, por exemplo, um arquivo enviado para a lixeira, podemos, aps abr-la, restaurar o que desejarmos.

Restaurao de arquivos enviados para a lixeira

A restaurao de objetos enviados para a lixeira pode ser feita com um clique com o boto direito do mouse sobre o item desejado e depois, outro clique com o esquerdo em Restaurar. Isso devolver, automaticamente o arquivo para seu local de origem.

Outra forma de restaurar usar a opo Restaurar este item, aps selecionar o objeto.Alguns arquivos e pastas, por terem um tamanho muito grande, so excludos sem irem antes para a Lixeira. Sempre que algo for ser ex-

cludo, aparecer uma mensagem, ou perguntando se realmente deseja enviar aquele item para a Lixeira, ou avisando que o que foi selecionado ser permanentemente excludo. Outra forma de excluir documentos ou pastas sem que eles fiquem armazenados na Lixeira usar as teclas de atalho Shift+Delete.

Meus documentos: Contm cartas, relatrios e outros arquivos salvos pelo usurio. a pasta padro para organizao dos arquivos do usurio. Dentro dela, encontramos uma opo de organizao criada pelo prprio Windows que pode ou no ser adotada pelo usurio, como as pastas Minhas Imagens e Minhas Msicas.

A barra de tarefas pode ser posicionada nos quatro cantos da tela para proporcionar melhor visualizao de outras janelas abertas. Para isso, basta pressionar o boto esquerdo do mouse em um espao vazio dessa barra e com ele pressionado, arrastar a barra at o local desejado (canto direito, superior, esquerdo ou inferior da tela).

Barra de tarefas posicionada direita da tela


NOES DE INFORMTICA

Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar: Atravs do clique com o boto direito do mouse na barra de tarefas e do esquerdo em Propriedades, podemos acessar a janela Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar.

Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar

Na guia Barra de Tarefas, temos: Bloquear a barra de tarefas que impede que ela seja posicionada em outros cantos da tela que no seja o inferior, ou seja, impede que

seja arrastada com o boto esquerdo do mouse pressionado, como vimos na figura. Ocultar automaticamente a barra de tarefas oculta (esconde) a barra de tarefas para proporcionar maior aproveitamento da rea da

tela pelos programas abertos, e a exibe quando o mouse posicionado no canto inferior do monitor. Manter a barra de tarefas sobre as outras janelas permite que a barra de tarefas fique visvel todo o tempo. As outras janelas que sero

abertas ficaro a cima dela, sem ocult-la ou prejudicar a sua visualizao. Agrupar botes semelhantes da barra de tarefas exibe os botes da barra de tarefas que sejam relacionados com arquivos abertos

pelo mesmo programa na mesma rea da barra de tarefas. Por exemplo, caso sejam abertos vrios documentos do Microsoft Word, esses docu-mentos sero agrupados, e quando clicarmos no boto correspondente a eles, ser mostrada uma lista com os documentos para selecionarmos aquele que desejamos. Alm disso, se a barra de tarefas ficar repleta de botes de tal modo que a largura dos botes ultrapasse uma determinada largura, os botes referentes ao mesmo programa sero agrupados em um nico boto.

Mostrar barra de inicializao rpida mostra ou oculta a barra de inicializao rpida. Mostrar relgio mostra ou oculta o relgio no canto direito inferior da tela. Ocultar cones inativos evita a exibio de cones no usados na rea de notificao da barra de tarefas.Na guia Menu Iniciar, temos a opo Menu Iniciar, que aquele que, selecionado, apresenta o menu padro do Windows XP, dando

acesso mais fcil Internet, ao e mail e aos programas mais utilizados. Temos tambm como trocar o padro utilizado para o menu iniciar clssico, que era o utilizado nas verses anteriores do Windows.

Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar Guia Menu Iniciar


NOES DE INFORMTICA

Painel de controle: O uso do painel de controle aconselhado para usurios que j tenham algum conhecimento mais avanado sobre o sistema operacional. Nele so possveis configuraes que afetam diretamente o funcionamento de programas e hardwares.

As primeiras configuraes que vemos em sua janela, do lado direito, so: Alterar para o modo de exibio por categoria: que exibe cones do painel de controle agrupados por categoria. Dessa forma o ver

uma tela com os seguintes botes: o Aparncia e Temas: altera a aparncia dos itens da rea de trabalho, aplica um tema ou proteo de tela no computador, ou perso-

naliza o Menu Iniciar e a barra de tarefas;o Conexes de rede e de Internet: possibilita configurar conexes com a Internet, redes domsticas ou de pequenas empresas;o Adicionar ou remover programas: permite a instalao ou desinstalao de programas de maneira facilitada, com programas assis-

tentes e proporcionando uma instalao ou desinstalao mais correta.o Sons, fala e dispositivos de udio: altera o esquema de som ou sons individuais do computador, ou configura alto-falantes e dis-

positivos de gravao.o Desempenho e manuteno: possibilita o agendamento de testes de manuteno regulares, aumento do espao no disco rgido e

definio de configuraes para economizar energia.o Impressoras e outros itens de hardware: altera a configurao de impressoras, teclado, mouse, cmeras digitais e outros tipos de

hardware.o Contas de usurios: altera a configurao de contas de usurios, senhas e imagens.o Data, hora, idioma e opes regionais: altera a data, a hora, o fuso horrio do computador, bem como o idioma usado e o modo

de exibio de nmeros, moedas, datas e horas.o Opes de acessibilidade: ajusta as configuraes de acessibilidade do computador segundo as necessidades visuais, auditivas e

motoras do usurio.o Central de segurana: exibe e permite alteraes do status de segurana e proteo do computador.

Windows Update: que permite acesso s atualizaes mais recentes do sistema operacional, usando a Internet como via de transfe-rncia de informaes.

Ajuda e suporte: permite localizar respostas solucionar problemas, usando tours, tutoriais, solues de problemas e instrues passo a passo, atravs da Internet.

Painel de controle

No painel de controle existem cones importantssimos que possibilitam: Adicionar ou remover hardware:instala ou desinstala hardwares e soluciona problemas relacionados s peas de computador. Adicionar ou remover programas: usa assistentes de ajuda para instalar ou remover programas de forma mais intuitiva e segura. Atualizaes automticas: configura o Windows para receber automaticamente, pela Internet, atualizaes do sistema operacional. Barra de tarefas e menu iniciar: d acesso s janelas de configurao do Menu Iniciar e da Barra de tarefas, que tambm so acessados

por outros caminhos, conforme vimos anteriormente. Central de segurana: mostra o status de segurana e opes que ajudam a proteger as informaes do computador. Conexes de rede: conecta um computador a outros computadores, redes e Internet. Configuraes de rede: inicia o assistente para configurao da rede. Configurao de rede sem fio: ajuda a configurar uma rede sem fio domstica ou para uma pequena empresa. Contas de usurios: configura e altera opes de senhas e usurios de pessoas que compartilham um determinado computador. Controladores de jogo: ajuda a configurar, instalar e remover controladores de jogo como joysticks e gamepads. Data e hora: permite configurar a data, hora e fuso horrio do computador. Perfis de e mail: mostra os perfis de e mail configurados no Microsoft Office Outlook, programa padro de e mails do Windows. Fala: permite configuraes de reconhecimento de fala e texto em fala, caso instalados.


NOES DE INFORMTICA

Ferramentas administrativas: define configuraes administrativas para o computador. Firewall do Windows: permite configuraes do firewall do Windows. Veremos detalhes dessa opo mais adiante. Fontes: altera, inclui e gerencia tipos de fontes de texto instaladas no computador. Impressoras e aparelhos de fax: mostra impressoras e aparelhos de fax instalados no computador e auxilia na instalao de novas

impressoras. Mouse: permite uma srie de configuraes no mouse, para adapt-lo as necessidades e preferncias do usurio. Veremos alguns

desses recursos mais adiante. Opes da Internet: define as opes de configurao e exibio da Internet. Esse item tambm ser tratado posteriormente. Opes de acessibilidade: ajuda a ajustar as opes do computador para necessidades especiais de viso, audio e mobilidade. Opes de energia: define configuraes de gerenciamento e economia de energia para o computador. Opes de indexao: altera o modo como o Windows indexa arquivos para pesquisa. Opes de pasta: personaliza a exibio de arquivos e pastas, altera associaes de arquivos e disponibiliza arquivos de rede off line. Opes de telefone e modem: configura as regras de discagem do telefone e as propriedades do modem. Opes regionais e de idioma: personaliza as configuraes para exibio de idiomas, nmeros, horas e datas. Scanner e cmeras: auxiliam na instalao, remoo e configurao desses perifricos. Sistema: possibilita a visualizao sobre o sistema de um computador, altera configuraes de hardware, desempenho e atualizaes

automticas. Sons e dispositivos de udio: altera o esquema de som para o computador, ou define as configuraes para os auto falantes e disposi-

tivos de gravao. Tarefas agendadas: permite agendamento de tarefas do computador para execuo automtica. Teclado: permite a configurao do teclado, como taxa de intermitncia do cursor e a taxa de repetio dos caracteres. Vdeo: possibilita acesso s propriedades de vdeo.Dependendo dos drivers e programas instalados, existe a possibilidade de outros cones serem visualizados no painel de controles. Na

ltima figura (Painel de Controle), o cone Gerenciador de udio HD Realtek est visvel, pois a placa me do computador em questo possui o chipset de udio on board que pode ter algumas configuraes de efeitos realizadas por esse cone.

Acessrios do Windows: Clicando no Boto Iniciar, Todos os Programas e Acessrios, encontramos um menu, que nos traz vrias opes como programas j instalados com o Windows XP e algumas divises com finalidades especficas. Vamos estudar a respeito dos itens mais avanados desse menu.

Entre os programas j instalados, encontramos o Bloco de Notas e o WordPad, que possibilitam a edio de textos sem muitas opes de configurao e formatao; o Paint, que um programa simples para edio de imagens e a Calculadora, que oferece opes de calculadora simples e cientfica para os mais diferentes tipos de clculos.

Entre as opes especficas, temos:

Comunicaes: oferece assistente para configuraes de rede e novas conexes, exibe conexes de rede existentes no computador, auxilia nas configuraes de rede sem fio e permite a configurao e o uso do Hiper terminal, que possibilita conexes de modem, sites de telnet da Internet, servios on-line e computadores host usando um modem ou cabo de modem nulo.

Ferramentas de Sistema: As opes das ferramentas de sistema permitem configurar ou otimizar o uso do sistema operacional. Elas so:

o Assistente para transferncia de arquivos e configuraes Migra arquivos e configuraes de um computador para outro.o Backup Arquiva dados para proteg-los de perdas ou danos.o Limpeza de disco: Permite a remoo de arquivos necessrios que esto em seu HD como arquivos temporrios, por exemplo.o Restaurao do sistema: Retorna o sistema ao ponto de restaurao que voc escolher.o Tarefas agendadas: Permite o agendamento de tarefas que sero executadas automaticamente pelo computador.o Desfragmentador de disco: Desfragmenta o volume, deixando o computador mais rpido e eficiente. Reduz a fragmentao ao orga-

nizar os arquivos relacionados no mesmo local. Isso reduz o tempo necessrio para encontrar e recuperar arquivos. O prprio Desfragmentador de disco nos informa que um utilitrio do sistema para analisar volumes locais, alm de localizar e consolidar arquivos e pastas fragmentados. Voc tambm pode desfragmentar discos em uma linha de comando usando o comando defrag.


NOES DE INFORMTICA

Desfragmentador de disco

o Informaes do sistema: A ferramenta Informaes do sistema coleta e exibe informaes sobre a configurao do sistema. Voc pode exibir informaes do computador local ou de um computador ao qual esteja conectado.

o Mapa de caracteres: Seleciona caracteres especiais e os copia para um documento.Existe, em especial, um item dos Acessrios do Windows que trataremos separadamente. Ele o Windows Explorer, que exibe os arquivos,

pastas e diretrios do computador, tornando-se uma grande central de gerenciamento e organizao de arquivos, pastas e diretrios. Atravs desse ambiente, podemos visualizar e trabalhar com todo o contedo do nosso computador. Esse item e a organizao de cones, trataremos no prximo tpico.

2.1.15 Pesquisar: Essa opo encontrada atravs do boto Iniciar Pesquisar. Ela nos auxilia a encontrar informaes gravadas em nosso computador. Podemos localizar facilmente:

Imagens, msicas ou vdeos: usando esta opo, podemos procurar por arquivos de um determinado tipo e por nome. Escolhemos se desejamos localizar arquivos de imagens e fotos, msicas ou vdeo e depois digitamos o nome. Esse filtro torna a pesquisa mais precisa evitando que apaream na lista de arquivos encontrados, aqueles que no so do tipo especfico que queremos encontrar.

Documentos como processadores de texto e planilhas eletrnicas: nesse caso, as opes de pesquisa so bem avanadas, permitindo localizao de informaes por tempo de modificao, ou seja, podemos refinar a busca indicando se alteramos o arquivo na semana, ms ou ano anteriores.

Todos os arquivos ou pastas: esse tipo de pesquisa aconselhado para pesquisas mais abrangentes. Podemos determinar parmetros para a busca como nome ou parte do nome do arquivo, uma palavra ou frase do arquivo, escolher em qual diretrio ele deve estar. Temos ainda as opes de determinar quando, aproximadamente, houve modificaes no arquivo procurado, qual o tamanho aproximado do arquivo entre outras opes avanadas.

Computador ou pessoa: essa opo nos possibilita encontrar um computador na rede ou uma pessoa que esteja cadastrada no catlogo de endereos.

A seguir, visualizaremos a tela inicial do Pesquisar:

Pesquisar


NOES DE INFORMTICA

Quando abrimos o pesquisar, encontramos um assistente que nos auxilia a direcionar e filtrar a pesquisa. Esse assistente, na figura Pesqui-sar, temos o formato de um cachorrinho, que se chama Rex. Essa imagem animada e executa diversas aes enquanto a busca realizada, apenas para efeito de entretenimento.

Para trocar a imagem, basta clicar uma vez sobre ela e depois na opo Escolha outro personagem animado. As opes variam entre o Merlin, a Vivi e outros. Por esse mesmo caminho, possvel desativar o personagem animado ou verificar quais os truques, ou seja, os movimentos que so capazes de realizar.

2.1.16 Executar: Acessamos essa opo pelo boto IniciarTodos os programas Executar. Atravs dele, podemos abrir um programa, um documento ou um site. Por exemplo, em vez de clicarmos em Iniciar Todos os Programas Acessrios Calculadora; podemos apenas abrir o executar e digitar a palavra calc. Aps clicar no boto OK, a calculadora ser aberta para nosso uso.

Com esse recurso tambm podemos tambm clicar no bota Procurar e encontrar os arquivos executveis dos programas que precisamos abrir como Word, Excel, entre outros. Ele muito usado tambm, para abrir o Registro de Sistemas do Windows (regedit). Abrindo o executar e digitando regedit na linha Abrir, entramos no ambiente onde ficam registrados todos os programas instalados, seriais, inclusive o nmero de registro do Windows. um local para ser usado apenas por usurios que tenham um bom conhecimento sobre as consequncias das alteraes que pretendem executar, pois elas influenciam diretamente no funcionamento do sistema ou dos aplicativos.

Windows Vista

rea de Trabalho Windows Vista Fonte www.microsoft .com

Esta a rea de Trabalho do Windows Vista. Nela temos:

1 Barra de Tarefas2 rea de Trabalho3 Barra Lateral

Vamos conhecer melhor estes trs itens:

Barra de TarefasLocalizada, em sua configurao original, na parte inferior da tela, traz, respectivamente, o Boto Iniciar, Barra de ferramentas de incio

rpido, rea intermediria e rea de notificao.

O Boto Iniciar, abre o menu Iniciar que possibilita o acesso e visualizao de todos os programas instalados no computador, sejam nati-vamente instalados com o Windows ou pelo usurio.


NOES DE INFORMTICA

Menu Iniciar

No Menu Iniciar, temos ainda a barra de pesquisa que usada para localizar arquivos ou pastas presentes no computador ou em disposi-tivos de armazenamento conectados a ele.

Iniciar Pesquisa

Temos tambm as opes de desligar o computador, coloc-lo em modo de espera e proteg-lo com senha para quando estivermos ausentes dele por um momento.

Desligar

Nele tambm visualizamos o nome do usurio que estiver logado (conectado) ao sistema. Com este caminho possvel fazer logoff, reini-ciar, bloquear, suspender ou hibernar o sistema.

Nome do usurio conectado

Conforme o sistema for sendo utilizado, cones dos programas mais usados sero lanados como atalhos no menu iniciar para facilitar o prximo acesso do usurio.

Encontramos tambm pastas com nomes especficos para sugerir uma organizao das informaes do computador. Estas pastas so padro na instalao, mas no precisam ser obrigatoriamente utilizadas.

So elas: Documentos, Imagens, Msicas e Jogos. As pastas Documentos, Imagens e Msicas podem ser ocupadas por arquivos do usurio, caso ele decida us-las. Na posta Jogos, j esto instalados jogos padro do Windows Vista.


NOES DE INFORMTICA

Ainda no Menu Iniciar, temos:

- Pesquisar: oferece condies para realizao de busca por arquivos e pastas presentes no computador ou em outros dispositivos de arma-zenamento conectados a ele.

- Itens Recentes: exibe uma lista com os ltimos arquivos abertos pelo usurio, que servem como atalhos para um posterior acesso.- Computador: abre outra janela onde encontramos os dispositivos de armazenamento conectados ao computador, sema discos rgidos,

dispositivos de armazenamento removveis ou de rede. - Rede: possibilita o acesso dispositivos conectados ao computador por uma rede.- Conectar a: possibilita a conexo com outras redes.- Painel de Controle: atravs do painel de controle possvel realizar vrios tipos de configuraes no sistema e em dispositivos de har-

dware do computador. Nele podemos: - Acessar ferramentas do sistema e de manuteno; - Realizar configuraes e verificaes de segurana; - Conectar a Internet, exibir o status e as tarefas da rede, configurar compartilhamento de arquivos; - Configurar dispositivos de Hardware e Sons, reproduzir CDs e DVDs, configurar impressoras e mouses; - Instalar ou desinstalar programas; - Configurar contas de usurios e controles de segurana; - Alterar a aparncia do sistema mudando o segundo plano da rea de trabalho, alterando cores e ajustando a resoluo da tela; - Alterar as configuraes de relgio, idioma e regio.- Programas Padro: permite alterar os programas instalados no computador, que o Windows usa como padro. Nele podemos tornar um

programa o padro para todos os tipos de arquivos e protocolos que o Windows pode abrir; associar um tipo de arquivo ou protocolo a um programa; alterar as configuraes de reproduo automtica; definir acesso a programas e padres do computador.

- Ajuda e Suporte: oferece acesso a tutoriais, assistentes para solues de problemas e servios de suporte do Windows.

Barra de ferramentas de incio rpido

Barra de Ferramentas de Incio Rpido

Esta barra consiste na presena de cones que podem ser acionados pelo usurio proporcionando um acesso rpido programas ou ofere-cendo os seguintes recursos:

- Boto Mostrar rea de Trabalho: minimiza as janelas dos programas abertos deixando a rea de Trabalho mostra.- Boto Alternar entre Janelas: mostra as janelas em cascata, com efeito 3D, um recurso chamado Flip 3D.

Flip 3D


NOES DE INFORMTICA

Para usar este recurso devemos pressione a tecla Windows do teclado +TAB para abrir o Flip 3D. Com a tecla Windows pressionada, pres-sionando o TAB e girando o scroll do mouse, percorremos as janelas abertas.

rea IntermediriaNesta rea ficam botes de aplicativos abertos ou minimizados.

rea de notificaoMostra cones de aplicativos que entram em execuo na inicializao do sistema, como softwares antivrus, gerenciador de udio e ou-

tros.

rea de TrabalhoNa rea de trabalho os aplicativos e cones de arquivos ficam dispostos como em uma mesa de escritrio, nossa disposio para uso.Podemos usar alguns recursos para organizar ou personalizar a rea de trabalho como:- Mover cones: posicionar o ponteiro do mouse sobre o cone, clicar com o boto esquerdo e mant-lo pressionado e arrast-lo pela tela.- Alinhar cones: basta clicar com o boto direito na rea de Trabalho e escolher a opo Classificar por no menu de atalho. Os cones

podem ser organizados por nome, tamanho, tipo e modificado em.- Exibio dos cones: basta clicar com o boto direito na rea de trabalho e escolher a opo Exibir no menu de atalho. Os cones podem

ser exibidos como cones grandes, cones mdios e cones clssicos.- Mover janelas: clicar na barra de ttulo (barra que fica na parte superior da janela) e arrastar com o mouse.- Dimensionar janelas: posicionar o ponteiro do mouse sobre a borda da janela,o ponteiro se transformar em uma seta de duas pontas,

ento basta arrastar o mouse, at a janela obter o tamanho desejado.- Alinhar janelas: clicar com o boto direito sobre a barra de tarefas e escolher uma das opes: Janela em Cascatas, Mostrar Janelas Em-

pilhadas ou Mostrar Janelas Lado a Lado.No Painel de Controle, em Personalizao, podemos entrar em contato com vrios itens de personalizao da rea de Trabalho como:- Cor e Aparncia da Janela: neste item podemos fazer alteraes das cores padro usadas nas janelas do Windows.- Plano de Fundo da rea de Trabalho: podemos escolher entre os planos de fundo ou cores disponveis ou usar uma imagem gravada em

um dispositivo de armazenamento para decorar a rea de trabalho.- Proteo de tela: a proteo de tela uma imagem ou animao que cobre a tela e exibida quando o computador fica ocioso por um

determinado perodo. Com este caminho podemos alterar e fazer configuraes nas protees de tela disponveis.

Barra LateralA Barra Lateral uma barra longa, vertical, exibida do lado direito da tela. Nela esto presentes os gadgets (mini programas ou mini

aplicativos).Existem vrios aplicativos que podem ser includos nesta barra lateral, como relgios, calendrios, slides de imagens selecionadas pelo

usurio, mas so nativamente instalados com o Windows:- Relgio: ao apontar para o gadget Relgio, dois botes aparecero no canto superior direito: o boto Fechar (que o boto superior) e o

boto Opes. Ao clicar no boto Fechar, o Relgio ser removido da Barra Lateral. O boto abaixo do boto Fechar exibe opes para nomear o relgio, alterar o fuso horrio e mostrar o ponteiro dos segundos.

- Apresentao de Slides: esse gadget exibe uma apresentao de slides contnua das imagens no computador. Ao apontar para ele, os botes Fechar e Opes aparecero perto do canto superior direito do gadget. O boto Opes permite escolher as imagens que aparecero na apresentao de slides, controlar a velocidade de execuo da apresentao e alterar o efeito de transio entre as imagens.

- Manchetes do Feed: exibi ttulos atualizados freqentemente de um site que fornea feeds, tambm conhecidos como RSS feeds, XML feeds, contedo agregado ou web feeds. Geralmente, os sites oferecem feeds para distribuir notcias e blogs. Por padro, o gadget Manchetes do Feed no exibir manchetes. Para iniciar a exibio de um pequeno conjunto de manchetes pr-selecionadas, clicar em Exibir manchetes. Ao apontar para Manchetes do Feeds, os botes Fechar e Opes aparecero perto do canto superior direito do gadget. O clique no boto Opes permite escolher entre uma lista de feeds disponveis. O usurio poder aumentar a lista

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Vol I 2 Nocoes de Informatica