UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE
Clediane Guedes CRB4/282 UFRN - BCZM
ORIGEM
• Edital Finep/PCAL/XBDB nº 001/2009;
• Apoiar as instituições de repositórios institucionais e publicações
periódicas;
• Apoio local: Reitoria, Pró-Reitoria de Pesquisa, Departamento de
Biblioteconomia, Sistema de Bibliotecas, Superintendência de
Informática e Superintendência de Comunicação.
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Resolução nº 059/2010 – CONSEPE, de 13 de abril de 2010,
que estabelece normas sobre a Política Institucional de
Informação Técnico-Científica na Universidade Federal do Rio
Grande do Norte – UFRN no que se refere ao seu Repositório
Institucional (RI)
ORIGEM
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• Pró-Reitoria de Pesquisa
Maria Bernardete Cordeiro de Sousa
• Departamento de Biblioteconomia
Rildeci Medeiros
•Sistema de Bibliotecas
Clediane de Araújo Guedes
• Superintendência de Informática
Aluízio Ferreira Rocha Neto
• Superintendência de Comunicação
Josimey Costa da Silva
COMISSÃO GESTORA
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DOCUMENTOS DISPONIBILIZADOS
• Artigos publicados em periódicos;
• Trabalhos completos apresentados em eventos;
• Dissertações e teses defendidas em outras instituições;
• Livros eletrônicos;
• Capítulos de livros.
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SOFTWARE DSPACE
• Software livre;
• A arquitetura do software é simples e eficiente;
• Uso de tecnologia de ponta;
• Intencionalmente implementado para servir de repositório
institucional;
• Direcionado para o acesso aberto a informação científica;
•Preservação Digital.
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REPOSITÓRIO DSPACE
“Um sistema inovador de biblioteca digital para capturar, armazenar, indexar, preservar, e redistribuir a produção intelectual de uma comunidade científica em formatos digitais”.
Dspace Federation, 2003
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DIREITOS AUTORAIS LICENÇA CREATIVE COMMONS
Alguns direitos reservados
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CREATIVE COMMONS
• Uma entidade sem fins lucrativos criada para permitir uma
maior flexibilidade na utilização de obras protegidas por direitos
autorais. A idéia é fazer com que um autor/criador permita uma
utilização mais ampla de seus materiais, mas sem infringir as leis
de proteção à propriedade intelectual;
• Com a licença Creative Commons, autores e criadores podem
permitir o uso de suas obras de maneira muito mais flexível. Eles
podem decidir como e sob quais condições seus materiais
podem ser utilizados.
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CREATIVE COMMONS
É um novo sistema, construído com a lei de direitos autorais, que
possibilita a você compartilhar suas criações com outros e utilizar
música, filmes, imagens, e textos online que estejam marcados
com uma licença Creative Commons.
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ABORDAGEM HISTÓRICA
• Uma iniciativa de Lawrence Lessig, professor da Universidade
de Stanford. A primeira formalização das licenças Creative
Commons foi feita em 2001, nos Estados Unidos.
http://creativecommons.org/
•No Brasil, o projeto Creative Commons é muito bem apoiado. A
Fundação Getulio Vargas é a responsável por adaptar a
Creative Commons à realidade do país.
http://www.creativecommons.org.br
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LICENÇAS
Atribuição
Permite que outras pessoas copiem, distribuam e executem
sua obra, protegida por direitos autorais – e as obras derivados
criadas a partir dela – mas somente se for dado crédito da
maneira que você estabeleceu.
Uso Não Comercial
Você permite que outras pessoas copiem, distribuam e
executem sua obra – e as obras derivadas criadas a partir dela
– mas somente para fins não comerciais.
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LICENÇAS
Não à Obras Derivadas.
Você permite que outras pessoas copiem, distribuam e
executem somente cópias exatas da sua obra, mas não obras
derivadas.
Compartilhamento pela mesma Licença.
Você pode permitir que outras pessoas distribuam obras
derivadas somente sob uma licença idêntica à licença que rege
sua obra.
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LEVANTAMENTO DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA
PESQUISA DE COPYRIGHT• Após o levantamento da produção científica é feita a pesquisa de copyright. Essa pesquisa é realizada em todos documentos, online ou impressos.
LICENÇA DOS DOCUMENTOS
Os documentos que possuem uma licença declarada ou uma licença creative commons que permita a reprodução são incluídos no Repositório.
Para os documentos que não possuem uma licença expressa, é necessário entrar em contato com o editor solicitando uma autorização.
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LICENÇA DOS DOCUMENTOS
Consulta no site do SherpaRomeo http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
Política de arquivamentoVerde – pré-print e pós - print Azul – pós-printAmarelo – pre-printBranco – Não permite
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DECLARAÇÃO DE DISTRIBUIÇÃO NÃO-EXCLUSIVA
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DECLARAÇÃO DE DISTRIBUIÇÃO NÃO-EXCLUSIVA
TERMO DE AUTORIZAÇÃO
O repositório Institucional da UFRN adota a licença do Creative Commons Licença 3.0 Unported. Para licenciar a sua obra pelo creative commons no Repositório é muito simples. Basta responder no Termo de autorização, a duas perguntas sobre os usos que você deseja autorizar sobre a sua obra. Estas questões consistem em responder se você deseja:
Permitir uso comercial da obra?( ) Sim ( ) NãoPermitir modificações em sua obra?( ) Sim( ) Sim, contanto que outros compartilhem pela mesma licença( ) Não A obra continua protegida por direito autoral e/ou por outras leis aplicáveis. Qualquer uso da obra que não o autorizado sob esta licença ou pela legislação autoral é proibido. _______________________________________ ______/______/______
Local Data
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ANEXO AO TERMO DE AUTORIZAÇÃO
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LEVANTAMENTO DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA
• Artigos publicados em periódicos
Ano+Art _ Palavras do título _ Primeiro nome do autor
Ex: 2010Art _ Rede de controle_RicardoAMV
•Trabalhos completos apresentados em eventos
Ano+Ev _ Palavras do título _ Primeiro nome do autor
Ex: 2006Ev _ Uma proposta_AdelardoADM
• Organização dos arquivos > Formatos para salvar
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LEVANTAMENTO DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA
• Dissertações defendidas em outras instituições
Ano+Dissert _ Primeiro nome do autor e letras do
sobrenome
Ex: 2005Dissert _ JSandroPS
•Teses defendidas em outras instituições
Ano+Tese _ Primeiro nome do autor e letras do sobrenome
Ex: 2000Tese _ AngelloRS
• Organização dos arquivos > Formatos para salvar
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ESTRUTURA DO RI-UFRN
Comunidades (Centros e Unidades acadêmicas) - CCSA
Subcomunidades (Departamentos) - DBIB
Coleção
• Artigos publicados em periódicos;
• Trabalhos apresentados em eventos;
• Dissertações e Teses defendidas em outras instituições.
RI UFRN >
Centro de Biociências >
DFIS - Departamento de Fisiologia >
CB - DFIS - Artigos publicados em periódicos >
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PROCEDIMENTOS PARA SUBMETER
• Clicar na opção “Meu Espaço” :
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PROCEDIMENTOS PARA SUBMETER
• Cadastro
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PROCEDIMENTOS PARA SUBMETER
• Receber alertas por correio eletrônico
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PROCEDIMENTOS PARA SUBMETER
• Nova submissão
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PROCEDIMENTOS PARA SUBMETER
1° Passo: Escolher a coleção
EX: CCSA – DBIB – Artigos publicados em periódicos CCSA – DBIB – Trabalhos apresentados em eventos CCSA – DBIB – Dissertações e Teses defendidas em outras instituições
• Iniciando uma nova submissão
As coleções são apresentadas por siglas.
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PROCEDIMENTOS PARA SUBMETER
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PROCEDIMENTOS PARA SUBMETER
• Iniciando uma nova submissão
2° Passo: Marcar a opção que melhor descreve item
• O item tem mais que um título; ex.: título traduzido;• O item foi publicado ou publicamente distribuído anteriormente;• O item consiste em mais que um arquivo
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PROCEDIMENTOS PARA SUBMETER
Em qualquer etapa do processo pode salvar e continuar depois
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PROCEDIMENTOS PARA SUBMETER
Título
• Iniciar o preenchimento do título com APRIMEIRA LETRA MAIUSCULA e as demais conforme padrões gramaticais;
• NÃO COLOCAR pontuação no final do preenchimento do título;
• Caso haja título alternativo, por favor, inserir nas mesmas regras do título.
• Subtítulo será preenchido após o título separado por dois pontos, seguindo as mesmas regras de título.
Autor
• O preenchimento desse campo deverá ser primeiro o sobrenome (último nome) e depois o primeiro nome;
• Não colocar pontuação no final do preenchimento do autor;
• Preencher todos os autores, NÃO aplicar a regra de ET AL.
Data de publicação
• Mês Dia Ano; Podendo ser inserido somente ANO.
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PROCEDIMENTOS PARA SUBMETER
Citation
• Forma de o autor ser citado;
• Colocar todos os autores no mesmo campo, separados por ponto-e-vírgula e a data de publicação no final entre parenteses.
• EX: MELO, F. R. L. V. ; MEDEIROS, R. (2007)
Publisher
•Este campo é utilizado para indicar o título do periódico ou o nome do Evento; Obs: Preencher o título do periódico de acordo como figura na publicação. •Em caso de livros indica-se o nome da editora; •Este campo NÃO será utilizado para Dissertações e Teses.
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PROCEDIMENTOS PARA SUBMETER
Subject Keywords
•Cada palavra-chave deverá ser cadastrada em um campo, iniciando a primeira letra em maiúscula; •Ex.: Primatas – Saguis
AbstractResumo na língua vernácula como na outra língua deverá ser inserido no mesmo campo
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PROCEDIMENTOS PARA SUBMETER
• Iniciando uma nova submissão > Carregar o arquivo
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PROCEDIMENTOS PARA SUBMETER
• Iniciando uma nova submissão > Conferir o arquivo
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PROCEDIMENTOS PARA SUBMETER
• Iniciando uma nova submissão > Conferir a submissão
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PROCEDIMENTOS PARA SUBMETER
• Iniciando uma nova submissão > Conferir a submissão
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PROCEDIMENTOS PARA SUBMETER
• Inserir licença do creative commons ou pular creative para inserir somente a licença padrão
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PROCEDIMENTOS PARA SUBMETER
• Aceitar licença padrão do Dspace
Aceitar licença
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PROCEDIMENTOS PARA SUBMETER
• Finalizou a submissão – documento para revisão
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CONHECENDO O RI
BUSCAR
VISUALIZAR
• Comunidades & Coleções
• Data de emissão
• Autor
• Título
• Assunto
ENTRAR
• Receber mensagens e alterações
• Meu espaço(Usuários autorizados)
• Editar Perfil
www.repositorio.ufrn.br
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VAMOS SUBMETER
• www.repositorio.ufrn.br
• entrar em “Meu espaço”;
• informar login e senha;
• iniciar uma nova submissão.
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PARTE ADMINISTRATIVA
• Criação das comunidades
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PARTE ADMINISTRATIVA
• Descrição da comunidade
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PARTE ADMINISTRATIVA
• Criação da coleção
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PARTE ADMINISTRATIVA
• Controle de Descrição
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PARTE ADMINISTRATIVA
• Descrição da Coleção
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PARTE ADMINISTRATIVA
• Pessoa e Grupos que podem depositar nesta coleção
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PARTE ADMINISTRATIVA
• Grupos que podem depositar nesta coleção
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PARTE ADMINISTRATIVA
• Coleção criada pode ser editada
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PARTE ADMINISTRATIVA
• Edição do fluxo de submissão
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PARTE ADMINISTRATIVA
• Informações Gerais;
•Criar / Editar Comunidades;
•Criar / Editar Subcomunidades;
•Criar / Editar Coleções;
•Autorizar Coleções;
•Permissões as Pessoas;
•Criar e Editar Grupos;
•Editar , excluir e Mover itens;
•Autorizações;
•Administração de Políticas de ComunidadesColeção
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PROCEDIMENTOS PARA REVISÃO
• Entrar meu espaço e pegar a tarefa
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PROCEDIMENTOS PARA REVISÃO
• Aceitar tarefa
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PROCEDIMENTOS PARA REVISÃO
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ESTATÍSTICAS
• Por Comunidade; Sub-comunidade; Coleção e artigo
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ESTATÍSTICAS
• Artigo
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FONTES
Sites de Repositório Institucionalhttp://repositorio.bce.unb.br/;http://www.lume.ufrgs.br/;http://www.rcaap.pt/http://roar.eprints.org/
Livros on-lineManual do DSpace: administração de repositóriosAutor: Milton shintaku; Rodrigo França de Medeiroshttp://www.repositorio.ufba.br/ri/handle/123456789/769
Como gerenciar e ampliar a visibilidade da informação científica brasileira: repositórios institucionais de acesso abertoAutor: Fernando César Lima http://www.ibict.br/anexos_noticias/repositorios.institucionais.F.Leite_atualizado.pdf
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Muito Obrigada!
www.repositorio.ufrn.br
Clediane de Araújo Guedes
Colaboração: Jânio Cesar da Silva
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