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NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/PACOTE DE EXERCÍCIOS DO TSE PROFESSORA PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 1 Aula 5 – Microsoft Office: Word 2007 Olá, pessoal! É uma alegria estar aqui. Lembre-se de que cada vez você terá mais soldados a seu favor na batalha que se aproxima!! Então nada de desistir, força, garra, determinação e vamos à luta !! Estarei passando a vocês as “dicas quentes” dessa trajetória, que será de muito sucesso! Nesta etapa resolveremos as questões relacionadas às principais características do editor de textos Microsoft Word 2007, que é um dos integrantes do pacote Microsoft Office. Grande abraço, fiquem com Deus e ótimos estudos. Prof a Patrícia Lima Quintão Roteiro da Aula - Revisão em tópicos e palavras-chave. - Questões de provas comentadas. - Bibliografia. - Considerações finais. - Lista das questões apresentadas na aula. - Gabarito. Revisão em Tópicos e Palavras-chave Programas da suíte de escritório da Microsoft mais cobrados em provas: Microsoft Word: processador de textos. Microsoft Excel: processador de planilhas eletrônicas. Microsoft PowerPoint: produção de apresentações multimídia.

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Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 1

Aula 5 – Microsoft Office: Word 2007

Olá, pessoal! É uma alegria estar aqui.

Lembre-se de que cada vez você terá mais soldados a seu favor na batalha que se aproxima!! Então nada de desistir, força, garra, determinação e vamos à luta ☺!! Estarei passando a vocês as “dicas quentes” dessa trajetória, que será de muito sucesso!

Nesta etapa resolveremos as questões relacionadas às principais características do editor de textos Microsoft Word 2007, que é um dos integrantes do pacote Microsoft Office.

Grande abraço, fiquem com Deus e ótimos estudos.

Profa Patrícia Lima Quintão

Roteiro da Aula

- Revisão em tópicos e palavras-chave.

- Questões de provas comentadas.

- Bibliografia.

- Considerações finais.

- Lista das questões apresentadas na aula.

- Gabarito.

Revisão em Tópicos e Palavras-chave

Programas da suíte de escritório da Microsoft mais cobrados em provas:

Microsoft Word: processador de textos.

Microsoft Excel: processador de planilhas eletrônicas.

Microsoft PowerPoint: produção de apresentações multimídia.

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Dicas do Word 2007

-Botão Office

Substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto

superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

-Salvamento (gravação para o disco) do texto

Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais para fazê-lo! Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no botão Office

no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar.

-Abertura de um texto já gravado

• No Word 2007 acessar o botão Office Abrir - ponha na caixa examinar a pasta onde ele se encontra, selecione o nome do arquivo e clique no botão Abrir.

-Formatação básica de fonte e parágrafos

• Selecione a(s) palavra(s) a ser(em) formatada(as)

• "Guia Início" – aba "Fonte" - escolher a formatação desejada.

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-Seleção de texto

- Usando o MOUSE:

• Palavra - 2 cliques sobre a palavra.

• Trecho - arrastar o mouse do início ao fim do trecho desejado.

• Parágrafo – 3 cliques sobre o parágrafo.

- Usando o TECLADO:

• Posicione o cursor no início do trecho;

• Segure a tecla (Shift) e use as setas para selecionar.

-Movimentação do texto selecionado

Clicar no interior do trecho selecionado e arrastar para o ponto desejado.

-Recortar - Copiar - Colar

Primeiramente deve-se selecionar o texto

"Recortar" -> CTRL X

"Copiar" -> CTRL C

"Colar" -> CTRL V

-Mala direta

É um recurso do Word que possibilita a emissão de um texto para vários destinatários, a partir de um único documento. Os recursos de mala direta também imprimem as etiquetas de endereçamento ou envelopes.

Principais teclas relacionadas à navegação e edição de texto/Word:

• HOME: move o ponto de inserção para o início da linha atual.

• CTRL + HOME: move o ponto de inserção para o início do documento.

• END: move o ponto de inserção para o final da linha.

• CTRL + END: move o ponto de inserção para o fim do documento.

• : move o ponto de inserção um caractere para a esquerda/direita

• CTRL + : move o ponto de inserção uma palavra para a esquerda/direita.

• : permite que o cursor desça ou suba uma linha, respectivamente.

• CTRL + : move o ponto de inserção para o parágrafo de cima/baixo.

• ENTER (Entra ou Return): insere uma marca de parágrafo no local do ponto de inserção, iniciando um novo parágrafo.

Colar Recortar

Copiar

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• CTRL + ENTER: insere uma quebra de página no local do ponto de inserção, iniciando uma nova página.

• SHIFT + ENTER: insere uma quebra de linha no local do ponto de inserção, iniciando uma nova linha.

• TAB: insere uma marca de tabulação, ou seja, faz o ponto de inserção ir para a próxima marca de tabulação do documento. Se pressionado dentro de uma tabela, a tecla TAB faz o ponto de inserção navegar entre as células.

• DELETE: apaga caractere à direita do ponto de inserção.

• CTRL + DELETE: exclui a palavra à direita do ponto de inserção.

• BACKSPACE: apaga caractere à esquerda do ponto de inserção.

• CTRL + BACKSPACE: exclui a palavra à esquerda do ponto de inserção.

Destaques para botões utilizados na formatação de textos muito cobrados em provas:

• Botão Tachado : faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como mostrado nestas palavras.

• Botão Subscrito e Sobrescrito : formatam o texto para aparecerem da seguinte maneira: H2O (2 está subscrito); 42=16 (agora o 2 está sobrescrito);

Teclas de Atalho: CTRL+= (subscrito); CTRL+SHIFT+= (sobrescrito).

• Botão Maiúsculas e Minúsculas : altera o texto selecionado para: TODAS EM MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc Tecla de Atalho: SHIFT+F3.

• Botão Cor do Realce do Texto : cria um efeito semelhante ao de um Marca‐Texto (aquelas canetas hidrográficas com cores “discretas”).

• Botão Cor da Fonte : permite alterar a cor das letras do texto.

Ufa, vamos às questões agora ☺!

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Lista de Questões Comentadas

Obs.: Todas as questões aqui listadas foram resolvidas com foco no Word 2007, que será a versão cobrada em sua prova.

1. (Consulplan/2007/Companhia Energética do Piauí SA (CEPISA) - Administrador) No Microsoft Word 2007, junto à barra de rolagem horizontal (no canto inferior esquerdo da tela) são exibidos normalmente alguns ícones que possibilitam que o texto seja apresentado de formas ou modos diferentes. Assinale a alternativa que NÃO apresenta um modo correto: a) Modo Rascunho. b) Modo de exibição de layout da Web. c) Modo de layout de impressão. d) Modo de layout do texto. e) Modo de estrutura de tópicos.

Comentários É possível alterarmos a forma de visualização do documento no Word 2007 de diferentes maneiras, como:

• Pelos botões da Guia Exibição, Grupo Modos de Exibição de Documento.

Figura. Opções de Modos de Exibição do Documento

• Anterior ao controle de zoom tem-se também os botões de forma de

visualização de seu documento , que podem também ser acessados pela Guia Exibição.

Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no rodapé.

• Layout de Impressão (MAIS COBRADO EM PROVAS): é um modo de exibição de um documento que o exibe na tela da mesma forma que aparecerá quando for impresso. Use este modo para ver como o texto, os elementos gráficos e outros elementos como cabeçalho e rodapé serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de

exibição de layout de impressão, clique em na guia Exibição.

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• Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela. Observe que no rodapé do documento, à direita, ele possui uma setinha apontando para a próxima página. Para sair desse modo de visualização, clique no botão Fechar no topo à direita da tela. Para alternar para o modo de exibição de layout de

impressão, clique em na guia Exibição.

• Layout da Web: mostra como o documento aparecerá em um navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma página extensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se ajustam à janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo

de exibição de layout da Web, clique em na guia Exibição.

• Estrutura de Tópicos: é um modo de exibição de um documento que permite que se visualize o documento em tópicos de modo que se possa facilmente passar de um nível para outro sem ter que percorrer uma quantidade absurda de texto. Para alternar para o modo de exibição de

layout de estrutura de tópicos, clique em na guia Exibição.

• Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produção de texto, porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. Para alternar para o modo de exibição de layout de impressão, clique em

na guia Exibição.

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Gabarito: letra D.

2. (Consulplan/2010/Pref. Mun. Riachuelo/SE - Auxiliar Administrativo) No Microsoft Word, quando o ícone estiver ativo, significa que se está: a) Inserindo uma figura do Clip-art. b) Inserindo o hiperlink. c) Ativando a formatação em duas linhas. d) Localizando uma palavra no texto. e) Mostrando as marcas de formatação em todo o texto.

Comentários O ícone Mostrar/Ocultar é obtido na guia Início, grupo Parágrafo do Word 2007, ilustrada na figura seguinte, e serve para exibir as marcas de formatação (marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação ocultos) em todo o texto. Clique no botão novamente para ocultar as marcas de formatação.

Gabarito: letra E.

3. (Consulplan/2010/Pref. Municipal de Assú/RN - Assistente Administrativo Educacional) Na barra de formatação encontramos atalhos para formatar o documento, como escolher o tipo e o tamanho da letra, colocar negrito, itálico, alinhar o texto etc. Sobre este assunto, nas alternativas abaixo, marque a INCORRETA: a) Régua é onde define-se o formato do texto. b) Edição (Área de Trabalho) é onde se digita o documento. c) Barra de desenho é utilizada para inserção de desenhos, figuras, molduras, textos explicativos. d) Ponto de inserção é indicativo de parte do texto em linhas. e) Barra de status apresenta as condições atuais de edição de um documento. Exibe o número da página atual, a seção atual, o total de páginas do documento.

Comentários Item a. A banca considerou a assertiva como correta. No entanto, as réguas horizontais (encontrada abaixo da Barra de Ferramenta Formatação), e verticais no Word são normalmente usadas para alinhar texto, gráficos, tabelas e outros elementos em um documento. Para exibir a régua horizontal por toda a parte superior do seu documento do Word e a régua vertical na extremidade esquerda do seu documento, você deverá estar no modo de exibição Layout de Impressão.

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Para mostrar ou ocultar as réguas horizontais e verticais, clique no botão Régua, localizado no grupo Mostrar/Ocultar, da Guia Exibição, ou clique em Exibir Régua na parte superior da barra de rolagem vertical, conforme mostrado a seguir.

Observação: A régua vertical não aparecerá se estiver desativada. Para ativar a régua vertical, faça o seguinte:

• Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

• Clique em Avançado. • Em Exibir, marque a caixa de seleção Mostrar régua Vertical (no

modo de exibição Layout de Impressão).

Item b. Item correto. Edição (Área de Trabalho) é onde se digita o documento A tela seguinte será exibida no momento em que iniciar a criação de um documento no Microsoft Word 2007. Observe a área de texto, ou área de trabalho/edição, que é o local utilizado para digitação de textos.

Item c. Item correto. A barra de ferramentas Desenho não está disponível na maioria dos programas do Office 2007, somente nas versões anteriores desse pacote.

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Nos programas da versão do Office 2007, para realizar tarefas que você costuma fazer na barra de ferramentas Desenho (tais como inserir uma forma, desenhar uma linha ou adicionar uma imagem, clip-art, elemento gráfico SmartArt ou WordArt), clique em uma opção no grupo Ilustrações, ou grupo Texto, na guia Inserir.

Figura. O grupo Ilustrações conforme aparece no Microsoft PowerPoint 2007 e no Microsoft Word 2007. O grupo Texto conforme aparece no PowerPoint 2007

Depois que você insere uma forma, linha, imagem, clip-art, elemento gráfico SmartArt ou WordArt, são exibidas guias adicionais que contêm formatação e efeitos encontrados anteriormente na barra de ferramentas Desenho, além de novos recursos adicionais como os Estilos Rápidos.

Item d. Item errado. Quando um novo documento é aberto no Word, o ponto de inserção de texto (cursor piscando) aparece na parte superior da tela, pronto para iniciar a digitação. No entanto, não faz indicativo de parte do texto em linhas.

Item e. Item correto. A barra de status exibe o número da página atual, a seção atual, o total de páginas do documento, etc. Gabarito: letra D. 4. (Consulplan/2010/Cons. Fed. Nutricionistas (CFN) - PST -

Assistente Administrativo) No Microsoft Word (versão 2003 - configuração padrão), as ferramentas apresentadas são componentes da barra:

a) Formulários. b) Caixa de ferramentas de controle. c) Formatação. d) Revisão. e) Padrão.

Comentários

No Word 2003 é a barra padrão. No Word 2007 o botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior

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esquerdo do programa. Ao clicar no botão Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar eFechar, conforme ilustrado a seguir.

Gabarito: letra E.

5. (Consulplan/2010/Pref. Mun. Congonhas/MG - Laboratorista de Informática) No Microsoft Word 2003 (configuração padrão), os ícones da figura apresentada são componentes da seguinte barra de ferramentas:

a) Padrão. b) Formatação. c) Formulários. d) Desenho. e) Cabeçalho e rodapé.

Comentários A barra mencionada é a de Cabeçalho e Rodapé, no Word 2003. Principais botões:

No Word 2007, para inserir um cabeçalho clique na guia Inserir -> botão Cabeçalho, localizado no grupo Cabeçalho e Rodapé, ou no botão Rodapé.

Alterna entre cabeçalho e

rodapé

Volta para o corpo do

texto

Insere o número de

página

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O texto digitado na área do cabeçalho ou rodapé é repetido em todas as páginas do documento, exceto se for configurado para ser apresentado de forma diferente, por exemplo, para que a primeira página seja diferente das demais.

Ao clicar no cabeçalho ou rodapé criado, será exibida a Guia Design, abaixo listada, similar à barra apresentada na questão.

Gabarito: letra E. 6. (Consulplan/2011/Pref. Mun. Campo Verde/MT – Fiscal) No Microsoft

Word (versão 2003 – configuração padrão), são itens do menu Arquivo, EXCETO:

a) Novo... b) Abrir... c) Salvar... d) Salvar como... e) Parágrafo...

Comentários A única exceção dentre as opções é Parágrafo. No Word 2007 o botão Office

substitui o menu Arquivo (versões anteriores). As opções que aparecem

ao clicar no botão estão listadas a seguir.

Gabarito: letra E. 7. (Consulplan/2008/Pref. Mun. São Gabriel da Palha ES -

Administrador) Qual a extensão de arquivo mais comum para representar um documento de texto criado no MS Word?

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a) xls. b) doc. c) pps. d) pdf. e) wor.

Comentários A principal extensão dos arquivos do Word 2000/2003 é a “.doc”. Além desta, o Word ainda salva arquivos em formatos como “.html”, “.txt”, “.xml”, “.rtf” e outros menos usuais. A extensão “.docx” é obtida, por padrão, no Word 2007.

Gabarito: letra B. 8. (Consulplan/2010/Pref. Mun. São José de Ubá/RJ – Agente

Administrativo) No Microsoft Word 2003 (configuração padrão), são itens válidos do menu arquivo, EXCETO:

a) Salvar como... b) Configurar página... c) Propriedades. d) Opções. e) Visualizar impressão.

Comentários Opções não é um item válido no menu Arquivo. Fiquem atentos às opções

do botão Office que substituiu o menu Arquivo (versões anteriores). Gabarito: letra D.

9. (Consulplan/2011/IBGE - Codificador Censitário) No Microsoft Word (versão 2003 – configuração padrão) há um comando em que após salvar um documento, pode-se salvá-lo novamente com outro nome no mesmo local ou em local diferente. Trata-se do comando: a) Localizar e substituir. b) Exportar. c) Salvar como. d) Salvar. e) Personalizar.

Comentários O comando Salvar como (F12) permite que o documento em edição seja salvo com outro nome, diferente do nome original, e/ou em outro local (diretório) e/ou com formato de arquivo diferente. É muito útil quando o usuário quer fazer um documento baseado em outro documento existente e não deseja que este documento já existente seja substituído.

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Vide a opção deste comando, que aparece ao clicar no botão Office que substituiu o menu Arquivo (versões anteriores).

Gabarito: letra C.

10. (Consulplan/2010/Pref. Mun. Congonhas/MG - Laboratorista de Informática) No Microsoft Word 2003 (configuração padrão), tem-se um documento de 100 páginas. Sabe-se que a intenção é imprimir da página 30 a 50. O preenchimento do intervalo de páginas no assistente do comando Imprimir deve se:

a) 30:50 b) 30;50 c) 30a50 d) 30-50 e) 30#50

Comentários Questão muito cobrada na Consulplan, atenção!!

Ao clicar no botão Office e selecionar Imprimir, a tela seguinte irá aparecer.

Quando queremos imprimir um intervalo de páginas podemos utilizar o hífen separando o número da página inicial e final (por exemplo 30-50). Nesse caso, todas as páginas entre os dois números serão impressas.

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Caso queira imprimir páginas não consecutivas, utilize o ponto-e-vírgula para separar os números (5;8;12 imprime apenas as páginas 5, 8 e 12). Note que é permitido usar as duas formas em uma mesma especificação. Exemplo: 30-50;15;20;22.

Gabarito: letra D. 11. (Consulplan) No Microsoft Word 2000 há um documento com 100

páginas. Deseja-se imprimir da página 20 a 30 e também as páginas 50 e 60. O campo páginas da janela de impressão deve ser preenchido corretamente, de acordo com o apresentado abaixo:

a) 20:30;50;60 b) 20-30:50:60 c) 20-30&50&60 d) 20:30&50&60 e) 20-30;50;60

Comentários Para o intervalo da página 20 a 30, utilizamos a representação 20-30. Nesse caso, todas as páginas entre os dois números serão impressas.

Caso queira imprimir páginas não consecutivas, utilize o ponto-e-vírgula para separar os números (20-30;50;60 imprime apenas as páginas do intervalo de 20 a 30, 50 e 60).

Gabarito: letra E.

12. (Consulplan/2009/Companhia Espírito Santense de Saneamento (CESAN) - Agente de Coleta) No Microsoft Word 2000, há um documento com 50 páginas. Para imprimir da página 20 a 30 e também a página 50, o campo páginas da janela de impressão deve ser preenchido como:

a) 20:30;50 b) 20-30;50 c) 20-30:50 d) 20-30&50 e) 20:30&50

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Comentários Para o intervalo da página 20 a 30, utilizamos a representação 20-30. Nesse caso, todas as páginas entre os dois números serão impressas.

Caso queira imprimir páginas não consecutivas, utilize o ponto-e-vírgula para separar os números (20-30;50) imprime apenas as páginas do intervalo de 20 a 30 e 50).

Gabarito: letra B. 13. (Consulplan/2010/Mun. Sertaneja/PR – Agente Administrativo)

No Word, ao imprimir um documento, foi escolhido o seguinte intervalo de páginas:

Após este comando ser executado, foram impressas a seguinte quantidade de páginas: a) 8 b) 6 c) 12 d) 4 e) 5

Comentários O intervalo especificado no Microsoft Word 2007 irá imprimir da página 1 a 6 e também as páginas 8 e 12, o que totaliza 8 páginas. Gabarito: letra A. 14. (Consulplan/2010/Pref. Mun. Campo Verde/MT - Auxiliar

Administrativo) Com base no Microsoft Word 2003, assinale o ícone da barra de ferramentas Padrão que representa o comando Imprimir:

a) b)

c) d)

e)

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Comentários

O ícone que representa o comando Imprimir é .

No Word 2007, temos o ícone .

Gabarito: letra D.

15. (Consulplan/2010/Pref. Mun. Congonhas/MG - Laboratorista de Informática) No Microsoft Word 2003 (configuração padrão), o ícone da barras de ferramentas Padrão referente ao comando visualizar impressão, é:

a) b)

c) d)

e)

Comentários

O ícone que representa o comando Visualizar Impressão é . No Word 2007, temos o ícone destacado a seguir para Visualização de Impressão.

Gabarito: letra B.

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16. (Consulplan/2011/Comp. Espírito Santense Saneamento (CESAN) - Analista Administrativo) Depois de copiar um texto de uma página da Internet, um determinado usuário colou tal texto no aplicativo Microsoft Office 2003 (configuração padrão), utilizando as teclas Ctrl + V. Porém, o resultado não foi o esperado porque o texto ficou com a mesma formatação da página da Internet. Para que o texto seja transferido para o documento sem a configuração da página da Internet, o usuário deverá:

a) Acessar a opção Colar Especial e selecionar Texto não formatado. b) Acessar a opção Colar Especial e selecionar Texto sem formatação. c) Acessar a opção Colar sem formatação. d) Acessar o menu Editar e selecionar a opção Colar. e) Acessar a opção Transferir texto sem formato.

Comentários

No Word 2007, acessar o botão e selecionar em seguida, Colar Especial.

Na tela que irá aparecer, selecionar Texto não formatado e pronto!

Gabarito: letra A.

17. (Consulplan/2010/Mun. Sertaneja/PR – Agente Administrativo)Um recurso de formatação de texto bastante utilizado no Word é o alinhamento de parágrafo. Para fazer com que as linhas de um parágrafo fiquem alinhadas, tanto na margem esquerda quanto na margem direita, qual alinhamento deve ser utilizado?

a) À esquerda. b) Centralizado. c) À direita. d) Justificado.

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e) Recuado.

Comentários Esta é fácil, não? As formas de alinhamento de parágrafos do Word são: à esquerda, à direita, centralizado, justificado.

Botão Alinhar Texto à Esquerda Atalho: CTRL + Q

Alinha o parágrafo à esquerda.

Botão Centralizar Atalho: CTRL + E

Centraliza o parágrafo.

Botão Alinhar Texto à

Direita Atalho: CTRL + G

Alinha o parágrafo à direita.

Botão JustificarAtalho: CTRL + J

Alinha o parágrafo tanto à esquerda quanto à direita.

No alinhamento Justificado as linhas de um parágrafo ficam alinhadas tanto na margem esquerda quanto na margem direita, como esse parágrafo que está sendo visualizado aqui por vocês!

Gabarito: letra D.

18. (Consulplan/2009/IBGE - Agente de Pesquisa por Telefone)Sobre o recurso Estilo, do MS-Word, é correto afirmar que:

a) Ao aplicar um estilo, é aplicado um grupo inteiro de formatos em uma simples operação. b) Um estilo modificado só pode ser utilizado no documento para o qual ele foi criado. c) Quando se inicia o MS-Word, o novo documento em branco se baseia no modelo Normal, mas o texto que se digita não utiliza nenhum estilo. d) Um estilo de parágrafo controla todos os aspectos da aparência de um parágrafo, como alinhamento do texto, paradas de tabulação, espaçamento da linha, mas não controla a formatação de bordas. e) Um estilo de parágrafo não oferece o controle de paginação.

Comentários A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2010. Mas o que significa Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.

Em outras palavras, um estilo é um conjunto de características de formatação que podem ser aplicadas ao texto, tabelas e listas de seu documento para alterar rapidamente sua aparência. Ao aplicar um estilo, você aplica um grupo inteiro de formatos em uma simples operação.

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Figura. Estilo

Como exemplo, vamos considerar o estilo “Normal”, ilustrado na figura anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Normal, a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte Verdana e tamanho de fonte 14.

Os estilos estão na guia Página Inicial, no grupo Estilo. Basta escolher o estilo desejado e o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatação de parágrafo serão alterados automaticamente.

Gabarito: letra A. 19. (Consulplan/2010/Pref. Mun. Guaxupé/MG – Prof. Conteúdo

Específico – Informática) O cabeçalho/rodapé é utilizado para a padronização de um documento, de forma que todas as páginas apresentem a mesma configuração em suas extremidades. Para inserir e configurar cabeçalho/rodapé no Microsoft Office Word 2003 (configuração padrão), deve-se acessar a seguinte opção:

a) Inserir – Cabeçalho e Rodapé. b) Inserir – Cabeçalho e Rodapé – Novo. c) Exibir – Cabeçalho e Rodapé. d) Formatar – Cabeçalho e Rodapé. e) Editar – Cabeçalho e Rodapé.

Comentários No Word 2003, a letra C é a opção correta (Menu Exibir Cabeçalho e rodapé).

No Word 2007, acessamos a Guia Inserir, e no Grupo Cabeçalho/Rodapétemos ferramentas para manipular o cabeçalho e rodapé.

Figura. Grupo Cabeçalho e Rodapé

• Cabeçalho: permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho oferecendo uma distribuição das informações.

• Rodapé: permite inserir um rodapé no documento em edição.

Gabarito: letra C.

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20. (Consulplan/2011/Cons. Fed. Nutricionistas (CFN) - Serviços Administrativos) No Microsoft Word (versão 2003 – configuração padrão), o recurso “Cabeçalho e rodapé” encontra-se localizado no menu:

a) Editar. b) Exibir. c) Inserir. d) Ferramentas. e) Formatar.

Comentários (Menu Exibir Cabeçalho e rodapé) do Word 2003.

No Word 2007, acessaremos a Guia Inserir, Grupo Cabeçalho/Rodapé.

Gabarito: letra B. 21. (Consulplan/2011/Comp. Espírito Santense de Saneamento -

Adjunto Administrativo) “Os comentários no Microsoft Office Word 2003 (configuração padrão) são observações ou anotações que um autor ou revisor adiciona a um documento.” Para adicionar comentários, deve-se acessar a seguinte opção:

a) Exibir – Comentário. b) Inserir – Comentário. c) Formatar – Documento – Inserir Comentário. d) Inserir – Referência – Comentário. e) Inserir – Novo Comentário.

Comentários Inserir – Comentário no Word 2003. No Word 2007, basta acessar a guia Revisão, Grupo Comentários, e clicar no botão Novo Comentário.

Gabarito: letra B. 22. (Consulplan/2011/IBGE - Codificador Censitário) No Microsoft

Word (versão 2003 – configuração padrão), a ferramenta “Localizar...” pode ser localizada no menu:

a) Ferramentas. b) Inserir. c) Exibir. d) Arquivo. e) Editar.

Comentários Menu Editar do Word 2003.

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No Word 2007, Guia Início, botão Localizar.

Gabarito: letra E. 23. (Consulplan/2008/Pref. Mun. São Fidélis/RJ - Operador de

Computador) Qual o caminho pelo menu para inserir um cabeçalho/rodapé, em um documento do Word 2003?

a) Menu Inserir, opção Cabeçalho e rodapé. b) Menu Formatar, opção Cabeçalho e rodapé. c) Menu Exibir, opção Cabeçalho e rodapé. d) Menu Arquivo, opção Cabeçalho e rodapé. e) Menu Editar, opção Cabeçalho e rodapé.

Comentários (Menu Exibir Cabeçalho e rodapé) do Word 2003.

No Word 2007, acessaremos a guia Inserir, Grupo Cabeçalho/Rodapé.

Em seguida, na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé.

Clique no design de cabeçalho e rodapé que deseja.

O cabeçalho ou rodapé é inserido em todas as páginas do documento.

Gabarito: letra C. 24. (Consulplan/2008/Cons. Reg. Enfermagem/MG (COREN) -

Agente Administrativo) Em que menu encontra-se o comando Nota de Rodapé?

a) Formatar. b) Inserir. c) Editar. d) Arquivo. e) Exibir.

Comentários Menu Inserir do Word 2003. No Word 2007, clique na guia Referências, no grupo Notas de Rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé. Gabarito: letra B.

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25. (Consulplan/2010/Pref. Mun. São José de Ubá/RJ – Digitador/adaptada) Em relação às teclas de atalho utilizadas no Microsoft Word (versão 2007 português – configuração padrão), assinale a alternativa que descreve corretamente uma função:

a) Ctrl + I – Imprimir. b) Ctrl + C – Colar. c) Ctrl + A – Selecionar tudo. d) Ctrl + O – Arquivo Novo. e) Ctrl + S – Salvar arquivo atual.

Comentários Ctrl + I Coloca o texto em itálico. Ctrl + C Copia o texto. Ctrl + T Selecionar tudo Ctrl + O Arquivo Novo. Ctrl + B Salvar arquivo atualGabarito: letra D. Considerações Finais

Fiquem com Deus, e até a nossa próxima aula aqui no Ponto!!

Profa Patrícia Lima Quintão

Bibliografia

QUINTÃO, PATRÍCIA LIMA. Notas de aula, 2011.

QUINTÃO, PATRÍCIA LIMA. Informática-FCC-Questões Comentadas e Organizadas por Assunto, 2ª. Edição. Ed. Gen/Método, 2012.Novo!

Microsoft. Manuais do Office.

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Lista de Questões Apresentadas na Aula

Obs.: Todas as questões aqui listadas foram resolvidas com foco no Word 2007, que será a versão cobrada em sua prova.

1. (Consulplan/2007/Companhia Energética do Piauí SA (CEPISA) - Administrador) No Microsoft Word 2007, junto à barra de rolagem horizontal (no canto inferior esquerdo da tela) são exibidos normalmente alguns ícones que possibilitam que o texto seja apresentado de formas ou modos diferentes. Assinale a alternativa que NÃO apresenta um modo correto: a) Modo Rascunho. b) Modo de exibição de layout da Web. c) Modo de layout de impressão. d) Modo de layout do texto. e) Modo de estrutura de tópicos.

2. (Consulplan/2010/Pref. Mun. Riachuelo/SE - Auxiliar Administrativo) No Microsoft Word, quando o ícone estiver ativo, significa que se está: a) Inserindo uma figura do Clip-art. b) Inserindo o hiperlink. c) Ativando a formatação em duas linhas. d) Localizando uma palavra no texto. e) Mostrando as marcas de formatação em todo o texto.

3. (Consulplan/2010/Pref. Municipal de Assú/RN - Assistente Administrativo Educacional) Na barra de formatação encontramos atalhos para formatar o documento, como escolher o tipo e o tamanho da letra, colocar negrito, itálico, alinhar o texto etc. Sobre este assunto, nas alternativas abaixo, marque a INCORRETA: a) Régua é onde define-se o formato do texto. b) Edição (Área de Trabalho) é onde se digita o documento. c) Barra de desenho é utilizada para inserção de desenhos, figuras, molduras, textos explicativos. d) Ponto de inserção é indicativo de parte do texto em linhas. e) Barra de status apresenta as condições atuais de edição de um documento. Exibe o número da página atual, a seção atual, o total de páginas do documento.

4. (Consulplan/2010/Cons. Fed. Nutricionistas (CFN) - PST - Assistente Administrativo) No Microsoft Word (versão 2003 - configuração padrão), as ferramentas apresentadas são componentes da barra:

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a) Formulários. b) Caixa de ferramentas de controle. c) Formatação. d) Revisão. e) Padrão.

5. (Consulplan/2010/Pref. Mun. Congonhas/MG - Laboratorista de Informática) No Microsoft Word 2003 (configuração padrão), os ícones da figura apresentada são componentes da seguinte barra de ferramentas:

a) Padrão. b) Formatação. c) Formulários. d) Desenho. e) Cabeçalho e rodapé.

6. (Consulplan/2011/Pref. Mun. Campo Verde/MT – Fiscal) No Microsoft Word (versão 2003 – configuração padrão), são itens do menu Arquivo, EXCETO:

a) Novo... b) Abrir... c) Salvar... d) Salvar como... e) Parágrafo...

7. (Consulplan/2008/Pref. Mun. São Gabriel da Palha ES - Administrador) Qual a extensão de arquivo mais comum para representar um documento de texto criado no MS Word?

a) xls. b) doc. c) pps. d) pdf. e) wor.

8. (Consulplan/2010/Pref. Mun. São José de Ubá/RJ – Agente Administrativo) No Microsoft Word 2003 (configuração padrão), são itens válidos do menu arquivo, EXCETO:

a) Salvar como... b) Configurar página... c) Propriedades. d) Opções. e) Visualizar impressão.

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9. (Consulplan/2011/IBGE - Codificador Censitário) No Microsoft Word (versão 2003 – configuração padrão) há um comando em que após salvar um documento, pode-se salvá-lo novamente com outro nome no mesmo local ou em local diferente. Trata-se do comando: a) Localizar e substituir. b) Exportar. c) Salvar como. d) Salvar. e) Personalizar.

10. (Consulplan/2010/Pref. Mun. Congonhas/MG - Laboratorista de Informática) No Microsoft Word 2003 (configuração padrão), tem-se um documento de 100 páginas. Sabe-se que a intenção é imprimir da página 30 a 50. O preenchimento do intervalo de páginas no assistente do comando Imprimir deve se:

a) 30:50 b) 30;50 c) 30a50 d) 30-50 e) 30#50

11. (Consulplan) No Microsoft Word 2000 há um documento com 100 páginas. Deseja-se imprimir da página 20 a 30 e também as páginas 50 e 60. O campo páginas da janela de impressão deve ser preenchido corretamente, de acordo com o apresentado abaixo:

a) 20:30;50;60 b) 20-30:50:60 c) 20-30&50&60 d) 20:30&50&60 e) 20-30;50;60

12. (Consulplan/2009/Companhia Espírito Santense de Saneamento (CESAN) - Agente de Coleta) No Microsoft Word 2000, há um documento com 50 páginas. Para imprimir da página 20 a 30 e também a página 50, o campo páginas da janela de impressão deve ser preenchido como:

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a) 20:30;50 b) 20-30;50 c) 20-30:50 d) 20-30&50 e) 20:30&50

13. (Consulplan/2010/Mun. Sertaneja/PR – Agente Administrativo)No Word, ao imprimir um documento, foi escolhido o seguinte intervalo de páginas:

Após este comando ser executado, foram impressas a seguinte quantidade de páginas: a) 8 b) 6 c) 12 d) 4 e) 5

14. (Consulplan/2010/Pref. Mun. Campo Verde/MT - Auxiliar Administrativo) Com base no Microsoft Word 2003, assinale o ícone da barra de ferramentas Padrão que representa o comando Imprimir:

a) b)

c) d)

e)

15. (Consulplan/2010/Pref. Mun. Congonhas/MG - Laboratorista de Informática) No Microsoft Word 2003 (configuração padrão), o ícone da barras de ferramentas Padrão referente ao comando visualizar impressão, é:

a) b)

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c) d)

e)

16. (Consulplan/2011/Comp. Espírito Santense Saneamento (CESAN) - Analista Administrativo) Depois de copiar um texto de uma página da Internet, um determinado usuário colou tal texto no aplicativo Microsoft Office 2003 (configuração padrão), utilizando as teclas Ctrl + V. Porém, o resultado não foi o esperado porque o texto ficou com a mesma formatação da página da Internet. Para que o texto seja transferido para o documento sem a configuração da página da Internet, o usuário deverá:

a) Acessar a opção Colar Especial e selecionar Texto não formatado. b) Acessar a opção Colar Especial e selecionar Texto sem formatação. c) Acessar a opção Colar sem formatação. d) Acessar o menu Editar e selecionar a opção Colar. e) Acessar a opção Transferir texto sem formato.

17. (Consulplan/2010/Mun. Sertaneja/PR – Agente Administrativo)Um recurso de formatação de texto bastante utilizado no Word é o alinhamento de parágrafo. Para fazer com que as linhas de um parágrafo fiquem alinhadas, tanto na margem esquerda quanto na margem direita, qual alinhamento deve ser utilizado?

a) À esquerda. b) Centralizado. c) À direita. d) Justificado. e) Recuado.

18. (Consulplan/2009/IBGE - Agente de Pesquisa por Telefone)Sobre o recurso Estilo, do MS-Word, é correto afirmar que:

a) Ao aplicar um estilo, é aplicado um grupo inteiro de formatos em uma simples operação. b) Um estilo modificado só pode ser utilizado no documento para o qual ele foi criado. c) Quando se inicia o MS-Word, o novo documento em branco se baseia no modelo Normal, mas o texto que se digita não utiliza nenhum estilo. d) Um estilo de parágrafo controla todos os aspectos da aparência de um parágrafo, como alinhamento do texto, paradas de tabulação, espaçamento da linha, mas não controla a formatação de bordas. e) Um estilo de parágrafo não oferece o controle de paginação.

19. (Consulplan/2010/Pref. Mun. Guaxupé/MG – Prof. Conteúdo Específico – Informática) O cabeçalho/rodapé é utilizado para a padronização de um documento, de forma que todas as páginas

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apresentem a mesma configuração em suas extremidades. Para inserir e configurar cabeçalho/rodapé no Microsoft Office Word 2003 (configuração padrão), deve-se acessar a seguinte opção:

a) Inserir – Cabeçalho e Rodapé. b) Inserir – Cabeçalho e Rodapé – Novo. c) Exibir – Cabeçalho e Rodapé. d) Formatar – Cabeçalho e Rodapé. e) Editar – Cabeçalho e Rodapé.

20. (Consulplan/2011/Cons. Fed. Nutricionistas (CFN) - Serviços Administrativos) No Microsoft Word (versão 2003 – configuração padrão), o recurso “Cabeçalho e rodapé” encontra-se localizado no menu:

a) Editar. b) Exibir. c) Inserir. d) Ferramentas. e) Formatar.

21. (Consulplan/2011/Comp. Espírito Santense de Saneamento - Adjunto Administrativo) “Os comentários no Microsoft Office Word 2003 (configuração padrão) são observações ou anotações que um autor ou revisor adiciona a um documento.” Para adicionar comentários, deve-se acessar a seguinte opção:

a) Exibir – Comentário. b) Inserir – Comentário. c) Formatar – Documento – Inserir Comentário. d) Inserir – Referência – Comentário. e) Inserir – Novo Comentário.

22. (Consulplan/2011/IBGE - Codificador Censitário) No Microsoft Word (versão 2003 – configuração padrão), a ferramenta “Localizar...” pode ser localizada no menu:

a) Ferramentas. b) Inserir. c) Exibir. d) Arquivo. e) Editar.

23. (Consulplan/2008/Pref. Mun. São Fidélis/RJ - Operador de Computador) Qual o caminho pelo menu para inserir um cabeçalho/rodapé, em um documento do Word 2003?

a) Menu Inserir, opção Cabeçalho e rodapé. b) Menu Formatar, opção Cabeçalho e rodapé. c) Menu Exibir, opção Cabeçalho e rodapé. d) Menu Arquivo, opção Cabeçalho e rodapé. e) Menu Editar, opção Cabeçalho e rodapé.

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24. (Consulplan/2008/Cons. Reg. Enfermagem/MG (COREN) - Agente Administrativo) Em que menu encontra-se o comando Nota de Rodapé?

a) Formatar. b) Inserir. c) Editar. d) Arquivo. e) Exibir.

25. (Consulplan/2010/Pref. Mun. São José de Ubá/RJ – Digitador/adaptada) Em relação às teclas de atalho utilizadas no Microsoft Word (versão 2007 português – configuração padrão), assinale a alternativa que descreve corretamente uma função:

a) Ctrl + I – Imprimir. b) Ctrl + C – Colar. c) Ctrl + A – Selecionar tudo. d) Ctrl + O – Arquivo Novo. e) Ctrl + S – Salvar arquivo atual.

Gabarito

1. Letra D.

2. Letra E.

3. Letra D.

4. Letra E.

5. Letra E.

6. Letra E.

7. Letra B.

8. Letra D.

9. Letra C.

10. Letra D.

11. Letra E.

12. Letra B.

13. Letra A.

14. Letra D.

15. Letra B.

16. Letra A.

17. Letra D.

18. Letra A.

19. Letra C.

20. Letra B.

21. Letra B.

22. Letra E.

23. Letra C.

24. Letra B.

25. Letra D.