WORKSHOP ROTARACT – PRÉ ADIRC 2014

WORKSHOP ROTARACT – PRÉ ADIRC 2014

Segundo Tópico

Cargos e Comissões de Rotaract

CARGOS DE ROTARY

• Presidente;• Vice-Presidente;• Secretário;• Tesoureiro;• Protocolo;• Diretores de Comissões;• Diretores de Projetos;• Membros Honorários;

COMISSÕES DE ROTARY

As 5 avenidas de Serviços:

• Serviços Internos OU Quadro Associativo;• Serviços Profissionais;• Serviços a Comunidade;• Serviços Internacionais;• Serviços a Juventude/Novas Gerações.

CARGOS DO DISTRITO 4560 DE ROTARACT

• Representante Distrital – RDR;• Vice – RDR;• Representante Distrital de Área – 01, 02 e 03.• Secretário Distrital;• Tesoureiro Distrital;• Protocolo Distrital;• Presidentes de Comissões Distritais;• Chairman de Rotaract;• Colégio de Ex-RDRs.

COMISSÕES DO DISTRITO 4560 DE ROTARACT

• CDR de Comunidade;• CDR de Internos;• CDR de Profissionais;• CDR de Internacionais;• CDR de Imagem Pública;• CDR de Finanças;• CDR de Projetos;• CDR do Concurso de Oratória;

CARGOS DO ROTARACT CLUB

CARGOS DO ROTARACT CLUB DE ITAÚNA

• Presidente;• Vice-Presidente (Presidente Gestão Seguinte);• Secretário;• Tesoureiro;• Protocolo;• Diretores de Comissões;• Associados;• Past-Presidentes;• Membros Honorários.

COMISSÕES DO ROTARACT CLUB DE ITAÚNA

• Comissão de Serviços a Comunidade;• Comissão de Serviços Internos;• Comissão de Serviços Profissionais;• Comissão de Serviços Internacionais;• Comissão de Finanças;• Comissão de Imagem Pública/Comunicação

COMPARANDO O MODELO DE GETÃO DO ROTARACT

COM UMA EMPRESA

ROTARACT X EMPRESAROTARACT EMPRESA

Presidente e Vice Diretor/Supervisor

Secretaria Setor Administrativo

Tesouraria Contas a Pagar e Receber

Protocolo Relacionamento com o Cliente

Diretor de Comunidade Responsabilidade Social

Diretor de Internos Departamento Pessoal/RH

Diretor de Profissionais Logística/Treinamentos

Diretor de Internacionais Importação/Exportação

Diretor de Finanças Financeiro/Compra e Venda

Diretor Imagem Pública Marketing

Honorários/Past-Presidentes Consultores

Associados (todos) Produção/Atendimento

IMPORTANTE

Apesar do comparativo com uma empresa, ser especialista em uma área, ter uma formação, cursos e experiências, não é sinônimo de ser um bom Rotaractiano.

Nos Clubes mais importante que o SABER é o FAZER!!

CARGO DE PRESIDENTE

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Nomear o Conselho Diretor;• Coordenar, Representar e Liderar o Clube;• Presidir as reuniões;• Planejar com antecedência os projetos fixos a serem

realizados durante a gestão com os demais diretores;• Acompanhar o desenvolvimento do clube e dos

associados;• Manter contato com o Distrito e como o Rotary

Patrocinador;• Analisar, acompanhar, cobrar e dar sugestões aos

Diretores das Comissões do Clube;


• Programar a pauta de cada reunião;• Mediar conflitos de ideias e interesses;• Assegurar que atividades e projetos seja concluídos com

sucesso;• Certificar-se que as regras e normas do Clube, do

Rotaract em geral e da Família Rotária estão sendo cumpridas;

• Incentivar a participação dos associados em eventos e atividades rotárias;

• Delegar responsabilidades para incentivar a Liderança;

CARGO DE VICE-PRESIDENTE


• Exercer as atribuições do Presidente quando estiver ausente e ser seu consultor quando o mesmo estiver presente;

• Assumir o Cargo de Presidente caso fique vago;• Servir como membro ex-officio em todas as

comissões;• Desempenhar funções especiais designadas pelo

presidente;• Estar ciente das metas e atividades do clube;

CARGO DE SECRETÁRIO


• Ajudar o Clube a funcionar com eficiência;• Ser organizado e saber se comunicar bem;• Ser responsável pela guarda de toda

documentação interna do clube;• Notificar o Rotary Club sobre rotaractianos que

estão completando 30 anos e são rotarianos em potencial;

• Ser responsável por veicular informações relativas ao Clube, Distrito, OMIR-Brasil e demais informações rotárias;


• Ser responsável pelas ATAS de reuniões;• Receber e ler as correspondências destinadas ao clube;• Redigir documentos Oficiais (notas, ofícios, etc);• Receber e atestar a presença de visitantes e convidados;• Registrar a frequência geral e interna dos associados.

CARGO DE TESOUREIRO


• Ser responsável e detalhista;• Presidir a Comissão Financeira;• Cobrar e Receber as Cotas Per captas e outras

obrigações financeiras dos associados;• Depositar em conta as receitas do Clube;• Pagar as contas, fazer reembolsos e emitir

recibos;• Preparar e gerenciar o orçamento da gestão;• Enviar Relatório Financeiro mensal ao clube;• Manter o Livro Caixa sempre atualizado;

CARGO DE PROTOCOLO


• Sua principal atribuição é estar presente em todas as reuniões;

• Contribuir para a celeridade e organização da reunião;

• Compor a mesa principal;• Verificar Panóplias, Sino, martelo e

equipamento de som; • Relacionar e nomear os convidados e

autoridades presentes na reunião;


• Mencionar datas Cívicas e comemorativas, inclusive aniversários de associados e/ou familiares, nascimentos, formaturas, homenagens e ausências;

• Direcionar a palavra;• Preparar e organizar todo o ambiente antes da

reunião;• Avisar o Presidente quanto aos horários e

cumprimento da pauta durante as reuniões;

CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇÕES A

COMUNIDADE


• Responsável em dirigir e liderar todos os projetos dessa comissão;

• Realizar projetos voltados a sua comissão;• Pesquisar as carências e dificuldades da

comunidade local e levar para análise do clube;• Ter atualizado dados de instituições e de suas

necessidades frequentes;• Buscar direcionar seus projetos de acordo com

as 06 Áreas de Enfoque do Rotary;

CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇOS

INTERNOS


• Desenvolver estratégias para recrutar novos associados e manter atuante os atuais;

• Planejar atividades sociais, de companheirismo, dinâmicas de grupo e festivas;

• Manter arquivo sobre a história do clube, fotografias e documentos;

• Incentivar a frequência interna e em projetos;• Realizar e liderar projetos de sua comissão;


• Manter contato frequente com associados ausentes e posicionar os motivos dessas;

• Instruir novos associados, disponibilizar e tirar dúvidas sobre o regimento interno do clube e manuais de normas e procedimentos a estes;

• Organizar o título de 100% no final da gestão;• Cuidar do patrimônio do Clube e manter um

inventário atualizado;• Promover o crescimento pessoal dos associados.

CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇOS

PROFISSIONAIS


• Liderar, organizar e realizar os projetos profissionais;

• Promover a Ética e o crescimento Profissional dos associados;

• Propiciar treinamento de oratória e outros temas, bem como palestras instrutivas;

• Trabalhar quesitos de inibição e timidez dos associados;

• Reconhecer a utilidade de cada profissão no objetivo de servir à comunidade;

CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE FINANÇAS


• Liderar, organizar e implementar projetos de finanças;

• Decidir de que forma o clube irá financiar suas atividades;

• Conseguir doações monetárias e em espécie de empresas, organizações, dentro outros.

• Manter atualizado uma lista de possíveis patrocinadores, convênios e parcerias para projetos e buscá-los sempre que preciso;

• Realizar orçamentos para projetos do clube;

CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇOS INTERNACIONAIS


• Liderar, organizar e implementar projetos de internacionais;

• Efetuar visitas a clubes eventos com fins rotários;• Manter contato com Clubes do Distrito, do Brasil e

de outros países;• Desenvolver atividades adicionais que promovam a

compreensão internacional entre associados e comunidades.

• Incentivar e propiciar que associados visitem outros clubes;

• Incentivar e Planejar a recepção de Clubes visitantes;

CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE IMAGEM PÚBLICA


• Liderar, organizar e implementar os projetos de Imagem Pública;

• Manter contato com os principais meios de comunicação da cidade;

• Manter contato com os meios de comunicação rotários;

• Administrar e atualizar o site, redes sociais e demais meios de comunicação online do clube;

• Criar Banners virtuais, vídeos, cartilhas, etc;• Divulgar, de maneira organizada, os trabalhos do

clube e demais informações rotárias.

DOS CARGOS DE PAST-PRESIDENTE E MEMBROS HONORÁRIOS


• Possuem Função Consultiva, devendo auxiliar o Presidente e o Conselho Diretor a resolverem assuntos de maior complexidade, devido a carga de experiência que possuem;

• Os membros Honorários devem sempre estarem atualizados dos assuntos do clube;

• Devem ajudar a zelar para que o clube sempre continue ativo;

OS 02 CARGOS MAIS IMPORTANTES DO CLUBE

2º LUGAR - PADRINHO• Deve indicar e apadrinhar pessoas com perfil

potencial para a família rotária e ser responsável por ela.

• Deve ensinar e informar o máximo possível sobre o Clube, Distrito, OMIR e Família Rotária;

• Cobrar envolvimento e frequência de seus afilhados;

• Ser intermediador do clube com o novo associado até que o mesmo consiga seguir sozinho nas atividades;

• É Indispensável para a posse de novo associado.

1º LUGAR - ASSOCIADO• Deve ser pontual e sempre frequente;• Pagar em dia as Per captas e demais

obrigações financeiras;• Participar de visitas a outros clubes e eventos

rotários;• Participar de Reuniões do Rotary Club;• Criar, sugerir e participar dos projetos do

Clube;• Usar o Distintivo Rotário (PIN);

1º LUGAR - ASSOCIADO• Justificar e recuperar suas ausências;• Se atualizar constantemente sobre assuntos

Rotários;• Cumprir responsabilidades assumidas com o

clube e com os cargos rotários;• Ser responsável, dinâmico, prestativo e buscar

sempre o bom andamento do Clube;• Cumprir as normas internas, distritais, do

programa Rotaract e do Rotary Internacional;

Obrigado a Todos

PERGUNTAS OU DÚVIDAS?

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