GRUPO DE TRABALHO EM COMUNICAÇÃO – GTCOM
Resultados iniciais e plano de trabalho
Vitória, 25 de fevereiro de 2011
GTCOM
Contexto:Comunicação assume papel estratégico dentro das FAPs (consolidação do setor; votação de orçamento; prestação de contas; transformar CT&I em valor para a sociedade)
Objetivo:Propor ações e estudos para subsidiar as decisões do Confap no que se refere à Difusão e Popularização da Ciência.
Composição:Assessores de comunicação/ Coordenadores de departamentos de difusão da ciência.
HISTÓRICO
- 2008: Primeira mobilização
- 20 e 21/8/2009: reunião do Confap em Campo Grande (MS) Reativação do GTCom
Constituição de um Núcleo Gestor Vanessa Fagundes (Fapemig) / Mônica Costa (Fapern)Heloísa Dallanhol (Fapesc) / Mirna Feitoza (Fapeam) – depois substituída por Márcia Rocha (Fapepi)
Definição de metas e elaboração de plano de trabalho inicial: página Confap; grupo discussão; diagnóstico
HISTÓRICO
- 3 e 4/11/2009: reunião GTCom em Florianópolis (SC)
Análise e aprovação da proposta de layout e conteúdo para página Confap
Testes e inclusão de todos os assessores no grupo de discussão
Conclusão do diagnóstico das assessorias das FAPs
Elaboração de uma agenda de atividades para o ano de 2010
Atividades propostas para o ano concluídas
Objetivo:Identificar características, produção e principais entraves à área de comunicação das FAPs.
Metodologia:Preenchimento de questionário, que foi enviado por e-mail aos profissionais de comunicação.
DIAGNÓSTICO
FAPs PARTICIPANTES
Ao todo, 13 FAPs responderam aos questionários: Facepe (PE) Funcap (CE)Fundação Araucária (PR)FAP DF (DF)Fapema (MA)Fapemig (MG)Fapepi (PI)Fapergs (RS)Fapern (RN)Fapesq (PB)Fapesc (SC)Fapespa (PA)Fapes (ES)
Obs: Das 23 FAPs existentes, 19 possuem
profissional de comunicação (sejam funcionários efetivos,
bolsistas ou mesmo empresa terceirizada).
Assim, podemos considerar que a amostra representa
mais de 50% do grupo.
1 - Existência de um setor de comunicação dentro da FAP
QUESTIONÁRIO
A FAP possui setor de comunicação?
11
2
sim
não
2 - Criação do setor de comunicação
Obs: 2 FAPs não possuem setor de comunicação e 2 FAPs não souberam
informar o ano de criação do setor.
QUESTIONÁRIO
Há quanto tempo existe o setor de comunicação?
1 0
5
1
2
até 1 ano
1 a 3 anos
3 a 5 anos
5 a 8 anos
8 anos ou mais
QUESTIONÁRIO
3 - Equipes
A maior parte das FAPs conta com 1 ou 2 profissionais para executar as atividades de
comunicação. Obs: Não foram considerados, nesta soma, os
estagiários do setor de comunicação.
Número de profissionais no setor de comunicação
5
3
2
31 pessoa
2 pessoas
3 pessoas
4 pessoas ou mais
QUESTIONÁRIO
4 - Recursos próprios O setor de comunicação gerencia recursos próprios,
previstos no orçamento da instituição?
2
11
sim
não
A instituição possui um plano de comunicação?
4
9
sim
não
5 – Plano de comunicação
6 – Produtos
Todas as FAPs possuem algum produto de comunicação. Os mais citados são:
- Boletim eletrônico (9 FAPs editam esse tipo de publicação)- Revista de divulgação científica (7)- Material em vídeo (5)- Programas de rádio (2) Obs: Não foram contabilizados
os sites institucionais e os releases encaminhados à
imprensa.
QUESTIONÁRIO
7 – Dificuldades
Principais dificuldades para a execução das atividades de comunicação (mais citadas):
- Falta de recursos humanos (equipe insuficiente)
- Falta de recursos financeiros
- Falta de planejamento dos setores (demandas chegam de última hora)
- Falta de integração com os demais setores
- Falta de equipamentos
Obs: A falta de recursos humanos (ou equipe insuficiente) foi citada como dificuldade por 6
das 13 FAPs que responderam ao
questionário. Hoje, esse é o principal entrave ao crescimento da área e
dos programas mantidos.
QUESTIONÁRIO
PLANO DE TRABALHO
- 24 e 25/5/2010: reunião GTCom em Brasília (DF)
Discussão resultados diagnóstico ACS/FAPs
Avaliação página Confap e proposta assessoria de comunicação
Conversa com MCT e ABJC sobre possíveis parcerias
Elaboração de plano de trabalho para biênio 2010/2011
Assessoria Confap: ação prevista no plano de trabalho elaborado na 2ª reunião GTCom
Parcerias: ação prevista no plano de trabalho elaborado na 2ª reunião GTCom
PLANO DE TRABALHO
Linha 1: Fortalecimento da comunicação das FAPs(Ações definidas com base no diagnóstico do setor de comunicação)
• Buscar um quadro de pessoal adequado para o departamento de comunicação.Estímulo a partir da apresentação de resultados.
• Realizar oficina para gestores das FAPsObjetivo: sensibilização sobre importância e funcionamento da área de comunicação.Duração: 3 horasQuando: durante reunião do Confap, preferencialmente a próximaComo: apresentação de profissional de comunicação (fundamentos da área) e de dirigente de instituição de CT&I (experiência e resultados).
PLANO DE TRABALHO
Linha 2: Fortalecimento da comunicação do Confap
• Buscar colaboração crescente entre as FAPsInserção da logomarca do Confap nas páginas institucionais; Compartilhar mailing; Enviar material para página Confap; Fortalecer o GTCom.
• Definir produto de comunicação para o ConfapO produto contribui para a divulgação da marca e para dar suporte ao papel político e estratégico do Conselho. Veículo para divulgação de temas e difusão do conhecimento. Primeira etapa: Validação e definição do produto com gestores Confap
• Presença em eventos estratégicos SBPC 2011
PLANO DE TRABALHO
Linha 3: Parcerias estratégicas(Realização de projetos em conjunto com outras instituições/agências de fomento em temas de interesse)
• Elaborar edital de apoio a pesquisas na área de comunicação/ comunicação científica Iniciativa inédita.
• Realizar pesquisa sobre percepção pública da ciênciaLevantar informações que podem direcionar algumas iniciativas e também gerar estudos. Exemplo: pesquisa realizada pela FAPEMIG com seus clientes.
PLANO DE TRABALHO
Linha 4: Profissionalização da cobertura de CT&I
• Realização de curso de especialização por meio de parceria Confap/ instituição de ensino Público alvo: assessores/jornalistas FAPs, secretarias de C&T e instituições de pesquisa do estadoFormato: aulas a distância OU aulas presenciais um fim de semana por mês.Orçamento: uma proposta já foi solicitada à ABJC e ao Museu da Vida/Fiocruz.
AGENDA REUNIÕES
Proposta: 3 reuniões anuais, de preferência coincidentes com as reuniões do Confap
Cronograma 2011Reunião 1: maio, em Brasília ou junto com o Confap
Reunião 2: setembro, junto com Confap
Reunião 3: novembro, junto com Confap
VITÓRIA, 24 de fev.
Novo núcleo gestor:
Mônica Costa (Fapern) - coordenaçãoHeloísa Dallanhol (Fapesc)Nathália Ramos (Fapema)Cristiane Barbosa (Fapeam)
Obrigada!