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Workshops de RevisãoQuestionário ISE
Março de 2017
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Agenda
Workshops tarde
14h00 - 14h30 Abertura
14h30 - 15h30 Questionário ISE 2017
15h30 - 16h00 Intervalo
16h00 - 17h30 Ciclo longo de revisão
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Centro de Estudos em Sustentabilidade (GVces)
Escola de Administração de Empresas da Fundação Getulio Vargas (FGV EAESP)
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GVceswww.gvces.com.br
FERRAMENTAS DE GESTÃO
ÍNDICES & INDICADORES
DIRETRIZES E PROTOCOLOS CONTRIBUIÇÕES PARA POLÍTICAS PÚBLICAS
SISTEMAS E BASES DE DADOS
CURSOS, FÓRUNS E WORKSHOPS
CONTEÚDO MULTIMÍDIA
Desenvolve estratégias, políticas e ferramentas de gestão pública e empresarial paraa sustentabilidade, no âmbito local, nacional e internacional.
Desde
2003
Equipe multidisciplinar formada por 57 pesquisadores engajados em expandir continuamente as
fronteiras do conhecimento contribuindo para um desenvolvimento sustentável, nas esferas da
administração pública e empresarial.
FINANÇAS SUSTENTÁVEIS
FORMAÇÃO INTEGRADA
DESENVOLVIMENTO LOCAL
MUDANÇAS CLIMÁTICASSERVIÇOS ECOSSISTÊMICOSRECURSOS HÍDRICOS
CADEIAS DE VALOR E MPEs
TEMAS
PRODUTOS
Entregamos
bens públicospara a sociedade por meio de:
PUBLICAÇÕES E ESTUDOS DE CASO
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Algumas atividades
Publicações GVces
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Parceiro técnico da BM&FBOVESPA, responsável pelo desenvolvimento e aprimoramento da
metodologia do ISE (questionário) e pela coordenação e condução do processo de análise
das empresas para revisão anual do índice
Papel do GVces no ISE
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equipe ISE
Equipe técnica ISE
Coordenador GeralMario Monzoni
Coordenador ExecutivoAron Belinky
Gestor do ProjetoRenato Moya
PesquisadoresGuilherme Burgon, Helton Barbosa, Iago Oliveira e Lígia Ramos
Coordenadores de DimensãoAlcir Vilela (AMB), Annelise Vendramini (AMB IF), Antonieta Oliveira (ECO), Cristina Fedato (GER), Luciana Betiol (NAT), Luiz Martha (GOV), Mariana Nicolletti (CLI) e Sonia Loureiro (SOC)
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Conselho Deliberativo do ISE (CISE)
• Órgão máximo de governança do ISE.
• Tem como missão garantir um processo transparente de construção do índice e de seleção das empresas.
• Composto por representantes de 11 instituições e presidido pela BM&FBOVESPA.
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Parcerias
Parceiro para asseguração do processo do ISE.
Parceiro para o desenvolvimento e operação do sistema de
monitoramento de notícias.
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Missão do ISE
Apoiar os investidores na tomada de decisão deinvestimentos socialmente responsáveis e induzir asempresas a adotarem as melhores práticas desustentabilidade empresarial.
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Fundamentos ISE
1. TransparênciaDar transparência ao processo ISE e às respostas das empresas ao questionário.
2. Diálogo com as partes interessadas e a sociedadeCriar e manter ativos canais de diálogo com as partes interessadas e a sociedade em geral,como fundamento para legitimidade, representatividade e atualidade do ISE comoexpressão das suas expectativas sobre a sustentabilidade empresarial.
3. Aperfeiçoamento contínuo do escopo e do processoAtualizar anualmente o questionário ISE, com base em pesquisa acadêmica e processosparticipativos, de modo a mantê-lo em sintonia com o estado da arte do conhecimento emsustentabilidade e com as expectativas da sociedade. Conhecer os desafios eoportunidades do processo ISE, agindo de modo a otimizar sua eficiência operacional e suacapacidade de atender aos objetivos estratégicos.
4. Autonomia financeira, metodológica e decisóriaGarantir as condições materiais, técnicas e de gestão para que o ISE tenha a legitimidade ecredibilidade necessárias para cumprir seu papel e avançar em sua missão.
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Objetivos estratégicos 2016 – 2020
1. Aumentar a relevância do ISE para os investidores
i. Evidenciar as relações entre sustentabilidade empresarial e desempenhoeconômico-financeiro
ii. Identificar e motivar o uso do ISE por formadores de tendência do mercadofinanceiro
iii. Ampliar a utilidade para os agentes do mercado (investidores diretos, gestores deinvestimento, serviços de informação, agências de rating, analistas e operadores)
2. Fortalecer o papel do ISE para uma cultura de sustentabilidade nasempresas
i. Ressaltar o ISE como fonte de maior competividade na atração de capitais
ii. Facilitar e incentivar o uso do ISE como instrumento de diagnóstico e detransparência
3. Ampliar o reconhecimento do ISE pela sociedade
i. Dar visibilidade à contribuição do ISE aos mais diversos públicos por meio de açõesde comunicação e engajamento
Carteira ISE 2017
R$ 1.318.374.150.316,04 - 52,14% do valor total de mercado(base 22/11/2016)
34 empresas, 38 ações, 15 setores. Vigência: 02/01/17 a 05/01/2018.
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Construção coletiva do questionário
1. Consulta pública on-line
2. Oficinas de revisão (empresas e especialistas)
3. Revisão dos Coordenadores de Dimensão (etapas anteriores e contexto atual)
4. Audiência pública presencial
5. Aprovação do CISE
6. Lançamento do questionário
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equipe ISE
Princípios orientadores do processo
1. Resposta voluntária
2. Aplicação ao universo do ISE
3. Adequação ao propósito
4. Eficiência do questionário
5. Evitar fracionamento excessivo
6. Universalidade/não-setorização
7. Flexibilidade/materialidade
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Cronograma ISE 2017
FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV
Inscrições: 09/03 a 18/08
Reunião com as empresas: 09/03 a 25/08
Indicação dos itens para
comprovação30/08
Divulgação
da carteira: 23/11
CISE: 08/02 CISE: 21/11
Consulta Pública Online: 21/03 a 21/04
WS de revisão: 22
a 24/03
Audiência Pública: 10/05
Envio das respostas: 21/07 a 25/08
Lançamento questionário 2017: 27/06
Reunião Inaugural:
09/03
CISE: 07/06Evento
temático: 13/07
Envio de documentos:
31/08 a 08/09
Análise das evidências: 11/09 a 27/10
Lançamento da nova carteira: 24/11
Evento temático:
19/10
CISE: 23/08
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Consulta pública 2017
Período: de 21 de março a 21 de abril
Disponível em: www.isebvmf.com.br
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Agenda workshops 2017
Local:
Fundação Getulio Vargas – Sala 9 de Julho
Av. 9 de Julho, 2029
22 de março 23 de março 24 de março
Manhã
(8h30 - 12h30)
Dimensão
Governança
Corporativa
Dimensão SocialDimensão Econômico
Financeira
Tarde
(13h30 - 17h30)
Dimensão Mudança
do Clima
Dimensões Geral e
Natureza do Produto
Dimensões Ambiental e
Ambiental IF
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Entendimento
ou clareza
Atualização
Refinamento
Expansão
Estrutura
Ciclos de revisão do questionário
Questionário 2015 Questionário
2016Questionário
2017Questionário
2018
Entendimento
ou clareza
Atualização
Refinamento
Expansão
Estrutura
Entendimento
ou clareza
Atualização
Refinamento
Expansão
Estrutura
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Ciclo longo de revisão
Proposta preliminar de temas a serem trabalhados (1 de 2)Integração efetiva ao negócio (“mainstreaming”)- Processos de gestão socioambientais e/ou de inserção na “economia verde” incorporados ao estabelecimento de estratégia, gerenciamento de risco, decisão de investimentos e análise de desempenho.- Precificação/valoração de aspectos ligados à sustentabilidade, como os referentes ao capital natural e serviços ecossistêmicos.- Incorporação de externalidades e impactos socioambientais à gestão do negócio, inclusive na contabilidade gerencial e na revisão e desenvolvimento de produtos e serviços. (Inclui questões como emissões de gases de efeito estufa e poluentes, desmatamento, uso de recursos hídricos, geração de resíduos, etc)- Geração de valor econômico a partir de aspectos socioambientais por meio, por exemplo, do ecodesign, da valoração de externalidades positivas e de co-produtos ou resíduos, da tangibilização do valor gerado pelas boa práticas e pelo bom desempenho socioambiental, etc.
Ética, transparência e conduta empresarial- Incorporação da ética além de aspectos de compliance e combate à corrupção.- Explicitação de aspectos éticos considerados na tomada de decisões estratégicas.- Promoção da transparência, indo além das práticas de relatoria, inclusive em empresas de economia mista.
Engajamento estratégico do Conselho de Administração- Sustentabilidade como pauta estratégica dos administradores.- Promoção da visão da empresa como membro da sociedade (visar também os interesses sociais, e não apenas os dos acionistas).- Efetividade do CA, incluindo em sua pauta aspectos como avaliação de seu próprio funcionamento, atuação diligente, diversidade e independência.
Grupos empresariais e empresas de economia mista- Acompanhamento formal de aspectos de compliance, de maneira efetiva e em todo o grupo.- Promoção da transparência e do profissionalismo da gestão, afastando a interferência de aspectos políticos.
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Relações de trabalho- Aprimoramento de aspectos trabalhistas, como carga de trabalho e clima organizacional.- Aperfeiçoamento da abordagem relacionada a diversidade e equidade, endereçando assuntos como o da licença parental.- Avaliação e remuneração variável em consistência com objetivos de sustentabilidade (longo prazo X avaliação anual).- Fortalecimento da agenda sociambiental na gestão do público interno.
Engajamento com a sociedade- Inclusão na agenda da empresa das perspectivas/questões enfocadas por iniciativas como a Agenda 2030 e o Relato Integrado.- Participação efetiva em fóruns de debate e articulação sobre temas ligados à sustentabilidade.- Consideração da parceria com representantes da sociedade e outros stakeholders na definição de metas e na elaboração e/ou implementação dos correspondentes planos de ação.
Processo e metodologia do ISE- Reforço no papel do ISE como facilitador da agenda de temas da sociedade junto às empresas.- Explicitação da "proposta" de cada Dimensão: incluir na introdução aos questionários texto explicando a matriz lógica de cada uma, e alinhar com esse propóstico o seu conteúdo,- Aprimoramento do instrumento de diagnóstico: reduzir/focalizar os questionários e/ou rever perguntas e indicadores frente a aspectos como precisão, clareza, aplicabilidade e verificabilidade, entre outros.
Cadeia de valor e ciclo de vida dos produtos- Integração da agenda da sustentabilidade na cadeia de valor das empresas. - Incorporação efetiva da abordagem de ciclo de vida e promoção de suas conexões com a cadeia de valor dos bens e serviços.- Transparência em aspectos relacionados ao ciclo de vida dos bens e serviços, incluindo aspectos como os relacionados à vida útil dos produtos (inclusive a obsolescência planejada e/ou percebida).
Ciclo longo de revisão
Proposta preliminar de temas a serem trabalhados (2 de 2)
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Agenda
Workshops tarde
14h00 - 14h30 Abertura
14h30 - 15h30 Questionário ISE 2017
15h30 - 16h00 Intervalo
16h00 - 17h30 Ciclo longo de revisão
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Questionário 2017: análise das propostas
• Apresentação sobre a pauta de alterações para o questionário 2017 e as propostas de mudança, por perguntas. (20 minutos)
• Durante a apresentação, pedimos aos participantes que analisem as propostas e preparem seus comentários para um debate que ocorrerá na sequência. (tempo total: 40 minutos)
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Pauta de alterações 2017
Excluir determinadas perguntas que perderem a relevância.
Ajustar e excluir enunciados, protocolos e alternativas de resposta para melhorar o entendimento e a aplicabilidade.
Atualizar as indicações de documentação comprobatória.
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Dimensão AmbientalAlcir Vilela Jr
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Abordagem
Critérios relacionados à sustentabilidade
e não apenas de liquidez
O questionário aborda as várias “facetas” da sustentabilidade...
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7 dimensões, com cerca de 30 critérios e 70 indicadores
PolíticaGestão
DesempenhoCumprimento legal
AMBIENTAL
Impactos pessoaisImpactos difusos
Cumprimento legal
NATUREZA DO PRODUTO
PropriedadeConselho de administraçãoGestãoAuditoria e fiscalizaçãoConduta e conflito de interesses
GOVERNANÇA CORPORATIVAMUDANÇA DO CLIMA
PolíticaGestão
DesempenhoRelato
ECONÔMICO-FINANCEIRAPolíticaGestãoDesempenhoCumprimento legal
GERAL Compromissos
Alinhamento Perspectiva estratégica
TransparênciaÉtica e cidadania
SOCIALPolíticaGestão
DesempenhoCumprimento legal
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Matriz lógica – Dimensão Ambiental (A – E)
Política Gestão Desempenho Conformidade
Segurança e saúde no trabalho
Serviços ecossistêmicos
Recursos hídricos
Recursos energéticos
Ar (Recursos atmosféricos)
Resíduos sólidos
Produção e consumo
sustentáveis
Critérios
Tem
as
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Propostas de ajustes no questionário 2017
Versão 2016 considerava o desdobramento da política em objetivos ou em objetivos e metas como alternativas distintas. Nesta versão considera-se apenas a segunda hipótese.
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Propostas de ajustes no questionário 2017
Melhor delineamento das possibilidades em relação a abordagem do ciclo de vida e em relação a avaliação do desempenho ambiental
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Propostas de ajustes no questionário 2017
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Análise das propostas
OBJETIVO:
Avaliação das alterações propostas para o questionário 2017.
ATIVIDADES:
1. Avaliação das propostas de alteração.
10 minutos.
2. Debate em plenário.
30 minutos.
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Agenda
Workshops manhã
14h00 - 14h30 Abertura
14h30 - 15h30 Questionário ISE 2017
15h30 - 16h00 Intervalo
16h00 - 17h30 Ciclo longo de revisão
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Agenda
Workshops manhã
14h00 - 14h30 Abertura
14h30 - 15h30 Questionário ISE 2017
15h30 - 16h00 Intervalo
16h00 - 17h30 Ciclo longo de revisão
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Fluxo de construção do questionário ISE 2018
CCL: Consultas para o Ciclo Longo
CISE: Reuniões do Conselho
CP: Consulta Pública
CISECP
2018AP CISE DIV SIS
Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q5’
GVces GVces GVces GVces GVces GVces Empresas
Fev. 2018 Mar. 2018 Maio 2018 Jun. 2018 Jun. 2018 Jul. 2018
Ciclo 2017
2017
AP: Audiência Pública
DIV: Divulgação do questionário final
SIS: Abertura para respostas no sistema
Consulta do ciclo longo em 2017 Bases iniciais para elaboração do questionário 2018
• Workshops: março
• Consulta pública: março-abril
• Audiência pública: maio
• Workshops temáticos: julho e outubro
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Análise dos temas
• Apresentação, em “tópicos para debate”, dos temas preliminarmente propostos para o ciclo longo de revisão. (15 minutos)
• Na sequência, os participantes avaliarão as propostas e anotarão suas contribuições em tarjetas. (45 minutos)
• Ao final, ocorrerá um debate para alinhamento e agrupamento das contribuições. (30 minutos)
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Dimensão Ambiental – TP 1
Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...)
Aprimorar a avaliação da gestão ambiental estabelecendo como foco os aspectosambientais mais significativos (ou materiais) conforme o perfil de atividade dacompanhia (critério para a atual divisão do questionário AMB em grupos).
Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?)
A pertinência das práticas de gestão ambiental adotadas nas organizações deveria,em princípio, ser avaliada em função de especificidades locacionais, demandas daspartes interessadas e natureza/impactos dos processos, produtos e serviços.
Na dimensão ambiental (AMB), por termos várias versões do questionário,estabelecidas conforme grupos definidos em função dos aspectos ambientais críticosde cada tipo de atividade, é possível considerar – ao menos em parte - estaperspectiva.
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Dimensão Ambiental – TP 2
Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...)
Avaliar com mais precisão em que medida a empresa considera o ciclo de vida dosprodutos na estruturação de sua gestão ambiental e quais os resultados efetivosdesta consideração.
Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?)
É consenso na gestão da dimensão ambiental das organizações e dos negócios, que ociclo de vida dos produtos (que abrange tanto a produção de bens como de serviços)é a “escala” ou “escopo” mais apropriado para avaliações de aspectos e impactosambientais, para a avaliação de desempenho ambiental e implementação deprogramas, projetos e práticas de gestão.
Nas suas versões atuais, os questionários da dimensão AMB já abordam o tema,porém de forma ainda embrionária, mais pautando o assunto do que avaliandoconsistentemente as políticas e práticas das companhias em relação ao tema.Acredita-se que, numa visão de futuro (próximo) será necessário umaprofundamento do tema, para adequada avaliação da situação das companhias sobessa perspectiva.
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Dimensão Ambiental – TP 3
Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...)
Diferenciar iniciativas pontuais de gestão ambiental* daquelas que, de forma efetiva,são estruturantes da gestão e determinantes para o desempenho ambiental daorganização.
* por exemplo projetos piloto, práticas com escopo limitado, não orientadas às questões ambientais centrais do negócio,
e abordagens não contempladas ou não incorporadas pela estrutura e cultura de gestão ambiental da organização.
Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?)
A incorporação de novas estratégias, abordagens ou instrumentos de gestão ambiental pelas organizações
empresariais se dá, com muita frequência, por meio de (ou a partir de) iniciativas pontuais (por exemplo,
projetos piloto) que têm como objetivo avaliar a viabilidade, pertinência e efetividade das mesmas. Neste
sentido, tais iniciativas – quando existentes – devem ser vistas como indicadores de movimento, de busca
de inovação e de melhoria de desempenho. No entanto é fundamental que as organizações possuam
plataformas (modelos, sistemas, políticas, estruturas, técnicas e tecnologias) consistentes de gestão
ambiental, que envolvam todo o escopo de gestão ambiental da organização e tenham conexão com a sua
administração estratégica. É fundamental também, que os projetos piloto, orientados para a inovação,
sejam rapidamente incorporados a essas plataformas, deixem de ser projetos e passem a integrar as
operações da empresa. Identificar e avaliar de forma distinta estas situações é essencial para um melhor
julgamento de comparação das empresas.
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Dimensão Ambiental – TP 4
Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...)
Avaliar de forma mais precisa a gestão integrada de riscos socioambientais porparte das organizações.
Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?)
Ao operar, empresas geram também riscos socioambientais, expondo a sociedade eos ecossistemas aos seus efeitos, e são também potencialmente afetadas por eles. Agestão de riscos socioambientais não é um assunto novo na agenda das empresas,mas a gestão integrada destes riscos sim. Uma abordagem abrangente e conectadados diferentes riscos socioambientais relacionados aos negócios e operações énecessária para a avaliação e gerenciamento global dos riscos, de seus efeitos sobreos ecossistemas, sociedade e sobre o próprio negócio, considerando inclusivepotenciais efeitos cumulativos ou sinérgicos. É uma condição essencial (ainda quenão exclusiva) para que, de fato, as empresas avancem na gestão pautada pelasustentabilidade.
Avaliar a aplicação efetiva dessa abordagem é um tópico relevante para avanço narevisão do questionário do ISE.
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Análise dos temas
OBJETIVO:
Avaliação dos temas propostos para o ciclo longo de revisão.
ATIVIDADES:
1. Avaliação, em grupos/mesas, dos temas propostos e sistematizaçãodas contribuições em tarjetas. Entrega das tarjetas à equipe ISE.
45 minutos.
2. Debate em plenário.
30 minutos.
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Considerar:
• Aspectos específicos sobre os temas• Fontes de informação e outras referências• Tendências que devam ser consideradas• Precauções referentes aos temas e suas abordagens• Etc.
Que sugestões ou recomendações você
teria para a abordagem desses temas no
questionário do ISE?
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Comentários gerais
Dúvidas? Propostas?
Comentários?Consulta pública aberta no site:21/03 a 21/04
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obrigada!
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Telefone(11) 3799-4168