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www.isebvmf.com.br www.isebvmf.com.br Workshops de Revisão Questionário ISE Março de 2017

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Workshops de RevisãoQuestionário ISE

Março de 2017

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Agenda

Workshops tarde

14h00 - 14h30 Abertura

14h30 - 15h30 Questionário ISE 2017

15h30 - 16h00 Intervalo

16h00 - 17h30 Ciclo longo de revisão

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Agenda

Workshops tarde

14h00 - 14h30 Abertura

14h30 - 15h30 Questionário ISE 2017

15h30 - 16h00 Intervalo

16h00 - 17h30 Ciclo longo de revisão

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Centro de Estudos em Sustentabilidade (GVces)

Escola de Administração de Empresas da Fundação Getulio Vargas (FGV EAESP)

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GVceswww.gvces.com.br

FERRAMENTAS DE GESTÃO

ÍNDICES & INDICADORES

DIRETRIZES E PROTOCOLOS CONTRIBUIÇÕES PARA POLÍTICAS PÚBLICAS

SISTEMAS E BASES DE DADOS

CURSOS, FÓRUNS E WORKSHOPS

CONTEÚDO MULTIMÍDIA

Desenvolve estratégias, políticas e ferramentas de gestão pública e empresarial paraa sustentabilidade, no âmbito local, nacional e internacional.

Desde

2003

Equipe multidisciplinar formada por 57 pesquisadores engajados em expandir continuamente as

fronteiras do conhecimento contribuindo para um desenvolvimento sustentável, nas esferas da

administração pública e empresarial.

FINANÇAS SUSTENTÁVEIS

FORMAÇÃO INTEGRADA

DESENVOLVIMENTO LOCAL

MUDANÇAS CLIMÁTICASSERVIÇOS ECOSSISTÊMICOSRECURSOS HÍDRICOS

CADEIAS DE VALOR E MPEs

TEMAS

PRODUTOS

Entregamos

bens públicospara a sociedade por meio de:

PUBLICAÇÕES E ESTUDOS DE CASO

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Algumas atividades

Publicações GVces

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Parceiro técnico da BM&FBOVESPA, responsável pelo desenvolvimento e aprimoramento da

metodologia do ISE (questionário) e pela coordenação e condução do processo de análise

das empresas para revisão anual do índice

Papel do GVces no ISE

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equipe ISE

Equipe técnica ISE

Coordenador GeralMario Monzoni

Coordenador ExecutivoAron Belinky

Gestor do ProjetoRenato Moya

PesquisadoresGuilherme Burgon, Helton Barbosa, Iago Oliveira e Lígia Ramos

Coordenadores de DimensãoAlcir Vilela (AMB), Annelise Vendramini (AMB IF), Antonieta Oliveira (ECO), Cristina Fedato (GER), Luciana Betiol (NAT), Luiz Martha (GOV), Mariana Nicolletti (CLI) e Sonia Loureiro (SOC)

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Parcerias

Parceiro para asseguração do processo do ISE.

Parceiro para o desenvolvimento e operação do sistema de

monitoramento de notícias.

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Missão do ISE

Apoiar os investidores na tomada de decisão deinvestimentos socialmente responsáveis e induzir asempresas a adotarem as melhores práticas desustentabilidade empresarial.

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Fundamentos ISE

1. TransparênciaDar transparência ao processo ISE e às respostas das empresas ao questionário.

2. Diálogo com as partes interessadas e a sociedadeCriar e manter ativos canais de diálogo com as partes interessadas e a sociedade em geral,como fundamento para legitimidade, representatividade e atualidade do ISE comoexpressão das suas expectativas sobre a sustentabilidade empresarial.

3. Aperfeiçoamento contínuo do escopo e do processoAtualizar anualmente o questionário ISE, com base em pesquisa acadêmica e processosparticipativos, de modo a mantê-lo em sintonia com o estado da arte do conhecimento emsustentabilidade e com as expectativas da sociedade. Conhecer os desafios eoportunidades do processo ISE, agindo de modo a otimizar sua eficiência operacional e suacapacidade de atender aos objetivos estratégicos.

4. Autonomia financeira, metodológica e decisóriaGarantir as condições materiais, técnicas e de gestão para que o ISE tenha a legitimidade ecredibilidade necessárias para cumprir seu papel e avançar em sua missão.

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Objetivos estratégicos 2016 – 2020

1. Aumentar a relevância do ISE para os investidores

i. Evidenciar as relações entre sustentabilidade empresarial e desempenhoeconômico-financeiro

ii. Identificar e motivar o uso do ISE por formadores de tendência do mercadofinanceiro

iii. Ampliar a utilidade para os agentes do mercado (investidores diretos, gestores deinvestimento, serviços de informação, agências de rating, analistas e operadores)

2. Fortalecer o papel do ISE para uma cultura de sustentabilidade nasempresas

i. Ressaltar o ISE como fonte de maior competividade na atração de capitais

ii. Facilitar e incentivar o uso do ISE como instrumento de diagnóstico e detransparência

3. Ampliar o reconhecimento do ISE pela sociedade

i. Dar visibilidade à contribuição do ISE aos mais diversos públicos por meio de açõesde comunicação e engajamento

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Carteira ISE 2017

R$ 1.318.374.150.316,04 - 52,14% do valor total de mercado(base 22/11/2016)

34 empresas, 38 ações, 15 setores. Vigência: 02/01/17 a 05/01/2018.

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Construção coletiva do questionário

1. Consulta pública on-line

2. Oficinas de revisão (empresas e especialistas)

3. Revisão dos Coordenadores de Dimensão (etapas anteriores e contexto atual)

4. Audiência pública presencial

5. Aprovação do CISE

6. Lançamento do questionário

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equipe ISE

Princípios orientadores do processo

1. Resposta voluntária

2. Aplicação ao universo do ISE

3. Adequação ao propósito

4. Eficiência do questionário

5. Evitar fracionamento excessivo

6. Universalidade/não-setorização

7. Flexibilidade/materialidade

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Cronograma ISE 2017

FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV

Inscrições: 09/03 a 18/08

Reunião com as empresas: 09/03 a 25/08

Indicação dos itens para

comprovação30/08

Divulgação

da carteira: 23/11

CISE: 08/02 CISE: 21/11

Consulta Pública Online: 21/03 a 21/04

WS de revisão: 22

a 24/03

Audiência Pública: 10/05

Envio das respostas: 21/07 a 25/08

Lançamento questionário 2017: 27/06

Reunião Inaugural:

09/03

CISE: 07/06Evento

temático: 13/07

Envio de documentos:

31/08 a 08/09

Análise das evidências: 11/09 a 27/10

Lançamento da nova carteira: 24/11

Evento temático:

19/10

CISE: 23/08

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Consulta pública 2017

Período: de 21 de março a 21 de abril

Disponível em: www.isebvmf.com.br

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Agenda workshops 2017

Local:

Fundação Getulio Vargas – Sala 9 de Julho

Av. 9 de Julho, 2029

22 de março 23 de março 24 de março

Manhã

(8h30 - 12h30)

Dimensão

Governança

Corporativa

Dimensão SocialDimensão Econômico

Financeira

Tarde

(13h30 - 17h30)

Dimensão Mudança

do Clima

Dimensões Geral e

Natureza do Produto

Dimensões Ambiental e

Ambiental IF

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Entendimento

ou clareza

Atualização

Refinamento

Expansão

Estrutura

Ciclos de revisão do questionário

Questionário 2015 Questionário

2016Questionário

2017Questionário

2018

Entendimento

ou clareza

Atualização

Refinamento

Expansão

Estrutura

Entendimento

ou clareza

Atualização

Refinamento

Expansão

Estrutura

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Ciclo longo de revisão

Proposta preliminar de temas a serem trabalhados (1 de 2)Integração efetiva ao negócio (“mainstreaming”)- Processos de gestão socioambientais e/ou de inserção na “economia verde” incorporados ao estabelecimento de estratégia, gerenciamento de risco, decisão de investimentos e análise de desempenho.- Precificação/valoração de aspectos ligados à sustentabilidade, como os referentes ao capital natural e serviços ecossistêmicos.- Incorporação de externalidades e impactos socioambientais à gestão do negócio, inclusive na contabilidade gerencial e na revisão e desenvolvimento de produtos e serviços. (Inclui questões como emissões de gases de efeito estufa e poluentes, desmatamento, uso de recursos hídricos, geração de resíduos, etc)- Geração de valor econômico a partir de aspectos socioambientais por meio, por exemplo, do ecodesign, da valoração de externalidades positivas e de co-produtos ou resíduos, da tangibilização do valor gerado pelas boa práticas e pelo bom desempenho socioambiental, etc.

Ética, transparência e conduta empresarial- Incorporação da ética além de aspectos de compliance e combate à corrupção.- Explicitação de aspectos éticos considerados na tomada de decisões estratégicas.- Promoção da transparência, indo além das práticas de relatoria, inclusive em empresas de economia mista.

Engajamento estratégico do Conselho de Administração- Sustentabilidade como pauta estratégica dos administradores.- Promoção da visão da empresa como membro da sociedade (visar também os interesses sociais, e não apenas os dos acionistas).- Efetividade do CA, incluindo em sua pauta aspectos como avaliação de seu próprio funcionamento, atuação diligente, diversidade e independência.

Grupos empresariais e empresas de economia mista- Acompanhamento formal de aspectos de compliance, de maneira efetiva e em todo o grupo.- Promoção da transparência e do profissionalismo da gestão, afastando a interferência de aspectos políticos.

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Relações de trabalho- Aprimoramento de aspectos trabalhistas, como carga de trabalho e clima organizacional.- Aperfeiçoamento da abordagem relacionada a diversidade e equidade, endereçando assuntos como o da licença parental.- Avaliação e remuneração variável em consistência com objetivos de sustentabilidade (longo prazo X avaliação anual).- Fortalecimento da agenda sociambiental na gestão do público interno.

Engajamento com a sociedade- Inclusão na agenda da empresa das perspectivas/questões enfocadas por iniciativas como a Agenda 2030 e o Relato Integrado.- Participação efetiva em fóruns de debate e articulação sobre temas ligados à sustentabilidade.- Consideração da parceria com representantes da sociedade e outros stakeholders na definição de metas e na elaboração e/ou implementação dos correspondentes planos de ação.

Processo e metodologia do ISE- Reforço no papel do ISE como facilitador da agenda de temas da sociedade junto às empresas.- Explicitação da "proposta" de cada Dimensão: incluir na introdução aos questionários texto explicando a matriz lógica de cada uma, e alinhar com esse propóstico o seu conteúdo,- Aprimoramento do instrumento de diagnóstico: reduzir/focalizar os questionários e/ou rever perguntas e indicadores frente a aspectos como precisão, clareza, aplicabilidade e verificabilidade, entre outros.

Cadeia de valor e ciclo de vida dos produtos- Integração da agenda da sustentabilidade na cadeia de valor das empresas. - Incorporação efetiva da abordagem de ciclo de vida e promoção de suas conexões com a cadeia de valor dos bens e serviços.- Transparência em aspectos relacionados ao ciclo de vida dos bens e serviços, incluindo aspectos como os relacionados à vida útil dos produtos (inclusive a obsolescência planejada e/ou percebida).

Ciclo longo de revisão

Proposta preliminar de temas a serem trabalhados (2 de 2)

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Agenda

Workshops tarde

14h00 - 14h30 Abertura

14h30 - 15h30 Questionário ISE 2017

15h30 - 16h00 Intervalo

16h00 - 17h30 Ciclo longo de revisão

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Questionário 2017: análise das propostas

• Apresentação sobre a pauta de alterações para o questionário 2017 e as propostas de mudança, por perguntas. (20 minutos)

• Durante a apresentação, pedimos aos participantes que analisem as propostas e preparem seus comentários para um debate que ocorrerá na sequência. (tempo total: 40 minutos)

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Pauta de alterações 2017

Excluir determinadas perguntas que perderem a relevância.

Ajustar e excluir enunciados, protocolos e alternativas de resposta para melhorar o entendimento e a aplicabilidade.

Atualizar as indicações de documentação comprobatória.

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Dimensão AmbientalAlcir Vilela Jr

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Abordagem

Critérios relacionados à sustentabilidade

e não apenas de liquidez

O questionário aborda as várias “facetas” da sustentabilidade...

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7 dimensões, com cerca de 30 critérios e 70 indicadores

PolíticaGestão

DesempenhoCumprimento legal

AMBIENTAL

Impactos pessoaisImpactos difusos

Cumprimento legal

NATUREZA DO PRODUTO

PropriedadeConselho de administraçãoGestãoAuditoria e fiscalizaçãoConduta e conflito de interesses

GOVERNANÇA CORPORATIVAMUDANÇA DO CLIMA

PolíticaGestão

DesempenhoRelato

ECONÔMICO-FINANCEIRAPolíticaGestãoDesempenhoCumprimento legal

GERAL Compromissos

Alinhamento Perspectiva estratégica

TransparênciaÉtica e cidadania

SOCIALPolíticaGestão

DesempenhoCumprimento legal

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Matriz lógica – Dimensão Ambiental (A – E)

Política Gestão Desempenho Conformidade

Segurança e saúde no trabalho

Serviços ecossistêmicos

Recursos hídricos

Recursos energéticos

Ar (Recursos atmosféricos)

Resíduos sólidos

Produção e consumo

sustentáveis

Critérios

Tem

as

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Propostas de ajustes no questionário 2017

Versão 2016 considerava o desdobramento da política em objetivos ou em objetivos e metas como alternativas distintas. Nesta versão considera-se apenas a segunda hipótese.

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Propostas de ajustes no questionário 2017

Melhor delineamento das possibilidades em relação a abordagem do ciclo de vida e em relação a avaliação do desempenho ambiental

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Propostas de ajustes no questionário 2017

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Análise das propostas

OBJETIVO:

Avaliação das alterações propostas para o questionário 2017.

ATIVIDADES:

1. Avaliação das propostas de alteração.

10 minutos.

2. Debate em plenário.

30 minutos.

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Agenda

Workshops manhã

14h00 - 14h30 Abertura

14h30 - 15h30 Questionário ISE 2017

15h30 - 16h00 Intervalo

16h00 - 17h30 Ciclo longo de revisão

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Agenda

Workshops manhã

14h00 - 14h30 Abertura

14h30 - 15h30 Questionário ISE 2017

15h30 - 16h00 Intervalo

16h00 - 17h30 Ciclo longo de revisão

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Fluxo de construção do questionário ISE 2018

CCL: Consultas para o Ciclo Longo

CISE: Reuniões do Conselho

CP: Consulta Pública

CISECP

2018AP CISE DIV SIS

Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q5’

GVces GVces GVces GVces GVces GVces Empresas

Fev. 2018 Mar. 2018 Maio 2018 Jun. 2018 Jun. 2018 Jul. 2018

Ciclo 2017

2017

AP: Audiência Pública

DIV: Divulgação do questionário final

SIS: Abertura para respostas no sistema

Consulta do ciclo longo em 2017 Bases iniciais para elaboração do questionário 2018

• Workshops: março

• Consulta pública: março-abril

• Audiência pública: maio

• Workshops temáticos: julho e outubro

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Análise dos temas

• Apresentação, em “tópicos para debate”, dos temas preliminarmente propostos para o ciclo longo de revisão. (15 minutos)

• Na sequência, os participantes avaliarão as propostas e anotarão suas contribuições em tarjetas. (45 minutos)

• Ao final, ocorrerá um debate para alinhamento e agrupamento das contribuições. (30 minutos)

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Dimensão Ambiental – TP 1

Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...)

Aprimorar a avaliação da gestão ambiental estabelecendo como foco os aspectosambientais mais significativos (ou materiais) conforme o perfil de atividade dacompanhia (critério para a atual divisão do questionário AMB em grupos).

Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?)

A pertinência das práticas de gestão ambiental adotadas nas organizações deveria,em princípio, ser avaliada em função de especificidades locacionais, demandas daspartes interessadas e natureza/impactos dos processos, produtos e serviços.

Na dimensão ambiental (AMB), por termos várias versões do questionário,estabelecidas conforme grupos definidos em função dos aspectos ambientais críticosde cada tipo de atividade, é possível considerar – ao menos em parte - estaperspectiva.

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Dimensão Ambiental – TP 2

Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...)

Avaliar com mais precisão em que medida a empresa considera o ciclo de vida dosprodutos na estruturação de sua gestão ambiental e quais os resultados efetivosdesta consideração.

Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?)

É consenso na gestão da dimensão ambiental das organizações e dos negócios, que ociclo de vida dos produtos (que abrange tanto a produção de bens como de serviços)é a “escala” ou “escopo” mais apropriado para avaliações de aspectos e impactosambientais, para a avaliação de desempenho ambiental e implementação deprogramas, projetos e práticas de gestão.

Nas suas versões atuais, os questionários da dimensão AMB já abordam o tema,porém de forma ainda embrionária, mais pautando o assunto do que avaliandoconsistentemente as políticas e práticas das companhias em relação ao tema.Acredita-se que, numa visão de futuro (próximo) será necessário umaprofundamento do tema, para adequada avaliação da situação das companhias sobessa perspectiva.

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Dimensão Ambiental – TP 3

Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...)

Diferenciar iniciativas pontuais de gestão ambiental* daquelas que, de forma efetiva,são estruturantes da gestão e determinantes para o desempenho ambiental daorganização.

* por exemplo projetos piloto, práticas com escopo limitado, não orientadas às questões ambientais centrais do negócio,

e abordagens não contempladas ou não incorporadas pela estrutura e cultura de gestão ambiental da organização.

Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?)

A incorporação de novas estratégias, abordagens ou instrumentos de gestão ambiental pelas organizações

empresariais se dá, com muita frequência, por meio de (ou a partir de) iniciativas pontuais (por exemplo,

projetos piloto) que têm como objetivo avaliar a viabilidade, pertinência e efetividade das mesmas. Neste

sentido, tais iniciativas – quando existentes – devem ser vistas como indicadores de movimento, de busca

de inovação e de melhoria de desempenho. No entanto é fundamental que as organizações possuam

plataformas (modelos, sistemas, políticas, estruturas, técnicas e tecnologias) consistentes de gestão

ambiental, que envolvam todo o escopo de gestão ambiental da organização e tenham conexão com a sua

administração estratégica. É fundamental também, que os projetos piloto, orientados para a inovação,

sejam rapidamente incorporados a essas plataformas, deixem de ser projetos e passem a integrar as

operações da empresa. Identificar e avaliar de forma distinta estas situações é essencial para um melhor

julgamento de comparação das empresas.

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Dimensão Ambiental – TP 4

Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...)

Avaliar de forma mais precisa a gestão integrada de riscos socioambientais porparte das organizações.

Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?)

Ao operar, empresas geram também riscos socioambientais, expondo a sociedade eos ecossistemas aos seus efeitos, e são também potencialmente afetadas por eles. Agestão de riscos socioambientais não é um assunto novo na agenda das empresas,mas a gestão integrada destes riscos sim. Uma abordagem abrangente e conectadados diferentes riscos socioambientais relacionados aos negócios e operações énecessária para a avaliação e gerenciamento global dos riscos, de seus efeitos sobreos ecossistemas, sociedade e sobre o próprio negócio, considerando inclusivepotenciais efeitos cumulativos ou sinérgicos. É uma condição essencial (ainda quenão exclusiva) para que, de fato, as empresas avancem na gestão pautada pelasustentabilidade.

Avaliar a aplicação efetiva dessa abordagem é um tópico relevante para avanço narevisão do questionário do ISE.

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Análise dos temas

OBJETIVO:

Avaliação dos temas propostos para o ciclo longo de revisão.

ATIVIDADES:

1. Avaliação, em grupos/mesas, dos temas propostos e sistematizaçãodas contribuições em tarjetas. Entrega das tarjetas à equipe ISE.

45 minutos.

2. Debate em plenário.

30 minutos.

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Considerar:

• Aspectos específicos sobre os temas• Fontes de informação e outras referências• Tendências que devam ser consideradas• Precauções referentes aos temas e suas abordagens• Etc.

Que sugestões ou recomendações você

teria para a abordagem desses temas no

questionário do ISE?

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Comentários gerais

Dúvidas? Propostas?

Comentários?Consulta pública aberta no site:21/03 a 21/04

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