Diretores Adriana Bonilha Fernandes (S4)
Carulina Figueiredo Metzker (S2)
Christophe A. M. C. Béraud (S1/S3)
Fernanda Rodrigues Alves de Almeida (S2)
PROJETO - LIDER EMP
EMPRESA – INSTRUCAO
ESPECIALIZADA (IESP)
PRODUTO - Relatório de Mapeamento
de Competências individual e
equipes
“Se você conhece o inimigo e conhece a si mesmo, não precisa temer o resultado de cem
batalhas. Se você se conhece mas não conhece o inimigo, para cada vitória ganha sofrerá
também uma derrota. Se você não conhece nem o inimigo nem a si mesmo, perderá todas”
(Sun Tzu)
1- TIPOS DE TRABALHO
2- STAKE HOLDERS
3- GERENCIAMENTO DO PROJETO
4- ONDE NASCE O PROJETO
5- CICLO DE VIDA DO PROJETO
6- INFLUENCIAS ORGANIZACIONAIS
7- FRAME WORK
8- CONCLUSÃO
SUMÁRIO
1- TIPO DE TRABALHO
• A IESP OFERECE PROJETOS COM INICIO E FIM BEM DETERMINADOS, DE CARATER ÚNICO E EXCLUSIVO.
• PROJETO CUJO PRODUTO AUXILIARÁ O RH DA EMPRESA CONTRATANTE A AUMENTAR OS RESULTADOS GLOBAIS DE SUAS OPERAÇÕES.
2- STAKE HOLDERS
• CLIENTES: EMPRESAS QUE NECESSITEM DE UM APOIO PARA:
– AUMENTAR SEU DESEMPENHO,
– RESOLVER ATRITOS INTERNOS,
– TREINAR NOVOS GERENTES,
– DESENVOLVER HABILIDADES DE LIDERANÇA EM SEUS GESTORES.
• USUARIOS: ALUNOS DESIGNADOS PELA EMPRESA.
• SPONSOR: CEO DA EMPRESA CONTRATANTE E SEU DIRETOR DE RH.
• EQUIPE DE PROJETO: DIRETORES DA IESP, INSTRUTORES, MONITORES, AUXILIARES.
• FORNECEDORES/PARCEIROS: PROPRIETARIOS DOS LOCAIS A SEREM ALUGADOS, FORNECEDORES DE INSUMOS (ARMAMENTO EQUIPAMENTO), FORNECEDORES DE TRANSPORTE.
3- GERENCIAMENTO DO PROJETO • PROCESSOS: O GERENCIAMENTO DO PROJETO LIDER EMP É BASEADO NO PMBOK E OS 42 PROCESSOS
DE SEU FRAME WORK (VER ITEM 7).
• REQUISITOS: 1) EQUIPE DE INSTRUCAO PRONTA E PREPARADA, 2) INSUMOS DISPONIVEIS, 3) LOCAIS DE INSTRUÇÃO CONVENIENTES E COMPATIVEIS, 4) COORDENAÇÃO COM A EMPRESA CONTRATANTE , 5) DEMAIS REQUISITOS COMPATIVEIS DA CONTRATANTE PARA ALINHAMENTO DO CURSO, 6) PAGAMENTO DO PROJETO (50% ANTES DO CURSO 50% DEPOIS), 7) ENTREGA DO PERFIL DOS ALUNOS, 8)COMPARECIMENTO DOS ALUNOS NO CURSO EM NUMERO SUFICIENTE.
• ESCOPO: 1) ESCOPO DO PRODUTO: UM MAPEAMENTO DE COMPETENCIAS QUE PERMITA AO RH DA EMPRESA CONTRATANTE CONHECER MELHOR SEUS COLABORADORES E FOMENTE A LIDERANÇA NOS RESPONSAVEIS POR EQUIPES DA EMPRESA; 2) ESCOPO DO PROJETO: UM CURSO DE DURACAO VARIAVEL QUE TEM POR OBJETIVO A CONSOLIDAÇÃO DE UM MAPEAMENTO DE COMPETENCIAS DE PARTICIPANTES, DORAVANTE CHAMADOS ALUNOS, DESIGANDOS POR UMA EMPRESA CONTRATANTE, DORAVANTE CHAMADA CONTRATANTE. A EQUIPE DE INSTRUTORES DEVE SER COPOSTA MILITARES DA ATIVA OU DA RESERVA COM EXPERIÊNCIA COMPROVADA (10 ANOS DE SERVIÇO NO MINIMO). O LOCAL DE INSTRUCAO DEVE SER COMPATIVEL COM AS NECESSIDADES DE TRABALHO DE ATRIBUTOS DA AEREA AFETIVA (AAA) E COM OS REQUISITOS DA CONTRATANTE. DEVE SE ATENTAR PARA UM TRATAMENTO COMPATIVEL DOS INSTRUTORES PARA OS ALUNOS E ESSES DEVEM SE COMPROMETER A RESPEITAR O QUE FOR DETERMINADO PELOS INSTRUTORES AFIM DE NÃO INTERFERIREM NEGATIVAMENTE NO BOM ANDAMENTO DA ATIVIDADE. AS INSTRUCOES DEVEM SER FLEXIBILIZADAS DE ACORDO COM O BIOTIPO DOS ALUNOS; 3) RESTRIÇÕES : O NÃO ATENDIMENTO A QUALQUER UM DOS REQUISITOS; 4) PREMISSAS: AS INSTRUÇÕES SÃO COMPATIVEIS COM O BIOTIPO DOS ALUNOS, O CLIMA SERÁ FAVORÁVEL À ATIVIDADE PLANEJADA, OS ALUNOS COMPARECERÃO E PERMANECERAO NO CURSO.
• CRONOGRAMA: COMPATIVEL COM AS DEMANDAS DA CONTRATANTE.
• ORÇAMENTO: ATENDE OS CUSTOS DO PROJETO E É COMPATIVEL COM A DEMANDA DA CONTRATANTE.
• QUALIDADE: MONITORADA PELA CONTRATANTE E PELOS OBSERVADORES, CONTROLADORES E AVALIADORES (OCA) DO EXERCICIO.
• RECURSOS: EQUIPE DE INSTRUÇÃO CONTRATADA, INSUMOS E LOCAIS ALUGADOS, ALIMENTOS FORNECIDOS POR EMPRESA TERCEIRIZADA , TRANSPORTE FEITO POR EMPRESA CONTRATADA, TUDO ALINHADO COM A DEMANDA DA CONTRATANTE E AS NECESSIDADES DA INSTRUCAO.
• RISCOS: INSTRUCOES NAO COMPATIVEIS COM OS ALUNOS – ALTERAR PLANEJAMENTO DA INSTRUCAO; CLIMA NAO FAVORAVEL COM A ATIVIDADE – PREVER PLANEJAMENTO ALTERNATIVO; ALUNOS NAO COMPARECEM AO CURSO – REMARACAR A DATA DA ATIVIDADE E PREVER MULTA PARA A CONTRATANTE.
3- GERENCIAMENTO DO PROJETO
4- ONDE NASCE O PROJETO
Há uma verdadeira maré de debates sobre liderança. Todos querem ser “líderes”. Alguns conceitos de liderança estão se popularizando, muito embora nem sempre suportados pela realidade empresarial.
Como se preparar para se tornar um líder?
Onde buscar as ferramentas para conquistar a confiança das pessoas de bem (torná-las seguidores da causa)?
Onde encontrar os arquétipos nos quais fundamentar o exemplo?
Como fomentar a energia para abraçar as responsabilidades?
Como trabalhar as forças morais para atingir os objetivos sendo justo e rigoroso?
4- ONDE NASCE O PROJETO
Uma resposta...: Procure nos fundamentos.
Recorde de Teoria Geral da Administração...
Qual foi a estrutura que serviu de arquétipo para os pais fundadores da administração: Taylor, Ford e Faiol?
Qual a instituição, hoje, baseia-se em valores e tem na liderança a chave para realização de tarefas difíceis e arriscadas?
Que grupo é esse que tem como raízes de pensamento a Disciplina, a Honra e a Coragem?
Equipe sólida cujo comprometimento com a causa vai até o sacrifício da PRÓPRIA VIDA?
4- ONDE NASCE O PROJETO
Por que não aprender alguma coisa de liderança com eles?
4- ONDE NASCE O PROJETO
A EMPRESA...
É composta por uma equipe de militares experientes voltada para o fomento dos princípios de liderança militar dentro do ambiente empresarial.
A proposta é trabalhar valores e atributos que podem ser plenamente empregados e utilizados em ambientes corporativos privados.
Instrução Especializada
4- ONDE NASCE O PROJETO
DESAFIO
Apresentar os fundamentos da liderança militar e suas ferramentas para a gestão de projetos críticos e de crise, aprofundando a parcela aplicável aos ambientes corporativos, tanto para a liderança próxima quanto para a de grupos maiores e praticar a incorporação de elementos da liderança militar aos modelos de liderança corporativos.
PUBLICO ALVO
Executivos e líderes em posições nas quais a liderança seja crítica para o alcance dos objetivos
Instrução Especializada
4- ONDE NASCE O PROJETO
ASSIM, O PROJETO LIDER EMP SE CARACTERIZA COMO UMA: OPORTUNIDADE DE NEGÓCIO
LIDER EMP Mapeamento de Competências individual e equipes
Estruturação Marketing Negociação Reunião de
Meios Aplicação Finalização
Análise de Resultados
Conhecimento de Boas Práticas;
Base de Fornecedores; Base de potenciais
Clientes
Base de
Fornecedores
Base de
potenciais
Clientes
Benchmarketing
Divulgação
do projeto
Realizar
kick-off”
Apresentação
Produto
Levantar
necessidades
Relatório de mapeamento de
competências
Ata da APA
Treinamento; Fichas de
avaliação de desempenho
Pasta de Logística; Lista de stakeholders; Planos de Instrução; Schedule de Insumos
Formalização de Contrato
Palestras Atas de
reunião
Logística/
Transporte Análise Pós
Ação (APA)
Relatório
Mapeamento de
Competências
5- CICLO DE VIDA DO PROJETO ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO
Organização
da(s)
Equipe(s)
Instruções
Treinamento
5- CICLO DE VIDA DO PROJETO
FASES D-120 a D- 100 D-100 a D- 60 D-60 a D- 50 D-50 a D- 30 D-50 a D
D a D+2 D a D+12
Base de
potenciais
Clientes
Base de
Fornecedores
Benchmarketing
Marketing
Divulgação
do projeto
Realizar
kick-off”
Negociação
Apresentação
Produto
Levantar
necessidades
Reunião de Meios
Logística/
Transporte Organização
da(s) Equipe(s)
Aplicação Instruções
Treinamento
Finalização
Estruturação
Análise Pós
Ação (APA)
Análise de Resultados
Relatório
Mapeamento de
Competências
6- INFLUENCIAS ORGANIZACIONAIS
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL:
A IESP É UMA EMPRESA MATRICIAL FORTE. ELA POSSUI UM NUCLEO PERMANENTE, COM BASE PRÓPRIA. SEU EFETIVO SE MULTIPLICA DE ACORDO COM O PROJETO EM PAUTA.
OS INSUMOS, TRANSPORTES E LOCAIS DE INSTRUÇÃO SÃO ALUGADOS E A ALIMENTAÇÃO É TERCEIRIZADA.
LIDER EMP Mapeamento de Competências individual e equipes
Estruturação Marketing Negociação Reunião de
Meios Aplicação Finalização
Análise de Resultados
Conhecimento de Boas Práticas;
Base de Fornecedores; Base de potenciais
Clientes
Base de
Fornecedores
Base de
potenciais
Clientes
Benchmarketing
Divulgação
do projeto
Realizar
kick-off”
Apresentação
Produto
Levantar
necessidades
Relatório de mapeamento de
competências
Ata da APA
Treinamento; Fichas de
avaliação de desempenho
Pasta de Logística; Lista de stakeholders; Planos de Instrução; Schedule de Insumos
Formalização de Contrato
Palestras Atas de
reunião
Logística/
Transporte Análise Pós
Ação (APA)
Relatório
Mapeamento de
Competências
7- FRAME WORK
Organização
da(s)
Equipe(s)
Instruções
Treinamento
LIDER EMP
Estruturação Marketing Negociação Reunião de
Meios Aplicação Finalização
Análise de Resultados
7- FRAME WORK
Estruturação Marketing Negociação Reunião de
Meios Aplicação Finalização
Análise de Resultados
7- FRAME WORK
Estruturação Marketing Negociação Reunião de
Meios Aplicação Finalização
Análise de Resultados
Base de Fornecedores
Pesquisar possíveis Fornecedores;
Iniciar contatos;
Fechar parcerias
Base de potenciais Clientes
Pesquisar potenciais clientes;
Enviar mala direta/ divulgação;
Agendar reuniões
Benchmarketing
Identificar líderes de mercado
Iniciar contatos;
Agendar visitas
Conhecimento de Boas Práticas;
Base de Fornecedores;
Base de potenciais Clientes
7- FRAME WORK
Estruturação Marketing Negociação Reunião de
Meios Aplicação Finalização
Análise de Resultados
Divulgação do projeto
Identificar partes interessadas;
Enviar agenda das convocações;
Publicar comunicado em site interno
Realizar kick-off”
Agendar palestras;
Realizar palestras;
Apresentar propostas
Palestras
Atas de reunião
7- FRAME WORK
Estruturação Marketing Negociação Reunião de
Meios Aplicação Finalização
Análise de Resultados
Levantar necessidades
Alinhar o Plano Disciplinar do
curso com as necessidades da
empresa;
Alinhar público alvo;
Definir os atributos a serem
trabalhados no curso;
Modular Plano de Instrução e
Atributos
Finalizar negociação comercial
Formalização de Contrato
Apresentação Produto
Apresentar os produtos;
Alinhar expectativas
7- FRAME WORK
Estruturação Marketing Negociação Reunião de
Meios Aplicação Finalização
Análise de Resultados
Organização da(s) Equipe(s)
Convocar equipes de instrução;
Reunir equipes e divulgar Ordem de Operações;
Identificar e checar o Plano de Instrução (PI) das
equipes;
Montar schedule de insumos para as instruções;
Verificar e suprir as necessidades referente a
logística/ estrutura;
Pasta de Logística;
Lista de stakeholders;
Planos de Instrução;
Schedule de Insumos.
Logística/ Transporte
Identificar Fornecedores;
Negociar produto;
Contratar fornecedores (alimentos, transporte, infraestrutura)
7- FRAME WORK
Estruturação Marketing Negociação Reunião de
Meios Aplicação Finalização
Análise de Resultados
Treinamento
Reunir equipe no terreno e realizar o
reconhecimento aproximado;
Reunir as turmas de alunos;
Realizar as instruções previstas no planejamento
(quadro de Trabalho);
Aplicar treinamento;
Avaliar o desempenho dos alunos;
Realizar análise pós ação parcial (SWOT);
Treinamento;
Fichas de avaliação de
desempenho
Instruções
Transportar os meios e montar as instruções;
Atualizar planejamentos;
Transportar os alunos até o local de instrução;
Recolher as atas de Análise Pós Ação (APA) parcial;
Montar a pasta de APA da instrução
7- FRAME WORK
Estruturação Marketing Negociação Reunião de
Meios Aplicação Finalização
Análise de Resultados
Ata da APA
Análise Pós Ação (APA)
Reunir instrutores e alunos;
(instrutores) Divulgar pontos fortes, e oportunidades de
melhoria dos alunos em cada oficina;
(alunos) expressar o que aprendeu em geral no curso;
Escrever a ata da APA dos alunos;
Realizar a pesquisa de opinião dos alunos;
Realizar a APA dos instrutores com pontos fortes,
oportunidades de melhoria e lições aprendidas de cada
instrução;
Escrever a ata da APA dos instrutores;
Reunir todas as fichas de avaliação, atas de APA (parcial
e final) e pesquisas.
Encerrar aquisições.
7- FRAME WORK
Estruturação Marketing Negociação Reunião de
Meios Aplicação Finalização
Análise de Resultados
Relatório de mapeamento de
competências
Relatório Mapeamento de Competências
Estudar as fichas de avaliação dos alunos;
Estudar as fichas de avaliação com as atas da APA;
Montar os registros individuais dos alunos e por equipe;
Avaliar o desempenho, os atributos fortes e fracos de
cada aluno;
Preparar o Relatório de Mapeamento de Competências;
Entregar o relatório para os interessados de acordo com o
contrato;
Montar o relatório interno de Histórico de atividade e
lições aprendidas.
8- CONCLUSÃO
• “Não se podem admitir chefes em qualquer nível que baseiam sua ação apenas na posição hierárquica e na competência técnica. Chefes precisam ter algo mais que os transforme em líderes, condutores persuasivos dos subordinados, dotados de atributos que lhes facilitem induzir em todos os funcionários comprometimento com a empresa, concretizado em uma entusiástica adesão às metas e aos procedimentos da equipe.”
(General Alberto Cardoso)
8- CONCLUSÃO
ter qualidade,
ser eficiente,
ter as melhores pessoas
trabalhar com equipe de alta performance
e gerar resultados
de forma sustentável
“É COM O FOGO QUE SE GANHAM AS BATALHAS” (Napoleão Bonaparte)