Word Aula 08

Aula 08 - Estilos e Configuração de páginas

SumárioEstilos

Usando os Estilos do Word

Criando um novo estilo

Modificando um estilo criado

Reutilizando um estilo já existente

Remover um estilo

A ferramenta Formatar Pincel

Configuração da páginaOpções de configuração disponíveis

Tamanho da página

Quebras de páginaQuebras de página automáticas

Quebras de página manuais

Removendo uma quebra de página manual


Estilos

Estilo no Microsoft Word é o nome que se dá à formatação de um determinado trecho do texto, incluindo aformatação da fonte, parágrafo, sombreamentos e quaisquer elementos que se relacionem com a aparênciadaquele trecho. O estilo normalmente utilizado em todos os documentos é o estilo , que define aNormalformatação padrão utilizada pelo Word e é apresentado na guia , grupo .Início Estilo

Caixa de listagem "Estilo", na barra de ferramentas Formatação

Quando se formata um determinado trecho de texto, alterando sua aparência e formato, na realidade está sedefinindo um novo estilo para aquele texto. Um recurso que o Word oferece é a possibilidade de dar um nomea esse estilo, com a finalidade de facilitar a sua reutilização, sem precisar refazer todo o processo deformatação.


Usando os Estilos do Word

O Word 2007 traz vários estilos predefinidos que podem ser usados a qualquer momento. Estes estilos vãodesde alterações para os parágrafos ou palavras selecionadas, até para o documento todo.

Para testar este recurso:

copie um texto qualquer da Internet para um novo documento;

selecione o primeiro parágrafo do texto;

clique no botão do grupo para ver todos os Estilos disponíveis;Mais Estilo

selecione o estilo desejado;

repita o procedimento com outros parágrafos e estilos para conhecê-los.

Estilos aplicados aos parágrafos

Depois de aplicar os estilos individuais aos títulos e parágrafos, o Word permite alterar, de maneira geral, oconjunto de estilos, as cores e as fontes. Para isso:

clique no botão do grupo ;Alterar Estilos Estilo

apenas aposte para as opções desejadas, visualizando diretamente no documento como serão asalterações;

faça vários testes para conhecer as opções disponíveis no Word.

Alterando o conjunto de Estilos



Para , use o título já formatado do texto-exemplo, . Sigacriar um estilo A informática no mundo globalos procedimentos:

selecione o parágrafo do título do documento;

clique no botão do grupo ;Mais Estilo

selecione o comando . A caixa de mesmo nome éSalvar Seleção como Novo Estilo Rápidoapresentada;

na caixa de texto digite ;Nome Titulo Principal

clique em .OK




Depois de criar o estilo, ele pode ser modificado a qualquer momento. Veja como.

clique com o no estilo que deseja modificar;botão direito

selecione a opção . A janela Modificar estilo é apresentada.Modificar


faça as alterações necessárias usando as opções disponíveis, ou mesmo o botão , queFormatardá acesso às caixas de diálogo de formatações;

este estilo pode ser usado quantas vezes forem necessárias, mas apenas neste documento. Sevocê quiser usar este estilo em qualquer documento do Word, deve selecionar a opção Novos

;documentos baseados neste modelo

ative a opção descrita anteriormente e clique em para confirmar.OK


Reutilizando um estilo já existente

A idéia de definir um novo estilo é facilitar o processo de formatação de um documento epadronizar os formatos utilizados. Para iniciar um novo trabalho e utilizar esse mesmo estilo parao título:

inicie um novo documento e digite o seguinte texto:

Soneto da Fidelidade

De tudo, ao meu amor serei atento

Antes, e com tal zelo, e sempre, e tanto

Que mesmo em face do maior encanto

Dele se encante mais meu pensamento.

Quero vivê-lo em cada vão momento

E em seu louvor hei de espalhar meu canto

E rir meu riso e derramar meu pranto

Ao seu pesar ou seu contentamento.

E assim, quando mais tarde me procure

Quem sabe a morte, angústia de quem vive

Quem sabe a solidão, fim de quem ama

Eu possa me dizer do amor (que tive):

Que não seja imortal, posto que é chama

Mas que seja infinito enquanto dure.

(Vinicius de Moraes)

salve o documento com o nome ;Soneto da Fidelidade

selecione o título;

no grupo da guia , e selecione o estilo criado.Estilo Início Título Principal


Remover um estilo

Na realidade, nunca remova um estilo do próprio Word, apenas o substitua, fazendo umanova formatação ou escolhendo uma já existente. A melhor e mais prática maneira de fazerisso é atribuir a um trecho de texto selecionado o estilo ou , queNormal Sem Espaçamentofará com que o texto assuma a formatação padrão do Word (fonte, parágrafo, bordas, etc.).

Por exemplo, para remover toda a formatação do documento :Soneto da Fidelidade

selecione todo o documento, utilizando uma das técnicas já apresentadas;

no grupo e selecione o estilo ou o ;Estilo Normal Sem Espaçamento

salve o documento.

Observe que não apenas as cores e bordas desapareceram, mas também o alinhamento etamanho das fontes.


A ferramenta Formatar Pincel

Esta ferramenta é utilizada para copiar estilos entre trechos do texto, sem a necessidadede dar nome ao estilo que está sendo copiado.

Ferramenta Formatar Pincel

Por exemplo, voltando a trabalhar com o documento :Soneto da Fidelidade

selecione e formate o primeiro parágrafo. Modifique a cor da fonte, nome, tamanho,alinhamento, e não se esqueça do espaçamento antes e depois do parágrafo;

mantenha o primeiro parágrafo selecionado, ou seja, o ;parágrafo formatado

na guia , no grupo , clique no botão .Início Área deTransferência Ferramenta PincelObserve como o ponteiro do mouse ganha o formato de um pincel;

no próximo parágrafo clique na faixa de seleção à frente do parágrafo ou clique earraste sobre o texto. Não se esqueça de incluir a marca de parágrafo, se fizer essearraste;

repita esse procedimento para os demais parágrafos; salve o documento.

Para agilizar esse processo e copiar o estilo para vários lugares, selecione oparágrafo que será copiado e dê duplo clique na Ferramenta Pincel. Assim, poderá"passar o pincel" em um parágrafo, aplicando ali o estilo e, sem perder o formato, econtinuar aplicando em outros trechos, quantas vezes desejar. Quando terminar,clique novamente na Ferramenta Pincel ou tecle <Esc>.

Aula 08 - Estilos e Configuração depáginas

Configuração da página

Elemento fundamental na aparência de um documento é a página onde ele seráimpresso. Tamanho do papel, margens e orientação de impressão afetam diretamenteo layout e a aparência do texto.

acesse a guia , grupo ;Layout da Página Configurar Página

clique no botão ;Mostrar caixa de diálogo Configurar Página

ative a guia .Margens

Caixa de diálogo Configurar página, guia Margens


Opções de configuração disponíveis

Margens

Margem é a distância existente entre o texto e os quatros lados do papel.

distância entre o início da página e o limite superior da primeira linhaSuperior -do texto.

distância entre o fim da página e o limite inferior da última linha doInferior -texto naquela página.

distância entre a borda esquerda do papel e a extremidadeEsquerda -esquerda do texto, sem recuos.

distância entre a borda direita do papel e a extremidade direita do texto,Direita -sem recuos.

quantidade de espaço extra que poderá adicionar à margem paraMedianiz -encadernação. O Word adiciona esse espaço extra à margem esquerda detodas as páginas, quando a opção Margens espelho está desativada, ou àmargem interna de todas as páginas quando ela está ativada.

têm disponível duas opções Esquerda e Superior, paraPosição da medianiz -configurar a medianiz nos lados do papel.

Orientação

- imprime o documento com a folha "em pé", ou seja, quando estiverRetratolendo o texto, o lado estreito da folha estará para cima.

- imprime o documento com a folha "deitada", ou seja, quando estiverPaisagemlendo o texto, o lado estreito da folha estará ao lado.

Páginas

ajusta as margens esquerda e direita para que, quandoMargens espelho -imprimir um documento em frente e verso, as margens internas e externas depáginas opostas tenham a mesma largura.

imprime a segunda página de um documento na primeira2 páginas por folha -página. Esta caixa de verificação é usada quando a página impressa é divididaao meio com as duas páginas ao lado.

- imprime duas páginas em apenas um lado do papel. Quando o papel éLivrodobrado, ele se abre como um livro.

Visualização

No documento inteiro - aplica as configurações definidas no documento inteiro.

Deste ponto em diante - aplica as configurações definidas a partir da posiçãodo cursor.


Tamanho da página

O tamanho da página é o tamanho físico do papel, ou seja, aquele papel ondeserá impresso o documento. Para configurar esse tamanho, na caixa de diálogo

, ative a guia .Configurar página Papel

Caixa de diálogo Configurar página, guia Papel

As opções de configuração disponíveis são:

- nesta opção, pode-se escolher o tamanho do papelTamanho do papelentre vários modelos predefinidos, como Carta, Legal, A4, Ofício, etc.

e - caso o papel não obedeça nenhuma medida padrão ouLargura Alturanão se sabe qual é ela, pode-se definir, aqui, as medidas de largura e alturado papel.


Quebras de página

Quebras de página são aqueles pontos onde ocorre uma mudança de

página. A definição exata desses pontos depende diretamente do tamanhodo papel, margens, formatação dos parágrafos e das fontes e todo equalquer elemento que influencie o tamanho ou a distância do texto.Normalmente, as quebras de página são automáticas, mas, eventualmente,pode-se inserir quebras de página manuais.

Para começar, crie um documento e deixe-o com várias páginas, permitindoassim, o trabalho com as quebras de página.

inicie um novo documento em branco;

acesse a guia , grupo ;Inserir Texto

clique no botão e selecione a opção ;Objeto Texto do Arquivo

na janela Inserir arquivo selecione o primeiro documento e clique nobotão .OK

Caixa de diálogo Inserir arquivo

repita este procedimento e insira todos os arquivos existentes,observando que, ao encher uma página, automaticamente é criada umanova e assim sucessivamente;

salve o documento com o nome que julgar mais apropriado. Sugere-se onome Conjunto.

Documento com várias páginas

Aula 08 - Estilos e Configuraçãode páginas

Quebras de página automáticas

Quando se trabalha no modo de visualização , asLayout de Impressãopáginas são vistas, aproximadamente, como serão impressas.

aumente a graduação do controle de zoom para .Largura da página

Quebra de página vista no modo de Layout de Impressão

Se, entretanto, estiver trabalhando no modo de visualização , aRascunhoaparência será radicalmente diferente:

Quebra de página vista no modo Rascunho

alterne a visualização para modo , clicando no botãoRascunhocorrespondente no lado inferior direito da janela do documento;

utilizando as barras de rolagem ou as teclas de movimentação docursor, role o documento e observe as quebras de página.

Aula 08 - Estilos eConfiguração de páginas

Quebras de página manuais

Isso ocorre quando se quer iniciar, por exemplo, um novo capítuloque, obrigatoriamente, tem que ser iniciado na primeira linha de umapágina, ou quando se deseja que uma tabela ou um gráficopermaneça sozinho em uma folha ou por qualquer motivo que nãopermita esperar pela quebra automática de página.

Para inserir uma quebra de página manual, é muito importante, emprimeiro lugar, a posição do ponto de inserção, pois, é exatamenteonde ele estiver que ocorrerá a mudança de página.

Estas quebras são vistas se o botão estiver ativo.Mostrar Tudo

Seguindo o exemplo, coloque quebras de página dividindo os diversosarquivos que foi juntado no documento :Conjunto

trabalhando no modo de visualização , localize o pontoRascunhoexato onde termina o primeiro arquivo inserido e inicia o próximo.Posicione ali o ponto de inserção;

acesse a guia , grupo e clique em Inserir Página Quebra de; Página ou

acesse a guia , grupo eLayout da Página Configurar Páginaclique em ;Quebras

selecione o comando .Página

Nesta segunda opção você tem acesso a todos os tipos de

quebras que o Word permite. Alguns serão vistos no decorrerdo curso.

No modo de visualização , a quebra de página manual éRascunhoexibida como uma linha cheia e com a expressão ,Quebra de páginadiferenciando-a completamente da quebra automática.

Quebra de página manual

Repita o procedimento anterior e insira uma quebra de página noinício de cada arquivo inserido no processo de criação dessedocumento.

Para inserir uma quebra de página manual, pode-se usar acombinação de teclas < > + < >, que servem como teclas deCtrl Enteratalho e agilizam o processo.

Na impressão você não perceberá absolutamente nenhuma diferençaentre uma quebra de página automática e uma manual, nãoimportando como se deu a mudança de página.

Aula 08 - Estilos e Configuraçãode páginas

Removendo uma quebra depágina manual

Se uma quebra de página foi inserida indevidamente ou já não émais necessária, pode-se removê-la como qualquer outro caráter.

Entretanto, para conseguir removê-la, precisará encontrar a quebrade página. Para isso:

ative o modo de visualização ou Rascunho Layout de, clicando no botão correspondente no canto inferiorImpressão

direito da janela do documento;

ative o botão , que permitirá visualizar todos osMostrar Tudocaracteres de controle não imprimíveis, entre eles as quebrasde página manuais;

utilizando as teclas de movimentação do cursor ou clicandocom o mouse, posicione o ponto de inserção sobre a quebra depágina em questão;

tecle < >.Delete

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