Índice
Word 2010 .............................................................................................................................. 4
Faixa de Opções e a localização dos comandos necessários .............................................. 4
O documento no modo de exibição Backstage .................................................................. 5
Painel Navegação de Documentos e Pesquisa ................................................................... 6
Recursos OpenType para ajustes de textos ........................................................................ 6
Recursos de OpenType ....................................................................................................... 7
Elementos gráficos de alto impacto .................................................................................10
Efeitos artísticos em imagens ...........................................................................................11
Equações matemáticas .....................................................................................................11
Erros de ortografia ............................................................................................................11
Convertendo documentos Word em PDF ou XPS .............................................................12
Conjunto de estilos rápidos ..................................................................................................13
Novo estilo ........................................................................................................................13
Usar estilos do Word.........................................................................................................14
Mudar o formato de um estilo .........................................................................................14
Exibir a estrutura do documento ......................................................................................15
Criar um índice ..................................................................................................................15
Novo conjunto de estilos rápidos .....................................................................................16
Partes rápidas – Organizador de Blocos de Construção ......................................................17
Marcar um documento como final ......................................................................................19
Painel de tarefas Área de Transferência ..............................................................................19
Comparando e combinando Documentos ...........................................................................20
Para comparar documentos rapidamente .......................................................................20
Para combinar documentos ..............................................................................................22
Gráficos Aperfeiçoados ........................................................................................................23
O texto na tela ......................................................................................................................24
Hiperlinks em textos .........................................................................................................24
Hiperlink em e-mails .........................................................................................................25
Temas ................................................................................................................................25
Indicadores ........................................................................................................................26
Ir para ................................................................................................................................27
Texto em tela inteira .........................................................................................................28
Facilidades Word ..................................................................................................................30
Teclas rápidas ....................................................................................................................30
Escrever ao lado de uma figura ........................................................................................30
Centralizar título na página ...............................................................................................31
Vincular caixas de texto ....................................................................................................32
Texto em colunas ..............................................................................................................32
Substituir formatos ...........................................................................................................33
O formato Capitular ..........................................................................................................35
Números de linha ..............................................................................................................36
Impressão .............................................................................................................................37
Ajustar texto em uma página............................................................................................37
Imprimir em ordem inversa ..............................................................................................38
Imprimir desagrupado ......................................................................................................39
Tabelas ..................................................................................................................................40
Definir uma ou mais linhas como título em tabelas .........................................................40
Inserindo Tabelas Rápidas ................................................................................................40
Adicionando uma tabela à Galeria de Tabelas Rápidas ....................................................41
Converter tabela em texto ................................................................................................42
Converter texto em tabela ................................................................................................43
Blocos de construção ...........................................................................................................44
Criar um bloco de construção de conteúdo reutilizável ...................................................44
Localizar e usar um bloco de construção ..........................................................................45
Alterar um bloco de construção de conteúdo ..................................................................45
Seções ...................................................................................................................................46
Primeiras páginas sem cabeçalho .....................................................................................46
Documentos .........................................................................................................................48
Proteger parte de um texto ..............................................................................................48
Modelos ................................................................................................................................50
Usar modelos existentes ...................................................................................................50
Criar modelos a partir de arquivos vazios ........................................................................50
Criar modelo com base em um documento já existente .................................................51
Criar um novo modelo com base em um modelo já existente.........................................51
Mala direta por e-mail ..........................................................................................................52
Etiquetas ...............................................................................................................................54
Criar um modelo de etiqueta ............................................................................................54
Criando uma página de etiquetas iguais ...........................................................................56
Medidas de etiquetas .......................................................................................................57
PESSOAS E TECNOLOGIA 4
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Word 2010
O Word 2010 trouxe muitos novos recursos úteis para o programa, junto com alterações impor-
tantes no layout da tela, projetadas para melhor acesso aos recursos do programa.
Os menus e as barras de ferramentas foram substituídos pela Faixa de Opções e pelo modo de
exibição Backstage. Uma das grandes vantagens do novo layout é sua semelhança com os de-
mais aplicativos do pacote Office. Assim, muitas vezes os conceitos válidos no Word funcionam
também em Excel e PowerPoint.
Faixa de Opções e a localização dos comandos necessários
A Faixa de Opções agrupa suas ferramentas por tarefa, e os comandos usados com mais fre-
quência estão facilmente acessíveis. No Word 2010, você pode até personalizar essa Faixa de
Opções para que os comandos usados com frequência fiquem juntos.
As guias (Página Inicial, Inserir, Layout da Página etc)
agrupam trabalhos afins.
Os grupos dentro de cada guia dividem uma tarefa em
subtarefas.
Os botões de comando em cada grupo executam um
comando ou exibem um menu de comandos.
A nova interface apresenta as ferramentas de forma clara e organizada, no momento exato em
que você precisa delas:
Economize
tempo e faça
mais com os
recursos avan-
çados do Word
selecionando
em galerias de
estilos predefinidos, formatos de tabela, formatos de lista, efeitos gráficos e mais. Ao clicar
em uma tabela, por exemplo, o Word exibe as ferramentas de tabela para facilitar seu traba-
lho.
PESSOAS E TECNOLOGIA 5
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
A nova interface eli-
mina o trabalho de
adivinhação quando
você aplica formata-
ção ao documento.
As galerias de opções
de formatação pro-
porcionam uma vi-
sualização dinâmica
da formatação no documento antes de você confirmar uma alteração. A figura ao lado mos-
tra como ficariam as palavras selecionadas quando o fonte Brush Script for aplicado – mas
ANTES da aplicação.
O documento no modo de exibição Backstage
No modo de exibição Microsoft Office Backstage, você faz para um arquivo tudo o que não faz
dentro dele – como por exemplo criar, salvar ou inspecionar arquivos. Clique na guia Arquivo na
Faixa de Opções para abrir o modo de exibição Backstage.
PESSOAS E TECNOLOGIA 6
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Painel Navegação de Documentos e Pesquisa
No Word 2010, você pode percorrer documentos longos rapidamente. Você também pode reco-
nhecer facilmente os documentos arrastando e soltando títulos, em vez de copiar e colar. Além
disso, o conteúdo pode ser localizado com a pesquisa incremental, para que você não precise
saber exatamente o que está procurando.
É através deste painel, por exemplo, que você procura palavras específicas no texto. Na guia Pá-
gina Inicial, clique no botão Localizar e digite a palavra a pesquisar. O painel mostra todas as
ocorrências desta palavra.
Recursos OpenType para ajustes de textos
O Word 2010 oferece suporte a recursos avançados de formatação de texto que incluem uma
gama de configurações de ligatura e sua escolha de conjuntos de estilo e formatos de número.
Use esses novos recursos com muitas fontes OpenType para obter aquele nível extra de acaba-
mento tipográfico.
Texto sem formatação
Texto com ligaturas aplicadas
PESSOAS E TECNOLOGIA 7
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
1. Na guia Página Inicial, clique em
Iniciador da Caixa de diálogo
Fonte – a seta pequena que apa-
rece no canto do grupo Fonte.
2. Clique na guia Avançado.
3. Em Recursos de OpenType, sele-
cione as opções desejadas.
Recursos de OpenType
Quando os designers de fontes criam
fontes, frequentemente adicionam
designs para recursos especiais. As
fontes OpenType selecionadas inclu-
em parte ou todos os recursos a se-
guir, e você pode consultar o forne-
cedor da fonte para obter detalhes.
Com essas fontes, esses recursos fi-
cam disponíveis para você aplicar ao
seu texto, tornando-o mais nítido e
legível.
Por exemplo, as fontes da Coleção
Microsoft ClearType – Calibri, Cam-
bria, Candara, Consolas, Constantia e Corbel – contêm vários OpenType, incluindo minúsculas,
ligaturas, formas de número e espaçamento de números. A Gabriola, uma fonte mais recente
originariamente lançada com o Windows 7, inclui suporte a recursos de OpenType ainda mais
amplo, incluindo o uso extenso de conjuntos estilísticos.
Opções de ligatura
Uma ligatura é uma combinação de caracteres escritos como um glifo, que é escrito como se
fosse um único caractere. Na maioria das vezes, as ligaturas consistem em pares de letras. O pa-
drão OpenType especifica quatro categorias de ligaturas, mas o designer de fontes decide quais
terão suporte e em qual grupo colocar determinada combinação de caracteres. As descrições a
seguir são diretrizes sobre cada tipo de ligatura que pode ser usada.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 8
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Somente Padrão O conjunto padrão de ligaturas varia dependendo do idioma, mas ele con-
tém as ligaturas que a maioria dos tipógrafos e designers de fontes concorda serem apropria-
das para esse idioma. Por exemplo, em inglês, as ligaturas comuns estão relacionadas à letra
“f” e são vistas na frase "five spiffy flowers”.
Padrão e Contextuais As ligaturas contextuais são aquelas que o designer de fontes acredita
serem apropriadas para usar com essa fonte, mas não são padrão. A combinação de ligaturas
padrão e contextuais fornece o conjunto de ligaturas que o designer de fontes julgou apropri-
ado para o uso comum.
Históricas e Discricionárias As formas históricas são ligaturas que já foram padrão algum dia
porém não são mais de uso comum no idioma. Elas podem ser usadas para obter um efeito
“de época”. As ligaturas discricionárias são aquelas que o designer de fontes incluiu para fina-
lidades específicas. Em geral, é mais provável que você queira aplicar ligaturas históricas ou
discricionárias a apenas parte do texto. Em inglês, a frase “check your fast facts on Fiji Islands”
pode mostrar algumas das ligaturas históricas.
Todas Todas as combinações de ligatura disponíveis para uma fonte são aplicadas ao texto.
Opções de espaçamento de números
Padrão O espaçamento de números padrão é especificado pelo designer de fontes para ca-
da fonte.
Proporcional Os números são espaçados de modo mais parecido com as letras, com larguras
variadas. Por exemplo, o 8 é mais largo do que o 1. Esse espaçamento é mais legível em tex-
tos. Candara, Constantia e Corbel são três das fontes da Microsoft que usam espaçamento
proporcional por padrão.
Tabular Cada número tem a mesma largura. Isso significa que, em uma coluna de tabela, por
exemplo, todos os números de três dígitos ficarão alinhados. O espaçamento tabular também
é útil em matemática. Cambria, Calibri e Consolas são três das fontes Microsoft OpenType
com espaçamento tabular por padrão.
Opções de forma de números
Padrão A forma de números padrão é especificada pelo designer de fontes para cada fonte.
Alinhamento Os números de alinhamento têm a mesma altura e não se estendem abaixo da
linha de base do texto. Os números de alinhamento são mais legíveis em tabelas, caixas ou
PESSOAS E TECNOLOGIA 9
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
formulários. Cambria, Calibria e Consolas são três das fontes Microsoft OpenType definidas
como números de alinhamento por padrão.
Estilo Antigo Na numeração em Estilo Antigo, as linhas dos caracteres atravessam por cima
ou por baixo da linha do texto (o que torna os números mais legíveis). Por exemplo, alguns
números, como 3 e 5, estendem-se abaixo da linha de base ou ficam centralizados mais altos
na linha. Candara, Constantia e Corbel são três das fontes Microsoft OpenType definidas com
numeração em Estilo Antigo por padrão.
Opções de conjuntos estilísticos
Você pode alterar a aparência do texto aplicando um conjunto estilístico diferente ao texto. Um
designer de fontes pode incluir até 20 conjuntos estilísticos em uma determinada fonte, e cada
conjunto estilístico pode incluir qualquer subconjunto dos caracteres da fonte.
Por exemplo, se o texto estiver formatado como Gabriola, você poderá escolher entre 7 conjun-
tos estilísticos, sendo que cada um deles altera a formatação de cada um dos caracteres no tex-
to.
Quando um conjunto estilístico contém outros recursos, como as alternativas contextuais, esses
recursos são ativadas como parte da seleção desse conjunto estilístico. Quando você clica no
número de um conjunto na lista Conjuntos estilísticos, a caixa Visualização mostra como será a
aparência do texto.
Padrão O conjunto estilístico padrão é especificado pelo designer de fontes para cada fonte.
1-20 Os conjuntos estilísticos são fornecidos pelo designer de fontes. Nem todas as fontes
oferecem vários conjuntos estilísticos.
Texto na fonte Gabriola, com o conjunto estilístico padrão
aplicado
O mesmo texto, com o conjunto estilístico 4 aplicado
O mesmo texto, com o conjunto estilístico 5 aplicado
O mesmo texto, com o conjunto estilístico 6 aplicado
PESSOAS E TECNOLOGIA 10
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Usar alternativas contextuais
Marque esta caixa de seleção para fazer o ajuste fino das letras ou combinações de letras com
base nos caracteres ao redor. Você pode usar esse recurso para fornecer um script que parece
mais natural e fluente. Também pode usar alternativas contextuais para fornecer formas de letra
específicas no início ou final das palavras, próximo a pontuações ou até mesmo no final de pará-
grafos.
Algumas fontes incluem alternativas contextuais para palavras inteiras.
Texto na fonte Segoe Script
O mesmo texto, com alternativas contextuais aplicadas. A dife-
rença é sutil. Você pode vê-la na forma da letra h.
OBSERVAÇÃO O Word 2010 não oferece suporte a alternativas contextuais para o final de uma linha
que é seguida de uma quebra de página automática.
Elementos gráficos de alto impacto
Os novos recursos de gráfico e diagramação incluem formas tridimensionais, transparência,
sombras e outros efeitos.
Guia Inserir
Guia Layout da Página
PESSOAS E TECNOLOGIA 11
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Efeitos artísticos em imagens
Com o Word 2010, agora você pode aplicar efeitos “artísticos” sofisticados à imagem para torná-
la mais parecida com um esboço, desenho ou pintura. Essa é uma forma fácil de aprimorar suas
imagens sem usar programas adicionais de edição de foto. Veja abaixo as Ferramentas de Ima-
gem, que aparecem automaticamente quando você seleciona uma imagem.
Outros aprimoramentos gráficos incluem:
Correções de imagem que permitem aperfeiçoar imagens.
Você pode remover automaticamente as partes indesejadas de uma imagem, como um plano
de fundo.
Você pode capturar rapidamente instantâneos para incorporar ilustrações visuais no docu-
mento.
Equações matemáticas
A inserção de símbolos e fórmulas matemáticas nos documentos ficou muito fácil no Word 2010.
Simplesmente vá para a guia Inserir e clique em Equação para escolher em uma galeria de equa-
ções internas. Use a guia contextual Ferramentas de Equação para editar a equação.
Erros de ortografia
Quando você estiver escrevendo um documento para visualização por outros usuários, certa-
mente não vai querer que erros de ortografia desviem a atenção da mensagem ou manchem sua
reputação profissional. Os novos recursos de verificação ortográfica facilitam a distribuição do
seu trabalho com confiança.
PESSOAS E TECNOLOGIA 12
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
O verificador ortográfico ficou mais consistente no Office 2010:
Várias opções do verificador ortográfico agora são globais. Se você alterar uma dessas opções
em um programa do Office, essa opção também será alterada em todos os outros programas
do Office.
Além de compartilhar os mesmos dicionários personalizados, todos os programas são capa-
zes de gerenciá-los usando a mesma caixa de diálogo.
O verificador ortográfico pode localizar e sinalizar alguns erros de ortografia contextual. Você já
digitou um erro semelhante ao seguinte? Irei vê-lo lar. No Word 2010 você pode habilitar a op-
ção Usar verificação ortográfica contextual para obter ajuda com a descoberta e a correção des-
se tipo de erro. Essa opção está disponível durante a verificação da ortografia do documento em
inglês, alemão ou espanhol.
Se quiser, você também pode desabilitar a verificação ortográfica e gramatical de um documento
ou de todos os documentos que criar.
Convertendo documentos Word em PDF ou XPS
O Word 2010 oferece suporte à exportação do arquivo nos seguintes formatos:
PDF (Portable Document Format): formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva
a formatação do documento e possibilita o compartilhamento de arquivo. O formato PDF ga-
rante que o arquivo, quando exibido online ou impresso, mantenha exatamente o formato
pretendido e que os dados no arquivo não possam ser alterados facilmente. O formato PDF
também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão co-
mercial.
XPS (XML Paper Specification): formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação do
documento e possibilita o compartilhamento de arquivo. O formato XPS garante que o arqui-
vo, quando exibido online ou impresso, mantenha exatamente o formato pretendido e que
os dados no arquivo não possam ser alterados facilmente.
PESSOAS E TECNOLOGIA 13
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Conjunto de estilos rápidos
Estilos permitem formatar rapidamente os principais elementos no documento, como cabeça-
lhos, títulos e subtítulos. Um estilo é um conjunto de características de formatação, como nome
da fonte, tamanho, cor, alinhamento de parágrafo e espaçamento. Quando a formatação é apli-
cada com o uso de estilos, é mais fácil alterá-la em documentos mais longos. Por exemplo, você
pode simplesmente alterar um único estilo de cabeçalho, em vez de alterar a formatação de to-
dos os cabeçalhos no documento.
As definições de estilo interagem com os conjuntos de estilo e as configurações de tema para
fornecer muitas combinações de designs coerentes e de aparência profissional. Ao usar conjun-
tos de estilos e configurações de tema, você pode alterar rapidamente a aparência do texto, ta-
belas e gráficos em todo o documento para corresponder ao seu estilo ou esquema de cores pre-
ferido.
Os Conjuntos de Estilos Rápidos são estilos projetados para facilitar a formatação de texto. Você
pode modificar os estilos existentes ou adicionar novos, como por exemplo um novo estilo de
tabela ou estilo de lista. Se tiver modificado os estilos pré-definidos, você pode salvá-los como
um novo conjunto e usá-los em um novo documento.
Novo estilo
1. Selecione o texto com o formato que você quer atribuir a um novo estilo. Por exemplo, talvez
você queira salvar um estilo de lista numerada que deu um trabalho para ficar pronto.
2. Pressione o botão direito do mouse na
seleção, escolha Estilos...
3. Na lista de opções que aparece, escolha
Salvar Seleção como Novo Estilo Rápido...
4. Atribua um nome para o estilo e clique em
OK.
O novo estilo aparece na galeria
Estilos Rápidos pronto para ser
usado novamente.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 14
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Usar estilos do Word
1. Deixe o cursor no parágrafo onde será aplicado o estilo.
2. Na guia Início, grupo Estilo, escolha o estilo desejado.
Mudar o formato de um estilo
1. Mude fonte (cor, tamanho, tipo) e parágrafo (alinhamento, espaçamento) como você dese-
jar.
2. Selecione o parágrafo que você acabou de reformatar.
3. Pressione o botão direito do mouse no estilo correspondente (no Grupo Estilo) e escolha
Atualizar Título para Corresponder à Seleção.
Todos os parágrafos do mesmo estilo exibirão este mesmo formato.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 15
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Exibir a estrutura do documento
1. Clique na Guia Exibição.
2. No Grupo Mostrar/Ocultar, assinale Mapa do Documento.
Criar um índice
Para aproveitar o recurso de índice automático do Word, você precisa antes ter aplicado estilos
aos parágrafos que farão parte do índice. Depois, criar o índice é simples:
1. Clique na guia
Referências.
2. No Grupo Sumário,
clique no Botão Su-
mário.
3. Escolha o tipo de
índice desejado.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 16
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Novo conjunto de estilos rápidos
Para reutilizar todos os estilos que você criou em um documento, é só salvá-los como um Con-
junto de Estilos:
1. Na guia Página Inicial, grupo Estilo, clique em Alterar Estilos.
2. Escolha Conjunto de Estilos e depois Salvar como Conjunto de Estilos Rápidos… na parte
inferior do menu.
3. Digite um nome para o novo Conjunto de Estilos e clique em Salvar para gravá-lo na Biblio-
teca de Estilos Rápidos.
Quando você precisar de uma formatação semelhante, selecione o novo Conjunto de Estilos Rá-
pidos na lista.
PESSOAS E TECNOLOGIA 17
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Partes rápidas – Organizador de Blocos de Construção
Com o Word 2010, é possível usar elementos de documento para adicionar conteúdo pré-
formatado a seus documentos. Esses elementos também podem ajudá-lo a economizar tempo,
possibilitando a reciclagem do conteúdo usado com frequência.
Quando você estiver trabalhando em um documento de um determinado tipo de modelo,
como um relatório, pode selecionar em uma galeria de folhas de rosto pré-formatadas, cita-
ções de texto e cabeçalhos e rodapés para melhorar a aparência do documento.
Para personalizar o conteúdo pré-formatado, ou se a organização usar com frequência a
mesma parte de conteúdo, como texto de aviso de isenção legal ou informações de contato
do cliente, você poderá criar seus próprios elementos de documento que seleciona na galeria
com um único clique.
O Organizador de Blocos de Construção ar-
mazena textos e figuras reutilizáveis, permi-
tindo a criação rápida e fácil de documentos
comuns. O conteúdo padrão da galeria pode
ser apagado e substituído por conteúdo mais
útil para seu trabalho.
Você pode adicionar seus cabeçalhos, roda-
pés, parágrafos iniciais etc. mais comuns ao
organizador de blocos.
1. Selecione o texto ou figura que você quer
guardar.
2. Na guia Inserir, grupo Texto, clique em
Partes Rápidas.
3. Escolha Salvar Seleção na Galeria de
Partes Rápidas…
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PESSOAS E TECNOLOGIA 18
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
4. Digite um nome para a entrada e selecione a
galeria onde ela deve ser guardada. Se o tex-
to for para cabeçalhos, selecione esta galeria.
A entrada será automaticamente adicionada
ao cabeçalho de seu documento quando for
selecionada posteriormente. A figura ao lado
mostra a criação de um novo bloco na galeria
Partes Rápidas. Clique em OK.
Se salvar a entrada em Galeria de Partes Rápi-
das, ela aparecerá quando você clicar no botão
Partes Rápidas. Este recurso é muito útil para
textos e figuras usados frequentemente.
As galerias de Blocos de Construção podem ser
usadas em todo o Word. Você pode, por exem-
plo, criar uma caixa de texto para reutilizar. Ou
você pode selecionar uma imagem e na guia
Layout da Página, grupo Plano de Fundo da
Página, clicar em Salvar Seleção na Galeria de
Marcas d’Água .
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PESSOAS E TECNOLOGIA 19
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Marcar um documento como final
Antes de compartilhar uma versão final com outras pessoas, você pode usar o comando Marcar
como Final para tornar o documento somente leitura. Quando um documento é marcado como
final, a digitação e edição são desabilitadas, impedindo alterações por engano no documento.
O comando Marcar como Final não ga-
rante a integridade do documento, já que
qualquer pessoa pode desligar este co-
mando.
Para marcar um documento como final:
1. Clique na guia Arquivo.
2. Escolha Informações.
3. Clique no botão Proteger Documento.
4. Escolha Marcar como Final.
Painel de tarefas Área de Transferência
O painel de tarefas Área de Transferência continua funcio-
nando em todos os programas do Office. Para exibi-lo, clique
na seta do grupo Área de Transferência, guia Página Inicial.
A Área de Transferência guarda até 24 itens, disponíveis em
todas as aplicações do Office. Você pode selecionar textos ou
figuras de um e-mail, de um texto, de uma planilha, de uma
página internet e colá-los em outra aplicação – tudo de uma
só vez ou apenas o item selecionado.
Quando o painel de tarefas Clipboard estiver ativo em
uma aplicação, o ícone ao lado aparece na barra de
tarefas do Windows.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 20
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Comparando e combinando Documentos
Comparar e Combinar existiam em versões anteriores do Word em um único comando. No Word
2010, os comandos Comparar e Combinar separados permitem especificar os tipos de compara-
ções e combinações que você quer fazer, tais como formatação e espaço em branco, assim como
alterações em palavras ou caracteres.
Para comparar documentos rapidamente
Se você quiser comparar as alterações que outra pessoa fez em seu arquivo:
1. Na guia Revisão, esco-
lha Comparar, Com-
parar.
2. Na caixa Documento
original, indique o ar-
quivo inicial.
3. Na caixa Documento
revisado, indique o
arquivo revisado.
4. Clique no botão Mais
para ver as configura-
ções de comparação.
Veja que Novo docu-
mento está seleciona-
do na seção Mostrar alterações.
5. Clique em OK.
O Word mostra um novo arquivo, com a tela dividida em algumas partes:
Painel de Revisão;
Documento Comparado;
Documento Original;
Documento Revisado.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 21
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
6. Para ver todas as versões ao
mesmo tempo, clique no botão
Comparar, escolha Mostrar Do-
cumentos de Origem e assinale
Mostrar Ambos.
7. O documento comparado mos-
tra o texto alterado em um ar-
quivo ainda sem nome. Aceite
ou recuse as alterações e salve
o arquivo para uso posterior.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 22
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Para combinar documentos
Se duas pessoas diferentes revisam um mesmo documento, é possível combinar tudo em um
único arquivo:
1. Na guia Revisão, esco-
lha Comparar, Com-
binar.
2. Em Documento origi-
nal, indique o docu-
mento com a versão
inicial do arquivo.
Veja que o nome do
autor aparece auto-
maticamente na caixa
Rotular alterações
desmarcadas com:
3. Em Documento revisado, localize o documento que contém as alterações de um dos reviso-
res e depois clique em Mais.
4. Em Configurações de comparação, selecione as opções que você quer comparar nos docu-
mentos.
5. Em Mostrar alterações, assinale Novo documento e clique em OK.
6. Aparece um quadro onde você
escolhe que conjunto de
formatação o novo documento
deverá seguir.
Você vê agora uma tela muito
semelhante àquela vista na
comparação de documentos,
com o Painel de Revisão, Do-
cumento Combinado, Documento Original e Documento Revisado.
7. Aceite ou recuse o que você quiser e salve o arquivo combinado.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 23
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Gráficos Aperfeiçoados
O recurso de gráficos nos Office 2007 é compartilhado entre Excel,
Word e PowerPoint e utiliza uma interface aperfeiçoada para a inser-
ção de dados. O gráfico é salvo como uma planilha e gravado no do-
cumento Word. Clicar no gráfico ativa as Ferramentas de Gráfico, que
contêm recursos para a edição do gráfico.
Para criar um gráfico no Word ou PowerPoint
1. Na guia Inserir, grupo Ilustrações, clique no
botão Gráfico.
2. Escolha o gráfico desejado no quadro de diálo-
gos Inserir Gráficos e clique em OK.
3. O Excel abre uma janela e exibe os dados gené-
ricos para vo-
cê editar.
4. Feche o ar-
quivo Excel
para ver o
gráfico.
Para atualizar os dados independentemente do Word
1. Ao criar ou editar o gráfico no Word, com a janela de dados Excel ativa, escolha Arquivo, Sal-
var como.
2. Salve o arquivo no local desejado.
3. No Excel, feche o arquivo.
Nota
No modo de compatibili-
dade, o Word continua
usando a antiga versão
Microsoft Graph.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 24
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
O texto na tela
Hiperlinks em textos
Hiperlink: Relaciona uma palavra ou conjunto de palavras a um site na
Internet. Também associa uma palavra a um arquivo em seu computador.
1. Na maioria das vezes, basta escrever o endereço e logo ele se tornará um link. Digite por
exemplo www.pessoasetecnologia.com.br e em seguida um espaço em branco.
Viu! Bastou digitar para o link aparecer automaticamente. Vamos agora criar um link para
abrir o arquivo Declaração (ou outro qualquer que você tenha em seu computador).
2. Escreva a frase Clique
aqui para abrir o ar-
quivo Declaração e
selecione-a.
3. Na guia Inserir, grupo
Links, clique no botão
Hiperlink.
4. No qua-
dro Inse-
rir hiper-
link, indi-
que o ar-
quivo de-
sejado.
VEJA Todo
o caminho
(drive,
pasta e
subpasta)
é registrado na caixa Endereço.
DICA Clique no botão Dica de tela para in-
serir um texto explicativo sobre o hiperlink.
Este texto é exibido quando você passa o
cursor sobre o hiperlink.
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Veja
Dica
PESSOAS E TECNOLOGIA 25
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Hiperlink em e-mails
Assim como um hiperlink pode ser feito para um site ou um arquivo, você também pode associá-
lo a um e-mail. E o processo é simples, basta digitar o endereço de e-mail e depois um espaço em
branco para o Word trans-
formá-lo automaticamente
em um link.
Temas
Um tema contém um conjunto completo de opções
de formatação: cores de tema, conjunto de fontes
de tema (incluindo fontes de texto do corpo e título)
e conjunto de efeitos de tema (incluindo linhas e
efeitos de preenchimento).
1. Para aplicar um tema, vá para a guia Layout da
Página.
2. No grupo Temas, clique no botão Temas e esco-
lha o tema desejado.
1
2
PESSOAS E TECNOLOGIA 26
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Indicadores
Seu texto é muito grande? Defina alguns indicadores para pontos específicos, você terá mais faci-
lidade para acessá-los depois. Para entender melhor, vamos a um exemplo.
1. Abra um texto grande e selecione uma frase específica.
2. Na guia
Inserir,
grupo
Links,
clique no
botão
Indicador.
3. Na caixa
Nome do
indicador escreva o texto desejado
para este identificador.
ATENÇÃO O nome de um indicador
não pode conter espaços em bran-
co. Na figura ao lado digitamos du-
as palavras juntas, sem espaço em
branco entre elas. Para diferenciar
uma palavra da outra, iniciamos
cada uma delas com letra maiúscu-
la.
4. Clique no botão Adicionar.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 27
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Ir para
O recurso indicador é bastante útil quando utilizado junto com o recurso Ir para.
1. Volte ao início de seu texto.
2. Na guia Página Inicial, grupo Edição (o último à direita da faixa de opções), clique na seta
para baixo que aparece à direita do botão Localizar.
3. Na lista com três opções que aparece, escolha Ir para....
4. No quadro
Localizar e
substituir que
aparece, selecione
Indicador na caixa
Ir para.
Agora sim você vê
todos os
indicadores criados no texto. Em nosso exemplo na figura acima temos
apenas um indicador, SlidesEficazes, criado na página anterior.
5. Escolha o indicador desejado e clique no botão Ir para.
O cursor vai para a parte do texto onde está este indicador.
DICA 1 Você também pode usar o Ir para e localizar outros pontos im-
portantes em seu texto: páginas, seções, linhas, comentários etc.
DICA 2 Após uma primeira pesquisa no Word, as setas duplas para cima
e para baixo no canto inferior direito da tela mudam para a cor azul. Se
quiser REPETIR a pesquisa procurando por outra ocorrência do mesmo
item pesquisado antes, clique nestas setas duplas.
DICA 3 Se você não quiser REPETIR a pesquisa mas sim fazer uma pes-
quisa DIFERENTE, a alternativa rápida é clicar na bolinha que aparece entre as duas setas du-
plas. Aparecem vários botões para você fazer os mais variados tipos de pesquisa. Passe o
mouse sobre os botões exibidos para ver a utilidade de cada um deles.
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Dica 1
Dica 2
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5
Dica 3
PESSOAS E TECNOLOGIA 28
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Texto em tela inteira
Muitas vezes você precisa exibir um texto em telão, mas não quer criar slides PowerPoint para
isso. Uma boa solução é exibir o texto Word em tela inteira.
5. Na guia
Exibição,
grupo
Modos de
Exibição de Documento, clique no botão Leitura em Tela Inteira.
O Word mostra uma tela mais limpa, sem a faixa de opções e os botões associados. A tela fica
muito semelhante a um slide, com botões que facilitam uma exposição em telão.
Clique aqui para
visualizar as
páginas Clique aqui para
opções de visua-
lização
Clique aqui para
fechar esta visuali-
zação
Clique aqui para salvar o arquivo,
visualizar o formato de impressão,
traduzir o texto, realçar o texto, fazer
comentários ou exibir outras ferra-
mentas úteis
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PESSOAS E TECNOLOGIA 29
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
PESSOAS E TECNOLOGIA 30
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Facilidades Word
Teclas rápidas
Selecionar na vertical Pressione Alt e arraste o mouse na vertical
Duplicar objetos Pressione Ctrl e arraste o objeto
Duplicar objetos mantendo alinhamento Pressione Ctrl + Shift e arraste o objeto
Alternar maiúsculas e minúsculas Pressione Shift + F3
Inserir uma quebra de página Pressione Ctrl + Enter
Inserir um falso espaço Pressione Ctrl + Shift + espaço
Escrever ao lado de uma figura
1. Selecione a
figura.
2. Clique na
guia
Formatar
que apare-
ce.
ATENÇÃO A
Guia For-
matar só
aparece
DEPOIS
que você
clica na imagem.
3. Clique no botão Quebra automática de texto.
4. Escolha o comando Quadrado.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 31
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Centralizar título na página
1. Clique na
guia La-
yout da
Página.
2. Clique no
Iniciador
de caixa
de diálogo
Configurar
Página.
3. No quadro
Configurar
página, se-
lecione a
aba La-
yout.
4. Na seção
Página,
escolha Alinhamento vertical: Centralizado.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 32
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Vincular caixas de texto
Se você tem mais de uma caixa de texto em seu texto, pode ser interessante vinculá-las – assim,
se o texto não couber em uma, o Word continua a digitação na caixa seguinte.
1. Para vincular caixas de textos, clique na caixa
de texto inicial.
2. Na guia Formatar que aparece, grupo Texto,
clique no botão Criar Vínculo.
O mouse se transforma em uma xícara.
3. Leve o mouse até a caixa a ser vinculada.
A xícara inclina, derramando seu conteúdo.
4. Clique o mouse nesta caixa.
5. Pronto, agora as caixas estão vinculadas. Experimente digitar o texto na primeira até seu limi-
te, você verá que a digitação continua na caixa seguinte.
Texto em colunas
1. Clique na guia Layout da Página.
2. No grupo Configurar Página, clique no botão Colunas e
indique o número desejado de colunas.
DICA Se você quiser apenas alguns parágrafos – e não a
página inteira – em colunas, selecione PRIMEIRO estes
parágrafos antes de clicar no Botão Colunas.
Caixas de texto
sem vínculo
Caixas de texto
com vínculo
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PESSOAS E TECNOLOGIA 33
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Substituir formatos
Suponha que o nome de sua empresa apareça várias vezes em um relatório, está em itálico e
você quer mudar todos eles para negrito. O comando Substituir é útil também nestes casos.
1. Clique na guia Início.
2. No grupo Edição (último à direita na guia), clique no botão Substituir.
3. Digite na
caixa Loca-
lizar as pa-
lavras cuja
formatação
você quer
alterar.
4. Clique no
botão Mais
- ele se
transforma
imediata-
mente em
Menos, ca-
so você
queira des-
fazer este clique.
5. Clique no botão Formatar.
6. Para mudar uma formatação
de fonte, selecione a opção
Fonte.
7. Clique no formato que você
quer substituir e depois em
OK para fechar este quadro.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 34
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
8. Na caixa
Substituir
por, repita
as mesmas
palavras
que você
digitou na
caixa Loca-
lizar.
9. Clique no-
vamente
no botão
Formatar,
agora para
formatar
as palavras
digitadas na caixa Substituir
por.
10. Indique o formato novo que
você quer para as palavras e
clique em OK para fechar o
quadro.
Pronto, o quadro Localizar e
substituir indica as mesmas
palavras nas caixas Localizar e
Substituir por, apenas seus
formatos são diferentes.
11. Clique no botão Substituir ou
Substituir Tudo.
Caixas com mesmo texto
e formatos diferentes 8
9
10
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PESSOAS E TECNOLOGIA 35
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
O formato Capitular
Capitular é uma letra maior, que se destaca das demais, tal como a letra N na figura abaixo. É um
formato muito usado em livros, jornais e revistas.
1. Selecione a letra que você quer transfor-mar em capitular.
2. Na guia
Inserir,
grupo
Texto,
clique na
seta para baixo à direita do botão Letra Capitular.
3. Selecione a opção desejada.
DICA Se clicar em Opções de Letra Capitular..., você
pode definir a altura da letra capitular e sua distância
do texto.
Capitular com altura 6
1
2
3
Dica
Capitular com distância 0,5
cm
PESSOAS E TECNOLOGIA 36
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Números de linha
O Word pode exibir os números de linha de um texto à direita da tela. Isso é
útil quando você precisa se referir a linhas específicas de um documento, co-
mo um script ou um contrato legal.
COMENTÁRIOS
Uma tabela é contada como uma linha;
Uma figura é contada como uma linha;
Uma caixa de texto é contada como uma linha se estiver posicionada em linha com o texto na
página. Se o texto na página estiver disposto ao redor da caixa de texto, as linhas serão con-
tadas. As linhas do texto dentro uma caixa de texto não são contadas.
Para adicionar números de linha:
1. Na guia Layout da Página,
grupo Configurar Página, cli-
que no botão Números de Li-
nha.
2. Para numerar todas as linhas,
escolha a opção Contínuo.
3. Se quiser especificar um nú-
mero inicial de linha, clique em Opções
de Numeração de Linhas.
4. No quadro Configurar página, clique no
botão Números de linha.
5. No quadro Número de linha, indique o
número
inicial de-
sejado na
caixa Inici-
ar em.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 37
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Impressão
Ajustar texto em uma página
Muitas vezes você pode ter um texto ocupando
uma folha inteira e apenas algumas poucas linhas
na folha seguinte. Nestas situações, é interessante
pedir ao Word para reduzir o texto de forma a
acomodar tudo em uma única folha.
1. Clique no botão Personalizar Barra de Ferramentas
de Acesso Rápido que aparece no alto à esquerda no
Word.`
2. Na lista que aparece, escolha Mais Comandos.
3. No quadro Opções do Word, escolha Todos os Co-
mandos na se-
ção Escolher
comandos em.
4. Selecione o co-
mando Reduzir
uma Página.
5. Clique no botão
Adicionar.
6. Escolha OK.
Pronto, este
comando fica
agora dispo ní-
vel permanen-
temente na Bar-
ra de Ferramen-
tas de Acesso Rápido. Experimente, você verá o texto ser acomodado em uma única página.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 38
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Imprimir em ordem inversa
Em uma impressão normal, o Word imprime a página 1, depois a 2 e assim por diante. Ao final,
você tem a página final no topo da pilha de folhas impressas e a página inicial bem embaixo. É
preciso então rearranjar as folhas, de forma que a primeira fique no alto da pilha.
Uma solução é instruir o Word para imprimir em ordem inversa.
1. Escolha os
comandos
Arquivo,
Opções.
2. No quadro
Opções
do Word,
clique em
Avançado.
3. Role para
baixo nes-
te quadro
até a se-
ção Im-
primir e
assinale a
opção Im-
primir páginas na ordem inversa.
4. Clique em OK para fechar este quadro de opções.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 39
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Imprimir desagrupado
Muitas vezes, você pode ter
um arquivo Word com vá-
rias páginas e precisa im-
primir todas juntas. Por
exemplo, você pode ter vá-
rias tabelas, uma em cada
página, e pode precisar de
várias cópias de cada pági-
na. O padrão do Word é
imprimir a página 1, depois
a página 2 e assim por dian-
te.
Se quiser, você pode instruir
o Word a imprimir primeiro
todas as cópias da página 1,
depois todas as cópias da
página 2 e assim sucessiva-
mente.
1. Escolha os comandos
Arquivo, Imprimir.
2. Na seção Páginas, troque Agrupado por Desagrupado.
2
PESSOAS E TECNOLOGIA 40
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Tabelas
Definir uma ou mais linhas como título em tabelas
1. Selecione as linhas que funcionarão como título da tabela.
Aparecem as Ferramentas de Tabela.
2. Clique na guia Layout.
3. No grupo Dados, clique no botão Repetir Linhas de Cabeçalho.
Inserindo Tabelas Rápidas
As Tabelas Rápidas são
armazenadas em galerias como
blocos de construção. Você
pode acessar e reutilizar as
Tabelas Rápidas a qualquer
momento.
1. Clique no local onde deseja
inserir uma tabela.
2. Na guia Inserir, no grupo
Tabelas, clique em Tabela.
3. Aponte para Tabelas
Rápidas.
4. Clique na tabela apropriada.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 41
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Adicionando uma tabela à Galeria de Tabelas Rápidas
1. Clique na tabela que deseja adicionar.
2. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Layout.
3. No grupo Tabela, clique em Selecionar e, em seguida, clique em Selecionar Tabela.
4. Na guia
Inserir, no
grupo
Tabelas,
clique em
Tabela.
5. Aponte para
Tabelas
Rápidas e
clique em
Salvar
Seleção na
Galeria de
Tabelas
Rápidas.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 42
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
6. Preencha as informações na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção:
Nome Digite um nome exclusivo para o
bloco de construção.
Galeria Selecione Tabelas na lista.
Categoria Selecione uma categoria, como
Geral ou Interno, ou crie uma nova
categoria.
Descrição Digite uma descrição do bloco
de construção.
Salvar em Clique em Blocos de Construção na lista.
Opções Escolha uma destas opções:
Selecione Inserir conteúdo em seu próprio parágrafo para criar o conteúdo em seu
próprio parágrafo, mesmo que o cursor do usuário esteja no meio do parágrafo.
Selecione Inserir conteúdo em sua própria página para posicionar o bloco de
construção em uma página separada, com quebras de página antes e depois do bloco
de construção.
Converter tabela em texto
1. Selecione as
linhas ou a tabela
que você deseja
converter em
parágrafos.
2. Em Ferramentas
de Tabela, na guia
Layout, no grupo
Dados, clique em
Converter em
Texto.
3. Em Separar texto em, clique na opção para o caractere
separador que deseja usar no lugar dos limites da coluna.
As linhas são separadas com marcas de parágrafo.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 43
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Converter texto em tabela
1. Insira caracteres separadores, como vírgulas ou tabulações, para indicar onde dividir o texto
em colunas. Pressione Enter para indicar onde deseja começar uma nova linha.
Por exemplo, em uma lista com duas palavras em uma linha, insira uma vírgula ou uma
tabulação após a primeira palavra para criar uma tabela de duas colunas.
2. Selecione o
texto que
você deseja
converter.
3. Na guia
Inserir,no
grupo
Tabelas,
clique em
Tabela e, em
seguida,
clique em
Converter
Texto em
Tabela.
4. Na caixa de diálogo Converter texto
em tabela, em Separar texto em,
clique na opção para o caracter
separador no seu texto.
5. Na caixa Número de colunas, verifique
o número de colunas.
Se você não vir o número de colunas
que espera, um caractere separador
poderá estar faltando em uma ou mais
linhas de texto.
6. Selecione quaisquer outras opções
desejadas e clique em OK.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 44
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Blocos de construção
Os blocos de construção são partes reutilizáveis de conteúdo, armazenadas em galerias. É possí-
vel usar Auto Texto, um tipo de bloco de construção, para armazenar texto ou gráficos que você
deseja usar novamente, como uma cláusula padrão de contrato ou uma longa lista de distribui-
ção. Cada seleção de texto ou gráfico é armazenada como uma entrada de Auto Texto no Orga-
nizador de Blocos de Construção e recebe um nome exclusivo para facilitar a localização do con-
teúdo quando você desejar utilizá-lo.
Criar um bloco de construção de conteúdo reutilizável
1. Selecione o texto ou o gráfico a ser armazenado como um bloco de construção reutilizável.
Para armazenar a formatação de um parágrafo — incluindo recuo, alinhamento, espaçamen-
to entre linhas e paginação — com a entrada, inclua a marca de parágrafo ( ) na seleção.
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e, em seguida, clique em Salvar
Seleção na Galeria de Partes Rápidas. Ou pressione ALT+F3.
3. Preencha as informações da caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção:
Nome Digite um nome exclusivo para o bloco de construção.
Galeria Selecione a galeria em que o bloco de construção deve aparecer.
Categoria Selecione uma categoria, como Geral ou Interna ou crie uma nova categoria.
Descrição Digite uma descrição para o bloco de construção.
Salvar em Selecione o nome do modelo na lista suspensa.
Opções
Selecione Inserir conteúdo em sua própria página para garantir que o bloco de cons-
trução seja colocado em uma página separada.
Use Inserir no próprio parágrafo para que o conteúdo não se torne parte de outro pa-
rágrafo, mesmo se o cursor do usuário esteja no meio de um parágrafo.
Use Inserir apenas conteúdo para o conteúdo restante.
PESSOAS E TECNOLOGIA 45
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Localizar e usar um bloco de construção
1. Clique no local onde deseja inserir um bloco de construção no documento.
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e, em seguida, clique em Organi-
zador de Blocos de Construção.
3. Selecione o bloco desejado.
4. Clique em Inserir.
Alterar um bloco de construção de conteúdo
1. Insira o bloco de construção.
2. Faça as alterações desejadas no bloco de construção.
3. Selecione o texto revisado.
4. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e, em seguida, clique em Salvar
Seleção na Galeria de Partes Rápidas.
5. Na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção, digite o nome original da entrada, a
categoria e a galeria do bloco de construção e, em seguida, clique em OK.
Para substituir a entrada original na galeria, o nome, a categoria e a galeria ela devem ser
iguais ao original.
DICA É possível adicionar um bloco de construção a quantas galerias você desejar.
6. Em Deseja redefinir a entrada do bloco de construção?, clique em Sim.
Renomear um bloco de construção
1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e, em seguida, clique em Organi-
zador de Blocos de Construção.
2. Clique no nome do bloco de construção a ser renomeado e clique em Editar Propriedades.
3. Na caixa de diálogo Modificar Novo Bloco de construção, digite um novo nome para a entra-
da e clique em OK.
4. Em Deseja redefinir a entrada do bloco de construção?, clique em Sim.
PESSOAS E TECNOLOGIA 46
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Seções
Primeiras páginas sem cabeçalho
Esta é uma situação muito comum: nas primeiras páginas de um arquivo você não quer cabeça-
lho, mas nas outras ele deve aparecer. Na figura abaixo, por exemplo, o cabeçalho aparece ape-
nas a partir da terceira página. O recurso de SEÇÕES do Word é a melhor solução.
1. Digite uma capa para o texto e insira uma quebra de página.
Recordação Para inserir rapidamente uma quebra de página, pressione Enter depois de es-
crever Capa – deixando assim o cursor em uma linha vazia, e depois pressione Ctrl+Enter.
2. Deixe uma página para o índice e insira novamente uma quebra de página. Na terceira página
digite os dados gerais (no caso de um livro costuma ser a página de agradecimentos, por
exemplo).
Pronto, já temos todas as três primeiras páginas da SEÇÃO 1, a seção que não contém cabe-
çalho. A partir da quarta página deste exemplo, precisamos de uma nova seção para o cabe-
çalho. A solução é a SEÇÃO.
3. Para inserir uma nova seção, pressione Enter para deixar o cursor em uma linha vazia, seleci-
one a guia Layout da Página (veja figura na próxima página).
Capa Índice Dados gerais Capítulo 1
Ooo ooo oo ooo oo oo
oo ooo oo o
Capítulo 1
Aaa aa aaaa
aaa aaa aaa
aaaa aaaa a
Capítulo 1
Bbbbb bb
bbbbb bb bbb
bbb b
PESSOAS E TECNOLOGIA 47
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
4. No grupo Con-
figurar Página,
clique no bo-
tão Quebras e
escolha Próxi-
ma Página na
divisória Que-
bras de Seção.
Uma nova página aparece, e já na seção 2. Confira na barra de
status do Word (na parte inferior da tela).
5. Para visualizar a área de cabeçalho desta página, clique DUAS
VEZES na parte superior dela.
Aparece a área de cabeçalho. Mas temos um problema: embora estejamos na Seção 2, ela
ainda permanece vinculada à Seção 1. Sabemos disso por causa da expressão Mesmo que a
seção anterior que aparece à direita da área de cabeçalho. Precisamos quebrar este vínculo.
6. Como você está na área de cabeçalho e rodapé, o Word está exibindo as Ferramentas de
Cabeçalho e Rodapé. Nesta barra existe o botão Vincular ao anterior. Ele está ativo. Clique
sobre ele para desativá-lo.
Pronto, com o vínculo quebrado você pode trabalhar tranquilamente com o cabeçalho da Se-
ção 2.
Atenção: O vínculo entre rodapés continua. Se quiser desvinculá-los, você precisar colocar o
cursor no rodapé e desativar o botão Vincular ao anterior.
Problema
3
4
5 Clique duas vezes aqui para abrir o cabeçalho
65
PESSOAS E TECNOLOGIA 48
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Documentos
Proteger parte de um texto
A figura ao lado mostra
uma procuração padrão. As
palavras em preto são as
mesmas em TODAS as procurações, mas aquelas em vermelho mudam a cada vez. Como criar
um arquivo com parte do texto fixa e parte variável, como a deste exemplo?
1. Digite o texto fixo (Eu,..., residente a ..., pelo presente instrumento... ).
2. Para indicar o texto variável, clique na Guia Desenvolvedor.
ATENÇÃO Se
esta guia
não estiver
aparecendo
em seu
Word, é fá-
cil exibi-la:
a. Escolha
Arquivo,
Opções
do Word
na parte
inferior
do quadro que aparece.
b. No quadro Opções do Word, selecione a opção Mais Usados.
c. Assinale a linha Mostra guia Desenvolvedor na Faixa de Opções.
3. No Grupo Controles, clique
no Botão Formulários Her-
dados.
4. Na lista de botões que apa-
rece, selecione Campo de
Texto.
b
c
3
4
PESSOAS E TECNOLOGIA 49
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Veja que aparece uma área cinza
no documento, é aí que mais tar-
de você poderá digitar os dados
variáveis.
5. Continue a digitação de seu texto, incluindo campos de formulário texto nos lugares necessá-
rios.
Por enquanto este é um texto normal. É preciso protegê-lo para que apenas as áreas cinzas
sejam liberadas para digitação.
6. Na Guia Desenvol-
vedor, clique no Bo-
tão Proteger docu-
mento.
7. Na lista de opções
deste botão, escolha
Restringir Formata-
ção e Edição.
Aparece o painel de
tarefas Restringir
Formatação e Edição
à direita de sua tela.
8. Assinale a caixa Permitir apenas este tipo de edição no documento.
9. Informe agora que você precisa de uma restrição
Preenchendo formulários.
10. Agora é hora de proteger o documento. Clique no
botão Sim, Aplicar Proteção.
11. No quadro Aplicar Proteção, digite uma senha
(duas vezes, uma em cada caixa) e clique em OK.
Pronto, seu texto só permite alterações nos pon-
tos que você definiu.
Para ter acesso ao documento inteiro novamente,
basta voltar à Guia Desenvolvedor, exibir novamente o painel de ta-
refas Restringir Formatação e Edição e clicar no botão Parar prote-
ção. Claro, para terminar esta operação, o Word solicitará a senha!
5 5
5
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8
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PESSOAS E TECNOLOGIA 50
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Modelos
Um modelo é um tipo de documento que cria uma cópia de si mesmo quando você o abre. No
Microsoft Office Word, um modelo pode ser um arquivo .dotx ou um arquivo .dotm file (um tipo
de arquivo .dotm permite habilitar macros no arquivo).
Usar modelos existentes
É possível encontrar modelos do Word para a maioria dos tipos de documentos no Microsoft
Office Online. Se você tiver uma conexão com a Internet:
1. Escolha Arquivo, Novo
2. Clique na categoria de modelos desejada.
Criar modelos a partir de arquivos vazios
Como opção, você pode criar seus próprios modelos. É possível começar com um documento em
branco e salvá-lo como um modelo.
1. Escolha Arquivo, Novo
2. Clique em Documento em branco e em Criar.
3. Faça as alterações desejadas nas configurações de margem, tamanho da página e orientação,
estilos e outros formatos.
PESSOAS E TECNOLOGIA 51
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
4. Escolha Arquivo, Salvar como.
5. Na caixa de diálogo Salvar Como, clique em Modelos Confiáveis.
6. Dê um nome ao novo modelo, selecione Modelo do Word, na lista Salvar como tipo e clique
em Salvar.
7. Feche o modelo.
Criar modelo com base em um documento já existente
1. Escolha Arquivo,Abrir.
2. Abra o documento desejado.
3. Escolha Arquivo, Salvar como.
4. Faça as alterações que você deseja que apareçam em todos os novos documentos baseados
no modelo.
5. Na caixa de diálogo Salvar Como, clique em Modelos Confiáveis.
6. Dê um nome ao novo modelo, selecione Modelo do Word, na lista Salvar como tipo e clique
em Salvar.
7. Feche o modelo.
Criar um novo modelo com base em um modelo já existente
1. Escolha Arquivo, Novo.
2. Em Modelos, clique em Novo com base em existente.
3. Clique em um modelo que seja semelhante àquele que você deseja criar e clique em Criar
Novo.
4. Faça as alterações desejadas nas configurações de margem, tamanho da página e orientação,
estilos e outros formatos.
5. Escolha Arquivo, Salvar como.
6. Na caixa de diálogo Salvar como, clique em Modelos Confiáveis.
7. Dê um nome ao novo modelo, clique em Modelo do Word, na caixa Salvar como tipo e cli-
que em Salvar.
8. Feche o modelo.
PESSOAS E TECNOLOGIA 52
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Mala direta por e-mail
Que tal enviar um mesmo e-mail para várias pessoas, mas chamando todo mundo pelo nome?
Uma tarefa simples para o Word.
ATENÇÃO Você pode usar praticamente este mesmo passo-a-passo mostrado aqui para fazer sua
mala direta ... em papel. E no Word! Experimente!
1. No Word, comece digitando o
texto que será usado no e-mail.
2. Quando terminar, selecione a
guia Correspondências.
3. Clique no botão Iniciar Mala
Direta.
4. Escolha Assistente de Mala
Direta Passo a Passo.
Aparece um painel de tarefas de mala direta à direita da tela.
5. Neste painel, escolha Emails e vá para a próxima etapa.
6. Como você já está com seu texto digitado, escolha Usar o
documento atual para o documento inicial da mala direta e vá para
a próxima etapa.
7. É nesta etapa que você indica onde estão os nomes que serão
usados para a mala direta eletrônica. Você pode usar os contatos do
Outlook, uma tabela Word, uma planilha Excel ou qualquer outro
arquivo no formato de tabela/banco de dados. Clique em Procurar
para indicar este arquivo e vá para a próxima etapa. Neste nosso
exemplo, usamos uma planilha simples Excel.
5
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PESSOAS E TECNOLOGIA 53
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
15
8. Já que você está
construindo emails
personalizados,
chame cada
remetente pelo
nome. Coloque o
cursor no ponto do
email onde deve
aparecer este nome.
9. Clique no comando Mais itens para exibir as colunas da
planilha Excel que estamos usando.
10. Escolha o campo adequado (Nome neste exemplo),
clique em Inserir e depois Fechar.
11. Vá para a próxima etapa.
12. Veja que um primeiro nome aparece no alto do e-mail. Clique nas setas em Destinatário para
ver os outros nomes.
13. Vá para a próxima etapa.
14. Na última etapa você informa que quer enviar emails. Clique no link
Email.
15. Finalmente aparece o quadro Mesclagem para email, onde você
preenche a linha Assunto dos vários emails.
16. Clique em OK para iniciar o envio.
10
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8
9
12
8
9
Coloque o cursor
aqui
PESSOAS E TECNOLOGIA 54
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Etiquetas
Criar um modelo de etiqueta
1. Clique na guia Correspondênci-
as.
2. No grupo Criar, escolha Etique-
tas.
Aparece o quadro Envelopes
e etiquetas, onde você in-
forma o tipo de etiqueta que
usará em sua impressora.
3. Para escolher um tipo de
etiqueta, clique no botão
Opções.
Quando você não encontra o
fornecedor desejado na lista
mostrada pelo Word, é pre-
ciso criar uma etiqueta per-
sonalizada.
4. Na linha Fornecedores de
etiquetas, sele-
cione Outro/
Personalizado.
Aparece o qua-
dro Detalhes
sobre etique-
tas, onde você
define as medi-
das da folha de
etiquetas e da
própria etique-
ta.
1
2
3
4
PESSOAS E TECNOLOGIA 55
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
5. Informe o Nome da eti-
queta.
DICA Crie nomes padroni-
zados, começando com o
nome do fornecedor (Pi-
maco, na figura ao lado) e
o código da etiqueta
(6280, na figura ao lado).
6. Digite as medidas ade-
quadas nas caixas seguin-
tes.
ORIENTAÇÃO No final desta
apostila você encontra
uma tabela com as medi-
das dos principais mode-
los da Pimaco.
7. Clique em OK para fechar
o quadro Detalhes sobre
etiquetas.
8. Clique em OK novamente para fechar o quadro Opções de etiqueta.
5
6
7
PESSOAS E TECNOLOGIA 56
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Criando uma página de etiquetas iguais
Se você seguiu o passo-a-
passo mostrado na página
anterior, a tela ao lado deve
estar aparecendo em seu
computador. É hora agora de
digitar as informações que
serão inseridas em sua eti-
queta.
1. Digite Nome, Endereço,
CEP, Cidade e Estado na
caixa Opções de etiqueta.
2. Se quiser destacar o no-
me em negrito, clique
com o botão direito do
mouse sobre ele e esco-
lha Fonte.
3. No quadro Fonte escolha o formato desejado
para o nome (Negrito neste nosso exemplo).
4. Clique em OK para encerrar esta formatação.
Só falta agora ver a folha de etiquetas pronta.
5. Clique no botão Novo documento.
A figura abaixo mostra a folha de etiquetas.
1
2
5
PESSOAS E TECNOLOGIA 57
A UTILIZAÇÃO INTELIGENTE DO WORD
Medidas de etiquetas
FOLHAS TAMANHO CARTA - 21,59 X 27,94 cm
Código Pimaco Margem
Superior
Margem
Lateral
Densidade
Vertical
Densidade
horizontal
Altura da
Etiqueta
Largura da
Etiqueta
Etiqueta
por Linha
Linha por
Página
3080/3180 1,27 0,48 2,54 6,98 2,54 6,67 3 10
3081/3181 1,27 0,40 2,54 10,68 2,54 10,16 2 10
3082/3182 2,12 0,40 3,39 10,68 3,39 10,16 2 7
5580A/5580M/5580V 1,27 0,48 2,54 6,98 2,54 6,67 3 10
6080/6180/ 6280/62580 1,27 0,48 2,54 6,98 2,54 6,67 3 10 6081/6181/6281/62581 1,27 0,40 2,54 10,68 2,54 10,16 2 10 6082/6182/6282/62582 2,12 0,40 3,39 10,68 3,39 10,16 2 7
6083/6183/6283 1,27 0,40 5,08 10,68 5,08 10,16 2 5 6084/6184/6284 1,27 0,40 8,47 10,68 8,47 10,16 2 3 6085/6185/6285 0 0 0 0 27,94 21,59 1 1
6086/6286 0,16 0,16 13,81 0 13,81 21,27 1 2 6087/6187/6287 1,27 1,45 1,27 4,75 1,27 4,44 4 20
6088/6288 0,16 0,16 13,81 10,64 13,81 10,64 2 2 6089 1,27 1,45 1,69 4,75 1,69 4,44 4 15 6092 1,69 1,30 2,89 2,91 1,70 1,70 7 9
6093/6293 1,51 1,45 4,41 5,20 2,74 3,10 4 6 6094 1,67 1,90 6,60 6,75 4,85 4,35 3 4 6095 2,12 1,70 5,93 9,63 5,93 8,57 2 4
7088/7188/7089 1,27 1,90 5,08 8,89 5,08 8,89 2 5 8096/8196/8296 1,27 0,32 7,62 6,98 6,98 6,98 3 3
8098 1,27 1,27 4,23 10,16 4,23 8,89 2 6 8099F 2,33 2,72 4,66 8,38 4,66 7,78 2 5 8099L 1,27 3,41 1,69 - 1,69 14,76 1 15
FOLHAS TAMANHO A4 – 21,0 X 29,7 cm
A4248/A4348 1,25 0,7 1,70 3,30 1,70 3,10 6 16
A4249/A4349 1,35 0,8 1,50 2,80 1,50 2,60 7 18 A4250/A4350 0,9 0,47 5,58 10,16 5,58 9,90 2 5 A4251/A4351 1,07 0,45 2,12 4,07 2,12 3,82 5 13 A4254/A4354 0,88 0,47 2,54 10,16 2,54 9,90 2 11 A4255/A4355 0,9 0,72 3,10 6,61 3,10 6,35 3 9 A4256/A4356 0,88 0,72 2,54 6,61 2,54 6,35 3 11 A4260/A4360 1,52 0,72 3,81 6,61 3,81 6,35 3 7 A4261/A4361 0,91 0,72 4,65 6,61 4,65 6,35 3 6 A4262/A4362 1,29 0,47 3,39 10,16 3,39 9,90 2 8 A4263/A4363 1,52 0,47 3,81 10,16 3,81 9,90 2 7 A4264/A4364 0,47 0,72 7,19 6,61 7,19 6,35 3 4 A4265/A4365 1,30 0,47 6,78 10,16 6,78 9,90 2 4 A4267/A4367 0,43 0,50 28,85 20,00 28,85 20,00 1 1 A4268/A4368 0,51 0,51 14,34 19,99 14,34 19,99 1 2