Word Aula 11

Aula 11 - Notas e localização de texto

SumárioNotas

Notas de rodapé

Notas de rodapé (cont.)

Notas de fim

Localizar/SubstituirLocalizar

Localizar (cont.)

Substituir

Substituir (cont.)


Notas

Notas são comentários ou explicações que adicionadas a um documento tem a finalidade de comentar ouexplicar determinado trecho do texto. São constituídas de duas partes:

Uma , que fica junto a palavra ou expressão que necessita do comentário ouMarca de Referênciaexplicação e a propriamente dita, que é o texto explicativo daquela palavra ou expressão.Nota

Pode-se, também, ter dois tipos de notas:

Notas de Rodapé, que aparecem sempre na mesma página que a sua marca de referência;

Notas de Fim, que surgem, normalmente, apenas no fim do documento.


Notas de rodapé

A é um comentário ou explicação que esclarece ou complementa alguma informação donota de rodapétexto. Para inserir notas de rodapé trabalhe com o documento .A informática no mundo global

abra o documento ;A informática no mundo global

ative o modo , clicando no botão correspondente no lado inferior direito da janelaLayout de Impressãode documento;

posicione o ponto de inserção imediatamente após o sobrenome do autor;

acesse a guia , grupo e clique no botão . VejaReferência Notas de Rodapé Inserir Nota de Rodapéque o cursor é posicionado na final da página, logo após o número , esperando que você digite o texto1referente a ela;

digite o texto: Professor, Escritor e Consultor da People Computação

Nota de rodapé inserida

Observe que no texto permaneceu apenas o número junto ao nome do autor. Esta é a Marca de, que identifica que este nome possui uma explicação ou comentário que deve ser procurado noReferência

fim da página impressa. Mas na tela, basta posicionar o ponteiro do mouse nela para abrir uma pequenajanela com a própria nota.

Visualização da nota de rodapé ao apontar na referência

Insira outra nota:

localize a palavra e posicione o ponto de inserção imediatamente após essa palavra;paradigmas

insira a nota de rodapé: Um exemplo que serve como modelo; padrão (dicionário Houaiss da línguaportuguesa)

Observe que, automaticamente, o Word numerou essa nota com o número . Se necessário, o Word2renumera automaticamente as Notas, alterando tanto a Marca de referência quanto o número da Notapropriamente dita.

Agora, insira uma nota com uma personalizada:Marca de referência

localize a primeira expressão e posicione o ponto de inserção imediatamente após a mesma;Odisséia

na guia , grupo e clique no Referência Notas de Rodapé botão Mostrar a caixa de diálogo Nota de.Rodapé e Nota de Fim

Inserindo uma nota de rodapé personalizada

clique no botão e escolha o símbolo que deseja e ou digite um símbolo qualquer;Símbolo

clique em ;OK

voltando a janela anterior, clique no botão ;Inserir

insira a seguinte Nota de rodapé: Longa perambulação ou viagem marcada por aventuras, eventosimprevistos e singulares (dicionário Houaiss da língua portuguesa)

Observe que as notas devem aparecer no fim da página onde aparecem as , noMarcas de referênciaexemplo, a própria página 1.

Notas de rodapé no final da página


Notas de rodapé (cont.)

Alterando notas de rodapé

Para alterar o texto de uma nota de rodapé, existem duas alternativas:

se estiver no modo , basta posicionar o ponto de inserção sobre a nota queLayout de Impressãodeseja alterar e fazer as alterações desejadas;

se estiver no modo de visualização , basta efetuar duplo clique na Rascunho Marca de referênciada nota a ser alterada para acessar seu conteúdo, permitindo fazer as alterações.

Removendo notas de rodapé

Não é permitido eliminar uma nota de rodapé, apagando o próprio texto da nota, no rodapé da página.Para eliminar uma determinada nota de rodapé:

selecione a da nota a ser excluída;Marca de Referência

tecle < >.Delete

Fazendo isso, automaticamente a nota de rodapé é eliminada, com seu texto explicativo, sendo asdemais notas renumeradas automaticamente.


Notas de fim

As são muito parecidas com as notas de rodapé, com a diferença de que estasnotas de fimsomente serão impressas no fim do documento e não na mesma página que suas Marcas de

.referência

posicione o ponto de inserção no local desejado;

acesse a guia , grupo e clique no botão ;Referência Notas de Rodapé Inserir Nota de Fim

continue o processo como visto nas Notas de Rodapé.

Todas as opções vistas para são válidas para as , não havendo aNotas de rodapé Notas de fimnecessidade de se repetir todo aquele processo.


Localizar/Substituir

Esse recurso permite e não somente texto, mas símbolos, caractereslocalizar substituirespeciais, marcas de parágrafo, formatações e qualquer outro elemento do Word.


Localizar

na guia , grupo , clique no comando . A janela de diálogo LocalizarInício Edição Localizare substituir é apresentada:

Caixa de diálogo Localizar e substituir

digite a palavra ou expressão que está procurando e clique no botão .Localizar Próxima

O Word localizará e selecionará a próxima ocorrência da palavra em questão.

clique no botão e, se desejar localizar outra ocorrência daquela palavra ouCancelarexpressão, utilize o botão novamente.Localizar Próxima

Para especificar mais detalhes da busca que pretende efetuar:

na caixa de diálogo Localizar e substituir, clique no botão .Mais

Observe como a janela se expande, mostrando algumas opções extras de localização,especificadas a seguir:

Opção de localização Significado

Pesquisar: Tudo: Efetua a pesquisa no documento inteiro.

Abaixo: Efetua a pesquisa a partir da posição atual do pontode inserção até o fim do documento.

Acima: Efetua a pesquisa a partir da posição atual do pontode inserção até o início do documento.

Diferenciarmaiúsculas deminúsculas

O Word passará a diferenciar maiúsculas e minúsculas, procurandoa expressão exatamente da maneira como foi digitada, ou seja,

será diferente de DIMITRI Dimitri.

Palavras inteiras Apenas palavras inteiras serão localizadas, ou seja, não seráconsiderada a expressão pedida, se ela fizer parte de umaexpressão maior. Por exemplo, se for solicitada uma busca pelaexpressão , o Word não considerará a palavra computadormicrocomputador.

Usar caracterescuringa

Podemos utilizar alguns caracteres coringa na pesquisa pelodocumento. Alguns exemplos de caracteres coringa estão napróxima tabela.

Semelhantes (inglês) O Word localiza palavras que têm a mesma sonoridade do texto dacaixa Localizar, mas que têm ortografia diferente.

Todas as formas dapalavra (inglês)

Substitui todas as formas da palavra da caixa Localizar com asformas apropriadas da palavra na caixa Substituir por. As palavrasde Localizar e Substituir por, devem ser da mesma categoria

morfológica, devem ser ambas substantivos ou verbos. Esta opção éautomaticamente desativada se a caixa de seleção Usar caracterescoringa ou Semelhantes for ativada.

Opções de localização


Localizar (cont.)

Também poderá usar caracteres coringa na pesquisa, permitindo grande flexibilidade eespecificação exata do que deseja localizar. São eles:

Para encontrarCarátercoringa

Exemplos

Qualquer caráter único ? s?l encontra , e sal sol sul

Qualquer seqüência decaracteres * s*l encontra , , e sal sol sinal sentimental

Um dos caracteresespecificados [ ] s[ao]l encontra e sal sol

Qualquer caráter úniconeste intervalo [-] [p-t]omar encontra e pomar tomar

Qualquer caráter único,exceto os caracteresentre colchetes

[!] m[!a]nto encontra e , mas não minto montomanto

O início de uma palavra < <(inter) encontra e ,interessante interceptarmas não pointer

O final de uma palavra > (em)> encontra e , mas não em fizeremembora

Localizando caracteres coringa

Localizar caracteres especiais

Na caixa de diálogo Localizar e substituir, clique no botão .Especial

Opções de busca de caracteres especiais

Observe que, no campo surge o código correspondente a esse caráter, sendoLocalizarque, a partir daí, a localização se dá como com qualquer texto normal.


Substituir

O recurso é interessante e útil, mas, na maioria das vezes, o que se desejaLocalizarao procurar determinado texto ou elemento é substituí-lo. E isso é feito através dorecurso do Word.Substituir

Na guia , grupo , clique no comando . A janela de diálogoInício Edição SubstituirLocalizar e substituir é apresentada, mas agora com a guia Substituir ativa.

Guia Substituir

no campo digite a expressão que deseja localizar. No exemplo, digite aLocalizarpalavra dispensável

no campo , digite a expressão que deseja colocar no lugar da palavraSubstituirque será localizada. No exemplo, digite a palavra desnecessário

clique no botão para expandir a caixa de diálogo e ter acesso a algumasMaisopções extra de pesquisa;

na caixa de listagem selecione a opção , para que o WordPesquisar: Tudopesquise em todo o documento;

ative, também, a opção , fazendo com que sejaLocalizar apenas palavras inteiraslocalizada apenas a palavra solicitada e não uma expressão maior da qual ela façaparte;

Clique no botão .Localizar Próxima

O Word localizará e selecionará a primeira ocorrência da palavra em questão.

Para:

substituir essa palavra, clique no botão . Ela será substituída pelaSubstituirpalavra inserida na caixa e o Word já selecionará a próxima ocorrênciaSubstituirda palavra original.

não substituir essa ocorrência da palavra, clique novamente no botão Localizar. Essa palavra permanecerá inalterada e o Word já selecionará a próximaPróxima

ocorrência da palavra original.

Para no documento inteiro, sem tersubstituir todas as ocorrências da palavraque optar por cada uma delas, clique no botão .Substituir Tudo

De qualquer maneira, ao final, o Word emitirá uma mensagem.

Para praticar e, ao mesmo tempo, desfazer esta ação, que deixou o texto meio semsentido, execute novamente o comando , localizando a expressão Substituir

e substituindo-o por .desnecessário dispensável


Substituir (cont.)

Substituindo o formato de um texto

Para destacar uma palavra, alterando o seu formato, ative a guia Substituir,utilizando uma das maneiras:

no campo digite a palavra desejada: Localizar mundo

no campo digite novamente a mesma palavra: Substituir mundo

clique no botão e selecione a opção ;Formatar Fonte

ative a opção e clique em para confirmar. Observe como surge aNegrito OKexpressão de formatação sob o campo Substituir;

clique no botão para efetuar a substituição simultânea em todoSubstituir Tudoo documento. O Word mostra um aviso da quantidade de alterações realizadasno documento.

Quantidade de alterações realizada

Quando localizar uma palavra e substituí-la pela mesma, alterando apenas o seuformato, NÃO precisará redigitar a palavra no campo Substituir. Basta deixar estecampo em branco que a palavra será, automaticamente, mantida, mudando apenaso seu formato.

Da mesma maneira que atribuiu um formato à palavra substituída, poderá, também,atribuir um formato para a palavra que está sendo localizada, assim, o Word sómostrará a palavra com a formatação especificada.

Substituindo apenas um formato

Imagine que "acabou a tinta" de determinada cor de sua impressora. Precisa, então,substituir todas as ocorrências dessa cor por uma outra:

ative a janela Localizar e substituir;

no campo não procurará nenhuma palavra ou expressão. Deixe,Localizarentão, esse campo em branco. Mas localize um determinado formato, que é acor.

Então, com o foco nesse campo:

clique no botão , escolhendo, a seguir, a opção ;Formatar Fonte

agora escolha apenas a cor que deseja substituir;

clique no botão , retornando à caixa de diálogo Localizar e substituir;OK

clique no campo . Como também não substituirá nenhuma palavra ouSubstituir

expressão, deixe o campo em branco. Entretanto utilize um formato. E observeque ainda está presente o último formato utilizado;

use o botão para eliminar todo o formato existente nesseSem Formataçãocampo;

clique no botão , escolhendo, a seguir, a opção ;Formatar Fonte

na caixa de diálogo Substituir fonte, escolha a cor que deseja utilizar a partir deagora, substituindo aquela antiga, que "acabou";

clique no botão , retornando à caixa de diálogo Localizar e substituir;OK

clique no botão para que todas as ocorrências daquela cor emSubstituir Tudoquestão sejam alteradas.

Observe que essa alteração é independente de qualquer texto. O Word somenteestá localizando e substituindo as cores.

Feche a janela Localizar e substituir e salve o documento.

Substituindo caracteres especiais

O recurso Localizar e substituir também oferece a possibilidade de trabalhar comalguns caracteres especiais e códigos de formatação como se fossem caracteresnormais, permitindo localizá-los e substituí-los.

Para remover rapidamente as quebras de página manuais, utilizando o recursoLocalizar e substituir:

abra o arquivo ;Conjunto

ative a caixa de diálogo Localizar e substituir, na guia ;Substituir

no campo Localizar, se houver algum texto ou formatação definidas, apague otexto e clique no botão .Sem Formatação

com o ponto de inserção no campo , clique no botão ;Localizar Especial

na lista que surge, selecione a opção . Observe queQuebra de Página Manualsurge, no campo , o código de formatação correspondente à quebra deLocalizarpágina manual ;(^m)

clique, agora, no campo . Se houver algum texto ou formataçãoSubstituirdefinidos, apague o texto e clique no botão ;Sem Formatação

no lugar de cada quebra de página manual, deixe um < >, o qual éEnterrepresentado por uma .marca de parágrafo

com o ponto de inserção no campo , clique no botão ;Substituir Especial

na lista que surge, selecione a opção . Observe que surge,Marca de Parágrafono campo , o código de formatação correspondente à marca deSubstituirparágrafo ;(^p)

clique no botão , para que todas as quebras de página manuaisSubstituir Tudosejam substituídas;

feche a caixa de diálogo Localizar e substituir e salve o documento.

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