PROCESSOS ORGANIZACIONAIS AJP
FLUXOGRAMA
Fluxograma Vertical – É o mais utilizado para
identificar rotinas existentes um setor de trabalho
qualquer . (Cury)
Fluxograma Administrativo ou de Rotinas de
Trabalho – Esse tipo de fluxograma utiliza-se
dos mesmos símbolos do fluxograma vertical,
mas tem a vantagem de poder ser elaborado
com a adoção de alguns recursos técnicos que
permitem uma apresentação mais
compreensível da rotina, facilitando, assim, sua
análise e posterior racionalização. (Cury)
Fluxograma Global ou de Colunas – Esse fluxograma recebe esse nome
pela visão global que oferece do fluxo de trabalho e também porque os
órgãos aparecem no fluxo sob forma de colunas. A utilização desse
fluxograma é mais apropriada para se transmitir o fluxo de trabalho para
toda a organização. (Cury)
PROCESSOS ORGANIZACIONAIS AJP
OPERAÇÃO : Ocorrência de qualquer acréscimo ou trabalho somado
ao objeto da rotina
TRANSPORTE : Movimentação do documento objeto da rotina de um ponto para outro.
VERIFICAÇÃO, ANÁLISE OU CONTROLE : Documento submetido a
conferência, verificação e exame de seu conteúdo.
DEMORA, ESPERA OU ARQUIVAMENTO TEMPORÁRIO : Documento
encontra-se em compasso de “aguarda” ou arquivamento temporário.
ARQUIVO : Documento foi arquivado, em caráter definitivo só podendo sair mediante requisição .
FLUXOGRAMA
VERTICAL E
ADMINISTRATIVO
DOCUMENTO : Símbolo geral. Se impresso em mais de uma via, representar , colocando as
iniciais maiúsculas do título do documento. Ex: Ordem de Pagamento em 3 vias *3
2Op
1
FORMULÁRIO : Se o número de vias for superior a 1, representar . *
* UTILIZAÇÃO EM QUALQUER FLUXOGRAMA (Cury)
PROCESSOS ORGANIZACIONAIS AJP
DECISÃO : Escolha de alternativa
OPERAÇÕES POSTERIORES NÃO SÃO RELEVANTES
QUALQUER
FLUXOGRAMA
OPERAÇÕES ANTERIORES NÃO SÃO RELEVANTES
2.4
CONECTOR DE PÁGINA : 2 indica a folha que temos em mão; 4 indica a folha para onde o
fluxo se transfere.
4.2 CONECTOR DE PÁGINA : 4 indica a folha que temos em mão; 2 indica a folha de origem
do fluxo
19
20 21 22 23
ANCINHO
(Cury)
PROCESSOS ORGANIZACIONAIS AJP
QUALQUER
FLUXOGRAMA
19
20
ANCINHO
UTILIZADO NA
DECISÃO
21Está em conformidade ?
Não Sim
(Cury)
PROCESSOS ORGANIZACIONAIS AJP
INICIAL OU TERMINAL : Inicia ou termina um processo
DOCUMENTO : Serve para identificar o documento que entra no fluxo, devendo seu nome ou
sua sigla ser colocado em seu interior e sua apresentação deve especificar o número de vias.
OPERAÇÃO : Identifica qualquer processamento que se efetive num fluxo de trabalho.
CONFERÊNCIA : Indica qualquer exame, conferência ou inspeção no fluxo de trabalho.
ARQUIVO : Documento foi arquivado, em caráter definitivo .
FLUXOGRAMA
GLOBAL OU DE
COLUNAS
PENDÊNCIA : Indica o fluxo em parada temporária aguardando algum tipo de providência.
* UTILIZAÇÃO EM QUALQUER FLUXOGRAMA
DECISÃO : Escolha de alternativa.
CONECTOR DE PÁGINA
CONECTOR DE ROTINA (Cury)