WebEx使用手册 Business IT

April 2016

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主持人：

• 获取WebEx主持人账号 --4 • 安排WebEx会议 --6 • 主持人参会 --10 • 连接语音 --11 • 连接视频 --12 • 共享屏幕 --13 • 共享程序/共享文件 --14 • 控制参会者静音 --15 • 授予参会者主讲权限 --16

目录

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参会人：

• 电脑端参会 --18 • 移动端参会 --22

主持人部分

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主持人：

• WebEx可以进行电话会议，视频会议，分享PPT和桌面等操作。和Skype不同的是，其更适合参会人在办公室以外的沟通和协作，尤其是有销售同事，HCP或供应商参与的沟通、会议或培训。

温馨提示：您可以拨打NNIT热线预订WebEx会议，会有专人帮您安排。您仅需到时参会即可，若如此，您可以直接跳至本手册第10页。

1.进入会议预约网站：http://novonordisk.bizconf.cn 电脑可通过GlobeShare右侧常用链接econference进入。公司iPad也可以通过iPad上的在线会议图标进入。 2.在员工代码处输入您的initial

获取WebEx主持人账号

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输入您的initial，点击“WebEx会议预约”

公司提供5个WebEx主持人账号供所有员工申请。

3.WebEx账号将发送到您的公司邮箱。

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获取WebEx主持人账号

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WebEx 会议登录网址

收到主题为“WebEx账号”的邮件，此邮件包含重要信息，请勿转发

5个WebEx主持人账号及密码

安排WebEx会议——使用主持人账号登录

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登录站点：http://novonordisk.webex.com.cn

从邮件中任意选择一个WebEx主持人账号密码登录，请记住您所使用的账号，因为您在开始会议时，仍然

需要此账号来主持会议。

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安排WebEx会议——查看会议室忙闲信息以避免冲突

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点击左侧“浏览会议”，检查您的会议时间段是否已经存在其他会议。若存在冲突，则注销账号，使用其他账号登录

再试。如果5个账号全部冲突，请联系NNIT热线或LNC。

注意：为避免冲突，您可以购买专用账号，价格为5,800元/年(2016年价格)，如有需要请联系LNC。

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浏览会议

选择预订日期

查看是否有冲突，注意会议开始时间和持续时间。

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安排WebEx会议

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根据以下步骤输入所需信息来安排会议

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1 2 输入会议主题

选择跟踪代码

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输入您的initial。 如果您已经确认没有和其他会议冲突，请直接点击确定，否则请参考上一页重新进行会议冲突检查与确认。

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输入会议日期和时间

7 输入自己的邮箱（参会人可稍后通过邮件中的会议邀请添加）

8 点击“安排会议”完成预约。 注意，如果会议时间距离“现在”很近，则此处显示“开始”，点击后会立即进入会议。

安排WebEx会议

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安排成功后您可以关闭浏览器，邮箱会收到系统发来的会议邀请邮件，您可以将会议内容转发给

其他参会人。至此完成WebEx会议安排。

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1.打开系统发来的邮件，复制红框内的会议信息

2.在Outlook中新建会议

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3.将复制的会议信息粘贴在会议邀请中。 4.添加参会人和日期及会议主题，发送邀请。

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主持人参会

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主持人请使用电脑加入。 建议主持人至少提前15分钟加入会议，以便提前做好相关设置。

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1.点击会议邀请中的加入WebEx会议的链接

，如果您是主持人，请点击开始您的会议。

2. 输入您安排会议时使用的主持人账

号密码。

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3. 打开过程中出现对话框请点击运行

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连接语音

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进入WebEx会议室后需要选择连接语音的方式。分别是呼叫我，我将呼入和使用计算机呼叫，区别如下： 1. 呼叫我(推荐方式)：输入电话号码，系统自动回呼，参会人接听即可。参会人不需输入会议号码，也不需要承担任何通话费，简单方便。 2. 我将呼入：通过电话拨打400电话接入，最传统方式。 3. 使用计算机呼叫: 不需要电话，建议使用耳机或者Jabra音箱。但音质易受到网络波动影响，且需要安装插件。

方式二：我将呼入

1. 点击我将呼入

2. 使用电话拨打4006267755

3. 输入会议号（Conference Code）

4. 输入主持人密码（Leader Pin）

方式一：呼叫我（推荐方式）

1. 点击呼叫我 2. 选择中国

3. 输入0+手机号 或 区号+座机号（如 0105961xxxx）

（上海地区不需加0）

4. 点击呼叫我，系统将自动呼叫您的电话，接听即可。

方式三：使用计算机呼叫

1. 使用计算机呼叫

2. 正在连接

3. 完成

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连接视频

12

WebEx可以启用视频，让您和参会者可以互相看到。

点击屏幕右侧的小摄像机图标，绿色为摄像头已打开。

如果打开摄像头为灰色，尝试以下操作： 1. 点击开始——控制面板——硬件和声音

2. Lenovo – Web 会议 3. 点击显示我的视频图像

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共享屏幕

13

WebEx可以共享整个电脑桌面，您在电脑上的所有操作将让参会人完全看到。

1.点击共享屏幕 2.屏幕上方出现绿色横条，说明已经共享。 3.结束时请使用鼠标点击上方的停止共享。

共享程序/共享文件

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WebEx也可以仅共享文件或者已打开的程序，这样参会者不会看到您的其他无关操作。

共享程序： 1. 点击更多 2. 点击已经打开的程序 3. 程序右上角出现绿色和红色字体，说明已经共享。可以点击红

色按钮来停止共享。

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共享文件： 1. 点击更多 2. 点击共享文件，文件将会上传 3. 您可以点击右上角的图标来打开

PowerPoint备注（仅主持人可见）

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控制参会者静音

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主持人在WebEx中可以管理会议，将参会者静音可以解决杂音问题。 最佳实践：为了确保会议质量，在参会人较多时，建议主持人将所有人静音，并告知参会者需要发言时自行取消静音。

1. 单独给某人静音：找到该人，将麦克风图标点亮即静音。红色说明已静音

2. 给所有人静音：右键点击任意参会者，可以全部静音，或者取消静音。

3. 如果已经共享屏幕，可以点击上方黑色控制条，打开参会者，即可进行进行静音操作。

授予参会者主讲权限

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在WebEx会议中，您可以变更主讲人，让其他参会者来共享屏幕或程序。

1.右键点击参会者，点击将角色更换为——主讲者

2.也可以将绿色小球直接拖拽给其他参会者，来变更主讲人。

WebEx角色介绍：

主持人（最初也是主讲人） 安排会议和启动会议

指定参会者为发言人

驱逐参会者

将参会者全部静音/取消静音……

主讲人 由主持人指定（有白绿色发言球）

共享文档/演示，应用程序，桌面等。

分配与会者权限

参会者 参加会议和使用由发言人赋予的权利

例如：聊天，注释，投票等互动功能。

参会人部分

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参会人：

• 参会人可以通过两种方式参会：

• 电脑端参会（公司电脑或家庭电脑均可） • 移动端参会（iPad/手机均可，需要下载WebEx客户端，无需Anydevice权限）

电脑端参会

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参会人可以使用公司电脑或非公司电脑参会。 使用公司电脑参会时建议不要连接公司VPN，以免网速慢，影响会议效果。

1.点击会议邀请或邮件中的加入

WebEx会议的链接。非公司电脑可通

过OWA进入公司网页版邮件系统打

开连接。<IT家园可以查看ＯＷＡ使用手册>

2. 输入您的姓名及邮箱（可选）,点击加入。

如果主持人没有进入，您最多可以提前5分钟参

会。此前显示为：

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3. 打开过程中出现对话框请点

击运行

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电脑端参会——连接语音

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进入WebEx会议室后需要选择连接语音的方式。分别是呼叫我，我将呼入和使用计算机呼叫，区别如下： 1. 呼叫我(推荐方式)：输入电话号码，系统自动回呼，参会人接听即可。参会人不需输入会议号码，也不需要承担任何通话费，简单方便。 2. 我将呼入：通过电话拨打400电话接入，最传统方式。 3. 使用计算机呼叫: 不需要电话，建议使用耳机或者Jabra音箱。但音质易受到网络波动影响，且需要安装插件。

方式二：我将呼入

1. 点击我将呼入

2. 使用电话拨打4006267755

3. 输入会议号（Conference Code）

4. 输入与会者标识

方式三：使用计算机呼叫

1. 使用计算机呼叫

2. 正在连接

3. 完成

方式一：呼叫我（推荐方式）

1. 点击呼叫我 2. 选择中国

3. 输入0+手机号 或 区号+座机号（如 0105961xxxx）

（上海地区不需加0）

4. 点击呼叫我，系统将自动呼叫您的电话，接听即可。

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建议参会人在不发言时进行自我静音以确保会议效果不受杂音影响。

电脑端参会——自我静音

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1. 连接语音后，您可以点击右侧自己名字旁边的麦克风图标将自己静音/取消静音。红色为已经静音。

2. 如果您通过拨打400电话接入，也可以按电话上的*6进行自我静音，#6解除自我静音

注意：当您所处环境比较嘈杂时，请自我静音以免影响其他人通话。

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电脑端参会——连接视频

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WebEx可以启用视频，让主持人和参会者可以互相看到。

点击屏幕右侧的小摄像机图标，绿色为摄像头已打开。

如果打开摄像头为灰色，尝试以下操作： 1. 点击开始——控制面板——硬件和声音

2. Lenovo – Web 会议 3. 点击显示我的视频图像

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移动端参会——下载客户端

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WebEx可以通过iPad/手机端进行参会，首先需要下载客户端。

最佳实践：通过手机/iPad端WebEx连接会议观看PPT，通过“呼叫我”连接语音，使用耳麦参会。

1. 进入App Store 搜索WebEx （以苹果手机为例）

2. 下载Cisco WebEx Meetings 3.在桌面上找到下载的WebEx应用

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移动端参会——加入会议

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有两种方式加入会议：

方式一（推荐）：通过日历中的会议邀请或者邮件中的“加入WebEx会议”链接进入。此方法适合内部会议。

方式二：通过会议号进入。此方法适合组织外部客户，HCP，供应商等进行沟通。

方式一（推荐）： 1.进入日历，点击需加入的会议邀请。点击显示所有备注

3. 点击打开 2. 点击加入WebEx会议后面的红色链接

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4. 输入您的姓名及邮箱地址，点击确定。（姓名也可输入initial）

移动端参会——加入会议

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如果您不是公司Anydevice用户，或者针对外部客户, HCP或供应商，可以通过输入会议号码的方式来加入WebEx会议。

方式二： 1. 通过邮件获取到相应的会

议号。您也可以从会议主持人那里直接获得。

3. 输入会议号，姓名及邮箱，点击加入

2. 打开WebEx客户端，点击加入会议

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移动端参会——连接语音/视频

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移动端参会需要通过电话连接语音。您可以选择是否发送您的视频让其他人看到。

建议参会人在不发言时进行自我静音。

连接语音： 1. 点击下方的小电话图标 2. 点击呼叫我

3. 输入0+您的手机或包含长途区号的座机号码（上海地区不需要加0） （座机举例： 0 105961xxxx）

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4. 连接语音后，点击麦克风图标进行自我静音/取消静音。红色为已经静音

连接视频：

1. 点击下方的摄像机图标 2. 发送我的视频

电脑/iPad软硬件支持： NNIT：外线4008126002 内线：5666 WebEx会议帮助： 会议中客服帮助：*0或者00 会议后：4000621818 服务时间：24x7 专用WebEx会议账号需求： 请直接联系LNC

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