REUNIÃO TÉCNICA SOBRE O SISTEMA
DE GERENCIAMENTO DE
ABASTECIMENTO
AGOSTO 2017
ROTEIRO
1. Dados Estatísticos 2017
2. Sistema GoodManager - Novidades
3. Dúvidas Frequentes & Principais Operações
4. Travas de Segurança Opcionais
1. DADOS ESTATÍSTICOS
2,0
2,5
3,0
3,5
4,0
4,5
5,0
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Média
4,07 3,97
4,52
3,80
4,41 4,37 4,34 4,21
Milh
õe
s
GASTOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA ESTADUAL COM COMBUSTÍVEL EM 2017
1. DADOS ESTATÍSTICOS
4.068.963,35
3.965.073,62
4.491.862,27
162.993,96 0,00 0,00 0,00 0,00 375,96 29.139,06
3.641.095,16
4.407.988,60
4.373.123,16
4.342.215,31
0,00
500.000,00
1.000.000,00
1.500.000,00
2.000.000,00
2.500.000,00
3.000.000,00
3.500.000,00
4.000.000,00
4.500.000,00
5.000.000,00
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho
Comportamento dos gastos entre os Sistemas de Gestão de Abastecimento em 2017
Sistema Petrocard Sistema GoodManager
1. DADOS ESTATÍSTICOS
0
5.000.000
10.000.000
15.000.000
20.000.000
25.000.000
30.000.000
35.000.000
2013 2014 2015 2016 2017
31.467.693,81 34.560.301,66
32.765.176,55 32.413.999,75
29.482.830,45
GASTO ANUAL COM COMBUSTÍVEL EM REAIS(R$) - ACUMULADO ATÉ O MÊS DE JULHO -
Valores corrigidos pelo IPCA até Julho/17
1. DADOS ESTATÍSTICOS
0
5.000.000
10.000.000
15.000.000
20.000.000
25.000.000
30.000.000
35.000.000
2013 2014 2015 2016 2017
31.467.693,81 34.560.301,66
32.765.176,55 32.413.999,75
29.482.830,45
GASTO ANUAL COM COMBUSTÍVEL EM REAIS(R$) - ACUMULADO ATÉ O MÊS DE JULHO -
Valores corrigidos pelo IPCA até Julho/17
- 2.9 milhões
- 9,04 %
1. DADOS ESTATÍSTICOS
0
5.000.000
10.000.000
15.000.000
20.000.000
25.000.000
30.000.000
35.000.000
2013 2014 2015 2016 2017
31.467.693,81 34.560.301,66
32.765.176,55 32.413.999,75
29.482.830,45
GASTO ANUAL COM COMBUSTÍVEL EM REAIS(R$) - ACUMULADO ATÉ O MÊS DE JULHO -
Valores corrigidos pelo IPCA até Julho/17
Média Mensal 4,5 milhões
4,9 milhões 4,7 milhões 4,6 milhões 4,2 milhões
1. DADOS ESTATÍSTICOS
0
10.000.000
20.000.000
30.000.000
40.000.000
50.000.000
60.000.000
2014 2015 2016 2017 (até julho)
59.561.691,29 56.921.418,93 54.914.130,62
29.482.830,45
16.267.270,61 15.215.333,01 13.183.891,51
7.758.473,45
COMPARATIVO ANUAL ENTRE OS GASTOS EM REAIS E OS VALORES EM LITROS
Valores em reais corrigidos pelo IPCA até Julho/17 Valores em Litros
1. DADOS ESTATÍSTICOS
0
10.000.000
20.000.000
30.000.000
40.000.000
50.000.000
60.000.000
2014 2015 2016 2017 (até julho)
59.561.691,29 56.921.418,93 54.914.130,62
16.267.270,61 15.215.333,01 13.183.891,51
7.758.473,45
COMPARATIVO ANUAL ENTRE OS GASTOS EM REAIS E OS VALORES EM LITROS
Valores em reais corrigidos pelo IPCA até Julho/17 Valores em Litros
51.000.000,00 (estimativa)
1. DADOS ESTATÍSTICOS
GASOLINA 46%
DIESEL 44%
DIESEL S-10 10%
DISTRIBUIÇÃO POR TIPO DE COMBUSTÍVEL - 2017
1. DADOS ESTATÍSTICOS
0,00
0,20
0,40
0,60
0,80
1,00
1,20
1,40
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro
1,11 1,18
1,28 1,20 1,20 1,21 1,19 1,21 1,22
1,17 1,22
1,13 1,05
1,03
1,18
1,00
1,16 1,17 1,17
Milh
õe
s
COMPARATIVO CONSUMO EM LITROS 2016/2017
2016 2017
1. DADOS ESTATÍSTICOS
2016
2017
8.363.888,81
7.758.473,45
605.415,36
COMPARATIVO DO CONSUMO ACUMULADO EM LITROS 2017 x 2016
Consumo Efetivo Economia
-7,8%
2. SISTEMA GOODMANAGER
• A opção de cadastro de veículos foi ativada para os gestores de frota do
Estado, no Sistema Goodmanager.
• O cadastro ficará pendente de análise e validação de dados pela SEAD.
• Exceção: veículos temporários (envio planilha).
• Demais procedimentos permanecem inalterados: vigência do contrato de
locação, consulta ao Detran, objeto contratado, vinculação de coringa, etc.
CADASTRO DE VEÍCULO – Parte 1/4
CADASTRO DE VEÍCULO – Parte 2/4
CADASTRO DE VEÍCULO – Parte 3/4
CADASTRO DE VEÍCULO – Parte 4/4
2. SISTEMA GOODMANAGER
• Nova ferramenta disponível: Restrição Orçamentária.
• Permite limitar o valor mensal
em reais gasto com combustível
pelo órgão, de forma a impedir que
se extrapole o seu orçamento e/ou
disponibilidade financeira.
• Exemplo em teste pela SEAD:
R$ 5666,85 por mês.
2. SISTEMA GOODMANAGER
• O sistema permite acompanhar, em
tempo real, quanto já foi gasto a cada
mês e qual o respectivo valor percentual.
• É possível, adicionalmente, criar
diversos “Segmentos” e “Segmentos-
Filho” e especificar quais cartões estarão
atrelados a cada um.
3. DÚVIDAS FREQUENTES
• Como faço para corrigir o KM de um veículo?
Causa provável: digitação errada pelo frentista.
1º • OPERACIONAL.
2º • Manutenção de Quilometragem de
Transação.
3º • Especificar o período e a placa.
CORREÇÃO DE QUILOMETRAGEM
3. DÚVIDAS FREQUENTES
• Como cadastro um motorista no meu órgão?
Observação: atribuição exclusiva do gestor de frota.
1º • CADASTRO.
2º • Motoristas.
3º • Incluir motorista.
CADASTRO DE MOTORISTA
3. DÚVIDAS FREQUENTES
• O motorista está no posto e o cartão não está passando. O que eu faço?
Observação: é necessário saber a placa do veículo e/ou o nome do motorista para averiguar o motivo
pelo qual o abastecimento não foi autorizado.
1º • OPERACIONAL.
2º • Transações Protegidas.
3º • Especificar período e/ou placa.
TRANSAÇÕES NÃO AUTORIZADAS
MOTIVO IDENTIFICADO NO SISTEMA RESOLUÇÃO
“TIPO DE COMBUSTÍVEL INVÁLIDO” Verificar com o motorista qual tipo de combustível tentou
abastecer e, se cabível, solicitar à SEAD a inclusão.
“NR MATRÍCULA NÃO EXISTE” Confirmar com o motorista e no sistema o número da
matrícula cadastrado.
“SOMATORIO DAS TRANSACOES DO USUARIO ULTRAPASSA O SEU LIMITE DE CREDITO CONCEDIDO”
Veículo está sem saldo. Adicionar crédito no cartão.
“NUMERO DE LITROS DO ABASTECIMENTO EXCEDE A CAPACIDADE DO TANQUE DO VEICULO”
Orientar o motorista a realizar o abastecimento de forma correta e verificar a capacidade cadastrada.
“SENHA INVÁLIDA” Se necessário, alterar a senha do motorista.
“CARTAO BLOQUEADO” Verificar junto à SEAD o motivo do bloqueio e, se for
cabível, solicitar o desbloqueio.
3. DÚVIDAS FREQUENTES
• Já emiti a NF. Existe algum relatório que eu possa gerar para me auxiliar no
ateste dos gastos realizados?
1º • OPERACIONAL.
2º
• Relatórios de Faturamento.
1º • CONSULTA.
2º • Detalhamento de
Título.
1º • RELATÓRIOS.
2º • Resumo de Consumo.
3. DÚVIDAS FREQUENTES
• Como faço para desbloquear um cartão magnético?
Observação: o cartão bloqueado devido a alguma Trava de Segurança só pode ser desbloqueado
pela SEAD.
1º • OPERACIONAL.
2º • Desbloqueio de Lota de Cartões.
3º • Selecionar o respectivo lote.
DESBLOQUEIO DE CARTÕES
3. DÚVIDAS FREQUENTES
• Como faço para consultar/adicionar um crédito no cartão de um veículo?
Observação: os limites inseridos são sempre de periodicidade mensal.
1º • OPERACIONAL.
2º • Alteração de Limite.
3º • Filtrar pela Placa ou outro critério.
ADICIONAR SALDO NO CARTÃO
4. TRAVAS DE SEGURANÇA OPCIONAIS
• O Sistema GoodManager possui disponível uma série de Travas de
Segurança, em estudo pela SEAD, que atualmente são opcionais ao
gestor de frota de cada órgão.
• As travas são personalizáveis para toda a frota do órgão, podendo ser
customizado por categorias (ex: pick-ups) ou individualizado para cada
placa. É possível utilizar quaisquer combinações de travas.
• A opção pelo uso das travas deve ser formalizado à SEAD via ofício
com a anuência do titular do órgão.
a) Nº DE HORAS ENTRE TRANSAÇÕES Permite especificar uma quantidade de horas mínimas entre abastecimentos.
b) HODÔMETRO CRESCENTE Só autoriza o abastecimento caso a quilometragem digitada siga obrigatoriamente uma
ordem crescente.
c) DESEMPENHO KM/LITRO Não autoriza o abastecimento caso a média de km/litro do veículo esteja fora dos
parâmetros informados. Muito eficiente.
d) QUANTIDADE DE TRANSAÇÕES Permite especificar uma quantidade de abastecimentos por veículo por dia, semana ou
mês.
e) REAIS / LITROS POR PERÍODO Especifica um valor máximo, em reais ou em litros, que cada unidade consumidora está
autorizada a abastecer por dia, semana ou mês.
f) DIA DA SEMANA / HORA Permite especificar os dias e horários da semana em que os abastecimentos estão
autorizados ou bloqueados.
g) VENCIMENTO DA CNH Não autoriza o abastecimento efetuado pelo motorista cuja CNH esteja vencida.
h) BLOQUEIO POR INATIVIDADE Bloqueia o cartão após um determinado período de inatividade do seu cartão magnético.
i) BLOQUEIO POR TRANSAÇÕES
PROTEGIDAS Permite o bloqueio do cartão por precaução, após sucessivas tentativas de uso indevido.
Ex: errou a senha duas vezes e tentou abastecer acima da capacidade do tanque.
CONTATOS DA SEAD
• Coordenadoria da Frota de Veículos do Estado:
Tiago Carneiro – Coordenador – E-mail: [email protected]
Telefone (91) 98124-0093
Flávia Machado – Gerente de Frota
Reginaldo Conde – Equipe Técnica
Giselle Guerra – Equipe Técnica
E-mail institucional: [email protected]
Telefone institucional: 3194-1043
CONTATOS DA TICKET LOG
Francisco Ronaldo Bento
Gerente de Relacionamento – Mercado Público
E-mail: [email protected]
Telefone (69) 99264-9447