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WORD 2007 Manual
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I N Ecirc S S I L V A
F Aacute T I M A M A R Q U E S
V I T O R R O Q U E
E S C O L A S U P E R I O R D E T U R I S M O E H O T E L A R I A
I N S T I T U T O P O L I T Eacute C N I C O D A G U A R D A
Microsoft Word 2007 M A N U A L
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F i c h a T eacute c n i c a
C o l e c ccedil atilde o d e M a n u a i s d a E S T H
T iacute t u l o
ldquo M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7 ndash M a n u a l rdquo
A u t o r i a
I n ecirc s S i l v a
F aacute t i m a M a r q u e s
V i t o r R o q u e
E d i ccedil atilde o
E s c o l a S u p e r i o r d e T u r i s m o e H o t e l a r i a
I n s t i t u t o P o l i t eacute c n i c o d a G u a r d a
I m p r e s s atilde o
S e r v i ccedil o d e A r t e s G r aacute f i c a s
d o I n s t i t u t o P o l i t eacute c n i c o d a G u a r d a
I S B N 9 7 8 - 9 7 2 - 8 6 8 1 - 2 0 - 3
D e p oacute s i t o L e g a l 3 0 7 2 2 4 1 0
O u t u b r o 2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
E s t e m a n u a l f o i e l a b o r a d o n o
c o n t e x t o d a u n i d a d e c u r r i c u l a r d e
S i s t e m a s I n f o r m aacute t i c o s d o C u r s o d e
L i c e n c i a t u r a e m I n f o r m aacute t i c a p a r a o
T u r i s m o d a E s c o l a S u p e r i o r d e
T u r i s m o e H o t e l a r i a d o I n s t i t u t o
P o l i t eacute c n i c o d a G u a r d a
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Iacute N D I C E
INTRODUCcedilAtildeO 15
A INTERFACE DO WORD 2007 19
a janela do Word 2007 19
o botatildeo do Microsoft Office 20
a barra de ferramentas de acesso raacutepido 21
mover a barra de ferramentas 22
o friso do Microsoft Word 22
INICIAR O WORD 2007 29
abrir um documento 29
organizar a aacuterea de trabalho 31
modos de vista de documentos 31
zoom 32
especificar o nuacutemero de paacuteginas que pretende visualizar no ecratilde 34
dividir a aacuterea de trabalho em janelas 34
com um uacutenico documento 35
com documentos distintos 36
procurar e substituir texto 37
procurar texto 38
procurar e substituir texto 39
guardar um documento 40
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
FORMATAR TEXTO 45
tipo e tamanho da letra 45
paraacutegrafos ndash alinhamento e espaccedilamento 46
criar listas de itens 47
listas com marcas 48
listas numeradas 49
definir tabulaccedilotildees e avanccedilos de paraacutegrafos 51
bototildees de avanccedilo 51
utilizar tabulaccedilotildees 52
inserir linhas e limites 52
limites e molduras agrave volta do texto 53
estilos de formataccedilatildeo 54
utilizar estilos 55
modificar um estilo 56
criar um novo estilo 57
FORMATAR PAacuteGINAS 61
criar cabeccedilalho e rodapeacute 61
cabeccedilalhos e rodapeacutes predefinidos 61
distribuir texto em colunas 64
inserir colunas de texto 64
formatar colunas de texto 65
formatar fundo de paacutegina 66
limites de paacutegina 66
cor da paacutegina 68
marca drsquoaacutegua 69
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
formatar fundo de paacutegina com uma textura 70
PREPARAR DOCUMENTOS PARA A IMPRESSAtildeO 73
inserir quebra de paacutegina 73
orientaccedilatildeo de paacutegina 74
configurar margens e tamanho do papel 75
preacute-visualizar o documento no ecratilde 76
imprimir o documento 77
CRIAR REFEREcircNCIAS DE TEXTO E IacuteNDICES 81
inserir notas de rodapeacute 81
inserir legendas 83
inserir referecircncias cruzadas 83
criar um iacutendice de conteuacutedo 84
actualizar o iacutendice 86
criar um iacutendice de ilustraccedilotildees 86
CRIAR MAILINGS 91
criar uma lista de destinataacuterios 92
adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de impressatildeo em seacuterie ao
documento 94
trabalhar com campos 97
mapear campos de impressatildeo em seacuterie para o ficheiro de dados 98
preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo 99
preacute-visualizar a impressatildeo em seacuterie 99
concluir a intercalaccedilatildeo 100
imprimir os documentos intercalados 100
alterar coacutepias individuais do documento 100
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guardar o documento principal 101
NOTA DOS AUTORES 105
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Iacute N D I C E DE FIGURAS
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007 20
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office 21
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido 22
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base 23
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir 23
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina 23
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias 24
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings 24
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever 24
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver 25
Figura 11 ndash caixa Abrir documento 30
Figura 12 ndash modo de abertura do documento 30
Figura 13 ndash separador Ver 32
Figura 14 ndash botatildeo Fechar 32
Figura 15 ndash grupo Zoom 33
Figura 16 ndash caixa Zoom 33
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas 34
Figura 18 ndash botatildeo dividir 35
Figura 19 ndash duas janelas 35
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado 36
Figura 21 ndash documentos lado a lado 37
Figura 22 ndash botatildeo Localizar 38
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir 38
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em 39
Figura 25 ndash botatildeo Substituir 39
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Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir 40
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como 41
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra 46
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo 47
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo 47
Figura 31 ndash lista com marcas 48
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista 49
Figura 33 ndash lista numerada 50
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees 50
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento 51
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees 52
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores 53
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado 54
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo 55
Figura 40 ndash estilos existentes 56
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo 57
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo 58
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute 62
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura 62
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute 63
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa 63
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees 64
Figura 48 ndash colocar texto em colunas 65
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas 66
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina 67
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado 67
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina 68
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua 69
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento 70
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina 74
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina 75
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina 76
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Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir 77
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute 82
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim 82
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda 83
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada 84
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice 85
Figura 64 ndash iacutendice 85
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice 86
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees 87
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees 87
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie 92
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie 93
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos 93
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie 95
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta 96
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie 97
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos 98
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos 98
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados 99
Figura 77 ndash grupo Concluir 100
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1 I N T R O D U Ccedil Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N T R O D U Ccedil Atilde O
I N T R O D U Ccedil Atilde O
O Microsoft Word 2007 eacute um processador de texto que constitui uma poderosa
ferramenta de auxiacutelio agrave elaboraccedilatildeo de documentos Com este software o utilizador
pode criar uma grande diversidade de documentos recorrendo a funcionalidades
como o uso de tabelas graacuteficos iacutendices imagens som viacutedeo texto em colunas entre
muitas outras O Word 2007 pode tambeacutem constituir uma alternativa vaacutelida para a
elaboraccedilatildeo de paacuteginas Web permitindo criar paacuteginas atractivas e dinacircmicas com
muita facilidade
Nesta nova versatildeo o Microsoft Word surge com uma nova interface onde os
tradicionais menus de opccedilotildees desaparecem e datildeo lugar a um friso com diversos
separadores (para escrita inserccedilatildeo esquema da paacutegina referecircncias criaccedilatildeo de
mailings e revisatildeo de documentos) onde podemos encontrar mais facilmente os
comandos necessaacuterios agrave execuccedilatildeo das tarefas a que nos propomos realizar
Nas versotildees anteriores das aplicaccedilotildees do Microsoft Office os utilizadores recorriam a
um sistema de menus barras de ferramentas paineacuteis de tarefas e caixas de diaacutelogo
para conseguirem levar a cabo as suas tarefas Este era um sistema que resultava
quando as aplicaccedilotildees tinham um nuacutemero limitado de comandos Agora que as
capacidades dos programas aumentaram exponencialmente o sistema de menus e
barras de ferramentas deixou de ser funcional Existem demasiadas funcionalidades
dos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades em
encontrar Por esta razatildeo o objectivo de concepccedilatildeo primordial para a nova interface
de utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localizaccedilatildeo e utilizaccedilatildeo da gama
completa de funcionalidades facultadas por estas aplicaccedilotildees Aleacutem disso tem uma
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aacuterea de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracccedilatildeo dos utilizadores
de modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em matildeos
Aleacutem disso o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Office
desde sua criaccedilatildeo foi substituiacutedo pelo ldquobotatildeo Officerdquo um botatildeo redondo com o
logoacutetipo do Office no canto superior esquerdo da tela Este incorpora toda a antiga
funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos
trabalhados recentemente
O objectivo desta publicaccedilatildeo consistiu em disponibilizar um manual sobre o
Microsoft Word 2007 onde se apresentam as principais funcionalidades e foi
estruturado em 9 capiacutetulos Capiacutetulo 1 ndash Introduccedilatildeo Capiacutetulo 2 ndash A Interface do Word
2007 Capiacutetulo 3 ndash Iniciar o Word 2007 Capiacutetulo 4 ndash Formatar Texto Capiacutetulo 5 ndash
Formatar Paacuteginas Capiacutetulo 6 ndash Preparar Documentos para a Impressatildeo Capiacutetulo 7 ndash
Criar Referecircncias de Texto e iacutendices Capiacutetulo 8 ndash Criar Mailings Capiacutetulo 9 ndash
Conclusatildeo
2 A I N T E R F A C E D O W O R D
2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
a j a n e l a d o W o r d 2 0 0 7
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta na sua parte superior o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores O botatildeo Office
localizado no canto superior esquerdo da janela do Word fornece acesso agraves funccedilotildees
mais baacutesicas do processador de texto como sejam abrir um documento guardar um
documento fechar um documento e imprimir entre outras
A barra de ferramentas de acesso raacutepido conteacutem um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder independentemente do separador que estaacute activo no friso Esta
barra eacute personalizaacutevel atraveacutes do botatildeo
Na parte inferior da janela do Word a barra de estado (Figura 1) fornece algumas
indicaccedilotildees uacuteteis sobre o documento aberto como sejam o nuacutemero de paacuteginas o
nuacutemero de palavras e o idioma utilizado possibilitando ainda o acesso agraves diferentes
vistas do documento e agrave personalizaccedilatildeo do zoom
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
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Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
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3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
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I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
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Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
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e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
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u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
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Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
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Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
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F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
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Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
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P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
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coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
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N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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F i c h a T eacute c n i c a
C o l e c ccedil atilde o d e M a n u a i s d a E S T H
T iacute t u l o
ldquo M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7 ndash M a n u a l rdquo
A u t o r i a
I n ecirc s S i l v a
F aacute t i m a M a r q u e s
V i t o r R o q u e
E d i ccedil atilde o
E s c o l a S u p e r i o r d e T u r i s m o e H o t e l a r i a
I n s t i t u t o P o l i t eacute c n i c o d a G u a r d a
I m p r e s s atilde o
S e r v i ccedil o d e A r t e s G r aacute f i c a s
d o I n s t i t u t o P o l i t eacute c n i c o d a G u a r d a
I S B N 9 7 8 - 9 7 2 - 8 6 8 1 - 2 0 - 3
D e p oacute s i t o L e g a l 3 0 7 2 2 4 1 0
O u t u b r o 2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
E s t e m a n u a l f o i e l a b o r a d o n o
c o n t e x t o d a u n i d a d e c u r r i c u l a r d e
S i s t e m a s I n f o r m aacute t i c o s d o C u r s o d e
L i c e n c i a t u r a e m I n f o r m aacute t i c a p a r a o
T u r i s m o d a E s c o l a S u p e r i o r d e
T u r i s m o e H o t e l a r i a d o I n s t i t u t o
P o l i t eacute c n i c o d a G u a r d a
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Iacute N D I C E
INTRODUCcedilAtildeO 15
A INTERFACE DO WORD 2007 19
a janela do Word 2007 19
o botatildeo do Microsoft Office 20
a barra de ferramentas de acesso raacutepido 21
mover a barra de ferramentas 22
o friso do Microsoft Word 22
INICIAR O WORD 2007 29
abrir um documento 29
organizar a aacuterea de trabalho 31
modos de vista de documentos 31
zoom 32
especificar o nuacutemero de paacuteginas que pretende visualizar no ecratilde 34
dividir a aacuterea de trabalho em janelas 34
com um uacutenico documento 35
com documentos distintos 36
procurar e substituir texto 37
procurar texto 38
procurar e substituir texto 39
guardar um documento 40
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FORMATAR TEXTO 45
tipo e tamanho da letra 45
paraacutegrafos ndash alinhamento e espaccedilamento 46
criar listas de itens 47
listas com marcas 48
listas numeradas 49
definir tabulaccedilotildees e avanccedilos de paraacutegrafos 51
bototildees de avanccedilo 51
utilizar tabulaccedilotildees 52
inserir linhas e limites 52
limites e molduras agrave volta do texto 53
estilos de formataccedilatildeo 54
utilizar estilos 55
modificar um estilo 56
criar um novo estilo 57
FORMATAR PAacuteGINAS 61
criar cabeccedilalho e rodapeacute 61
cabeccedilalhos e rodapeacutes predefinidos 61
distribuir texto em colunas 64
inserir colunas de texto 64
formatar colunas de texto 65
formatar fundo de paacutegina 66
limites de paacutegina 66
cor da paacutegina 68
marca drsquoaacutegua 69
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formatar fundo de paacutegina com uma textura 70
PREPARAR DOCUMENTOS PARA A IMPRESSAtildeO 73
inserir quebra de paacutegina 73
orientaccedilatildeo de paacutegina 74
configurar margens e tamanho do papel 75
preacute-visualizar o documento no ecratilde 76
imprimir o documento 77
CRIAR REFEREcircNCIAS DE TEXTO E IacuteNDICES 81
inserir notas de rodapeacute 81
inserir legendas 83
inserir referecircncias cruzadas 83
criar um iacutendice de conteuacutedo 84
actualizar o iacutendice 86
criar um iacutendice de ilustraccedilotildees 86
CRIAR MAILINGS 91
criar uma lista de destinataacuterios 92
adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de impressatildeo em seacuterie ao
documento 94
trabalhar com campos 97
mapear campos de impressatildeo em seacuterie para o ficheiro de dados 98
preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo 99
preacute-visualizar a impressatildeo em seacuterie 99
concluir a intercalaccedilatildeo 100
imprimir os documentos intercalados 100
alterar coacutepias individuais do documento 100
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guardar o documento principal 101
NOTA DOS AUTORES 105
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Iacute N D I C E DE FIGURAS
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007 20
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office 21
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido 22
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base 23
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir 23
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina 23
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias 24
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings 24
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever 24
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver 25
Figura 11 ndash caixa Abrir documento 30
Figura 12 ndash modo de abertura do documento 30
Figura 13 ndash separador Ver 32
Figura 14 ndash botatildeo Fechar 32
Figura 15 ndash grupo Zoom 33
Figura 16 ndash caixa Zoom 33
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas 34
Figura 18 ndash botatildeo dividir 35
Figura 19 ndash duas janelas 35
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado 36
Figura 21 ndash documentos lado a lado 37
Figura 22 ndash botatildeo Localizar 38
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir 38
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em 39
Figura 25 ndash botatildeo Substituir 39
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Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir 40
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como 41
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra 46
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo 47
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo 47
Figura 31 ndash lista com marcas 48
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista 49
Figura 33 ndash lista numerada 50
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees 50
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento 51
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees 52
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores 53
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado 54
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo 55
Figura 40 ndash estilos existentes 56
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo 57
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo 58
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute 62
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura 62
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute 63
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa 63
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees 64
Figura 48 ndash colocar texto em colunas 65
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas 66
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina 67
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado 67
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina 68
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua 69
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento 70
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina 74
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina 75
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina 76
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Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir 77
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute 82
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim 82
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda 83
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada 84
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice 85
Figura 64 ndash iacutendice 85
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice 86
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees 87
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees 87
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie 92
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie 93
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos 93
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie 95
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta 96
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie 97
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos 98
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos 98
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados 99
Figura 77 ndash grupo Concluir 100
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1 I N T R O D U Ccedil Atilde O
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I N T R O D U Ccedil Atilde O
I N T R O D U Ccedil Atilde O
O Microsoft Word 2007 eacute um processador de texto que constitui uma poderosa
ferramenta de auxiacutelio agrave elaboraccedilatildeo de documentos Com este software o utilizador
pode criar uma grande diversidade de documentos recorrendo a funcionalidades
como o uso de tabelas graacuteficos iacutendices imagens som viacutedeo texto em colunas entre
muitas outras O Word 2007 pode tambeacutem constituir uma alternativa vaacutelida para a
elaboraccedilatildeo de paacuteginas Web permitindo criar paacuteginas atractivas e dinacircmicas com
muita facilidade
Nesta nova versatildeo o Microsoft Word surge com uma nova interface onde os
tradicionais menus de opccedilotildees desaparecem e datildeo lugar a um friso com diversos
separadores (para escrita inserccedilatildeo esquema da paacutegina referecircncias criaccedilatildeo de
mailings e revisatildeo de documentos) onde podemos encontrar mais facilmente os
comandos necessaacuterios agrave execuccedilatildeo das tarefas a que nos propomos realizar
Nas versotildees anteriores das aplicaccedilotildees do Microsoft Office os utilizadores recorriam a
um sistema de menus barras de ferramentas paineacuteis de tarefas e caixas de diaacutelogo
para conseguirem levar a cabo as suas tarefas Este era um sistema que resultava
quando as aplicaccedilotildees tinham um nuacutemero limitado de comandos Agora que as
capacidades dos programas aumentaram exponencialmente o sistema de menus e
barras de ferramentas deixou de ser funcional Existem demasiadas funcionalidades
dos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades em
encontrar Por esta razatildeo o objectivo de concepccedilatildeo primordial para a nova interface
de utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localizaccedilatildeo e utilizaccedilatildeo da gama
completa de funcionalidades facultadas por estas aplicaccedilotildees Aleacutem disso tem uma
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
aacuterea de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracccedilatildeo dos utilizadores
de modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em matildeos
Aleacutem disso o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Office
desde sua criaccedilatildeo foi substituiacutedo pelo ldquobotatildeo Officerdquo um botatildeo redondo com o
logoacutetipo do Office no canto superior esquerdo da tela Este incorpora toda a antiga
funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos
trabalhados recentemente
O objectivo desta publicaccedilatildeo consistiu em disponibilizar um manual sobre o
Microsoft Word 2007 onde se apresentam as principais funcionalidades e foi
estruturado em 9 capiacutetulos Capiacutetulo 1 ndash Introduccedilatildeo Capiacutetulo 2 ndash A Interface do Word
2007 Capiacutetulo 3 ndash Iniciar o Word 2007 Capiacutetulo 4 ndash Formatar Texto Capiacutetulo 5 ndash
Formatar Paacuteginas Capiacutetulo 6 ndash Preparar Documentos para a Impressatildeo Capiacutetulo 7 ndash
Criar Referecircncias de Texto e iacutendices Capiacutetulo 8 ndash Criar Mailings Capiacutetulo 9 ndash
Conclusatildeo
2 A I N T E R F A C E D O W O R D
2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
a j a n e l a d o W o r d 2 0 0 7
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta na sua parte superior o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores O botatildeo Office
localizado no canto superior esquerdo da janela do Word fornece acesso agraves funccedilotildees
mais baacutesicas do processador de texto como sejam abrir um documento guardar um
documento fechar um documento e imprimir entre outras
A barra de ferramentas de acesso raacutepido conteacutem um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder independentemente do separador que estaacute activo no friso Esta
barra eacute personalizaacutevel atraveacutes do botatildeo
Na parte inferior da janela do Word a barra de estado (Figura 1) fornece algumas
indicaccedilotildees uacuteteis sobre o documento aberto como sejam o nuacutemero de paacuteginas o
nuacutemero de palavras e o idioma utilizado possibilitando ainda o acesso agraves diferentes
vistas do documento e agrave personalizaccedilatildeo do zoom
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
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I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
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Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
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e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
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O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
E s t e m a n u a l f o i e l a b o r a d o n o
c o n t e x t o d a u n i d a d e c u r r i c u l a r d e
S i s t e m a s I n f o r m aacute t i c o s d o C u r s o d e
L i c e n c i a t u r a e m I n f o r m aacute t i c a p a r a o
T u r i s m o d a E s c o l a S u p e r i o r d e
T u r i s m o e H o t e l a r i a d o I n s t i t u t o
P o l i t eacute c n i c o d a G u a r d a
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
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Iacute N D I C E
INTRODUCcedilAtildeO 15
A INTERFACE DO WORD 2007 19
a janela do Word 2007 19
o botatildeo do Microsoft Office 20
a barra de ferramentas de acesso raacutepido 21
mover a barra de ferramentas 22
o friso do Microsoft Word 22
INICIAR O WORD 2007 29
abrir um documento 29
organizar a aacuterea de trabalho 31
modos de vista de documentos 31
zoom 32
especificar o nuacutemero de paacuteginas que pretende visualizar no ecratilde 34
dividir a aacuterea de trabalho em janelas 34
com um uacutenico documento 35
com documentos distintos 36
procurar e substituir texto 37
procurar texto 38
procurar e substituir texto 39
guardar um documento 40
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FORMATAR TEXTO 45
tipo e tamanho da letra 45
paraacutegrafos ndash alinhamento e espaccedilamento 46
criar listas de itens 47
listas com marcas 48
listas numeradas 49
definir tabulaccedilotildees e avanccedilos de paraacutegrafos 51
bototildees de avanccedilo 51
utilizar tabulaccedilotildees 52
inserir linhas e limites 52
limites e molduras agrave volta do texto 53
estilos de formataccedilatildeo 54
utilizar estilos 55
modificar um estilo 56
criar um novo estilo 57
FORMATAR PAacuteGINAS 61
criar cabeccedilalho e rodapeacute 61
cabeccedilalhos e rodapeacutes predefinidos 61
distribuir texto em colunas 64
inserir colunas de texto 64
formatar colunas de texto 65
formatar fundo de paacutegina 66
limites de paacutegina 66
cor da paacutegina 68
marca drsquoaacutegua 69
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
formatar fundo de paacutegina com uma textura 70
PREPARAR DOCUMENTOS PARA A IMPRESSAtildeO 73
inserir quebra de paacutegina 73
orientaccedilatildeo de paacutegina 74
configurar margens e tamanho do papel 75
preacute-visualizar o documento no ecratilde 76
imprimir o documento 77
CRIAR REFEREcircNCIAS DE TEXTO E IacuteNDICES 81
inserir notas de rodapeacute 81
inserir legendas 83
inserir referecircncias cruzadas 83
criar um iacutendice de conteuacutedo 84
actualizar o iacutendice 86
criar um iacutendice de ilustraccedilotildees 86
CRIAR MAILINGS 91
criar uma lista de destinataacuterios 92
adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de impressatildeo em seacuterie ao
documento 94
trabalhar com campos 97
mapear campos de impressatildeo em seacuterie para o ficheiro de dados 98
preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo 99
preacute-visualizar a impressatildeo em seacuterie 99
concluir a intercalaccedilatildeo 100
imprimir os documentos intercalados 100
alterar coacutepias individuais do documento 100
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
guardar o documento principal 101
NOTA DOS AUTORES 105
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Iacute N D I C E DE FIGURAS
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007 20
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office 21
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido 22
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base 23
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir 23
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina 23
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias 24
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings 24
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever 24
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver 25
Figura 11 ndash caixa Abrir documento 30
Figura 12 ndash modo de abertura do documento 30
Figura 13 ndash separador Ver 32
Figura 14 ndash botatildeo Fechar 32
Figura 15 ndash grupo Zoom 33
Figura 16 ndash caixa Zoom 33
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas 34
Figura 18 ndash botatildeo dividir 35
Figura 19 ndash duas janelas 35
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado 36
Figura 21 ndash documentos lado a lado 37
Figura 22 ndash botatildeo Localizar 38
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir 38
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em 39
Figura 25 ndash botatildeo Substituir 39
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir 40
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como 41
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra 46
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo 47
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo 47
Figura 31 ndash lista com marcas 48
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista 49
Figura 33 ndash lista numerada 50
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees 50
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento 51
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees 52
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores 53
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado 54
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo 55
Figura 40 ndash estilos existentes 56
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo 57
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo 58
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute 62
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura 62
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute 63
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa 63
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees 64
Figura 48 ndash colocar texto em colunas 65
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas 66
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina 67
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado 67
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina 68
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua 69
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento 70
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina 74
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina 75
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina 76
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir 77
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute 82
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim 82
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda 83
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada 84
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice 85
Figura 64 ndash iacutendice 85
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice 86
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees 87
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees 87
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie 92
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie 93
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos 93
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie 95
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta 96
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie 97
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos 98
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos 98
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados 99
Figura 77 ndash grupo Concluir 100
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
1 I N T R O D U Ccedil Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N T R O D U Ccedil Atilde O
I N T R O D U Ccedil Atilde O
O Microsoft Word 2007 eacute um processador de texto que constitui uma poderosa
ferramenta de auxiacutelio agrave elaboraccedilatildeo de documentos Com este software o utilizador
pode criar uma grande diversidade de documentos recorrendo a funcionalidades
como o uso de tabelas graacuteficos iacutendices imagens som viacutedeo texto em colunas entre
muitas outras O Word 2007 pode tambeacutem constituir uma alternativa vaacutelida para a
elaboraccedilatildeo de paacuteginas Web permitindo criar paacuteginas atractivas e dinacircmicas com
muita facilidade
Nesta nova versatildeo o Microsoft Word surge com uma nova interface onde os
tradicionais menus de opccedilotildees desaparecem e datildeo lugar a um friso com diversos
separadores (para escrita inserccedilatildeo esquema da paacutegina referecircncias criaccedilatildeo de
mailings e revisatildeo de documentos) onde podemos encontrar mais facilmente os
comandos necessaacuterios agrave execuccedilatildeo das tarefas a que nos propomos realizar
Nas versotildees anteriores das aplicaccedilotildees do Microsoft Office os utilizadores recorriam a
um sistema de menus barras de ferramentas paineacuteis de tarefas e caixas de diaacutelogo
para conseguirem levar a cabo as suas tarefas Este era um sistema que resultava
quando as aplicaccedilotildees tinham um nuacutemero limitado de comandos Agora que as
capacidades dos programas aumentaram exponencialmente o sistema de menus e
barras de ferramentas deixou de ser funcional Existem demasiadas funcionalidades
dos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades em
encontrar Por esta razatildeo o objectivo de concepccedilatildeo primordial para a nova interface
de utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localizaccedilatildeo e utilizaccedilatildeo da gama
completa de funcionalidades facultadas por estas aplicaccedilotildees Aleacutem disso tem uma
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
aacuterea de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracccedilatildeo dos utilizadores
de modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em matildeos
Aleacutem disso o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Office
desde sua criaccedilatildeo foi substituiacutedo pelo ldquobotatildeo Officerdquo um botatildeo redondo com o
logoacutetipo do Office no canto superior esquerdo da tela Este incorpora toda a antiga
funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos
trabalhados recentemente
O objectivo desta publicaccedilatildeo consistiu em disponibilizar um manual sobre o
Microsoft Word 2007 onde se apresentam as principais funcionalidades e foi
estruturado em 9 capiacutetulos Capiacutetulo 1 ndash Introduccedilatildeo Capiacutetulo 2 ndash A Interface do Word
2007 Capiacutetulo 3 ndash Iniciar o Word 2007 Capiacutetulo 4 ndash Formatar Texto Capiacutetulo 5 ndash
Formatar Paacuteginas Capiacutetulo 6 ndash Preparar Documentos para a Impressatildeo Capiacutetulo 7 ndash
Criar Referecircncias de Texto e iacutendices Capiacutetulo 8 ndash Criar Mailings Capiacutetulo 9 ndash
Conclusatildeo
2 A I N T E R F A C E D O W O R D
2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
a j a n e l a d o W o r d 2 0 0 7
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta na sua parte superior o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores O botatildeo Office
localizado no canto superior esquerdo da janela do Word fornece acesso agraves funccedilotildees
mais baacutesicas do processador de texto como sejam abrir um documento guardar um
documento fechar um documento e imprimir entre outras
A barra de ferramentas de acesso raacutepido conteacutem um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder independentemente do separador que estaacute activo no friso Esta
barra eacute personalizaacutevel atraveacutes do botatildeo
Na parte inferior da janela do Word a barra de estado (Figura 1) fornece algumas
indicaccedilotildees uacuteteis sobre o documento aberto como sejam o nuacutemero de paacuteginas o
nuacutemero de palavras e o idioma utilizado possibilitando ainda o acesso agraves diferentes
vistas do documento e agrave personalizaccedilatildeo do zoom
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Iacute N D I C E
INTRODUCcedilAtildeO 15
A INTERFACE DO WORD 2007 19
a janela do Word 2007 19
o botatildeo do Microsoft Office 20
a barra de ferramentas de acesso raacutepido 21
mover a barra de ferramentas 22
o friso do Microsoft Word 22
INICIAR O WORD 2007 29
abrir um documento 29
organizar a aacuterea de trabalho 31
modos de vista de documentos 31
zoom 32
especificar o nuacutemero de paacuteginas que pretende visualizar no ecratilde 34
dividir a aacuterea de trabalho em janelas 34
com um uacutenico documento 35
com documentos distintos 36
procurar e substituir texto 37
procurar texto 38
procurar e substituir texto 39
guardar um documento 40
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
FORMATAR TEXTO 45
tipo e tamanho da letra 45
paraacutegrafos ndash alinhamento e espaccedilamento 46
criar listas de itens 47
listas com marcas 48
listas numeradas 49
definir tabulaccedilotildees e avanccedilos de paraacutegrafos 51
bototildees de avanccedilo 51
utilizar tabulaccedilotildees 52
inserir linhas e limites 52
limites e molduras agrave volta do texto 53
estilos de formataccedilatildeo 54
utilizar estilos 55
modificar um estilo 56
criar um novo estilo 57
FORMATAR PAacuteGINAS 61
criar cabeccedilalho e rodapeacute 61
cabeccedilalhos e rodapeacutes predefinidos 61
distribuir texto em colunas 64
inserir colunas de texto 64
formatar colunas de texto 65
formatar fundo de paacutegina 66
limites de paacutegina 66
cor da paacutegina 68
marca drsquoaacutegua 69
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formatar fundo de paacutegina com uma textura 70
PREPARAR DOCUMENTOS PARA A IMPRESSAtildeO 73
inserir quebra de paacutegina 73
orientaccedilatildeo de paacutegina 74
configurar margens e tamanho do papel 75
preacute-visualizar o documento no ecratilde 76
imprimir o documento 77
CRIAR REFEREcircNCIAS DE TEXTO E IacuteNDICES 81
inserir notas de rodapeacute 81
inserir legendas 83
inserir referecircncias cruzadas 83
criar um iacutendice de conteuacutedo 84
actualizar o iacutendice 86
criar um iacutendice de ilustraccedilotildees 86
CRIAR MAILINGS 91
criar uma lista de destinataacuterios 92
adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de impressatildeo em seacuterie ao
documento 94
trabalhar com campos 97
mapear campos de impressatildeo em seacuterie para o ficheiro de dados 98
preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo 99
preacute-visualizar a impressatildeo em seacuterie 99
concluir a intercalaccedilatildeo 100
imprimir os documentos intercalados 100
alterar coacutepias individuais do documento 100
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guardar o documento principal 101
NOTA DOS AUTORES 105
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Iacute N D I C E DE FIGURAS
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007 20
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office 21
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido 22
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base 23
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir 23
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina 23
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias 24
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings 24
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever 24
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver 25
Figura 11 ndash caixa Abrir documento 30
Figura 12 ndash modo de abertura do documento 30
Figura 13 ndash separador Ver 32
Figura 14 ndash botatildeo Fechar 32
Figura 15 ndash grupo Zoom 33
Figura 16 ndash caixa Zoom 33
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas 34
Figura 18 ndash botatildeo dividir 35
Figura 19 ndash duas janelas 35
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado 36
Figura 21 ndash documentos lado a lado 37
Figura 22 ndash botatildeo Localizar 38
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir 38
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em 39
Figura 25 ndash botatildeo Substituir 39
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir 40
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como 41
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra 46
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo 47
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo 47
Figura 31 ndash lista com marcas 48
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista 49
Figura 33 ndash lista numerada 50
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees 50
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento 51
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees 52
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores 53
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado 54
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo 55
Figura 40 ndash estilos existentes 56
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo 57
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo 58
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute 62
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura 62
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute 63
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa 63
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees 64
Figura 48 ndash colocar texto em colunas 65
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas 66
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina 67
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado 67
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina 68
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua 69
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento 70
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina 74
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina 75
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina 76
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir 77
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute 82
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim 82
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda 83
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada 84
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice 85
Figura 64 ndash iacutendice 85
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice 86
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees 87
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees 87
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie 92
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie 93
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos 93
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie 95
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta 96
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie 97
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos 98
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos 98
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados 99
Figura 77 ndash grupo Concluir 100
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
1 I N T R O D U Ccedil Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N T R O D U Ccedil Atilde O
I N T R O D U Ccedil Atilde O
O Microsoft Word 2007 eacute um processador de texto que constitui uma poderosa
ferramenta de auxiacutelio agrave elaboraccedilatildeo de documentos Com este software o utilizador
pode criar uma grande diversidade de documentos recorrendo a funcionalidades
como o uso de tabelas graacuteficos iacutendices imagens som viacutedeo texto em colunas entre
muitas outras O Word 2007 pode tambeacutem constituir uma alternativa vaacutelida para a
elaboraccedilatildeo de paacuteginas Web permitindo criar paacuteginas atractivas e dinacircmicas com
muita facilidade
Nesta nova versatildeo o Microsoft Word surge com uma nova interface onde os
tradicionais menus de opccedilotildees desaparecem e datildeo lugar a um friso com diversos
separadores (para escrita inserccedilatildeo esquema da paacutegina referecircncias criaccedilatildeo de
mailings e revisatildeo de documentos) onde podemos encontrar mais facilmente os
comandos necessaacuterios agrave execuccedilatildeo das tarefas a que nos propomos realizar
Nas versotildees anteriores das aplicaccedilotildees do Microsoft Office os utilizadores recorriam a
um sistema de menus barras de ferramentas paineacuteis de tarefas e caixas de diaacutelogo
para conseguirem levar a cabo as suas tarefas Este era um sistema que resultava
quando as aplicaccedilotildees tinham um nuacutemero limitado de comandos Agora que as
capacidades dos programas aumentaram exponencialmente o sistema de menus e
barras de ferramentas deixou de ser funcional Existem demasiadas funcionalidades
dos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades em
encontrar Por esta razatildeo o objectivo de concepccedilatildeo primordial para a nova interface
de utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localizaccedilatildeo e utilizaccedilatildeo da gama
completa de funcionalidades facultadas por estas aplicaccedilotildees Aleacutem disso tem uma
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
aacuterea de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracccedilatildeo dos utilizadores
de modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em matildeos
Aleacutem disso o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Office
desde sua criaccedilatildeo foi substituiacutedo pelo ldquobotatildeo Officerdquo um botatildeo redondo com o
logoacutetipo do Office no canto superior esquerdo da tela Este incorpora toda a antiga
funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos
trabalhados recentemente
O objectivo desta publicaccedilatildeo consistiu em disponibilizar um manual sobre o
Microsoft Word 2007 onde se apresentam as principais funcionalidades e foi
estruturado em 9 capiacutetulos Capiacutetulo 1 ndash Introduccedilatildeo Capiacutetulo 2 ndash A Interface do Word
2007 Capiacutetulo 3 ndash Iniciar o Word 2007 Capiacutetulo 4 ndash Formatar Texto Capiacutetulo 5 ndash
Formatar Paacuteginas Capiacutetulo 6 ndash Preparar Documentos para a Impressatildeo Capiacutetulo 7 ndash
Criar Referecircncias de Texto e iacutendices Capiacutetulo 8 ndash Criar Mailings Capiacutetulo 9 ndash
Conclusatildeo
2 A I N T E R F A C E D O W O R D
2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
a j a n e l a d o W o r d 2 0 0 7
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta na sua parte superior o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores O botatildeo Office
localizado no canto superior esquerdo da janela do Word fornece acesso agraves funccedilotildees
mais baacutesicas do processador de texto como sejam abrir um documento guardar um
documento fechar um documento e imprimir entre outras
A barra de ferramentas de acesso raacutepido conteacutem um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder independentemente do separador que estaacute activo no friso Esta
barra eacute personalizaacutevel atraveacutes do botatildeo
Na parte inferior da janela do Word a barra de estado (Figura 1) fornece algumas
indicaccedilotildees uacuteteis sobre o documento aberto como sejam o nuacutemero de paacuteginas o
nuacutemero de palavras e o idioma utilizado possibilitando ainda o acesso agraves diferentes
vistas do documento e agrave personalizaccedilatildeo do zoom
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
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Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
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N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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Iacute N D I C E
INTRODUCcedilAtildeO 15
A INTERFACE DO WORD 2007 19
a janela do Word 2007 19
o botatildeo do Microsoft Office 20
a barra de ferramentas de acesso raacutepido 21
mover a barra de ferramentas 22
o friso do Microsoft Word 22
INICIAR O WORD 2007 29
abrir um documento 29
organizar a aacuterea de trabalho 31
modos de vista de documentos 31
zoom 32
especificar o nuacutemero de paacuteginas que pretende visualizar no ecratilde 34
dividir a aacuterea de trabalho em janelas 34
com um uacutenico documento 35
com documentos distintos 36
procurar e substituir texto 37
procurar texto 38
procurar e substituir texto 39
guardar um documento 40
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
FORMATAR TEXTO 45
tipo e tamanho da letra 45
paraacutegrafos ndash alinhamento e espaccedilamento 46
criar listas de itens 47
listas com marcas 48
listas numeradas 49
definir tabulaccedilotildees e avanccedilos de paraacutegrafos 51
bototildees de avanccedilo 51
utilizar tabulaccedilotildees 52
inserir linhas e limites 52
limites e molduras agrave volta do texto 53
estilos de formataccedilatildeo 54
utilizar estilos 55
modificar um estilo 56
criar um novo estilo 57
FORMATAR PAacuteGINAS 61
criar cabeccedilalho e rodapeacute 61
cabeccedilalhos e rodapeacutes predefinidos 61
distribuir texto em colunas 64
inserir colunas de texto 64
formatar colunas de texto 65
formatar fundo de paacutegina 66
limites de paacutegina 66
cor da paacutegina 68
marca drsquoaacutegua 69
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formatar fundo de paacutegina com uma textura 70
PREPARAR DOCUMENTOS PARA A IMPRESSAtildeO 73
inserir quebra de paacutegina 73
orientaccedilatildeo de paacutegina 74
configurar margens e tamanho do papel 75
preacute-visualizar o documento no ecratilde 76
imprimir o documento 77
CRIAR REFEREcircNCIAS DE TEXTO E IacuteNDICES 81
inserir notas de rodapeacute 81
inserir legendas 83
inserir referecircncias cruzadas 83
criar um iacutendice de conteuacutedo 84
actualizar o iacutendice 86
criar um iacutendice de ilustraccedilotildees 86
CRIAR MAILINGS 91
criar uma lista de destinataacuterios 92
adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de impressatildeo em seacuterie ao
documento 94
trabalhar com campos 97
mapear campos de impressatildeo em seacuterie para o ficheiro de dados 98
preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo 99
preacute-visualizar a impressatildeo em seacuterie 99
concluir a intercalaccedilatildeo 100
imprimir os documentos intercalados 100
alterar coacutepias individuais do documento 100
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guardar o documento principal 101
NOTA DOS AUTORES 105
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Iacute N D I C E DE FIGURAS
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007 20
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office 21
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido 22
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base 23
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir 23
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina 23
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias 24
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings 24
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever 24
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver 25
Figura 11 ndash caixa Abrir documento 30
Figura 12 ndash modo de abertura do documento 30
Figura 13 ndash separador Ver 32
Figura 14 ndash botatildeo Fechar 32
Figura 15 ndash grupo Zoom 33
Figura 16 ndash caixa Zoom 33
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas 34
Figura 18 ndash botatildeo dividir 35
Figura 19 ndash duas janelas 35
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado 36
Figura 21 ndash documentos lado a lado 37
Figura 22 ndash botatildeo Localizar 38
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir 38
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em 39
Figura 25 ndash botatildeo Substituir 39
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Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir 40
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como 41
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra 46
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo 47
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo 47
Figura 31 ndash lista com marcas 48
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista 49
Figura 33 ndash lista numerada 50
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees 50
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento 51
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees 52
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores 53
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado 54
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo 55
Figura 40 ndash estilos existentes 56
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo 57
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo 58
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute 62
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura 62
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute 63
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa 63
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees 64
Figura 48 ndash colocar texto em colunas 65
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas 66
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina 67
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado 67
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina 68
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua 69
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento 70
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina 74
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina 75
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina 76
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Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir 77
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute 82
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim 82
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda 83
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada 84
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice 85
Figura 64 ndash iacutendice 85
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice 86
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees 87
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees 87
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie 92
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie 93
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos 93
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie 95
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta 96
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie 97
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos 98
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos 98
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados 99
Figura 77 ndash grupo Concluir 100
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
1 I N T R O D U Ccedil Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N T R O D U Ccedil Atilde O
I N T R O D U Ccedil Atilde O
O Microsoft Word 2007 eacute um processador de texto que constitui uma poderosa
ferramenta de auxiacutelio agrave elaboraccedilatildeo de documentos Com este software o utilizador
pode criar uma grande diversidade de documentos recorrendo a funcionalidades
como o uso de tabelas graacuteficos iacutendices imagens som viacutedeo texto em colunas entre
muitas outras O Word 2007 pode tambeacutem constituir uma alternativa vaacutelida para a
elaboraccedilatildeo de paacuteginas Web permitindo criar paacuteginas atractivas e dinacircmicas com
muita facilidade
Nesta nova versatildeo o Microsoft Word surge com uma nova interface onde os
tradicionais menus de opccedilotildees desaparecem e datildeo lugar a um friso com diversos
separadores (para escrita inserccedilatildeo esquema da paacutegina referecircncias criaccedilatildeo de
mailings e revisatildeo de documentos) onde podemos encontrar mais facilmente os
comandos necessaacuterios agrave execuccedilatildeo das tarefas a que nos propomos realizar
Nas versotildees anteriores das aplicaccedilotildees do Microsoft Office os utilizadores recorriam a
um sistema de menus barras de ferramentas paineacuteis de tarefas e caixas de diaacutelogo
para conseguirem levar a cabo as suas tarefas Este era um sistema que resultava
quando as aplicaccedilotildees tinham um nuacutemero limitado de comandos Agora que as
capacidades dos programas aumentaram exponencialmente o sistema de menus e
barras de ferramentas deixou de ser funcional Existem demasiadas funcionalidades
dos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades em
encontrar Por esta razatildeo o objectivo de concepccedilatildeo primordial para a nova interface
de utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localizaccedilatildeo e utilizaccedilatildeo da gama
completa de funcionalidades facultadas por estas aplicaccedilotildees Aleacutem disso tem uma
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aacuterea de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracccedilatildeo dos utilizadores
de modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em matildeos
Aleacutem disso o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Office
desde sua criaccedilatildeo foi substituiacutedo pelo ldquobotatildeo Officerdquo um botatildeo redondo com o
logoacutetipo do Office no canto superior esquerdo da tela Este incorpora toda a antiga
funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos
trabalhados recentemente
O objectivo desta publicaccedilatildeo consistiu em disponibilizar um manual sobre o
Microsoft Word 2007 onde se apresentam as principais funcionalidades e foi
estruturado em 9 capiacutetulos Capiacutetulo 1 ndash Introduccedilatildeo Capiacutetulo 2 ndash A Interface do Word
2007 Capiacutetulo 3 ndash Iniciar o Word 2007 Capiacutetulo 4 ndash Formatar Texto Capiacutetulo 5 ndash
Formatar Paacuteginas Capiacutetulo 6 ndash Preparar Documentos para a Impressatildeo Capiacutetulo 7 ndash
Criar Referecircncias de Texto e iacutendices Capiacutetulo 8 ndash Criar Mailings Capiacutetulo 9 ndash
Conclusatildeo
2 A I N T E R F A C E D O W O R D
2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
a j a n e l a d o W o r d 2 0 0 7
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta na sua parte superior o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores O botatildeo Office
localizado no canto superior esquerdo da janela do Word fornece acesso agraves funccedilotildees
mais baacutesicas do processador de texto como sejam abrir um documento guardar um
documento fechar um documento e imprimir entre outras
A barra de ferramentas de acesso raacutepido conteacutem um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder independentemente do separador que estaacute activo no friso Esta
barra eacute personalizaacutevel atraveacutes do botatildeo
Na parte inferior da janela do Word a barra de estado (Figura 1) fornece algumas
indicaccedilotildees uacuteteis sobre o documento aberto como sejam o nuacutemero de paacuteginas o
nuacutemero de palavras e o idioma utilizado possibilitando ainda o acesso agraves diferentes
vistas do documento e agrave personalizaccedilatildeo do zoom
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
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Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
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3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
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I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
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Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
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e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
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F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
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F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
FORMATAR TEXTO 45
tipo e tamanho da letra 45
paraacutegrafos ndash alinhamento e espaccedilamento 46
criar listas de itens 47
listas com marcas 48
listas numeradas 49
definir tabulaccedilotildees e avanccedilos de paraacutegrafos 51
bototildees de avanccedilo 51
utilizar tabulaccedilotildees 52
inserir linhas e limites 52
limites e molduras agrave volta do texto 53
estilos de formataccedilatildeo 54
utilizar estilos 55
modificar um estilo 56
criar um novo estilo 57
FORMATAR PAacuteGINAS 61
criar cabeccedilalho e rodapeacute 61
cabeccedilalhos e rodapeacutes predefinidos 61
distribuir texto em colunas 64
inserir colunas de texto 64
formatar colunas de texto 65
formatar fundo de paacutegina 66
limites de paacutegina 66
cor da paacutegina 68
marca drsquoaacutegua 69
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
formatar fundo de paacutegina com uma textura 70
PREPARAR DOCUMENTOS PARA A IMPRESSAtildeO 73
inserir quebra de paacutegina 73
orientaccedilatildeo de paacutegina 74
configurar margens e tamanho do papel 75
preacute-visualizar o documento no ecratilde 76
imprimir o documento 77
CRIAR REFEREcircNCIAS DE TEXTO E IacuteNDICES 81
inserir notas de rodapeacute 81
inserir legendas 83
inserir referecircncias cruzadas 83
criar um iacutendice de conteuacutedo 84
actualizar o iacutendice 86
criar um iacutendice de ilustraccedilotildees 86
CRIAR MAILINGS 91
criar uma lista de destinataacuterios 92
adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de impressatildeo em seacuterie ao
documento 94
trabalhar com campos 97
mapear campos de impressatildeo em seacuterie para o ficheiro de dados 98
preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo 99
preacute-visualizar a impressatildeo em seacuterie 99
concluir a intercalaccedilatildeo 100
imprimir os documentos intercalados 100
alterar coacutepias individuais do documento 100
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guardar o documento principal 101
NOTA DOS AUTORES 105
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Iacute N D I C E DE FIGURAS
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007 20
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office 21
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido 22
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base 23
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir 23
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina 23
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias 24
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings 24
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever 24
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver 25
Figura 11 ndash caixa Abrir documento 30
Figura 12 ndash modo de abertura do documento 30
Figura 13 ndash separador Ver 32
Figura 14 ndash botatildeo Fechar 32
Figura 15 ndash grupo Zoom 33
Figura 16 ndash caixa Zoom 33
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas 34
Figura 18 ndash botatildeo dividir 35
Figura 19 ndash duas janelas 35
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado 36
Figura 21 ndash documentos lado a lado 37
Figura 22 ndash botatildeo Localizar 38
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir 38
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em 39
Figura 25 ndash botatildeo Substituir 39
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir 40
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como 41
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra 46
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo 47
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo 47
Figura 31 ndash lista com marcas 48
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista 49
Figura 33 ndash lista numerada 50
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees 50
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento 51
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees 52
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores 53
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado 54
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo 55
Figura 40 ndash estilos existentes 56
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo 57
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo 58
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute 62
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura 62
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute 63
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa 63
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees 64
Figura 48 ndash colocar texto em colunas 65
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas 66
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina 67
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado 67
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina 68
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua 69
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento 70
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina 74
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina 75
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina 76
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir 77
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute 82
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim 82
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda 83
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada 84
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice 85
Figura 64 ndash iacutendice 85
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice 86
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees 87
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees 87
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie 92
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie 93
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos 93
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie 95
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta 96
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie 97
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos 98
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos 98
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados 99
Figura 77 ndash grupo Concluir 100
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
1 I N T R O D U Ccedil Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N T R O D U Ccedil Atilde O
I N T R O D U Ccedil Atilde O
O Microsoft Word 2007 eacute um processador de texto que constitui uma poderosa
ferramenta de auxiacutelio agrave elaboraccedilatildeo de documentos Com este software o utilizador
pode criar uma grande diversidade de documentos recorrendo a funcionalidades
como o uso de tabelas graacuteficos iacutendices imagens som viacutedeo texto em colunas entre
muitas outras O Word 2007 pode tambeacutem constituir uma alternativa vaacutelida para a
elaboraccedilatildeo de paacuteginas Web permitindo criar paacuteginas atractivas e dinacircmicas com
muita facilidade
Nesta nova versatildeo o Microsoft Word surge com uma nova interface onde os
tradicionais menus de opccedilotildees desaparecem e datildeo lugar a um friso com diversos
separadores (para escrita inserccedilatildeo esquema da paacutegina referecircncias criaccedilatildeo de
mailings e revisatildeo de documentos) onde podemos encontrar mais facilmente os
comandos necessaacuterios agrave execuccedilatildeo das tarefas a que nos propomos realizar
Nas versotildees anteriores das aplicaccedilotildees do Microsoft Office os utilizadores recorriam a
um sistema de menus barras de ferramentas paineacuteis de tarefas e caixas de diaacutelogo
para conseguirem levar a cabo as suas tarefas Este era um sistema que resultava
quando as aplicaccedilotildees tinham um nuacutemero limitado de comandos Agora que as
capacidades dos programas aumentaram exponencialmente o sistema de menus e
barras de ferramentas deixou de ser funcional Existem demasiadas funcionalidades
dos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades em
encontrar Por esta razatildeo o objectivo de concepccedilatildeo primordial para a nova interface
de utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localizaccedilatildeo e utilizaccedilatildeo da gama
completa de funcionalidades facultadas por estas aplicaccedilotildees Aleacutem disso tem uma
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
aacuterea de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracccedilatildeo dos utilizadores
de modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em matildeos
Aleacutem disso o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Office
desde sua criaccedilatildeo foi substituiacutedo pelo ldquobotatildeo Officerdquo um botatildeo redondo com o
logoacutetipo do Office no canto superior esquerdo da tela Este incorpora toda a antiga
funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos
trabalhados recentemente
O objectivo desta publicaccedilatildeo consistiu em disponibilizar um manual sobre o
Microsoft Word 2007 onde se apresentam as principais funcionalidades e foi
estruturado em 9 capiacutetulos Capiacutetulo 1 ndash Introduccedilatildeo Capiacutetulo 2 ndash A Interface do Word
2007 Capiacutetulo 3 ndash Iniciar o Word 2007 Capiacutetulo 4 ndash Formatar Texto Capiacutetulo 5 ndash
Formatar Paacuteginas Capiacutetulo 6 ndash Preparar Documentos para a Impressatildeo Capiacutetulo 7 ndash
Criar Referecircncias de Texto e iacutendices Capiacutetulo 8 ndash Criar Mailings Capiacutetulo 9 ndash
Conclusatildeo
2 A I N T E R F A C E D O W O R D
2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
a j a n e l a d o W o r d 2 0 0 7
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta na sua parte superior o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores O botatildeo Office
localizado no canto superior esquerdo da janela do Word fornece acesso agraves funccedilotildees
mais baacutesicas do processador de texto como sejam abrir um documento guardar um
documento fechar um documento e imprimir entre outras
A barra de ferramentas de acesso raacutepido conteacutem um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder independentemente do separador que estaacute activo no friso Esta
barra eacute personalizaacutevel atraveacutes do botatildeo
Na parte inferior da janela do Word a barra de estado (Figura 1) fornece algumas
indicaccedilotildees uacuteteis sobre o documento aberto como sejam o nuacutemero de paacuteginas o
nuacutemero de palavras e o idioma utilizado possibilitando ainda o acesso agraves diferentes
vistas do documento e agrave personalizaccedilatildeo do zoom
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
formatar fundo de paacutegina com uma textura 70
PREPARAR DOCUMENTOS PARA A IMPRESSAtildeO 73
inserir quebra de paacutegina 73
orientaccedilatildeo de paacutegina 74
configurar margens e tamanho do papel 75
preacute-visualizar o documento no ecratilde 76
imprimir o documento 77
CRIAR REFEREcircNCIAS DE TEXTO E IacuteNDICES 81
inserir notas de rodapeacute 81
inserir legendas 83
inserir referecircncias cruzadas 83
criar um iacutendice de conteuacutedo 84
actualizar o iacutendice 86
criar um iacutendice de ilustraccedilotildees 86
CRIAR MAILINGS 91
criar uma lista de destinataacuterios 92
adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de impressatildeo em seacuterie ao
documento 94
trabalhar com campos 97
mapear campos de impressatildeo em seacuterie para o ficheiro de dados 98
preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo 99
preacute-visualizar a impressatildeo em seacuterie 99
concluir a intercalaccedilatildeo 100
imprimir os documentos intercalados 100
alterar coacutepias individuais do documento 100
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guardar o documento principal 101
NOTA DOS AUTORES 105
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Iacute N D I C E DE FIGURAS
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007 20
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office 21
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido 22
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base 23
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir 23
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina 23
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias 24
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings 24
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever 24
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver 25
Figura 11 ndash caixa Abrir documento 30
Figura 12 ndash modo de abertura do documento 30
Figura 13 ndash separador Ver 32
Figura 14 ndash botatildeo Fechar 32
Figura 15 ndash grupo Zoom 33
Figura 16 ndash caixa Zoom 33
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas 34
Figura 18 ndash botatildeo dividir 35
Figura 19 ndash duas janelas 35
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado 36
Figura 21 ndash documentos lado a lado 37
Figura 22 ndash botatildeo Localizar 38
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir 38
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em 39
Figura 25 ndash botatildeo Substituir 39
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir 40
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como 41
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra 46
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo 47
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo 47
Figura 31 ndash lista com marcas 48
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista 49
Figura 33 ndash lista numerada 50
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees 50
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento 51
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees 52
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores 53
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado 54
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo 55
Figura 40 ndash estilos existentes 56
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo 57
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo 58
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute 62
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura 62
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute 63
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa 63
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees 64
Figura 48 ndash colocar texto em colunas 65
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas 66
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina 67
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado 67
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina 68
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua 69
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento 70
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina 74
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina 75
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina 76
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Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir 77
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute 82
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim 82
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda 83
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada 84
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice 85
Figura 64 ndash iacutendice 85
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice 86
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees 87
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees 87
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie 92
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie 93
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos 93
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie 95
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta 96
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie 97
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos 98
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos 98
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados 99
Figura 77 ndash grupo Concluir 100
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1 I N T R O D U Ccedil Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N T R O D U Ccedil Atilde O
I N T R O D U Ccedil Atilde O
O Microsoft Word 2007 eacute um processador de texto que constitui uma poderosa
ferramenta de auxiacutelio agrave elaboraccedilatildeo de documentos Com este software o utilizador
pode criar uma grande diversidade de documentos recorrendo a funcionalidades
como o uso de tabelas graacuteficos iacutendices imagens som viacutedeo texto em colunas entre
muitas outras O Word 2007 pode tambeacutem constituir uma alternativa vaacutelida para a
elaboraccedilatildeo de paacuteginas Web permitindo criar paacuteginas atractivas e dinacircmicas com
muita facilidade
Nesta nova versatildeo o Microsoft Word surge com uma nova interface onde os
tradicionais menus de opccedilotildees desaparecem e datildeo lugar a um friso com diversos
separadores (para escrita inserccedilatildeo esquema da paacutegina referecircncias criaccedilatildeo de
mailings e revisatildeo de documentos) onde podemos encontrar mais facilmente os
comandos necessaacuterios agrave execuccedilatildeo das tarefas a que nos propomos realizar
Nas versotildees anteriores das aplicaccedilotildees do Microsoft Office os utilizadores recorriam a
um sistema de menus barras de ferramentas paineacuteis de tarefas e caixas de diaacutelogo
para conseguirem levar a cabo as suas tarefas Este era um sistema que resultava
quando as aplicaccedilotildees tinham um nuacutemero limitado de comandos Agora que as
capacidades dos programas aumentaram exponencialmente o sistema de menus e
barras de ferramentas deixou de ser funcional Existem demasiadas funcionalidades
dos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades em
encontrar Por esta razatildeo o objectivo de concepccedilatildeo primordial para a nova interface
de utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localizaccedilatildeo e utilizaccedilatildeo da gama
completa de funcionalidades facultadas por estas aplicaccedilotildees Aleacutem disso tem uma
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
aacuterea de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracccedilatildeo dos utilizadores
de modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em matildeos
Aleacutem disso o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Office
desde sua criaccedilatildeo foi substituiacutedo pelo ldquobotatildeo Officerdquo um botatildeo redondo com o
logoacutetipo do Office no canto superior esquerdo da tela Este incorpora toda a antiga
funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos
trabalhados recentemente
O objectivo desta publicaccedilatildeo consistiu em disponibilizar um manual sobre o
Microsoft Word 2007 onde se apresentam as principais funcionalidades e foi
estruturado em 9 capiacutetulos Capiacutetulo 1 ndash Introduccedilatildeo Capiacutetulo 2 ndash A Interface do Word
2007 Capiacutetulo 3 ndash Iniciar o Word 2007 Capiacutetulo 4 ndash Formatar Texto Capiacutetulo 5 ndash
Formatar Paacuteginas Capiacutetulo 6 ndash Preparar Documentos para a Impressatildeo Capiacutetulo 7 ndash
Criar Referecircncias de Texto e iacutendices Capiacutetulo 8 ndash Criar Mailings Capiacutetulo 9 ndash
Conclusatildeo
2 A I N T E R F A C E D O W O R D
2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
a j a n e l a d o W o r d 2 0 0 7
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta na sua parte superior o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores O botatildeo Office
localizado no canto superior esquerdo da janela do Word fornece acesso agraves funccedilotildees
mais baacutesicas do processador de texto como sejam abrir um documento guardar um
documento fechar um documento e imprimir entre outras
A barra de ferramentas de acesso raacutepido conteacutem um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder independentemente do separador que estaacute activo no friso Esta
barra eacute personalizaacutevel atraveacutes do botatildeo
Na parte inferior da janela do Word a barra de estado (Figura 1) fornece algumas
indicaccedilotildees uacuteteis sobre o documento aberto como sejam o nuacutemero de paacuteginas o
nuacutemero de palavras e o idioma utilizado possibilitando ainda o acesso agraves diferentes
vistas do documento e agrave personalizaccedilatildeo do zoom
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
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I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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guardar o documento principal 101
NOTA DOS AUTORES 105
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Iacute N D I C E DE FIGURAS
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007 20
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office 21
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido 22
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base 23
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir 23
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina 23
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias 24
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings 24
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever 24
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver 25
Figura 11 ndash caixa Abrir documento 30
Figura 12 ndash modo de abertura do documento 30
Figura 13 ndash separador Ver 32
Figura 14 ndash botatildeo Fechar 32
Figura 15 ndash grupo Zoom 33
Figura 16 ndash caixa Zoom 33
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas 34
Figura 18 ndash botatildeo dividir 35
Figura 19 ndash duas janelas 35
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado 36
Figura 21 ndash documentos lado a lado 37
Figura 22 ndash botatildeo Localizar 38
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir 38
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em 39
Figura 25 ndash botatildeo Substituir 39
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Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir 40
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como 41
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra 46
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo 47
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo 47
Figura 31 ndash lista com marcas 48
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista 49
Figura 33 ndash lista numerada 50
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees 50
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento 51
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees 52
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores 53
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado 54
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo 55
Figura 40 ndash estilos existentes 56
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo 57
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo 58
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute 62
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura 62
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute 63
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa 63
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees 64
Figura 48 ndash colocar texto em colunas 65
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas 66
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina 67
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado 67
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina 68
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua 69
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento 70
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina 74
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina 75
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina 76
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Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir 77
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute 82
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim 82
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda 83
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada 84
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice 85
Figura 64 ndash iacutendice 85
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice 86
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees 87
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees 87
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie 92
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie 93
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos 93
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie 95
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta 96
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie 97
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos 98
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos 98
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados 99
Figura 77 ndash grupo Concluir 100
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
1 I N T R O D U Ccedil Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N T R O D U Ccedil Atilde O
I N T R O D U Ccedil Atilde O
O Microsoft Word 2007 eacute um processador de texto que constitui uma poderosa
ferramenta de auxiacutelio agrave elaboraccedilatildeo de documentos Com este software o utilizador
pode criar uma grande diversidade de documentos recorrendo a funcionalidades
como o uso de tabelas graacuteficos iacutendices imagens som viacutedeo texto em colunas entre
muitas outras O Word 2007 pode tambeacutem constituir uma alternativa vaacutelida para a
elaboraccedilatildeo de paacuteginas Web permitindo criar paacuteginas atractivas e dinacircmicas com
muita facilidade
Nesta nova versatildeo o Microsoft Word surge com uma nova interface onde os
tradicionais menus de opccedilotildees desaparecem e datildeo lugar a um friso com diversos
separadores (para escrita inserccedilatildeo esquema da paacutegina referecircncias criaccedilatildeo de
mailings e revisatildeo de documentos) onde podemos encontrar mais facilmente os
comandos necessaacuterios agrave execuccedilatildeo das tarefas a que nos propomos realizar
Nas versotildees anteriores das aplicaccedilotildees do Microsoft Office os utilizadores recorriam a
um sistema de menus barras de ferramentas paineacuteis de tarefas e caixas de diaacutelogo
para conseguirem levar a cabo as suas tarefas Este era um sistema que resultava
quando as aplicaccedilotildees tinham um nuacutemero limitado de comandos Agora que as
capacidades dos programas aumentaram exponencialmente o sistema de menus e
barras de ferramentas deixou de ser funcional Existem demasiadas funcionalidades
dos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades em
encontrar Por esta razatildeo o objectivo de concepccedilatildeo primordial para a nova interface
de utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localizaccedilatildeo e utilizaccedilatildeo da gama
completa de funcionalidades facultadas por estas aplicaccedilotildees Aleacutem disso tem uma
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aacuterea de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracccedilatildeo dos utilizadores
de modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em matildeos
Aleacutem disso o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Office
desde sua criaccedilatildeo foi substituiacutedo pelo ldquobotatildeo Officerdquo um botatildeo redondo com o
logoacutetipo do Office no canto superior esquerdo da tela Este incorpora toda a antiga
funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos
trabalhados recentemente
O objectivo desta publicaccedilatildeo consistiu em disponibilizar um manual sobre o
Microsoft Word 2007 onde se apresentam as principais funcionalidades e foi
estruturado em 9 capiacutetulos Capiacutetulo 1 ndash Introduccedilatildeo Capiacutetulo 2 ndash A Interface do Word
2007 Capiacutetulo 3 ndash Iniciar o Word 2007 Capiacutetulo 4 ndash Formatar Texto Capiacutetulo 5 ndash
Formatar Paacuteginas Capiacutetulo 6 ndash Preparar Documentos para a Impressatildeo Capiacutetulo 7 ndash
Criar Referecircncias de Texto e iacutendices Capiacutetulo 8 ndash Criar Mailings Capiacutetulo 9 ndash
Conclusatildeo
2 A I N T E R F A C E D O W O R D
2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
a j a n e l a d o W o r d 2 0 0 7
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta na sua parte superior o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores O botatildeo Office
localizado no canto superior esquerdo da janela do Word fornece acesso agraves funccedilotildees
mais baacutesicas do processador de texto como sejam abrir um documento guardar um
documento fechar um documento e imprimir entre outras
A barra de ferramentas de acesso raacutepido conteacutem um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder independentemente do separador que estaacute activo no friso Esta
barra eacute personalizaacutevel atraveacutes do botatildeo
Na parte inferior da janela do Word a barra de estado (Figura 1) fornece algumas
indicaccedilotildees uacuteteis sobre o documento aberto como sejam o nuacutemero de paacuteginas o
nuacutemero de palavras e o idioma utilizado possibilitando ainda o acesso agraves diferentes
vistas do documento e agrave personalizaccedilatildeo do zoom
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
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Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
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Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
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3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
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I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
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Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
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e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
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p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
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F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
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Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
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F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
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Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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Iacute N D I C E DE FIGURAS
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007 20
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office 21
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido 22
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base 23
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir 23
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina 23
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias 24
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings 24
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever 24
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver 25
Figura 11 ndash caixa Abrir documento 30
Figura 12 ndash modo de abertura do documento 30
Figura 13 ndash separador Ver 32
Figura 14 ndash botatildeo Fechar 32
Figura 15 ndash grupo Zoom 33
Figura 16 ndash caixa Zoom 33
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas 34
Figura 18 ndash botatildeo dividir 35
Figura 19 ndash duas janelas 35
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado 36
Figura 21 ndash documentos lado a lado 37
Figura 22 ndash botatildeo Localizar 38
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir 38
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em 39
Figura 25 ndash botatildeo Substituir 39
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Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir 40
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como 41
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra 46
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo 47
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo 47
Figura 31 ndash lista com marcas 48
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista 49
Figura 33 ndash lista numerada 50
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees 50
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento 51
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees 52
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores 53
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado 54
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo 55
Figura 40 ndash estilos existentes 56
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo 57
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo 58
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute 62
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura 62
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute 63
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa 63
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees 64
Figura 48 ndash colocar texto em colunas 65
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas 66
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina 67
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado 67
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina 68
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua 69
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento 70
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina 74
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina 75
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina 76
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Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir 77
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute 82
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim 82
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda 83
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada 84
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice 85
Figura 64 ndash iacutendice 85
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice 86
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees 87
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees 87
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie 92
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie 93
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos 93
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie 95
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta 96
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie 97
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos 98
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos 98
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados 99
Figura 77 ndash grupo Concluir 100
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1 I N T R O D U Ccedil Atilde O
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I N T R O D U Ccedil Atilde O
I N T R O D U Ccedil Atilde O
O Microsoft Word 2007 eacute um processador de texto que constitui uma poderosa
ferramenta de auxiacutelio agrave elaboraccedilatildeo de documentos Com este software o utilizador
pode criar uma grande diversidade de documentos recorrendo a funcionalidades
como o uso de tabelas graacuteficos iacutendices imagens som viacutedeo texto em colunas entre
muitas outras O Word 2007 pode tambeacutem constituir uma alternativa vaacutelida para a
elaboraccedilatildeo de paacuteginas Web permitindo criar paacuteginas atractivas e dinacircmicas com
muita facilidade
Nesta nova versatildeo o Microsoft Word surge com uma nova interface onde os
tradicionais menus de opccedilotildees desaparecem e datildeo lugar a um friso com diversos
separadores (para escrita inserccedilatildeo esquema da paacutegina referecircncias criaccedilatildeo de
mailings e revisatildeo de documentos) onde podemos encontrar mais facilmente os
comandos necessaacuterios agrave execuccedilatildeo das tarefas a que nos propomos realizar
Nas versotildees anteriores das aplicaccedilotildees do Microsoft Office os utilizadores recorriam a
um sistema de menus barras de ferramentas paineacuteis de tarefas e caixas de diaacutelogo
para conseguirem levar a cabo as suas tarefas Este era um sistema que resultava
quando as aplicaccedilotildees tinham um nuacutemero limitado de comandos Agora que as
capacidades dos programas aumentaram exponencialmente o sistema de menus e
barras de ferramentas deixou de ser funcional Existem demasiadas funcionalidades
dos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades em
encontrar Por esta razatildeo o objectivo de concepccedilatildeo primordial para a nova interface
de utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localizaccedilatildeo e utilizaccedilatildeo da gama
completa de funcionalidades facultadas por estas aplicaccedilotildees Aleacutem disso tem uma
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aacuterea de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracccedilatildeo dos utilizadores
de modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em matildeos
Aleacutem disso o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Office
desde sua criaccedilatildeo foi substituiacutedo pelo ldquobotatildeo Officerdquo um botatildeo redondo com o
logoacutetipo do Office no canto superior esquerdo da tela Este incorpora toda a antiga
funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos
trabalhados recentemente
O objectivo desta publicaccedilatildeo consistiu em disponibilizar um manual sobre o
Microsoft Word 2007 onde se apresentam as principais funcionalidades e foi
estruturado em 9 capiacutetulos Capiacutetulo 1 ndash Introduccedilatildeo Capiacutetulo 2 ndash A Interface do Word
2007 Capiacutetulo 3 ndash Iniciar o Word 2007 Capiacutetulo 4 ndash Formatar Texto Capiacutetulo 5 ndash
Formatar Paacuteginas Capiacutetulo 6 ndash Preparar Documentos para a Impressatildeo Capiacutetulo 7 ndash
Criar Referecircncias de Texto e iacutendices Capiacutetulo 8 ndash Criar Mailings Capiacutetulo 9 ndash
Conclusatildeo
2 A I N T E R F A C E D O W O R D
2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
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a j a n e l a d o W o r d 2 0 0 7
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta na sua parte superior o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores O botatildeo Office
localizado no canto superior esquerdo da janela do Word fornece acesso agraves funccedilotildees
mais baacutesicas do processador de texto como sejam abrir um documento guardar um
documento fechar um documento e imprimir entre outras
A barra de ferramentas de acesso raacutepido conteacutem um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder independentemente do separador que estaacute activo no friso Esta
barra eacute personalizaacutevel atraveacutes do botatildeo
Na parte inferior da janela do Word a barra de estado (Figura 1) fornece algumas
indicaccedilotildees uacuteteis sobre o documento aberto como sejam o nuacutemero de paacuteginas o
nuacutemero de palavras e o idioma utilizado possibilitando ainda o acesso agraves diferentes
vistas do documento e agrave personalizaccedilatildeo do zoom
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Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
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Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
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Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
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Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
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Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
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Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
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3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
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Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
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Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
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o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
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Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
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Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
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e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
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c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
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5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
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p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
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O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
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3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
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F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
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Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
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deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
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u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
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N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir 40
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como 41
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra 46
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo 47
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo 47
Figura 31 ndash lista com marcas 48
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista 49
Figura 33 ndash lista numerada 50
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees 50
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento 51
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees 52
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores 53
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado 54
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo 55
Figura 40 ndash estilos existentes 56
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo 57
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo 58
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute 62
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura 62
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute 63
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa 63
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees 64
Figura 48 ndash colocar texto em colunas 65
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas 66
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina 67
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado 67
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina 68
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua 69
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento 70
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina 74
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina 75
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina 76
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Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir 77
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute 82
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim 82
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda 83
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada 84
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice 85
Figura 64 ndash iacutendice 85
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice 86
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees 87
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees 87
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie 92
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie 93
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos 93
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie 95
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta 96
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie 97
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos 98
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos 98
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados 99
Figura 77 ndash grupo Concluir 100
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1 I N T R O D U Ccedil Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N T R O D U Ccedil Atilde O
I N T R O D U Ccedil Atilde O
O Microsoft Word 2007 eacute um processador de texto que constitui uma poderosa
ferramenta de auxiacutelio agrave elaboraccedilatildeo de documentos Com este software o utilizador
pode criar uma grande diversidade de documentos recorrendo a funcionalidades
como o uso de tabelas graacuteficos iacutendices imagens som viacutedeo texto em colunas entre
muitas outras O Word 2007 pode tambeacutem constituir uma alternativa vaacutelida para a
elaboraccedilatildeo de paacuteginas Web permitindo criar paacuteginas atractivas e dinacircmicas com
muita facilidade
Nesta nova versatildeo o Microsoft Word surge com uma nova interface onde os
tradicionais menus de opccedilotildees desaparecem e datildeo lugar a um friso com diversos
separadores (para escrita inserccedilatildeo esquema da paacutegina referecircncias criaccedilatildeo de
mailings e revisatildeo de documentos) onde podemos encontrar mais facilmente os
comandos necessaacuterios agrave execuccedilatildeo das tarefas a que nos propomos realizar
Nas versotildees anteriores das aplicaccedilotildees do Microsoft Office os utilizadores recorriam a
um sistema de menus barras de ferramentas paineacuteis de tarefas e caixas de diaacutelogo
para conseguirem levar a cabo as suas tarefas Este era um sistema que resultava
quando as aplicaccedilotildees tinham um nuacutemero limitado de comandos Agora que as
capacidades dos programas aumentaram exponencialmente o sistema de menus e
barras de ferramentas deixou de ser funcional Existem demasiadas funcionalidades
dos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades em
encontrar Por esta razatildeo o objectivo de concepccedilatildeo primordial para a nova interface
de utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localizaccedilatildeo e utilizaccedilatildeo da gama
completa de funcionalidades facultadas por estas aplicaccedilotildees Aleacutem disso tem uma
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aacuterea de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracccedilatildeo dos utilizadores
de modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em matildeos
Aleacutem disso o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Office
desde sua criaccedilatildeo foi substituiacutedo pelo ldquobotatildeo Officerdquo um botatildeo redondo com o
logoacutetipo do Office no canto superior esquerdo da tela Este incorpora toda a antiga
funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos
trabalhados recentemente
O objectivo desta publicaccedilatildeo consistiu em disponibilizar um manual sobre o
Microsoft Word 2007 onde se apresentam as principais funcionalidades e foi
estruturado em 9 capiacutetulos Capiacutetulo 1 ndash Introduccedilatildeo Capiacutetulo 2 ndash A Interface do Word
2007 Capiacutetulo 3 ndash Iniciar o Word 2007 Capiacutetulo 4 ndash Formatar Texto Capiacutetulo 5 ndash
Formatar Paacuteginas Capiacutetulo 6 ndash Preparar Documentos para a Impressatildeo Capiacutetulo 7 ndash
Criar Referecircncias de Texto e iacutendices Capiacutetulo 8 ndash Criar Mailings Capiacutetulo 9 ndash
Conclusatildeo
2 A I N T E R F A C E D O W O R D
2 0 0 7
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A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
a j a n e l a d o W o r d 2 0 0 7
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta na sua parte superior o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores O botatildeo Office
localizado no canto superior esquerdo da janela do Word fornece acesso agraves funccedilotildees
mais baacutesicas do processador de texto como sejam abrir um documento guardar um
documento fechar um documento e imprimir entre outras
A barra de ferramentas de acesso raacutepido conteacutem um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder independentemente do separador que estaacute activo no friso Esta
barra eacute personalizaacutevel atraveacutes do botatildeo
Na parte inferior da janela do Word a barra de estado (Figura 1) fornece algumas
indicaccedilotildees uacuteteis sobre o documento aberto como sejam o nuacutemero de paacuteginas o
nuacutemero de palavras e o idioma utilizado possibilitando ainda o acesso agraves diferentes
vistas do documento e agrave personalizaccedilatildeo do zoom
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
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3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
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I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
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Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
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e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
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c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
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5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
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O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
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u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
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Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
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Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
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F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
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Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
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P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
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N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir 77
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute 82
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim 82
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda 83
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada 84
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice 85
Figura 64 ndash iacutendice 85
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice 86
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees 87
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees 87
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie 92
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie 93
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos 93
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie 95
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta 96
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie 97
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos 98
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos 98
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados 99
Figura 77 ndash grupo Concluir 100
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1 I N T R O D U Ccedil Atilde O
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I N T R O D U Ccedil Atilde O
I N T R O D U Ccedil Atilde O
O Microsoft Word 2007 eacute um processador de texto que constitui uma poderosa
ferramenta de auxiacutelio agrave elaboraccedilatildeo de documentos Com este software o utilizador
pode criar uma grande diversidade de documentos recorrendo a funcionalidades
como o uso de tabelas graacuteficos iacutendices imagens som viacutedeo texto em colunas entre
muitas outras O Word 2007 pode tambeacutem constituir uma alternativa vaacutelida para a
elaboraccedilatildeo de paacuteginas Web permitindo criar paacuteginas atractivas e dinacircmicas com
muita facilidade
Nesta nova versatildeo o Microsoft Word surge com uma nova interface onde os
tradicionais menus de opccedilotildees desaparecem e datildeo lugar a um friso com diversos
separadores (para escrita inserccedilatildeo esquema da paacutegina referecircncias criaccedilatildeo de
mailings e revisatildeo de documentos) onde podemos encontrar mais facilmente os
comandos necessaacuterios agrave execuccedilatildeo das tarefas a que nos propomos realizar
Nas versotildees anteriores das aplicaccedilotildees do Microsoft Office os utilizadores recorriam a
um sistema de menus barras de ferramentas paineacuteis de tarefas e caixas de diaacutelogo
para conseguirem levar a cabo as suas tarefas Este era um sistema que resultava
quando as aplicaccedilotildees tinham um nuacutemero limitado de comandos Agora que as
capacidades dos programas aumentaram exponencialmente o sistema de menus e
barras de ferramentas deixou de ser funcional Existem demasiadas funcionalidades
dos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades em
encontrar Por esta razatildeo o objectivo de concepccedilatildeo primordial para a nova interface
de utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localizaccedilatildeo e utilizaccedilatildeo da gama
completa de funcionalidades facultadas por estas aplicaccedilotildees Aleacutem disso tem uma
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aacuterea de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracccedilatildeo dos utilizadores
de modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em matildeos
Aleacutem disso o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Office
desde sua criaccedilatildeo foi substituiacutedo pelo ldquobotatildeo Officerdquo um botatildeo redondo com o
logoacutetipo do Office no canto superior esquerdo da tela Este incorpora toda a antiga
funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos
trabalhados recentemente
O objectivo desta publicaccedilatildeo consistiu em disponibilizar um manual sobre o
Microsoft Word 2007 onde se apresentam as principais funcionalidades e foi
estruturado em 9 capiacutetulos Capiacutetulo 1 ndash Introduccedilatildeo Capiacutetulo 2 ndash A Interface do Word
2007 Capiacutetulo 3 ndash Iniciar o Word 2007 Capiacutetulo 4 ndash Formatar Texto Capiacutetulo 5 ndash
Formatar Paacuteginas Capiacutetulo 6 ndash Preparar Documentos para a Impressatildeo Capiacutetulo 7 ndash
Criar Referecircncias de Texto e iacutendices Capiacutetulo 8 ndash Criar Mailings Capiacutetulo 9 ndash
Conclusatildeo
2 A I N T E R F A C E D O W O R D
2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
a j a n e l a d o W o r d 2 0 0 7
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta na sua parte superior o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores O botatildeo Office
localizado no canto superior esquerdo da janela do Word fornece acesso agraves funccedilotildees
mais baacutesicas do processador de texto como sejam abrir um documento guardar um
documento fechar um documento e imprimir entre outras
A barra de ferramentas de acesso raacutepido conteacutem um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder independentemente do separador que estaacute activo no friso Esta
barra eacute personalizaacutevel atraveacutes do botatildeo
Na parte inferior da janela do Word a barra de estado (Figura 1) fornece algumas
indicaccedilotildees uacuteteis sobre o documento aberto como sejam o nuacutemero de paacuteginas o
nuacutemero de palavras e o idioma utilizado possibilitando ainda o acesso agraves diferentes
vistas do documento e agrave personalizaccedilatildeo do zoom
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
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I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
1 I N T R O D U Ccedil Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N T R O D U Ccedil Atilde O
I N T R O D U Ccedil Atilde O
O Microsoft Word 2007 eacute um processador de texto que constitui uma poderosa
ferramenta de auxiacutelio agrave elaboraccedilatildeo de documentos Com este software o utilizador
pode criar uma grande diversidade de documentos recorrendo a funcionalidades
como o uso de tabelas graacuteficos iacutendices imagens som viacutedeo texto em colunas entre
muitas outras O Word 2007 pode tambeacutem constituir uma alternativa vaacutelida para a
elaboraccedilatildeo de paacuteginas Web permitindo criar paacuteginas atractivas e dinacircmicas com
muita facilidade
Nesta nova versatildeo o Microsoft Word surge com uma nova interface onde os
tradicionais menus de opccedilotildees desaparecem e datildeo lugar a um friso com diversos
separadores (para escrita inserccedilatildeo esquema da paacutegina referecircncias criaccedilatildeo de
mailings e revisatildeo de documentos) onde podemos encontrar mais facilmente os
comandos necessaacuterios agrave execuccedilatildeo das tarefas a que nos propomos realizar
Nas versotildees anteriores das aplicaccedilotildees do Microsoft Office os utilizadores recorriam a
um sistema de menus barras de ferramentas paineacuteis de tarefas e caixas de diaacutelogo
para conseguirem levar a cabo as suas tarefas Este era um sistema que resultava
quando as aplicaccedilotildees tinham um nuacutemero limitado de comandos Agora que as
capacidades dos programas aumentaram exponencialmente o sistema de menus e
barras de ferramentas deixou de ser funcional Existem demasiadas funcionalidades
dos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades em
encontrar Por esta razatildeo o objectivo de concepccedilatildeo primordial para a nova interface
de utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localizaccedilatildeo e utilizaccedilatildeo da gama
completa de funcionalidades facultadas por estas aplicaccedilotildees Aleacutem disso tem uma
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
aacuterea de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracccedilatildeo dos utilizadores
de modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em matildeos
Aleacutem disso o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Office
desde sua criaccedilatildeo foi substituiacutedo pelo ldquobotatildeo Officerdquo um botatildeo redondo com o
logoacutetipo do Office no canto superior esquerdo da tela Este incorpora toda a antiga
funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos
trabalhados recentemente
O objectivo desta publicaccedilatildeo consistiu em disponibilizar um manual sobre o
Microsoft Word 2007 onde se apresentam as principais funcionalidades e foi
estruturado em 9 capiacutetulos Capiacutetulo 1 ndash Introduccedilatildeo Capiacutetulo 2 ndash A Interface do Word
2007 Capiacutetulo 3 ndash Iniciar o Word 2007 Capiacutetulo 4 ndash Formatar Texto Capiacutetulo 5 ndash
Formatar Paacuteginas Capiacutetulo 6 ndash Preparar Documentos para a Impressatildeo Capiacutetulo 7 ndash
Criar Referecircncias de Texto e iacutendices Capiacutetulo 8 ndash Criar Mailings Capiacutetulo 9 ndash
Conclusatildeo
2 A I N T E R F A C E D O W O R D
2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
a j a n e l a d o W o r d 2 0 0 7
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta na sua parte superior o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores O botatildeo Office
localizado no canto superior esquerdo da janela do Word fornece acesso agraves funccedilotildees
mais baacutesicas do processador de texto como sejam abrir um documento guardar um
documento fechar um documento e imprimir entre outras
A barra de ferramentas de acesso raacutepido conteacutem um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder independentemente do separador que estaacute activo no friso Esta
barra eacute personalizaacutevel atraveacutes do botatildeo
Na parte inferior da janela do Word a barra de estado (Figura 1) fornece algumas
indicaccedilotildees uacuteteis sobre o documento aberto como sejam o nuacutemero de paacuteginas o
nuacutemero de palavras e o idioma utilizado possibilitando ainda o acesso agraves diferentes
vistas do documento e agrave personalizaccedilatildeo do zoom
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
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Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
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p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
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Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
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i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
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N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
1 I N T R O D U Ccedil Atilde O
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I N T R O D U Ccedil Atilde O
I N T R O D U Ccedil Atilde O
O Microsoft Word 2007 eacute um processador de texto que constitui uma poderosa
ferramenta de auxiacutelio agrave elaboraccedilatildeo de documentos Com este software o utilizador
pode criar uma grande diversidade de documentos recorrendo a funcionalidades
como o uso de tabelas graacuteficos iacutendices imagens som viacutedeo texto em colunas entre
muitas outras O Word 2007 pode tambeacutem constituir uma alternativa vaacutelida para a
elaboraccedilatildeo de paacuteginas Web permitindo criar paacuteginas atractivas e dinacircmicas com
muita facilidade
Nesta nova versatildeo o Microsoft Word surge com uma nova interface onde os
tradicionais menus de opccedilotildees desaparecem e datildeo lugar a um friso com diversos
separadores (para escrita inserccedilatildeo esquema da paacutegina referecircncias criaccedilatildeo de
mailings e revisatildeo de documentos) onde podemos encontrar mais facilmente os
comandos necessaacuterios agrave execuccedilatildeo das tarefas a que nos propomos realizar
Nas versotildees anteriores das aplicaccedilotildees do Microsoft Office os utilizadores recorriam a
um sistema de menus barras de ferramentas paineacuteis de tarefas e caixas de diaacutelogo
para conseguirem levar a cabo as suas tarefas Este era um sistema que resultava
quando as aplicaccedilotildees tinham um nuacutemero limitado de comandos Agora que as
capacidades dos programas aumentaram exponencialmente o sistema de menus e
barras de ferramentas deixou de ser funcional Existem demasiadas funcionalidades
dos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades em
encontrar Por esta razatildeo o objectivo de concepccedilatildeo primordial para a nova interface
de utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localizaccedilatildeo e utilizaccedilatildeo da gama
completa de funcionalidades facultadas por estas aplicaccedilotildees Aleacutem disso tem uma
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aacuterea de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracccedilatildeo dos utilizadores
de modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em matildeos
Aleacutem disso o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Office
desde sua criaccedilatildeo foi substituiacutedo pelo ldquobotatildeo Officerdquo um botatildeo redondo com o
logoacutetipo do Office no canto superior esquerdo da tela Este incorpora toda a antiga
funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos
trabalhados recentemente
O objectivo desta publicaccedilatildeo consistiu em disponibilizar um manual sobre o
Microsoft Word 2007 onde se apresentam as principais funcionalidades e foi
estruturado em 9 capiacutetulos Capiacutetulo 1 ndash Introduccedilatildeo Capiacutetulo 2 ndash A Interface do Word
2007 Capiacutetulo 3 ndash Iniciar o Word 2007 Capiacutetulo 4 ndash Formatar Texto Capiacutetulo 5 ndash
Formatar Paacuteginas Capiacutetulo 6 ndash Preparar Documentos para a Impressatildeo Capiacutetulo 7 ndash
Criar Referecircncias de Texto e iacutendices Capiacutetulo 8 ndash Criar Mailings Capiacutetulo 9 ndash
Conclusatildeo
2 A I N T E R F A C E D O W O R D
2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
a j a n e l a d o W o r d 2 0 0 7
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta na sua parte superior o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores O botatildeo Office
localizado no canto superior esquerdo da janela do Word fornece acesso agraves funccedilotildees
mais baacutesicas do processador de texto como sejam abrir um documento guardar um
documento fechar um documento e imprimir entre outras
A barra de ferramentas de acesso raacutepido conteacutem um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder independentemente do separador que estaacute activo no friso Esta
barra eacute personalizaacutevel atraveacutes do botatildeo
Na parte inferior da janela do Word a barra de estado (Figura 1) fornece algumas
indicaccedilotildees uacuteteis sobre o documento aberto como sejam o nuacutemero de paacuteginas o
nuacutemero de palavras e o idioma utilizado possibilitando ainda o acesso agraves diferentes
vistas do documento e agrave personalizaccedilatildeo do zoom
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
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Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
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3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
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I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
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o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
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Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
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Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
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e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
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c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
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p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
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O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
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3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
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F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
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u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
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Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
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P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
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Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
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Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N T R O D U Ccedil Atilde O
I N T R O D U Ccedil Atilde O
O Microsoft Word 2007 eacute um processador de texto que constitui uma poderosa
ferramenta de auxiacutelio agrave elaboraccedilatildeo de documentos Com este software o utilizador
pode criar uma grande diversidade de documentos recorrendo a funcionalidades
como o uso de tabelas graacuteficos iacutendices imagens som viacutedeo texto em colunas entre
muitas outras O Word 2007 pode tambeacutem constituir uma alternativa vaacutelida para a
elaboraccedilatildeo de paacuteginas Web permitindo criar paacuteginas atractivas e dinacircmicas com
muita facilidade
Nesta nova versatildeo o Microsoft Word surge com uma nova interface onde os
tradicionais menus de opccedilotildees desaparecem e datildeo lugar a um friso com diversos
separadores (para escrita inserccedilatildeo esquema da paacutegina referecircncias criaccedilatildeo de
mailings e revisatildeo de documentos) onde podemos encontrar mais facilmente os
comandos necessaacuterios agrave execuccedilatildeo das tarefas a que nos propomos realizar
Nas versotildees anteriores das aplicaccedilotildees do Microsoft Office os utilizadores recorriam a
um sistema de menus barras de ferramentas paineacuteis de tarefas e caixas de diaacutelogo
para conseguirem levar a cabo as suas tarefas Este era um sistema que resultava
quando as aplicaccedilotildees tinham um nuacutemero limitado de comandos Agora que as
capacidades dos programas aumentaram exponencialmente o sistema de menus e
barras de ferramentas deixou de ser funcional Existem demasiadas funcionalidades
dos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades em
encontrar Por esta razatildeo o objectivo de concepccedilatildeo primordial para a nova interface
de utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localizaccedilatildeo e utilizaccedilatildeo da gama
completa de funcionalidades facultadas por estas aplicaccedilotildees Aleacutem disso tem uma
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
aacuterea de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracccedilatildeo dos utilizadores
de modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em matildeos
Aleacutem disso o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Office
desde sua criaccedilatildeo foi substituiacutedo pelo ldquobotatildeo Officerdquo um botatildeo redondo com o
logoacutetipo do Office no canto superior esquerdo da tela Este incorpora toda a antiga
funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos
trabalhados recentemente
O objectivo desta publicaccedilatildeo consistiu em disponibilizar um manual sobre o
Microsoft Word 2007 onde se apresentam as principais funcionalidades e foi
estruturado em 9 capiacutetulos Capiacutetulo 1 ndash Introduccedilatildeo Capiacutetulo 2 ndash A Interface do Word
2007 Capiacutetulo 3 ndash Iniciar o Word 2007 Capiacutetulo 4 ndash Formatar Texto Capiacutetulo 5 ndash
Formatar Paacuteginas Capiacutetulo 6 ndash Preparar Documentos para a Impressatildeo Capiacutetulo 7 ndash
Criar Referecircncias de Texto e iacutendices Capiacutetulo 8 ndash Criar Mailings Capiacutetulo 9 ndash
Conclusatildeo
2 A I N T E R F A C E D O W O R D
2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
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A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
a j a n e l a d o W o r d 2 0 0 7
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta na sua parte superior o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores O botatildeo Office
localizado no canto superior esquerdo da janela do Word fornece acesso agraves funccedilotildees
mais baacutesicas do processador de texto como sejam abrir um documento guardar um
documento fechar um documento e imprimir entre outras
A barra de ferramentas de acesso raacutepido conteacutem um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder independentemente do separador que estaacute activo no friso Esta
barra eacute personalizaacutevel atraveacutes do botatildeo
Na parte inferior da janela do Word a barra de estado (Figura 1) fornece algumas
indicaccedilotildees uacuteteis sobre o documento aberto como sejam o nuacutemero de paacuteginas o
nuacutemero de palavras e o idioma utilizado possibilitando ainda o acesso agraves diferentes
vistas do documento e agrave personalizaccedilatildeo do zoom
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
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e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
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c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
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F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
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Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
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Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
I N T R O D U Ccedil Atilde O
I N T R O D U Ccedil Atilde O
O Microsoft Word 2007 eacute um processador de texto que constitui uma poderosa
ferramenta de auxiacutelio agrave elaboraccedilatildeo de documentos Com este software o utilizador
pode criar uma grande diversidade de documentos recorrendo a funcionalidades
como o uso de tabelas graacuteficos iacutendices imagens som viacutedeo texto em colunas entre
muitas outras O Word 2007 pode tambeacutem constituir uma alternativa vaacutelida para a
elaboraccedilatildeo de paacuteginas Web permitindo criar paacuteginas atractivas e dinacircmicas com
muita facilidade
Nesta nova versatildeo o Microsoft Word surge com uma nova interface onde os
tradicionais menus de opccedilotildees desaparecem e datildeo lugar a um friso com diversos
separadores (para escrita inserccedilatildeo esquema da paacutegina referecircncias criaccedilatildeo de
mailings e revisatildeo de documentos) onde podemos encontrar mais facilmente os
comandos necessaacuterios agrave execuccedilatildeo das tarefas a que nos propomos realizar
Nas versotildees anteriores das aplicaccedilotildees do Microsoft Office os utilizadores recorriam a
um sistema de menus barras de ferramentas paineacuteis de tarefas e caixas de diaacutelogo
para conseguirem levar a cabo as suas tarefas Este era um sistema que resultava
quando as aplicaccedilotildees tinham um nuacutemero limitado de comandos Agora que as
capacidades dos programas aumentaram exponencialmente o sistema de menus e
barras de ferramentas deixou de ser funcional Existem demasiadas funcionalidades
dos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades em
encontrar Por esta razatildeo o objectivo de concepccedilatildeo primordial para a nova interface
de utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localizaccedilatildeo e utilizaccedilatildeo da gama
completa de funcionalidades facultadas por estas aplicaccedilotildees Aleacutem disso tem uma
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
aacuterea de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracccedilatildeo dos utilizadores
de modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em matildeos
Aleacutem disso o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Office
desde sua criaccedilatildeo foi substituiacutedo pelo ldquobotatildeo Officerdquo um botatildeo redondo com o
logoacutetipo do Office no canto superior esquerdo da tela Este incorpora toda a antiga
funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos
trabalhados recentemente
O objectivo desta publicaccedilatildeo consistiu em disponibilizar um manual sobre o
Microsoft Word 2007 onde se apresentam as principais funcionalidades e foi
estruturado em 9 capiacutetulos Capiacutetulo 1 ndash Introduccedilatildeo Capiacutetulo 2 ndash A Interface do Word
2007 Capiacutetulo 3 ndash Iniciar o Word 2007 Capiacutetulo 4 ndash Formatar Texto Capiacutetulo 5 ndash
Formatar Paacuteginas Capiacutetulo 6 ndash Preparar Documentos para a Impressatildeo Capiacutetulo 7 ndash
Criar Referecircncias de Texto e iacutendices Capiacutetulo 8 ndash Criar Mailings Capiacutetulo 9 ndash
Conclusatildeo
2 A I N T E R F A C E D O W O R D
2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
a j a n e l a d o W o r d 2 0 0 7
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta na sua parte superior o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores O botatildeo Office
localizado no canto superior esquerdo da janela do Word fornece acesso agraves funccedilotildees
mais baacutesicas do processador de texto como sejam abrir um documento guardar um
documento fechar um documento e imprimir entre outras
A barra de ferramentas de acesso raacutepido conteacutem um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder independentemente do separador que estaacute activo no friso Esta
barra eacute personalizaacutevel atraveacutes do botatildeo
Na parte inferior da janela do Word a barra de estado (Figura 1) fornece algumas
indicaccedilotildees uacuteteis sobre o documento aberto como sejam o nuacutemero de paacuteginas o
nuacutemero de palavras e o idioma utilizado possibilitando ainda o acesso agraves diferentes
vistas do documento e agrave personalizaccedilatildeo do zoom
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
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Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
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e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
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c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
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Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
aacuterea de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracccedilatildeo dos utilizadores
de modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em matildeos
Aleacutem disso o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Office
desde sua criaccedilatildeo foi substituiacutedo pelo ldquobotatildeo Officerdquo um botatildeo redondo com o
logoacutetipo do Office no canto superior esquerdo da tela Este incorpora toda a antiga
funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos
trabalhados recentemente
O objectivo desta publicaccedilatildeo consistiu em disponibilizar um manual sobre o
Microsoft Word 2007 onde se apresentam as principais funcionalidades e foi
estruturado em 9 capiacutetulos Capiacutetulo 1 ndash Introduccedilatildeo Capiacutetulo 2 ndash A Interface do Word
2007 Capiacutetulo 3 ndash Iniciar o Word 2007 Capiacutetulo 4 ndash Formatar Texto Capiacutetulo 5 ndash
Formatar Paacuteginas Capiacutetulo 6 ndash Preparar Documentos para a Impressatildeo Capiacutetulo 7 ndash
Criar Referecircncias de Texto e iacutendices Capiacutetulo 8 ndash Criar Mailings Capiacutetulo 9 ndash
Conclusatildeo
2 A I N T E R F A C E D O W O R D
2 0 0 7
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a j a n e l a d o W o r d 2 0 0 7
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta na sua parte superior o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores O botatildeo Office
localizado no canto superior esquerdo da janela do Word fornece acesso agraves funccedilotildees
mais baacutesicas do processador de texto como sejam abrir um documento guardar um
documento fechar um documento e imprimir entre outras
A barra de ferramentas de acesso raacutepido conteacutem um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder independentemente do separador que estaacute activo no friso Esta
barra eacute personalizaacutevel atraveacutes do botatildeo
Na parte inferior da janela do Word a barra de estado (Figura 1) fornece algumas
indicaccedilotildees uacuteteis sobre o documento aberto como sejam o nuacutemero de paacuteginas o
nuacutemero de palavras e o idioma utilizado possibilitando ainda o acesso agraves diferentes
vistas do documento e agrave personalizaccedilatildeo do zoom
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
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Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
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Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
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Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
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3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
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Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
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o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
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Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
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Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
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e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
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c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
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5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
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Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
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p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
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O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
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3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
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2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
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F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
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u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
2 A I N T E R F A C E D O W O R D
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A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
a j a n e l a d o W o r d 2 0 0 7
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta na sua parte superior o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores O botatildeo Office
localizado no canto superior esquerdo da janela do Word fornece acesso agraves funccedilotildees
mais baacutesicas do processador de texto como sejam abrir um documento guardar um
documento fechar um documento e imprimir entre outras
A barra de ferramentas de acesso raacutepido conteacutem um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder independentemente do separador que estaacute activo no friso Esta
barra eacute personalizaacutevel atraveacutes do botatildeo
Na parte inferior da janela do Word a barra de estado (Figura 1) fornece algumas
indicaccedilotildees uacuteteis sobre o documento aberto como sejam o nuacutemero de paacuteginas o
nuacutemero de palavras e o idioma utilizado possibilitando ainda o acesso agraves diferentes
vistas do documento e agrave personalizaccedilatildeo do zoom
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
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3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
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I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
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Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
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e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
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p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
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F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
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Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
a j a n e l a d o W o r d 2 0 0 7
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta na sua parte superior o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores O botatildeo Office
localizado no canto superior esquerdo da janela do Word fornece acesso agraves funccedilotildees
mais baacutesicas do processador de texto como sejam abrir um documento guardar um
documento fechar um documento e imprimir entre outras
A barra de ferramentas de acesso raacutepido conteacutem um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder independentemente do separador que estaacute activo no friso Esta
barra eacute personalizaacutevel atraveacutes do botatildeo
Na parte inferior da janela do Word a barra de estado (Figura 1) fornece algumas
indicaccedilotildees uacuteteis sobre o documento aberto como sejam o nuacutemero de paacuteginas o
nuacutemero de palavras e o idioma utilizado possibilitando ainda o acesso agraves diferentes
vistas do documento e agrave personalizaccedilatildeo do zoom
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
a j a n e l a d o W o r d 2 0 0 7
A janela do Microsoft Word 2007 apresenta na sua parte superior o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores O botatildeo Office
localizado no canto superior esquerdo da janela do Word fornece acesso agraves funccedilotildees
mais baacutesicas do processador de texto como sejam abrir um documento guardar um
documento fechar um documento e imprimir entre outras
A barra de ferramentas de acesso raacutepido conteacutem um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder independentemente do separador que estaacute activo no friso Esta
barra eacute personalizaacutevel atraveacutes do botatildeo
Na parte inferior da janela do Word a barra de estado (Figura 1) fornece algumas
indicaccedilotildees uacuteteis sobre o documento aberto como sejam o nuacutemero de paacuteginas o
nuacutemero de palavras e o idioma utilizado possibilitando ainda o acesso agraves diferentes
vistas do documento e agrave personalizaccedilatildeo do zoom
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
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3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
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I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
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Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
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o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
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Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
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Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
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e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
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c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
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5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
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p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
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O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
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3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
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2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
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F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
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deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
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Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
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u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
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Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
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Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
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f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
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P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 1 ndash aspecto da janela do Microsoft Word 2007
o b o t atilde o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botatildeo Office substitui o menu Ficheiro existente na versatildeo anterior do
Microsoft Office
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
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Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word e ao clicar nele surgem os
comandos mais baacutesicos como abrir um documento guardar um documento
imprimir preparar enviar publicar e fechar
A partir do botatildeo Office (Figura 2) acede-se tambeacutem agrave lista dos documentos
recentemente utilizados assim como agraves opccedilotildees do Word
Figura 2 ndash configuraccedilatildeo do botatildeo Office
a b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r aacute p i d o
A barra de ferramentas de acesso raacutepido (Figura 3) eacute uma barra de ferramentas
personalizaacutevel que conteacutem um conjunto de comandos que satildeo independentes do
separador que estaacute activo
Eacute possiacutevel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso raacutepido
assim como movecirc-la para outro local
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
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I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
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c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
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Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 3 ndash barra de ferramentas de acesso raacutepido
m o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso raacutepido pode ter duas localizaccedilotildees possiacuteveis acima
do friso (local preacute-definido) ou abaixo do friso
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo da barra de ferramentas de acesso raacutepido
2 Seleccionar a opccedilatildeo mostrar abaixo do friso
o f r i s o d o M i c r o s o f t W o r d
Tal como foi referido anteriormente o friso do Microsoft Word eacute constituiacutedo por
diversos separadores (Base Inserir Esquema de Paacutegina Referecircncias Mailings Rever
e Ver) que organizam os comandos disponiacuteveis em funccedilatildeo das funcionalidades que
apresentam
Base conteacutem comandos relacionados com a formataccedilatildeo baacutesica de caracteres e
paraacutegrafos de texto (Figura 4)
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Figura 4 ndash separador de friso ndash Base
Inserir conteacutem comandos relacionados com a inserccedilatildeo de tabelas imagens
clipArt formas automaacuteticas graacuteficos caixas de texto cabeccedilalhos e rodapeacutes
WordArt entre outros objectos (Figura 5)
Figura 5 ndash separador de friso ndash Inserir
Esquema de Paacutegina conteacutem comandos relacionados com a configuraccedilatildeo de
paacuteginas temas de paacutegina fundo de paacutegina margens e tamanho de paacutegina
(Figura 6)
Figura 6 ndash separador de friso ndash Esquema de Paacutegina
Referecircncias conteacutem comandos relacionados com a criaccedilatildeo de notas de rodapeacute
iacutendices de conteuacutedo iacutendices remissivos e de ilustraccedilotildees citaccedilotildees e bibliografia
(Figura 7)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
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3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
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I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
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N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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Figura 7 ndash separador de friso ndash Referecircncias
Mailings conteacutem comandos relacionados com a impressatildeo em seacuterie de
documentos cartas envelopes etiquetas (Figura 8)
Figura 8 ndash separador de friso ndash Mailings
Rever conteacutem comandos relacionados com a revisatildeo de documentos
nomeadamente comentaacuterios e o registo de alteraccedilotildees Inclui tambeacutem a
comparaccedilatildeo e a protecccedilatildeo de documentos (Figura 9)
Figura 9 ndash separador de friso ndash Rever
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
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3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
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I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
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Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
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Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
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e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
A I N T E R F A C E D O W O R D 2 0 0 7
Ver conteacutem comandos com as vistas de um documento o zoom a visualizaccedilatildeo
da reacutegua e de linhas de grelha e ainda a divisatildeo do ecratilde em janelas para visualizar
diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 10)
Figura 10 ndash separador de friso ndash Ver
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3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
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I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
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o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
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2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
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Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
3 I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
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Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
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e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
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5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
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N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
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o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
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e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
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c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
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F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
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N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Este capiacutetulo aborda algumas tarefas relativamente simples mas que se tornam
essenciais para manipular documentos do Microsoft Word tais como abrir um
documento organizar a aacuterea de trabalho localizar e substituir texto guardar um
documento entre outros
a b r i r u m d o c u m e n t o
Para abrir um documento realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar a opccedilatildeo Abrir
(Figura 11)
2 Seleccionar o ficheiro pretendido e clicar em
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Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
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o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
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Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
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Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
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e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
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c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
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5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
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Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
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p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
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F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
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F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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Figura 11 ndash caixa Abrir documento
Ao abrir um documento eacute possiacutevel especificar qual o modo de abertura pretendido soacute
de leitura abrir uma coacutepia do documento original ou abrir e reparar o documento
(Figura 12) Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office seguido de Abrir
2 Clicar na seta descendente o modo pretendido
Figura 12 ndash modo de abertura do documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
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e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
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p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
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3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
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F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
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Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
o r g a n i z a r a aacute r e a d e t r a b a l h o
O separador Ver (Figura 10) conteacutem diversos grupos de comandos que facilitam a
tarefa de organizar a sua aacuterea de trabalho
O Microsoft Word oferece diferentes modos de visualizar um documento de acordo
com as necessidades do utilizador Tambeacutem eacute possiacutevel o zoom de um documento de
forma a visualizaacute-lo com maior grau de detalhe (mais zoom) ou menor grau de
detalhe (menos zoom) Neste uacuteltimo caso pode visualizar uma ou duas paacuteginas
completas no ecratilde o que ajuda a obter uma perspectiva mais global do documento
que elaborou
Uma outra funcionalidade interessante consiste em dividir a aacuterea de trabalho em
duas ou mais janelas o que facilita por exemplo a comparaccedilatildeo entre dois
documentos
m o d o s d e v i s t a d e d o c u m e n t o s
A vista de impressatildeo que normalmente estaacute preacute-seleccionada eacute talvez a mais usual
uma vez que mostra o documento num formato idecircntico agravequele em que iraacute ser
imprimido
Para obter esta vista ou outra realizar os seguintes passos
1 Clicar no separador Ver (Figura 13)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 13 ndash separador Ver
2 No grupo Vistas de Documento clicar em Leitura em Modo de
Ecratilde Inteiro Esta vista aproveita toda a aacuterea do ecratilde de
modo a facilitar a leitura do documento Mas as
funcionalidades nesta vista estatildeo limitadas agrave leitura e
revisatildeo de documentos
3 Clicar no botatildeo Fechar (Figura 14) existente no canto
superior direito do ecratilde para voltar agrave vista normal
Figura 14 ndash botatildeo Fechar
z o o m
O grupo Zoom (Figura 15)permite-lhe personalizar a aacuterea de trabalho quanto ao grau
de ampliaccedilatildeo com que pretendemos visualizar um documento Podemos ainda indicar
o nuacutemero de paacuteginas a visualizar em simultacircneo ou simplesmente indicar que cada
paacutegina deve ocupar toda a aacuterea do ecratilde
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 15 ndash grupo Zoom
Para utilizar esta funcionalidade proceder da forma seguinte
1 Clicar no separador Ver
2 No grupo Zoom clicar em Zoom
3 Surge a caixa Zoom Escolher o zoom pretendido ou introduzir
o valor em percentagem
Figura 16 ndash caixa Zoom
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
e s p e c i f i c a r o n uacute m e r o d e p aacute g i n a s q u e p r e t e n d e v i s u a l i z a r n o e c r atilde
Esta funcionalidade pode ser muito uacutetil quando se pretende por exemplo obter uma
perspectiva mais global do documento Para tal proceder da seguinte forma
1 Na caixa de diaacutelogo Zoom clicar na aacuterea Vaacuterias Paacuteginas
(Figura 17)
2 Arrastar o cursor de forma a indicar o nuacutemero de paacuteginas que
se pretende visualizar em simultacircneo
Figura 17 ndash opccedilatildeo Vaacuterias paacuteginas
d i v i d i r a aacute r e a d e t r a b a l h o e m j a n e l a s
Por vezes torna-se extremamente importante dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas de forma a visualizarmos em simultacircneo diferentes trechos de um
documento
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
c o m u m uacute n i c o d o c u m e n t o
Para obter a visualizaccedilatildeo de um documento em duas janelas realizar os seguintes
passos
1 Clicar no separador Ver
2 Clicar no botatildeo Dividir (Figura 18) existente no grupo
Janela
Figura 18 ndash botatildeo dividir
3 Surge uma linha horizontal cinzenta que permite definir o
local em que vai dividir a aacuterea de trabalho em duas janelas
Clicar no local pretendido
4 Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 19 ndash duas janelas
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
5 Para voltar agrave situaccedilatildeo inicial apenas com uma janela
clicar em Remover Divisatildeo no grupo Janela
c o m d o c u m e n t o s d i s t i n t o s
Outra funcionalidade muito uacutetil consiste em dividir a aacuterea de trabalho em duas
janelas lado a lado Assim eacute possiacutevel visualizar dois documentos em simultacircneo
comparando-os se necessaacuterio
1 Abrir o ficheiro
2 No separador Ver grupo Janela clicar em Ver Lado a Lado (
3 Figura 20)
Figura 20 ndash botatildeo Ver Lado a Lado
4 Os dois documentos surgem agora lado a lado facilitando a
comparaccedilatildeo entre eles (Figura 21)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
Figura 21 ndash documentos lado a lado
5 Se se estaacute a visualizar dois documentos lado a lado mas se
se pretender substituir um dos documentos por um terceiro
documento clicar no botatildeo Mudar de Janela existente no
grupo Janela e seleccionar o novo ficheiro que se pretende
visualizar lado a lado
NOTA O ficheiro a visualizar tem de estar aberto
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
Procurar e substituir texto satildeo tarefas muito simples no Microsoft Word 2007 mas de
extrema utilidade
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
p r o c u r a r t e x t o
Procurar texto permite localizer em toda a extensatildeo do documento um conjunto de
caracteres Para tal realizar os seguintes passos
1 No separador Base grupo Editar clicar em Localizar (Figura
22)
Figura 22 ndash botatildeo Localizar
2 Em Localizar escrever ldquosistema operativordquo
3 Clicar no botatildeo para pesquisar a proacutexima
ocorrecircncia da palavra sistema operativo (Figura 23)
Figura 23 ndash caixa Localizar e substituir
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
O botatildeo Localizar Em permite especificar se pretende efectuar a procura em todo o
documento numa aacuterea previamente seleccionada ou apenas nos cabeccedilalhos e
rodapeacutes
Figura 24 ndash botatildeo Localizar Em
p r o c u r a r e s u b s t i t u i r t e x t o
A funcionalidade de localizar e substituir texto eacute em tudo semelhante agrave procura de
texto tendo apenas que acrescentar o texto que vai substituir o anterior
1 Para localizar e substituir determinado texto clicar no
botatildeo Substituir (Figura 25) existente no grupo Editar
Figura 25 ndash botatildeo Substituir
2 Em Localizar introduzir o texto a procurar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
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4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
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Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Em Substituir por introduzir o novo texto
4 Clicar no botatildeo Substituir para substituir apenas a proacutexima
ocorrecircncia da palavra ldquoineficienterdquo ou no botatildeo Substituir
Tudo para substituir todas as ocorrecircncias da palavra em
causa (Figura 26)
Figura 26 ndash caixa Localizar e substituir
g u a r d a r u m d o c u m e n t o
Para que na proacutexima utilizaccedilatildeo o documento reflectir as alteraccedilotildees efectuadas
deveraacute no final da utilizaccedilatildeo guardaacute-lo
Na opccedilatildeo Guardar Como (Figura 27) poderaacute escolher um dos vaacuterios formatos
disponibilizados sendo os mais utilizados Documento do Word ndash grava no formato
Word 2007 Modelo do Word ndash guarda o documento como um modelo que pode ser
utilizado em documentos futuros Formato do Word 97-2003 ndash guarda uma coacutepia do
documento compatiacutevel com os formatos 97 e 2003
Para guardar um documento proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office e seleccionar Guardar Como (Figura
27)
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
I N I C I A R O W O R D 2 0 0 7
2 Indique o formato que pretende para o seu documento
Documento do Word Modelo do Word Documento do Word 97-
2003 ou outros
Figura 27 ndash opccedilatildeo Guardar Como
3 Seleccionar o formato pretendido Surge a caixa Guardar
Como Seleccionar onde pretende guardar o documento e
indicar o nome do documento
4 Clicar no botatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
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Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
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Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
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i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
4 F O R M A T A R T E X T O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
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N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
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u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
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Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
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Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
F O R M A T A R T E X T O
F O R M A T A R T E X T O
Com algumas opccedilotildees simples de formataccedilatildeo de texto consegue-se melhorar
significativamente o aspecto de qualquer documento e tornaacute-lo mais legiacutevel
t i p o e t a m a n h o d a l e t r a
Alterando o tamanho e o tipo de letra pode melhorar-se rapidamente o aspecto do
texto destacando palavra-chave com tipos de letra e tamanhos especiacuteficos Pode
tambeacutem realccedilar palavras ao formataacute-las em negrito eou itaacutelico A formataccedilatildeo
Maiuacutesculas Pequenas resulta bem em tiacutetulos ou em nomes proacuteprios
O grupo Tipo de Letra que se encontra no separador Base concentra as
funcionalidades relativas agrave formataccedilatildeo do tipo e tamanho da letra (Figura 28)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 28 ndash caixa Tipo de Letra
p a r aacute g r a f o s ndash a l i n h a m e n t o e e s p a ccedil a m e n t o
O grupo Paraacutegrafo no separador Base permite alterar muito facilmente o
alinhamento dos paraacutegrafos o espaccedilamento entre linhas e entre paraacutegrafos Este
separador tambeacutem conteacutem bototildees para formatar texto com marcas numeraccedilatildeo
linhas e limites especificar uma cor de fundo para o texto ordenar linhas de um
paraacutegrafo etc (Figura 29 e Figura 30)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
F O R M A T A R T E X T O
Figura 29 ndash formatar Paraacutegrafo
Figura 30 ndash caixa Paraacutegrafo
c r i a r l i s t a s d e i t e n s
Quando fazemos uma enumeraccedilatildeo de vaacuterios itens eacute uacutetil marcar cada item com um
siacutembolo ou mesmo numerar os elementos de uma lista Neste caso a numeraccedilatildeo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
deve ser feita a partir de um comando proacuteprio do Word de modo a actualizar-se
automaticamente quando inserimos um item no meio da lista
l i s t a s c o m m a r c a s
Nas listas com marcas pode marcar-se cada item com um siacutembolo preacute-definido ou
entatildeo definirmos um siacutembolo proacuteprio (Figura 31 e Figura 32)
Para criar uma lista com marcas proceder da forma seguinte
1 Seleccionar o texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo
3 Para seleccionar outra marca diferente preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher outra marca
Deveraacute obter-se o seguinte resultado
Figura 31 ndash lista com marcas
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
F O R M A T A R T E X T O
Figura 32 ndash diferentes Marcas de Lista
l i s t a s n u m e r a d a s
As listas numeradas seguem a filosofia das listas com marcas em que as marcas satildeo
substituiacutedas por numeraccedilatildeo (Figura 33 e Figura 34)
Eacute tambeacutem possiacutevel a criaccedilatildeo de uma numeraccedilatildeo proacutepria
1 Seleccionar os paraacutegrafos do texto
2 Clicar no botatildeo existente no grupo Paraacutegrafo no
separador Base
3 Para obter uma numeraccedilatildeo diferente da preacute-definida clicar
na seta descendente do botatildeo e escolher a numeraccedilatildeo
pretendida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
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Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 33 ndash lista numerada
Figura 34 ndash caixa Biblioteca de Numeraccedilotildees
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
F O R M A T A R T E X T O
d e f i n i r t a b u l a ccedil otilde e s e a v a n ccedil o s d e p a r aacute g r a f o s
Os avanccedilos e as tabulaccedilotildees definem uma posiccedilatildeo para o texto no documento
facilitando a organizaccedilatildeo e a leitura do mesmo
b o t otilde e s d e a v a n ccedil o
Os avanccedilos satildeo utilizados para posicionar paraacutegrafos na paacutegina enquanto que as
tabulaccedilotildees satildeo usadas para mover uma linha de texto ou para alinhar colunas de
texto (Figura 35)
Figura 35 ndash avanccedilos e espaccedilamento
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
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Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
u t i l i z a r t a b u l a ccedil otilde e s
Eacute possiacutevel definir diversos tipos de tabulaccedilotildees agrave esquerda ao centro agrave direita
deacutecimal e de barras Cada tipo de tabulaccedilatildeo alinha o texto de forma diferente
Cada vez que prime a tecla TAB o ponto de inserccedilatildeo avanccedila uma tabulaccedilatildeo no
documento
As tabulaccedilotildees podem ser definidas directamente a partir da reacutegua clicando
previamente no botatildeo de alinhamento da tabulaccedilatildeo Agrave esquerda da reacutegua pode
alterar-se o alinhamento da tabulaccedilatildeo (Figura 36)
Figura 36 ndash tabulaccedilotildees
i n s e r i r l i n h a s e l i m i t e s
A inserccedilatildeo de linhas ou molduras eacute frequentemente utilizada para realccedilar tiacutetulos
paraacutegrafos cabeccedilalhos e rodapeacutes As molduras tambeacutem satildeo utilizadas por vezes na
paacutegina de capa de um documento
O botatildeo localizado no grupo Paraacutegrafo oferece diversos tipos de limites
incluindo limites verticais horizontais e diagonais
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
F O R M A T A R T E X T O
l i m i t e s e m o l d u r a s agrave v o l t a d o t e x t o
Para utilizaccedilatildeo desta funcionalidade proceder da seguinte forma
1 Seleccionar o texto com marcas existentes na primeira paacutegina
do documento
2 Clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a
opccedilatildeo Limites Exteriores
Figura 37 ndash opccedilatildeo Limites Exteriores
Se clicar na seta descendente do botatildeo e seleccionar a opccedilatildeo Limites e
Sombreado abre-se uma caixa (Figura 38) onde eacute possiacutevel inserir e personalizar
limites molduras e sombreados
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
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c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
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P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
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Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
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Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
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Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 38 ndash caixa Limites e sombreado
e s t i l o s d e f o r m a t a ccedil atilde o
Um estilo consiste num conjunto de atributos de formataccedilatildeo de texto Ao associar um
conjunto de caracteriacutesticas de formataccedilatildeo de texto sob um determinado nome estaacute a
definir um estilo
Entre outras vantagens a utilizaccedilatildeo de estilos permite
Formatar um documento de forma mais raacutepida
Facilitar a consistecircncia da formataccedilatildeo de um documento
Criar um iacutendice do documento que se baseia necessariamente nos estilos
utilizados
O grupo Estilos localizado no separador Base permite-lhe seleccionar o estilo que
pretende utilizar Basta pousar o cursor sobre um dos estilos existentes para preacute-
visualizar em directo o resultado que esse estilo produz no texto (Figura 39)
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
F O R M A T A R T E X T O
Tambeacutem eacute possiacutevel modificar os estilos existentes criar novos estilos personalizados
adicionar um estilo agrave barra de ferramentas de acesso raacutepido etc
Figura 39 ndash estilos de formataccedilatildeo
u t i l i z a r e s t i l o s
A utilizaccedilatildeo de estilos pressupotildee a realizaccedilatildeo dos seguintes passos
1 Colocar o cursor no texto
2 Clicar no botatildeo existente agrave direita dos Estilos de forma
a visualizar mais estilos preacute-definidos Agrave medida que passa
com o cursor sobre os diferentes estilos preacute-definidos pode
preacute-visualizar o efeito do estilo no documento
3 Clicar no estilo ao seu gosto como pode visualizar (Figura
40)
4 Clicar na seta existente na base do grupo Estilos
5 Abre-se uma janela onde se pode escolher de entre um leque
maior de estilos o estilo pretendido e onde eacute possiacutevel
alterar os estilos existentes criar e remover estilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 40 ndash estilos existentes
m o d i f i c a r u m e s t i l o
Na eventualidade dos estilos preacute-definidos existentes natildeo apresentarem as
caracteriacutesticas pretendidas pode fazer-se a alteraccedilatildeo do estilo
Para realizar a alteraccedilatildeo de um estilo proceder da seguinte forma (Figura 41)
1 Clicar com o botatildeo direito do rato sobre o estilo
pretendido no grupo de Estilos e seleccionar Modificar
2 Surge a caixa Modificar estilo (Figura 41)
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
F O R M A T A R T E X T O
Figura 41 ndash caixa Modificar estilo
3 Proceder agraves alteraccedilotildees no botatildeo Formatar
c r i a r u m n o v o e s t i l o
Podem-se criar novos estilos com a formataccedilatildeo que entendermos e adicionaacute-los agrave
lista de estilos disponiacuteveis Os novos estilos podem estar disponiacuteveis apenas para o
documento aberto ou para todos os documentos baseados no estilo Normal
Para criar um novo estilo realizar os seguintes passos
1 Clicar no botatildeo Novo Estilo existente na base da janela
Estilos Surge a caixa Criar Novo Estilo
2 Atribuir um nome ao novo estilo
3 Definir o estilo (Figura 42)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
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Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
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i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
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Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
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2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
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coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
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N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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Figura 42 ndash criar Novo Estilo a partir de Formataccedilatildeo
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
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F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
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P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
5 F O R M A T A R P Aacute G I N A S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
A formataccedilatildeo de paacuteginas inclui a elaboraccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes a organizaccedilatildeo
de texto em colunas a formataccedilatildeo do fundo das paacuteginas a inclusatildeo de molduras de
paacutegina entre outras funcionalidades
c r i a r c a b e ccedil a l h o e r o d a p eacute
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes servem para enquadrar o documento e destacar algumas
informaccedilotildees importantes tais como o nuacutemero de paacutegina a data o tiacutetulo do
documento do capiacutetulo ou mesmo o nome do autor
Os cabeccedilalhos e rodapeacutes satildeo editados separadamente do resto do documento e
repetem-se automaticamente em todas as paacuteginas
c a b e ccedil a l h o s e r o d a p eacute s p r e d e f i n i d o s
O Microsoft Word 2007 disponibiliza uma galeria de cabeccedilalhos e rodapeacutes preacute-
definidos onde poderaacute escolher o formato mais adequado Posteriormente eacute sempre
possiacutevel adaptar e personalizar esses cabeccedilalhos e rodapeacutes em funccedilatildeo do seu
documento
Para inserir um cabeccedilalho ou rodapeacute realizar os seguintes passos
1 Clicar sobre o separador Inserir
2 No grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute clicar em Cabeccedilalho (Figura 43)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Surge a galeria de cabeccedilalhos Escolher um dos cabeccedilalhos
apresentados
Figura 43 ndash grupo Cabeccedilalho e Rodapeacute
4 Surge no documento a aacuterea de cabeccedilalho activa (Figura 44)
Substituir o texto predefinido pelo seu texto de cabeccedilalho
Figura 44 ndash sub-grupo Ferramentas de Cabeccedilalho e Rodapeacute - Estrutura
5 No grupo Fechar clicar em Fechar Cabeccedilalho e Rodapeacute
6 Clicar de seguida em Rodapeacute
7 Surge a galeria de rodapeacutes Escolher o rodapeacute pretendido
(Figura 45)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 45 ndash opccedilatildeo Rodapeacute
8 Surge no documento a aacuterea de rodapeacute activa (Figura 46)
Substituir o texto preacute-definido pelo texto de rodapeacute
Figura 46 ndash aacuterea de rodapeacute activa
Para criar um cabeccedilalho e rodapeacute diferente na primeira paacutegina do documento ou
mesmo criar cabeccedilalho e rodapeacutes distintos para as paacuteginas pares e iacutempares proceder
da seguinte forma
1 Fazer duplo clique num dos cabeccedilalhos jaacute definidos
2 No grupo Opccedilotildees activar Diferente na 1ordf Paacutegina ou Paacuteginas
Pares e Iacutempares Diferentes conforme o caso (Figura 47)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
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f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
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P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 47 ndash grupo Opccedilotildees
d i s t r i b u i r t e x t o e m c o l u n a s
Para formatar um documento em colunas ao estilo de um jornal ou editorial basta
indicar o nuacutemero de colunas desejadas no separador Esquema de Paacutegina Obteacutem-se
assim colunas com dimensotildees idecircnticas e com um espaccedilamento que estaacute predefinido
em 125 cm
i n s e r i r c o l u n a s d e t e x t o
Para inserir colunas de texto no documento realizar os seguintes passos
1 Seleccionar o texto a formatar em colunas
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em colunas (Figura 48)
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
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c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
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P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
Figura 48 ndash colocar texto em colunas
f o r m a t a r c o l u n a s d e t e x t o
A formataccedilatildeo de colunas de texto permite a alteraccedilatildeo das diferentes caracteriacutesticas
das colunas (Figura 49)
Proceder da forma seguinte para alterar a formataccedilatildeo de colunas no documento
1 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Colunas
2 Seleccionar a opccedilatildeo Mais Colunas
3 Activar a opccedilatildeo Linha entre Colunas
4 Definir o espaccedilamento entre colunas e clicar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 49 ndash caixa de diaacutelogo Colunas
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a
Os fundos de paacutegina servem para realccedilar as paacuteginas de um documento para o tornar
mais atractivo
Com a utilizaccedilatildeo de Marca dacuteAacutegua uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina pode
por exemplo realccedilar ou identificar o estado do documento tal como marcar o
documento como um Rascunho
l i m i t e s d e p aacute g i n a
Os Limites de Paacutegina satildeo uma das opccedilotildees do grupo Fundo de Paacutegina (Figura 50) Para
colocar limites nas paacuteginas de um documento realizar os seguintes passos
1 Posicionar o cursor na primeira paacutegina do documento
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
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N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
2 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Limites da Paacutegina
Figura 50 ndash opccedilatildeo Limites de Paacutegina
4 Surge a caixa Limites e Sombreados (Figura 51) Escolher o
tipo de limite de paacutegina pretendido o estilo da linha a
cor e a largura
5 Em Aplicar A seleccionar a opccedilatildeo pretendida (Todo o
Documento Esta Secccedilatildeo etc) e clicar no botatildeo
Figura 51 ndash caixa Limites e sombreado
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c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
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f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
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P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
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Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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c o r d a p aacute g i n a
Eacute possiacutevel definir o fundo das paacuteginas com uma cor uma gradaccedilatildeo de cores uma
textura ou uma imagem Contudo tenha em atenccedilatildeo que as cores fortes
normalmente dificultam a leitura do documento quando este eacute imprimido
Proceder da seguinte forma para utilizar esta funcionalidade
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Cor da Paacutegina (Figura
52)
3 Agrave medida que passa o cursor sobre as diferentes cores pode
preacute-visualizar o efeito no documento escolher a cor
pretendida
Figura 52 ndash opccedilatildeo Cor da Paacutegina
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
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f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
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P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
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Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
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p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
F O R M A T A R P Aacute G I N A S
m a r c a d rsquo aacute g u a
Uma marca drsquoaacutegua consiste em texto ou numa imagem semi-transparente que
podemos colocar como fundo de uma paacutegina Devido ao facto de ser semi-
transparente a marca drsquoaacutegua natildeo dificulta a leitura do conteuacutedo do documento
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Fundo de Paacutegina clicar em Marca drsquoAacutegua (Figura
53)
3 Surge a galeria de marcas drsquoaacutegua No caso de nenhuma delas
se ajustar ao pretendido clicar em Personalizar Marca
drsquoaacutegua
Figura 53 ndash opccedilatildeo Marca dacuteAacutegua
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f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
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P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
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Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
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Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
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Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
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2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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f o r m a t a r f u n d o d e p aacute g i n a c o m u m a t e x t u r a
Para formatar o fundo de uma paacutegina com uma graduaccedilatildeo de cor uma textura ou
uma imagem proceder da forma seguinte
1 Clicar em Cor de Paacutegina e seleccione a opccedilatildeo Efeitos de
Preenchimento (Figura 52)
2 Escolher o tipo de fundo pretendido para o documento (Figura
54)
Figura 54 ndash opccedilatildeo Efeitos de preenchimento
6 P R E P A R A R D O C U M E N T O S
P A R A A I M P R E S S Atilde O
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P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
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Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
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Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
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Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
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da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
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Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
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Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
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Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
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Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
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Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
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Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
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i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Antes de se proceder agrave impressatildeo do documento deve fazer-se uma leitura atenta do
mesmo de forma a corrigir pequenos problemas que possam existir com o mesmo
i n s e r i r q u e b r a d e p aacute g i n a
Embora seja uma ldquotentaccedilatildeordquo fazer a mudanccedila de texto para uma nova paacutegina atraveacutes
da inserccedilatildeo de linhas em branco se mais tarde fizer algumas modificaccedilotildees no
documento o salto da paacutegina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que
pretendia
Quando quiser forccedilar o Microsoft Word a mudar de paacutegina o mais seguro eacute mesmo
inserir uma quebra de paacutegina no local certo (Figura 55)
1 Colocar o cursor no ponto onde se pretende inserir a quebra
de paacutegina
2 Clicar no separador Esquema de Paacutegina
3 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Quebras
4 Seleccionar a opccedilatildeo Paacutegina
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
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coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
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N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 55 ndash inserir Quebra de Paacutegina
o r i e n t a ccedil atilde o d e p aacute g i n a
Normalmente utilizamos folhas com uma orientaccedilatildeo vertical Contudo em funccedilatildeo do
conteuacutedo do documento por vezes surge a necessidade de orientar as folhas na
horizontal
No caso de pretendermos colocar algumas paacuteginas do documento em orientaccedilatildeo
horizontal temos de criar previamente uma secccedilatildeo com essas paacuteginas A orientaccedilatildeo
do papel soacute pode ser aplicada a todo o documento ou agrave secccedilatildeo em que estaacute
posicionado
Para alterar a orientaccedilatildeo das paacuteginas proceder da forma seguinte (Figura 56)
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Orientaccedilatildeo e
seleccionar Horizontal
3 As paacuteginas da secccedilatildeo em causa ficam dispostas na horizontal
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
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N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
Figura 56 ndash opccedilatildeo Orientaccedilatildeo da Paacutegina
c o n f i g u r a r m a r g e n s e t a m a n h o d o p a p e l
Pode haver necessidade em determinadas situaccedilotildees que as margens e o tamanho de
papel preacute-definido sejam alteradas
O Microsoft Word traacutes preacute-definidos diferentes tamanhos de papel e associados a
cada um as margens correspondentes
No entanto caso nenhuma das situaccedilotildees contempladas seja a pretendida podem
modificar-se estas duas caracteriacutesticas (Figura 57)
Proceder da seguinte forma para realizar as modificaccedilotildees
1 Clicar sobre o separador Esquema de Paacutegina
2 No grupo Configurar Paacutegina clicar em Margens
3 Escolher uma das margens preacute-definidas ou definir margens
personalizadas Escolher a opccedilatildeo
4 Alterar os valores das margens para os valores pretendidos
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Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
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N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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Figura 57 ndash opccedilatildeo Configurar paacutegina
p r eacute - v i s u a l i z a r o d o c u m e n t o n o e c r atilde
Antes de imprimir um documento pode efectuar a sua preacute-visualizaccedilatildeo no ecratilde de
forma a certificar-se do resultado que vai obter aquando da impressatildeo
Esta funcionalidade pode ser utilizada com recurso agrave seguinte sequecircncia de passos
1 Clicar no botatildeo Office
2 Seleccionar a opccedilatildeo Imprimir seguida de Preacute-Visualizar
P R E P A R A R D O C U M E N T O S P A R A A I M P R E S S Atilde O
i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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i m p r i m i r o d o c u m e n t o
Ao imprimir um documento pode definir diversos atributos tais como a aacuterea de
imprimir as propriedades da impressatildeo a escala de impressatildeo ou o nuacutemero de
paacuteginas por folha (Figura 58)
Proceder da seguinte forma
1 Clicar no botatildeo Office
2 Surge a caixa Imprimir Indicar a impressora a utilizar o
nuacutemero de coacutepias paacuteginas a imprimir escala etc
Figura 58 ndash opccedilatildeo Imprimir
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C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
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i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
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Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
7 C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E
T E X T O E Iacute N D I C E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
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nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
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Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
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i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Neste capiacutetulo vamos abordar a criaccedilatildeo de referecircncias de texto nomeadamente
notas de rodapeacute assim como a elaboraccedilatildeo de diversos tipos de iacutendices desde iacutendices
de conteuacutedo passando por iacutendices de tabelas e figuras
i n s e r i r n o t a s d e r o d a p eacute
As notas de rodapeacute satildeo utilizadas com alguma frequecircncia para explicar ou comentar o
texto de um documento ou para identificar os autores de citaccedilotildees
Eacute possiacutevel inserir dois tipos de notas num documento notas de rodapeacute e notas de fim
do documento As primeiras satildeo apresentadas no final da paacutegina que conteacutem o texto
a que se referem enquanto que as segundas satildeo apresentadas no final da secccedilatildeo ou
do documento
As notas podem ser numeradas ou identificadas por uma marca
A inserccedilatildeo de notas pressupotildee os seguintes passos
1 Colocar o cursor no ponto de inserccedilatildeo da nota de rodapeacute
2 Clicar no separador Referecircncias
3 No grupo Notas de Rodapeacute clicar Inserir Nota de Rodapeacute
(Figura 59)
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
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N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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Figura 59 ndash inserir Nota de Rodapeacute
4 Surge uma aacuterea de notas de rodapeacute Escrever o texto da nota
de rodapeacute
NOTA Para eliminar uma nota de rodapeacute clicar sobre o identificador da nota e seguidamente na tecla Delete
Ao inserir notas de rodapeacute pode escolher o formato da numeraccedilatildeo das notas o
nuacutemero em que se inicia ou ateacute definir uma marca para identificar as notas de
rodapeacute
Utilizar a seguinte sequecircncia
1 Clicar sobre o separador Referecircncias
2 Clicar na seta existente na base do grupo Notas de Rodapeacute
3 Indicar a localizaccedilatildeo e o formato das notas (Figura 60)
Figura 60 ndash caixa Nota de rodapeacute e nota de fim
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
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Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
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p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
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nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
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Os autores
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da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
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Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
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i n s e r i r l e g e n d a s
Quando o documento conteacutem figuras tabelas equaccedilotildees eacute uacutetil inserir as legendas
destes objectos atraveacutes de referecircncias Desta forma eacute possiacutevel criar iacutendices de tabelas
ou ilustraccedilotildees de uma forma automaacutetica sem qualquer esforccedilo para o utilizador
Realizar os passos seguintes para inserir legenda do tipo figura (Figura 61)
1 Colocar o cursor a seguir agrave primeira figura do documento
2 No separador Referecircncias no grupo Legendas clicar em
Inserir Legenda
Figura 61 ndash opccedilatildeo Inserir Legenda
3 Surge a caixa Legenda Em Nome seleccione Figura
4 Na aacuterea Legenda introduzir o texto da legenda e clicar
dddddddd
i n s e r i r r e f e r ecirc n c i a s c r u z a d a s
Uma vez criadas as legendas pode inserir referecircncias no texto a essas mesmas
legendas (Figura 62)
Efectuar os seguintes passos
1 Na aacuterea Legendas clicar em Referecircncia Cruzada
2 Em Tipo de Referecircncia seleccionar Figura
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3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
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Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
3 Seleccionar a figura que eacute pretendido referir no documento e
clicar em Inserir
Figura 62 ndash caixa Referecircncia cruzada
c r i a r u m iacute n d i c e d e c o n t e uacute d o
Um iacutendice eacute uma ferramenta indispensaacutevel para ajudar os leitores a procurar
informaccedilatildeo especiacutefica num livro ou relatoacuterio
Os iacutendices de conteuacutedo satildeo aqueles que habitualmente se encontram no inicio de um
livro Referem-se aos capiacutetulos e respectivos nuacutemeros de paacutegina no documento A
elaboraccedilatildeo de um iacutendice baseia-se nas linhas do documento que estatildeo formatadas
com determinado estilo
Com o Microsoft Word 2007 eacute muito mais simples criar iacutendices pois existe uma
galeria de iacutendices onde podemos escolher o modelo mais apropriado O iacutendice eacute
criado automaticamente desde se baseie nos estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 Tiacutetulo 3 etc
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
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p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
Para criar um iacutendice de forma automaacutetica realizar os passos a seguir
1 Colocar os Tiacutetulos e Subtiacutetulos formatados com os estilos
2 Colocar o cursor no inicio do documento e inserir uma quebra
de paacutegina separador Inserir Quebra de Paacutegina no grupo
Paacuteginas
3 Clicar no separador Referecircncias no grupo Iacutendice Clicar no
botatildeo Iacutendice (Figura 63)
Figura 63 ndash botatildeo Iacutendice
4 Surge a galeria de iacutendices Seleccionar um modelo de iacutendice
O iacutendice surge no documento (Figura 64)
Figura 64 ndash iacutendice
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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a c t u a l i z a r o iacute n d i c e
Depois de proceder a alteraccedilotildees no documento eacute natural que seja necessaacuterio
actualizar o(s) iacutendice(s)
Para utilizar esta funcionalidade realizar os seguintes passos
1 Coloque o cursor sobre o iacutendice
2 No topo do iacutendice clicar em Actualizar Iacutendice Surge uma
caixa onde se pode optar por actualizar soacute os nuacutemeros de
paacutegina ou todo o iacutendice no caso de ter acrescentado novas
entradas ao iacutendice (Figura 65)
Figura 65 ndash caixa Actualizar iacutendice
c r i a r u m iacute n d i c e d e i l u s t r a ccedil otilde e s
Um iacutendice de ilustraccedilotildees consiste numa lista de tabelas ilustraccedilotildees ou equaccedilotildees
existentes no documento baseando-se nas legendas anteriormente inseridas
Para criar este tipo de iacutendice proceder do seguinte modo
1 Clicar no separador Referecircncias
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2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
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coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
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1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
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Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
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Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
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p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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9 N O T A D O S A U T O R E S
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N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
C R I A R R E F E R Ecirc N C I A S D E T E X T O E Iacute N D I C E S
2 No grupo Legendas clicar em Inserir Iacutendices de Ilustraccedilotildees
(Figura 66)
Figura 66 ndash opccedilatildeo Inserir Iacutendice de Ilustraccedilotildees
3 Em Geral escolher um formato para o iacutendice
4 No Nome da Legenda seleccionar Figura Tabela ou outro
relativo ao iacutendice que se pretende gerar
Figura 67 ndash caixa Iacutendice de ilustraccedilotildees
5 Clicar em OK
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8 C R I A R M A I L I N G S
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C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
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nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
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coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
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Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
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p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
8 C R I A R M A I L I N G S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
C R I A R M A I L I N G S
C R I A R M A I L I N G S
O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
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1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
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Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
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Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
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p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
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nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
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M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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O separador Mailings no friso do Microsoft Word 2007 conteacutem uma seacuterie de
funcionalidades que permitem criar cartas envelopes e etiquetas para uma
impressatildeo em seacuterie Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaccedilatildeo no
entanto o conteuacutedo eacute exclusivo Por exemplo em cartas para clientes cada carta
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome
Estes documentos podem ser impressos ou enviados por correio electroacutenico para um
conjunto de pessoas com base numa lista de distribuiccedilatildeo do Outlook numa base de
dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados do
Microsoft Word
O processo de impressatildeo em seacuterie pressupotildee os seguintes passos globais
1 Configurar o documento principal O documento principal
conteacutem a informaccedilatildeo por exemplo texto e graacuteficos que satildeo
iguais para cada versatildeo do documento intercalado Por
exemplo a saudaccedilatildeo ou o endereccedilo do remetente numa carta de
formulaacuterio
2 Ligar o documento a uma origem de dados Uma origem de dados
eacute um ficheiro que conteacutem as informaccedilotildees a serem intercaladas
num documento Por exemplo os nomes e os endereccedilos dos
destinataacuterios de uma carta
3 Limitar a lista de destinataacuterios ou itens O Microsoft
Office Word gera uma coacutepia do documento principal para cada
item ou registo no ficheiro de dados Se o ficheiro de
dados estiver numa lista de correio estes itens satildeo
provavelmente destinataacuterios do correio Se pretender gerar
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
coacutepias para apenas determinados itens no ficheiro de dados
pode escolher os itens (registos) a incluir
4 Adicionar marcadores de posiccedilatildeo os denominados campos de
impressatildeo em seacuterie ao documento Ao efectuar a impressatildeo em
seacuterie os campos de impressatildeo em seacuterie satildeo preenchidos com
informaccedilotildees do ficheiro de dados
5 Preacute-visualizar e concluir a intercalaccedilatildeo Pode preacute-
visualizar cada coacutepia do documento antes de imprimir todo o
conjunto
6 Para executar uma impressatildeo em seacuterie satildeo utilizados os
comandos no separador Mailings
NOTA tambeacutem podemos efectuar uma impressatildeo em seacuterie utilizando o painel de tarefas Impressatildeo em Seacuterie que o orienta passo a passo atraveacutes do processo Para utilizar o painel de tarefas no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie do separador Mailings clicar em Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie e em seguida clicar em Assistente de Impressatildeo em Seacuterie Passo a Passo (Figura 68)
Figura 68 ndash assistente de Impressatildeo em Seacuterie
c r i a r u m a l i s t a d e d e s t i n a t aacute r i o s
As listas de destinataacuterios podem ser listas de distribuiccedilatildeo do Outlook listas de bases
de dados do Microsoft Access uma tabela do Microsoft Excel ou um ficheiro de dados
do Microsoft Word No entanto se pretender utilizar uma lista nova realizar os
seguintes passos
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
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Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
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Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
C R I A R M A I L I N G S
1 Clicar sobre o separador Mailings
2 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Seleccionar
Destinataacuterios (Figura 69)
Figura 69 ndash grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie
3 Seleccionar a opccedilatildeo Escrever Nova Lista
4 Surge a caixa Nova Lista de Endereccedilos (Figura 70) Clicar em
ggggg gggggggg
5 Eliminar as restantes colunas de forma a obter uma lista com
os campos essenciais agrave identificaccedilatildeo dos clientes e da sua
morada
6 Clicar em Surge uma caixa para guardar a lista de
endereccedilos Atribuir um nome
7 Introduzir os dados dos clientes na lista de dados
Figura 70 ndash caixa Nova lista de endereccedilos
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Se a lista de destinataacuterios jaacute existir mesmo que noutro suporte como o Microsoft
Access ou Microsoft Excel pode indicar-se como a lista a usar
1 No grupo Iniciar Impressatildeo em Seacuterie clicar em Utilizar
Lista Existente
2 Seleccionar o ficheiro com a lista de dados de
destinataacuterios
a d i c i o n a r m a r c a d o r e s d e p o s i ccedil atilde o o s d e n o m i n a d o s c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e a o d o c u m e n t o
Para criar uma impressatildeo em seacuterie temos que inserir os campos da lista de
destinataacuterios na carta que pretendemos enviar aos clientes
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados estaacute pronto para
escrever o texto do documento e adicionar os marcadores de posiccedilatildeo que indicam o
local onde seratildeo apresentadas as informaccedilotildees exclusivas em cada coacutepia do
documento
Os marcadores de posiccedilatildeo tais como o endereccedilo e a saudaccedilatildeo satildeo denominados
campos de impressatildeo em seacuterie (Figura 71) No Word os campos correspondem aos
cabeccedilalhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado
C R I A R M A I L I N G S
Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
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Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
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Figura 71 ndash campos de Impressatildeo em Seacuterie
1 As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaccedilotildees Os
campos que adicionar ao documento principal seratildeo os marcadores de posiccedilatildeo
para estas categorias
2 As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaccedilotildees O Word
gera uma coacutepia do documento principal para cada registo quando efectua uma
impressatildeo em seacuterie
Ao colocar um campo no documento principal indica que pretende que seja
apresentada nessa localizaccedilatildeo uma determinada categoria de informaccedilotildees tal como
o nome ou endereccedilo
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
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Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
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p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
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Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
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Figura 72 ndash visualizaccedilatildeo de modelo de carta
NOTA Quando se insere um campo de impressatildeo em seacuterie no documento principal o nome do documento eacute sempre incluiacutedo entre divisas (laquo raquo) As divisas natildeo satildeo mostradas nos documentos intercalados Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal
Ao intercalar as informaccedilotildees da primeira linha do ficheiro de dados substituem os
campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado As
informaccedilotildees da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento
intercalado e assim sucessivamente (Figura 73)
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
9 N O T A D O S A U T O R E S
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
N O T A S D O S A U T O R E S
N O T A D O S A U T O R E S
Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
C R I A R M A I L I N G S
Figura 73 ndash campo de Impressatildeo em Seacuterie
t r a b a l h a r c o m c a m p o s
Pode adicionar qualquer cabeccedilalho de coluna do ficheiro de dados ao documento
principal como um campo Esta funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na
estruturaccedilatildeo de cartas de formulaacuterio etiquetas mensagens de correio electroacutenico e
outros documentos intercalados
Pode combinar os campos e separaacute-los com marcas de pontuaccedilatildeo Por exemplo para
criar um endereccedilo pode configurar campos no documento principal como estes
laquoNome Proacuteprioraquo laquoApelidoraquo laquoRua do Endereccediloraquo laquoLocalidaderaquo laquoDistritoraquo laquoCoacutedigo
Postalraquo
Para elementos utilizados com frequecircncia tais como blocos de endereccedilos e linhas de
saudaccedilatildeo o Word fornece campos compostos que agrupam um nuacutemero de campos
Por exemplo o campo bloco de endereccedilos (Figura 74) eacute uma combinaccedilatildeo de vaacuterios
campos incluindo o nome proacuteprio o apelido a rua do endereccedilo e o coacutedigo postal
O campo Linha de Saudaccedilatildeo pode incluir um ou mais campos de nome consoante a
saudaccedilatildeo escolhida
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
C R I A R M A I L I N G S
p r eacute - v i s u a l i z a r e c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
M i c r o s o f t W O R D 2 0 0 7
c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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Com este manual pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este
encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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Figura 74 ndash bloco de endereccedilos
m a p e a r c a m p o s d e i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e p a r a o f i c h e i r o d e d a d o s
Para se certificar de que o Word pode localizar a coluna no ficheiro de dados que
corresponde a cada elemento de endereccedilo ou saudaccedilatildeo pode mapear os ficheiros de
impressatildeo em seacuterie no Word para as colunas no ficheiro de dados (Figura 75)
1 Clicar em Atribuir Campos no grupo Escrever e Inserir Campos
do separador Mailings
2 Abre-se a caixa Atribuir Campos (Figura 75)
Figura 75 ndash caixa Atribuir Campos
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Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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c o n c l u i r a i n t e r c a l a ccedil atilde o
Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
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nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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encontra ao trabalhar com o processador de texto Microsoft Word 2007
Esperamos ter ido ao encontro das expectativas
Pode encontrar mais informaccedilatildeo sobre o Microsoft Word 2007 em
httpofficemicrosoftcom
Os autores
Inecircs Silva e Faacutetima Marques alunas da Licenciatura em Informaacutetica para o Turismo
da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico
da Guarda (wwwipgpt)
Vitor Roque equiparado da Professor Adjunto e Coordenador da Licenciatura em
Informaacutetica para o Turismo da Escola Superior de Turismo e Hotelaria
(wwwesthipgpt) do Instituto Politeacutecnico da Guarda (wwwipgpt)
Comentaacuterios e sugestotildees enviar para vitorroqueipgpt
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Depois de adicionar campos ao documento principal estaacute pronto a preacute-visualizar os
resultados da impressatildeo em seacuterie Quando estiver satisfeito com a preacute-visualizaccedilatildeo
pode concluir a intercalaccedilatildeo
p r eacute - v i s u a l i z a r a i m p r e s s atilde o e m s eacute r i e
Para utilizar esta funcionalidade efectuar os seguintes passos
1 No grupo Preacute-visualizar Resultados do separador Mailings
2 Clicar em Preacute-visualizar Resultados (Figura 76)
Figura 76 ndash opccedilatildeo Preacute-visualizar Resultados
Percorrer cada documento intercalado utilizando os bototildees Registo Seguinte e
Registo Anterior no grupo Preacute-visualizar Resultados
Preacute-visualize um documento especiacutefico clicando em Localizar Destinataacuterio
NOTA Clicar em Editar a Lista de Destinataacuterios no grupo Iniciar a Impressatildeo em Seacuterie no separador Mailings para abrir a caixa de diaacutelogo Destinataacuterios da Impressatildeo em Seacuterie onde pode filtrar a lista ou limpar os destinataacuterios se vir registos que natildeo pretenda incluir
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podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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Pode imprimir-se os documentos intercalados ou modificaacute-los individualmente
podendo-se tambeacutem imprimir ou alterar tudo ou apenas um subconjunto dos
documentos
i m p r i m i r o s d o c u m e n t o s i n t e r c a l a d o s
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir (Figura 77) clicar em Concluir e
Intercalar e em seguida clicar em Imprimir Documentos
Figura 77 ndash grupo Concluir
Escolher se se pretende imprimir o conjunto completo de documentos apenas a
coacutepia que estaacute actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode
especificar pelo nuacutemero do registo
a l t e r a r c oacute p i a s i n d i v i d u a i s d o d o c u m e n t o
No separador Endereccedilamento no grupo Concluir clicar em Concluir e Intercalar e em
seguida clicar em Editar Documentos Individuais
Escolher se se pretende editar o conjunto inteiro de documentos apenas a coacutepia
actualmente visiacutevel ou um subconjunto do conjunto que pode especificar pelo
C R I A R M A I L I N G S
nuacutemero de registo O Word guarda as coacutepias que se pretende editar num uacutenico
ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
g u a r d a r o d o c u m e n t o p r i n c i p a l
Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
campos satildeo substituiacutedos pelas informaccedilotildees exclusivas do primeiro registo
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ficheiro com uma quebra de paacutegina entre cada coacutepia do documento
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Natildeo esquecer que os documentos intercalados que satildeo guardados satildeo autoacutenomos
em relaccedilatildeo ao documento principal Eacute importante guardar o documento principal se
planear utilizaacute-lo noutra impressatildeo em seacuterie
Quando guarda o documento principal tambeacutem guarda a respectiva ligaccedilatildeo ao
ficheiro de dados A proacutexima vez que o documento principal for aberto eacute pedido que
se escolha se se pretende que as informaccedilotildees do ficheiro de dados sejam novamente
intercaladas no documento principal
Se clicar em SIM o documento abre-se com as informaccedilotildees do primeiro registo
intercaladas
Se clicar em NAtildeO a ligaccedilatildeo entre o documento principal e o ficheiro de dados eacute
interrompida O documento principal torna-se num documento padratildeo do Word Os
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![Apostila microsoft word 2007[]](https://img.document.onl/doc/110x75/559f956a1a28ab361c8b4669/apostila-microsoft-word-2007wwwguiadowindowsnet.jpg)
