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MS Word XPMS Word XP

Editor de TextosEditor de Textos

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O que o Word faz?O que o Word faz?

O Word é o processador de texto mais popular do mundo. É um produto que faz O Word é o processador de texto mais popular do mundo. É um produto que faz parte do pacote de softwares Office, da empresa Microsoft.parte do pacote de softwares Office, da empresa Microsoft.Com o Word produzimos documentos de texto com ótima qualidade, o que no Com o Word produzimos documentos de texto com ótima qualidade, o que no passado só era possível encomendando o serviço numa gráfica. Os documentos passado só era possível encomendando o serviço numa gráfica. Os documentos produzidos podem ter imagens e ser impressos.produzidos podem ter imagens e ser impressos.

Iniciando o ProgramaIniciando o Programa

1.1. Clique no botão Clique no botão IniciarIniciar da barra de tarefas. da barra de tarefas.2.2. Deslize o mouse até Deslize o mouse até Todos os programasTodos os programas..3.3. Dê um clique no ícone do programa Microsoft Word.Dê um clique no ícone do programa Microsoft Word.

Na instalação típica do Office xp este ícone estará disponível no menu Na instalação típica do Office xp este ícone estará disponível no menu Programas Programas junto com os demais programas do pacote. Se o ícone do programa não estiver junto com os demais programas do pacote. Se o ícone do programa não estiver disponível você poderá abri-lo por outros caminhos como pelo disponível você poderá abri-lo por outros caminhos como pelo Meu ComputadorMeu Computador ou pelo ou pelo Windows ExplorerWindows Explorer..A primeira Caixa de diálogo que pode surgir é a A primeira Caixa de diálogo que pode surgir é a Dica do DiaDica do Dia. Quem dá a dica é o . Quem dá a dica é o Assistente do Office. Falaremos sobre ele mais tarde Assistente do Office. Falaremos sobre ele mais tarde

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A janela do WordA janela do Word

O Word segue o padrão dos aplicativos Windows. Possui O Word segue o padrão dos aplicativos Windows. Possui Barra de TítuloBarra de Título, , Menu de Menu de ControleControle e os botões e os botões MinimizarMinimizar, , MaximizarMaximizar e e FecharFechar..

A sua janela pode estar A sua janela pode estar diferente desta ao lado, pois, diferente desta ao lado, pois, existem várias opções de existem várias opções de personalização que alteram a personalização que alteram a aparência do programa aparência do programa

Menu de ControleMenu de Controle. Ícone que dá acesso a um menu com várias . Ícone que dá acesso a um menu com várias opções para controlar a janela do programa.opções para controlar a janela do programa.Botão MinimizarBotão Minimizar.. Reduz o programa a um botão da barra de tarefas. Reduz o programa a um botão da barra de tarefas.Botão Maximizar/RestaurarBotão Maximizar/Restaurar.. Amplia a janela para que ocupe toda a Amplia a janela para que ocupe toda a tela. Se a janela já está maximizada aparece o botão Restaurar que tela. Se a janela já está maximizada aparece o botão Restaurar que reduz a janela ao seu tamanho intermediário.reduz a janela ao seu tamanho intermediário.Botão FecharBotão Fechar.. Fecha o programa. Fecha o programa.

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Barra de MenusBarra de Menus.. Contém os menus do programa. Quase todas as ações do Word Contém os menus do programa. Quase todas as ações do Word podem ser realizadas através dos menus.podem ser realizadas através dos menus.

Barra de Ferramentas padrãoBarra de Ferramentas padrão. Contém botões que executam as ações mais usadas . Contém botões que executam as ações mais usadas do Word.do Word.

Barra de Título.Barra de Título. Apresenta o nome do programa e da apresentação ativa. Apresenta o nome do programa e da apresentação ativa.

Barra de FormataçãoBarra de Formatação.. Contém botões para formatar texto Contém botões para formatar texto

Barra de statusBarra de status.. Fornece informações sobre a apresentação. Fornece informações sobre a apresentação.

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Botões de modo de exibiçãoBotões de modo de exibição.. Permitem alternar entre os vários modos de exibição Permitem alternar entre os vários modos de exibição em tela.em tela.

Controles de navegaçãoControles de navegação.. Permitem avançar ou recuar no documento, página a Permitem avançar ou recuar no documento, página a página, ou de outras formas.página, ou de outras formas.

Barras de rolagemBarras de rolagem.. Permitem movimentar as páginas dentro da área do Permitem movimentar as páginas dentro da área do aplicativo.aplicativo.

Painel de tarefasPainel de tarefas.. Auxilia em algumas operações do Word como Auxilia em algumas operações do Word como criar documentos, fazer mala direta ou inserir cliparts.criar documentos, fazer mala direta ou inserir cliparts.

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Modos de exibição do WordModos de exibição do Word

O documento pode ser exibido na tela de vários modos. Cada O documento pode ser exibido na tela de vários modos. Cada modo de exibição é indicado para uma situação.modo de exibição é indicado para uma situação.

ImportanteImportante:: A aparência do documento na tela pode ser diferente A aparência do documento na tela pode ser diferente da aparência que terá depois de impresso da aparência que terá depois de impresso Há quatro modos de exibição no Word. Mudamos de um modo Há quatro modos de exibição no Word. Mudamos de um modo para outro clicando no menu Exibir e marcando uma opção. para outro clicando no menu Exibir e marcando uma opção.

Layout de impressãoLayout de impressão:: Exibe o documento com uma aparência o Exibe o documento com uma aparência o mais próxima possível daquela que sairá na impressora. Prefira mais próxima possível daquela que sairá na impressora. Prefira este modo sempre que possível.este modo sempre que possível.

Layout da WebLayout da Web:: É o modo ideal para produzir documentos para a É o modo ideal para produzir documentos para a Internet. Falaremos sobre documentos para Web mais adiante.Internet. Falaremos sobre documentos para Web mais adiante.

Use também os botões da barra de exibição, no

canto inferior esquerdo da

janela

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NormalNormal:: É o modo econômico. Não exibe o documento com todos os detalhes de É o modo econômico. Não exibe o documento com todos os detalhes de formatação, mas consome menos recursos do computador. Use-o quando quiser formatação, mas consome menos recursos do computador. Use-o quando quiser velocidade e não precisar ver detalhes de aparência.velocidade e não precisar ver detalhes de aparência.

Estrutura de tópicosEstrutura de tópicos:: Neste modo podemos controlar a exibição do documento, Neste modo podemos controlar a exibição do documento, ocultando partes do texto e exibindo só os títulos do documento. É ideal para ocultando partes do texto e exibindo só os títulos do documento. É ideal para gerenciar documentos grandes. Falaremos sobre tópicos mais adiante.gerenciar documentos grandes. Falaremos sobre tópicos mais adiante.

Tela inteiraTela inteira

Clicando no comando Clicando no comando Tela inteiraTela inteira do menu do menu ExibirExibir, quase todos os , quase todos os elementos da janela ficam ocultos, permitindo o aproveitamento elementos da janela ficam ocultos, permitindo o aproveitamento máximo da tela para exibir o documento. Para sair da tela inteira do máximo da tela para exibir o documento. Para sair da tela inteira do Word clique no botão Word clique no botão FecharFechar tela inteira que fica flutuando na tela.tela inteira que fica flutuando na tela.ZoomZoom

No menu No menu ExibirExibir temos a opção temos a opção ZoomZoom...... O zoom regula a aproximação O zoom regula a aproximação com que vemos os documentos na tela durante o trabalho. O zoom é com que vemos os documentos na tela durante o trabalho. O zoom é medido em porcentagem. Quanto maior a porcentagem, mais próximos medido em porcentagem. Quanto maior a porcentagem, mais próximos os objetos são vistos.os objetos são vistos.

Use Use também o também o botão botão Zoom da Zoom da barra de barra de ferramentaferramentas padrão s padrão

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O nome zoom vem de uma comparação com O nome zoom vem de uma comparação com as máquinas fotográficas, cujas lentes zoom, as máquinas fotográficas, cujas lentes zoom, aproximam ou afastam os objetos de nossos aproximam ou afastam os objetos de nossos olhos.olhos.Lembre-se que o zoom não altera o tamanho Lembre-se que o zoom não altera o tamanho real do documento. Não confunda o tamanho real do documento. Não confunda o tamanho do documento na tela com o tamanho dele do documento na tela com o tamanho dele impresso.impresso.O comando zoom pode ser usado em todos O comando zoom pode ser usado em todos os modos de exibição do Word.os modos de exibição do Word.

Obtendo AjudaObtendo AjudaHá vários caminhos para conseguir ajuda Há vários caminhos para conseguir ajuda sobre o funcionamento do Word. Você pode sobre o funcionamento do Word. Você pode usar a documentação disponível no usar a documentação disponível no computador, recorrer a materiais impressos e computador, recorrer a materiais impressos e digitais ou buscar socorro na Internet.digitais ou buscar socorro na Internet.

Assim que iniciar o Word escolha Assim que iniciar o Word escolha o modo de exibição e regule o o modo de exibição e regule o zoom para um valor confortável zoom para um valor confortável para sua vista para sua vista

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Manuais impressos e digitaisManuais impressos e digitais

Ao adquirir o Word você recebe um manual impresso com informações básicas Ao adquirir o Word você recebe um manual impresso com informações básicas sobre o funcionamento do programa. Além disso, a Microsoft publica várias sobre o funcionamento do programa. Além disso, a Microsoft publica várias obras sobre o Word, em vários níveis de aprofundamento. Você pode ver o obras sobre o Word, em vários níveis de aprofundamento. Você pode ver o que existe visitando o endereço das publicações da Microsoft na Internet. O que existe visitando o endereço das publicações da Microsoft na Internet. O endereço é: endereço é: www.microsoft.com/brasil/mspress/.www.microsoft.com/brasil/mspress/. Nas livrarias você também Nas livrarias você também encontrará publicações sobre o Word, tanto em papel, como em CD-ROM.encontrará publicações sobre o Word, tanto em papel, como em CD-ROM.

A Ajuda do programaA Ajuda do programa

1.1. Clique no menu Clique no menu AjudaAjuda e no comando e no comando Ajuda do Microsoft WordAjuda do Microsoft Word..2.2. Na janela de Ajuda há três guias, cada uma com um modo diferente de Na janela de Ajuda há três guias, cada uma com um modo diferente de

consulta. Clique numa das guias: consulta. Clique numa das guias: ConteúdoConteúdo, , Assistente de respostaAssistente de resposta ou ou ÍndiceÍndice..3.3. Dê um duplo clique sobre um conteúdo para visualizar suas sub-divisões Dê um duplo clique sobre um conteúdo para visualizar suas sub-divisões

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O Assistente do OfficeO Assistente do Office

O Assistente do Office é um serviço de O Assistente do Office é um serviço de ajuda, representado por um instrutor ajuda, representado por um instrutor divertido. Você vai encontrá-lo em todos os divertido. Você vai encontrá-lo em todos os programas do pacote. O Assistente fica programas do pacote. O Assistente fica observando o que você faz. Quando surgir observando o que você faz. Quando surgir alguma dica sobre o que você está alguma dica sobre o que você está fazendo, acende uma lâmpada do lado da fazendo, acende uma lâmpada do lado da cabeça do Assistente.cabeça do Assistente.

O padrão do Office é trabalhar com o O padrão do Office é trabalhar com o Assistente ativo. Ele aparece quando o Assistente ativo. Ele aparece quando o Word é iniciado. Se você não quer iniciar Word é iniciado. Se você não quer iniciar com o Assistente ativo, clique sobre ele e com o Assistente ativo, clique sobre ele e escolha o botão escolha o botão opçõesopções.. Então desmarque Então desmarque Mostrar dica do dia ao inicializarMostrar dica do dia ao inicializar..

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Quando você clica sobre o Assistente ele abre um balão de diálogo Quando você clica sobre o Assistente ele abre um balão de diálogo com várias opções de consulta relacionadas ao que você está fazendo. com várias opções de consulta relacionadas ao que você está fazendo. Clique numa opção, ou então, digite uma pergunta no campo Clique numa opção, ou então, digite uma pergunta no campo Consultar Consultar maismais.. O Assistente verificará o texto digitado procurando palavras- O Assistente verificará o texto digitado procurando palavras-chave. A partir das palavras-chave encontradas ele oferecerá opções chave. A partir das palavras-chave encontradas ele oferecerá opções de ajuda.de ajuda.

Em certos momentos o Assistente pode se tornar incômodo. Para Em certos momentos o Assistente pode se tornar incômodo. Para removê-lo da tela clique no comando removê-lo da tela clique no comando OcultarOcultar assistente do Officeassistente do Office do do menu menu AjudaAjuda. Você poderá trazê-lo de volta a qualquer momento. Basta . Você poderá trazê-lo de volta a qualquer momento. Basta voltar ao menu voltar ao menu AjudaAjuda e clicar na opção e clicar na opção Mostrar assistente do OfficeMostrar assistente do Office..

Lembre-se que a utilização do Assistente consome memória e isso Lembre-se que a utilização do Assistente consome memória e isso deixa o computador mais lento.deixa o computador mais lento.Use Use também o botão Oquetambém o botão Oque é isto. é isto.

O que é isto?O que é isto?O botão O botão O Que é isto?O Que é isto? aparece em muitas caixas de diálogo do aparece em muitas caixas de diálogo do Windows. Sua função é explicar o funcionamento dos elementos da Windows. Sua função é explicar o funcionamento dos elementos da caixa. Se você quer saber, por exemplo, para que serve um botão da caixa. Se você quer saber, por exemplo, para que serve um botão da caixa de diálogo, faça assim:caixa de diálogo, faça assim:

Use também o

botão Ajuda do Microsoft Word da

barra padrão

Use também o

botão Oque é

isto

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1.1. Clique no botão Clique no botão O que é isto?O que é isto? O botão O botão muda de forma para uma seta com uma muda de forma para uma seta com uma interrogação ao lado.interrogação ao lado.

2.2. Clique no item da tela que você deseja Clique no item da tela que você deseja informações. informações.

3.3. Surgirá uma etiqueta de texto explicando Surgirá uma etiqueta de texto explicando a função do item clicado.a função do item clicado.

4.4. Depois de ler a etiqueta clique em Depois de ler a etiqueta clique em qualquer lugar da tela para continuar qualquer lugar da tela para continuar trabalhando.trabalhando.

Na InternetNa Internet

Clique em Clique em AjudaAjuda e e em em Office naOffice na WebWeb.. Se o computador estiver conectado à Se o computador estiver conectado à Internet será aberto um endereço da Microsoft sobre o Office.Internet será aberto um endereço da Microsoft sobre o Office.

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O primeiro documentoO primeiro documento

Neste capítulo veremos as operações básicas com Neste capítulo veremos as operações básicas com documentos: criar, salvar, documentos: criar, salvar, abrir, imprimir e selecionar.abrir, imprimir e selecionar.

Criando um documentoCriando um documentoO Word cria arquivos chamados documentos. Nesses O Word cria arquivos chamados documentos. Nesses arquivos armazenamos textos e imagens, que podem arquivos armazenamos textos e imagens, que podem ser tanto de um ofício comercial como uma lista de ser tanto de um ofício comercial como uma lista de compras de supermercado.compras de supermercado.Ao iniciar o Word, automaticamente, um documento Ao iniciar o Word, automaticamente, um documento novo é criado. A qualquer momento, porém, é possível novo é criado. A qualquer momento, porém, é possível iniciar um novo documento. Faça assim:iniciar um novo documento. Faça assim:

1.1. No menu No menu ArquivoArquivo clique em clique em Novo...Novo... Surgirá do lado Surgirá do lado direito, o painel de tarefas com a opção Novo direito, o painel de tarefas com a opção Novo documento.documento.

2.2. Clique em uma opção de novo documento. A opção Clique em uma opção de novo documento. A opção mais básica é o mais básica é o Documento em brancoDocumento em branco. Falaremos . Falaremos sobre modelos mais adiante sobre modelos mais adiante

Pronto. O Word cria um documento novo baseado no modelo escolhido. Podemos Pronto. O Word cria um documento novo baseado no modelo escolhido. Podemos começar o trabalho.começar o trabalho.

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Configurando a páginaConfigurando a página

A primeira coisa a fazer depois que criamos um documento é configurar a página. A primeira coisa a fazer depois que criamos um documento é configurar a página. Temos que definir o tamanho do papel que usaremos para imprimir o documento, a Temos que definir o tamanho do papel que usaremos para imprimir o documento, a orientação do papel, as margens e mais algumas coisas. Faça assim:orientação do papel, as margens e mais algumas coisas. Faça assim:No menu No menu ArquivoArquivo,, clique em clique em Configurar página...Configurar página... Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo Configurar páginaConfigurar página..

Na guia Na guia PapelPapel selecione um formato de papel. O formato A4, por exemplo, é selecione um formato de papel. O formato A4, por exemplo, é apropriado para a maioria dos trabalhos de escritório.apropriado para a maioria dos trabalhos de escritório.

Na guia Na guia MargensMargens, escolha uma orientação para a página: , escolha uma orientação para a página: RetratoRetrato (vertical) (vertical) ou ou PaisagemPaisagem (horizontal). (horizontal). Para ofícios, por exemplo, usamos a orientação Retrato Na Para ofícios, por exemplo, usamos a orientação Retrato Na guia guia Margens,Margens, ajuste as margens do documento. Para a maioria dos trabalhos de ajuste as margens do documento. Para a maioria dos trabalhos de escritório podemos usar margens entre 2 e 3 centímetros. Não use margens muito escritório podemos usar margens entre 2 e 3 centímetros. Não use margens muito pequenas, pois, a apresentação do documento fica prejudicada e talvez sua pequenas, pois, a apresentação do documento fica prejudicada e talvez sua impressora não imprima muito próximo da borda do papel.impressora não imprima muito próximo da borda do papel.A medianiz é uma reserva de espaço para encadernação. Digite um valor se o A medianiz é uma reserva de espaço para encadernação. Digite um valor se o documento vai ser encadernado, caso contrário, digite zero.documento vai ser encadernado, caso contrário, digite zero.Clique em Clique em OKOK..

Pronto. Podemos iniciar a digitação.

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DigitaçãoDigitação

Depois de configurar a página você pode Depois de configurar a página você pode começar a digitação. Nesta hora não se começar a digitação. Nesta hora não se preocupe ainda com a formatação do preocupe ainda com a formatação do documento. É mais produtivo formatar o documento. É mais produtivo formatar o trabalho depois de digitar.trabalho depois de digitar.

Nosso objetivo nesta apostila não é tratar Nosso objetivo nesta apostila não é tratar das técnicas de digitação, mas algumas das técnicas de digitação, mas algumas coisas você precisa saber para digitar no coisas você precisa saber para digitar no Word. Vejamos:Word. Vejamos:

Dicas de digitaçãoDicas de digitação

Não se preocupe em mudar de linha. O Não se preocupe em mudar de linha. O Word faz isso automaticamente quando o Word faz isso automaticamente quando o espaço no final da linha for insuficiente espaço no final da linha for insuficiente para a palavra digitada. Só tecle ENTER, para a palavra digitada. Só tecle ENTER, se quiser criar um parágrafo novo.se quiser criar um parágrafo novo.

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Não digite espaços para centralizar o texto na linha, ou para criar um recuo Não digite espaços para centralizar o texto na linha, ou para criar um recuo de primeira linha num parágrafo. O Word tem recursos eficientes para estas tarefas.de primeira linha num parágrafo. O Word tem recursos eficientes para estas tarefas.Para abrir espaços em branco no meio do texto tecle ENTER quantas vezes for Para abrir espaços em branco no meio do texto tecle ENTER quantas vezes for preciso e crie parágrafos vazios.preciso e crie parágrafos vazios.Mantenha os sinais de pontuação colados à palavra da esquerda. Se você deixar Mantenha os sinais de pontuação colados à palavra da esquerda. Se você deixar espaço entre a pontuação e a palavra anterior, estes sinais podem se ‘desprender’ espaço entre a pontuação e a palavra anterior, estes sinais podem se ‘desprender’ da palavra mais tarde.da palavra mais tarde.

Para acrescentar texto num parágrafo, clique na posição em que o Para acrescentar texto num parágrafo, clique na posição em que o acréscimo entrará e digite. O texto será redistribuído para dar lugar ao acréscimo. acréscimo entrará e digite. O texto será redistribuído para dar lugar ao acréscimo. Para digitar caracteres que não aparecem no teclado, como © ou ®, use teclas de Para digitar caracteres que não aparecem no teclado, como © ou ®, use teclas de atalho. Se não lembrar das teclas de atalho clique no menu atalho. Se não lembrar das teclas de atalho clique no menu InserirInserir e no comando e no comando Símbolo...Símbolo... Surgirá uma caixa de diálogo com todos os caracteres disponíveis para a Surgirá uma caixa de diálogo com todos os caracteres disponíveis para a fonte selecionada.fonte selecionada.

A posição dos caracteres no teclado muda de um tipo de teclado para outro. A posição dos caracteres no teclado muda de um tipo de teclado para outro. No Brasil você encontrará basicamente o teclado ABNT 2 ou então o americano No Brasil você encontrará basicamente o teclado ABNT 2 ou então o americano internacional.internacional.

Para digitar acentos como til, trema, circunflexo, agudo e crase, primeiro Para digitar acentos como til, trema, circunflexo, agudo e crase, primeiro pressione a tecla do acento e em seguida a vogal. Alguns acentos terá que utilizar a pressione a tecla do acento e em seguida a vogal. Alguns acentos terá que utilizar a tecla tecla SHIFT.SHIFT.

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Salvando um documentoSalvando um documento

O texto digitado num documento fica armazenado O texto digitado num documento fica armazenado temporariamente na memória principal do computador. temporariamente na memória principal do computador. Temos que salvar o documento se quisermos que ele fique Temos que salvar o documento se quisermos que ele fique armazenado em memória permanente.armazenado em memória permanente.Use também o botão Salvar da barra de ferramentas Use também o botão Salvar da barra de ferramentas padrãoImportantepadrãoImportante: Podemos salvar um documento a : Podemos salvar um documento a qualquer hora. Não é preciso terminá-lo antes. A operação qualquer hora. Não é preciso terminá-lo antes. A operação de salvamento pode ser repetida quantas vezes quisermos de salvamento pode ser repetida quantas vezes quisermos para gravar acréscimos e alterações no documento. Salve o para gravar acréscimos e alterações no documento. Salve o documento periodicamente, enquanto trabalha nele. Assim documento periodicamente, enquanto trabalha nele. Assim você evita o transtorno de perder um volume grande de você evita o transtorno de perder um volume grande de trabalho no caso de travamento do computador, queda de trabalho no caso de travamento do computador, queda de energia ou operação indevida.energia ou operação indevida.

Use também o Use também o botão Salvar da botão Salvar da barra de barra de ferramentas ferramentas padrãopadrão

Para salvar um documento faça assim:

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1.1. Para gravar um documento pela primeira vez, escolha no menu Para gravar um documento pela primeira vez, escolha no menu ArquivoArquivo a a opção opção Salvar como...Salvar como... Você abrirá a caixa de diálogo Você abrirá a caixa de diálogo Salvar como...Salvar como...

2.2. No campo No campo SalvarSalvar em em selecione a pasta em que você quer arquivar documento. selecione a pasta em que você quer arquivar documento. Geralmente o Word está configurado para usar a pasta Geralmente o Word está configurado para usar a pasta Meus DocumentosMeus Documentos como padrão. Abaixo do campo como padrão. Abaixo do campo Salvar emSalvar em você vê o conteúdo da pasta você vê o conteúdo da pasta selecionada.selecionada.

3.3. No campo No campo Nome do arquivoNome do arquivo digite o nome para o documento. digite o nome para o documento.

4.4. No campo No campo Salvar como,Salvar como, você deve escolher o formato em que será gravado o você deve escolher o formato em que será gravado o arquivo. A opção arquivo. A opção Documento do WordDocumento do Word é a escolha mais comum. é a escolha mais comum.

5.5. Clique em Clique em SalvarSalvar..

6.6. Para gravar as alterações feitas num documento já nomeado basta escolher Para gravar as alterações feitas num documento já nomeado basta escolher em em ArquivoArquivo, a opção , a opção SalvarSalvar ..

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Use também o botão Abrir da caixa de

ferramentas padrão

Seleção de textoSeleção de textoPara fazer qualquer operação com texto no Para fazer qualquer operação com texto no Word, é preciso selecionar qual parte do texto Word, é preciso selecionar qual parte do texto será atingida pelos comandos do programa. será atingida pelos comandos do programa.

Para selecionar faça assim: Para selecionar faça assim:

1ªopção: Na margem esquerda, ao lado da : Na margem esquerda, ao lado da linha 1 (Um) do parágrafo Três cliques linha 1 (Um) do parágrafo Três cliques seguidos no parágrafo. seguidos no parágrafo.

2ªopção:Clique duplo na margem esquerda, Clique duplo na margem esquerda, ao lado do parágrafo. ao lado do parágrafo.

3ªopção: Para selecionar o Texto inteiro. Para selecionar o Texto inteiro. Clique no menu Clique no menu EditarEditar e escolha e escolha Selecionar Selecionar tudotudo. .

4ªopção: Clique no início da seqüência, Clique no início da seqüência, mantenha o botão do mouse apertado e mantenha o botão do mouse apertado e arraste o ponteiro sobre a seqüência. esolte arraste o ponteiro sobre a seqüência. esolte o botão do mouse. o botão do mouse.

5ªopção: Aperte a tecla Aperte a tecla SHIFTSHIFT e as e as setas setas de indicaçãode indicação para selecionar a seqüência. para selecionar a seqüência.

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Copiando parte do documentoCopiando parte do documentoUse também os Use também os botões botões CopiarCopiar e e ColarColar

1.1. Para tirar cópia de parte do documento faça assim:Para tirar cópia de parte do documento faça assim:2.2. Selecione o trecho que será copiado.Selecione o trecho que será copiado.3.3. No menu No menu EditarEditar clique em clique em CopiarCopiar..4.4. Coloque o cursor de texto no local de destino da cópia.Coloque o cursor de texto no local de destino da cópia.5.5. No menu No menu Editar Editar clique em clique em ColarColar..

Movendo parte do documentoMovendo parte do documentoUse também os Use também os botões botões RecortarRecortar e e ColarColar

Para tirar cópia de parte do documento faça assim:Para tirar cópia de parte do documento faça assim:1.1. Selecione o trecho que será copiado.Selecione o trecho que será copiado.2.2. No menu No menu EditarEditar clique em clique em RecortarRecortar..3.3. Coloque o cursor de texto no local de destino da cópia.Coloque o cursor de texto no local de destino da cópia.4.4. No menu No menu Editar Editar clique em clique em ColarColar..

Recorte, cópia e colagemRecorte, cópia e colagemNo trabalho com texto é comum o No trabalho com texto é comum o usuário querer repetir uma usuário querer repetir uma digitação, ou mover uma digitação digitação, ou mover uma digitação para outra parte do texto. Para para outra parte do texto. Para isso, contamos com os comandos isso, contamos com os comandos RecortarRecortar, , CopiarCopiar e e ColarColar..

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ImpressãoImpressão

Antes de imprimir um documento visualize Antes de imprimir um documento visualize a impressão. Assim você tem idéia exata a impressão. Assim você tem idéia exata do que será impresso. O comando do que será impresso. O comando Visualizar impressãoVisualizar impressão do menu do menu ArquivoArquivo, , permite ver como ficará o documento ao permite ver como ficará o documento ao ser impresso. Depois de visualizar a ser impresso. Depois de visualizar a impressão, feche a janela de visualização impressão, feche a janela de visualização para voltar ao Word.para voltar ao Word.

Para uma impressão Para uma impressão rápida, clique no botão rápida, clique no botão Imprimir da barra padrão.Imprimir da barra padrão.

Para imprimir:Para imprimir:

1.1. No menu No menu ArquivoArquivo, escolha a opção , escolha a opção Imprimir...Imprimir...2.2. Escolha uma impressora, entre as que estão instaladas no seu micro. Se você Escolha uma impressora, entre as que estão instaladas no seu micro. Se você

não escolher, será utilizada a impressora padrão.não escolher, será utilizada a impressora padrão.3.3. Se desejar, clique no botão Se desejar, clique no botão PropriedadesPropriedades para ajustar as propriedades da para ajustar as propriedades da

impressora. A caixa de diálogo que surgirá depende da impressora escolhida. impressora. A caixa de diálogo que surgirá depende da impressora escolhida. Use esta opção se você quiser definir qualidade de impressão, tipo de papel, Use esta opção se você quiser definir qualidade de impressão, tipo de papel, origem do papel, etc.origem do papel, etc.

4.4. Escolha o intervalo de impressão, o número de cópias e a organização das folhas Escolha o intervalo de impressão, o número de cópias e a organização das folhas (agrupadas ou não).(agrupadas ou não).

5.5. Clique em Clique em ImprimirImprimir..

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Figura 9 Caixa de diálogo ImprimirFigura 9 Caixa de diálogo Imprimir

Dicas de impressãoDicas de impressãoInícioInício.. O tempo para início da impressão O tempo para início da impressão pode variar, dependendo da capacidade do pode variar, dependendo da capacidade do seu computador, do tamanho do documento, seu computador, do tamanho do documento, da existência de outros documentos na fila e da existência de outros documentos na fila e de outros fatores. Por isso, seja paciente.de outros fatores. Por isso, seja paciente.VelocidadeVelocidade.. A velocidade de impressão varia A velocidade de impressão varia dependendo da capacidade de sua dependendo da capacidade de sua impressora, da existência de figuras e do impressora, da existência de figuras e do padrão que você escolheu: rascunho, normal padrão que você escolheu: rascunho, normal ou alta qualidade.ou alta qualidade.QualidadeQualidade.. Se você está imprimindo um Se você está imprimindo um documento para teste, configure as documento para teste, configure as propriedades da impressora para o padrão propriedades da impressora para o padrão rascunho.Você vai economizar tempo e tinta.rascunho.Você vai economizar tempo e tinta.Frente e versoFrente e verso.. Para imprimir frente e verso, Para imprimir frente e verso, imprima primeiro as páginas ímpares. Depois, imprima primeiro as páginas ímpares. Depois, recoloque as folhas na bandeja da impressora recoloque as folhas na bandeja da impressora e imprima as páginas pares.e imprima as páginas pares.

Formatando o documentoFormatando o documento

Neste capítulo estudaremos a Neste capítulo estudaremos a formatação básica de documentos. formatação básica de documentos. Veremos como formatar caracteres, Veremos como formatar caracteres, parágrafos, tabulações, marcadores, parágrafos, tabulações, marcadores, numeração, bordas e sombreamento.numeração, bordas e sombreamento.

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Depois de criar e gravar um documento simples, sem formatação, podemos Depois de criar e gravar um documento simples, sem formatação, podemos pensar na melhoria da aparência do documento. Vamos conhecer os recursos do pensar na melhoria da aparência do documento. Vamos conhecer os recursos do Word para melhorar a forma do texto, ou seja, para formatá-lo.Word para melhorar a forma do texto, ou seja, para formatá-lo.

Formatação de fonteFormatação de fonte

Uma fonte é um conjunto completo de caracteres que segue um mesmo estilo Uma fonte é um conjunto completo de caracteres que segue um mesmo estilo visual. Para configurar a fonte de um texto digitado, faça assim:visual. Para configurar a fonte de um texto digitado, faça assim:

1.1. Selecione o texto que deseja configurar.Selecione o texto que deseja configurar.2.2. No menu No menu FormatarFormatar clique em clique em Fonte...Fonte... Surgirá a caixa Surgirá a caixa FonteFonte..3.3. Selecione as várias opções possíveisSelecione as várias opções possíveis: fonte, estilo, tamanho: fonte, estilo, tamanho, etc., etc.4.4. Clique em Clique em OKOK..

Figura 10 Caixa de diálogo Fonte

Dicas de impressãoDicas de impressão

InícioInício.. O tempo para início da impressão pode variar, O tempo para início da impressão pode variar, dependendo da capacidade do seu computador, do dependendo da capacidade do seu computador, do tamanho do documento, da existência de outros tamanho do documento, da existência de outros documentos na fila e de outros fatores. Por isso, seja documentos na fila e de outros fatores. Por isso, seja paciente.paciente.

VelocidadeVelocidade.. A velocidade de impressão varia A velocidade de impressão varia dependendo da capacidade de sua impressora, da dependendo da capacidade de sua impressora, da existência de figuras e do padrão que você escolheu: existência de figuras e do padrão que você escolheu: rascunho, normal ou alta qualidade.rascunho, normal ou alta qualidade.

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QualidadeQualidade.. Se você está imprimindo um documento para teste, configure as Se você está imprimindo um documento para teste, configure as propriedades da impressora para o padrão rascunho.Você vai economizar tempo propriedades da impressora para o padrão rascunho.Você vai economizar tempo e tinta.e tinta.Frente e versoFrente e verso. Para imprimir frente e verso, imprima primeiro as páginas . Para imprimir frente e verso, imprima primeiro as páginas ímpares. Depois, recoloque as folhas na bandeja da impressora e imprima as ímpares. Depois, recoloque as folhas na bandeja da impressora e imprima as páginas pares.páginas pares.

Formatando o documentoFormatando o documento

Neste capítulo estudaremos a formatação básica de documentos. Veremos como Neste capítulo estudaremos a formatação básica de documentos. Veremos como formatar caracteres, parágrafos, tabulações, marcadores, numeração, bordas e formatar caracteres, parágrafos, tabulações, marcadores, numeração, bordas e sombreamentosombreamento..

Depois de criar e gravar um documento simples, sem formatação, podemos pensar na Depois de criar e gravar um documento simples, sem formatação, podemos pensar na melhoria da aparência do documento. Vamos conhecer os recursos do Word para melhoria da aparência do documento. Vamos conhecer os recursos do Word para melhorar a forma do texto, ou seja, para formatá-lo.melhorar a forma do texto, ou seja, para formatá-lo.

Formatação de fonteFormatação de fonte

Uma fonte é um conjunto completo de caracteres que segue um mesmo estilo Uma fonte é um conjunto completo de caracteres que segue um mesmo estilo visual. Para configurar a fonte de um texto digitado, faça assim:visual. Para configurar a fonte de um texto digitado, faça assim:

1.1. Selecione o texto que deseja configurar.Selecione o texto que deseja configurar.2.2. No menu No menu FormatarFormatar clique em clique em FonteFonte...... Surgirá a caixa Surgirá a caixa FonteFonte..3.3. Selecione as várias opções possíveis: fonte, estilo, tamanho, etc.Selecione as várias opções possíveis: fonte, estilo, tamanho, etc.4.4. Clique em Clique em OKOK..

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Figura 10 Caixa de diálogo Fonte

Dicas sobre fontesDicas sobre fontes

True typeTrue type.. Prefira as fontes True Type. Prefira as fontes True Type. Elas são Elas são escalonáveis, ou seja, podem ser usadas em qualquer escalonáveis, ou seja, podem ser usadas em qualquer tamanho, sem perda de qualidade na impressão. tamanho, sem perda de qualidade na impressão. Exemplos: Times New Roman e Arial.Exemplos: Times New Roman e Arial.Fontes de telaFontes de tela:: são fontes mais simples usadas para são fontes mais simples usadas para exibir dados na tela. Não apresentam bons resultados exibir dados na tela. Não apresentam bons resultados na impressão. Estão disponíveis apenas em alguns na impressão. Estão disponíveis apenas em alguns tamanhos. Exemplos: Courier e MS Serif.tamanhos. Exemplos: Courier e MS Serif.Fontes mono espaçadasFontes mono espaçadas:: Fontes que imitam as Fontes que imitam as máquinas de escrever, pois, todos os caracteres máquinas de escrever, pois, todos os caracteres ocupam uma mesma largura na página. Exemplo: ocupam uma mesma largura na página. Exemplo: Courier New.Courier New.Pasta FontesPasta Fontes.. As fontes são armazenadas na pasta de As fontes são armazenadas na pasta de Fontes do Windows, onde ficam disponíveis para todos Fontes do Windows, onde ficam disponíveis para todos os programas do computador, não só para o Word.os programas do computador, não só para o Word.Variação micro a microVariação micro a micro. A lista de fontes disponíveis . A lista de fontes disponíveis varia de um computador para outro. Se o documento varia de um computador para outro. Se o documento será copiado para outro computador, evite usar fontes será copiado para outro computador, evite usar fontes pouco comuns. Pode ser que o outro computador só pouco comuns. Pode ser que o outro computador só tenha as fontes básicas.’tenha as fontes básicas.’

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Para formatar um parágrafo:Para formatar um parágrafo:

Selecione o parágrafo, ou apenas deixe o cursor de texto dentro dele.Selecione o parágrafo, ou apenas deixe o cursor de texto dentro dele.1.1. No menu No menu FormatarFormatar clique em clique em ParágrafoParágrafo...... Surgirá a caixa Surgirá a caixa ParágrafoParágrafo.(.(fig. 11fig. 11))2.2. Selecione o tipo de alinhamento desejado.Selecione o tipo de alinhamento desejado.3.3. Especifique os recuos se quiser um distanciamento das margens. Para um Especifique os recuos se quiser um distanciamento das margens. Para um

recuo de primeira linha escolha recuo de primeira linha escolha primeira linhaprimeira linha em recuo em recuo especialespecial..4.4. Especifique um espaçamento se quiser que o parágrafo fique separado dos Especifique um espaçamento se quiser que o parágrafo fique separado dos

outros parágrafos.outros parágrafos.5.5. Clique em Clique em OKOK..

Figura 11 Caixa de diálogo Parágrafo

Formatação de parágrafosFormatação de parágrafos

Um parágrafo no Word é uma Um parágrafo no Word é uma seqüência de texto que termina com seqüência de texto que termina com uma instrução de linha nova. Criamos uma instrução de linha nova. Criamos parágrafos teclando ENTER no final da parágrafos teclando ENTER no final da seqüência.seqüência.

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TabulaçãoTabulação

• No menu No menu FormatarFormatar, clique em , clique em Tabulação...Tabulação..... Surgirá a caixa Surgirá a caixa TabulaçãoTabulação..• Digite uma distância a partir da margem esquerda para definir uma tabulação.Digite uma distância a partir da margem esquerda para definir uma tabulação.• Selecione o alinhamento para a marca de tabulação.Selecione o alinhamento para a marca de tabulação.• Selecione um padrão de preenchimento. O padrão preenche o espaço entre o Selecione um padrão de preenchimento. O padrão preenche o espaço entre o

final do texto e a marca de tabulação.final do texto e a marca de tabulação.• Clique em Clique em OKOKAs marcas de tabulação aparecem na régua do Word. As tabulações padrão As marcas de tabulação aparecem na régua do Word. As tabulações padrão

aparecem como traços cinza e as marcas criadas pelo usuário aparecem como aparecem como traços cinza e as marcas criadas pelo usuário aparecem como sinais pretossinais pretos

Figura 12 Caixa de diálogo Tabulação

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Figura 13 Caixa de diálogo Marcadores e numeração

Para criar uma lista numerada ou com marcadores, faça assim:Para criar uma lista numerada ou com marcadores, faça assim:1.1. Selecione os parágrafos que serão numerados.Selecione os parágrafos que serão numerados.2.2. No menuNo menu FormatarFormatar, clique em , clique em Marcadores e numeraçãoMarcadores e numeração........3.3. Surgirá a caixa de dialogo marcadores e numeração (fig. 13)Surgirá a caixa de dialogo marcadores e numeração (fig. 13)4.4. Selecione um tipo de marcador ou um padrão de numeração.Selecione um tipo de marcador ou um padrão de numeração.5.5. Clique em Clique em OKOK..

Marcadores e numeraçãoMarcadores e numeração

O Word numera os parágrafos selecionados O Word numera os parágrafos selecionados automaticamente. Se mais tarde apagarmos automaticamente. Se mais tarde apagarmos um parágrafo da lista, o Word refaz a um parágrafo da lista, o Word refaz a numeração dos parágrafos que ficaram. Se numeração dos parágrafos que ficaram. Se criarmos mais parágrafos na lista o Word criarmos mais parágrafos na lista o Word numera os parágrafos novos, de modo que numera os parágrafos novos, de modo que a numeração fique sempre correta.a numeração fique sempre correta.

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Bordas e sombreamentoBordas e sombreamento

Quando queremos chamar a atenção para um parágrafo do texto Quando queremos chamar a atenção para um parágrafo do texto podemos contorná-lo com uma borda ou então, colori-lo com uma cor de fundo.podemos contorná-lo com uma borda ou então, colori-lo com uma cor de fundo.

Vejamos como definir uma borda e um sombreamento:Vejamos como definir uma borda e um sombreamento:SelecioneSelecione o parágrafo que receberá borda e sombreamento. o parágrafo que receberá borda e sombreamento.

1.1. No menu No menu FormatarFormatar selecione selecione Bordas e Bordas e sombreamentosombreamento

2.2. Surgirá a caixa Surgirá a caixa Bordas de sombreamentoBordas de sombreamento.(fig. 14).(fig. 14)3.3. Na guia Na guia SombreamentoSombreamento,, defina a cor de fundo do defina a cor de fundo do

sombreamento.sombreamento.4.4. Se quiser defina um estilo. O estilo é uma malha Se quiser defina um estilo. O estilo é uma malha

de pontos coloridos acima da cor de fundo. Com o de pontos coloridos acima da cor de fundo. Com o estilo podemos definir tons de cores.estilo podemos definir tons de cores.

5.5. Clique em Clique em OKOK..

Figura 14 Caixa de diálogo Bordas e sombreamento

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CapitularesCapitulares

Capitular é a letra em tamanho Capitular é a letra em tamanho destacado no início do parágrafo. Com destacado no início do parágrafo. Com o Word fica fácil criar uma capitular. o Word fica fácil criar uma capitular.

Faça assim:Faça assim:

uso de capitulares é uso de capitulares é uma tradição milenar uma tradição milenar da indústria gráficada indústria gráfica

1.1. Selecione o parágrafo que terá capitular ou Selecione o parágrafo que terá capitular ou apenas coloque o cursor nele.apenas coloque o cursor nele.

2.2. No menu No menu FormatarFormatar clique em clique em Capitular...Capitular..... Surgirá a caixa de diálogo correspondente.Surgirá a caixa de diálogo correspondente.

3.3. Selecione um tipo de capitular e defina os Selecione um tipo de capitular e defina os detalhes de tamanho e fonte.detalhes de tamanho e fonte.

4.4. Clique em Clique em OKOK. .

3131

ColunasColunas

No Word podemos distribuir o texto em colunas facilmente. Faça assim:No Word podemos distribuir o texto em colunas facilmente. Faça assim:1.1. No menu No menu FormatarFormatar clique em clique em Colunas...Colunas... Surgirá a caixa Surgirá a caixa ColunasColunas..2.2. Defina quantas colunas terá a página.Defina quantas colunas terá a página.3.3. Defina se as colunas terão larguras iguais ou diferentes.Defina se as colunas terão larguras iguais ou diferentes.4.4. Defina o espaço entre colunas.Defina o espaço entre colunas.5.5. Marque a opção Marque a opção Linha entre colunasLinha entre colunas para que o Word crie uma linha divisória para que o Word crie uma linha divisória

ente as colunas.ente as colunas.6.6. Defina se as colunas se aplicarão ao documento todo ou apenas à seção atual. Defina se as colunas se aplicarão ao documento todo ou apenas à seção atual.

Falaremos sobre seções mais adiante.Falaremos sobre seções mais adiante.7.7. Clique em Clique em OKOK..A divisão em colunas vale para todas as páginas da seção ou do documento. Numa A divisão em colunas vale para todas as páginas da seção ou do documento. Numa

página dividida em colunas o texto flui de uma coluna para outra. Só quando a página dividida em colunas o texto flui de uma coluna para outra. Só quando a primeira coluna estiver preenchida é que o Word começa a ocupar a coluna primeira coluna estiver preenchida é que o Word começa a ocupar a coluna seguinte.seguinte.

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Formatação com pincelFormatação com pincel

Uma forma prática de formatar texto é usar o pincel da barra padrão. Com ele, Uma forma prática de formatar texto é usar o pincel da barra padrão. Com ele, copiamos uma formatação existente. Faça assim:copiamos uma formatação existente. Faça assim:

1.1. Uma forma prática de formatar texto é usar o pincel da barra padrão. Com ele, Uma forma prática de formatar texto é usar o pincel da barra padrão. Com ele, copiamos uma formatação existente. Faça assim:copiamos uma formatação existente. Faça assim:

2.2. Selecione o texto formatado do modo que você quer.Selecione o texto formatado do modo que você quer.3.3. Clique no botão pincel da barra padrão.Clique no botão pincel da barra padrão.4.4. Arraste o pincel sobre o texto que você quer formatar. Arraste o pincel sobre o texto que você quer formatar. Pronto. Apenas a formatação do primeiro texto será copiada no segundoPronto. Apenas a formatação do primeiro texto será copiada no segundo Inserindo dadosInserindo dados

Neste capítulo vamos avançar na formatação de documentos. Veremos como Neste capítulo vamos avançar na formatação de documentos. Veremos como trabalhar com cabeçalhos, rodapés, quebras, plano de fundo e numeração de páginas.trabalhar com cabeçalhos, rodapés, quebras, plano de fundo e numeração de páginas.

QuebrasQuebrasNos documentos com várias páginas é comum passar para a página seguinte antes da Nos documentos com várias páginas é comum passar para a página seguinte antes da página atual estar totalmente ocupada. É o que acontece, por exemplo, quando página atual estar totalmente ocupada. É o que acontece, por exemplo, quando acabamos um capítulo e iniciamos outro.acabamos um capítulo e iniciamos outro.Algumas pessoas avançam para a página seguinte pressionando ENTER várias vezes Algumas pessoas avançam para a página seguinte pressionando ENTER várias vezes para criar parágrafos vazios. Este não é o modo recomendado, pois, causa problemas para criar parágrafos vazios. Este não é o modo recomendado, pois, causa problemas mais tarde quando acrescentarmos ou removermos texto. A solução correta é inserir mais tarde quando acrescentarmos ou removermos texto. A solução correta é inserir quebras.quebras.Uma quebra é uma instrução do Word para iniciar uma página nova, uma coluna nova Uma quebra é uma instrução do Word para iniciar uma página nova, uma coluna nova ou mesmo uma seção nova.ou mesmo uma seção nova.

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Para inserir uma quebra no documento faça assim:Para inserir uma quebra no documento faça assim:1.1.Posicione o cursor na posição onde será feita a quebra.Posicione o cursor na posição onde será feita a quebra.2.2.No menu No menu InserirInserir,, clique em clique em Quebra...Quebra... Surgirá a caixa Surgirá a caixa correspondente.correspondente.3.3.Selecione a quebra desejada e clique em Selecione a quebra desejada e clique em OKOK..Se mais tarde você mudar o texto, acrescentando ou Se mais tarde você mudar o texto, acrescentando ou removendo itens, a quebra se manterá, evitando a removendo itens, a quebra se manterá, evitando a desorganização do texto que acontece se usarmos desorganização do texto que acontece se usarmos parágrafos vazios.parágrafos vazios.

SeçãoSeção

Podemos dividir um documento em várias seções. A idéia é Podemos dividir um documento em várias seções. A idéia é permitir que cada seção receba formatação própria, permitir que cada seção receba formatação própria, diferente das outras seções. Por exemplo: se formos criar diferente das outras seções. Por exemplo: se formos criar um manual no Word, podemos criar uma seção para a um manual no Word, podemos criar uma seção para a capa, outra para o índice e outra seção para o corpo do capa, outra para o índice e outra seção para o corpo do manual.Cada seção pode ter seu próprio cabeçalho e manual.Cada seção pode ter seu próprio cabeçalho e rodapé, pode ter divisão em colunas diferente das outras rodapé, pode ter divisão em colunas diferente das outras seções e um sistema de numeração de páginas próprio.seções e um sistema de numeração de páginas próprio.Para criar seções num documento usamos quebras de Para criar seções num documento usamos quebras de seção.seção.

3434

Os cabeçalhos e os rodapés são criados numa área separada do texto principal. Os cabeçalhos e os rodapés são criados numa área separada do texto principal. Para poder escrever nestas áreas faça assim:Para poder escrever nestas áreas faça assim:

1.1. No menuNo menu ExibirExibir, clique em , clique em Cabeçalho e rodapéCabeçalho e rodapé. Surgirá a barra . Surgirá a barra Cabeçalho Cabeçalho e e rodapérodapé. As áreas de cabeçalho e rodapé ficarão ativas e a área do texto . As áreas de cabeçalho e rodapé ficarão ativas e a área do texto principal ficará desativada.principal ficará desativada.

2.2. Digite o texto para o cabeçalho.Digite o texto para o cabeçalho.3.3. Clique no botão Clique no botão Alternar entre cabeçalhoAlternar entre cabeçalho e rodapé e rodapé para digitar na área do para digitar na área do

rodapé.rodapé.4.4. Se quiser, clique nos botões da barra para inserir campos como numeração de Se quiser, clique nos botões da barra para inserir campos como numeração de

página, data, ou outro tipo de informação.página, data, ou outro tipo de informação.5.5. Clique em Clique em FecharFechar As áreas de cabeçalho e rodapé ficarão desativadas e a área do texto voltará a As áreas de cabeçalho e rodapé ficarão desativadas e a área do texto voltará a

ficar ativa. Na tela, você verá o cabeçalho e o rodapé esmaecidos. Não se ficar ativa. Na tela, você verá o cabeçalho e o rodapé esmaecidos. Não se preocupe, pois, eles serão impressos normalmente.preocupe, pois, eles serão impressos normalmente.

Cabeçalho e rodapéCabeçalho e rodapé

Um cabeçalho do Word é um texto que se repete na parte superior de todas as Um cabeçalho do Word é um texto que se repete na parte superior de todas as páginas do documento. Criamos o cabeçalho em apenas uma página e o Word se páginas do documento. Criamos o cabeçalho em apenas uma página e o Word se encarrega de repeti-lo nas demais. O rodapé é semelhante ao cabeçalho com a encarrega de repeti-lo nas demais. O rodapé é semelhante ao cabeçalho com a diferença de que fica localizado na parte inferior das páginas.diferença de que fica localizado na parte inferior das páginas.

3535

1.1. No menu No menu InserirInserir,, clique em clique em Números de página...Números de página...2.2. Defina a posição e o alinhamento para o número de página.Defina a posição e o alinhamento para o número de página.3.3. Clique em Clique em OKOK..Pronto. Não se preocupe mais com números de página. Se mais tarde você Pronto. Não se preocupe mais com números de página. Se mais tarde você

acrescentar ou remover texto do documento, a numeração será refeita acrescentar ou remover texto do documento, a numeração será refeita automaticamente.automaticamente.

Numeração de páginaNumeração de página

O Word numera automaticamente as páginas de um documento. Basta inserir o campo de numeração de página nas páginas. Faça assim:

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AutoTextoAutoTexto

O AutoTexto serve para armazenar na memória aqueles textos que usamos O AutoTexto serve para armazenar na memória aqueles textos que usamos sempre, como ‘sempre, como ‘Prezados senhoresPrezados senhores:’, ‘:’, ‘Nesses termos, pede deferimento’Nesses termos, pede deferimento’ ou ou ‘‘Sem mais para o momento, subscrevo-me cordialmenteSem mais para o momento, subscrevo-me cordialmente’. O Word já traz alguns ’. O Word já traz alguns auto textos prontos para uso, mas o usuário pode criar seus próprios auto textos auto textos prontos para uso, mas o usuário pode criar seus próprios auto textos também.também.

Para criar um AutoTexto novo faça assim:Para criar um AutoTexto novo faça assim:

1.1. Para criar um AutoTexto novo faça assim:Para criar um AutoTexto novo faça assim:2.2. Digite o AutoTexto no documento.Digite o AutoTexto no documento.3.3. Selecione o texto digitado.Selecione o texto digitado.4.4. No menu Inserir clique em No menu Inserir clique em AutoTextoAutoTexto e e em em Novo...Novo...5.5. Digite um nome para o novo AutoTexto.Digite um nome para o novo AutoTexto.6.6. Clique em Clique em OKOK..

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SímbolosSímbolos

Muitos caracteres não aparecem diretamente no teclado, como © ou ®. Muitos caracteres não aparecem diretamente no teclado, como © ou ®. Podemos digitá-los usando as teclas de atalho. Por exemplo: o caractere © Podemos digitá-los usando as teclas de atalho. Por exemplo: o caractere © pode ser inserido pelas teclas CTRL+ALT+C.pode ser inserido pelas teclas CTRL+ALT+C.Se você não lembra das teclas de atalho ou acha incômodo ficar Se você não lembra das teclas de atalho ou acha incômodo ficar memorizando códigos; faça o seguinte:memorizando códigos; faça o seguinte:

Posicione o cursor no local onde deve entrar o caractere. Em seguida.Posicione o cursor no local onde deve entrar o caractere. Em seguida.1.1. No menu No menu InserirInserir,, clique em clique em Símbolo...Símbolo..... Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo SímboloSímbolo..2.2. Selecione o caractere que você quer inserirSelecione o caractere que você quer inserir3.3. . Clique no botão . Clique no botão InserirInserir. . 4.4. Repita a operação para inserir outros símbolos.Repita a operação para inserir outros símbolos.5.5. Quando terminar, clique em Quando terminar, clique em FecharFechar

Obs: Mude a fonte selecionada na caixa Fonte e veja outras opções de símbolos. Há fontes como a Wingdings, que tem figuras variadas

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CamposCampos Um campo do Word é um dado inserido no documento que exibe valor Um campo do Word é um dado inserido no documento que exibe valor variável dependendo da situação. Por exemplo: o campo de número de página variável dependendo da situação. Por exemplo: o campo de número de página apresenta um valor diferente em cada página em que for inserido.apresenta um valor diferente em cada página em que for inserido.Há vários tipos de campos disponíveis no Word. Com eles, você pode criar um Há vários tipos de campos disponíveis no Word. Com eles, você pode criar um texto como este:texto como este:

Este documento chama-se Apostila Word xp. Tem 1 páginas, 15714 palavras, Este documento chama-se Apostila Word xp. Tem 1 páginas, 15714 palavras, ocupa 2932224 KB, foi gravado em 26/3/2003 3:00 e impresso em 04/11/01 ocupa 2932224 KB, foi gravado em 26/3/2003 3:00 e impresso em 04/11/01 21:01.21:01.

No exemplo, foram inseridos campos para nome do arquivo, número de No exemplo, foram inseridos campos para nome do arquivo, número de páginas, número de palavras, tamanho do arquivo, data da última gravação e páginas, número de palavras, tamanho do arquivo, data da última gravação e data da última impressão. Se alguma dessas informações for alterada mais data da última impressão. Se alguma dessas informações for alterada mais tarde, basta atualizar os campos para renovar os valores.tarde, basta atualizar os campos para renovar os valores.

Para inserir um campo no documento, faça o seguinte:Para inserir um campo no documento, faça o seguinte:1.1. Coloque o cursor na posição onde o campo deve entrar.Coloque o cursor na posição onde o campo deve entrar.2.2. No menu No menu InserirInserir, clique em , clique em Campo...Campo... 3.3. Surgirá a caixa correspondente.Surgirá a caixa correspondente.4.4. Selecione um campo. Por exemplo: Data de criação.Selecione um campo. Por exemplo: Data de criação.5.5. Defina os detalhes do campo.Defina os detalhes do campo.6.6. Clique em Clique em OKOK..

3939

Os campos aparecem na tela sombreados Os campos aparecem na tela sombreados em cinza, mas o sombreado não é impresso. em cinza, mas o sombreado não é impresso. Alguns campos executam operações Alguns campos executam operações avançadas, mas não entraremos em avançadas, mas não entraremos em detalhes pois, este é um assunto amplo que detalhes pois, este é um assunto amplo que requer um estudo a parte.requer um estudo a parte.

Para atualizar um campo, selecione-o e Para atualizar um campo, selecione-o e tecle F9 tecle F9

Inserindo ImagensInserindo Imagens

Neste capítulo veremos como colocar imagens nos documentos usando as Neste capítulo veremos como colocar imagens nos documentos usando as ferramentas da barra de desenho, o Clip Gallery, ou então inserindo uma imagem ferramentas da barra de desenho, o Clip Gallery, ou então inserindo uma imagem do arquivo. Veremos também como produzir texto artístico, usando o WordArt.do arquivo. Veremos também como produzir texto artístico, usando o WordArt.

O Word permite colocar imagens no documento de vários modos. Você deve O Word permite colocar imagens no documento de vários modos. Você deve escolher um caminho, entre os seguintes:escolher um caminho, entre os seguintes:

4040

• Barra de desenho - Barra de desenho - Com as ferramentas de desenho você mesmo cria a imagem.Com as ferramentas de desenho você mesmo cria a imagem.•Clip-art do Media GalleryClip-art do Media Gallery. . É um catálogo de imagens prontas fornecido junto com o É um catálogo de imagens prontas fornecido junto com o Word.Word.• Imagens de arquivo -Imagens de arquivo - Você escolhe imagens armazenadas no seu computador, Você escolhe imagens armazenadas no seu computador, num CD-ROM, ou na Internet.num CD-ROM, ou na Internet.• Imagens de outros programas -Imagens de outros programas - Abrimos uma área de desenho no meio do Abrimos uma área de desenho no meio do documento e desenhamos com as ferramentas de outro programa como o Paint, por documento e desenhamos com as ferramentas de outro programa como o Paint, por exemplo. É o que se chama inserir um objeto de outro programa.exemplo. É o que se chama inserir um objeto de outro programa.Depois de colocar a imagem no documento é preciso ajustar a disposição do texto. Depois de colocar a imagem no documento é preciso ajustar a disposição do texto. As imagens entram no documento como objetos separados do texto principal. Elas As imagens entram no documento como objetos separados do texto principal. Elas podem ficar abaixo do texto, como se fossem uma marca d’água. Podem ficar acima podem ficar abaixo do texto, como se fossem uma marca d’água. Podem ficar acima do texto, ou então, o texto pode contorná-las. Falaremos a disposição mais adiante. do texto, ou então, o texto pode contorná-las. Falaremos a disposição mais adiante. Por hora vejamos cada um dos modos de inserir imagens.Por hora vejamos cada um dos modos de inserir imagens.

A barra de desenhoA barra de desenho

A barra de desenho está presente em todos os aplicativos do pacote Office. A barra de desenho está presente em todos os aplicativos do pacote Office. Suas ferramentas de desenho são chamadas vetoriais, ou seja, todos os Suas ferramentas de desenho são chamadas vetoriais, ou seja, todos os desenhos são criados como uma composição de pontos, retas, curvas e desenhos são criados como uma composição de pontos, retas, curvas e preenchimentos.preenchimentos.

4141

Tela de desenhoTela de desenho

Quando clicamos em alguns itens da barra de desenho, como linha, seta, Quando clicamos em alguns itens da barra de desenho, como linha, seta, retângulo ou elipse, vemos que aparece na tela uma área com a mensagem retângulo ou elipse, vemos que aparece na tela uma área com a mensagem Crie seu desenho aquiCrie seu desenho aqui. É a tela de desenho. Os objetos de desenho que você . É a tela de desenho. Os objetos de desenho que você criar dentro desta área ficam unidos e se você mover a tela dentro do criar dentro desta área ficam unidos e se você mover a tela dentro do documento todos os objetos são movidos juntos.documento todos os objetos são movidos juntos.

Você não é obrigado Você não é obrigado a trabalhar usando a a trabalhar usando a Tela de desenho. Tela de desenho. Quando ela Quando ela aparecer, tecle ESC aparecer, tecle ESC para dispensá-la e para dispensá-la e poder desenhar sem poder desenhar sem ela ela

Caixa de TextoCaixa de Texto

É uma moldura É uma moldura retangular onde retangular onde podemos digitar texto. podemos digitar texto. Sua vantagem é que o Sua vantagem é que o texto da caixa fica texto da caixa fica separado do texto separado do texto principal e pode ser principal e pode ser colocado em posições colocado em posições variadas, sem ter que variadas, sem ter que seguir as margens e seguir as margens e alinhamentos do texto alinhamentos do texto principal principal

Para criar uma caixa de texto faça assim. Para criar uma caixa de texto faça assim.

1. Clique no botão Caixa de texto.2. No documento, crie um retângulo que será o contorno

da caixa. Faça assim: clique no primeiro canto do retângulo e arraste o ponteiro até o canto oposto. Então, libere o mouse.

3. O cursor de texto aparece dentro da caixa. É só digitar.

4242

LinhaLinha

Permite criar uma linha no documento. Para usar o comando:Permite criar uma linha no documento. Para usar o comando:1.1. Clique no botão Clique no botão LinhaLinha..2.2. No documento, clique sobre o local onde começará a linha.No documento, clique sobre o local onde começará a linha.3.3. Segure o mouse apertado e leve o ponteiro até o ponto onde terminará a Segure o mouse apertado e leve o ponteiro até o ponto onde terminará a

linha.linha.4.4. Solte o botão do mouse.Solte o botão do mouse.SetaSetaCria uma seta no documento. Para usar o comando:Cria uma seta no documento. Para usar o comando:1.1. Clique no botão Clique no botão SetaSeta..2.2. No documento, clique sobre o ponto onde começará a seta.No documento, clique sobre o ponto onde começará a seta.3.3. Segure o botão do mouse apertado e leve o ponteiro até o local onde Segure o botão do mouse apertado e leve o ponteiro até o local onde

ficará a ponta da seta.ficará a ponta da seta.4.4. Libere o mouse.Libere o mouse.Retângulo (e quadrado)Retângulo (e quadrado)Para produzir um retângulo no documento faça o seguinte:Para produzir um retângulo no documento faça o seguinte:1.1. Clique no botão Clique no botão RetânguloRetângulo..2.2. No documento, clique sobre o local onde ficará um dos cantos do No documento, clique sobre o local onde ficará um dos cantos do

retângulo.retângulo.3.3. Mantenha o botão do mouse apertado e leve o ponteiro ao ponto onde Mantenha o botão do mouse apertado e leve o ponteiro ao ponto onde

ficará o canto oposto do retângulo.ficará o canto oposto do retângulo.4.4. Solte o mouseSolte o mouse

4343

Obs: Para produzir um quadrado siga o mesmo método usado para o retângulo, mas mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica sobre o documento.0

Para produzir um retângulo ou um quadrado iniciando pelo centro e não pelo Para produzir um retângulo ou um quadrado iniciando pelo centro e não pelo canto, pressione a tecla canto, pressione a tecla CTRLCTRL enquanto desenha o objeto.enquanto desenha o objeto.

Elipse (e círculo)Elipse (e círculo)

Para fazer uma elipse no documento, imagine-a encaixada dentro de um Para fazer uma elipse no documento, imagine-a encaixada dentro de um retângulo imaginário Para desenhar, faça o seguinte:retângulo imaginário Para desenhar, faça o seguinte:1.1.Clique no botão Clique no botão ElipseElipse..2.2.Clique sobre o local onde ficará um canto do retângulo imaginário.Clique sobre o local onde ficará um canto do retângulo imaginário.3.3.Segure o botão do mouse apertado e leve o ponteiro até onde ficará o Segure o botão do mouse apertado e leve o ponteiro até onde ficará o canto oposto do retângulo imaginário.canto oposto do retângulo imaginário.4.4.Solte o mouse. A elipse aparecerá encaixada dentro do retângulo Solte o mouse. A elipse aparecerá encaixada dentro do retângulo imaginário.imaginário.

Obs: Para gerar um círculo siga o procedimento usado para a elipse, apenas mantendo a tecla SHIFT pressionada enquanto clica no documento.

Para obter elipses e círculos a partir do seu centro, siga o procedimento normal, Para obter elipses e círculos a partir do seu centro, siga o procedimento normal, mas mantenha a tecla mas mantenha a tecla CTRLCTRL pressionada durante a operação. pressionada durante a operação.

4444

AutoFormasAutoFormasO botão AutoFormas abre um menu onde você encontra formas variadas, como O botão AutoFormas abre um menu onde você encontra formas variadas, como setas, balões para diálogo e blocos para fluxogramas, entre outras. setas, balões para diálogo e blocos para fluxogramas, entre outras. Algumas dessas AutoFormas têm alças de ajuste que podem ser arrastadas com Algumas dessas AutoFormas têm alças de ajuste que podem ser arrastadas com o mouse. A alça de ajuste é um pequeno diamante amarelo que aparece quando o mouse. A alça de ajuste é um pequeno diamante amarelo que aparece quando uma AutoForma é selecionada.. Use-a para modificar a forma do objeto.uma AutoForma é selecionada.. Use-a para modificar a forma do objeto.

CurvasCurvas

Para criar curvas no documento, use a opção Para criar curvas no documento, use a opção CurvaCurva, presente em , presente em AutoFormasAutoFormas//LinhasLinhas. A curva pode ser aberta ou fechada e pode ter vários nós. . A curva pode ser aberta ou fechada e pode ter vários nós. Para criar uma curva, faça o seguinte:Para criar uma curva, faça o seguinte:1.1.Clique no botão Clique no botão CurvaCurva2.2.Clique e solte sucessivamente nos locais onde ficarão os nós da curva.Clique e solte sucessivamente nos locais onde ficarão os nós da curva.3.3.Para encerrar a criação da curva há duas alternativas: clicar novamente sobre Para encerrar a criação da curva há duas alternativas: clicar novamente sobre o primeiro nó, ou então, dar um duplo clique para criar o último nó.o primeiro nó, ou então, dar um duplo clique para criar o último nó.

Forma livre Forma livre Para criar uma forma livre use a opção Para criar uma forma livre use a opção Forma livreForma livre disponível em disponível em AutoFormas/Linhas. A Forma livre pode ser aberta ou fechada. Para criá-la você AutoFormas/Linhas. A Forma livre pode ser aberta ou fechada. Para criá-la você pode usar segmentos de reta ou mesmo traçado à mão livre. Proceda do pode usar segmentos de reta ou mesmo traçado à mão livre. Proceda do seguinte modo:seguinte modo:

4545

1.1. Clique no botão Clique no botão Forma livreForma livre..2.2. No documento, clique sobre o primeiro nó da forma.No documento, clique sobre o primeiro nó da forma.3.3. Se após o clique você soltar o mouse será criado um segmento de reta. Se Se após o clique você soltar o mouse será criado um segmento de reta. Se

você segurar o mouse apertado, será possível traçar à mão livre.você segurar o mouse apertado, será possível traçar à mão livre.4.4. Leve o ponteiro até o local do segundo nó e clique, ou libere o mouse se você Leve o ponteiro até o local do segundo nó e clique, ou libere o mouse se você

estava traçando à mão livre.estava traçando à mão livre.5.5. Clique sucessivamente para criar os nós da forma livre.Clique sucessivamente para criar os nós da forma livre.6.6. A forma só se completa quando você clicar novamente no primeiro nó, ou se A forma só se completa quando você clicar novamente no primeiro nó, ou se

você der um duplo clique que criará o último nó.você der um duplo clique que criará o último nó.

À mão livreÀ mão livre

Para traçar uma linha à mão livre use a opção Para traçar uma linha à mão livre use a opção RabiscoRabisco, presente em , presente em AutoFormasAutoFormas//LinhasLinhas..1.1. Clique em Clique em RabiscoRabisco..2.2. No documento, clique para iniciar o traçado. Mantenha o mouse apertado enquanto No documento, clique para iniciar o traçado. Mantenha o mouse apertado enquanto traça.traça.3.3. Libere o mouse.Libere o mouse.

Modificação de desenhos Modificação de desenhos

Qualquer modificação num objeto do documento só pode ser feita se o objeto estiver Qualquer modificação num objeto do documento só pode ser feita se o objeto estiver selecionado.selecionado.

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SeleçãoSeleção

Para selecionar um objeto de desenho dê um clique de mouse sobre ele. Para selecionar um objeto de desenho dê um clique de mouse sobre ele. Aparecerão alças de dimensionamento em torno dele. Se o objeto for uma caixa Aparecerão alças de dimensionamento em torno dele. Se o objeto for uma caixa de texto ela ficará realçada.de texto ela ficará realçada.

Seleção múltiplaSeleção múltipla

Para selecionar vários objetos em conjunto faça o seguinte:Para selecionar vários objetos em conjunto faça o seguinte:Clique com o mouse sobre o primeiro objeto.Clique com o mouse sobre o primeiro objeto.Pressione e mantenha pressionada a tecla Pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFTSHIFTClique sucessivamente nos demais objetos que você quer selecionar.Clique sucessivamente nos demais objetos que você quer selecionar.Para desfazer a seleção de um dos objetos clique novamente sobre ele enquanto Para desfazer a seleção de um dos objetos clique novamente sobre ele enquanto

pressiona pressiona SHIFTSHIFT..RedimensionamentoRedimensionamento

É possível alterar o tamanho e as proporções É possível alterar o tamanho e as proporções de um objeto. Isso se consegue arrastando de um objeto. Isso se consegue arrastando as suas alças de dimensionamento.as suas alças de dimensionamento.

Para seleção múltipla, use Para seleção múltipla, use também o botão também o botão Selecionar Selecionar objetosobjetos da barra de da barra de desenho. Arrastando o desenho. Arrastando o mouse, crie um retângulo mouse, crie um retângulo de seleção múltipla em volta de seleção múltipla em volta dos objetos desejados dos objetos desejados

Alças de dimensionamentoAlças de dimensionamento são pequenos são pequenos círculos brancos que aparecem quando um círculos brancos que aparecem quando um objeto está selecionado, que podem ser objeto está selecionado, que podem ser arrastadas com o mouse para alterar o arrastadas com o mouse para alterar o tamanho do objeto.tamanho do objeto.

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• Para alterar o tamanho e as proporções do objeto simultaneamente, arraste Para alterar o tamanho e as proporções do objeto simultaneamente, arraste qualquer uma das suas alças de dimensionamento.qualquer uma das suas alças de dimensionamento.

• Para alterar o tamanho e manter as proporções do objeto, arraste uma de suas Para alterar o tamanho e manter as proporções do objeto, arraste uma de suas alças de canto enquanto mantém pressionada a tecla alças de canto enquanto mantém pressionada a tecla SHIFTSHIFT..

• Para alterar o tamanho e as proporções do objeto mantendo fixo na tela o Para alterar o tamanho e as proporções do objeto mantendo fixo na tela o centro do objeto, arraste as alças de dimensionamento enquanto pressiona centro do objeto, arraste as alças de dimensionamento enquanto pressiona CTRLCTRL..

PreenchimentoPreenchimentoOpções para o preenchimento de figuras são encontradas no botão Opções para o preenchimento de figuras são encontradas no botão Cor doCor do preenchimentopreenchimento da barra de desenho. Faça assim:da barra de desenho. Faça assim:É possível usar preenchimento em caixas de texto, curvas abertas, formas É possível usar preenchimento em caixas de texto, curvas abertas, formas livres abertas e rabiscos. Experimente.livres abertas e rabiscos. Experimente.

1.1. Selecione o objeto.Selecione o objeto.2.2. Se a cor que você deseja aparece sob a latinha do botão Se a cor que você deseja aparece sob a latinha do botão Cor do Cor do

preenchimentopreenchimento, apenas clique na latinha., apenas clique na latinha.3.3. Se você quer outra cor, clique na seta do botão Se você quer outra cor, clique na seta do botão Cor do preenchimentoCor do preenchimento..4.4. Clique numa cor, ou em Clique numa cor, ou em Mais cores de preenchimento.Mais cores de preenchimento.5.5. Se você quer escolher outros padrões de preenchimento clique em Se você quer escolher outros padrões de preenchimento clique em Efeitos de Efeitos de

preenchimentopreenchimento.. Surgirá uma caixa de diálogo onde é possível definir Surgirá uma caixa de diálogo onde é possível definir gradientes, hachuras, texturas e preenchimento com figurasgradientes, hachuras, texturas e preenchimento com figuras

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Figuras semi transparentes podem ser obtidas ticando a opção Figuras semi transparentes podem ser obtidas ticando a opção semi semi transparente transparente da caixa de diálogo da caixa de diálogo Formatar AutoForma.Formatar AutoForma. Dê um duplo clique Dê um duplo clique na figura para abrir esta caixa.na figura para abrir esta caixa.

Opções para linhasOpções para linhas

Alguns botões da barra de desenho fazem a formatação de linhas. Vamos Alguns botões da barra de desenho fazem a formatação de linhas. Vamos chamar de linha tanto um segmento de reta, como um rabisco, uma curva chamar de linha tanto um segmento de reta, como um rabisco, uma curva aberta ou o traço que contorna uma figura fechada.aberta ou o traço que contorna uma figura fechada.

Cor da linhaCor da linha

O botão O botão Cor da linhaCor da linha na barra de desenho permite definir cor e padrão da linha na barra de desenho permite definir cor e padrão da linha selecionada. Use-o assim:selecionada. Use-o assim:

A cor automática é definida no Esquema de cores do documentoA cor automática é definida no Esquema de cores do documento 1.1. Selecione uma linha ou uma figura.Selecione uma linha ou uma figura.2.2. Se a cor desejada para a linha aparecer sob o pincel do botão Se a cor desejada para a linha aparecer sob o pincel do botão Cor da linhaCor da linha,,

basta clicar no pincel.basta clicar no pincel.3.3. Para escolher outra cor clique na seta do botão Para escolher outra cor clique na seta do botão Cor da linhaCor da linha. . 4.4. Clique numa cor ou escolha Clique numa cor ou escolha Mais cores de linhaMais cores de linha........5.5. Para escolher o padrão da linha clique em Para escolher o padrão da linha clique em Linhas padronizadasLinhas padronizadas......

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Estilo da linhaEstilo da linhaNo botão No botão Estilo da linhaEstilo da linha, da barra de desenho é possível escolher a espessura da , da barra de desenho é possível escolher a espessura da linha, se ela será contínua ou tracejada, se simples ou dupla, etc.. linha, se ela será contínua ou tracejada, se simples ou dupla, etc.. No menu do botão No menu do botão Estilo da linhaEstilo da linha,, temos a opção temos a opção Mais linhas...Mais linhas... que nos leva para a que nos leva para a caixa de diálogo caixa de diálogo Formatar AutoFormaFormatar AutoForma (ou(ou Formatar FiguraFormatar Figura). Com esta caixa ). Com esta caixa podemos fazer uma formatação mais detalhada do estilo da linha. A espessura da podemos fazer uma formatação mais detalhada do estilo da linha. A espessura da linha é medida em pontos. O ponto é uma medida da indústria gráfica. 72 pontos linha é medida em pontos. O ponto é uma medida da indústria gráfica. 72 pontos equivalem a uma polegadaequivalem a uma polegada

Estilo do tracejadoEstilo do tracejado

O botão O botão Estilo do tracejadoEstilo do tracejado da barra de desenho permite escolher como será o da barra de desenho permite escolher como será o tracejado de uma linha selecionada.tracejado de uma linha selecionada.

Estilo da setaEstilo da setaO botão O botão Estilo da setaEstilo da seta permite definir setas para uma linha. Este comando só fica permite definir setas para uma linha. Este comando só fica disponível quando selecionamos linhas, setas ou formas abertas.disponível quando selecionamos linhas, setas ou formas abertas.No menu que este botão abre temos a opção No menu que este botão abre temos a opção Mais setas...Mais setas... que nos leva à caixa de que nos leva à caixa de diálogo diálogo Formatar AutoFormaFormatar AutoForma..

MolduraMoldura

É possível colocar uma moldura ao redor de figuras prontas inseridas no É possível colocar uma moldura ao redor de figuras prontas inseridas no documento com o documento com o Clip GalleryClip Gallery ou pelo comando ou pelo comando Inserir/FiguraInserir/Figura.. Faça o seguinte: Faça o seguinte:

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Use também os Use também os botões de botões de formatação de formatação de linha da barra de linha da barra de desenhodesenho

1.1. Selecione a figura.Selecione a figura.2.2. No menu No menu FormatarFormatar escolha escolha Figura.Figura.3.3. A caixa de diálogo A caixa de diálogo Formatar FiguraFormatar Figura aparece e será aparece e será

possível definir a moldura.possível definir a moldura.4.4. Termine, clicando o botão Termine, clicando o botão OKOK..

SombraSombra

Use o botão Use o botão SombraSombra da barra de desenho para aplicar uma sombra ao objeto da barra de desenho para aplicar uma sombra ao objeto selecionado. O menu que este botão abre nos dá inúmeras opções de sombras, selecionado. O menu que este botão abre nos dá inúmeras opções de sombras, inclusive sombra semitransparente inclusive sombra semitransparente

Efeito 3DEfeito 3DUse o botão Use o botão 3-D3-D da barra de desenho para criar um efeito 3D com o objeto da barra de desenho para criar um efeito 3D com o objeto selecionado. selecionado. Use os efeitos pré-definidos, ou então personalize o efeito clicando na opção Use os efeitos pré-definidos, ou então personalize o efeito clicando na opção Definições de Definições de 3-D...3-D... Esta opção abre uma barra flutuante que permite girar o Esta opção abre uma barra flutuante que permite girar o objeto, prolongá-lo, alterar o ângulo da iluminação e mudar a cor do efeito.objeto, prolongá-lo, alterar o ângulo da iluminação e mudar a cor do efeito.

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GiroGiro

É possível girar um objeto de desenho de vários modos. Os comandos de giro É possível girar um objeto de desenho de vários modos. Os comandos de giro estão disponíveis no menu estão disponíveis no menu DesenharDesenhar da barra de desenho. O sub-menu da barra de desenho. O sub-menu Girar ou Girar ou inverterinverter tem as seguintes opções: tem as seguintes opções:

Girar livrementeGirar livremente.. Ao clicar neste comando aparecem quatro alças em forma Ao clicar neste comando aparecem quatro alças em forma de bolinhas verdes em volta do objeto selecionado. Arraste as bolinhas para de bolinhas verdes em volta do objeto selecionado. Arraste as bolinhas para girar o objeto em torno de seu eixo. Use também o botão girar o objeto em torno de seu eixo. Use também o botão Girar livrementeGirar livremente da da barra de desenho. barra de desenho. Girar para a esquerdaGirar para a esquerda.. Ao clicar neste comando o objeto selecionado dará Ao clicar neste comando o objeto selecionado dará um giro de 90º em torno de seu eixo no sentido anti-horário. um giro de 90º em torno de seu eixo no sentido anti-horário. Girar para a direitaGirar para a direita.. É semelhante ao anterior, mas o giro se dá no sentido É semelhante ao anterior, mas o giro se dá no sentido horário.horário.Inverter verticalmenteInverter verticalmente.. Com este comando o objeto selecionado sofre um Com este comando o objeto selecionado sofre um giro de 180º. Use-o para deixar os objetos de ponta cabeça.giro de 180º. Use-o para deixar os objetos de ponta cabeça.Inverter horizontalmenteInverter horizontalmente.. Use este comando para obter uma imagem Use este comando para obter uma imagem espelhada do objeto. espelhada do objeto. É possível girar vários objetos simultaneamente. Faça uma seleção múltipla É possível girar vários objetos simultaneamente. Faça uma seleção múltipla e execute um comando de giro. Observe que cada objeto gira em torno de e execute um comando de giro. Observe que cada objeto gira em torno de seu próprio eixo. Se você quer manter as posições relativas entre os objetos, seu próprio eixo. Se você quer manter as posições relativas entre os objetos, primeiro agrupe-os, para depois girar o conjunto. primeiro agrupe-os, para depois girar o conjunto.

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Para girar livremente um objeto em torno de um de seus cantos mantenha a Para girar livremente um objeto em torno de um de seus cantos mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto gira o objeto.tecla CTRL pressionada enquanto gira o objeto.

AlinhamentoAlinhamento

O Word alinha e distribui objetos de várias formas. Os comandos para O Word alinha e distribui objetos de várias formas. Os comandos para alinhamento e distribuição estão no botão alinhamento e distribuição estão no botão DesenharDesenhar da barra de desenho, na da barra de desenho, na opção opção Alinhar ou distribuirAlinhar ou distribuir. Para usá-los, faça o seguinte:. Para usá-los, faça o seguinte:

1.1. Selecione os objetos que serão alinhados.Selecione os objetos que serão alinhados.2.2. Clique emClique em DesenharDesenhar e na opção e na opção Alinhar ou distribuirAlinhar ou distribuir..3.3. Escolha a opção de alinhamento ou distribuição desejada.Escolha a opção de alinhamento ou distribuição desejada.

AgrupamentoAgrupamento

O agrupamento de objetos é útil na construção de figuras compostas. Por exemplo: O agrupamento de objetos é útil na construção de figuras compostas. Por exemplo: para desenhar a Bandeira do Brasil, você usará um retângulo verde, um losango para desenhar a Bandeira do Brasil, você usará um retângulo verde, um losango amarelo, um círculo azul, uma curva branca, um texto e estrelas. Depois que os amarelo, um círculo azul, uma curva branca, um texto e estrelas. Depois que os objetos estiverem desenhados e colocados nas suas posições, selecione-os e objetos estiverem desenhados e colocados nas suas posições, selecione-os e agrupe-os. A partir daí eles se comportarão como um objeto único, que pode ser agrupe-os. A partir daí eles se comportarão como um objeto único, que pode ser movido e redimensionado sem desmontar o conjunto. Para usar os comandos de movido e redimensionado sem desmontar o conjunto. Para usar os comandos de agrupamento faça o seguinte:agrupamento faça o seguinte:

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1.1. Selecione os objetos que deseja agrupar.Selecione os objetos que deseja agrupar.2.2. Clique no botão Clique no botão DesenharDesenhar da barra de desenhos.da barra de desenhos.3.3. Clique em Clique em Agrupar Agrupar 4.4. Para desagrupar um conjunto, selecione-o e clique na opção Para desagrupar um conjunto, selecione-o e clique na opção DesagruparDesagrupar..5.5. Para agrupar novamente objetos que foram desagrupados, selecione um dos Para agrupar novamente objetos que foram desagrupados, selecione um dos

objetos e clique na opção objetos e clique na opção ReagruparReagrupar

Ordem de empilhamentoOrdem de empilhamento

Os objetos colocados no documento seguem uma ordem de empilhamento. O Os objetos colocados no documento seguem uma ordem de empilhamento. O segundo objeto inserido sobrepõe o primeiro, o terceiro objeto sobrepõe o segundo objeto inserido sobrepõe o primeiro, o terceiro objeto sobrepõe o segundo, e assim por diante até o último objeto, que sobrepõe todos. Para alterar segundo, e assim por diante até o último objeto, que sobrepõe todos. Para alterar a ordem de um objeto na pilha faça o seguinte:a ordem de um objeto na pilha faça o seguinte:

1.1. Selecione o objeto.Selecione o objeto.2.2. Clique no botão Clique no botão DesenharDesenhar,, e depois, em e depois, em OrdemOrdem..3.3. Escolha uma das opções: O comando Escolha uma das opções: O comando Trazer para frenteTrazer para frente coloca o objeto na coloca o objeto na

frente de todos os outros. O comando frente de todos os outros. O comando Enviar para trásEnviar para trás manda o objeto para a manda o objeto para a camada mais baixa. Os comandos camada mais baixa. Os comandos AvançarAvançar e e RecuarRecuar permitem mover o objeto na permitem mover o objeto na pilha, um nível por vez.pilha, um nível por vez.

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Clip-artClip-artPara inserir imagens prontas, armazenadas no computador, em seu documento, Para inserir imagens prontas, armazenadas no computador, em seu documento,

faça assim:faça assim:1.1. Clique no menu Clique no menu InserirInserir,, em em FiguraFigura e em e em Clip-art...Clip-art...2.2. Abre-se o Painel de tarefas, do lado direito da tela, com a opção Abre-se o Painel de tarefas, do lado direito da tela, com a opção Inserir clip-Inserir clip-

artart..3.3. Digite uma palavra chave em Digite uma palavra chave em Pesquisar por textoPesquisar por texto, se quiser que o Word , se quiser que o Word

procure uma figura que se encaixe no assunto da palavra chave. Por exemplo: procure uma figura que se encaixe no assunto da palavra chave. Por exemplo: para encontrar imagens de animais, digite a palavra chave para encontrar imagens de animais, digite a palavra chave animaisanimais. Em . Em seguida, clique em seguida, clique em PesquisarPesquisar..

4.4. Clique na imagem, para inseri-la no documento Clique na imagem, para inseri-la no documento

Use também o botão Inserir clip-art da barra de desenho

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1.1. No menu No menu InserirInserir,, clique em clique em FiguraFigura e depois em e depois em Clip-art...Clip-art...2.2. Clique no linkClique no link Media Gallery.Media Gallery.

O Media Gallery é um aplicativo servidor da O Media Gallery é um aplicativo servidor da Microsoft que trabalha em conjunto com outro Microsoft que trabalha em conjunto com outro programa cliente como o Word.programa cliente como o Word.O Media Gallery é um catálogo de imagens, sons, O Media Gallery é um catálogo de imagens, sons, animações, vídeos e outras mídias. Com ele, animações, vídeos e outras mídias. Com ele, reunimos num único local amostras de imagens, reunimos num único local amostras de imagens, sons e vídeos armazenados no seu micro ou na sons e vídeos armazenados no seu micro ou na sua rede. Deste modo, fica prático localizar as sua rede. Deste modo, fica prático localizar as mídias que você precisa.mídias que você precisa.Quando você acionar o Media Gallery encontrará Quando você acionar o Media Gallery encontrará um catálogo montado, mas a qualquer momento é um catálogo montado, mas a qualquer momento é possível gerenciá-lo, acrescentando, movendo ou possível gerenciá-lo, acrescentando, movendo ou removendo itens.removendo itens.

Media Gallery Media Gallery

Para você controlar as coleções de imagens de seu computador, existe o Media Para você controlar as coleções de imagens de seu computador, existe o Media Gallery. Para acessá-lo, faça assim:Gallery. Para acessá-lo, faça assim:

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1.1. Clique em Clique em InserirInserir,, em em FiguraFigura e em e em Do arquivo..Do arquivo.... 2.2. Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo Inserir FiguraInserir Figura..3.3. Selecione a pasta em que a figura está.Selecione a pasta em que a figura está.4.4. Selecione o tipo do arquivo a ser aberto.Selecione o tipo do arquivo a ser aberto.5.5. Digite o nome do arquivo de imagem, ou Digite o nome do arquivo de imagem, ou

selecione-o na caixa de conteúdo.selecione-o na caixa de conteúdo.6.6. Se você não encontrou o arquivo, useSe você não encontrou o arquivo, use

as ferramentas de pesquisa disponíveis na caixa.as ferramentas de pesquisa disponíveis na caixa.1.1. Clique em Clique em InserirInserir..

Imagens de outros programasImagens de outros programasCom o comando Com o comando Inserir/Objeto...Inserir/Objeto... é possível abrir outros é possível abrir outros programas gráficos, como o Paint, ou o MS Photo Editor, programas gráficos, como o Paint, ou o MS Photo Editor, dentro do Word, para criar as imagens que você precisa. dentro do Word, para criar as imagens que você precisa. lista de programas que aparece na caixa de diálogo lista de programas que aparece na caixa de diálogo ObjetoObjeto varia de um computador para outro. Nela varia de um computador para outro. Nela aparecem os programas instalados no computador e que aparecem os programas instalados no computador e que suportam a tecnologia OLE. suportam a tecnologia OLE.

A tecnologia OLE permite inserir e editar diretamente objetos de um aplicativo em outro arquivo.

Figuras do arquivoFiguras do arquivo

É possível inserir figuras no documento sem usar o Media Gallery. Basta É possível inserir figuras no documento sem usar o Media Gallery. Basta procurar o arquivo de imagem diretamente. Faça assim:procurar o arquivo de imagem diretamente. Faça assim:

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Editando figuras de outros programasEditando figuras de outros programas

Para editar uma figura, é preciso que o seu tipo Para editar uma figura, é preciso que o seu tipo seja compatível com as ferramentas de edição do seja compatível com as ferramentas de edição do Word.Word.O Word só edita figuras em determinados formatos O Word só edita figuras em determinados formatos vetoriais, como arquivos do tipo wmf, cdr, drw e vetoriais, como arquivos do tipo wmf, cdr, drw e eps.eps.Imagens em formato de mapa de bits não podem Imagens em formato de mapa de bits não podem ser editadas pelo Word. Neste caso modifique a ser editadas pelo Word. Neste caso modifique a imagem num programa gráfico apropriado antes imagem num programa gráfico apropriado antes de trazê-la para o Word.de trazê-la para o Word.Figuras inseridas pelo comando Figuras inseridas pelo comando Inserir/Objeto...Inserir/Objeto... podem ser editadas pelo programa que as gerou. podem ser editadas pelo programa que as gerou. Basta dar um duplo clique na imagem para chamar Basta dar um duplo clique na imagem para chamar as ferramentas de edição do programa gerador.as ferramentas de edição do programa gerador.

Desagrupe as figuras inseridas para poder editá-las.

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Para criar um texto artístico com o WordArt faça assim:Para criar um texto artístico com o WordArt faça assim:1.1. Inicie o programa clicando no menu Inicie o programa clicando no menu Inserir,Inserir, em em FiguraFigura e em e em Wordart...Wordart...2.2. Selecione um estilo para o texto artístico e clique em Selecione um estilo para o texto artístico e clique em OKOK..3.3. Digite o texto na caixa de diálogo. Se quiser, formate a fonte do texto.Digite o texto na caixa de diálogo. Se quiser, formate a fonte do texto.4.4. Clique emClique em OKOK. O texto artístico será inserido no documento . O texto artístico será inserido no documento

Formatando o texto artísticoFormatando o texto artístico

Depois de criar o texto artístico, você pode formatá-lo. Enquanto ele estiver Depois de criar o texto artístico, você pode formatá-lo. Enquanto ele estiver selecionado, veremos a barra do WordArt na tela. Os botões desta barra nos selecionado, veremos a barra do WordArt na tela. Os botões desta barra nos permitem fazer ajustes como:permitem fazer ajustes como:

WordArtWordArt

O WordArt é ideal para criar textos com efeitos artísticos no documento. Com ele O WordArt é ideal para criar textos com efeitos artísticos no documento. Com ele criamos textos com efeitos 3D, com curvaturas, com efeitos de cor especiais, etc.criamos textos com efeitos 3D, com curvaturas, com efeitos de cor especiais, etc.

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WordArt GalleryWordArt Gallery:: Você escolhe um estilo pronto na galeria. Você escolhe um estilo pronto na galeria.Editar textoEditar texto:: Você digita o texto novamente. Você digita o texto novamente.Forma da WordArtForma da WordArt:: você escolhe a forma do texto artístico. você escolhe a forma do texto artístico.Altura de caracteresAltura de caracteres:: ativo deixa maiúsculas e minúsculas com mesma altura. ativo deixa maiúsculas e minúsculas com mesma altura.Orientação, alinhamento e espaçamentoOrientação, alinhamento e espaçamento:: alteram a distribuição do texto. alteram a distribuição do texto.

Formatando a imagem no documentoFormatando a imagem no documentoDepois de inserir uma imagem no documento temos que ajustar detalhes como: Depois de inserir uma imagem no documento temos que ajustar detalhes como: sua posição, suas dimensões e sua disposição em relação ao texto. Tudo isso sua posição, suas dimensões e sua disposição em relação ao texto. Tudo isso pode ser feito na caixa de diálogo pode ser feito na caixa de diálogo Formatar figuraFormatar figura..Para abrir a caixa de diálogo de formatação de figura, selecione a imagem e no Para abrir a caixa de diálogo de formatação de figura, selecione a imagem e no menu menu FormatarFormatar clique em clique em Formatar figuraFormatar figura.. Às vezes o nome muda para Às vezes o nome muda para AutoForma, clipe ou outro, dependendo da imagem selecionada.AutoForma, clipe ou outro, dependendo da imagem selecionada.

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Vejamos como modificar as características da imagem no documento.Vejamos como modificar as características da imagem no documento.

DimensõesDimensõesPara alterar as dimensões de uma imagem há dois modos: com o mouse ou pela Para alterar as dimensões de uma imagem há dois modos: com o mouse ou pela caixa de diálogo caixa de diálogo Formatar figuraFormatar figura..Na caixa de diálogo Na caixa de diálogo Formatar FiguraFormatar Figura há uma guia para alterar as dimensões da há uma guia para alterar as dimensões da imagem. imagem. Para alterar as dimensões com o mouse, selecione a figura. Em seguida arraste Para alterar as dimensões com o mouse, selecione a figura. Em seguida arraste as alças de dimensionamento que aparecem em volta da imagem.as alças de dimensionamento que aparecem em volta da imagem.

Para não alterar as Para não alterar as proporções da proporções da imagem faça o imagem faça o redimensionamento redimensionamento arrastando as alças arrastando as alças dos cantos.dos cantos.

DisposiçãoDisposiçãoA disposição define como a imagem fica colocada em A disposição define como a imagem fica colocada em relação ao texto principal. Os ajustes são feitos na caixa relação ao texto principal. Os ajustes são feitos na caixa de diálogo de diálogo Formatar FiguraFormatar Figura.. Há cinco tipos de disposição: Há cinco tipos de disposição:AtrásAtrás.. O texto cobre a imagem. É ideal para criar marcas O texto cobre a imagem. É ideal para criar marcas d’água.d’água.

Na frenteNa frente. A imagem cobre o texto que estiver atrás dela.. A imagem cobre o texto que estiver atrás dela.QuadradoQuadrado.. O texto fica em volta da figura, formando um espaço retangular em volta O texto fica em volta da figura, formando um espaço retangular em volta da imagemda imagem..ComprimidaComprimida.. O texto se ajusta em torno da imagem e nem um nem outro ficam O texto se ajusta em torno da imagem e nem um nem outro ficam cobertos.cobertos.AlinhadaAlinhada.. Neste caso a imagem se comporta como se fosse um caractere dentro do Neste caso a imagem se comporta como se fosse um caractere dentro do texto texto

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PosiçãoPosiçãoO posicionamento da imagem no documento segue dois padrões dependendo da O posicionamento da imagem no documento segue dois padrões dependendo da disposição selecionada: alinhada ao texto ou ancorada ao parágrafo.disposição selecionada: alinhada ao texto ou ancorada ao parágrafo.Alinhada ao textoAlinhada ao texto.. Quando a imagem está na disposição Quando a imagem está na disposição alinhadaalinhada, se comporta , se comporta como se fosse um caractere do texto principal. Sua posição varia quando o como se fosse um caractere do texto principal. Sua posição varia quando o parágrafo que a contém se movimenta, ou então, quando a arrastamos para outra parágrafo que a contém se movimenta, ou então, quando a arrastamos para outra posição dentro do texto principal.posição dentro do texto principal.Ancorada ao parágrafoAncorada ao parágrafo.. Quando a imagem está na disposição Quando a imagem está na disposição atrásatrás, , na frentena frente, , quadradoquadrado ou ou comprimidacomprimida, dizemos que está ancorada a um parágrafo. Nessa , dizemos que está ancorada a um parágrafo. Nessa situação, a posição da imagem se altera em dois casos: quando o parágrafo em situação, a posição da imagem se altera em dois casos: quando o parágrafo em que ela está ancorada se movimenta ou então, quando a arrastamos pela página que ela está ancorada se movimenta ou então, quando a arrastamos pela página com o mouse.com o mouse.ÂncoraÂncora:: A âncora prende a imagem a um parágrafo. Se o parágrafo se move, a A âncora prende a imagem a um parágrafo. Se o parágrafo se move, a imagem ancorada nele também se move proporcionalmente.imagem ancorada nele também se move proporcionalmente.

Veja a âncora da Veja a âncora da imagem, clicando imagem, clicando no botão Mostrar no botão Mostrar caracteres ocultos caracteres ocultos da barra padrão da barra padrão

Ferramentas de revisãoFerramentas de revisão

Neste capítulo veremos as ferramentas do Word para Neste capítulo veremos as ferramentas do Word para finalizar o documento, localizando itens, substituindo, finalizar o documento, localizando itens, substituindo, ou eliminando erros de ortografia e gramática.ou eliminando erros de ortografia e gramática.

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Desfazer e repetirDesfazer e repetirQuando cometemos algum engano, ou queremos voltar atrás no que fizemos usamos Quando cometemos algum engano, ou queremos voltar atrás no que fizemos usamos o comando o comando DesfazerDesfazer.. Para repetir nossa última ação usamos o comando Para repetir nossa última ação usamos o comando RepetirRepetir.. A A maioria das ações do usuário pode ser desfeita ou repetida.maioria das ações do usuário pode ser desfeita ou repetida.Para desfazer a sua última ação clique no menuPara desfazer a sua última ação clique no menu EditarEditar e no comando e no comando DesfazerDesfazer..Para repetir a sua última ação clique no menu Para repetir a sua última ação clique no menu EditarEditar e no comando e no comando RepetirRepetir..O Word memoriza as 100 últimas ações do usuárioO Word memoriza as 100 últimas ações do usuário..

Use também os botões Desfazer e repetir da barra padrão

Localizar, substituir e ir paraLocalizar, substituir e ir para

Com a caixa de diálogo Com a caixa de diálogo Localizar e substituirLocalizar e substituir, podemos , podemos substituir palavras e vários outros itens do documento. substituir palavras e vários outros itens do documento. Os comandos desta caixa são muito úteis em Os comandos desta caixa são muito úteis em documentos longos documentos longos

SubstituirSubstituir

Digamos que o usuário digitou uma apostila no Word. No final do trabalho o autor Digamos que o usuário digitou uma apostila no Word. No final do trabalho o autor conclui que é melhor usar conclui que é melhor usar Microsoft OfficeMicrosoft Office, em vez de , em vez de OfficeOffice. A substituição manual . A substituição manual é muito trabalhosa, pois o documento é longo. é muito trabalhosa, pois o documento é longo.

Para automatizar a substituição fazemos o seguinte:Para automatizar a substituição fazemos o seguinte:

6363

1.1. No menu No menu EditarEditar clique em clique em Substituir...Substituir... Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo Localizar e Localizar e substituirsubstituir..

2.2. No campoNo campo LocalizarLocalizar digite a palavra que será buscada no documento.digite a palavra que será buscada no documento.3.3. No campo No campo SubstituirSubstituir porpor digite a palavra que entrará no lugar da anterior. digite a palavra que entrará no lugar da anterior.4.4. Para substituir apenas a primeira palavra encontrada clique em Para substituir apenas a primeira palavra encontrada clique em SubstituirSubstituir..5.5. Para substituir todas as ocorrências da palavra no documento clique em Para substituir todas as ocorrências da palavra no documento clique em

Substituir todasSubstituir todas..6.6. Para voltar ao documento, clique em Para voltar ao documento, clique em CancelarCancelar..

Na caixa de diálogo Na caixa de diálogo Localizar e substituirLocalizar e substituir temos temos a guia a guia Ir paraIr para, que nos , que nos permite ir rapidamente para permite ir rapidamente para uma página específica, ou uma página específica, ou para um título, ou para para um título, ou para algum outro item do algum outro item do documento documento

Use também os botões Ir para que ficam na parte inferior da barra de rolagem vertical

6464

Para alterar o idioma do verificador ortográfico faça assim:Para alterar o idioma do verificador ortográfico faça assim:1.1. No menu No menu FerramentasFerramentas,, escolha escolha IdiomaIdioma e e Definir IdiomaDefinir Idioma. . 2.2. Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo IdiomaIdioma..3.3. Escolha um idioma na lista e clique em Escolha um idioma na lista e clique em OKOK.. 4.4. Para converter um idioma no padrão para todos os Para converter um idioma no padrão para todos os

documentos dali em diante, clique em documentos dali em diante, clique em PadrãoPadrão.. 5.5. Para não usar nenhum dicionário marque o item Para não usar nenhum dicionário marque o item

Não verificar Não verificar ortografia e gramáticaortografia e gramática..

Se você marcar a opção Se você marcar a opção Detectar idioma automaticamenteDetectar idioma automaticamente, o Word , o Word trabalhará com mais de um dicionário e tentará identificar a que trabalhará com mais de um dicionário e tentará identificar a que idioma pertence a palavra digitada. Esta opção é útil quando idioma pertence a palavra digitada. Esta opção é útil quando digitamos textos mistos, como inglês e português juntos. digitamos textos mistos, como inglês e português juntos.

Idioma de verificaçãoIdioma de verificação

O verificador ortográfico pode trabalhar em vários idiomas desde que o O verificador ortográfico pode trabalhar em vários idiomas desde que o computador tenha instalados os dicionários para os idiomas escolhidos. Se você computador tenha instalados os dicionários para os idiomas escolhidos. Se você usa o Word em português, o idioma definido como padrão será o português do usa o Word em português, o idioma definido como padrão será o português do Brasil.Brasil.

6565

Verificação ortográfica e gramaticalVerificação ortográfica e gramatical

O Word faz verificação ortográfica e gramatical do texto.O Word faz verificação ortográfica e gramatical do texto.A verificação ortográfica consiste em identificar palavras que não existem no A verificação ortográfica consiste em identificar palavras que não existem no dicionário interno do programa.dicionário interno do programa.A verificação gramatical consiste em encontrar construções irregulares de frases A verificação gramatical consiste em encontrar construções irregulares de frases como, escrever o substantivo no singular e o adjetivo no plural.como, escrever o substantivo no singular e o adjetivo no plural.Há dois modos de verificar ortografia no Word, usando o verificador ou pela Há dois modos de verificar ortografia no Word, usando o verificador ou pela verificação on-line.verificação on-line.A verificação on-line funciona no Word e nos demais aplicativos do Office. Quando A verificação on-line funciona no Word e nos demais aplicativos do Office. Quando uma palavra que não consta no dicionário é digitada, imediatamente surgirá um uma palavra que não consta no dicionário é digitada, imediatamente surgirá um sublinhado vermelho abaixo dela.sublinhado vermelho abaixo dela.Clique com o botão direito do mouse sobre uma palavra sublinhada em vermelho. Clique com o botão direito do mouse sobre uma palavra sublinhada em vermelho. Surgirá um menu de contexto para revisão ortográfica. Dependendo da palavra, Surgirá um menu de contexto para revisão ortográfica. Dependendo da palavra, você receberá sugestões para alterá-la.você receberá sugestões para alterá-la.Uma verificação completa pode ser feita a qualquer momento usando o verificador Uma verificação completa pode ser feita a qualquer momento usando o verificador ortográfico e gramatical. Faça assim.ortográfico e gramatical. Faça assim.No menu No menu FerramentasFerramentas escolha escolha Ortografia e gramática...Ortografia e gramática...

Uma palavra sublinhada em vermelho não significa necessariamente erro ortográfico. Nem todas as palavras estão no dicionário do programa, principalmente os nomes próprios

6666

Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo Verificar ortografia e gramáticaVerificar ortografia e gramática.. Vejamos o significado de Vejamos o significado de cada campo e botão desta caixa. cada campo e botão desta caixa. O campo O campo Não encontradaNão encontrada contém a primeira palavra ou construção irregular contém a primeira palavra ou construção irregular localizada no texto.localizada no texto.O CampoO Campo SugestõesSugestões apresenta alternativas para substituir a palavra irregular.apresenta alternativas para substituir a palavra irregular.O botãoO botão IgnoraIgnorar uma vez r uma vez não altera a palavra irregular e passa o corretor adiante.não altera a palavra irregular e passa o corretor adiante.O botãoO botão Ignorar Ignorar todastodas não altera a atual e não apresenta mais outras ocorrências da não altera a atual e não apresenta mais outras ocorrências da palavra no texto.palavra no texto.O botão O botão Alterar Alterar substitui a palavra irregular pela sugestão selecionada. substitui a palavra irregular pela sugestão selecionada. O botão O botão Alterar todasAlterar todas substitui todas as ocorrências da palavra irregular no texto pela substitui todas as ocorrências da palavra irregular no texto pela sugestão selecionada ou pelo que você digitou. sugestão selecionada ou pelo que você digitou. O botão O botão Adicionar ao dicionárioAdicionar ao dicionário acrescenta a palavra irregular ao dicionário e daí em acrescenta a palavra irregular ao dicionário e daí em diante ela não será mais identificada como irregular.diante ela não será mais identificada como irregular.

6767

Se o campo Se o campo Sugestões Sugestões não não

apresenta a forma apresenta a forma correta para a correta para a

palavra digite a palavra digite a grafia correta grafia correta

diretamente.no diretamente.no texto texto

AutoCorreçãoAutoCorreçãoO Word pode ser configurado para corrigir automaticamente O Word pode ser configurado para corrigir automaticamente os erros de digitação mais comuns.os erros de digitação mais comuns.Para configurar como será a correção automática vá ao Para configurar como será a correção automática vá ao menumenu FerramentasFerramentas e clique em e clique em Opções de AutoCorreção.Opções de AutoCorreção. Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo Opções de AutoCorreçãoOpções de AutoCorreção..

Nos campos Nos campos SubstituirSubstituir e e PorPor você pode digitar você pode digitar novas palavras para AutoCorreção. Depois de novas palavras para AutoCorreção. Depois de preencher os dois campos clique em preencher os dois campos clique em AdicionarAdicionar para incluí-los na lista de AutoCorreção.para incluí-los na lista de AutoCorreção.Para excluir uma palavra da lista de Para excluir uma palavra da lista de AutoCorreção clique sobre ela e depois em AutoCorreção clique sobre ela e depois em ExcluirExcluir..Para alterar um item da lista de AutoCorreção Para alterar um item da lista de AutoCorreção clique sobre ele. Em seguida altere o texto nos clique sobre ele. Em seguida altere o texto nos campos campos SubstituirSubstituir e e PorPor e clique em e clique em SubstituirSubstituir..

Se a AutoCorreção mudar uma Se a AutoCorreção mudar uma digitação que você não quer que seja digitação que você não quer que seja mudada é só apertar BACKSPACE mudada é só apertar BACKSPACE imediatamente depois da AutoCorreção imediatamente depois da AutoCorreção

6868

HifenizaçãoHifenização

Hifenizar é dividir a última palavra da linha com Hifenizar é dividir a última palavra da linha com um hífen e enviar algumas sílabas para a linha um hífen e enviar algumas sílabas para a linha seguinte. Esta prática é comum nos textos seguinte. Esta prática é comum nos textos manuscritos e nos criados em máquinas de manuscritos e nos criados em máquinas de escrever. A idéia da hifenização é deixar o texto escrever. A idéia da hifenização é deixar o texto alinhado à direita.alinhado à direita.

Como o Word distribui as palavras na linha para deixá-la alinhada dos dois lados, Como o Word distribui as palavras na linha para deixá-la alinhada dos dois lados, normalmente a hifenização não é necessária em documentos digitais. Existem normalmente a hifenização não é necessária em documentos digitais. Existem alguns casos, porém, em que se recomenda usá-la. Um caso típico onde a alguns casos, porém, em que se recomenda usá-la. Um caso típico onde a hifenização melhora a aparência do texto é quando usamos colunas estreitas. Nas hifenização melhora a aparência do texto é quando usamos colunas estreitas. Nas colunas estreitas a hifenização ajuda a eliminar os espaços vazios entre palavras.colunas estreitas a hifenização ajuda a eliminar os espaços vazios entre palavras.

Não precisamos nos preocupar com a hifenização. O Word pode fazê-la Não precisamos nos preocupar com a hifenização. O Word pode fazê-la automaticamente por nós. Basta ativar a hifenização automática. No menu automaticamente por nós. Basta ativar a hifenização automática. No menu Ferramentas,Ferramentas, clique em clique em IdiomaIdioma e em e em HifenizaçãoHifenização. Na caixa de diálogo selecione a . Na caixa de diálogo selecione a hifenização automática do documento.hifenização automática do documento.

6969

TabelasTabelasCom o Word criamos tabelas sofisticadas de ótima aparência Vamos Com o Word criamos tabelas sofisticadas de ótima aparência Vamos exemplificar criando e formatando uma tabela com o horário escolar de um exemplificar criando e formatando uma tabela com o horário escolar de um aluno.aluno.O primeiro passo para criar uma tabela é planejá-la. O aluno tem cinco aulas por O primeiro passo para criar uma tabela é planejá-la. O aluno tem cinco aulas por dia, cinco dias da semana. Na tabela devemos reservar uma linha para os dias dia, cinco dias da semana. Na tabela devemos reservar uma linha para os dias da semana e uma coluna para o horário das aulas. Sendo assim, temos que da semana e uma coluna para o horário das aulas. Sendo assim, temos que criar uma tabela com seis colunas e seis linhas.criar uma tabela com seis colunas e seis linhas.

Inserindo TabelasInserindo Tabelas1.1. No menu No menu TabelasTabelas, clique em , clique em Inserir/TabelaInserir/Tabela. .

Surgirá a caixa de diálogo correspondente.Surgirá a caixa de diálogo correspondente.2.2. Digite o número de colunas e linhas da tabela. Digite o número de colunas e linhas da tabela.

No nosso caso: 6 linhas e 6 colunas.No nosso caso: 6 linhas e 6 colunas.3.3. Selecione Selecione Largura fixa da colunaLargura fixa da coluna e ajuste e ajuste

AutomáticoAutomático..4.4. Clique em Clique em OKOK..

Pronto. A tabela aparece no documento. A largura Pronto. A tabela aparece no documento. A largura das colunas será ajustada para ocupar das colunas será ajustada para ocupar uniforme-uniforme-

mente toda a largura entre as margens.mente toda a largura entre as margens.

7070

Inserindo texto nas célulasInserindo texto nas célulasA tabela é composta por células. Em cada célula podemos digitar texto e inserir A tabela é composta por células. Em cada célula podemos digitar texto e inserir imagens ou outros objetos.imagens ou outros objetos.

Para deslocar o cursor de texto de uma célula para outra use as setas de direção Para deslocar o cursor de texto de uma célula para outra use as setas de direção do teclado, ou então, pressione TAB para ir se deslocando para a célula seguinte à do teclado, ou então, pressione TAB para ir se deslocando para a célula seguinte à direita.direita.

Não tecle ENTER para avançar para a célula seguinte, senão você cria um Não tecle ENTER para avançar para a célula seguinte, senão você cria um parágrafo novo dentro da célula atual.parágrafo novo dentro da célula atual.

Normalmente a altura de uma célula é variável para se ajustar ao tamanho do texto Normalmente a altura de uma célula é variável para se ajustar ao tamanho do texto digitado. Desta forma, se digitarmos um texto longo numa célula, ela irá digitado. Desta forma, se digitarmos um texto longo numa célula, ela irá aumentando sua altura para acomodar as várias linhas de texto.aumentando sua altura para acomodar as várias linhas de texto.

Vamos agora digitar o texto da tabela de exemplo. O resultado será este:Vamos agora digitar o texto da tabela de exemplo. O resultado será este:

SEGSEG TERTER QUAQUA QUIQUI SEXSEX

07h3007h30 HistóriaHistória PortuguêsPortuguês InglêsInglês PortuguêsPortuguês MatemáticaMatemática

08h2008h20 CiênciasCiências HistóriaHistória GeografiaGeografia HistóriaHistória PortuguêsPortuguês

09h1009h10 MatemáticaMatemática Ed. FísicaEd. Física InglêsInglês Ed. FísicaEd. Física PortuguêsPortuguês

10h1010h10 MatemáticaMatemática CiênciasCiências InformáticaInformática Ed. ArtísticaEd. Artística GeografiaGeografia

11h0011h00 PortuguêsPortuguês CiênciasCiências MatemáticaMatemática MatemáticaMatemática InglêsInglês

7171

Antes de começarmos a formatação da tabela temos que saber Antes de começarmos a formatação da tabela temos que saber como selecionar texto, células, linhas e colunas.como selecionar texto, células, linhas e colunas.

Selecionando itens de uma tabelaSelecionando itens de uma tabela

Use também Use também os comandos os comandos

do menu do menu Tabela/SeleciTabela/Seleci

onaronar

Para selecionarPara selecionar FaçaFaça

Texto na célulaTexto na célula Aproxime o ponteiro do texto. Quando o ponteiro tomar a Aproxime o ponteiro do texto. Quando o ponteiro tomar a forma de cursor de texto arraste o cursor sobre o textoforma de cursor de texto arraste o cursor sobre o texto

Uma célulaUma célula Aproxime o ponteiro da célula pelo lado esquerdo. Quando ele Aproxime o ponteiro da célula pelo lado esquerdo. Quando ele tomar a forma de uma seta preta inclinada, clique.tomar a forma de uma seta preta inclinada, clique.

Várias célulasVárias células Arraste a seta preta inclinada sobre as células que vai Arraste a seta preta inclinada sobre as células que vai selecionar.selecionar.

Uma linha da Uma linha da tabelatabela

Clique com o mouse na margem esquerda, ao lado da linha.Clique com o mouse na margem esquerda, ao lado da linha.

Várias linhas da Várias linhas da tabelatabela

Arraste o mouse na margem esquerda, do lado das linhasArraste o mouse na margem esquerda, do lado das linhas

Uma coluna da Uma coluna da tabelatabela

Aproxime o ponteiro da parte superior da coluna. Quando ele Aproxime o ponteiro da parte superior da coluna. Quando ele assumir a forma de uma seta preta vertical, clique.assumir a forma de uma seta preta vertical, clique.

Várias colunasVárias colunas Arraste a seta preta vertical sobre as colunas que vai Arraste a seta preta vertical sobre as colunas que vai selecionar.selecionar.

Inserindo itens em uma tabelaInserindo itens em uma tabelaSe você criou a tabela com menos linhas ou colunas do que o necessário, é Se você criou a tabela com menos linhas ou colunas do que o necessário, é possível acrescentar esses itens mais tarde. Veja como:possível acrescentar esses itens mais tarde. Veja como:

7272

Para inserirPara inserir FaçaFaça

Uma colunaUma coluna Selecione uma coluna próxima da coluna nova e clique em Selecione uma coluna próxima da coluna nova e clique em Tabela/InserirTabela/Inserir. Daí clique em . Daí clique em Colunas à Colunas à esquerdaesquerda ou em ou em Colunas à direitaColunas à direita, conforme o caso., conforme o caso.

Uma linhaUma linha Selecione uma linha próxima da linha nova e clique em Selecione uma linha próxima da linha nova e clique em Tabela/InserirTabela/Inserir. Daí clique em . Daí clique em Linhas acimaLinhas acima ou em ou em Linhas abaixoLinhas abaixo, conforme o caso., conforme o caso.

Uma célulaUma célula Selecione a célula e clique em Selecione a célula e clique em Tabela/InserirTabela/Inserir. Depois, clique em . Depois, clique em CélulasCélulas. Escolha a melhor opção . Escolha a melhor opção na caixa de diálogo que surge.na caixa de diálogo que surge.

Uma outra forma de Uma outra forma de inserir linhas: clique do inserir linhas: clique do lado direito da linha e, lado direito da linha e, em seguida, clique em em seguida, clique em

ENTER ENTER

Para excluir Faça

Texto Selecione o texto e pressione DEL

Uma coluna Selecione a coluna e clique em Tabela/Excluir. Daí, clique em Colunas.

Uma linha Selecione a coluna e clique em Tabela/Excluir. Daí, clique em Linhas.

Uma célula Selecione a célula e clique em Tabela/Excluir. Depois, clique em Células. Escolha a melhor opção na caixa de diálogo que surge.

Excluindo itens de uma tabelaExcluindo itens de uma tabelaPara excluir itens de uma tabela faça o seguinte:Para excluir itens de uma tabela faça o seguinte:

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Formatando tabelasFormatando tabelasVamos passar agora à formatação da tabela. Muitos itens podem ser formatados.Vamos passar agora à formatação da tabela. Muitos itens podem ser formatados.

FonteFonte

O Word formata o texto de todas as células selecionadas.O Word formata o texto de todas as células selecionadas.

Vamos selecionar a primeira linha e formatar os dias da semana com negrito. Vamos selecionar a primeira linha e formatar os dias da semana com negrito. Depois, vamos selecionar a primeira coluna da esquerda e formatar os horários de Depois, vamos selecionar a primeira coluna da esquerda e formatar os horários de aula em negrito itálico. Por último, vamos formatar o nome das disciplinas em aula em negrito itálico. Por último, vamos formatar o nome das disciplinas em itálico. Para isso, use o comando itálico. Para isso, use o comando Formatar/FonteFormatar/Fonte, ou então os botões da barra de , ou então os botões da barra de formatação. O resultado é o seguinte:formatação. O resultado é o seguinte:

SEGSEG TERTER QUAQUA QUIQUI SEXSEX

07h3007h30 HistóriaHistória PortuguêsPortuguês InglêsInglês PortuguêsPortuguês MatemáticaMatemática

08h2008h20 CiênciasCiências HistóriaHistória GeografiaGeografia HistóriaHistória PortuguêsPortuguês

09h1009h10 MatemáticaMatemática Ed. FísicaEd. Física InglêsInglês Ed. FísicaEd. Física PortuguêsPortuguês

10h1010h10 MatemáticaMatemática CiênciasCiências InformáticaInformática Ed. ArtísticaEd. Artística GeografiaGeografia

11h0011h00 PortuguêsPortuguês CiênciasCiências MatemáticaMatemática MatemáticaMatemática InglêsInglês

ParágrafoParágrafoO texto dentro de uma célula é tratado como parágrafo. Podemos fazer toda a O texto dentro de uma célula é tratado como parágrafo. Podemos fazer toda a formatação de parágrafo no texto de uma célula.formatação de parágrafo no texto de uma célula.

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No No exemploexemplo vamos centralizar o texto nas células. Use o comando vamos centralizar o texto nas células. Use o comando Formatar/ParágrafoFormatar/Parágrafo, ou então os botões da barra de formatação. O resultado é , ou então os botões da barra de formatação. O resultado é este:este:

SEGSEG TERTER QUAQUA QUIQUI SEXSEX

07h3007h30 HistóriaHistória PortuguêsPortuguês InglêsInglês PortuguêsPortuguês MatemáticaMatemática

08h2008h20 CiênciasCiências HistóriaHistória GeografiaGeografia HistóriaHistória PortuguêsPortuguês

09h1009h10 MatemáticaMatemática Ed. FísicaEd. Física InglêsInglês Ed. FísicaEd. Física PortuguêsPortuguês

10h1010h10 MatemáticaMatemática CiênciasCiências InformáticaInformática Ed. ArtísticaEd. Artística GeografiaGeografia

11h0011h00 PortuguêsPortuguês CiênciasCiências MatemáticaMatemática MatemáticaMatemática InglêsInglês

Bordas e sombreamentoBordas e sombreamento

Um dos melhores recursos para formatar tabelas é o das bordas e sombreamento.Um dos melhores recursos para formatar tabelas é o das bordas e sombreamento.

No nosso exemplo faremos o seguinte: Vamos eliminar as linhas verticais da tabela No nosso exemplo faremos o seguinte: Vamos eliminar as linhas verticais da tabela para limpar a apresentação. Na linha dos dias da semana vamos colocar um para limpar a apresentação. Na linha dos dias da semana vamos colocar um sombreamento leve e usar linhas mais espessas acima e abaixo do texto. Na sombreamento leve e usar linhas mais espessas acima e abaixo do texto. Na coluna dos dias da semana vamos aplicar um sombreado leve.coluna dos dias da semana vamos aplicar um sombreado leve.

Faça a formatação em etapas. Primeiro elimine as linhas verticais. Depois formate Faça a formatação em etapas. Primeiro elimine as linhas verticais. Depois formate a linha dos dias e por último, a coluna dos horários. Use o comando a linha dos dias e por último, a coluna dos horários. Use o comando Formatar/Bordas e sombreamentoFormatar/Bordas e sombreamento. Veja o resultado:. Veja o resultado:

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SEG TER QUA QUI SEX

07h30 História Português Inglês Português Matemática

08h20 Ciências História Geografia História Português

09h10 Matemática Ed. Física Inglês Ed. Física Português

10h10 Matemática Ciências Informática Ed. Artística Geografia

11h00 Português Ciências Matemática Matemática Inglês

Largura de colunas e altura de linhasLargura de colunas e altura de linhas

Podemos formatar a largura das colunas para um valor fixo ou para auto ajuste. Um Podemos formatar a largura das colunas para um valor fixo ou para auto ajuste. Um dos auto ajustes força as colunas a ocupem a largura da página. O outro tipo regula dos auto ajustes força as colunas a ocupem a largura da página. O outro tipo regula a largura para encaixe do texto.a largura para encaixe do texto.

A altura da linha pode ser regulada para se encaixar ao texto ou para igual altura de A altura da linha pode ser regulada para se encaixar ao texto ou para igual altura de todas as linhas.todas as linhas.

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Mesclagem de célulasMesclagem de célulasMesclar células é juntar duas ou mais células em uma. Para mesclar, basta Mesclar células é juntar duas ou mais células em uma. Para mesclar, basta selecionar as células e usar o comando selecionar as células e usar o comando Tabelas/Mesclar célulasTabelas/Mesclar células. Veja um . Veja um exemplo de tabela com células mescladas.exemplo de tabela com células mescladas.

População do BrasilPopulação do Brasil

19701970 19801980 19901990

HomensHomens MulheresMulheres HomensHomens MulheresMulheres HomensHomens MulheresMulheres

ClassificaçãoClassificaçãoNão precisamos nos preocupar com a ordem com que digitamos dados numa Não precisamos nos preocupar com a ordem com que digitamos dados numa

tabela. No final da digitação podemos classificar a tabela por ordem alfabética tabela. No final da digitação podemos classificar a tabela por ordem alfabética ou numérica.ou numérica.

Para ordenar as linhas de uma tabela faça assim:Para ordenar as linhas de uma tabela faça assim:Selecione a tabela.Selecione a tabela.1.1. No menu No menu TabelaTabela clique em clique em Classificar...Classificar... Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo ClassificarClassificar..2.2. Defina qual coluna será usada para organizar os dados.Defina qual coluna será usada para organizar os dados.3.3. Se quiser, pode usar uma segunda e uma terceira coluna para uma classificação Se quiser, pode usar uma segunda e uma terceira coluna para uma classificação

secundária.secundária.4.4. Clique em Clique em OKOK..Pronto. As linhas serão redistribuídas para colocar a tabela em ordem alfabética ou Pronto. As linhas serão redistribuídas para colocar a tabela em ordem alfabética ou

numérica dependendo do tipo de dados que havia na coluna base.numérica dependendo do tipo de dados que havia na coluna base.

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Neste capítulo veremos alguns recursos que automatizam a formatação dos Neste capítulo veremos alguns recursos que automatizam a formatação dos documentos. Estudaremos os estilos, os modelos e os assistentes.documentos. Estudaremos os estilos, os modelos e os assistentes.

O Word possui vários recursos para automatizar a formatação de documentos. Os O Word possui vários recursos para automatizar a formatação de documentos. Os estilos são definições de formatação para parágrafos. Os modelos são usados estilos são definições de formatação para parágrafos. Os modelos são usados para a formatação prévia do documento inteiro. Os assistentes criam modelos de para a formatação prévia do documento inteiro. Os assistentes criam modelos de acordo com nossas escolhas pessoais.acordo com nossas escolhas pessoais.

Estilos, modelos e assistentesEstilos, modelos e assistentes

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Usando estilosUsando estilos

Um estilo é um conjunto completo de instruções de formatação para um Um estilo é um conjunto completo de instruções de formatação para um parágrafo. Quando aplicamos um estilo a um parágrafo imediatamente parágrafo. Quando aplicamos um estilo a um parágrafo imediatamente todas as definições do estilo são adotadas, nos liberando do serviço de todas as definições do estilo são adotadas, nos liberando do serviço de formatá-lo passo a passo.formatá-lo passo a passo.

Para aplicar um estilo a um parágrafo faça assim:Para aplicar um estilo a um parágrafo faça assim:1.1. Selecione o parágrafo.Selecione o parágrafo.2.2. No menu No menu FormatarFormatar clique em clique em Estilos e formatação... Estilos e formatação... 3.3. Surgirá o painel de tarefas correspondente.Surgirá o painel de tarefas correspondente.4.4. Clique em um Clique em um estilo da listaestilo da lista..

O Word possui alguns estilos prontos. Cada estilo é recomendado para O Word possui alguns estilos prontos. Cada estilo é recomendado para um caso. Há estilos próprios para título, outros para corpo de texto, um caso. Há estilos próprios para título, outros para corpo de texto, outros para citações, etc.outros para citações, etc.Ser você quiser, pode modificar os estilos existentes ou criar novos.Ser você quiser, pode modificar os estilos existentes ou criar novos.

7979

UUse também se também a caixa de a caixa de seleção de seleção de

etilos da etilos da barra de barra de

formataçãoformatação.

1.1. Figura 45 Painel de tarefas Estilos Figura 45 Painel de tarefas Estilos e formataçãoe formatação

2.2. Para criar um estilo faça assim:Para criar um estilo faça assim:3.3. No menu No menu FormatarFormatar clique em clique em

Estilos e formatação...Estilos e formatação... Surgirá o Surgirá o painel de tarefas..painel de tarefas..

4.4. Clique em Clique em Novo estiloNovo estilo. Surgirá a . Surgirá a caixa de diálogocaixa de diálogo Novo estilo Novo estilo..

5.5. Digite um nome para o estilo.Digite um nome para o estilo.6.6. Selecione um estilo base. Assim, Selecione um estilo base. Assim,

você só precisará alterar o estilo você só precisará alterar o estilo base para criar o estilo novo.base para criar o estilo novo.

7.7. No botão No botão FormatarFormatar selecione os selecione os detalhes de formatação do estilo detalhes de formatação do estilo novo, como: fonte, alinhamento, novo, como: fonte, alinhamento, recuos, bordas, sombreamento, recuos, bordas, sombreamento, cores, etc..cores, etc..

8.8. Clique em Clique em OKOK..

8080

Prefira trabalhar Prefira trabalhar com estilos. Seu com estilos. Seu documento fica com documento fica com uma aparência uma aparência melhor e você melhor e você economiza serviço economiza serviço

Figura 46 Caixa de diálogo Novo estiloFigura 46 Caixa de diálogo Novo estilo

Criando documentos a partir de modelosCriando documentos a partir de modelosModelos são documentos pré-formatados Modelos são documentos pré-formatados que servem de base para criar documentos que servem de base para criar documentos novos. Usando modelos economizamos novos. Usando modelos economizamos tempo com formatação.tempo com formatação.O Word é instalado com vários modelos O Word é instalado com vários modelos prontos. Você pode usá-los ou se preferir, prontos. Você pode usá-los ou se preferir, pode criar seus próprios modelos.pode criar seus próprios modelos.Para criar um documento baseado num Para criar um documento baseado num modelo faça o seguinte:modelo faça o seguinte:No menu No menu ArquivoArquivo clique em clique em Novo...Novo... Surgirá Surgirá o painel de tarefas.o painel de tarefas.Clique no link Clique no link Modelos geraisModelos gerais..Selecione um modelo nas listas disponíveis.Selecione um modelo nas listas disponíveis.Clique em Clique em OKOK..

8181

1.1. O documento em branco, que é criado O documento em branco, que é criado sempre que iniciamos o Word, também sempre que iniciamos o Word, também se baseia num modelo. se baseia num modelo.

2.2. Para criar o seu próprio modelo faça o Para criar o seu próprio modelo faça o seguinte:seguinte:

3.3. Crie um documento com todos os Crie um documento com todos os elementos que você quer incluir no elementos que você quer incluir no modelo. Defina a configuração da modelo. Defina a configuração da página, os estilos, o cabeçalho e o página, os estilos, o cabeçalho e o rodapé, os textos e as imagens.rodapé, os textos e as imagens.

4.4. Quando o documento estiver pronto Quando o documento estiver pronto clique em clique em ArquivoArquivo e em e em Salvar Salvar comocomo......

5.5. Na opção Na opção SalvarSalvar como tipo como tipo selecione selecione Modelo de documentoModelo de documento..

6.6. Não se preocupe com a pasta. Os Não se preocupe com a pasta. Os modelos do Word são salvos numa pasta modelos do Word são salvos numa pasta própria para modelos.própria para modelos.

7.7. Clique em Clique em SalvarSalvar..8.8. Pronto. O modelo foi salvo e aparecerá Pronto. O modelo foi salvo e aparecerá

na lista de modelos disponíveis na na lista de modelos disponíveis na próxima vez que você for criar um próxima vez que você for criar um documento.documento.

Figura 47 Caixa de diálogo ModelosFigura 47 Caixa de diálogo Modelos

8282

Criando documentos com assistentesCriando documentos com assistentesNa caixa de diálogo Na caixa de diálogo ModelosModelos você você encontra alguns assistentes de encontra alguns assistentes de documento. Assistentes são programas documento. Assistentes são programas que nos orientam passo a passo para que nos orientam passo a passo para criar um documento novo.criar um documento novo.Se você escolher um assistente de Se você escolher um assistente de documento surgirá a janela do documento surgirá a janela do Assistente. Você deve selecionar as Assistente. Você deve selecionar as opções do assistente e ir avançando opções do assistente e ir avançando para as etapas seguintes. Deste modo, para as etapas seguintes. Deste modo, no final do processo o Word criará um no final do processo o Word criará um documento personalizado de acordo documento personalizado de acordo com suas escolhas com suas escolhas

Figura 48 Assistente de currículoFigura 48 Assistente de currículo

8383

AutoFormataçãoAutoFormataçãoO comando AutoFormatação formata o O comando AutoFormatação formata o documento inteiro com um clique de mouse. documento inteiro com um clique de mouse. Você pode usá-lo se quiser ganhar tempo. Você pode usá-lo se quiser ganhar tempo. Várias operações são realizadas Várias operações são realizadas automaticamente.automaticamente.O problema da AutoFormatação é que as vezes O problema da AutoFormatação é que as vezes os resultados são surpreendentes e acontecem os resultados são surpreendentes e acontecem coisas que não eram para acontecer. coisas que não eram para acontecer. Experimente a AutoFormatação em documentos Experimente a AutoFormatação em documentos simples. Geralmente ela funciona bem. Mas, não simples. Geralmente ela funciona bem. Mas, não deixe de revisar o texto depois para conferir o deixe de revisar o texto depois para conferir o resultado.resultado.Para auto formatar um documento faça o Para auto formatar um documento faça o seguinte:seguinte:Clique em Clique em FormatarFormatar e em e em AutoFormataçãoAutoFormatação..Na caixa de diálogo Na caixa de diálogo AutoFormataçãoAutoFormatação clique em clique em OKOK. .

Figura 49 Caixa de diálogo Figura 49 Caixa de diálogo AutoFormataçãoAutoFormatação

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Recursos adicionaisRecursos adicionaisNeste capítulo veremos alguns recursos complementares do Word como a Neste capítulo veremos alguns recursos complementares do Word como a produção de documentos para a Internet, o trabalho com Tópicos, com produção de documentos para a Internet, o trabalho com Tópicos, com campos, índices e referências.campos, índices e referências.

Recursos para WebRecursos para Web

Com o Word podemos criar páginas de Internet. Os documentos para Internet Com o Word podemos criar páginas de Internet. Os documentos para Internet usam um formato de arquivo próprio chamado HTML. Os arquivos HTML são usam um formato de arquivo próprio chamado HTML. Os arquivos HTML são um pouco diferentes dos documentos normais do Word, que usam o formato um pouco diferentes dos documentos normais do Word, que usam o formato DOC. Não iremos a fundo no estudo dos documentos para Internet, pois o DOC. Não iremos a fundo no estudo dos documentos para Internet, pois o assunto é vasto e exige do usuário uma série de outros conhecimentos não assunto é vasto e exige do usuário uma série de outros conhecimentos não abordados aqui. Se você se interessa pelo assunto consulte um material abordados aqui. Se você se interessa pelo assunto consulte um material didático específico sobre Internet. Por hora, basta saber que o Word pode ser didático específico sobre Internet. Por hora, basta saber que o Word pode ser usado para esta tarefa.usado para esta tarefa.O modo de visualização usado para criar documentos HTML é o Layout da O modo de visualização usado para criar documentos HTML é o Layout da Web. Ao ativá-lo você verá que não há como passar para a página seguinte, Web. Ao ativá-lo você verá que não há como passar para a página seguinte, pois um documento HTML é composto por uma única página, mesmo que ela pois um documento HTML é composto por uma única página, mesmo que ela seja muito longa.seja muito longa.

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Plano de fundoPlano de fundo

O comando O comando Plano de fundoPlano de fundo é usado com é usado com documentos de Internet. Os documentos documentos de Internet. Os documentos para Web podem ter um fundo colorido ou para Web podem ter um fundo colorido ou ladrilhado por uma imagem decorativa.ladrilhado por uma imagem decorativa.

Para definir o plano de fundo de um Para definir o plano de fundo de um documento HTML faça o seguinte:documento HTML faça o seguinte:

1.1. Clique em Clique em FormatarFormatar e em e em Plano de fundoPlano de fundo..2.2. Selecione uma cor da tabela ou clique em Selecione uma cor da tabela ou clique em

Mais cores...Mais cores...3.3. Para definir uma imagem para ladrilhar o Para definir uma imagem para ladrilhar o

fundo clique em fundo clique em Efeitos de preenchimento...Efeitos de preenchimento...

5.5. Na caixa de diálogo Na caixa de diálogo Efeitos de Efeitos de preenchimentopreenchimento escolha um gradiente, uma escolha um gradiente, uma textura, um padrão ou uma imagem de textura, um padrão ou uma imagem de arquivo. Em qualquer caso uma imagem arquivo. Em qualquer caso uma imagem será usada para ladrilhar o fundo.será usada para ladrilhar o fundo.

6.6. Clique em Clique em OKOK..

Figura 50 Caixa de diálogo Efeitos de preenchimento

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TemasTemasUm tema é um conjunto pronto de Um tema é um conjunto pronto de definições de formatação para definições de formatação para páginas da Web. Aplicando um tema páginas da Web. Aplicando um tema a um documento da Web, o Word se a um documento da Web, o Word se encarrega de quase todas as tarefas encarrega de quase todas as tarefas de formatação.de formatação.Para aplicar um tema a uma página Para aplicar um tema a uma página da Web clique em da Web clique em FormatarFormatar e em e em Tema...Tema..... Então selecione um tema e Então selecione um tema e clique em clique em OKOK..Se você estiver trabalhando num Se você estiver trabalhando num documento normal do Word e definir documento normal do Word e definir um tema este documento será um tema este documento será convertido em documento para Web.convertido em documento para Web.Figura 51 Caixa de diálogo Tema

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LinksLinks1.1. Os links são muito usados nas Os links são muito usados nas páginas da Web. Um link é um texto páginas da Web. Um link é um texto que ao ser clicado nos leva a uma que ao ser clicado nos leva a uma outra página. Às vezes os links nos outra página. Às vezes os links nos

levam a um outro programa ou a levam a um outro programa ou a uma outra parte da mesma página. uma outra parte da mesma página. Os links facilitam a passagem de Os links facilitam a passagem de uma página para outra. Para criar uma página para outra. Para criar

um link faça assim:um link faça assim:2.2. Selecione o texto que funcionará Selecione o texto que funcionará

como linkcomo link3.3. No menu No menu InserirInserir clique em clique em

Hiperlink...Hiperlink...4.4. Selecione ou digite o endereço do Selecione ou digite o endereço do

local para onde o link vai apontar. local para onde o link vai apontar. Podemos criar links para outras Podemos criar links para outras

partes do documento.partes do documento.5.5. Clique em Clique em OKOK..

Figura 52 Caixa de diálogo Inserir Hiperlink

O link aparece na tela sublinhado e colorido de azul. O ponteiro do mouse muda de forma quando está sobre um link. Fica com a forma de uma mão que aperta um botão.

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Figura 53 Comentário

ComentáriosComentáriosOs comentários são usados principalmente em documentos que circulam por Os comentários são usados principalmente em documentos que circulam por

várias pessoas. Por exemplo: você redige um texto e pede a um colega para ler várias pessoas. Por exemplo: você redige um texto e pede a um colega para ler e fazer observações. O colega pode fazer o comentário diretamente no e fazer observações. O colega pode fazer o comentário diretamente no documento. Basta usar o comando comentário:documento. Basta usar o comando comentário:

1.1. Selecione o texto que será comentado, ou apenas posicione o cursor no local Selecione o texto que será comentado, ou apenas posicione o cursor no local onde o comentário será incluído.onde o comentário será incluído.

2.2. Clique em Clique em InserirInserir e em e em ComentárioComentário. Surgirá uma área para comentário na parte . Surgirá uma área para comentário na parte inferior janela do Word.inferior janela do Word.

3.3. Digite o comentário.Digite o comentário.4.4. Os comentários aparecem na tela na margem do documento numa caixa cor Os comentários aparecem na tela na margem do documento numa caixa cor

rosa.rosa.

Para excluir um comentário clique nele com o botão direito do mouse e escolha o Para excluir um comentário clique nele com o botão direito do mouse e escolha o comando comando Excluir comentárioExcluir comentário. . Para alterar um comentário, basta colocar o cursor de texto na caixa do comentário Para alterar um comentário, basta colocar o cursor de texto na caixa do comentário

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TópicosTópicosA estrutura de tópicos do Word é útil para organizar textos longos divididos em A estrutura de tópicos do Word é útil para organizar textos longos divididos em itens e sub itens. Esta apostila é um bom exemplo de documento que usa itens e sub itens. Esta apostila é um bom exemplo de documento que usa estrutura de tópicos.estrutura de tópicos.Criamos estruturas de tópicos com os nove estilos especiais do Word para Criamos estruturas de tópicos com os nove estilos especiais do Word para tópicos: tópicos: Título 1Título 1, , Título 2Título 2, , Título 3Título 3, ... e , ... e Título 9Título 9..O estilo O estilo Título 1Título 1 aplicamos nos títulos mais gerais do documento, como por aplicamos nos títulos mais gerais do documento, como por exemplo, os .nomes dos capítulos de um livro.exemplo, os .nomes dos capítulos de um livro.O estilo O estilo Título 2Título 2 aplicamos nos títulos de segundo nível, como por exemplo, os aplicamos nos títulos de segundo nível, como por exemplo, os nomes das seções de um capítulo.nomes das seções de um capítulo.O estilo O estilo Título 3Título 3 aplicamos nos títulos de terceiro nível e assim por diante. Os aplicamos nos títulos de terceiro nível e assim por diante. Os parágrafos que não usam um dos nove estilos de título são tratados como parágrafos que não usam um dos nove estilos de título são tratados como corpo de texto.corpo de texto.As vantagens de usar tópicos aparecem no modo de visualização Estrutura de As vantagens de usar tópicos aparecem no modo de visualização Estrutura de tópicos. Neste modo podemos ocultar o corpo de texto e ver apenas os títulos. tópicos. Neste modo podemos ocultar o corpo de texto e ver apenas os títulos. Podemos ocultar os títulos de nível mais baixo e mostrar apenas os de nível Podemos ocultar os títulos de nível mais baixo e mostrar apenas os de nível mais alto. Quando movemos um título na estrutura de tópicos, todo o texto mais alto. Quando movemos um título na estrutura de tópicos, todo o texto subordinado a este título será movido junto com ele. Quando excluímos um subordinado a este título será movido junto com ele. Quando excluímos um título no modo tópicos, todo texto subordinado a ele também é excluído.título no modo tópicos, todo texto subordinado a ele também é excluído.

Figura 54 Barra de tópicos

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ÍndicesÍndicesUm índice é uma lista que nos mostra todos os itens do documento e a página Um índice é uma lista que nos mostra todos os itens do documento e a página em que cada item se encontra.O Word cria automaticamente os seguintes tipos em que cada item se encontra.O Word cria automaticamente os seguintes tipos de índice:de índice:•Índice analíticoÍndice analítico:: os assuntos do documento aparecem numa lista ordenada por os assuntos do documento aparecem numa lista ordenada por número de página. O Word cria índices analíticos buscando estilos de número de página. O Word cria índices analíticos buscando estilos de parágrafo no documento. O normal é usar os estilos Título 1 até Título 9 para a parágrafo no documento. O normal é usar os estilos Título 1 até Título 9 para a criação de índices. Não será possível criar índice analítico se não usarmos criação de índices. Não será possível criar índice analítico se não usarmos estilos de parágrafo.estilos de parágrafo.•Índice remissivoÍndice remissivo: organiza os assuntos numa lista ordenada por ordem : organiza os assuntos numa lista ordenada por ordem alfabética de assunto. Para criar um índice remissivo temos que marcar as alfabética de assunto. Para criar um índice remissivo temos que marcar as entradas do índice. Para fazer isso, clique no botão entradas do índice. Para fazer isso, clique no botão Marcar entradasMarcar entradas da caixa da caixa de diálogo de diálogo ÍndicesÍndices. Surgirá a caixa . Surgirá a caixa Marcar entrada de Marcar entrada de Índice remissivoÍndice remissivo. Esta . Esta caixa fica flutuando na tela para que você selecione as palavras chave no caixa fica flutuando na tela para que você selecione as palavras chave no texto. Por exemplo: se o texto é sobre Biologia, selecione as palavras chave texto. Por exemplo: se o texto é sobre Biologia, selecione as palavras chave deste assunto, como: célula, proteína, vírus, DNA, etc.deste assunto, como: célula, proteína, vírus, DNA, etc.•Índice de figurasÍndice de figuras:: relaciona as figuras do documento numa lista organizada por relaciona as figuras do documento numa lista organizada por número de página. O Word constrói este índice buscando campos de legenda número de página. O Word constrói este índice buscando campos de legenda no documento. Se não usarmos o comando no documento. Se não usarmos o comando Inserir/LegendaInserir/Legenda não será possível não será possível criar índices de figuras.criar índices de figuras.

9191

•Índice de autoridadesÍndice de autoridades: Relaciona as citações do documento. Para criar um índice de : Relaciona as citações do documento. Para criar um índice de autoridades é preciso marcar as citações do texto. Para fazer isso clique no botão autoridades é preciso marcar as citações do texto. Para fazer isso clique no botão Marcar citaçãoMarcar citação da caixa de diálogo da caixa de diálogo ÍndicesÍndices.. Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo Marcar citaçãoMarcar citação. . Esta caixa fica flutuando na tela para que você selecione o texto de cada citação que Esta caixa fica flutuando na tela para que você selecione o texto de cada citação que aparece no documento. Para cada citação você deve digitar as informações importantes aparece no documento. Para cada citação você deve digitar as informações importantes como: autor, livro onde foi publicada, número da página do livro citado, etc.como: autor, livro onde foi publicada, número da página do livro citado, etc.

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Figura 55 Caixa de diálogo

Para criar um índice analítico faça assim:Para criar um índice analítico faça assim:

1.1. Certifique-se que usou estilos de Certifique-se que usou estilos de parágrafo no documento. parágrafo no documento. Normalmente o Word cria índices Normalmente o Word cria índices analíticos com os estilos analíticos com os estilos Título1Título1, , Título2Título2, , Título3Título3, etc., etc.

2.2. Posicione o cursor de texto no Posicione o cursor de texto no local onde ficará o índice.local onde ficará o índice.

3.3. No menu No menu InserirInserir clique em clique em ReferênciaReferência e em e em ÍndicesÍndices....... Na . Na caixa de diálogo caixa de diálogo Índices,Índices, clique na clique na guia guia Índice analíticoÍndice analítico..

4.4. Em Em Mostrar níveisMostrar níveis, defina quantos , defina quantos níveis terá o índice. Um índice níveis terá o índice. Um índice com muitos níveis fica detalhado, com muitos níveis fica detalhado, mas longo. Um índice com mas longo. Um índice com poucos níveis pode ficar resumido poucos níveis pode ficar resumido demais. Geralmente três níveis é demais. Geralmente três níveis é o ideal.o ideal.

5.5. Em Em FormatosFormatos, defina um estilo , defina um estilo para o índice. O Word mostra um para o índice. O Word mostra um exemplo de cada estilo.exemplo de cada estilo.

6.6. Clique em Clique em OKOK..

9393

Pronto. O Word cria o índice automaticamente. Do lado Pronto. O Word cria o índice automaticamente. Do lado esquerdo ficam os assuntos do documento e do lado direito os esquerdo ficam os assuntos do documento e do lado direito os números de página.números de página.

Pronto. O Word cria Pronto. O Word cria o índice o índice automaticamente. automaticamente. Do lado esquerdo Do lado esquerdo ficam os assuntos ficam os assuntos do documento e do do documento e do lado direito os lado direito os números de página.números de página.

LegendasLegendas1.1. As legendas dão informações sobre as figuras do documento. O As legendas dão informações sobre as figuras do documento. O

Word cria e numera automaticamente as legendas. Faça assim:Word cria e numera automaticamente as legendas. Faça assim:2.2. Selecione a figura que receberá legenda.Selecione a figura que receberá legenda.3.3. Clique no menu Clique no menu InserirInserir, em , em ReferênciaReferência e em e em Legenda...Legenda...4.4. Na caixa de diálogo digite o texto da legenda.Na caixa de diálogo digite o texto da legenda.5.5. Clique em Clique em OKOK..6.6. Pronto. Uma legenda numerada surgirá abaixo da imagem. Os Pronto. Uma legenda numerada surgirá abaixo da imagem. Os

parágrafos de legenda são usados para criar os índices de figura. parágrafos de legenda são usados para criar os índices de figura.

9494

Não se preocupe com a numeração, Não se preocupe com a numeração, que é automática. Se mais tarde que é automática. Se mais tarde você acrescentar ou remover figuras você acrescentar ou remover figuras do texto, a numeração das legendas do texto, a numeração das legendas será refeita pelo Word.será refeita pelo Word.

Figura 56 Caixa de diálogo Legenda

1.1. Notas são comentários sobre algum ponto Notas são comentários sobre algum ponto do documento principal colocados na parte do documento principal colocados na parte inferior da página, ou no final do inferior da página, ou no final do documento. Um número é colocado no documento. Um número é colocado no texto principal para identificar a nota, como texto principal para identificar a nota, como este ao lado. este ao lado. [1] O Word cria e numera automaticamente as notas. Para criá-las, faça assim:

2.2. Coloque o cursor de texto na posição onde Coloque o cursor de texto na posição onde entrará o número da notaentrará o número da nota

3.3. No menu No menu InserirInserir clique em clique em ReferênciaReferência e em e em Notas...Notas... Surgirá a caixa correspondente. Surgirá a caixa correspondente.

4.4. Selecione se quer nota de fim de rodapé ou Selecione se quer nota de fim de rodapé ou de fim de texto.de fim de texto.

5.5. Clique em Clique em OKOK. O cursor de texto aparecerá . O cursor de texto aparecerá no rodapé da página ou no final do no rodapé da página ou no final do documento, dependendo da sua escolha documento, dependendo da sua escolha anterior.anterior.

6.6. Digite o texto da nota e depois pode voltar Digite o texto da nota e depois pode voltar para o texto principal.para o texto principal.

NotasNotas

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Figura 57 Caixa de diálogo Notas

Não se preocupe com a Não se preocupe com a numeração das notas, que é numeração das notas, que é automática. Se mais tarde você automática. Se mais tarde você acrescentar ou remover notas no acrescentar ou remover notas no documento, a numeração será documento, a numeração será refeita pelo Word. Se mais tarde refeita pelo Word. Se mais tarde o texto principal mudar de página o texto principal mudar de página a nota de rodapé será deslocada a nota de rodapé será deslocada junto.junto.

Referência cruzadaReferência cruzadaNos documentos longos é comum usarmos frases Nos documentos longos é comum usarmos frases

como esta: ‘como esta: ‘Já falamos sobre os modos de exibição Já falamos sobre os modos de exibição do Word na página 7’do Word na página 7’. Se escrevermos o número . Se escrevermos o número da página manualmente, pode acontecer que mais da página manualmente, pode acontecer que mais tarde o documento seja alterado e este número tarde o documento seja alterado e este número mude. Não teremos problemas se inserirmos o mude. Não teremos problemas se inserirmos o número de página na frase como uma referência número de página na frase como uma referência cruzada.cruzada.

Uma referência cruzada é um campo do Word que nos Uma referência cruzada é um campo do Word que nos informa um dado de outra parte do documento. informa um dado de outra parte do documento. Para inserir uma referência cruzada faça o Para inserir uma referência cruzada faça o seguinte:seguinte:

1.1. Posicione o cursor de texto no local Posicione o cursor de texto no local onde entrará a referência cruzada.onde entrará a referência cruzada.

2.2. No menu No menu IInserirnserir clique em clique em ReferênciaReferência e e em em Referência cruzadaReferência cruzada..

3.3. Na caixa de diálogo selecione os dados Na caixa de diálogo selecione os dados da referência desejada. No nosso da referência desejada. No nosso exemplo escolhemos o exemplo escolhemos o número de número de páginapágina do do TítuloTítulo Modos de exibição do Modos de exibição do Word.Word.

4.4. Clique em Clique em InserirInserir e depois em e depois em FecharFechar..

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Figura 58 Caixa de diálogo Referência cruzada

MacrosMacrosMacros são conjuntos de instruções para Macros são conjuntos de instruções para execução em lote. Se você executa execução em lote. Se você executa freqüentemente uma mesma seqüência de freqüentemente uma mesma seqüência de comandos, talvez seja melhor criar uma comandos, talvez seja melhor criar uma macro para esta seqüência. Deste modo, macro para esta seqüência. Deste modo, sempre que precisar dela basta executar a sempre que precisar dela basta executar a macro.macro.Vejamos através de um exemplo simples, Vejamos através de um exemplo simples, como se cria uma macro. Digamos que você como se cria uma macro. Digamos que você queira uma macro que desenhe a bandeira do queira uma macro que desenhe a bandeira do Brasil no documento com um simples clique Brasil no documento com um simples clique de mouse.de mouse.

9797

1.1. No menu No menu FerramentasFerramentas,, clique em clique em MacroMacro e em e em Gravar nova macroGravar nova macro......

2.2. Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo GravarGravar macromacro.. Digite um nome para a macro. Digite um nome para a macro. Por exemplo: Bandeira. Por exemplo: Bandeira.

3.3. Clique em Clique em OK.OK.4.4. A partir de agora todo evento que A partir de agora todo evento que

ocorrer na área de trabalho será ocorrer na área de trabalho será gravado na macro. Desenhe sua gravado na macro. Desenhe sua bandeira. Crie um retângulo azul, um bandeira. Crie um retângulo azul, um losango amarelo, um círculo azul, etc.losango amarelo, um círculo azul, etc.

5.5. Quando terminar o desenho, clique no Quando terminar o desenho, clique no botão botão PararParar que fica flutuando na tela. que fica flutuando na tela. Sua macro está gravada.Sua macro está gravada.

6.6. Para executar a macro clique em Para executar a macro clique em Ferramentas/Macro/Macros...Ferramentas/Macro/Macros...

7.7. Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo MacroMacro.. Procure o nome de sua macro, Procure o nome de sua macro, selecione-o e clique em selecione-o e clique em ExecutarExecutar..

Figura 59 . Caixa de dialogo Gravar Macro

Figura 60 . Caixa de dialogo Macro

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O conjunto de instruções que compõe uma macro é gravado na linguagem Visual O conjunto de instruções que compõe uma macro é gravado na linguagem Visual Basic. O exemplo acima é apenas uma amostra de como trabalhar com macros. Basic. O exemplo acima é apenas uma amostra de como trabalhar com macros. Como as macros são criadas através de uma linguagem de programação bastante Como as macros são criadas através de uma linguagem de programação bastante poderosa, as possibilidades de criação são enormes e não cabem no objetivo poderosa, as possibilidades de criação são enormes e não cabem no objetivo desta apostila.desta apostila.

Mala DiretaMala Direta

Neste capítulo veremos como criar malas diretas passo a passo. Também veremos como criar envelopes e etiquetas no Word.

Imagine que você mudou de endereço e quer escrever a todos os seus Imagine que você mudou de endereço e quer escrever a todos os seus conhecidos comunicando seu novo endereço. Você não precisa criar uma carta conhecidos comunicando seu novo endereço. Você não precisa criar uma carta para cada conhecido. O recurso mala direta do Word vai ajudá-lo a economizar para cada conhecido. O recurso mala direta do Word vai ajudá-lo a economizar tempo.tempo.Uma mala direta é um conjunto de documentos semelhantes criado Uma mala direta é um conjunto de documentos semelhantes criado automaticamente pelo Word. O que muda de um documento para outro são as automaticamente pelo Word. O que muda de um documento para outro são as informações variáveis como: nome do destinatário, endereço, cidade, CEP, etc.informações variáveis como: nome do destinatário, endereço, cidade, CEP, etc.

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Etapas de Uma Mala DiretaEtapas de Uma Mala DiretaUma mala direta do Word é criada em três etapas:Uma mala direta do Word é criada em três etapas:

Criação do documento principalCriação do documento principal:: é o documento que contém as informações é o documento que contém as informações fixas, ou seja, aquelas que serão repetidas em todos os documentos da mala.fixas, ou seja, aquelas que serão repetidas em todos os documentos da mala.

Criação da fonte de dadosCriação da fonte de dados:: é uma tabela com as informações variáveis da mala, é uma tabela com as informações variáveis da mala, ou seja, contém os dados que mudam em cada documento.ou seja, contém os dados que mudam em cada documento.

MesclagemMesclagem:: é a operação de unir o documento principal com a fonte de dados para é a operação de unir o documento principal com a fonte de dados para criar os documentos da mala. Geralmente na mesclagem é feita a impressão da criar os documentos da mala. Geralmente na mesclagem é feita a impressão da mala.mala.

Criando uma Mala Direta Passo a PassoCriando uma Mala Direta Passo a Passo

Vamos exemplificar a criação de mala direta produzindo um comunicado empresarial Vamos exemplificar a criação de mala direta produzindo um comunicado empresarial de mudança de endereço.de mudança de endereço.

O Documento PrincipalO Documento Principal1.1. O primeiro passo é criar o comunicado de mudança de endereço.O primeiro passo é criar o comunicado de mudança de endereço.2.2. Inicie o Word com um documento em branco.Inicie o Word com um documento em branco.3.3. Digite o comunicado de mudança de endereço. O texto pode ser parecido com o Digite o comunicado de mudança de endereço. O texto pode ser parecido com o

seguinte:seguinte:

100100

Exemplo de comunicadoExemplo de comunicado

São Paulo, 30 de março de 2000São Paulo, 30 de março de 2000

Prezado(a) Senhor(a):Prezado(a) Senhor(a):

Nossa empresa está atendendo em novo endereço para melhor servi-lo:Nossa empresa está atendendo em novo endereço para melhor servi-lo:

Rua Santo Amaro, nº 100, bairro Santo AmaroRua Santo Amaro, nº 100, bairro Santo AmaroSão Paulo-SP CEP 10.0000-000São Paulo-SP CEP 10.0000-000Nosso telefone também mudou para (0xx11)3456-7890.Nosso telefone também mudou para (0xx11)3456-7890.Solicitamos a atualização de sua agenda para que possamos continuar Solicitamos a atualização de sua agenda para que possamos continuar

contando coma sua preferência.contando coma sua preferência.

SaudaçõesSaudações

Malaquias MalazarteMalaquias MalazarteGerenteGerente

101101

3. Deixe alguns parágrafos vazios 3. Deixe alguns parágrafos vazios entre a data e o texto ‘entre a data e o texto ‘Prezado(a) Prezado(a) Senhor(a)’Senhor(a)’: Usaremos este espaço : Usaremos este espaço mais tarde para inserir os dados mais tarde para inserir os dados variáveis da mala.variáveis da mala.

4. Salve o documento.4. Salve o documento.

5. No menu 5. No menu FerramentasFerramentas escolha escolha Cartas e Cartas e corespondências/Assistente de corespondências/Assistente de mala Direta...mala Direta... Surgirá o painel de Surgirá o painel de tarefas.tarefas.

6. Selecione 6. Selecione cartascartas na lista e clique no na lista e clique no link link PróximaPróxima para avançar para a para avançar para a etapa seguinte.etapa seguinte.

7. Escolha 7. Escolha Usar documento atualUsar documento atual. . Com isso o documento que está Com isso o documento que está na tela será usado como na tela será usado como documento principal.documento principal.

102102

Criando Fonte de DadosCriando Fonte de Dados

A etapa 3 trata da fonte de dados variáveis da mala.A etapa 3 trata da fonte de dados variáveis da mala.

8. Selecione 8. Selecione Digitar uma nova listaDigitar uma nova lista e clique o link e clique o link CriarCriar..

9. O Word abrirá um formulário com vários campos como 9. O Word abrirá um formulário com vários campos como nomenome, , endereçoendereço, , telefonetelefone, etc., etc.

10. Digite os dados de endereço dos vários destinatários da 10. Digite os dados de endereço dos vários destinatários da sua mala direta. Quando concluir a digitação de um sua mala direta. Quando concluir a digitação de um destinatário, clique em destinatário, clique em Nova entradaNova entrada, para inserir os , para inserir os dados de um novo destinatário. Quando terminar, clique dados de um novo destinatário. Quando terminar, clique em em OKOK..

11. A tabela de dados precisa ser salva. Recomendamos 11. A tabela de dados precisa ser salva. Recomendamos salvá-la na pasta salvá-la na pasta Minhas fontes de dadosMinhas fontes de dados com o nome com o nome Lista de contatosLista de contatos. Por último, clique em . Por último, clique em SalvarSalvar..

103103

104104

Concluindo o Documento PrincipalConcluindo o Documento Principal

Agora que a origem de dados está pronta, Agora que a origem de dados está pronta, podemos terminar o documento principal.podemos terminar o documento principal.

12. Posicione o cursor de texto no local do 12. Posicione o cursor de texto no local do documento em que serão incluídas as documento em que serão incluídas as informações dos destinatários.informações dos destinatários.

13. Clique no link 13. Clique no link Bloco de endereçosBloco de endereços no Painel no Painel de tarefas. Surgirá a caixa de diálogo de tarefas. Surgirá a caixa de diálogo Inserir Inserir bloco de endereçobloco de endereço..

14. Selecione as opções que deseja para o bloco 14. Selecione as opções que deseja para o bloco de endereços de endereços

MesclagemMesclagemA última fase da mala direta é a mesclagem do documento. Fazemos isso nas etapas 5 A última fase da mala direta é a mesclagem do documento. Fazemos isso nas etapas 5

e 6 da criação da mala.e 6 da criação da mala.15. Na etapa 5 você visualiza as cartas. Clique nos botões de avanço e recuo para ver 15. Na etapa 5 você visualiza as cartas. Clique nos botões de avanço e recuo para ver

as diversas cartas da mala direta.as diversas cartas da mala direta.16. Na etapa 6, você imprime o documento. Clique em Imprimir para imprimir as cartas 16. Na etapa 6, você imprime o documento. Clique em Imprimir para imprimir as cartas

da mala direta.da mala direta.

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Pronto. Serão impressos os documentos da mala direta. Cada documento Pronto. Serão impressos os documentos da mala direta. Cada documento será impresso com o nome e endereço de um contato cadastrado na será impresso com o nome e endereço de um contato cadastrado na origem de dados. O número de comunicados impressos será igual ao de origem de dados. O número de comunicados impressos será igual ao de contatos cadastrados.contatos cadastrados.

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Dicas Sobre Mala DiretaDicas Sobre Mala Direta

A origem de dados criada para uma mala direta pode ser reaproveitadaA origem de dados criada para uma mala direta pode ser reaproveitadaem novas malas diretas no futuro. Na próxima mala direta, em vez de criar uma em novas malas diretas no futuro. Na próxima mala direta, em vez de criar uma origem de dados você pode abrir uma origem existente.origem de dados você pode abrir uma origem existente.É possível usar como origem de dados os catálogos de endereços de programas É possível usar como origem de dados os catálogos de endereços de programas como o Outlook. Na hora de definir a origem de dados selecione a opção como o Outlook. Na hora de definir a origem de dados selecione a opção Usar Usar catálogo de endereçoscatálogo de endereços..É possível obter a origem de dados a partir dos mais variados arquivos como: É possível obter a origem de dados a partir dos mais variados arquivos como: planilhas do Excel, bancos de dados do Access, arquivos de texto e páginas da planilhas do Excel, bancos de dados do Access, arquivos de texto e páginas da Internet. Na hora de definir a origem de dados selecione a opção Internet. Na hora de definir a origem de dados selecione a opção Abrir origem de Abrir origem de dados...dados... Então defina o tipo do arquivo desejado. Então defina o tipo do arquivo desejado.

Envelopes e etiquetasEnvelopes e etiquetasA impressão de envelopes e etiquetas costuma ser uma dor de cabeça para quem A impressão de envelopes e etiquetas costuma ser uma dor de cabeça para quem tenta fazer isso manualmente. Não é fácil acertar as posições exatas do texto para tenta fazer isso manualmente. Não é fácil acertar as posições exatas do texto para que a impressão fique perfeita.que a impressão fique perfeita.O comando O comando Envelopes e etiquetasEnvelopes e etiquetas do Word simplifica a tarefa de impressão. O do Word simplifica a tarefa de impressão. O usuário apenas define o texto e o tipo do envelope ou da etiqueta que usará. O usuário apenas define o texto e o tipo do envelope ou da etiqueta que usará. O trabalho de organizar corretamente o texto fica por conta do Word.trabalho de organizar corretamente o texto fica por conta do Word.

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Para imprimir um envelope faça assim:Para imprimir um envelope faça assim:1.1. No menu No menu FerramentasFerramentas clique em clique em Cartas e correspondências Cartas e correspondências e eme em Envelopes e Envelopes e

etiquetas...etiquetas...2.2. Na caixa de diálogo Na caixa de diálogo Envelopes e etiquetasEnvelopes e etiquetas digite os dados do remetente e do digite os dados do remetente e do

destinatário.destinatário.3.3. Clique em Clique em Opções...Opções... e selecione o tipo de envelope que será usado. e selecione o tipo de envelope que será usado.4.4. Para imprimir imediatamente clique em Para imprimir imediatamente clique em ImprimirImprimir..5.5. Para manter uma cópia do envelope no documento para impressão futura clique Para manter uma cópia do envelope no documento para impressão futura clique

em em Adicionar ao documentoAdicionar ao documento. O Word cria uma página extra no documento com . O Word cria uma página extra no documento com o layout exato do envelope.o layout exato do envelope.

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O comando Envelopes e etiquetas só imprime um texto por vez. Se você quer imprimir vários envelopes com endereço diferente em cada um deles, deve criar uma mala direta de envelopes.

Para imprimir etiquetas faça assim:Para imprimir etiquetas faça assim:

1.1. No menu No menu FerramentasFerramentas clique em clique em Cartas e correspondências Cartas e correspondências e eme em Envelopes e Envelopes e Etiquetas...Etiquetas.....

2.2. Digite o texto da etiqueta na Caixa de diálogo Digite o texto da etiqueta na Caixa de diálogo Envelopes e etiquetasEnvelopes e etiquetas..3.3. Em Em OpçõesOpções selecione o tipo de etiqueta que será usado. selecione o tipo de etiqueta que será usado.4.4. Defina se vai imprimir o mesmo texto em todas as etiquetas da folha ou se vai Defina se vai imprimir o mesmo texto em todas as etiquetas da folha ou se vai

imprimir em apenas uma etiqueta da folha.imprimir em apenas uma etiqueta da folha.5.5. Clique em Clique em ImprimirImprimir para impressão imediata. para impressão imediata.6.6. Clique em Clique em Novo documentoNovo documento para gerar um documento novo para impressão para gerar um documento novo para impressão

futura.futura.

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O comando Envelopes e etiquetas só imprime um texto por vez. Se você quer imprimir várias etiquetas com texto diferente em cada uma delas, deve criar uma mala direta de etiquetas.

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Personalização do AmbientePersonalização do Ambiente Neste capítulo veremos como personalizar o ambiente do Word para torná-lo mais produtivo e mais ao nosso gosto.

Barras de ferramentasBarras de ferramentas

O Word tem várias barras de ferramentas. A área de trabalho ficaria congestionada O Word tem várias barras de ferramentas. A área de trabalho ficaria congestionada se todas fossem exibidas ao mesmo tempo. Exiba somente as barras que você se todas fossem exibidas ao mesmo tempo. Exiba somente as barras que você precisa para as tarefas que está realizando.precisa para as tarefas que está realizando.

Para exibir ou ocultar uma barra de ferramentas clique no menu Para exibir ou ocultar uma barra de ferramentas clique no menu ExibirExibir, em , em BarrasBarras de de ferramentasferramentas e marque o nome da barra na lista. e marque o nome da barra na lista.Há dois modos de exibição de barras: flutuante ou então, aderida a uma das laterais Há dois modos de exibição de barras: flutuante ou então, aderida a uma das laterais da área de trabalho do Word.da área de trabalho do Word.Uma barra pode aderir a qualquer um dos quatro lados da área de trabalho. Para Uma barra pode aderir a qualquer um dos quatro lados da área de trabalho. Para desprender uma barra da lateral, arraste-a com o mouse pelo puxador que fica no desprender uma barra da lateral, arraste-a com o mouse pelo puxador que fica no canto da barra.canto da barra.Se arrastarmos o puxador da barra para dentro da área de trabalho a barra torna-se Se arrastarmos o puxador da barra para dentro da área de trabalho a barra torna-se flutuante.flutuante.Veja em seguida como personalizar as barras ou criar barras novasVeja em seguida como personalizar as barras ou criar barras novas

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Personalização de barras e menusPersonalização de barras e menus

No menu No menu Ferramentas,Ferramentas, clique no comando clique no comando Personalizar...Personalizar... Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo para personalizar barras e menus.para personalizar barras e menus.

Para adicionar um botão novo em uma barra basta arrastar o nome do comando da Para adicionar um botão novo em uma barra basta arrastar o nome do comando da caixa caixa PersonalizarPersonalizar para a barra na área de trabalho. para a barra na área de trabalho.

Para remover um botão de uma barra basta arrastá-lo da barra para dentro da caixa Para remover um botão de uma barra basta arrastá-lo da barra para dentro da caixa de diálogo de diálogo PersonalizarPersonalizar..

Para mudar a posição de um botão numa barra basta arrastá-lo para nova posição Para mudar a posição de um botão numa barra basta arrastá-lo para nova posição enquanto a caixa enquanto a caixa PersonalizarPersonalizar estiver aberta. estiver aberta.

Para criar uma barra nova, clique no botão Para criar uma barra nova, clique no botão Nova...Nova... da caixa da caixa PersonalizarPersonalizar. Dê um . Dê um nome para a barra e em seguida arraste o nome dos comandos que desejar para nome para a barra e em seguida arraste o nome dos comandos que desejar para dentro da barra nova.dentro da barra nova.

Para adicionar um comando num dos menus do Word arraste o nome do comando Para adicionar um comando num dos menus do Word arraste o nome do comando da caixa da caixa PersonalizarPersonalizar para o menu desejado. para o menu desejado.

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Opções de usuárioOpções de usuárioNo menu No menu FerramentasFerramentas temos o temos o comando comando OpçõesOpções.. Ele abre a caixa de .. Ele abre a caixa de diálogo diálogo Opções do WordOpções do Word. Nesta caixa . Nesta caixa de diálogo definimos muitas de diálogo definimos muitas configurações do programa. Vamos configurações do programa. Vamos apenas comentar algumas:apenas comentar algumas:

Auto recuperaçãoAuto recuperação: Periodicamente o : Periodicamente o Word salva uma cópia temporária do Word salva uma cópia temporária do documento ativo por segurança no caso documento ativo por segurança no caso de travamento ou queda de energia. de travamento ou queda de energia.

Esta cópia temporária será restaurada quando reiniciarmos o programa depois de Esta cópia temporária será restaurada quando reiniciarmos o programa depois de algum problema. Regule o tempo de auto recuperação para um valor cômodo. algum problema. Regule o tempo de auto recuperação para um valor cômodo. Valores muito curtos podem atrapalhar o usuário, pois durante a auto recuperação o Valores muito curtos podem atrapalhar o usuário, pois durante a auto recuperação o computador fica muito lento.computador fica muito lento.Arquivos de trabalhoArquivos de trabalho: O usuário pode definir que pastas o Word usa como padrão : O usuário pode definir que pastas o Word usa como padrão para gravar arquivos ou pesquisar cliparts.para gravar arquivos ou pesquisar cliparts.Senha de proteçãoSenha de proteção: a senha de proteção é exigida para abrir o arquivo. Arquivos do : a senha de proteção é exigida para abrir o arquivo. Arquivos do Word com senha ficam seguros contra acesso por pessoas indevidas.Word com senha ficam seguros contra acesso por pessoas indevidas.

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Instalação do OfficeInstalação do OfficePara instalar o Word num computador pela primeira vez use o Para instalar o Word num computador pela primeira vez use o programa de instalação fornecido pela Microsoft. O Word é programa de instalação fornecido pela Microsoft. O Word é comercializado como parte do pacote Office. Faça assim:comercializado como parte do pacote Office. Faça assim:

Use também a opção Acidionar ou

remover programas do

Painel de Controle do computador.

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1.1. Insira o CD-ROM no drive. Opcionalmente você pode acessar os arquivos de Insira o CD-ROM no drive. Opcionalmente você pode acessar os arquivos de instalação, de alguma outra fonte, como um disco rígido ou pela rede.instalação, de alguma outra fonte, como um disco rígido ou pela rede.

2.2. Execute o programa de instalação chamado Execute o programa de instalação chamado Instalar.exeInstalar.exe..

3.3. Siga as instruções do programa de instalação.Siga as instruções do programa de instalação.

Para reparar uma instalação danificada, para remover ou acrescentar componentes Para reparar uma instalação danificada, para remover ou acrescentar componentes ou para desinstalar o Word num computador faça o seguinte:ou para desinstalar o Word num computador faça o seguinte:

1.1. Acesse o Acesse o Painel de controlePainel de controle do seu computador. do seu computador.

2.2. Dê um duplo clique no ícone Dê um duplo clique no ícone Adicionar ou remover programasAdicionar ou remover programas..

3.3. Selecione o Office, na lista de programas instalados.Selecione o Office, na lista de programas instalados.

4.4. Clique em Clique em Adicionar/remover...Adicionar/remover... e siga as instruções do programa de instalação. e siga as instruções do programa de instalação.

Instalação no primeiro usoInstalação no primeiro usoPor medida de economia de espaço em disco, alguns componentes do Office são Por medida de economia de espaço em disco, alguns componentes do Office são instalados apenas quando forem usados pela primeira vez.instalados apenas quando forem usados pela primeira vez.Pode acontecer de você clicar num comando e receber uma mensagem avisando Pode acontecer de você clicar num comando e receber uma mensagem avisando que o recurso não foi instalado ainda. Nesse caso, coloque o CD-ROM do Office no que o recurso não foi instalado ainda. Nesse caso, coloque o CD-ROM do Office no drive e clique em drive e clique em SimSim para fazer a instalação. para fazer a instalação.

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Instalação danificadaInstalação danificadaO Office xp detecta automaticamente quando a instalação está com problemas. O Office xp detecta automaticamente quando a instalação está com problemas. Nesse caso, ele solicita a colocação do CD-ROM de instalação no drive para que Nesse caso, ele solicita a colocação do CD-ROM de instalação no drive para que possa reinstalar os arquivos danificados.possa reinstalar os arquivos danificados.

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