Zimmer Biomet Código de Conduta e Ética de Negócios · Práticas de Aquisição ... iremos ajudar a manter a nossa forte reputação na indústria de cuidados de ... • Comunicação

Zimmer Biomet Código de Conduta e Ética de NegóciosEdição: Portugal

Your progress. Our promise.™

Na Zimmer Biomet, não fabricamos apenas dispositivos médicos, ajudamos milhões de pessoas a ter uma vida melhor.

O Nosso ObjectivoRestaurar a mobilidade, aliviar a dor e melhorar a qualidade de vida de pacientes em todo o mundo.

A Nossa MissãoLiderar a indústria ao proporcionar valor aos profissionais de saúde, pacientes e accionistas, enquanto abraçamos as nossas mais amplas responsabilidades sociais.

Os Nossos Valores

Cultura Positiva

Somos optimistas, curiosos e empenhados nas nossas interacções pessoais.

Uma Zimmer Biomet

Colaboramos para o bem maior numa empresa global unida pelo Nosso Objectivo.

O Cliente em Primeiro Lugar

Procuramos activamente formas de ganhar confiança e superar as expectativas em cada interacção com o Cliente.

Fazer o que Está Certo*

Tentamos corresponder aos mais elevados padrões de qualidade e integridade em tudo que fazemos.

Vencer Através de Resultados

Somos responsáveis por cumprir todos os nossos compromissos e reconhecer que o sucesso requer uma atitude vencedora, disciplina e sentido de urgência.

Inovar e Melhorar

Somos orientados para o desenvolvimento de soluções inovadoras que façam a diferença e melhorem continuamente o desempenho.

Objectivo. Missão. Valores.

Caro Membro da Equipa,A Zimmer Biomet foi criada a partir da combinação de dois líderes mundiais na área da saúde músculo-esquelética respeitados e com boa reputação em todo o mundo. Com esta combinação, ajudamos todas as partes interessadas ligadas à Zimmer Biomet - pacientes, profissionais de saúde, também designados “Health Care Professionals” (HCPs) Membros da Equipa e as comunidades em que actuamos - a redefinir o que é possível e a avançar para o nível seguinte. Em poucas palavras, desenvolvemos a nossa actividade no intuito de melhorar a vida das pessoas. É com grande humildade que aceitamos esse facto e levamos a sério a nossa responsabilidade. Como tal, a forma como conduzimos a nossa actividade é extremamente importante. O Código de Conduta e Ética da Zimmer Biomet foi criado de modo a reflectir os nossos valores partilhados e a ajudar a orientar a abordagem ao nosso trabalho. Todos e cada um de nós, independentemente da nossa função, unidade de negócio ou localização geográfica, deve ler o Código e seguir os seus princípios na sua conduta diária. Tal significa que iremos cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis, aderir aos mais elevados padrões de ética, e agir como um membro responsável das nossas comunidades.

Encorajo-vos a colocar questões, caso tenham alguma dúvida ou não tenham a certeza de como proceder numa determinada circunstância. Em caso de dúvida sobre o que fazer, é sempre melhor perguntar novamente. Entre em contacto com o seu gestor, ou consulte os recursos previstos neste documento.

Obrigado por ter despendido o seu tempo a ler e a entender o Código. Ao adoptar comportamentos em conformidade com os seus princípios, estará a ajudar a fazer da Zimmer Biomet a empresa mais respeitada na indústria.

Atenciosamente,

David C. Dvorak Presidente e CEO

Mensagem do Nosso Presidente e CEO

Introdução ........................................................ 7

Secção I: Compromisso para com os Nossos Membros da Equipa ........................... 8

Contratação e Desenvolvimento ................................ 9

Diversidade no Local de Trabalho ............................... 9

Conduta no Local de Trabalho e Assédio no Local de Trabalho ................................ 10

Saúde, Segurança e Ambiente ................................. 11

Secção 2: Expectativas dos Nossos Membros da Equipa .............................................................12

Cortesias Comerciais (p.ex., Presentes e Refeições) ................................... 13

Conflitos de Interesses ............................................. 13

Oportunidades na Empresa ..................................... 13

Registos Empresariais .............................................. 14

Utilização de Activos da Empresaria ......................... 15

Materiais Protegidos por Direitos de Autor e Software Informático............................... 15

Secção 3: Actuar com Integridade .....................16

Pagamentos Indevidos ............................................ 17

Concorrência, Lealdade nas Negociações e Lei Anti-Trust ................................... 17

Interacção com Profissionais de Saúde .................... 18

Abuso de Informações Privilegiadas (“Insider Trading”) .................................................. 18

Práticas de Aquisição ............................................... 18

Secção 4: Regulamentação e Excelência na Qualidade .................................................. 20

O Nosso Compromisso com a Qualidade ................. 21

Restrições ao Comércio Internacional ...................... 21

Inspecções e Inquéritos Governamentais ................. 21

Secção 5: Comunicações Externas e Envolvimento ................................. 22

Comunicações na Empresa ...................................... 23

Práticas de Publicidade e Marketing ........................ 23

Informações Confidenciais ou Exclusivas ................. 24

Divulgações Públicas .............................................. 25

Solidariedade Social, Educacional ou Esforços Humanitários ....................................... 25

Processo Político e Contribuições ............................ 25

Secção 6: Utilização do Código .........................26

Reportar uma Violação Potencial ou Conhecida ....... 27

Não-Retaliação ....................................................... 29

Conflitos .................................................................. 30

Renúncias ................................................................ 30

Índice

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A Zimmer Biomet desempenha um papel importante como líder mundial na indústria de cuidados de saúde músculo-esquelética . Dedicamo-nos a restaurar a mobilidade, a aliviar a dor e a melhorar a qualidade de vida de pacientes em todo o mundo.

O Código de Conduta e Ética da Zimmer Biomet (o “Código”) reflecte os nossos valores partilhados e serve como base para as políticas e procedimentos da Zimmer Biomet. O Código aplica-se à Zimmer Biomet Holdings, Inc., suas subsidiárias e afiliadas, e a todos os seus gestores, directores e colaboradores (incluindo a tempo inteiro, a tempo parcial, temporários e colaboradores contratados) em todo o mundo (colectivamente, “Membros da Equipa”) .

Para a Zimmer Biomet também é expectável que os seus distribuidores, agentes comerciais e outros representantes de terceiros sigam o Código, sempre que actuarem em seu nome ou em seu benefício (colectivamente, “Parceiros de Negócios”). É importante que todos os Membros da Equipa e Parceiros de Negócios leiam, compreendam e sigam o Código.

A Importância de Colocar Questões

Se não tiver a certeza de que determinada actividade está em conformidade com o Código, pergunte-se:

“Será que essa actividade se irá reflectir positivamente na Zimmer Biomet?”

“Sentir-me-ia bem se esta actividade se tornasse do conhecimento público?”

Caso a resposta seja “não” ou “não sei” a qualquer destas perguntas, por favor, peça orientação ao seu gestor ou ao Compliance Office, Legal Department ou Departamento de Human Resourcesda Zimmer Biomet.

O seu compromisso com os princípios fundamentais e as normas éticas descritas no Código irá garantir que a Zimmer Biomet continuará a agir, nesta indústria, como um líder de confiança.

Para relatar qualquer problema identificado ou suspeita do mesmo, contacte +1-877-593-4582 (Zimmer) ou +1-888-469-1566 (Biomet)

Introdução

8 |

Os nossos Membros da Equipa são o nosso activo mais importante.De modo a criar uma cultura de respeito na Zimmer Biomet, trabalhamos arduamente para manter abertas as linhas de comunicação internas, para que os Membros da Equipa tenham uma melhor compreensão da nossa actividade e missão, e possam avançar com uma atitude vencedora, disciplina, e sentido de urgência. Estamos empenhados no cumprimento de todas as leis para um ambiente de trabalho saudável, seguro, justo e livre de assédio. Ao fazê-lo, iremos ajudar a manter a nossa forte reputação na indústria de cuidados de saúde músculo-esquelética e continuar a ser uma “entidade patronal de eleição”.

8 |

Secção ICompromisso para com os Nossos Membros da Equipa

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Contratação e Desenvolvimento

Empenhamo-nos para atrair e reter os melhores talentos, e ajudar as pessoas a atingir o seu pleno potencial. Contratamos, compensamos, e promovemos com base em qualificações, experiência e competências. Proporcionamos aos Membros da Equipa o apoio e formação necessários para atingir os objectivos identificados. Analisamos o desempenho dos nossos Membros da Equipa de forma periódica, para uma compensação, promoção e decisões de retenção de modo a garantir que as expectativas mútuas sejam atendidas. A Zimmer Biomet também oferece oportunidades para o crescimento e desenvolvimento dos Membros da Equipa através de formação contínua. Encorajamo-lo a falar com o seu gestor ou supervisor sobre as suas oportunidades específicas.

Promovemos um ambiente de trabalho justo e competitivo. A Zimmer Biomet cumpre as leis laborais. Os gestores e supervisores devem garantir que os seus Membros da Equipa cumprem estas leis e ajustar as cargas laborais às capacidades individuais dos Membros da Equipa. A Zimmer Biomet compromete-se a respeitar os direitos humanos, a dignidade e a privacidade do indivíduo. Cumprimos as leis laborais aplicáveis e não permitimos o trabalho infantil, trabalho forçado ou tráfico, tanto na Zimmer Biomet, como nos seus parceiros de negócios. A Zimmer Biomet respeita os direitos dos Membros da Equipa à liberdade de associação, liberdade de expressão, e o direito a ser ouvido.

Diversidade no Local de Trabalho

A diversidade é muito mais do que uma categoria de pessoas; trata-se de abraçar as ideias e pensamentos desses indivíduos. Isto é o que continuará a impulsionar o nosso sucesso no futuro.

A Zimmer Biomet respeita e acolhe a diversidade entre os seus Membros da Equipa. Empenhamo-nos em proporcionar oportunidades iguais de emprego para todos os nossos Membros da Equipa, sem distinção de raça, cor, credo, religião, nacionalidade, cidadania, género, identidade de género, orientação sexual, estado civil, gravidez, idade, condição médica, deficiência, ou situação militar.

Envidamos todos os esforços para proporcionar oportunidades iguais de emprego a todos os nossos Membros da Equipa.


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Conduta no Local de Trabalho e Assédio no Local de Trabalho

Os nossos Membros da Equipa são fundamentais para o nosso sucesso. A Zimmer Biomet valoriza e estima a diversidade individual de cada Membro da Equipa e os seus contributos únicos. Não toleraremos discriminação ou assédio de qualquer tipo, incluindo qualquer atenção indesejada ou inadequada ou conduta discriminatória com base na raça, cor, credo, religião, nacionalidade, cidadania, género, identidade de género, orientação sexual, estado civil, gravidez, idade, condição médica, incapacidade ou situação militar.

O assédio pode incluir comportamentos verbais, não-verbais, físicos ou sexuais. O que um poderá pensar ser inofensivo poderá ser percepcionado por outro indivíduo como ofensivo, hostil, intimidante ou humilhante. Lembre-se: a intenção e a percepção podem variar. Não é a intenção que é relevante para o que é considerado um acto de assédio; a relevância coloca-se na percepção da pessoa alvo do acto. Nas actividades laborais diárias e interacções com os outros, os Membros da Equipa devem agir com respeito, cortesia e consideração. Os Membros da Equipa não devem envolver-se em:

• Estereotipagem racial, religiosa ou outra;

• Gracejos ou gestos depreciativos;

• Conduta física ou verbal de natureza sexual, racista ou difamatória;

• Actos intimidatórios ou agressivos;

• Humor impróprio; ou

• Comunicação ou exibição de material ofensivo no local de trabalho.

Como Membros da Equipa, cada um de nós tem um papel a desempenhar na criação de um ambiente de trabalho positivo. Os nossos gestores e supervisores são cruciais no estabelecimento de uma cultura de valorização, respeito, justiça, e confiança que contribua para o bem-estar físico e emocional dos nossos Membros da Equipa. Os gestores e supervisores também constituem um exemplo para os Membros da Equipa através do seu comportamento verbal e não-verbal. Da mesma forma, os Membros da Equipa devem sempre apoiar-se e ajudar-se mutuamente, e considerar o seu próprio comportamento verbal e não-verbal.

Caso ocorra um caso de assédio moral no local de trabalho, os Membros da Equipa devem reportar tal incidente o mais rapidamente possível ao seu gestor, supervisor, ou ao Departamento de Human Resources da Zimmer Biomet.

Não toleraremos a discriminação ou o assédio de qualquer tipo.

Como Membros da Equipa, cada um de nós tem um papel a desempenhar na criação de um ambiente de trabalho positivo.


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Saúde, Segurança e Ambiente

A Zimmer Biomet está empenhada em proteger a saúde e a segurança dos seus clientes, Membros da Equipa, público e meio ambiente.

A Zimmer Biomet esforça-se por providenciar aos Membros da Equipa um ambiente de trabalho seguro e saudável. Os Membros da Equipa têm a responsabilidade partilhada de manter o local de trabalho de acordo com as regras e práticas de saúde e segurança da Zimmer Biomet. Estas incluem reportar a ocorrência de acidentes e lesões, bem como equipamentos, práticas ou condições inseguras.

Independentemente da situação, certos comportamentos são inaceitáveis. Não serão permitidos comportamentos violentos ou ameaçadores. É proibida a utilização, posse, fabrico, venda ou distribuição de estupefacientes nas instalações da empresa e/ou no local do trabalho. Para a Zimmer Biomet é expectável que os Membros da Equipa se apresentem ao trabalho em condições de exercer as suas funções, com as capacidades não diminuídas por estupefacientes ou álcool.

A Zimmer Biomet conduz as suas actividades de forma ambientalmente sustentável e minimiza qualquer impacto negativo sobre o meio ambiente. Cumprimos todas as leis ambientais aplicáveis, incluindo aquelas que afectam as emissões de ar, a pureza da água e a eliminação de resíduos.

A Zimmer Biomet está empenhada em proteger a saúde e a segurança dos seus Clientes, Membros da Equipa, público e meio ambiente.


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É expectável que os Membros da Equipa tenham a atitude correcta e sigam o Código e as políticas e procedimentos da empresa no seu trabalho em nome da empresa.

Os nossos Membros da Equipa contribuem directamente para o sucesso e a reputação da Zimmer Biomet ao implementarem as suas competências únicas, sentido de responsabilidade e bom senso. Para a Zimmer Biomet é expectável que os seus Membros da Equipa mantenham um padrão de honestidade, assumindo a responsabilidade pelos seus postos de trabalho, pelo seu trabalho, e pela boa administração dos recursos da empresa.

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Secção 2Expectativas dos Nossos Membros da Equipa

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Cortesias Comerciais (p.ex., Presentes e Refeições)

Cortesias comerciais, tais como presentes, entretenimento, refeições e viagens, são uma prática comercial aceite e podem ser proporcionadas ou aceites em conformidade com as políticas e procedimentosda empresa. A Zimmer Biomet acredita que as decisões sobre produtos e serviços devem ser tomadas no melhor interesse dos pacientes. Não tentamos fechar negócios oferecendo ou aceitando cortesias comerciais como incentivos indevidos aos decisores.

Conflitos de Interesses

Um conflito de interesses surge quando os interesses privados de um indivíduo estão em posição de influenciar ou interferir - ou mesmo parecer interferir - de qualquer forma com os interesses da Zimmer Biomet, com o desempenho do Membro da Equipa dos seus deveres e responsabilidades, ou lealdades para com a Zimmer Biomet. A existência de um conflito de interesses depende das circunstâncias, incluindo a natureza e a importância relativa dos interesses envolvidos. Os Conflitos de interesses são estritamente proibidos, a menos que sejam divulgados e aprovados pelo Departamento de Human Resources da Zimmer Biomet, em consulta com o Compliance Office e o Legal Department, da Zimmer Biomet.

Os Membros da Equipa que não têm certeza se uma determinada actividade ou situação poderá representar um conflito de interesses efectivo ou potencial devem entrar em contacto com Departamento de Human Resources, Compliance Office ou Legal Department da Zimmer Biomet.

Oportunidades na Empresa

Sem o consentimento do Conselho de Administração, da Zimmer Biomet, os Membros da Equipa estão proibidos de usurpar para si uma oportunidade de negócio que seja descoberta através da utilização de informação confidencial ou exclusiva ou posição na Zimmer Biomet. Os Membros da Equipa não podem usar informações confidenciais ou exclusivas ou posição na Zimmer Biomet para benefício pessoal, nem podem competir com a Zimmer Biomet, directa ou indirectamente. Os Membros da Equipa têm, em relação à Zimmer Biomet, o dever de promover os interesses comerciais da empresa sempre que surgir uma oportunidade nesse sentido.

Não tentamos fechar negócios ao oferecer ou aceitar cortesias comerciais como incentivos indevidos aos decisores.


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Registos Empresariais

Todos os livros, registos, contas e mapas da situação financeira referentes à Zimmer Biomet têm de ser mantidos de forma pormenorizada, têm de reflectir adequadamente as nossas transacções e têm de reflectir com precisão e estar em conformidade com os requisitos legais aplicáveis e com o nosso sistema de controlo interno. Por exemplo, os Membros da Equipa devem:

• certificar-se de que os documentos de fabrico atendem aos requisitos internos e externos e apoiam os esforços de segurança dos produtos da Zimmer Biomet;

• manter dados clínicos que cumpram os regulamentos e as normas de confidencialidade corporativas;

• documentar e registar com precisão quaisquer despesas de negócio.

Fundos ou activos não-registados ou “fora dos livros” são estritamente proibidos. A Zimmer Biomet exige um registo e notificação de informações honestos e precisos de modo a ajudar a controlar os nossos processos, para detectar e colmatar lacunas e para tomar decisões de negócio responsáveis. Os registos devem ser sempre mantidos ou destruídos de acordo com as políticas de retenção de registos da Zimmer Biomet.

Se não tiver a certeza se uma determinada despesa é legítima, consulte o seu gestor ou outro supervisor. As regras e linhas de orientação aplicáveis estão, igualmente, disponíveis junto do Finance Department.

Os Membros da Equipa são responsáveis por manter a precisão, a confidencialidade e a segurança de todos os registos.


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Utilização de Activos da Empresa

A Zimmer Biomet tem a responsabilidade ética perante os nossos accionistas de operar de forma economicamente eficiente. Da mesma forma, os Membros da Equipa têm a responsabilidade ética de proteger e assegurar o uso eficiente dos activos e bens da Zimmer Biomet.

De uma forma geral, os bens da Zimmer Biomet, tais como material de escritório, equipamentos de produção, produtos e edifícios não podem ser utilizados para negócios de natureza privada ou alheia à Zimmer Biomet. A Zimmer Biomet permite a utilização de computadores ou do telefone para uso pessoal desde que de forma ocasional e adequada, e desde que tal uso não:

• afecte o seu desempenho no trabalho;

• resulte em custos significativos para a Zimmer Biomet; ou

• cause outros prejuízos à Zimmer Biomet.

O roubo, o descuido e o desperdício têm um impacto directo sobre a nossa rentabilidade, o que, por sua vez, poderá afectar a capacidade da empresa para reinvestir no desenvolvimento de novos produtos, oferecer formação e maximizar os pacotes de benefícios e compensação dos Membros da Equipa.

Ao representar a Zimmer Biomet, ou em viagem pela empresa, por favor, demonstre responsabilidade e moderação.

Materiais Protegidos por Direitos de Autor e Software Informático

De tempos a tempos, os Membros da Equipa poderão necessitar de fotocopiar trabalhos protegidos por direitos de autor para fins ligados ao negócio. Os Membros da Equipa devem garantir que essas fotocópias cumprem a lei de direitos de autor aplicável.

Da mesma forma, os Membros da Equipa podem duplicar e usar qualquer software licenciado apenas em conformidade com o acordo de licenciamento de software que seja aplicável.

Os Membros da Equipa devem entrar em contacto com o Legal Department da Zimmer Biomet em caso de qualquer dúvida sobre esta questão.


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Secção 3Actuar com Integridade

Trabalhamos arduamente para ganhar a confiança dos profissionais de saúde (HCPs), pacientes e reguladores governamentais e do sector, indo sempre mais longe em tudo o que fazemos. Mantemos essa confiança, ao exigir de nós próprios os mais elevados padrões de ética, ao realizarmos os nossos negócios com integridade, e ao cumprirmos todas as leis e regulamentos aplicáveis. O respeito pela lei, quer à letra quer pelo seu espírito, constitui a base a partir da qual as normas de ética da Zimmer Biomet são elaboradas. Todos os Membros da Equipa devem respeitar e cumprir todas as leis, regulamentos e normas aplicáveis, bem como as políticas e procedimentos da Zimmer Biomet.

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Pagamentos Indevidos

A Zimmer Biomet está empenhada no cumprimento das leis anti-aliciamento, anti-suborno e anti-corrupção aplicáveis, em todos os países em que opera e faz negócios. Os Membros da Equipa não devem oferecer, prometer, autorizar ou pagar qualquer aliciamento, suborno, ou qualquer item de valor (directa ou indirectamente) a qualquer indivíduo, a fim de obter indevidamente ou recompensar um tratamento favorecido numa transacção comercial. A Zimmer Biomet não proporciona, oferece ou aceita pagamentos indevidos sob quaisquer circunstâncias, mesmo que tal resulte na perda ou abandono de um negócio.

Concorrência, Lealdade nas Negociações e Lei Anti-Trust

A Zimmer Biomet procura superar a concorrência de forma leal e honesta. Esforçamo-nos por obter vantagens competitivas através de um desempenho superior, e nunca através de práticas comerciais ilícitas ou ilegais. É estritamente proibido o furto ou a obtenção de outro modo abusiva de informações confidenciais ou exclusivas de outra empresa, a posse de informações comerciais secretas e confidenciais que tenham sido obtidas sem o consentimento do proprietário, ou a indução à divulgação de tais informações por antigos ou actuais Membros da Equipa de outras empresas. Para a Zimmer Biomet é expectável que os Membros da Equipa lidem de forma justa com Clientes, fornecedores, concorrentes, e outros Membros da Equipa. Não tiramos partido indevido de ninguém através de manipulação, dissimulação, abuso de informações privilegiadas, falsas declarações de factos relevantes, nem de qualquer outra prática de negociação intencionalmente indevida.

Os Membros da Equipa estão proibidos de colaborar com a concorrência ou de tomar qualquer medida que possa ter um efeito anti-concorrencial incorrecto, sem antes esclarecer tal acção junto do Legal Department da Zimmer Biomet.

A Zimmer Biomet procura superar a concorrência de forma leal e honesta.

A Zimmer Biomet não proporciona, oferece ou aceita pagamentos indevidos sob quaisquer circunstâncias, mesmo que tal resulte na perda ou abandono de um negócio.

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Interacções com Profissionais de Saúde (HCPs)

A Zimmer Biomet empenha-se de forma ética nas interacções com os profissionais de saúde (HCPs). O estabelecimento de sólidas relações de trabalho com os profissionais de saúde (HCPs) é essencial para o sucesso da Zimmer Biomet e para a melhoria contínua e inovação nos cuidados de saúde.

A Zimmer Biomet colabora regularmente com os profissionais de saúde (HCPs) experientes, como consultores, que prestam serviços à Zimmer Biomet em vários campos que podem incluir: o desenvolvimento de produto, investigação clínica e formação e educação sobre a utilização segura e eficaz dos nossos produtos. Muitos destes profissionais da saúde (HCPs) são também Clientes que recomendam e usam os nossos produtos e serviços.

As nossas colaborações com profissionais da saúde (HCPs) encontram-se estreitamente reguladas pelas autoridades governamentais e sob escrutínio adicional devido aos diferentes papéis e relações financeiras que os profissionais de saúde (HCPs) possam ter com a Zimmer Biomet. Como tal, temos de respeitar estritamente as seguintes regras:

• A Zimmer Biomet não usa interacções com os profissionais de saúde (HCPs) para influenciar indevidamente as decisões relacionadas com o produto, de compra ou de cobertura.

• Todas as decisões relativas ao produto devem ser tomadas no melhor interesse do paciente, e não em troca de qualquer tipo de pagamento ou outro benefício da empresa.

• A Zimmer Biomet selecciona e contrata profissionais de saúde (HCPs) para serviços de consultoria, exclusivamente com base nas suas qualificações, experiências, competências e conhecimentos, para atender a uma necessidade identificada, e não com base em qualquer negócio, real ou potencial, para a Zimmer Biomet.

• A Zimmer Biomet compensa os profissionais de saúde (HCPs) relativamente a serviços legitimamente prestados com base nos princípios de valor justo de mercado (Fair Market Value, FMV).

• Todos os acordos com profissionais de saúde (HCPs) devem ser devidamente aprovados e documentados.

• A Zimmer Biomet nunca condiciona nem premeia um acordo financeiro com um profissional de saúde (HCP). Não fornecemos produtos ou serviços de forma gratuita, nem donativos, a um profissional de saúde (HCP), em troca de um acordo, explícito ou implícito, para usar, comprar, encomendar ou recomendar produtos ou serviços da Zimmer Biomet.

A Zimmer Biomet nunca condiciona nem premeia um acordo financeiro com um profissional de saúde (HCP).


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Abuso de Informações Privilegiadas (“Insider Trading”)

Todos os países adoptaram leis que proíbem a negociação de acções com base em “informações privilegiadas” materiais e não-públicas. Os Membros da Equipa podem encontrar tais informações privilegiadas no decurso das suas actividades, incluindo informações sobre potenciais aquisições, lucros, novos produtos ou descobertas, aprovação de produtos, mudanças significativas de gestão, litígios próximos ou processos regulamentares e “joint ventures”. Um Membro da Equipa que tenha acesso a informações privilegiadas não poderá usar ou partilhar essas informações (“tipping”) para fins de negociação de acções, seja em seu próprio benefício ou para benefício de terceiros, ou para quaisquer outros fins, excepto na condução dos negócios da Zimmer Biomet.

Esta proibição inclui a negociação de títulos e valores mobiliários, bem como o aconselhamento a terceiros (“tipping”) relacionadas com a Zimmer Biomet, bem como:

• actuais ou potenciais Clientes ou Parceiros de Negócios da Zimmer Biomet; e

• empresas que se encontrem a negociar um acordo com a Zimmer Biomet.

Além das proibições relativas a informação privilegiada, os Membros da Equipa devem estar atentos à forma como as informações internas sobre a Zimmer Biomet são divulgadas para o exterior. As informações comunicadas de forma prematura, incorrecta ou sem a devida autorização – independentemente de quão insignificante, inofensiva ou inocente essa comunicação possa parecer – podem ter um impacto grave na posição competitiva, preços de acções, litígios pendentes, ou valor para os accionistas da Zimmer Biomet.

Práticas de Aquisição

A Zimmer Biomet obtém os seus fornecimentos e serviços exclusivamente com base na qualidade, preço e valor. Tratamos os nossos parceiros de negócios de forma justa, franca e honesta. Nos nossos esforços para apoiar a comunidade internacional de que somos parte integrante, a Zimmer Biomet segue as leis e regulamentos aplicáveis que regem a divulgação e a conduta relacionada com ”conflict minerals”. Encetamos um processo razoável de diligências junto dos nossos fornecedores sobre a origem, a fonte e a cadeia de custódia de ”conflict minerals”.

Os indivíduos que violarem as leis relativas a informação privilegiada por negociação ou aconselhamento, poderão estar sujeitos a penalizações civis e criminais, mesmo que não se envolvam na operação ou beneficiem pessoalmente da negociação.

Tratamos os nossos parceiros de negócios de forma justa, franca e honesta.


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Secção 4Regulamentação e Excelência na Qualidade

A Zimmer Biomet está empenhada no fabrico de produtos da mais elevada qualidade que sejam seguros e eficazes. Respeitamos as leis e regulamentos de todos os países nos quais temos negócios e reconhecemos a importância das nossas relações com os reguladores de modo a promover o bom funcionamento do nosso negócio.

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A Zimmer Biomet possui sistemas e processos para garantir os mais elevados padrões de qualidade e segurança.

O Nosso Compromisso com a Qualidade

Tanto pacientes como profissionais de saúde (HCPs) contam com o nosso compromisso para com a qualidade dos nossos produtos, instrumentos e serviços. Na Zimmer Biomet, adoptámos e implementámos sistemas regulamentares compatíveis e processos para garantir os mais elevados padrões de qualidade e segurança. Todos os Membros da Equipa desempenham um papel fundamental na melhoria contínua dos sistemas de garantia de qualidade e de processos da Zimmer Biomet.

Contamos com os nossos Membros da Equipa para cumprir as leis e regulamentações aplicáveis, e políticas e procedimentos. Os Membros da Equipa devem igualmente levantar questões e verbalizar preocupações sobre questões que possam afectar a qualidade ou a segurança dos nossos produtos, instrumentos e serviços.

Restrições ao Comércio Internacional

Como uma empresa global, a Zimmer Biomet vende e envia de forma regular os nossos produtos internacionalmente. Estamos empenhados no cumprimento das leis de controlo de importação e exportação e dos regulamentos aplicáveis nos Estados Unidos da América e em outros países onde realizamos negócios.

A Zimmer Biomet não participa no comércio com países sancionados, ou em situação de boicote proibido.

Inspecções e Inquéritos Governamentais

De tempos a tempos, poderemos ser contactados por, ou receber pedidos de informação por parte de investigadores governamentais. É política da Zimmer Biomet cooperar plenamente com inspecções e investigações governamentais. Um Membro da Equipa nunca deverá destruir ou alterar quaisquer documentos da Zimmer Biomet, mentir ou fazer declarações erróneas a um investigador governamental, tentar influenciar outro Membro da Equipa a fornecer informações inexactas, e/ou obstruir, induzir em erro ou retardar a comunicação de informações ou de documentos a quaisquer autoridades governamentais. Os Membros da Equipa devem cooperar plenamente com a Zimmer Biomet relativamente a tais inspecções e investigações.

Se um Membro da Equipa for contactado por, ou receber um pedido de informações, de um investigador governamental, ele ou ela deverá notificar imediatamente o seu gestor, bem como o Director de Compliance ou o Conselho Geral da Zimmer Biomet. Os Membros da Equipa não poderão fornecer quaisquer documentos a quaisquer investigadores governamentais sem pré-aprovação por escrito do Director de Compliance do Conselho Geral.

Secção 4Regulamentação e Excelência na Qualidade

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A Zimmer Biomet reconhece a importância do envolvimento das principais partes interessadas nas comunidades em que actua e faz negócios. Como uma empresa de capital aberto, assim como empresa de cuidados de saúde músculo-esquelética, a Zimmer Biomet segue orientações específicas em publicidade, marketing, e comunicação ao público, e envolvimento no processo político. Além disso, a salvaguarda do Membro da Equipa, Cliente, e outros dados, é fundamental para manter a confiança das partes interessadas, internas e externas, da Zimmer Biomet. Como um bom cidadão corporativo, incentivamos a participação e o apoio regulares a instituições de beneficência, educacionais e humanitárias em todo o mundo.

Secção 5Comunicações Externas e Envolvimento

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Comunicações da Empresa

No decurso da nossa actividade, comunicamos com os Clientes, profissionais de saúde (HCPs), funcionários governamentais, analistas financeiros e outros no domínio público. Comunicar com estes interlocutores de forma pensada, cuidadosa e adequada é vital para a salvaguarda da nossa reputação.

Todas as comunicações escritas e orais destinadas a interlocutores externos - incluindo discursos, comunicados de imprensa e apresentações - devem ser revistas pela Comunicação Corporativa da Zimmer Biomet, e potencialmente outros, antes da sua divulgação. Se a comunicação for direccionada para a comunidade de investimento/análise, a divisão de Relações com Investidores da Zimmer Biomet deverá rever igualmente tal comunicação. Esta política também se aplica a qualquer informação sobre a Zimmer Biomet que os Membros da Equipa possam publicar online ou compartilhar nos meios ou nas redes sociais.

Publicidade e Marketing Practices

A Zimmer Biomet cumpre as leis e regulamentos locais, regionais e específicos de cada país que regem as práticas de publicidade e marketing. A Publicidade e promoção de produtos da Zimmer Biomet estão sujeitas a processos de pré-aprovação internos, incluindo a aprovação pelo Legal Department da Zimmer Biomet.

É política da Zimmer Biomet promover e comercializar os seus produtos de uma forma legal e verdadeira. Os Membros da Equipa deverão ter o cuidado de demonstrar uma representação precisa das capacidades e benefícios de produtos e serviços. Todas as apresentações promocionais, incluindo reclamações de produto e comparações, devem ser precisas, equilibradas, justas, objectivas, inequívocas e consistentes com a rotulagem do produto.

Da mesma forma, as comparações entre os produtos da Zimmer Biomet e os produtos de um concorrente devem ser justas, fundamentadas e em conformidade com todas as leis e regulamentos. Os produtos da Zimmer Biomet não deverão ser rotulados nem comercializados de alguma forma que os possa confundir com os da concorrência. Não devemos menosprezar qualquer produto, serviço ou colaborador dos concorrentes.

Comercializamos os nossos produtos apenas para as indicações aprovadas, conforme determinado pelos órgãos reguladores e agências governamentais.

De uma forma geral, a Zimmer Biomet não se envolve em actividades de constituição ou promoção de profissionais de saúde (HCPs) ou suas instituições. Todas as actividades ligadas aos profissionais de saúde (HCPs) devem estar em conformidade com as práticas legais e regionais aplicáveis, bem como cumprir os requisitos de valor justo de mercado (Fair Market Value, FMV).

Comercializamos os nossos produtos apenas para as indicações aprovadas.


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Informação Confidencial ou Exclusiva

Os Membros da Equipa devem usar o seu próprio julgamento ao divulgar informações confidenciais ou exclusivas acerca da Zimmer Biomet ou dos seus Clientes a outros Membros da Equipa, e devem fazê-lo apenas numa base legítima e razoável de “necessidade de saber”. Os Membros da Equipa não devem divulgar ou permitir a divulgação de qualquer informação confidencial ou exclusiva a não-Membros da Equipa, excepto quando essa divulgação for pré-aprovada pelo Legal Department da Zimmer Biomet ou legalmente obrigatória por leis ou regulamentos aplicáveis.

Se a informação confidencial ou exclusiva cair nas mãos erradas, acidental ou propositadamente, a Zimmer Biomet ou os seus Clientes podem sofrer prejuízos. A obrigação dos Membros da Equipa de manter a confidencialidade das informações proprietárias da Zimmer Biomet continuará mesmo após o término do seu contrato de trabalho.

Cada Membro da Equipa tem o direito à confidencialidade de certos registos de emprego e informações pessoais, como o seu nome, endereço, data de nascimento, número de identificação fiscal, remuneração, situação profissional e desempenho, de acordo com as leis locais. A Zimmer Biomet recolhe e mantém estas informações pessoais em conformidade com as leis e os regulamentos aplicáveis. Restringimos o acesso a essa informação, conforme adequado, e usamo-la apenas quando necessário para fins legítimos de negócio, incluindo a administração de recursos humanos.

Qualquer utilização de marcas ou nomes comerciais da Zimmer Biomet devem estar em conformidade com as nossas políticas e procedimentos. A Zimmer Biomet respeita a propriedade intelectual de terceiros e não infringirá conscientemente quaisquer patentes válidas de terceiros, marcas e direitos de autor. Se qualquer Membro da Equipa acreditar que outra empresa está a infringir uma patente, marca comercial ou direitos de autor pertencentes à Zimmer Biomet, ele ou ela deverá entrar em contacto com o Legal Department da Zimmer Biomet.

O que é informação exclusiva ou confidencial?

• Informação Exclusiva: propriedade intelectual como, por exemplo, segredos comerciais, patentes, marcas comerciais e direitos de autor, bem como planos de negócios, marketing e serviços, ideias de engenharia e fabrico, esboços, bases de dados, registos, informações sobre salários e quaisquer dados e relatórios financeiros não publicados.

• Informação Confidencial: todas as informações não públicas que poderão ter alguma utilidade para a concorrência ou ser prejudiciais para a Zimmer Biomet ou respectivos Clientes, quando divulgadas; a informação confidencial também inclui toda a informação que possa ser utilizada para identificar pacientes que utilizam produtos da Zimmer Biomet.

Zimmer Biomet takes confidentiality seriously.


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Apoiamos a comunidade global e local, incentivando a participação e o apoio a organizações de solidariedade social, educacionais e humanitárias.

Divulgações Públicas

A Zimmer Biomet enquadra-se em determinados padrões no que diz respeito a divulgações públicas e anúncios. Todas as divulgações e anúncios efectuados pela Zimmer Biomet aos seus accionistas ou à comunidade de investimentos devem ser exactos e completos, actuais (quer se trate da condição financeira da Zimmer Biomet, resultados de operações, fluxos de caixa, liquidez ou outros), e disponibilizados atempadamente, conforme exigido pela lei aplicável e pelos requisitos da bolsa de valores.

Os Membros da Equipa podem ser convocados para fornecer ou analisar as informações que serão incluídas nos arquivos da Zimmer Biomet junto da U. S. Securities and Exchange Commission (“SEC”) ou outras agências governamentais ou de outra forma divulgados ao público. Para a Zimmer Biomet é expectável que todos os Membros da Equipa assumam esta responsabilidade com muita seriedade e forneçam informações que sejam relevantes, objectivas, exactas e completas para promover a divulgação completa, leal, exacta, atempada e compreensível das informações por parte da Zimmer Biomet.

Solidariedade Social, Educacional ou Esforços Humanitários

A Zimmer Biomet está comprometida com as comunidades onde actua e implementa os seus negócios, incentivando a participação e o apoio às organizações e actividades de solidariedade social, educacionais e humanitárias. Estes esforços não poderão nunca estar dependentes de, ou relacionados com, a recomendação, uso ou compra dos nossos produtos.

Processo Político e Contribuições

As autoridades governamentais necessitam muitas vezes de informação oportuna e válida sobre a qual basear as suas decisões. Por vezes, através de porta-vozes designados, a Zimmer Biomet emitirá pareceres sobre a legislação que possa afectar os interesses dos negócios da Zimmer Biomet, Membros da Equipa ou Clientes. Cumprimos todas as leis e regulamentos aplicáveis em matéria de lobbying ou tráfico de influências em relação aos agentes governamentais. Contudo, a Zimmer Biomet não faz quaisquer contribuições políticas corporativas.


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O Código define os princípios fundamentais e os padrões de ética que se aplicam a todos os Membros da Equipa. É esperado que o seu comportamento se revele em conformidade com os padrões legais e de ética delineados no Código e nas políticas e procedimentos da Zimmer Biomet. Os Membros da Equipa devem procurar evitar até mesmo a percepção de comportamento inadequado. Para a Zimmer Biomet é expectável que todos os Membros da Equipa leiam, compreendam e cumpram o Código. Periodicamente, além de completarem os requisitos de formação, os Membros da Equipa devem assinar uma confirmação de que leram, entenderam e concordam em seguir o Código.

Secção 6Utilização do Código

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Reportar uma Violação Potencial ou Conhecida

De tempos a tempos, Membros da Equipa podem ter conhecimento ou suspeitar que outros Membros da Equipa ou parceiros de negócios possam ter violado as políticas e os procedimentos da empresa, ou mesmo as leis, regulamentos e códigos da indústria. É exigido aos Membros da Equipa que comuniquem quaisquer preocupações ou violações conhecidas ou suspeita das mesmas, quer pessoalmente ao seu gestor, supervisor, Compliance Office da Zimmer Biomet ou através de uma das linhas de apoio da Compliance da empresa. As actividades conhecidas ou suspeitas que devem ser reportadas incluem as seguintes:

• violações de leis aplicáveis, regulamentos ou códigos da indústria;

• violações dos requisitos de programas federais de cuidados de saúde dos EUA;

• violações a este Código;

• violações às nossas Políticas e Procedimentos; e

• preocupações acerca da contabilidade da Zimmer Biomet, controlo contabilístico interno ou questões relacionadas com auditoria.

É do nosso interesse colectivo denunciar tais violações de forma imediata, pois ao fazê-lo poderá ajudar a Zimmer Biomet a evitar que uma conduta ilegal ou antiética ocorra ou continue, e poderá também impedir uma escalada da situação.

Todos os relatórios enviados são confidenciais e serão investigados. Os Membros da Equipa podem optar por fazer uma denúncia anónima, excepto se o contrário for exigido por lei. Enquanto nos esforçamos para manter o anonimato da pessoa que procedeu à participação, uma ordem governamental ou do tribunal poderá obrigar a Zimmer Biomet a revelar a identidade do autor da participação.

A não comunicação de violações conhecidas ou potenciais poderá ter consequências significativas. Dependendo da gravidade da infracção e leis aplicáveis, os Membros da Equipa que violarem o Código, não procedam à participação de um potencial problema de conformidade, soneguem informações acerca de um problema de conformidade ou legal efectivo ou suspeitado ou que, de qualquer outra forma, não cooperem numa investigação, enfrentarão uma acção disciplinar em conformidade, que poderá incluir o término do posto de trabalho ou serviço. Além disso, os Membros da Equipa que violem as leis e regulamentos governamentais podem expor-se a si próprios e à Zimmer Biomet a substanciais coimas, penalizações e indemnizações.

As Linhas de Apoio da Compliance da Zimmer Biomet são operadas por um prestador de serviços externo, e estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana.


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Visite https://www.compliance-helpline.com/Zimmer.jsp

Para reportar um problema conhecido ou suspeita do mesmo em relação a:

Membros da Equipa Zimmer, Parceiros de Negócios, ou actividades de negócio:

Ligue + 1-877-593-4582 chamada gratuita nos Estados Unidos da América

Email [email protected]

Membros da Equipa Zimmer Biomet, Parceiros de Negócios, ou actividades de negócio:

Ligue + 1-888-469-1566 chamada gratuita nos Estados Unidos da América e Canadá

Visite http://www.ethicspoint.com (seleccione “Submeter Novo Relatório” e insira “Biomet” como nome da organização)

Membros da Equipa Biomet, Parceiros de Negócios, ou actividades de negócio:

Ligue +1.888.469.1566 chamada gratuita nos Estados Unidos da América e Canadá

Visite http://www.ethicspoint.com (seleccione “Submeter Novo Relatório” e insira “Zimmer Biomet” como nome da organização)


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Não-Retaliação

A Zimmer Biomet proíbe quaisquer retaliações contra qualquer Membro da Equipa que, de boa-fé, comunique um problema de conformidade ou legal conhecido ou suspeita do mesmo. “Boa fé” não significa que o Membro da Equipa tenha de estar certo, mas significa que o Membro da Equipa acredita que está a prestar informações verdadeiras. Se um Membro da Equipa sentir que se tornou objecto de retaliação, esse Membro poderá relatar a situação à Linha de Apoio da Compliance, ao Compliance Office ou ao Legal Department da Zimmer Biomet. Os Membros da Equipa podem apresentar qualquer dúvida ou preocupação à atenção da Zimmer Biomet através de um dos canais disponíveis. Os Membros da Equipa nunca deverão ser desencorajados de usar qualquer um dos canais disponíveis na Zimmer Biomet. Mesmo o simples facto de questionar a pessoa que denunciou uma violação poderá ser tido como uma retaliação não-intencional, pois pode fazer com que a pessoa sinta que fez algo de errado ao privilegiar um método em relação a outro. Qualquer pessoa que denuncie uma violação nos termos do Código deve ter a possibilidade de escolher livremente o método com que se sinta mais confortável para comunicar a sua preocupação à Zimmer Biomet.

Qualquer Membro da Equipa que retalie contra outro Membro da Equipa por aquele ter reportado violações, conhecidas ou suspeitas das mesmas, das nossas obrigações legais ou éticas estará a violar o Código e sujeito a acção disciplinar, podendo incluir a demissão. A retaliação poderá também ser uma violação da lei e poderá sujeitar tanto o infractor como a Zimmer Biomet a responsabilidade jurídica.


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Conflitos

O Código disponibiliza linhas de orientação a respeito das leis e regulamentos aplicáveis nos locais onde a Zimmer Biomet opera; no entanto, essas leis e regulamentos são muitas vezes complexos e variam de país para país. Se houver um conflito entre o Código e uma lei ou regulamento, aplicar-se-á o mais restritivo. Um Membro da Equipa que acredite existir um conflito entre o Código e uma lei ou regulamento e/ou não tenha certeza de como proceder, deverá entrar em contacto com o Compliance Office ou Legal Department da Zimmer Biomet.

Renúncias e Alterações

Poderá eventualmente ser apropriada a não-aplicação de uma disposição do Código numa circunstância em particular. Qualquer Membro da Equipa que procure uma renúncia deverá falar com o respectivo gestor ou supervisor, que, então, entrará em contacto com o Compliance Office da Zimmer Biomet.

Excepto se pré-aprovadas por escrito pelo Director de Compliance da Zimmer Biomet, aplicar-se-ão todas as disposições deste Código.

Qualquer renúncia ao Código para executivos ou directores executivos da Zimmer Biomet só poderá ser feita pelo Conselho de Administração da Zimmer Biomet e será imediatamente divulgada de acordo com os requisitos aplicáveis da SEC. Qualquer renúncia ou emenda a uma disposição do código aplicável à gestão de topo será divulgada com base nos requisitos aplicáveis da SEC.

A Zimmer Biomet reserva-se o direito de rever periodicamente o Código para determinar se as revisões são adequadas e, em seguida, realizar as revisões necessárias.


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