Ricardo Otto RebelRicardo Otto RebelRicardo Otto RebelRicardo Otto Rebel
Graduação em Engenharia da Computação (PUC-PR)
Pós-graduação em Administração Industrial (UFPR)
Mestrado em Planejamento Estratégico (Baldwin-Wallace University – OH/USA)
Certificações: PMP e Green Belt
Vice-presidente do PMI-PR
Sócio Diretor da 20.20 Business Integrated Solutions (www.2020bis.com)
Professor convidado em MBA´s/Pós-graduações na FAE, ESIC, FAG, FASUL e Uniter
• Esforço temporário -> Objetivo;
• Entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos;
• Planejados, executados e controlados;
• Desenvolvidos em etapas;
• Realizados por pessoas;
• Recursos limitados;
O QUE SÃO PROJETOS?O QUE SÃO PROJETOS?O QUE SÃO PROJETOS?O QUE SÃO PROJETOS?
“É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” PMBoK
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Projeto da Torre de Papel- Objetivo
• Cria uma torre de Papel 3D usando apenas os materiais fornecidos
- Critérios de sucesso
• A Torre deve suportar um copo de água
• A Torre deve ser capaz de suportar um vento moderado
• O time que construir a Torre mais alta ganha
- Fases
• 5 minutos para planejar a Torre
• 8 minutos para construir a Torre
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O que é o Gerenciamento de Projetos?
� Não é só Teoria….
� É sobre entregar o melhor produto ou serviço aosclientes.
� É sobre o que fazer na segunda de manhã.
� É sobre como trabalhar em time!
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As 5 restrições em Gerenciamento de Projetos:
QualidadeQualidade
TempoTempo Escopo
CustoCusto
RecursosRecursos
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A Estratégia e os Projetos
Estratégia: Especifica o que a organização deve fazer no médio e longo prazo para atingir seus objetivos corporativos.
Se os projetos não são executados a estratégia não se realiza!
Posicionamento Atual
Organização Atual
Posicionamento Deliberado
Organização Futura
PROJETO 1
PROJETO 2
PROJETO 3
A Estratégia e os Projetos
Objetivo
Aumento de 10% de market-share na
região sul em 1 ano
Estratégias
Abertura de novas filiais em cidades com até 100.000
habitantes
Desenvolvimento de produtos específicos
para a região
Portfólio
Projeto A1
Projeto A2
Projeto B1
Projeto B2
Projeto Prod X
Projeto Prod Z
Programa A
Programa B
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Ciclo de Vida do Projeto
ENCERRAMENTOENCERRAMENTO
MONITORAMENTOE CONTROLE
MONITORAMENTOE CONTROLE
EXECUÇÃOEXECUÇÃOPLANEJAMENTOPLANEJAMENTO
INICIAÇÃOINICIAÇÃO
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Iniciação
ENCERRAMENTOENCERRAMENTO
MONITORAMENTOE CONTROLE
MONITORAMENTOE CONTROLE
EXECUÇÃOEXECUÇÃOPLANEJAMENTOPLANEJAMENTO
INICIAÇÃOINICIAÇÃO
Objetivo: Engajar e mobilizar a organização na direção da entrega de um objetivo comum
Efeito: Todos têm um claro entendimento sobre o que é necessário ser feito
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Planejamento
ENCERRAMENTOENCERRAMENTO
MONITORAMENTOE CONTROLE
MONITORAMENTOE CONTROLE
EXECUÇÃOEXECUÇÃOPLANEJAMENTOPLANEJAMENTO
INICIAÇÃOINICIAÇÃO
Objetivo: Descrever e determinar como realizar o projeto e entregar o objetivo esperado
Efeito: Ter um claro entendimento sobre como realizar as atividades necessárias
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Stage Gate Process
Analysis Planning Establishment Realization Handover Conclusion
TG 1 TG 2 TG 3 TG 4TG 0 TG 5
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Execução
ENCERRAMENTOENCERRAMENTO
MONITORAMENTOE CONTROLE
MONITORAMENTOE CONTROLE
EXECUÇÃOEXECUÇÃOPLANEJAMENTOPLANEJAMENTOINICIAÇÃOINICIAÇÃO
Objetivo: Fazer o plano virar realidade, executando e monitorando as atividades e ajustando o plano conforme as necessidadesEfeito: Desenvolver o produto ou serviço objeto do projeto
O processo de mudançaO processo de mudançaO processo de mudançaO processo de mudançaRealizar o Controle Integrado de Mudanças“Não é o mais forte
da espécime que sobrevive, nem o
mais inteligente, mas sim aquele que
responde melhor as mudanças”.
Charles Darwin
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Encerramento
ENCERRAMENTOENCERRAMENTO
MONITORAMENTOE CONTROLE
MONITORAMENTOE CONTROLE
EXECUÇÃOEXECUÇÃOPLANEJAMENTOPLANEJAMENTOINICIAÇÃOINICIAÇÃO
Objetivo: Certificar que todas as atividades foram concluídas, foi realizada a transição para as operações e que todas as lições aprendidas durante o projeto foram arquivadas.
Efeito: O objetivo principal foi atingido
A Gestão de Projetos é uma ferramenta que vai auxiliar as organizações a atingir seus objetivos de maneira organizada e controlada.