EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 1
/21
REPÚBLICA DE COLOMBIA
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”
INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
EFZ-SC-03-2016
OBJETO:
“SUMINISTRAR PERSONAL EN MISIÓN ACORDE CON LOS REQUERIMIENTOS DE
PERFILES, IDONEIDAD, COMPETENCIAS LABORALES Y TÉCNICAS REQUERIDAS POR
LA EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE
ZIPAQUIRÁ “EFZ”, PARA EL DESARROLLO DE SUS DIFERENTES PROCESOS”
Zipaquirá, Febrero de 2016
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 2
/21
CONTENIDO
1. OBJETO. ................................................................................................................................... 3 1.1. Especificaciones ......................................................................................................... 3
2. PRESUPUESTO OFICIAL. .......................................................................................................... 4 2.1. Aspectos a tener en cuenta. .................................................................................... 4
3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. ........................................................ 5 3.1. Fundamento Legal ..................................................................................................... 5 3.2. Régimen Especial ....................................................................................................... 5 3.3. Modalidad de Selección ........................................................................................... 5
4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN. ................................................................................ 6
5. CRONOGRAMA. .................................................................................................................... 7 5.1. Reglas de presentación de la propuesta ............................................................... 8 5.2. Recomendaciones para presentación de la oferta ............................................. 9
6. REQUISITOS HABILITANTES. ..................................................................................................... 9 6.1. Capacidad Jurídica ................................................................................................... 9 6.2. Experiencia ................................................................................................................ 10 6.2.1. Licencias y Autorizaciones ...................................................................................... 11 6.3. Capacidad Financiera ............................................................................................ 11 6.4. Acreditación de requisitos ...................................................................................... 12
7. CONDICIONES DEL CONTRATO. ........................................................................................ 13 7.1. Plazo de ejecución ................................................................................................... 13 7.2. Lugar ........................................................................................................................... 13 7.3. Forma de pago ......................................................................................................... 13
8. SUPERVISIÓN. ........................................................................................................................ 13
9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. ................................................................................... 13
10. ANÁLISIS DE RIESGOS. ...................................................................................................... 14 10.1. Calificación de Riesgos ........................................................................................... 15 10.2. Matriz de Calificación de Riesgos .......................................................................... 15
11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS. ............................................................................................ 16 11.1. Cumplimiento ............................................................................................................ 16 11.2. Calidad del Servicio ................................................................................................. 16 11.3. Pago de salarios y Prestaciones Sociales .............................................................. 16 11.4. Responsabilidad Civil y Extracontractual .............................................................. 16
12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN. .................................................................. 17 12.1. Factor Económico (Máximo 90 Puntos) ................................................................ 17 12.2. Factor Capacitación Salud Ocupacional (Máximo 10 Puntos) ........................ 17 12.3. Factores de desempate .......................................................................................... 17
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 3
/21
INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA EFZ-SC-03-2016
1. OBJETO.
SUMINISTRAR PERSONAL EN MISIÓN ACORDE CON LOS REQUERIMIENTOS DE PERFILES,
IDONEIDAD, COMPETENCIAS LABORALES Y TÉCNICAS REQUERIDAS POR LA EMPRESA
INDUSTRIAL Y COMERCIAL FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, PARA EL
DESARROLLO DE SUS DIFERENTES PROCESOS, de conformidad con la siguiente
descripción:
1.1. Especificaciones
El suministro de personal requerido, su duración y el número de trabajadores en misión
serán convenidos por las partes mediante solicitud escrita del servicio suscrita por la
EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ
“EFZ”, en la que indicará específicamente el servicio y/o tarea a desarrollar, así como el
número de trabajadores en misión requeridos y el tiempo durante el cual se deberá
atender la labor, para el efecto las propuestas deberán diligenciar el siguiente cuadro:
DESCRIPCIÓN VALOR FACTOR
PRESTACIONAL
SUB-
TOTAL
VALOR
AIU
SUB-
TOTAL
VALOR
IVA 16 %
SOBRE
ADMON
TOTAL
DEL
SERVICIO
SMMLV
Valor día
Valor Hora
ordinaria
Valor hora extra
diurna
Valor hora extra
nocturna
Valor hora recargo
nocturno normal
Valor hora extra
diurna dominical
Valor hora extra
nocturna
dominical o
Festivo
Valor hora recargo
nocturno
dominical o festivo
Valor hora
dominical con
descanso semanal
Valor hora
Dominical sin
descanso semanal
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 4
/21
2. PRESUPUESTO OFICIAL.
De conformidad con las valoraciones económicas adelantadas, el presupuesto oficial
estimado para la realización del contrato de prestación de servicios a celebrar
asciende a la suma de SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS ($600’000.000,°°) M/CTE.,
incluido el impuesto de valor agregado IVA, valores presupuestados con base en el
histórico de los contratos realizados por este concepto.
Las erogaciones que se generen producto de la celebración del futuro contrato
quedaran subordinadas a las apropiaciones presupuestales de la actual vigencia fiscal
2016, de la siguiente manera: Rubro 221201, fuente 1, denominado “Contrato de
Prestación de Servicios - Recursos propios”, según Disponibilidad Presupuestal
N°.2016000005, de fecha seis (6) de enero de dos mil dieciséis (2016), expedida por la
Profesional Universitario de la Tesorería de la EFZ.
El valor del presupuesto oficial estimado incluye todos los costos directos e indirectos,
los gastos, artículos y deducciones legales que por concepto de estampillas, impuestos
y otros establecidos en disposiciones legales vigentes que deban hacerse con ocasión
de la adjudicación y legalización del contrato, y en general todos los impuestos y
gastos administrativos a que haya lugar, los cuales serán de cuenta exclusiva del
contratista, y éste autorizará descontarlos de los pagos que se le hagan en virtud del
mismo.
2.1. Aspectos a tener en cuenta.
Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en
cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones
sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la
propuesta económica.
El proponente debe calcular el valor de su oferta teniendo en cuenta todos los
costos que incidan en ella durante toda la vigencia del contrato, por cuanto la EFZ
no hará reajuste al valor del contrato bajo circunstancia alguna.
El oferente debe cotizar el valor que corresponde a la prestación del servicio
expresado en pesos colombianos.
Para todos los efectos legales el proponente actuará como empleador y el
personal será directamente subordinado de éste, por lo que debe asumir todos los
pagos por concepto de salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales, aportes
parafiscales, seguridad social, cajas de compensación familiar, ICBF, riesgos
profesionales, seguros de vida y demás emolumentos a que tengan derecho de
conformidad con la normatividad laboral y ejercerá en consecuencia la
representación legal ante cualquier reclamación que se derive de la ejecución del
contrato, que con ocasión de esta invitación se suscriba.
En caso de presentarse errores aritméticos en la propuesta, la EFZ procederá a
corregirlos y el valor resultante será el que se adjudique.
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 5
/21
3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
3.1. Fundamento Legal
Establece el Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, respecto del Régimen Contractual de
las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, las Sociedades de Economía Mixta,
sus Filiales y Empresas con Participación Mayoritaria del Estado, Artículo modificado por
el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011: “Las Empresas Industriales y Comerciales del
Estado, (…), estarán sometidas al Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública, con excepción de aquellas que desarrollen actividades
comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o
internacional o en mercados regulados, caso en el cual se regirán por las disposiciones
legales y reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y comerciales, sin
perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de la presente ley. Se exceptúan los contratos
de ciencia y tecnología, que se regirán por la Ley 29 de 1990 y las disposiciones
normativas existentes.”
Establece el Artículo 63 del Decreto 1510 de 2013, en cuanto a la contratación de
Empresas Industriales y Comerciales del Estado: “Las empresas industriales y
comerciales del Estado (…) que no se encuentren en situación de competencia,
deben utilizar el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía para los
contratos que tengan como objeto su actividad comercial e industrial, salvo para los
contratos de obra pública, consultoría, prestación de servicios, concesión, encargo
fiduciario y fiducia pública para los cuales se aplicará la modalidad que corresponda.
3.2. Régimen Especial
Toda vez que la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” es una
Empresa Industrial y Comercial del Estado, que desarrolla actividades comerciales en
competencia con el sector privado y/o público, nacional o internacional, se rige por las
disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y
comerciales; la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, soporta
la presente modalidad de selección en el Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007 y en el
Artículo 63 del Decreto 1510 de 2013, de igual manera en lo establecido en el Artículo
Primero de la Resolución 078 de Septiembre 29 de 2014, de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y
PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, mediante la cual se adopta para la EFZ el
“MANUAL DE CONTRATACIÓN”, de conformidad con lo establecido dentro del tal
marco el presente proceso se guiará por el citado Manual.
3.3. Modalidad de Selección
La Modalidad de Selección fija los procedimientos para la celebración de contratos en
aras de garantizar los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía,
celeridad, imparcialidad y publicidad.
En consideración del objeto, de las características de la contratación, del tipo de
contrato a celebrar y de la cuantía, que supera los cien salarios mínimos legales
vigentes (100 SMLV), conforme con lo establecido en el numeral 4, Capítulo III, Título II
del Manual de Contratación de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE
ZIPAQUIRÁ “EFZ”, en el proceso inicial la Modalidad de Selección fue ABIERTA. El mismo
Manual de Contratación en el Título II, Capítulo V. Evaluación de Propuestas, numeral 4.
Declaratoria de desierta del proceso de selección, determina que: “La EFZ declarará
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 6
/21
desierto el proceso de selección cuando las propuestas no cumplan con los requisitos
establecidos o cuando las propuestas no se ajusten a las necesidades de la empresa, o
cuando no se presente ninguna propuesta.”
La EFZ mediante Resolución Administrativa No 22 de fecha 26 de Enero de 2016,
declaro DESIERTO el proceso de Selección Abierta N°. 001-2016, debido a “Que el 25 de
Enero de 2016 a las 11:00 A.M., fecha y hora de vencimiento del término establecido
para la recepción de propuestas y fecha y hora dispuestos para efectuar la Audiencia
de Apertura de Propuestas, se verificó que durante el referido plazo NO se recibió
ninguna propuesta.”
El Manual de Contratación de la EFZ en el Título II, Capítulo III. Modalidades de
Selección del Contratista, numeral 3. Selección Cerrada, Literal b, establece que “En
caso de que no pueda ser adjudicado un contrato adelantado por el proceso de
selección abierta. Es decir, siendo iniciado un proceso de selección abierta y por
factores ajenos a la voluntad de la EFZ no se haya logrado contratar; en tal caso, la EFZ
podrá adelantar un proceso de selección cerrada.”
En consideración a lo expuesto, en el presente proceso la Modalidad de Selección es
CERRADA.
4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN.
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, a través de la Gerencia,
requiere contratar una persona jurídica para el suministro de personal en misión acorde
con los requerimientos de perfiles, idoneidad, competencias laborales y técnicas
requeridas por la EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS
DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, para el desarrollo de sus diferentes procesos.
En razón a que dentro de la misión de la EFZ está el de prestar el servicio de beneficio y
Faenamiento de manera técnica, garantizando la inocuidad del producto y con altos
estándares de eficiencia y calidad, la EFZ en los últimos años amplio su portafolio de
servicios con la construcción y puesta en funcionamiento de la planta de desposte y
sección de frio.
El incremento de los volúmenes de producción necesariamente implican un aumento
de las labores y actividades que ejecuta EFZ y requiere por tanto de un manejo
operativo adecuado, en términos de calidad, he inocuidad, teniendo en cuenta que
la empresa maneja productos cárnicos, los cuales deben ser manipulados de manera
idónea, en condiciones de sanidad, para que sean aptos para el consumo humano.
La norma sanitaria estipula que dentro del proceso de beneficio se tiene un tiempo
máximo de 30 minutos a partir del aturdimiento y sangrado de los animales, para ser
eviscerados, de lo contrario la víscera blanca pierde permeabilidad contaminando la
canal conllevando a que no sea un producto apto para el consumo humano,
resultando como disposición el decomiso de la canal.
Para el cabal cumplimiento de la norma se requiere de suficiente personal en cada
uno de los diferentes puestos de trabajo, para que el proceso se haga en la debida
forma y sobretodo en el tiempo previsto.
La EFZ dentro de su planta no cuenta con el personal suficiente para la atención
debida de los servicios que oferta, teniendo en cuenta los aumentos considerables de
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 7
/21
producción, tanto en el área de beneficio como en el acondicionamiento de canales
que se efectúa en el área de desposte y frio.
La empresa no ha podido adecuar su planta de personal a las necesidades e
incremento de su portafolio de servicios, especialmente en el área de beneficio, área
de desposte y sección de frío (acondicionamiento, charqueo y deshuese).
El Ministerio de la Protección Social mediante Decreto 4369 de 2006, establece la
reglamentación del ejercicio de la actividad de la Empresa de Servicios Temporales
“E.S.T.”, estableciendo en su artículo 6 eventos en los cuales las empresas puedan
contratar servicios de este tipo de empresas. La EFZ con base en dicha normatividad,
buscará la prestación de los servicios requeridos por el aumento de la producción a
través de un proveedor externo mediante el suministro de trabajadores en misión en el
área de beneficio, desposte y frío, y que cuente con las autorizaciones legales o
administrativas necesarias para la prestación del servicio requerido.
La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, tiene garantizado el
suministro de trabajadores en misión en el área de beneficio, desposte y frío, hasta los
veintinueve (29) días del mes de febrero de 2016 y toda vez que la necesidad persiste,
se requiere garantizar la continuidad el suministro de trabajadores en misión en las
referidas áreas, a partir del día primero (1°) de marzo de 2016, hasta el día treinta y uno
(31) de diciembre de la misma vigencia.
Por lo anterior y al no existir en la planta de la EFZ, personal suficiente que desarrolle las
funciones o actividades para la atención debida de los servicios que oferta, por el
requerimiento expuesto, se evidencia la necesidad de contratar con una Empresa de
Servicios Temporales “E.S.T.”, el suministro de trabajadores en misión en el área de
beneficio, desposte y frío, para la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE
ZIPAQUIRÁ “EFZ”, a partir del día primero (1°) de marzo de 2016 al treinta y uno (31) de
diciembre de 2016.
5. CRONOGRAMA.
De conformidad con el Manual de Contratación, las etapas y el cronograma del
presente proceso de selección abierta será el siguiente:
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
PUBLICACIÓN DE LA
INVITACIÓN 15 de febrero de 2016
En la página Web de la Empresa
Frigorífico y Plaza de Ferias de
Zipaquirá “EFZ”.
www.frigorificozipaquira.gov.co
CIERRE Y VENCIMIENTO
TÉRMINO RECEPCIÓN DE
LA PROPUESTA
17 de febrero de 2016
hasta las 04:00 p.m.
Las ofertas se recibirán en la
oficina de la Subgerencia
Administrativa y Financiera,
ubicada en Avenida Industrial
Kilómetro 1 Vía Bogotá, piso 2°
Edificio Administrativo de la
Empresa Frigorífico y Plaza de
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 8
/21
Ferias de Zipaquirá “EFZ”.
EVALUACIÓN
Hasta el 19 de febrero
de 2016.
--------------------------
INFORME DE
EVALUACIÓN Y
PUBLICACIÓN DE LA
RESOLUCIÓN
23 de febrero de 2016
En la página Web de la Empresa
Frigorífico y Plaza de Ferias de
Zipaquirá “EFZ”.
www.frigorificozipaquira.gov.co
SUSCRIPCIÓN Y
PERFECCIONAMIENTO
DEL CONTRATO.
Hasta el 25 de febrero
de 2016
Subgerencia Administrativa y
Financiera, ubicada en Avenida
Industrial Kilómetro 1 Vía Bogotá,
piso 2° Edificio Administrativo de
la Empresa Frigorífico y Plaza de
Ferias de Zipaquirá “EFZ”.
En la ventanilla de la portería existe un control previo de seguridad para autorizar el
ingreso de las personas a las instalaciones de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE
FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, es conveniente que el proponente o su delegado, se
presente con suficiente tiempo de antelación, considerando la hora límite para la
entrega de propuestas, por lo que EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE
ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se responsabilizará por las demoras que puedan ocurrir al
momento de recibir la propuesta como consecuencia de los controles existentes, los
cuales pueden llegar a incidir en la entrega oportuna de la propuesta.
Después de la fecha y hora del cierre, el proponente no podrá retirar, ni modificar, ni
corregir su propuesta por ningún motivo.
La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se hará
responsable por abstenerse de abrir una propuesta que no haya sido adecuadamente
dirigida o identificada en el sobre remitente.
5.1. Reglas de presentación de la propuesta
Se deben presentar en original escrita en computador, en un sobre, paquete o caja
debidamente cerrada y sellada.
Los documentos que la integran deben estar cosidos o argollados, estando
correctamente foliados, por lado y lado de las hojas cuando ello sea necesario, en
la parte inferior derecha en esfero de tinta negra.
La propuesta debe estar suscrita por la persona autorizada para firmar en nombre
del proponente. Queda entendido que la firma del representante legal en la carta
de presentación compromete al oferente en todo lo establecido en su oferta.
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 9
/21
5.2. Recomendaciones para presentación de la oferta
El proponente deberá presentar su oferta por el sistema de valores unitarios de
horas, de acuerdo al cuadro que se presenta en el Ítem de especificaciones,
comprendidos todos los costos directos e indirectos.
Al formular la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta que todos los
impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y
ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de
cumplimiento y demás exigidas, en caso de que se le requiera, serán de cargo
exclusivo del contratista, por lo tanto, los precios que se propongan deberán
considerar tales conceptos.
La EFZ solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna
por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba
efectuar como consecuencia de una acción directa de la EFZ previamente
formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que
corresponda.
La EFZ efectuará al proponente las retenciones que, en materia tributaria tenga
establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención.
En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos,
tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.
Con relación al IVA, el proponente deberá discriminar en la oferta este impuesto, en
caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por la EFZ y el
proponente deberá asumir el costo del impuesto
6. REQUISITOS HABILITANTES.
Las condiciones habilitantes no otorgan puntaje, pero su incumplimiento genera la no
habilitación del proponente y por ende la no evaluación técnica y económica de la
propuesta presentada por éste.
La Empresa verificara cada uno de los requisitos solicitados los cuales se calificaran de
acuerdo con CUMPLE o NO CUMPLE.
Los requisitos habilitantes para el presente proceso de selección son:
6.1. Capacidad Jurídica
En el presente proceso de selección pueden participar personas jurídicas, nacionales o
extranjeras, directamente o como miembro de una figura asociativa.
Las personas jurídicas deberán acreditar una duración no inferior a la del plazo del
contrato y tres (3) años más.
La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, también revisará que
los proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad y/o de incompatibilidad
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 1
0/2
1
para celebrar o ejecutar el contrato, para ello, revisará el boletín de responsables
fiscales y el certificado de antecedentes disciplinarios.
6.2. Experiencia
Se requiere mínimo tres (3) años de experiencia, por cuantía(s) cuyo valor sea igual o
superior al 50% del valor del presupuesto oficial estimado para la contratación.
Los proponentes deben registrar en el RUP los contratos que hayan celebrado para
prestar los bienes y servicios que pretenden ofrecer a la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA
DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en
el tercer nivel y expresar el valor del contrato respectivo en SMMLV.
El registro debe contener la experiencia adquirida de forma directa o a través de la
participación del proponente en sociedades, consorcios o uniones temporales. Esta
experiencia se obtiene con contratantes públicos, privados, nacionales o extranjeros.
No hay límite frente al número de contratos o a la fecha en la cual estos fueron
celebrados.
De acuerdo con lo anterior, el proponente debe acreditar experiencia mínima
habilitante a través de la acreditación de contratos suscritos y ejecutados, que sumen
por lo menos 435 SMMLV, identificados con el clasificador de bienes y servicios en el
tercer nivel.
Se verificará por parte de la Entidad que el o los contrato(s) ejecutado(s) y certificados
como experiencia en el RUP se encuentra(n) identificado(s) con el clasificador de
bienes, obras y servicios:
Tabla - Codificación del bien o servicio en el sistema UNSPSC
La experiencia del oferente plural corresponde a la suma de la experiencia que
acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.
Cuando un proponente adquiera experiencia en un contrato como integrante de un
contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la
ponderación del valor de contrato por el porcentaje de participación.
Para aquellas personas jurídicas nacionales o extranjeras, que estén excluidos de forma
taxativa de acuerdo a la ley para realizar la inscripción en el RUP, deben acreditar que
cumplen con los requisitos habilitantes, bien sean proponentes individuales o
integrantes de una unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura. El
proponente debe acreditar la experiencia exigida en los Documentos del Proceso para
lo cual la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” solicita
certificados en los cuales el representante legal del proponente acredite la
experiencia, enumerando e identificando los contratos que le dieron la experiencia y el
correo electrónico y el número de teléfono en el cual la Entidad Estatal pueda verificar
la veracidad de la experiencia contenida en el certificado. Cuando el proponente no
Clasificación
UNSPSC Descripción
80111600 Servicios de personal temporal
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 1
1/2
1
puede obtener el certificado o quiere certificar la experiencia derivada de contratos
suscritos con personas naturales o jurídicas que dejaron de existir, puede presentar ante
la Entidad Estatal copia del contrato correspondiente.
6.2.1. Licencias y Autorizaciones
6.2.1.1. Resolución de Autorización de Funcionamiento expedida por el
Ministerio del Trabajo
El proponente debe allegar con la propuesta, una copia de la Resolución por medio
de la cual se autorice su funcionamiento como Empresa de Servicios Temporales,
expedida por el Ministerio del Trabajo; la cual deberá estar vigente a la fecha de cierre
de la presente Selección Abierta y durante toda la vigencia del contrato.
Cuando se trate de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes del
consorcio o la unión temporal deberá allegar dicha licencia.
6.3. Capacidad Financiera
Para el análisis de este requisito se tendrán en cuenta los ítems con los datos de los
Estados Financieros (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias con sus notas
correspondientes), debidamente certificados con cierre contable al 31 de diciembre
de 2015.
Capital de Trabajo: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que
el proponente deberá acreditar un capital de trabajo, de por lo menos lo
correspondiente a dos (2) meses de trabajo, tomando como base para este
cálculo, el valor estimado del contrato.
CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE
Tanto los activos corrientes como los pasivos corrientes deben estar claramente
identificados y determinados.
Patrimonio: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el
proponente deberá acreditar un Patrimonio Positivo, por lo menos del valor del
presupuesto oficial, desprendido de la siguiente fórmula:
PATRIMONIO = ACTIVO TOTAL - PASIVO TOTAL
Liquidez: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el
proponente deberá acreditar mínimo una Liquidez de 1.2 veces, de acuerdo con lo
siguiente:
LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE
Endeudamiento: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el
proponente deberá acreditar un endeudamiento máximo del 60% de acuerdo con
lo siguiente:
ENDEUDAMIENTO = TOTAL PASIVO/ TOTAL ACTIVO
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 1
2/2
1
6.4. Acreditación de requisitos
Documentos que deberán ser presentados por el proponente con la correspondiente
propuesta, con el fin de acreditar su capacidad legal, técnica, financiera:
1.1.1. Carta de presentación de la oferta con la firma del Representante Legal o
apoderado, o persona debidamente autorizada o facultada para tal fin,
acreditando su calidad, según el formato contenido en el Anexo N°. 1.
Carta de Presentación de ofertas.
1.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la
Cámara de Comercio del domicilio de la Persona Jurídica, con fecha de
expedición no superior a (30) días calendario, anteriores a la fecha fijada
para la recepción de propuestas.
1.1.3. Copia del RUP, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio de la
Persona Jurídica, con fecha de expedición no superior a (30) días
calendario, anteriores a la fecha fijada para la recepción de propuestas.
1.1.4. Resolución de Autorización de Funcionamiento expedida por el Ministerio
del Trabajo.
1.1.5. Formato único hoja de vida persona jurídica.
1.1.6. Estados Financieros: Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias,
con sus notas correspondientes, debidamente certificados con cierre
contable al 31 de diciembre de 2015.
1.1.7. Fotocopia de la tarjeta profesional, certificado de antecedentes
disciplinarios emitido por la Junta Central de Contadores, cédula de
ciudadanía del contador y/o revisor fiscal que avale los estados
financieros.
1.1.8. Certificación o certificaciones de contrato(s) similar(es), por cuantía(s)
cuyo valor sea igual o superior al 50% del valor del presupuesto oficial
estimado para la contratación, que acrediten una experiencia mínima de
tres (3) años. Para el efecto, son válidas copia de los contratos por sí solos,
copia de facturas, actas de recibo, de liquidación, certificación, etc. La
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” se reserva el
derecho de verificar la información consignada en la(s) certificación(es).
1.1.9. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.
1.1.10. Fotocopia del RUT.
1.1.11. Certificado de antecedentes disciplinarios tanto del representante legal
como la compañía que representa, expedido por la Procuraduría General
de la Nación.
1.1.12. Certificado expedido por la Contraloría en que conste que ni el
representante legal ni la compañía que representa, no aparecen en el
Boletín de responsables fiscales.
1.1.13. En caso de que los estatutos sociales, señalen limitaciones a las facultades
del Representante Legal, se debe anexar copia autenticada del acta del
órgano social, que autorice al representante legal a comprometer a la
sociedad en la presente propuesta y para suscribir y ejecutar el respectivo
contrato, en caso de ser seleccionada.
1.1.14. Manifestación juramentada que debe realizar el representante legal de la
compañía de no encontrarse ni él, ni la sociedad que representa incursos
en causal de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o legal para
contratar con la EFZ, el cual se entenderá prestado con la sola firma de la
propuesta.
1.1.15. Certificación del revisor fiscal o del representante legal según el caso,
donde conste que se encuentra a paz y salvo en cuanto a los aportes y
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 1
3/2
1
contribuciones al sistema general de Seguridad Social Integral (Pensiones,
Salud, ARP) y Parafiscales.
7. CONDICIONES DEL CONTRATO.
7.1. Plazo de ejecución
El plazo de ejecución será de DÍEZ (10) MESES O HASTA AGOTAR MONTO, SIN EXCEDER
A TREINTA Y UNO (31) DE DICIEMBRE DE DOS MIL DIECISÉIS (2016).
7.2. Lugar
El lugar de la prestación del servicio objeto del contrato será el Municipio de Zipaquirá,
avenida Industrial Kilómetro 1 vía Zipaquirá – Bogotá, sede de la EMPRESA FRIGORÍFICO
Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.
7.3. Forma de pago
La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” pagará el valor del
contrato a través de mensualidades vencidas, previa presentación de la factura por
parte del contratista, certificación de cumplido a satisfacción por parte del Supervisor y
los comprobantes actualizados de pago al Sistema General de Seguridad Social. Una
vez dicha factura se encuentre debidamente legalizada se pagará dentro de los
treinta (30) días siguientes, de acuerdo a los turnos prestados y el número de guardas
utilizados efectivamente de acuerdo con las tarifas de la propuesta del contratista.
8. SUPERVISIÓN.
La Supervisión del contrato estará a cargo de la Subgerente Administrativa y Financiera
y del Subgerente Operativo de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE
ZIPAQUIRÁ “EFZ”.
9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
Para el debido cumplimiento del objeto contractual, serán obligaciones del contratista
en ejecución del futuro contrato, satisfacer las siguientes necesidades:
9.1. Suministrar personal en misión a la EFZ, de acuerdo con los plazos, descripciones
y especificaciones previamente establecidas y aprobadas en los documentos
que hacen parte integral del contrato y de acuerdo a las necesidades de la
EFZ.
9.2. Responder por la Idoneidad del personal en misión, el cual debe aportar para
su ingreso a la EFZ, certificado de curso de manipulación de alimentos,
certificado médico que es persona apta para manipular alimentos y curso
certificado en alturas.
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 1
4/2
1
9.3. Cumplir con todas y cada una de las obligaciones que se desprenden de este
contrato, de la propuesta, así como de las leyes o reglamentos vigentes o que
se expidan respecto a esta clase de contratos.
9.4. Garantizar que el personal suministrado en misión, cuenta con el conocimiento
suficiente y es idóneo para llevar a cabo las labores propias de los diferentes
procesos que se desarrollan en la EFZ.
9.5. El contratista deberá garantizar el cumplimiento por parte del personal en
misión, de las políticas industriales, comerciales, ambientales y de seguridad,
definidas por la empresa y guardar la confidencialidad de la información que
conoce con ocasión del presente contrato.
9.6. Informar previamente cualquier cambio del personal en misión encargado en la
prestación de servicio.
9.7. Responder solidariamente por daños que se presenten en los equipos
propiedad de la empresa por un manejo inadecuado a los mismos por parte
del personal en misión que prestará el servicio.
9.8. Rendir los informes solicitados por el Supervisor en cumplimiento del presente
contrato.
9.9. Aportar mensualmente el comprobante de los pagos de las prestaciones
sociales y aportes parafiscales del personal en misión encargado de la
ejecución del presente contrato.
10. ANÁLISIS DE RIESGOS.
El contratista asumirá los riesgos que se listan más adelante, además de aquellos que se
deriven de cláusulas, estipulaciones y/o de la naturaleza del contrato y sus anexos, a
partir de la fecha de su suscripción, según el análisis de riesgos, para lo cual es
necesario que los futuros oferentes conozcan lo que a continuación se señala:
Riesgo previsible: Son aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del
contrato son de posible ocurrencia.
Riesgo imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias que no se pueden prever,
tales como los desastres naturales que afectan la ejecución del contrato.
Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles
constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del contrato.
Asignación del riesgo: Es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que se
debe asumir el costo, por parte del contratista y la empresa contratante.
Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la probabilidad
de que ocurra o no y el impacto que este puede generar.
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 1
5/2
1
10.1. Calificación de Riesgos
PROBABILIDAD
Altísima Se espera que ocurra en la mayoría de las circunstancias.
Alta Probablemente ocurra en la mayoría de las circunstancias.
Media Es posible que ocurra algunas veces.
Baja Podría Ocurrir algunas veces.
IMPACTO
Altísimo Enorme pérdida financiera.
Alto Alta pérdida financiera.
Medio Medianas pérdidas financieras.
Bajo Pequeñas pérdidas financieras.
CUANTIFICACIÓN DEL PORCENTAJE DE ACUERDO AL PRESUPUESTO
Altísima 2,00%
Alta 1,50%
Media 1,00%
Baja 0,50%
Muy Baja 0,30%
10.2. Matriz de Calificación de Riesgos
TIPIFICACIÓN O DESCRIPCIÓN
ASIGNACIÓN ESTIMACIÓN
EM
PR
ESA
CO
NTR
ATI
STA
PR
OB
AB
ILID
AD
IMP
AC
TO
RIE
SG
O % RESPECTO
DEL
PRESUPUESTO
OFICIAL
La no prestación del servicio %0 %100
ba
ja
Ba
jo
Pre
vis
ible
1%.
Los efectos derivados de los daños, perjuicios
o pérdidas de los bienes de su propiedad
causados por terceros.
%0 %100
ba
ja
Ba
jo
Pre
vis
ible
1%.
Los efectos causados por modificaciones en
las condiciones tributarias existentes al
momento de la presentación de la
propuesta.
%0 %100
Me
dia
Ba
jo
Pre
vis
ible
1%.
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 1
6/2
1
Los efectos relacionados con la consecución
de financiación, contratación de personal,
labores administrativas, procedimientos
utilizados, equipos y materiales necesarios
para cumplir con las obligaciones
contractuales.
%0 %100
Me
dia
Ba
jo
Pre
vis
ible
1%.
Reclamaciones de terceros que se originen
en actuaciones del contratista o las de sus
subcontratistas o dependientes
%0 %100
Ba
ja
Me
dio
Pre
vis
ible
1,5%.
11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS.
Dadas las características de la contratación de este servicio se exigirán por parte de LA
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, las siguientes garantías,
las cuales buscan asegurar a la empresa respecto de los posibles perjuicios que se
puedan ocasionar.
El contratista deberá constituir a favor de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS
DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del
contrato que se origine, garantía única a través de póliza expedida por compañía de
seguros, cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera de
Colombia, la cual ampare los siguientes riesgos:
11.1. Cumplimiento
En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una
vigencia igual al plazo de ejecución contractual y cuatro (4) meses más;
11.2. Calidad del Servicio
En cuantía equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato, con
vigencia una igual al plazo de ejecución contractual.
11.3. Pago de salarios y Prestaciones Sociales
Equivalente al 5% del valor total del contrato, vigente por el término del contrato y tres
(3) años más.
11.4. Responsabilidad Civil y Extracontractual
Por daños a terceros, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato,
vigente por el termino de duración del contrato.
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 1
7/2
1
12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN.
La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” debe evaluar las
ofertas de los proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes, la falta de
alguno de ellos inhabilitara la oferta y no será objeto de calificación.
En la evaluación de las ofertas la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE
ZIPAQUIRÁ “EFZ” realizará ponderación de los factores de acuerdo con los porcentajes
indicados en la siguiente Tabla.
Puntaje por criterios de evaluación
Criterio de Evaluación Puntaje
Factor Económico 90 puntos
Capacitación Salud Ocupacional 10 puntos
Total 100 puntos
12.1. Factor Económico (Máximo 90 Puntos)
El oferente deberá indicar el costo de su propuesta teniendo en cuenta todos los
costos involucrados en el contrato.
Recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el menor precio total y las demás ofertas
obtendrán un puntaje inversamente proporcional descendente, aplicando una regla
de tres inversa.
12.2. Factor Capacitación Salud Ocupacional (Máximo 10 Puntos)
El factor Capacitación Salud Ocupacional hace referencia a brigadas de salud las
cual el proponente asumirá directamente, para el bienestar del personal en misión
enviado a la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, previa
coordinación con el Supervisor del contrato en los sitios donde se prestará el servicio.
El proponente debe señalar de manera expresa la Capacitación Salud Ocupacional
que ofrece, se asignará puntaje de acuerdo con el siguiente cuadro:
Cobertura por evento Puntaje
Hasta 2 Capacitaciones 20 puntos
Hasta 3 Capacitaciones 30 puntos
Hasta 5 Capacitaciones 50 puntos
Nota: No se aceptaran ofrecimientos por fuera de los parámetros establecidos en el
cuadro anterior. La Capacitación Salud Ocupacional ofrecida deberá ser asumida
directamente por él contratista.
12.3. Factores de desempate
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la EMPRESA FRIGORÍFICO
Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” escogerá el oferente que tenga el mayor
experiencia; si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga el mayor capital
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 1
8/2
1
de trabajo; si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga el mayor
patrimonio; si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga la mayor liquidez;
si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga el menor endeudamiento; si
persiste el empate, se acudirá a las reglas consagradas en el decreto 1510 de 2013, en
su artículo 85, numeral 6.
LA PRESENTE INVITACIÓN NO OBLIGA A LA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE
ZIPAQUIRÁ “EFZ” A CONTRATAR.
Para constancia se firma a los doce (12) días del mes de febrero de 2016.
GUILLERMO ENRIQUE MALAGÓN RIAÑO
Gerente General
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”
COMPONENTE FUNCIONARIO O CONTRATISTA NOMBRE Y CARGO FIRMA FECHA
JURÍDICO Revisado y Aprobado por: Juan Carlos Uribe García - Asesor Jurídico Externo 15/02/2016
Proyectado por: Juan Carlos Uribe García - Asesor Jurídico Externo 12/02/2016
TÉCNICO Revisado y Aprobado por: Eidy Marisol Tombé Díaz – Subgerente Administrativa y Financiera 12/02/2016
Proyectado por:
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes. Así mismo, la información contenida en él, es precisa, correcta, veraz y completa, y por lo tanto, lo presentamos para la firma del Ordenador del Gasto.
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 1
9/2
1
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
ZIPAQUIRÁ, ____________________ de 2016
Señores
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”
AVENIDA INDUSTRIAL, KM 1 VÍA BOGOTÁ
TELÉFONO (091) 8522735
REF.: PROCESO DE SELECCIÓN - [Insertar información]
SUMINISTRAR PERSONAL EN MISIÓN ACORDE CON LOS REQUERIMIENTOS DE PERFILES,
IDONEIDAD, COMPETENCIAS LABORALES Y TÉCNICAS REQUERIDAS POR LA EMPRESA
INDUSTRIAL Y COMERCIAL FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, PARA EL
DESARROLLO DE SUS DIFERENTES PROCESOS.
Estimados señores:
El suscrito, [Nombre del representante legal de la persona jurídica proponente], mayor
de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. _________________, en atención
a la invitación pública hecha por ustedes para participar en el proceso de selección
de la referencia y obrando en nombre y Representación Legal de [nombre del
Proponente], presento y someto a su consideración la oferta respectiva.
Asimismo declaro, bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la
firma del presente documento:
1. Que conozco el Manual de Contratación de la EFZ, los documentos del
proceso de selección y las condiciones para contratar dentro del mismo, los
cuales acepto en todas y cada una de sus partes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del
Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente
resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y
especificaciones técnicas del proceso de selección de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente
comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del
Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido
expedidos por personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos
los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se
causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 2
0/2
1
del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré
reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha
prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del
Proceso.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar las garantías
exigidas en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto
en el Cronograma allí contenido, por los valores y por las vigencias
establecidas.
9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la
terminación de la vigencia del Contrato, el bien y/o servicio cumplirá con la
totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas del
proceso de selección de la referencia.
10. Que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al
sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las
obligaciones laborales.
11. Que no existe respecto del proponente, de sus asociados, o de su
Representante Legal o dependientes, incapacidades o causales de
inhabilidad o de incompatibilidad alguna que de acuerdo con las normas
vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra oferta, o la firma
del contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicación.
12. Que ninguna persona natural o jurídica diferente del proponente tiene interés
en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como consecuencia
de su evaluación y eventual adjudicación pudiera llegar a celebrarse y que
en consecuencia sólo compromete y obliga a los firmantes.
13. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiese haberse presentado en
la elaboración de la oferta que someto a su consideración, o en el contenido
de la misma, por causa imputable al proponente o por simple interpretación
errónea o desviada de las condiciones establecidas en cualquiera de los
documentos de los pliegos, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad.
14. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a iniciar
la ejecución del contrato, y a dar cumplimiento total de las obligaciones
contraídas como consecuencia de la firma del mismo.
15. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a
entregar los bienes necesarios para la correcta ejecución del contrato, de
acuerdo con los precios incluidos en la propuesta, sin que tales precios sufran
modificación alguna.
16. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación me obligo a aceptar
el contrato y la Supervisión de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE
ZIPAQUIRÁ “EFZ”.
17. Que la oferta que ahora someto a su consideración tiene una validez de
noventa (90) días contados desde la fecha de cierre de la presente proceso
de selección. No obstante, si la eventual adjudicación se me comunicaré
con posterioridad a esa fecha y yo aceptaré suscribir el contrato, este hecho
podrá ser interpretado como prórroga del término de la validez de la
propuesta, hasta la firma del respectivo contrato.
18. Que el valor de la Propuesta Básica Global, incluyendo el IVA, asciende a la
suma de _____________________________________ ($_____________) M/CTE.
19. Que la presente propuesta consta de _____ (__) folios.
20. Que el Término de duración mínima del Proponente es de [mínimo el plazo
del contrato y tres (3) años más].
21. Que para todos los efectos la dirección a la cual nos pueden enviar
correspondencia relacionada con el presente Proceso de Selección, es la
siguiente:
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
Pág
ina 2
1/2
1
NOMBRE DEL PROPONENTE ________________________________
NIT. o C. C. ________________________________
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL ________________________________
C. C. ________________________________
DIRECCIÓN ________________________________
TELÉFONO ________________________________
FAX ________________________________
CIUDAD
Atentamente,
_______________________________
[FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE]
[NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL]