Aspectos na implementação de
sistemas de registro informatizados em Jardins Botânicos
Pontos Críticos
• recursos humanos
• recursos financeiros
• compartimentalização dos dados
III Reunião Latino-americana e do Caribe de Jardins Botânicos
novembro de 1996
• “etapas recomendadas para se obter sucesso na implementação de um sistema informatizado de registros para coleções botânicas”
Definir com clareza, em âmbito nacional e institucional, os objetivos a serem atingidos na adoção de um registro informatizado, avaliando sua relação custo - benefício;
Possuir em seus quadros “staff” capacitado para implementar as ações necessárias ao alcance dos objetivos e/ou promover, em âmbito nacional e institucional, a capacitação de recursos humanos nas áreas de bio-informática e ciência da informação;
Procurar garantir junto ao governo e/ou na iniciativa privada um fluxo de recursos financeiros estável para projetos de longo prazo;
Elaborar um “modelo lógico de dados” institucional, através de um planejamento cuidadoso e detalhado, buscando completar e integrar todos os setores técnico-científicos da instituição, baseado também na: missão institucional, política de coleções, padrões já existentes e adotados internacionalmente e na experiência de outras instituições na informatização de suas coleções.
“Definir com clareza, em âmbito nacional e institucional, os objetivos a serem atingidos na adoção de um registro informatizado, avaliando
sua relação custo x benefício”
• diferenças entre Jardins Botânicos• envolvimento do corpo técnico e usuários• atividades e progressos mensuráveis• balancear objetivos de curto e longo prazo• custo x benefício (o mito da informatização)• projeto de âmbito nacional
“Possuir em seus quadros “staff” capacitado para implementar as ações necessárias ao alcance dos
objetivos e/ou promover, em âmbito nacional e institucional, a capacitação de recursos humanos
nas áreas de bio-informática e ciência da informação”
• técnicos “bem intencionados”
• aplicativos “bem intencionados”
• dependência
• desenvolver x encomendar x adotar
“Procurar garantir junto ao governo e/ou na iniciativa privada um fluxo de recursos
financeiros estável para projetos de longo prazo”
• manutenção = processo contínuo
• coleções botânicas são dinâmicas
• investimento x custeio
• recursos humanos
• benefícios partilhados com outros setores
“Elaborar um “modelo lógico de dados” institucional, através de um planejamento cuidadoso e detalhado, buscando
completar e integrar todos os setores técnico-científicos da instituição, baseado também na: missão institucional, política
de coleções, padrões já existentes e adotados internacionalmente e na experiência de outras instituições na
informatização de suas coleções”
• institucional / abrangente• participação de técnicos e usuários• missão da instituição, política de coleções e
experiências de outros Jardins Botânicos• modelos e padrões existêntes
– HISPID e ITF• softwares disponíveis
– BG-BASE, FLORIN e BG-RECORDER• compartimentalização
Coleções Vivas
Jardim Botânico do Rio de JaneiroEspécie: Nono nononon
nonon nono nono on o ononono nonnono o non o ono on o nono ono o nnn no ononono no onono onono ono n
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Herbário
Biblioteca Banco deGermoplasma
Jardim Botânico
Coleções Vivas
Jardim Botânico do Rio de JaneiroEspécie: Nono nononon
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Herbário
Biblioteca Banco deGermoplasma
Jardim Botânico
Coleções Vivas
Jardim Botânico do Rio de JaneiroEspécie: Nono nononon
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Herbário
Biblioteca Banco deGermoplasma
Jardim Botânico
Coleções Vivas
Jardim Botânico do Rio de JaneiroEspécie: Nono nononon
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Herbário
Biblioteca Banco deGermoplasma
Informação
Conhecimento
Mundo Real
Coleta de dados
Modelagem e análise
Sistemas de suporte à decisão
Dados
ColeçõesBotânicas
Ações
Decisão
Mundo Real
Indivíduo– “exemplar representativo de uma espécie”
Espécie– “conjunto de indivíduos muito semelhantes
entre si e aos ancestrais, e que se entrecruzam”
– “a unidade biológica fundamental”
Indivíduo– representante de coleção– objeto de observação / estudo
Atributos do indivíduo– pertencer a uma espécie– local e data de coleta– dados
morfométricos fisiológicos fenológicos
– observações gerais
Dados
DadosAtributos da Espécie
– grupo, família e nome científico aceito– nome vulgar– uso– distribuição geográfica– tipos de vegetação associados– fenologia– hábito– referências bibliográficas– imagens
espécie indivíduonome
Dados
espécie indivíduo
Dados
Modelo de Dados
espécie indivíduo
nome vulgar
uso
dist. geográfica
.
.
.
Modelo de Dados
espécie indivíduo
nome vulgar
uso
dist. geográfica
local
coletor
morfometria
var. ambiental
pedologia
lat./long.
Espécie Indivíduosde coleções
vivas
Bases de Dados
Espécie Indivíduosde coleções
vivas
Bases de Dados
Amostrasde herbário
Lotes de Sementes
Jardim Botânico do Rio de JaneiroEspécie: Nono nononon
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no nono nono on on
Indivíduos Herbário
Base de Dados
Taxonômica
Base de Dadosde indivíduos
Base de Dadosde Exsicatas
Base de Dadosde Germoplasma
Base de DadosGeocodificada
Mapeamento
Banco deGermoplasma
Bases de Dados
relatórios
entrada e edição de dados
Bases de Dados
relatórios de manutenção
entrada e edição de dados
consulta por público diversificado
ferramentas de análise
consulta em ambiente multi-usuário e remoto
exportação/importação para outros formatos e outras bases de dados
publicações e relatórios