UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS, COMUNICAÇÃO E ARTES
CURSO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL
HABILITAÇÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS
RELAÇÕES PÚBLICAS EXCELENTES: DO MUNDO DIGITAL AO
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NA EMPRESA PREVIDA.
Gláucia kelly Marques de Lima
Orientador: Prof. Dr. Amilton Gláucio de Oliveira
Maceió/AL
Julho de 2013.
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS, COMUNICAÇÃO E ARTES
CURSO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL
HABILITAÇÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS
CURSO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL (COS/UFAL): RELAÇÕES PÚBLICAS
EXCELENTES: DO MUNDO DIGITAL AO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
NA EMPRESA PREVIDA.
Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Universidade Federal de Alagoas, Campus A. C. Simões, como exigência parcial para obtenção do título de bacharel em Comunicação Social, com habilitação em Relações Públicas.
Orientador: Prof. Dr. Amilton Gláucio de Oliveira
Maceió/AL
Julho de 2013.
Gláucia Kelly Marques de Lima
CURSO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL (COS/UFAL): RELAÇÕES PÚBLICAS
EXCELENTES: DO MUNDO DIGITAL AO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
NA EMPRESA PREVIDA.
Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao Curso de
Comunicação Social, como requisito parcial para a obtenção do
grau em bacharel em Comunicação Social, com habilitação em
Relações Públicas.
Data de Aprovação:
Maceió, 02 de Julho de 2013.
BANCA EXAMINADORA:
Prof. Dr. Amilton Gláucio de Oliveira (Orientador)
Prof. Dr. José Guibson Delgado Dantas (Titular)
Prof. Esp. Marcela Carnaúba Pimentel (Titular)
Profª. Esp. Edna Carvalho da Cunha (Suplente)
Dedico este trabalho às pessoas que mais me
incentivaram e encorajaram a finalizá-lo, principalmente nos
momentos em que me desesperei e acreditei que não
chegaria até aqui: minha mãe Valdenice – meu porto seguro
de todos os momentos, sempre me dizendo o melhor
caminho a trilhar e me corrigindo para não cometer os
mesmos erros; Karol – minha irmã, amiga e alma gêmea,
que sempre me encorajou das formas mais divertidas
possíveis; e ao Pabllo, meu grande amor, companheiro e
amigo, sempre me dando apoio emocional e me confortando
sempre que me sentia desencorajada no meu cotidiano.
AGRADECIMENTOS
Para começar agradeço primeiramente a minha mãe, Valdenice, que
apostou em mim, quando decidi prestar vestibular para a cidade de Maceió, um
mundo totalmente diferente, uma outra realidade. Agradeço também a Nena e
Dilma, que me ajudaram e me acolheram nessa cidade em prol dos meus
estudos. Agradeço imensamente a contribuição e paciência do primo Valmir em
ter disponibilizado seu tempo em nos acompanhar e apoiar à procura de uma
morada.
Agradeço também aos meus tios – tia Val, tio Rogério e tio Vânio – que
sempre torceram e apoiaram meus estudos. À minha irmã Karollyne, que sempre
foi minha companheira e confidente, e me vi tão só ao ter que me separar de sua
pessoa, aliás, de todos. E nesse meio familiar, não posso jamais deixar de
agradecer a uma pessoa que foi essencial para mim – vó Luiza – mesmo sem ter
dado tempo de ver minha conquista alcançada, sinto sua presença
constantemente, me abraçando, abençoando e dando forças em outro plano, na
qual sei que um dia estaremos juntas.
Não posso e nem devo esquecer o amor da minha vida – Pabllo. Além de
um namorado excepcional, um companheiro leal, otimista, carinhoso e com um
caráter único. Sempre me dando atenção e força para continuar e não me deixar
abalar com pequenas coisas. Amo você!
Às minhas amigas Mayara, Érica e Flávia pela diversão e companhia
nesses anos de luta, sempre unidas em prol de uma amizade baseada no
respeito e na confiança. À tia Luciana e a Tatá, e a tia Eliane, pelo carinho e
atenção que nos uniram nessa caminhada.
Agradeço a minha segunda família – UFAL/COS. Aos meus companheiros
e companheiras de turma, que tanto amo e respeito, turma que cativou um aos
outros, nos unindo e fortalecendo a cada dia vencido. Sem esquecer claro,
daqueles que nos deixaram pelo caminho, mas que sempre mantiveram contato,
afinal, formamos uma imensa família. Agradeço também aos professores, em
especial ao professor Amilton que aceitou o desafio em ser meu orientador nessa
pesquisa.
E por que não agradecer ao Previda e a TV Alagoas, que me abriram as
portas e com o apoio de Taise, Rilmani Rose, Dyanna Marcella e Natália, tem me
proporcionado a oportunidade de mostrar o que aprendi ao Iongo desses quatro
anos intensos.
Enfim, meu muito obrigada pela confian9a, paciencia e aten9ao nessa
etapa tao importante. Obrigada!
RESUMO
A tecnologia digital, juntamente com a convergência midiática, tem proporcionado mudanças na convivência do mundo social. Um assunto muito comum no cotidiano é o que sempre envolve o início e fim do homem, contudo, a morte se caracteriza contemporaneamente como um tabu. Com as tecnologias contemporâneas, sobretudo no âmbito da mídia, a individualidade se aguça e oculta cada vez mais no seu conteúdo discursivo a questão da morte e até mesmo do luto. Todavia, essa mesma tecnologia pode alavancar através das mídias sociais ou redes sociais uma ressignificação sobre a vida e a morte.
Nesse contexto a morte e o luto envolvem o comunicador para se compreender esta questão sociocultural e histórica. Aborda nesse contexto as relações públicas e as mídias sociais, destacando a questão do relacionamento e da convivência social. Em seguida trata do planejamento estratégico de relações públicas tendo como objeto de estudo o Previda (Plano Assistencial Funerário), envolvendo desde as mídias sociais, com seus instrumentos de veiculação e interatividade até suas investidas técnicas, propriamente ditas.
Palavras-chave: Morte; Luto; Mídias Sociais; Redes Sociais; Relações Públicas.
ABSTRACT
Digital technology, along with media convergence, changes in cohabitation has provided the social world. A very common matter in the everyday is what always involves the beginning and end of man, however, death is characterized simultaneously as taboo. With contemporary technologies, particularly within the media, individuality and sharpens increasingly hidden in its discursive content the question of death and even mourning. However, this same technology can leverage through social media or social networking reframing one about life and death.
In this context the death and mourning involve the communicator to understand this issue sociocultural and historical. Addresses this context public relations and social media, highlighting the issue of the relationship and the socializing. Then comes the strategic planning of public relations having as object the study Previda (Funeral Assistance Plan), ranging from social media, with their instruments serving to its investees and interactivity techniques themselves.
Keywords: Death, Grief, Social Media, Social Networking, Public Relations.
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 – Romeu e Julieta Ato V, Cena III, Willian Shakespeare ........................18
Figura 2 – Michel Foucault e Rock Hudson ...........................................................20
Figura 3 – Exemplos de mídias sociais mais presentes no Brasil .........................35
Figura 4 – Facebook aparece em 1° lugar ............................................................48
Figura 5 – Twitter ocupa a 15ª posição .................................................................49
Figura 6 – Youtube ocupa o 5° lugar .....................................................................51
Figura 7 – Logomarca atual do Previda .................................................................61
Figura 8 – Organograma geral da empresa Previda .............................................65
Figura 9 – Diferenças dos planos oferecidos pelo Previda ...................................66
Figura 10 – Layout da Funerária Previda ..............................................................67
Figura 11 – Logomarca atual do PrevidaMais .......................................................67
LISTA DE TABELAS
Tabela 1 – As 10 maiores religiões do Brasil ........................................................23
Tabela 2 – O que as mídias sociais podem e não podem fazer ...........................42
Tabela 3 – Mídias Sociais e pontos positivos oferecidos para empresas .............54
Tabela 4 – Aplicações de monitoramento e métricas em negócios ......................58
Tabela 5 – Modelo de análise da relação organizações-públicos .........................64
Tabela 6 – Público-alvo resumidamente ...............................................................72
Tabela 7 – Monitoramento das Mídias Sociais do Previda ...................................82
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO .......................................................................................................12
CAPÍTULO I
Morte, luto e o papel do comunicador no processo de aceitação
1. O processo de compreensão entre a morte e a vida ......................................15
1.1 Do enlutado ................................................................................................... 23
1.2 O olhar do assistente social sobre o luto ........................................................25
CAPÍTULO II
Relações Públicas e mídias sociais: contemporaneidade e relacionamento
2. Relações Públicas contemporânea: novas vertentes, novos conceitos
............................................................................................................................30
2.1 Relações Públicas e as mídias sociais – Relações Públicas 2.0 ................34
2.2 Breve histórico das principais redes sociais ................................................46
2.2.1 Facebook ....................................................................................................47
2.2.2 Twitter .........................................................................................................49
2.2.3 Youtube ......................................................................................................50
2.2.4 Blogs ...........................................................................................................51
CAPÍTULO III
Planejamento Estratégico de Mídias Sociais: Empresa Previda
3. Mídias Sociais: importância, conceitos e aplicações ..................................54
3.1 Apresentação da empresa Previda ............................................................59
3.1.1 História da empresa ...................................................................................59
3.1.2 Estrutura .....................................................................................................60
3.1.3 Públicos ......................................................................................................61
3.1.4 Organograma .............................................................................................64
3.1.5 Mercado .....................................................................................................65
3.1.6 Produtos e serviços ....................................................................................65
3.1.7 Sistemas de comunicação ..........................................................................67
3.2 Planejamento em Mídias Sociais para o Previda .......................................68
3.2.1 Briefing .......................................................................................................68
3.2.2 Cenário .......................................................................................................69
3.2.3 Análise do ambiente ...................................................................................71
3.2.4 Público-alvo ................................................................................................71
3.2.5 Objetivos .....................................................................................................72
3.2.6 Táticas ........................................................................................................73
3.2.6.1 Facebook .........................................................................................74
3.2.6.2 Youtube ...........................................................................................76
3.2.6.3 Site Institucional ..............................................................................78
3.2.6.4 Blog Previda ....................................................................................79
3.2.6.5 LinkedIn ...........................................................................................80
3.3 Monitoramento das Mídias Sociais ............................................................82
CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................................84
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ....................................................................86
APÊNDICE ...........................................................................................................90
ANEXOS ..............................................................................................................92
12
INTRODUÇÃO
A primeira visão social da sociedade que trata a relação entre morte e vida
é que devem ser tratado com respeito, ética e dignidade durante seu processo
existencial no mundo. Nesse processo, se avoluma conexões socioculturais e
religiosas, contraditórias e similares em vários rincões do nosso planeta. E é ela,
a morte, que solicita sempre do mundo complexo suas digressões e inquietações
para aceitá-la ou não como condição natural e impossível de desvencilhar do
destino final do homem.
Em decorrência, as culturas na história do mundo tratam a morte de vários
sentidos éticos, estéticos, políticos e religiosos. Durante a Idade Média, a família,
por exemplo, realizava todo um ritual, desde quando a pessoa estava moribunda,
até o ato final – a concepção da morte. Conviver e expressar a dor eram bastante
comuns e aceitáveis. Mais adiante, o morto passou a ser visto de outras
maneiras: as famílias isolavam o doente da sociedade e escondiam a verdade.
Era proibido manifestar-se, porque do contrário o “anjo” da morte não iria embora.
É nesse contexto que surge a questão mitológica como o hábito de usar
vestes escuras, nos quais as pessoas “misturavam-se” com a escuridão e
passavam despercebidas. O luto, de fato, era mais exagerado, havendo grandes
modificações no seu contexto. Recentemente, em meados do século XX, as
pessoas passaram a respeitar o morto e a se recolherem para o período de luto,
onde a manifestação de pesar e dor tornaram-se individuais e preservadas.
Como a comunicação sempre se evidenciou como a essência da
convivência humana em todos os sentidos, desde os primórdios da civilização até
hoje, o fato de haver crescentemente esse isolamento e complexidade nesse
ambiente constrangedor, surgiu a necessidade de investigar, diagnosticar,
planejar e executar o fluir da comunicação com pessoas que estão passando pelo
processo de luto, tendo um serviço especializado nessa área como objeto de
estudo.
Esta pesquisa tem como base de estudo e observação a empresa Previda,
situada no Estado de Alagoas e que trabalha com planos de assistência funeral.
Através da aplicação de questionário e análise de materiais, percebe-se a
importância da estratégica de comunicação, sobretudo, nos âmbitos dos
13
relacionamentos e auxiliar de forma direta e indireta os enlutados. Nesse
contexto, as relações públicas trabalham o fortalecimento entre relacionamentos,
visando consolidar a questão da convivência social, visto que trabalha o antes, o
durante e o depois das interatividades comunicacionais.
Este trabalho trata, portanto, de questões que envolvem formas de
comunicação em situações extremas – nesse caso a morte e o luto. Nesse
contexto, a comunicação se torna fundamental para nortear e entregar todas
essas concepções sobre intermédio da comunicação. Inserindo nesse composto
comunicacional e organizacional as mídias sociais como novas modalidades de
interação como suportes catárticos, envolvendo sentimentos, emoções,
solidariedades e ambientes de encontros e de lutos menos dolorosos.
Este trabalho se justifica em decorrência da autora trabalhar há mais de
dois anos na empresa estudada, cujo conhecimento proporcionou um maior
aprofundamento e detalhamento do assunto. O interesse maior é o de ampliar a
atividade de Relações Públicas e contribuir para estudos da área, inserindo a
concepção de planejamento estratégico voltado para uma nova vertente – as
mídias digitais – através de ações, estratégias, técnicas e operacionais,
aprimorando e enaltecendo a profissão e buscando mostrar seu reconhecimento e
importância.
Os objetivos gerais são os de ampliar a visão da empresa Previda por
intermédio das mídias sociais e das estratégias das relações públicas. Envolver o
público interno no processo estratégico cuja interação seja pautada ao respeito
pelos funcionários. Ampliar e aprimorar novas formas de comunicação social e
interação com os públicos-alvo, utilizando, por exemplo, plataformas digitais como
o Facebook e o Youtube. Criar novos dispositivos de comunicação organizacional
e propor um planejamento estratégico entre os diversos públicos da organização.
Em se tratando dos procedimentos metodológicos, para a realização desta
pesquisa recorre-se a uma pesquisa bibliográfica referente aos assuntos
abordados; a materiais e documentos da própria empresa, como banco de
imagens, documentos, arquivos e aplicação e análise de questionários com
profissionais da empresa e com observações in loco. Quanto aos aspectos
teóricos, abordamos quatro importantes autores para a pesquisa. Para trabalhar o
entendimento comportamental da humanidade diante da morte e luto recorremos
14
ao historiador francês Philippe Ariès, que escreveu vários livros sobre a vida diária
comum.
A fundamentação teórica baseada nos estudos das relações públicas foi
elaborada e difundida através dos estudos e conceitos contemporâneos de James
Grunig, Maria Aparecida Ferrari, Fábio França entre outros, pelos quais
apresentam uma visão profissional e conceitual bastante atual e renovadora. Para
a área tecnológica da pesquisa, recorremos às obras do pioneiro em Social Media
Marketing no Brasil, André Telles, e a especialista em marketing digital Gail Z.
Martin.
Esta pesquisa se constitui de três capítulos. O primeiro capítulo trata de
questões recorrentes a morte e ao luto através das eras, chegando aos dias
atuais e demonstrando o quanto as pessoas limitam-se a se expressar. É feito
também uma breve explanação sobre como a morte/luto são vistos em algumas
religiões. O segundo capítulo, explana a contemporaneidade aplicada às relações
públicas e seus conceitos; trabalhando concepções que ligam a profissão às
mídias sociais, seus benefícios e enfrentamentos, além de expor o histórico das
principais redes sociais mais utilizadas no Brasil. Por último, apresenta-se o
terceiro capítulo que se trata do planejamento estratégico criado para a empresa
Previda, contando com a apresentação detalhada da mesma e o planejamento
estratégico em mídias sociais sugerido para o Previda.
15
Capítulo I
Morte, luto e o papel do comunicador no processo de aceitação.
1. O processo de compreensão entre a morte e a vida
Comecemos a pesquisa falando de um tema não muito comum, não muito
bem-vindo nas rodas de conversas e nem um tanto compreensível: afinal o que é
a morte? O que é o luto? Como comunicar a outrem o cessar da vida? De acordo
com o historiador Philippe Ariès, a atitude do homem diante da morte mudou
muito ao longo dos séculos e que a forma como ela é hoje encarada é, na
verdade, muito recente. Para a psicóloga Maria Júlia Kovács (1992) a morte faz
parte do desenvolvimento humano significando e ressignificando a vida. O tema
da morte sempre desafiou, intimidou e também fascinou o ser humano em várias
épocas e fases do desenvolvimento.
Na Idade Média havia certa familiaridade para com a morte: o moribundo
ao pressentir a chegada da morte, se recolhia ao seu quarto, acompanhado de
parentes, amigos e vizinhos. O doente cumpria um ritual: pedia perdão por seus
pecados; legava seus bens e aguardava a morte chegar. Não havia o caráter
dramático ou emocionado muitas vezes presenciado nos tempos atuais. Eis o que
Ariès retrata em sua obra História da Morte no Ocidente (2003, p. 50):
O moribundo está deitado, cercado por seus amigos e familiares. Está prestes a executar os ritos que bem conhecemos. Mas sucede algo que perturba a simplicidade da cerimônia e que os assistentes não veem um espetáculo reservado unicamente ao moribundo, que, aliás, o contempla com um pouco de inquietude e muita indiferença. Seres sobrenaturais invadiram o quarto e se comprimem na cabeceira do jacente. De um lado, a Trindade, a Virgem e toda a corte celeste e, de outro, Satã e o exército de demônios monstruosos. A grande reunião que nos séculos XII e XIII tinha lugar no final dos tempos se faz então, a partir do século XV, no quarto do enfermo.
Este relato de como a situação se desenvolvia na casa onde o moribundo
estava mostra o quanto as pessoas estavam familiarizadas com a morte. Não
havia repulsa quanto ao assunto. Os familiares faziam questão de estarem perto
do doente. Passados muitos anos, com a chegada da Reforma Católica em
16
meados do século XIV, ainda assim não se deixou de reconhecer uma
importância moral na conduta do moribundo e nas circunstâncias de sua morte.
Os antigos testamentos (documentos) da Idade Média dividiam-se em duas
partes. A primeira constatava uma profissão de fé, confissão dos pecados,
recomendação da alma, escolha da sepultura e a transmissão dos desejos em
relação aos sobreviventes. A segunda parte tratava a transmissão dos bens, além
de deixar em ordem as coisas temporais, ou seja, doar as riquezas para a igreja e
garantir a salvação de vida eterna, já que o reino dos céus só era para os pobres
e para os bem-aventurados de espírito. Estes fragmentos histórico-religiosos e
comportamentais são fontes de como era a mentalidade sobre a convivência com
o sentido da morte nos séculos XIV/XV.
Antes os corpos eram enterrados nos pátios das igrejas. Em meados do
século XII e XIII as sepulturas, antes anônimas, passaram a ser identificados por
inscrições, efígies e retratos. Em meados do século XVIII, a morte toma um
sentido dramático. Passa a ser encarada como uma transgressão que roubava o
homem de seu cotidiano e família.
Durante a Idade Média houve uma mudança radical na maneira do homem
lidar com a morte. No século XIV a população passou por uma intensa crise
social: peste, fome, inquisição, cruzadas, entre outros problemas. Esses e outros
aspectos era o que fazia com que as pessoas temessem a morte, já que ela
estaria em todas as partes, nas ruas, dentro das casas, sobre as cabeças das
pessoas, até no olhar. A morte não era mais controlada, passando a perseguir e
surpreendendo a todos. Esse descontrole traz à consciência do homem desta
época o tema da morte. A partir daí, uma série de conteúdos negativos começam
a ser associados à morte.
O historiador Ariès (2003) também explora a questão do luto. O luto vem a
ser o pesar profundo pela morte de alguém. É uma resposta aos diferentes tipos
de perda. É um momento de reorganização da nossa vida sem a presença do
outro. Na Alta Idade Média os reis e mais bravos procuravam demonstrar a sua
“dor” das formas mais autopunitivas (histéricas) possíveis: batia no peito e no
rosto até sangrar, tudo isso em demonstração de importância para com o morto.
Parafraseando Ariès é interessante destacar que ao encontrar um ente querido
morto nos campos de batalhas, os mortos eram beijados, eram esfolados com
17
tantos abraços. Depois de passadas as manifestações, retomavam suas vidas e
seguiam em frente como se nada tivesse ocorrido.
A partir do século XIII, as manifestações de luto não são mais
espontâneas, elas passam agora a fazer parte de um ritual. Em meados do século
XIX dar-se início ao processo de reclusão: os familiares mais próximos, até
animais, eram separados da sociedade em sinal de luto por seu morto. Passa-se
a perceber o progresso do sentimento familiar: a família se unia em prol do morto.
O luto era exagerado, onde o personagem principal era a família e não
mais o morto. Já na metade do século XIX, a morte se transformou em tabu: os
parentes procuravam poupá-lo, escondendo a gravidade de seu estado. O ser
humano se circunscreve numa ambiência de conflitos históricos e sociais. Desde
os primórdios da civilização, a alegria, a dor, o sofrimento, são características
nitidamente percebidas.
Contudo, as diferenças decorrem do processo evolutivo das culturas e
crenças sócio-históricas. Umas veem o luto, ou seja, na morte, um momento de
passagem, com alegria. Outros lamentam e choram ostensivamente. Outros
agem com tranquilidade e elegância, e outros se manifestam com gestos e
dramatizações. Todas essas ações devem ser respeitadas porque são norteadas
pelo sentimento de dor e perda. É o que tem acontecido também durante os
velórios, como afirma Kovács (1992, p. 139):
Os velórios para muitos se tornam ocasiões de encontro social ou exibição de prestígio, perdendo seu significado psicológico básico, que é o de facilitar a elaboração do luto pelo que se vai e a transformação que ocorre em cada um que fica. (...) O período de luto é reduzido, os vivos logo reassumem suas atividades cotidianas da maneira habitual. Além disso, há uma espécie de tabu ao redor do tema da morte: não se deve falar no assunto, muito menos compartilhar certas experiências.
No Ocidente o uso do preto tinha a ver com o paganismo – religião onde há
pluralidade de deuses. Esse ato significava o medo aos mortos e não de pena. As
pessoas usavam o preto para se disfarçar e assim o fantasma do morto não
perseguia os viventes (KOVÁCS, 1992). O preto também contém o simbolismo da
noite e a ausência de cor para expressar o abandono e a tristeza. Outras cores
também são usadas no processo de luto. Na China, por exemplo, as pessoas
18
enlutadas usam o roxo. Em outras partes do mundo também utilizam o branco e o
amarelo.
A morte como perda trata da questão de vínculos que se rompem. Nessa
perda estão envolvidas duas pessoas: a pessoa que se foi e a que ficou. A que se
foi fica internalizado nas memórias e lembranças daquele que ficou. Essas
características constituem o luto. É impossível encontrar um ser humano que não
tenha passado por algum processo de perda. Desde criança o ser humano passa
por essa experiência, seja pela perda de um brinquedo, de um animal de
estimação ou de um parente próximo. Todos esses sentimentos constituem o luto.
Ao passar pelo processo de luto, durante a Idade Média eram permitidas as
manifestações dos sentimentos diante da perda. Logo após algum tempo a Igreja
passou a exigir uma atitude mais contida e digna. Durante o século XIX a morte
romântica é mais explorada, onde ocorre a ruptura insuportável, a morte do outro
é cantada em versos e poesias, retratando a dor e a tristeza da partida. Como
exemplo dessas atitudes, estão os personagens Romeu e Julieta, protagonistas
da separação e da morte, retratada na obra de mesmo nome do famoso escritor
Willian Shakespeare.
Figura 1 Romeu e Juleita - Ato V, Cena III - Willian Shakespeare.
Para Kovács, existem quatro fases de luto:
1. Fase de choque: pode vir acompanhado de manifestações de desespero ou de raiva. Pode durar algumas horas ou semanas.
2. Fase de desejo: é a busca da pessoa querida perdida. Pode durar meses
ou anos.
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3. Fase de desorganização e desespero.
4. Fase de organização
Pode-se constatar ao analisar estas fases, que a duração de uma fase pra outra
pode variar de indivíduo para indivíduo.
Nesse sentido, criar formas interativas de convivência social com essas
pessoas, ou seja, com esses públicos é a certeza das ações de relações públicas
na área da comunicação que consolida a força singular da interação e
compreensão entre os públicos e a organização. Saber interagir e comunicar com
pessoas que passam pelo processo de perda não é a tarefa mais simples, muito
pelo contrário, essas pessoas necessitam de algo único, de uma interação que
faça com que ela sinta que não está só.
Falar sobre a morte provoca certo desconforto. O tema tabu da morte é um
esforço que demanda uma atitude de compreensão íntima e de observação
solidária e respeitosa. A certeza humana da morte aciona uma série de
mecanismos psicológicos. A morte não é uma questão científica, é
especificamente, sobretudo, uma questão essencialmente humana. A concepção
que se tem sobre a morte e a atitude do homem diante dela tende a se alterar de
acordo com o contexto histórico e cultural.
A condição de luto se reflete até uns 15 (quinze) ou 20 (vinte) anos atrás,
onde o câncer era chamado “aquela doença” ou outra forma de se expressar,
assim mesmo acontecia com a AIDS, um vírus que ataca o sistema imunológico.
Uma ator americano conhecido como Rock Hudson (imagem abaixo), morreu com
Aids, mas ninguém pronunciava esse termo na época, a Aids – assim como a
morte – era um tabu. O filósofo francês, Michel Foucault (imagem abaixo),
também morreu com Aids, possivelmente se enquadrando nesta última afirmativa,
pelo qual não se falava em Aids e outras doenças que estavam surgindo na
época, mas ao mesmo tempo, é possível acrescentar algumas dúvidas sobre
essas omissões em se tratando de pessoas midiatizadas ao longo dos últimos 70
anos.
Para Oliveira1 , nos aspectos que envolvem o mundo midiático não é a
morte necessariamente que é considerada como tabu, mas, sobretudo, como ela
envolve celebridades que criaram uma imagem que consolidou no inconsciente
1 Discussões sobre o assunto no período de pesquisa, feitas entre orientador e orientanda.
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coletivo a personagem que representa o intelectual, o cientista belo, a bela; o bom
pai, a boa mãe; o sedutor, a sedutora: o(a) intelectual, a(o) cientista, o estadista, o
ator famoso ou atriz famosa, cantores, políticos, enfim pessoas que retratam e
representam as estratégias midiáticas, consolidadas ao longo dos 70 anos pelos
gêneros televisivos, cinematográficos, de produção cultural e hipermidiático como
a internet.
Figura 2 à esquerda o filósofo francês, Michel Foucault e à direita o ator americano Rock Hudson.
Ambos morreram com Aids, que para a época de ambos se omitia falar sobre essas doenças, vistas como
tabu na sociedade.
Outra questão significativa em relação às distâncias entre as pessoas,
proporcionada pelo mundo virtual, a individualidade tem-se ampliado, à medida
que na sociedade contemporânea, os avanços tecnológicos possibilitaram um
ambiente que se caracteriza pela fomentação do sujeito individualista e que
precisam de novas formas do manuseio tecnológico via internet entre outros
meios multimidiáticos para que se tenham laços também online.
A separação, o não presencial, evidencia o distanciamento da dor. O dito
popular “o que os olhos não veem o coração não sente” é lapidar sobre isso.
Atualmente 70% dos pacientes morrem nos hospitais, enquanto que no século
passado, 90% morriam em casa, perto de seus familiares. Isto porque, nas
sociedades ocidentais o moribundo é afastado do seu círculo familiar. Nesse
ambiente pós-moderno o afastamento do outro retrata o medo do desconhecido
de forma mais aguçada e ostensiva.
Portanto, é necessário trabalhar o existencial, entender, compreender,
assimilar e conviver com a concepção da morte do outro e futuramente de si
mesmo, ou seja, da própria morte. O medo decorre mais da incompreensão da
21
morte, de tê-la como uma companheira que vai segui-lo desde seu nascimento.
São essas incompreensões que norteiam estrategicamente a indústria da
longevidade do sujeito por pílulas milagrosas, cirurgias reparadoras, como se
quisesse ludibriar ou se esquivar da morte. Contudo, o medo de morrer
certamente é universal e atinge todos os seres humanos.
Em diversas religiões o homem encara a morte como uma passagem de
um mundo para outro. O Censo Demográfico do Instituto Brasileiro de Geografia
e Estatística (IBGE) de 2010 ajudou a listar as 10 maiores religiões presente no
Brasil. Iremos abordar as mais conhecidas: catolicismo, protestantismo,
espiritismo e candomblé. Comecemos pela religião mais presente no país – o
catolicismo – que representa 65% da população brasileira e aparece na 1ª
posição das 10 maiores religiões brasileiras (ver tabela mais abaixo).
Para os católicos a morte é vista como uma passagem. De acordo com o
padre Paulo Crozera, coordenador da pastoral Universitária da PUC – Campinas,
“não existem mortos, mas vivos e ressuscitados”. Os seguidores acreditam que a
morte é um batismo definitivo, é o caminho para a vida eterna, onde a
reencarnação não é aceita. Os católicos velam o corpo do morto e como
simbolismo põem velas ao lado da urna, que simbolizam a luz do Cristo
ressuscitado e as flores significam a primavera da vida que floresce na
eternidade. No catolicismo o corpo pode ser enterrado ou cremado, havendo um
tipo de “benção” ao morto e ao túmulo.
O protestantismo aparece em 2º lugar e representa 22,2% de adeptos
brasileiros. Os seguidores acreditam que a morte é apenas uma passagem para
outra vida e não aceitam a reencarnação. Para o pastor da Igreja Metodista,
Fernando Marques, o movimento protestante acredita na própria vida em
comunhão com Deus. Para protestantes existe o céu e o inferno e acreditam no
julgamento divino, quando Jesus voltará ao plano terreno e salvará aqueles que
morreram em graça.
Os rituais são parecidos com as demais religiões, mas o velório é feito em
função da família e não do morto. Nesta religião não são usadas velas, apenas
flores. O corpo pode ser cremado ou enterrado. Diferentemente da Igreja Católica,
não há celebrações após a morte, como missa de 7º dia. Se a família desejar é
22
realizado um culto de gratidão pela vida da pessoa morta. Os protestantes não se
impõem ao luto.
Para os seguidores da doutrina espírita a morte não existe. Muitas pessoas
não gostam de ouvir falar em espiritismo, embora esteja em 3º lugar,
representando 2% de adeptos. Nesta doutrina o espírito usa o corpo físico como
instrumento para se aprimorar. Quando o corpo morre, o espírito se desliga e fica
no mundo espiritual estudando e se preparando para uma nova encarnação. Os
espíritas acreditam na reencarnação.
A morte representa a cessação da vida orgânica – ao nascer, a criatura
teria uma quantidade de fluídos, o combustível da vida, que serve para realizar a
sua vivência na Terra. Para Allan Kardec, codificador e considerado o pai da
doutrina espírita, o espiritismo é uma ciência que trata da natureza, da origem e
da destinação dos espíritos, e das suas relações com o mundo corporal2. Assim
como as demais religiões, os espíritas velam e enterram seu corpo, podendo
também ser cremado. Não usam velas nem flores e procuram manter o equilíbrio
emocional, pois o espírito do desencarnado pode continuar por perto durante
algum período. Não existe luto e a vida dos familiares segue normalmente.
Por último, o candomblé, que representa 0,09% e está em 7º lugar nas 10
maiores religiões no Brasil. De acordo com a crença as pessoas são formadas por
elementos constitutivos perecíveis e imperecíveis. Os seguidores do candomblé
acreditam na continuidade da vida por meio da continuação da força vital. Quando
um seguidor falece é feito um ritual chamado “axexe”, que pode chegar a durar
vários dias. O espírito do morto é encaminhado para outra Terra através desse
ritual e os elementos simbólicos e materiais são quebrados e jogados em água
corrente. Diante disso podemos perceber o quanto em que as religiões são
distintas. Cada religião enfrenta a situação de acordo com o que seus fundadores
deixaram e assim repassam para seus seguidores, mantendo rituais e crenças.
2 Em se tratando da doutrina e posicionamento kardecista é necessário observar que a obra na
qual o conceito apresentado se baseia refere-se a um arquivo pessoal, arquivo que está em formato digital e que serve de estudo para a pesquisadora, sendo assim o arquivo não apresenta elementos pré-textuais como capas, sumário, etc.
23
As 10 maiores religiões do Brasil (% população brasileira)
Religião Qtd. de adeptos
1ª Católica 123.972.524 (65%)
2ª Evangélica 42.275.440 (22,2%)
3ª Espírita 3.848.876 (2%)
4ª Testemunhas de Jeová 1.393.208 (0,7%)
5ª Umbanda 407.331 (0,2%)
6ª Budismo 243.966 (0,13%)
7ª Candomblé 167.363 (0,09%)
8ª Novas Religiões Orientais 155.951 (0,08%)
9ª Judaísmo 107.329 (0,06%)
10ª Tradições Esotéricas 74.013 (0,04%)
Tabela 1 Fonte: IBGE
Ajudar pessoas que estão passando por momentos de perda tem sido um
desafio para muitas profissões: psicologia, assistentes sociais e por que não
dizer, os profissionais em relações públicas, visto que esse profissional trabalha o
bom relacionamento com os públicos.
O psicogeriatra sueco, Franklin Santana, em seu livro “Cuidados Paliativos,
Discutindo a Vida, a Morte e o Morrer” (2009), afirma que uma das dificuldades
em aceitar a morte está no próprio instinto de sobrevivência da espécie. Antes de
tudo é necessário tranquilizar as pessoas, pois um medo maior do que o de
morrer é a forma como isso ocorrerá. Um fator que dá tranquilidade diante da
morte é a solução de pendências afetivas, de acordo com o médico. Além do fator
tranquilidade, deve haver o fator educação. É um desafio educar as pessoas para
a morte, pregando o desapego da materialidade. Quanto ao fato das pendências
afetivas, vejamos o que diz Kovács (1992, p. 160):
É muito desesperante se um pouco antes da morte houve desentendimento, mágoa, ofensa, com muito ressentimento. Estes sentimentos persistem após a morte, causando muito sofrimento ao sobrevivente e podendo vir acompanhado de um sentimento de culpa pertinaz, por ele se julgar o causador da morte do outro.
1.1. Do enlutado
24
O processo de perda para quem fica pode ser bastante doloroso. Para
aquele que cuidava da pessoa que se foi, por exemplo, fica a sensação de vazio,
porque nenhuma outra atividade tinha espaço. Preencher esse vazio pode ser
uma tarefa penosa, dificultando o processo de luto.
A dor psíquica, provocada pela perda, acarreta em muitas mudanças no
dia-a-dia da pessoa que ficou. A procura por aquele que partiu causa impactos
que permanecem por um período indeterminado. A perda traz uma sensação
física de vazio e de falta, e essa dor pode predominar por meses, havendo picos
de dor emocional que chega a se tornar insuportável, levando o enlutado a crises
de choro incontroláveis e até ao estranhamento nos familiares e pessoas mais
próximas.
O processo de luto traz muitas mudanças, mas que é diferente de pessoa
para pessoa, no que implica que cada um precisa encontrar formas especiais de
lidar com a dor e evitar sofrimentos com a ausência. A morte pode ser
instantânea, mas o processo de luto é longo. É necessário muito tempo para o
enlutado se convencer da realidade dos fatos, compreender os acontecimentos e
adaptar-se às consequências da morte.
É preciso dar atenção especial àqueles que vivem um processo de luto. É
importante acompanhar o movimento do enlutado em sua tentativa de aplacar a
dor e saber avaliar o quanto esse movimento está contribuindo para o mesmo. As
relações públicas, assim como psicólogos e assistentes sociais, podem ajudar o
enlutado a entender o processo de luto, ao mesmo tempo em que poderá avaliar
o que o enlutado necessita e procura durante esse período.
Atualmente, muitos desses enlutados encontram nas mídias sociais uma
forma de desabafo: compartilham fotos, músicas e frases que estão relacionadas
ao que estão sentindo, muitas vezes que lembrem o ente que se foi e assim
tentando alcançar algum conforto. Esses gestos ajudam o enlutado a entender e a
aceitar o que está acontecendo, ao passo que também ajuda os profissionais,
inclusive as relações públicas, a compreender e assim desenvolver atividades
para o referido público.
Para entender melhor sobre a questão do luto na vida das pessoas
enlutadas foi aplicado um questionário direcionado ao Setor de Serviço Social a
fim de compreender o que elas vivenciam diariamente na empresa Previda,
25
empresa estudada nesta pesquisa (para informações mais detalhadas sobre a
empresa Previda, poderá ser consultado o terceiro capítulo).
A empresa a ser estudada nessa pesquisa oferece serviços, produtos e
assistência funerária, trata-se do Previda – Plano Assistencial Funerário. A
empresa existe há 10 anos e está localizada no estado de Alagoas, com sede em
Maceió e filiais nas cidades de Arapiraca e Palmeira dos Índios. O Previda conta
com duas assistentes sociais que prestam assistência às famílias que estão em
luto pela perda de um ente. Foi aplicado um questionário (ver anexo) composto
por treze questões para as duas assistentes sociais, a fim de explorar e saber
como essas profissionais agem diante da morte, como é feito o auxílio às famílias
e como os parentes reagem diante de tal acontecido.
1.2 O olhar do assistente social sobre o luto
Nesse contexto sócio-histórico e cultural, envolvemos vários aspectos de
áreas profissionais que tratam deste objeto de estudo. Citamos como exemplo, o
setor da assistência social, cuja escolha se fez para a aplicação do questionário
devido ao fato de serem os profissionais que lidam com as famílias mais direta e
intensamente. Para manter a ética e o sigilo necessário, a identidade das
profissionais será resguardada.
Quando um cliente falece, os procedimentos tomados pelas assistentes
sociais estão relacionados à orientação quanto aos direitos do indivíduo e da
família no momento da morte. No Previda a assistência social está baseada nas
demandas institucionais (que são colocadas pela empresa) e as espontâneas
(trazidas pelos usuários). As principais intervenções que a assistência social faz
estão relacionadas à documentação de direitos sociais, como emissão de certidão
de óbito, pensão pós-morte, DPVAT (danos pessoais causados por veículos
automotores de via terrestre), transporte de restos mortais e procedimentos
relacionados á cremação.
Com relação ao quesito sobre a aceitação da morte por parte dos
familiares, foi considerado o fato de que as assistentes sociais não acompanham
esse processo. Os serviços se referem apenas à assistência do plano assistencial
funerário. Quanto às famílias relatarem algo para as assistentes sociais, houve
algo que chamou a atenção.
26
Perguntada se algum cliente já chegou a conversar com a assistente social
sobre morte e assuntos afins, ela respondeu que isso varia de acordo com a
causa da morte, cultura e religião de cada vínculo familiar. Isso reafirma o quanto
a morte é vista e discutida entre as pessoas. Outro aspecto muito exposto são
questões ligadas à causa da morte. Diante do que elas passaram entende-se até
aqui que a assistência social, percebendo a necessidade de informativos, passou
a facilitar o processo burocrático das famílias enlutadas.
A família encontra-se em processo de perda e assim, não assimila as
orientações que efetivam os direitos legais. Para isso foram desenvolvidos alguns
procedimentos que ajudam a orientar o cliente. O serviço social reconhece que o
luto é um processo de assimilação da perda de um ente querido vivenciado pela
família e amigos, mas em contrapartida o setor lida com os aspectos relacionados
à morte e as consequências sociais para a família que perde um ente, sendo
assim, o serviço social não participam do luto em momento algum.
Indagadas sobre o fato de haver ou não o chamado “tabu”, foi concluído
que as questões referentes à morte e suas significações estão sendo bastante
discutidas, porém, no que se refere ao processo de luto e a sua superação, ainda
falta ser feito um trabalho para que as pessoas compreendam a importância de
vivenciar as suas fases, e como falou uma das assistentes sociais, a reação varia
de acordo com as crenças.
Sobre os principais problemas enfrentados diante de um falecimento, foi
constatado que os fatores que mais provocam transtornos para as famílias estão
relacionados à liberação do corpo por parte de órgãos públicos (Instituto Médico
Legal e Serviço de Verificação de Óbito) e por vezes, demora da equipe de
serviço do plano assistencial.
Diante disso, sendo problemas internos, a assistência social entra em
contato com a família para dar maiores explicações. Diante da aplicação deste
questionário concluímos que há uma falha na empresa, pela falta de um
profissional que trabalhe o luto junto às famílias e que, em contrapartida, a
assistência prestada é sim de grande valia, pois de acordo com as próprias
assistentes sociais, as famílias entram em processo de luto e não assimilam o
que está acontecendo. Assim, foram criados alguns procedimentos para ajudar
essas pessoas nos procedimentos legais. Outra conclusão tirada a partir do
27
questionário foi a de que é necessário desenvolver estudos referentes ao
processo de luto e a sua superação.
De acordo com as assistentes sociais, compete ao ramo da Psicologia
estudar e trabalhar o luto junto com os familiares enlutados. Trabalhar
diretamente com essas pessoas é essencial para ajudar a pessoa a superar a
perda. Por isso que não só psicólogos como também comunicólogos
especializados no assunto podem ajudar nesse processo de aceitação e
superação. As relações públicas podem e devem desenvolver estratégias para
ajudar nesse processo.
O comunicador, mais precisamente as Relações Públicas, além de ser o
fator chave para os relacionamentos com os públicos, passa a ser visto como
uma chave importante para ajudar no processo de luto. As relações públicas
além de ter criatividade para planejar uma boa forma de interagir com esse
público saberá por em prática ações que além de ajudar essas pessoas, assim
como, fará com que a empresa ofereça este trabalho e seja lembrada por sua
competência e sensibilidade com a vida humana.
Para reafirmar a importância desse profissional nesse processo é válido
mostrar o conceito que Grunig (2009, p. 158) defende sobre o que vem a ser
relações públicas:
Entendida, em seu sentido mais amplo, como a atividade responsável pela construção e manutenção das redes de relacionamento das organizações com seus diversos públicos, Relações Públicas apresenta-se como um conjunto de atribuições excessivamente abrangente e complexo, tanto por seu caráter multidisciplinar quanto pela multiplicidade de opções que oferece àqueles que a escolheram como profissão, e também em razão do amplo espectro de públicos que giram em torno dos interesses das instituições.
Diante deste contexto, podemos ver então o quanto esse profissional tem
caráter multidisciplinar e multiplicador, ou seja, ele saberá identificar, administrar e
controlar cada público de determinada empresa. O objetivo das Relações
Públicas é estabelecer, desenvolver e manter, de forma planejada, ligações,
relacionamentos diretos, gerais ou especializados, entre pessoas, organizações,
públicos, sociedade, de forma a transformar essa rede de relacionamentos em
benefícios tangíveis e intangíveis para todos os envolvidos.
28
Junto com outros profissionais que trabalhem com os públicos que passam
por situações de perda e de luto, como assistentes sociais e psicólogos, há uma
parcela maior de responsabilidade onde a comunicação é fundamental para
interagir com as pessoas e assim mostrar o quanto esse processo comunicacional
é importante, principalmente nos dias de hoje em que a comunicação digital tem
invadido constantemente e instantaneamente a vida das pessoas.
A comunicação digital que será discutida em questão trata-se das mídias
sociais. De acordo com Telles (2011) as mídias sociais são sites na internet
construídos pra permitir a criação colaborativa de conteúdo significativo, trabalha
a interação social e o compartilhamento de informações em diversos formatos.
As mídias sociais têm invadido a vida e o cotidiano de boa parte da
população mundial, e os brasileiros não estão atrás, sendo que o Brasil está em
2º lugar no ranking de países que mais acessam as redes que compõem as
mídias sociais. As redes sociais constituem as mídias sociais e tem sido usada
por usuários que divergem quanto ao seu uso. Alguns gostam de expressar
opiniões, postar fotos e pensamentos, compartilhar ideias, enfim, tem sido usada
para uma infinidade de atividades online.
Uma das atividades que tem se tornado constantes é a de anunciar ou
noticiar a morte de alguém querido ou conhecido por meio dessas mídias sociais.
Muitos dos familiares e amigos passam a utilizar redes como Facebook e Twitter
para demonstrar o quanto a pessoa está fazendo falta, sentimentos como tristeza,
medo, solidão e tantos outros que se manifestam no período de luto dessas
pessoas.
Têm surgido recentemente muitas páginas online que oferecem uma série
de materiais gráficos que trabalham os sentimentos e formas de melhorar o ânimo
e a autoestima, mostrando assim o quanto tem se tornado normal e bem-vindo
para que os enlutados possam se expressar quando não conseguem. Está aí a
importância e a necessidade de trabalhar esse público através das mídias sociais.
A empresa que será trabalhada e estudada há pouco tempo, já visualiza seu
público inserido nas mídias sociais e devido a esse fato que sente a necessidade
de trabalhar com esse público diferenciado e totalmente novo.
Além de trabalhar os públicos diretos, surge assim, a necessidade de
inserir a empresa nas mídias sociais e focar no quanto esse público pode dar
retorno para a empresa. Mais à frente, veremos um detalhamento do quanto às
29
relações públicas tem sido importantes para as empresas e organizações,
demonstrando o quanto é necessário investir nesse profissional para obter
resultados positivos em todos os setores. Além da importância das relações
públicas nesse processo, veremos também a relevância que as mídias sociais
trazem para as empresas e o quanto podem alavancar a interação com seus
públicos-alvo.
30
Capítulo II
Relações Públicas e mídias sociais: contemporaneidade e
relacionamento
2. Relações Públicas Contemporâneas: novas vertentes, novos
conceitos.
Antes de fazer uma ligação entre relações públicas e internet, é necessário
defini-la e posicioná-la nos tempos atuais. Para isso a pesquisa irá utilizar os
estudos e conceitos de James Grunig, professor universitário que estuda a
profissão há 40 anos e é considerado o “pai” das relações públicas
contemporâneo.
As relações públicas são a maneira pela qual as organizações se
comunicam com seus públicos. Essa comunicação pode vir de várias formas,
depende do público. Utilizam de uma série de ferramentas e estratégias para
manter um bom relacionamento com seus principais públicos. As relações
públicas utilizam a comunicação de forma planejada e coordenada por
administradores que são profissionais da área. Assim James Grunig e Hunt
definem as relações públicas como a administração da comunicação entre uma
organização e seus públicos.
O conceito contemporâneo defendido atualmente por Grunig enfatiza que
relações públicas é uma função corporativa, pois ajuda a organização a definir
suas políticas de comunicação e de relacionamento com seus públicos a fim de
responder aos seus interesses estratégicos, o que lhe confere também uma
função gerencial. Podem assumir dois tipos de função dentro de uma
organização: uma função técnica e uma função gerencial. Esses conceitos
surgiram de estudos feitos durante o século XX.
A função gerencial vem a assessorar a alta administração, planejando e
dirigindo programas de relações públicas. Já os técnicos realizam serviços tais
como redação, edição, ilustração, contatos na mídia e produção de publicações.
Essas duas funções são essenciais para a organização e para um bom programa
31
de relações públicas. É necessário saber que o profissional realizando apenas
uma dessas funções não estará sendo um relações públicas completo, pois
quando o profissional assume e exerce apenas a função técnica, este confunde-
se com o jornalismo ou com o marketing. Assim a função fica tida como um apoio
ao marketing e/ou jornalismo. A partir dessas funções surgem dois paradigmas
importantes para ajudar a definir o que o profissional pode oferecer por completo
dentro de uma organização. São eles: paradigma interpretativo e paradigma
estratégico.
Para Grunig (2009) o paradigma interpretativo remete á função técnica das
relações públicas dentro da organização. Os profissionais que adotam este
paradigma enfatizam mensagens, publicidade, relações com a mídia e efeitos da
mídia. As táticas utilizadas fazem com que os públicos tenham a impressão de
que a organização tenda a se proteger do seu ambiente.
Já o paradigma da gestão estratégica, o foco é a participação das relações
públicas no processo de tomada de decisão, viabilizando a participação do
profissional no gerenciamento do comportamento da organização. Utilizando este
paradigma as relações públicas são vistas como uma atividade de vinculação com
os stakeholders, e não apenas como um meio de distribuição de mensagens e
afins.
Dentro de uma organização o ideal é que o profissional de relações
públicas assuma essas duas funções: a técnica e a gerencial, sendo que em uma
grande maioria o profissional assume a função técnica. A partir do momento que o
profissional assume essas funções, ele passa a ser considerado um “gerente de
comunicação ou gerente de relacionamento”. Esse gerente passa a administrar as
estratégias que serão tomadas para manter um ótimo relacionamento com os
públicos de interesse para a empresa.
O objetivo das relações públicas é estabelecer, desenvolver e manter, de
forma planejada, ligações, relacionamentos diretos, gerais ou especializados,
entre pessoas, entre organizações públicas e privadas, seus públicos e a
sociedade, de forma a transformar essa rede de relacionamentos em benefícios
tangíveis e intangíveis para todos os envolvidos.
Por isso a importância do profissional em realizar de forma concisa essas
duas funções. É necessário esse profissional manter-se “desligado” dos outros
profissionais que compõem o setor de comunicação da organização, se houver. É
32
imprescindível a tomada de conhecimento de que as relações públicas visam os
públicos, o marketing visa os mercados, o jornalismo visa o contato com as
mídias e o publicitário, o lado visual e criativo passado para os públicos através
de suas criações. Mais uma vez reforçando: o profissional de relações públicas
deve fazer parte da alta administração, desenvolvendo e mantendo essa rede de
relacionamentos tão essencial para a organização.
Em muitos casos, principalmente nas pequenas organizações, a mesma
pessoa pode exercer as funções de gerente e de técnico, ou então apenas uma.
A função técnica, muitas vezes, se confunde ou se iguala com o marketing,
fazendo com que as relações públicas sejam visto como uma profissão que se
apoia ou é subordinada ao marketing, contudo essa concepção já se torna
ultrapassada, atualmente.
Vale lembrar as diferenças básicas, que toda organização deveria saber,
entre relações públicas e marketing. Marketing trabalha com o mercado, relações
públicas os públicos em suas diversas modalidades ou classificações. Este
trabalha com o ambiente institucional, aquele visa o ambiente econômico. Grunig
(2009, p.158) afirma que:
(...) as relações públicas não devem ser confundidas com o marketing ou outras funções gerenciais, mas sim devem ser vistas como o gerenciamento da comunicação entre uma organização e todos os seus públicos. Para o mesmo autor (2009), faz parte da essência das relações públicas tornar a organização e o seu quadro gerencial mais responsável perante os públicos que ela influencia e por quem ela também é influenciada. Nesse sentido, é uma atividade de responsabilidade pública e social, sendo a ética sua principal disciplina de apoio.
O posicionamento desse profissional vem trazendo uma série de pontos
positivos e inovadores. Há cinco tendências para as relações públicas na
atualidade que ajudam a compreender o que a profissão está trazendo de novo
para o mercado de trabalho, além de fortalecer o seu oferecimento e
aparecimento dentro das organizações. Para o autor Grunig (2009) essas
tendências reafirmam o objetivo das relações públicas em serem excelentes. São
elas:
Primeira: A profissão é embasada em conhecimentos científicos.
33
Há mais materiais publicados disponíveis para conhecer melhor a
profissão, seus objetivos, técnicas, táticas, planejamentos e estratégias. Os
pesquisadores da área têm feito amplas pesquisas para mostrar o quanto a
profissão tem crescido em vários países, inclusive no Brasil.
Segunda: As relações públicas estão assumindo função gerencial.
Está sendo bastante discutido que as relações públicas tendem a assumir
funções gerenciais dentro das organizações, deixando de lado apenas a
função técnica/tática, na qual tende a confundir-se com o Marketing. Como
discutido mais acima, o paradigma da gestão estratégica posiciona o
profissional na alta administração, apoiando e assessorando a alta
administração na tomada de decisões.
Terceira: Assessores estratégicos estão menos preocupados com a
publicidade nos meios de comunicação de massa.
O paradigma interpretativo (táticas) deu lugar à gestão estratégica
(vinculação). O mais importante é saber ser estratégico com os públicos e
não apenas se preocupar com o que vai ser divulgado. Antes de tudo a
qualidade. A organização não pode se esconder da realidade em que vive.
É necessário manter um relacionamento aberto com seus públicos de
interesse, quando o contrário, a organização passará uma imagem de
insegurança.
Quarta: Profissão exercida por mais mulheres – diversidade étnica e racial.
Como na maioria do mercado de trabalho, as mulheres estão cada vez
mais ocupando cargos de gerência nas organizações. Acabou o tempo em
que apenas homens deveriam assumir cargos gerenciais. As mulheres
estão conseguindo provar que tem mais penetração e facilidade em se
relacionar e conviver ao administrar um cargo gerencial e mostrar apoio à
alta administração.
Quinta: Prática global.
Acredita-se que a prática das relações públicas não está mais limitada.
Pode ir além das fronteiras de um só país. Uma organização pode levar
34
seu produto, sua imagem e reputação para além de sua geografia. Com o
avanço da internet e das mídias sociais uma empresa pode expor seus
produtos para clientes em potencial que estão em outras cidades ou
países.
Posicionar as relações públicas na alta administração propicia ao
profissional mostrar que a comunicação e a colaboração beneficiam os públicos e
a sociedade e tornam as organizações mais responsáveis, auxiliando-as a
reagirem de forma mais eficaz aos problemas que enfrentam. O gerenciamento
de crise necessita ser ágil, e saber tomar as decisões corretas em um tempo
mínimo. A comunicação e negociação são de fato a essência das relações
públicas.
As relações públicas propiciam às organizações uma forma de dar voz e
poder para os públicos no processo decisório das organizações. As organizações
necessitam das relações públicas porque mantem relacionamento com públicos
ou stakeholders. E sendo assim, o entendimento é um objeto primordial de
trabalho. Deve haver entendimento da informação que está sendo passada entre
os dois lados: público e organização. A organização precisa entender o que o
público está falando, da mesma forma que o público tem de entender o que a
organização está lhe falando. Portanto, deve haver entendimento nos dois
sentidos. Em suma, essa inter-relação gráfica logo em seguida retrata três fatores
substanciais das relações públicas:
Relacionamento público Organização
2.1 Relações Públicas e as Mídias Sociais – Relações Públicas 2.0
Tendo em vista o conceito contemporâneo de relações públicas, agora vamos unir
esse conceito com um assunto bastante contemporâneo: a internet e as mídias
sociais. As mídias sociais invadiram as empresas e estão em parceria com as
relações públicas no papel de firmar e manter um relacionamento com seus
stakeholders e seu público interno.
35
A instantaneidade que essa tecnologia oferece é muito mais ampla do que
se imagina. Por meio dessas tecnologias digitais, os públicos, sejam eles interno
ou externo, tem acesso a informações diversas: conteúdos administrativos,
mercadológicos e institucionais, havendo assim a interação entre membros. Pinho
(2003, p.33) enumera alguns dos benefícios que a internet traz para os
planejamentos de relações públicas para as organizações:
Os benefícios que a Internet pode trazer para os programas e para as estratégias de relações públicas decorrem, principalmente, de características e aspectos próprios. Entre eles, sua condição de mídia de massa e de ferramenta para a comunicação com a imprensa, a sua capacidade de localização de público-alvo, a presença em tempo integral, a eliminação das barreiras geográficas e as facilidades que permite para a busca da informação e administração da comunicação em situação de crise.
Ao falar das mídias sociais e depois uni-las às relações públicas é
necessário entender o que vem a ser mídias sociais e redes sociais. Para o
especialista em marketing digital André Telles, as mídias sociais são sites na
internet construídos para permitir a criação colaborativa de conteúdo, a interação
social e o compartilhamento de informações em diversos formatos.
Exemplos de mídias sociais são: Twitter, Youtube e outras redes sociais.
As redes sociais são ambientes cujo foco é reunir pessoas, que podem expor
seus perfis com dados específicos, além de interagir com outros membros. O
Facebook, o Orkut (agora Google+), MySpace, entre outros, são exemplos de
redes sociais.
Figura 3 Exemplos de mídias sociais mais presentes no Brasil.
A comunicação virtual é mais um meio de se comunicar e provavelmente
foi criada para atender as necessidades do homem moderno, uma vez que foi
criando mecanismos e ferramentas para se comunicar de acordo com seus
36
recursos. Para a especialista em marketing, Gail Martin, as mídias sociais fizeram
desaparecer as diferenças entre relações públicas e o marketing online. Se bem
trabalhada, as mídias sociais reforçam as relações públicas, e vice e versa.
Com o crescimento da internet há agora a expansão dos jornais, revistas,
televisão e rádio na versão online. Agora tudo é em tempo real, inclusive a notícia.
Esse fato tem ajudado bastante os assessores de estratégia a entenderem melhor
seus prospects, cativar seus stakeholders e saber em tempo real o que estão
falando da empresa nas redes sociais. Um ponto positivo dessa rápida interação
é saber se o que estão falando é considerado positivo ou negativo, esse trabalho
é feito através da mensuração de resultados, que veremos mais adiante.
Para ter noção do poder das mídias sociais vejamos esses números:
O Brasil é o 4º país do mundo com mais acessos às redes sociais;
97% dos usuários de internet no Brasil estão nas redes sociais;
O Brasil é o 2º país do mundo com mais usuários no Twitter;
2 bilhões é a média de vídeos exibidos no YouTube em um dia.
Diante desse cenário, podemos constatar o quando as mídias sociais se
tornaram importantes para as empresas nos últimos tempos. Estar nas mídias
sociais significa alavancar a comunicação da organização de forma ímpar.
Atualmente a empresa que não possui uma página em alguma rede social é
desconsiderada, pois não há como o consumidor conhecer de antemão os
produtos e serviços oferecidos.
As redes digitais trazem uma alavancada para os assessores de estratégia.
As relações públicas precisam estar na rede mundial deixando disponível a
informação que vai auxiliar uma infinidade de pessoas na tomada de decisões.
Para Pinho (2003, p. 17):
A rede mundial está se tornando fundamental aos planos de relações públicas de grande parcela de companhias, cujos sites foram desenhados como outros de informação para consumidores atuais e potenciais.
Antes de mostrar a importância das mídias sociais é interessante visar as
vantagens da internet para as relações públicas. A web é também uma mídia de
massa. A comunicação com a imprensa no geral é outro ponto favorável, releases
37
e outras informações podem ser vistas nas mídias da empresa. Localizar o
público-alvo é essencial para a empresa. Através de ferramentas de coleta de
informação, as relações públicas podem direcionar ações e interagir diretamente
com essas pessoas, também chamadas de stakeholders, como já vimos
anteriormente. Marcar presença em tempo real é o que a Internet mais permite:
as atividades de relações públicas estão disponíveis por 24 horas por dia, ou seja,
não há limitações na divulgação da empresa.
A empresa estando presente nas páginas iniciais das ferramentas de busca
facilita na hora de alguém buscar alguma informação referente a um produto.
Outro ponto bastante favorável ao ingressar as ações de relações públicas na
internet é a administração da comunicação em períodos de crise. Com o
crescimento das mídias sociais e sua rápida expansão, as crises recebem a
imediata e, ás vezes, devastadora cobertura dos meios de comunicação. As
relações públicas devem garantir que a organização fale em uma só voz, uma
única mensagem.
Já deu para perceber um pouco do quanto essas ferramentas podem trazer
de positivo para os planos de comunicação de uma empresa. Vejamos então a
afirmativa de Grunig (2003, p. 19):
Na atualidade, os profissionais mais sofisticados começam a compreender que as pessoas controlam a forma como usam a mídia muito mais do que mídia controla o comportamento das pessoas que a utilizam. Isso é ainda mais evidente nos dias atuais, quando as pessoas usam a internet, a mídia social e os blogs para pesquisar e compartilhar informação tanto ou mais do que usam os meios de comunicação de massa.
A afirmativa acima ajuda a entender o que a revolução da internet e das
mídias sociais estão fazendo nas atividades desenvolvidas nas empresas e como
seus públicos reagem. O profissional de relações públicas tem que entender e
saber passar para a alta administração, enquanto função gerencial, que as
pessoas são quem controlam as mídias, e não as mídias controlando os públicos.
Por essa razão que as relações públicas tende a ter função técnica e gerencial,
sabendo conduzir as ações a serem desenvolvidas e implantadas nas mídias para
os públicos.
As relações públicas posicionam-se, no campo empresarial
majoritariamente como arma de marketing institucional, na captação e
38
atendimento a clientes, na obtenção do apoio da opinião pública, na elaboração
ou patrocínio de projetos sociais e culturais, contribuindo para a construção da
imagem, da credibilidade e do poder da marca de suas instituições. E o fazem,
porque não, apoiada nas mais variadas recentes tecnologias digitais e de
multimídia, sempre acompanhando o novo desempenho das relações com os
públicos, categorizados como clientes.
A modernidade juntamente com a tecnologia, vem garantir uma maior
agilidade e rapidez na comunicação entre instituição e seus públicos. O baixo
custo da utilização dessas novas tecnologias ajuda em uma maior competitividade
com qualidade e valor agregado a produtos e serviços. Ou seja, o que antes era
gasto na execução de planejamentos de comunicação e mídia desenvolvida para
o publico geral, agora é revertido para a melhoria do relacionamento com os
mesmos, devido ao baixo custo de uso dessas tecnologias.
O processo de gestão, atualmente, não deve mais confinar-se dentro dos
limites da instituição. Suas fronteiras devem ser alargadas e integrar todo o
universo da empresa – funcionários, fornecedores e clientes num mesmo
processo de gestão que passa a ser fundamental. É exatamente disso que se
tratam as novas tecnologias, ou melhor, as mídias sociais, já que são delas que a
pesquisa trata. A empresa necessita sair de seu domínio particular e aumentar
sua comunicação e mostrar-se para seu público, melhorando assim todo o
processo de gestão envolvendo seus públicos e seus serviços.
Essas fronteiras alargadas, graças ás novas tecnologias, vem dos
primórdios da comunicação, desde as estradas e ferrovias, rotas marítimas e
aéreas. De acordo com Ribeiro (2013, p. 21) “a partir da segunda metade do
século XX, o avanço das tecnologias de informação e comunicação (TICs)
possibilitou a interação entre diferentes ramos de atividades em uma velocidade
que não era possível nas fases anteriores do desenvolvimento humano”. Uma das
consequências dessa interação, ainda segundo o autor, foi tornar evidentes as
relações de interdependência entre atividades que, culturalmente, não eram
consideradas ou vistas como tão próximas ou, até mesmo, eram tidas como
independentes.
De maneira resumida, as TICs atingiram tal nível de desenvolvimento que
superaram as antigas barreiras estruturais que impediam a troca de fluxos de
39
informação, em tempo real, entre os setores econômicos, políticos e culturais que
formam uma sociedade.
A comunicação digital reúne texto, imagem e sons em uma mesma
estrutura de distribuição, onde a tecnologia permite a produção e a recepção de
conteúdos de uma forma mais próxima da habitual. A aceleração da concorrência
digital aumenta a velocidade do intercâmbio de informações. Relacionado á
evolução e revolução causada pela comunicação digital McLuhan (2005), afirma
que qualquer impacto nos sistemas de comunicação é refletido diretamente na
sociedade, já que os meios são resultados do ambiente em que estão inclusos.
A mudança de escala nas mídias digitais se incorpora ao dia-a-dia da
sociedade, pois um tema pode ser destrinchado em um texto, uma foto, em áudio
e vídeo, de formas paralelas ou complementares, em um único meio. São assim
conteúdos diferentes, que as relações públicas podem usar, através de
linguagens diferentes, mas sempre veiculadas em uma mesma plataforma: a
internet.
A convergência digital traz para o mundo, um ambiente amigável e
atraente. As possibilidades de um computador ou um celular conectado á internet
são inúmeras. O indivíduo pode ver a movimentação das fusões feitas entre
dados, imagens, sons e textos. Essas novas tecnologias passaram a simbolizar a
liberdade e a capacidade de dominar o tempo e o espaço. Por conta disso, a
importância de uma organização estar presente nessas mídias é imprescindível. A
manutenção da imagem corporativa através das mídias sociais, como dito
anteriormente, é de baixo custo e passam a ser mais eficazes devido à
instantaneidade da informação. A tecnologia oferece autonomia, domínio e
velocidade.
As organizações são diretamente afetadas pelo ambiente comunicacional
em que estão inseridas. Por isso que a comunicação é essencial á sobrevivência
humana e para a manutenção e a sustentabilidade de qualquer atividade. Ribeiro
(2013) afirma que a comunicação deixa de ser uma atividade que objetiva a
conquista de mercado e passa a ser um conjunto de iniciativas que visam à
construção de uma identidade e a consolidação de uma imagem junto aos
diferentes públicos de uma comunicação.
A comunicação empresarial abrange todas as áreas da comunicação para
trabalhar a imagem da empresa junto aos seus diferentes públicos: jornalismo,
40
publicidade, relações públicas, marketing. As relações públicas passam a ser uma
importante área de atuação, assim, aos poucos, o cargo começa a se consolidar
juntamente á alta administração. Utilizam as mídias sociais (novas tecnologias)
para ajudar as organizações a desenvolverem ações de comunicação para
construir e fortalecer sua imagem e sua identidade junto aos seus stakeholders.
As redes sociais online, que são as que serão tratadas aqui, são sistemas
de comunicação emergentes do ambiente digital de comunicação, chamado mais
especificamente de web 2.0. Atualmente já se fala de relações públicas 2.0, que
nada mais é o profissional que monitora a imagem e a reputação nas redes da
empresa no qual trabalha ou presta serviços. A web 2.0 significa o impacto na
forma do público relacionar-se com o novo ambiente de comunicação. A partir do
momento que a internet passou a ser popular e os meios de produção de
conteúdo tornaram-se mais baratos/acessíveis, os usuários passaram a usar as
ferramentas de comunicação nesse novo ambiente.
As mídias sociais permitem a integração de uma única mensagem em
mídias diferentes e assim, possibilitam a transmissão mais rápida e eficiente do
conteúdo desejado. Diante dessas afirmações, Ribeiro (2013, p. 101) conclui que
as redes sociais se sustentam na afinidade de interesses entre usuários e a
liberdade que seus participantes encontram para se manifestar da forma que lhes
parece mais conveniente e confortável. É possível publicar a mesma mensagem
em mídias diferente, com diferentes graus de instrução e atraída por interesses
diversos, ou seja, a oferta de conteúdo multimídia aumenta as possibilidades de
participação do público.
Pelo fato das relações públicas serem uma atividade que gerencia e se
torna gestora política de relacionamentos (KUNSCH, 2003) é que todo esse
processo de novas tecnologias e seus componentes é importante para o dia-a-dia
do profissional. Saber gerenciar e interpretar o que está acontecendo é tarefa das
relações públicas. A empresa trabalha e vive para os públicos, por conta disso
que produtos e serviços são dispostos nas mídias sociais para facilitar o acesso
dos públicos.
A usabilidade da internet pela empresa ajuda no processo de fidelização de
seus stakeholders. Esse processo faz toda a diferença no que diz respeito á
relação internet/empresa. Pelo fato dos consumidores estarem cada vez mais
exigentes, é que as páginas e sites nas quais está inserida a empresa Previda
41
devem passar o máximo de credibilidade e respeito aos mesmos. Relações
públicas busca a sintonia na comunicação entre públicos e organização através
de credibilidade e bons serviços, sendo estes dois requisitos indispensáveis e
essenciais às novas tecnologias.
Que as reputações são construídas por meio de um diálogo contínuo com
os stakeholders já sabíamos, mas é necessário saber utilizar a web 2.0 em prol
das relações públicas 2.0. O público se transformou e o seu comportamento em
relação às organizações mudou consideravelmente. O público tem passado a
opinar mais e esse aspecto tem ajudado nos planejamentos e ações de relações
públicas. As empresas, além de contarem com as contribuições de seus públicos
através das redes, também estão vulneráveis às opiniões negativas. Um pequeno
problema ou comentário relacionado à empresa, produto ou serviço, pode gerar
uma crise de proporções desconhecidas.
É diante de um conjunto de situações assim que as relações públicas 2.0
agem – monitorando e gerenciando tudo o que é discutido sobre a empresa na
internet. No artigo de Elyedre Costa (2009) são citadas as principais
características desse novo cenário. As mais importantes são o uso de novas
tecnologias e redes sociais online para monitoramento de imagem e reputação
das organizações e gerenciamento de conteúdos produzidos pelo consumidor. A
imagem de uma empresa é crucial para o processo de vendas e de faturamento.
Por isso a importância das relações públicas 2.0 dentro de uma empresa. Em
síntese, as relações públicas 2.0 é o gestor da imagem nas redes sociais, capaz
de avaliar a presença da marca e propor estratégias a favor das organizações
(TERRA, 2008).
As mídias sociais vieram para acabar com as diferenças entre relações
públicas e marketing online. A diferença consiste apenas no estilo de
comunicação e do relacionamento com o público. Outra diferença que as mídias
sociais trazem é o contexto e estilo da comunicação. Jornais e revistas
apresentam uma narrativa em terceira pessoa, o que é ideal para a imprensa
tradicional. As mídias sociais, porém, são de conversação e informais.
Uma forma de alavancar a publicidade de uma empresa é usar as relações
públicas e as mídias sociais reforçando uma a outra, utilizando as qualidades
singulares de ambos os veículos. Notícias e mídias sociais são distintas, embora
os consumidores sejam beneficiados por informações boas. Martin (2012, p. 189)
42
afirma que as mídias sociais não só podem aumentar a eficiência de sua
propaganda, mas podem criar uma plataforma mundial de relações públicas
poderosa e interligada para o empresário e para o negócio.
Em síntese, as mídias sociais sozinhas não são capazes de aumentar a
eficiência e tráfego de uma determinada empresa no mundo virtual. Elas
necessitam, assim como a própria empresa, de um intermediário ou, por que não
dizer, um profissional que saiba utilizar essas ferramentas a favor da eficiência da
propaganda e publicidade da empresa nas mídias sociais. Essa plataforma
mundial, citada por Martin (2012), seria a união das relações públicas com as
mídias sociais, uma sempre reforçando a outra.
Quando essas mídias são usadas de forma estratégica, com conteúdo de
qualidade e direcionado para um público-alvo cuidadosamente escolhido, a mídia
social torna-se econômica, personalizada e ajustável. A empresa poupa
investimento econômico, podendo investir em outras áreas que necessitam de
atenção. A presença nas mídias sociais está se tornando algo tão esperado das
empresas quanto ter um site.
A maioria dos consumidores pensa duas vezes antes de fazer negócio com
uma empresa que não tiver um site na internet. À medida que um número
crescente de consumidores começa a usar as mídias sociais como uma
ferramenta de trabalho e de interações pessoais, a ausência destas será
percebida de forma negativa. Constituem uma das maneiras mais econômicas de
criar uma rede numa escala global 24 horas por dia, sete dias por semana. Martin
(2012) faz uma comparação do que as mídias sociais podem e não podem fazer
por uma empresa (ver tabela abaixo).
O que a mídia social pode fazer O que a mídia não pode fazer
Aumentar sua visibilidade diante de
clientes, potenciais clientes e da mídia.
Vender um produto de qualidade ruim ou
mal posicionado no mercado.
Ajudá-lo a interagir com mais facilidade e
frequência com importantes contatos
profissionais.
Torná-lo um milionário de um dia para o
outro.
Permitir que você se conecte com pessoas
do mundo inteiro sem gastar uma fração
Obrigar as pessoas a adquirirem um
produto que não atende suas
43
dos custos tradicionais. necessidades.
Melhorar o destaque do seu programa de
busca.
Compensar um site na internet
extremamente mal-elaborado.
Aumentar a probabilidade de um contato
bem-sucedido com repórteres, blogueiros,
revisores e líderes de opinião, que podem
endossar seu produto.
Garantir que sua história será fisgada em
uma matéria de capa numa renomada
revista.
Apresentar novos prospects para seu funil
de vendas e elaborar sua lista de e-mail.
Manter as pessoas interessadas se a
mensagem não for importante
Tabela 2 Fonte: Martin 2012, p. 79.
Esta tabela comparativa ajudará no desenvolvimento das ações da
empresa que será estudada, pois a mesma está inserida em algumas mídias
sociais e necessita de um plano estratégico para alavancar o tráfego de seu
público-alvo. A tabela também nos mostra que as mídias sociais são poderosas
ferramentas corporativas, que sendo usadas a favor de uma comunicação
institucional, podem tornar a comunicação externa mais eficiente e produtiva.
Philipe Kotler afirmou uma vez em entrevista (TELLES 2011, p.179) que “as
empresas hoje tem muito menos controle sobre o mercado”. Ele relaciona essa
frase ao fato de boa parte das empresas estarem presentes nas redes sociais e
da mesma forma que os consumidores acessam para ver algo sobre um produto
ou serviço, o mesmo pode usar as mesmas redes para criticar ou elogiar a
empresa, criando até algum vídeo satirizando um determinado produto ou serviço.
Foi o que aconteceu com os salgadinhos Ruffles (da Elma Chips), onde as
pessoas estavam reclamando e criticando a quantidade de ar dentro das
embalagens através das redes sociais – a empresa por sua vez respondeu aos
internautas da mesma forma, utilizando das mesmas ferramentas para explicar o
motivo do ar dentro das embalagens. Foi um caso interessante e com a
explicação da empresa os consumidores pararam com as indagações, sinal de
que entenderam o recado da marca.
A base do relacionamento nas mídias sociais é prestar atenção nas
opiniões e comentários postados nas redes, visando satisfazer as necessidades
dos consumidores e a interação com os usuários. Isso faz parte da estratégia de
44
negócios, no qual visa o desempenho da organização e gera assim, resultados
sustentáveis para a empresa.
Uma coisa certa a se dizer é que as redes sociais são um grande fogo
cruzado e se a empresa não estiver pronta para entrar nesse mundo, é melhor
esperar um pouco. Qualquer participação no mundo digital necessita ser
intencionada, calculada e mensurada. Ter o que dizer e saber como dizer é de
suma importância para que a comunicação da empresa funcione. A convergência
tecnológica aliada à alta conectividade das mídias proporciona aos seus usuários
o estabelecimento de redes de relacionamento baseadas no compartilhamento de
conteúdo e de experiências de interesses comuns (RIBEIRO 2013, p. 99).
As redes sociais estão em contínua expansão no Brasil e no mundo.
Atualmente constituem umas das estratégias mais utilizadas pela sociedade,
assim como as organizações, para a divulgação e o compartilhamento de
informações. As mais utilizadas no país são o Facebook, Youtube, Twitter e
MySpace, sendo que mais a frente iremos expor um breve histórico das redes que
serão trabalhadas nesta pesquisa.
As redes sociais têm trazido grandes benefícios para a humanidade, assim
como para muitas empresas e organizações que estão inseridas nas mídias
sociais em busca de alcançar inúmeros objetivos, visto que essas mídias, sem
bem administradas e mensuradas podem oferecer diversas atividades e
ferramentas empresariais e corporativas.
De acordo com o site Olhar Digital, no Brasil, quase 80% dos usuários de
internet fazem uso de no mínimo uma rede social. Os usuários tem à disposição
ferramentas para exibir suas experiências e esse comportamento torna as mídias
sociais em um ambiente extremamente proveitoso para entender o que as
pessoas pensam sobre os acontecimentos, inclusive produtos, serviços e
empresas. É aqui que chegamos ao ponto chave: a importância das relações
públicas junto com as mídias sociais.
A presença online é indispensável para qualquer empresa. Diante da
expansão das mídias sociais, a empresa que não estiver presente em alguma
mídia social ou não aparecer em nenhuma ferramenta de busca na Internet
perderá credibilidade e passará a ser mal vista entre os consumidores. Daí a
importância das empresas saberem se posicionar diante desse público e porque
45
não contar com o profissional de relações públicas para planejar e administrar
esse novo cenário.
Por esse modo retomamos o conceito de relações públicas excelentes
(GRUNIG, 2009) cujo sua visão é baseada na interação com os públicos de
interesse para as organizações e nos relacionamentos a serem estabelecidos.
Assim auxiliam a elaboração de estratégias comunicacionais para as
organizações. Aquela antiga estratégia de que os públicos são passivos ao
aceitarem as imagens propostas pelas empresas se torna falha a partir do
momento que as mídias invadem a vida destes.
Percebemos então que o estabelecimento de um bom relacionamento fará
com que os públicos saibam expressar o quanto a empresa é boa ou ruim, visto
que as relações públicas, no uso de suas atribuições no campo das mídias
sociais, saberá guiar e administrar esse relacionamento nesse ambiente
totalmente dinâmico. Uma grande parcela de empresários está à procura de
profissionais para sua equipe que tenham conhecimento nas áreas digitais e
saibam utilizar essas ferramentas em prol de um melhor e maior rendimento para
os públicos e para a própria empresa.
As mudanças que estão ocorrendo no cenário mundial e a rapidez com que
a sociedade e as organizações estão interagindo, vem contribuindo para a
legitimação dessa profissão como gestora da comunicação e fonte de consultoria
para a alta administração. A qualidade dos relacionamentos com os públicos de
interesse depende da habilidade e competência do profissional, e que uma das
maneiras de executar plenamente essa função é tornando-se um “analista de
cenários” (FERRARI, 2009). Assim como as relações públicas, a comunicação
também apresenta três dimensões dentro das organizações: a estratégica, a
organizacional e a corporativa.
A maioria dos executivos precisa enxergar a comunicação como um
processo contínuo e permanente de construção de sentidos e significados que se
traduzem em percepções e opiniões da sociedade para as organizações, pois
para Ferrari (2009, p. 154):
(...) o processo de comunicação se dá á medida em que as pessoas constroem, compartilha, discutem e trocam significados, tornando-se capazes de elaborar uma narrativa
46
coletiva, fruto de suas relações que reforçam seu território de credibilidade.
Este analista de cenários, mais precisamente o profissional de relações
públicas, entende que precisa estar a par do que está revolucionando a
comunicação das organizações com seus públicos. Por isso a importância de
debater o quanto às mídias sociais podem e são ferramentas de grande
importância em seu trabalho. O termo analista de cenários foi justamente para
chamar a atenção do profissional de relações públicas para o seu papel de
estrategista, cuja função é preparar a organização para a administração de
conflitos e o enfrentamento de ameaças (FERRARI, 2009).
As mídias sociais não apareceram para acabar com as ferramentas de
trabalho das relações públicas; elas apareceram para somar facilidades a esse
trabalho. É um novo estilo de comunicação e de relacionamento com o público.
Através delas, a empresa pode estreitar ainda mais o laço de relacionamentos e
interação com seus diversos públicos. Como afirma Martin (2012, p. 236): “as
mídias sociais são uma ótima maneira de expandir os horizontes de sua
empresa”. Ao investir em redes sociais, o conteúdo pode ser visto por milhões de
usuários, expandindo os horizontes da empresa e seus produtos.
As mídias sociais, como o Facebook e o Twitter, oferecem outra
oportunidade de encontrar prospects de muitos lugares. Além disso, as mídias
sociais também facilitam o compartilhamento de informações sem fronteiras
geográficas. Por meio do compartilhamento de conselhos, a publicação de
estudos de casos ou o fornecimento de links para vídeos no Facebook ou Twitter,
a organização estará atingindo um público global de prospects.
Como já citado anteriormente, o planejamento de estratégias para a
retenção do público de mídias para a empresa Previda se baseará em redes
sociais bastante utilizadas diariamente por milhões de brasileiros: o Facebook e o
Youtube. A seguir iremos expor um breve histórico dessas redes, suas
especificações e vantagens para o processo de criação estratégica para a
empresa.
2.2 Breve histórico das principais redes sociais
47
2.2.1 Facebook
Considerado o maior website dos últimos tempos, o Facebook foi lançado
em fevereiro de 2004 por um grupo de jovens estudantes de Harvard – Mark
Zuckerberg (criador e idealizador do sistema), Dustin Moskovitz (programador),
Eduardo Saverin (diretor financeiro) e Chris Hughes (empreendedor). Inicialmente
a plataforma era apenas disponível para os estudantes da Universidade de
Harvard. Em apenas 2 horas o The Facebook, nome inicial, obteve 22 mil
acessos. A ideia dos jovens era a de criar um website de relacionamento onde a
experiência social dos colegas universitários acontecesse online. O Facebook era
basicamente para compartilhar fotos, convidar amigos e interagir com os mesmos.
Em menos de um ano já havia um milhão de usuários ativos. Em setembro
de 2006, o Facebook foi aberto para quem quisesse se registrar. Rapidamente
virou uma “febre” entre jovens do mundo todo, passando a receber investimentos
bilionários. Atualmente a empresa é sediada em Palo Santo, Califórnia. Marck
Zuckerberg, o criador de todo o sistema, tornou-se o bilionário mais jovem do
mundo. O Facebook tem passado por várias melhorias e também passou a
interligar milhões de páginas da Internet onde mais de 10 mil sites já estão
presentes.
Atualmente conta com mais de 750 milhões de usuários ativos. Seu
crescimento mensal é de 10% e tornou-se o maior acervo digital de fotos dos
Estados Unidos. Está entre os sites mais acessados do mundo, no ranking Alexa
Internet Inc., serviço que mede o quantitativo de usuários que acessam um site
(ver foto abaixo).
48
Figura 4 Facebook aparece em 1º lugar dos sites mais acessados no Brasil. Fonte:
http://www.alexa.com/topsites
Facebook no Brasil
No Brasil, o website conta com mais de 25 milhões de pessoas
cadastradas. O Brasil lidera a lista dos países que mais cresceram no Facebook.
Em questão de números de usuários, o Brasil fica atrás apenas da Indonésia e
México, com 37 milhões e 24 milhões de usuários, respectivamente, de acordo
com o site Alexa. Em agosto de 2011, o Facebook instalou-se no Brasil com
escritório em São Paulo. Um fato interessante é que desde 2008, quando o
Facebook teve tradução para o português, tem atraído um montante
representativo das classes C, D e E.
Facebook nas empresas
De acordo com Martin (2012), o Facebook facilita enormemente o
compartilhamento de informações multimídia, tornando-se mais valiosa do que a
habitual troca de cartões postais. Funcionando 24 horas por dia, a empresa pode
participar de conversas, acrescentar valores e encontrar prospects e demonstrar
suas especialidades. O verdadeiro valor do Facebook está na facilidade de
encontrar pessoas que podem tornar-se clientes que provavelmente a empresa
jamais encontraria fora do ambiente digital.
49
2.2.2 Twitter
O Twitter nasceu em 2006 pela Obvius Corp., de São Francisco, e foi fruto
de alguns desenvolvedores de aplicações para web e alguns investidores que
tinham um alvo: lançar um produto de comunicação que se expandisse
rapidamente e que fosse capaz de trabalhar com uma grande variedade de
mídias de comunicação, abrangendo desde SMS até sites especializados
(Carmona, 2009).
O Twitter é popularmente conhecido como o SMS da Internet. A plataforma
é um misto de rede social e de micro-blogging no qual os usuários enviam e leem
mensagens curtas, conhecidas como tweets. A palavra “twitter” significa imitar os
sons que os pássaros fazem ao voar. Os tweets consistem em textos de 140
caracteres. A rede conta com aproximadamente 175 milhões de usuários no
mundo todo.
Twitter no Brasil
O Brasil representa o 5º país mais ativo no Twitter, segundo Shailesh Rao,
vice-presidente internacional do Twitter. Em meados de março de 2011, quando o
Twitter ganhou sua versão traduzida em português, a plataforma contava com 94
milhões de visitas brasileiras ao mês. Em 2012 o Twitter apontou uma
considerável queda de usuários, contando com apenas quatro milhões de contas
ativas. Devido a essa queda, o Twitter apareceu em 15ª posição dos sites mais
acessados no Brasil pelo Alexa Internet Inc. (ver figura abaixo).
Figura 5 Twitter ocupa a 15ª posição dos sites mais acessados no Brasil. Fonte: http://www.alexa.com/topsites/countries/BR
50
Twitter nas empresas
O Twitter é o coquetel das mídias sociais (Martin, 2012). No Twitter as pessoas
sempre estão esperando novidades, assim, se a empresa desenvolver um
conteúdo útil e interessante, as pessoas estarão sempre no aguardo de um novo
tweet. O Twitter é perfeito para pessoas ocupadas, porque os posts são curtos e
diretos. Como o Facebook, o Twitter também pode estar conectado em outras
redes sociais, ou seja, o conteúdo postado no Twitter pode aparecer em outras
plataformas.
O Twitter é enxuto, porém surpreendentemente poderoso. As empresas
utilizam a plataforma para criar um canal de comunicação direta com o
consumidor, se disponibilizando para tirar suas dúvidas e auxiliá-lo na solução de
problemas. Essa resposta que a empresa oferece ao consumidor é muito
importante para que este possa desenvolver uma confiabilidade maior, e assim
ser um dos responsáveis por beneficiar a imagem da empresa dentro da rede.
2.2.3 Youtube
O Youtube foi lançado oficialmente em dezembro de 2005. Foi fundado por Chad
Hurley, Steve Chen e Jawed Karim. A plataforma tem apresentado um
crescimento impressionante desde sua criação. Desde 2005 já foram visualizados
uma média de um bilhão de vídeos e mais de quatro bilhões de horas assistidas
por mês. Em 2006, o Google comprou o Youtube devido ao seu rápido
crescimento e aceitação. Os vídeos do Youtube são incorporados em mais de dez
milhões de websites. O Youtube está presente em 23 países, em 24 línguas
diferentes. De acordo com o ranking do Alexa, o Youtube está em 5º lugar dos
sites mais acessados no Brasil.
51
Figura 6 Youtube ocupa o 5º lugar dos sites mais acessados no Brasil. Fonte: http://www.alexa.com/topsites/countries/BR.
Youtube nas empresas
O atual mundo do vídeo online é intensamente viral. O Youtube é ainda o mais
respeitado site de compartilhamento de vídeos. A plataforma torna extremamente
fácil para carregar, rotular, descrever e compartilhar vídeos. Fotografias e vídeos
tornam sites mais interessantes, pessoais e menos estáticos. Prospects tem a
sensação de conhecer melhor a empresa, assistindo pequenos videoclipes que
compartilham informações de diversas maneiras (Martin, 2012).
2.2.4 Blogs
Um blog é um tipo especial de página da web que é fácil de atualizar. As
plataformas mais conhecidas são Wordpress, Live Journal e Blogger. O blog torna
possível que se obtenha comentários dos leitores e crie diálogos. Os benefícios
de uma empresa em possuir um blog são extensos. A empresa pode
constantemente adicionar conteúdo novo; falar e comentar sobre a própria
especialidade; criar conexões mais pessoais com os públicos, etc. Um ótimo
argumento que Martin (2009, p. 127) expõe, mostra o quanto o blog pode trazer
pontos benéficos para a empresa:
52
O blog pode trazer benefícios além de aumentar significativamente as vendas. [...] Um comentário de um leitor pode incitar uma ideia para uma nova coluna ou artigo para publicar em outro lugar. [...] Convites para falar a grupos ou oportunidades de colaboração podem surgir a partir de ótimas publicações que chamam a atenção da pessoa certa. (...) sucesso nem sempre é mensurado em relação á venda de produtos.
Por fim, as mídias sociais permitem que a empresa expanda, mas é
necessária uma boa equipe de profissionais para se aprofundarem. As
ferramentas são ótimas para construir relacionamentos, aumentar a comunidade
e ajudar pessoas a encontrar o negócio. É necessária também a criação de
estratégias para converter segmentos da comunidade em potenciais clientes.
Uma marca, estando no mundo online, deve ter caráter, personalidade,
identidade e objetivos claros. O perfil psicográfico da marca no ambiente online
deve ser planejado e bem posicionado, preparado para respostas rápidas e bem
elaborado. No ambiente online, uma empresa pode levar anos para ganhar
credibilidade, mas também pode perdê-la em segundos (TELLES, 2011).
Pelo o que foi exposto podemos constatar o quanto a convergência digital
está presente nas mídias sociais e está ajudando as empresas a alcançarem seus
objetivos comerciais e institucionais. Diante desse ambiente tão instável, o
fenômeno emergente das mídias sociais pode criar oportunidades extraordinárias
para os líderes e empresas mais experientes que buscam tal vantagem.
Essas ferramentas estão acelerando e aumentando inovações,
aumentando o engajamento e o desempenho dos funcionários. Empresas e
negócios que estão usando as mídias sociais ativamente podem ter a certeza de
que possuem em mãos novos modos para aumentar o desempenho do seu
negócio, criar capacidades em longo prazo e assim, sustentar seu próprio
sucesso (JUE, 2011, p. 3).
Não importa o tamanho da organização; vai haver possibilidades de estar
inserida nas mídias sociais e de obter resultados, sejam eles positivos ou
negativos, já que é imprescindível estar bem posicionado nas redes. Mídias
sociais é um assunto muito amplo, que envolve vários pontos e questões, mas o
intuito desta pesquisa é a de planejar estratégias para uma empresa que já está
inserida em algumas mídias, mapear seus públicos presentes nas mesmas e
53
interpretar os resultados obtidos através das atividades e interação dos públicos
com a empresa em rede.
54
Capítulo III
Planejamento Estratégico de Relações Públicas: Empresa
Previda (Plano Assistencial Funerário)
3. Mídias sociais: importância, conceitos e aplicações.
Para iniciar um projeto ou entrar no mundo das mídias sociais é necessário
um bom planejamento. Esse é o ponto crucial para um trabalho sério, eficaz e
efetivo. Isso vale para todas as áreas de comunicação. Qualquer participação na
mídia digital precisa ser intencionada, calculada e mensurada. Tendo um bom
planejamento estratégico, a empresa e o responsável pelo planejamento, se
cercam de todos os lados e assim atendem devidamente às necessidades dos
públicos e da própria empresa.
Para Brogan (2012), as mídias sociais não estão ligadas apenas às
equipes de relações públicas e de marketing. Elas formam um leque de
ferramentas que podem ser usadas em diversos setores e em vários negócios. O
autor lista o que as mídias sociais fazem de melhor. Reunimos na tabela abaixo
os pontos principais que ajudarão na pesquisa e planejamento.
Mídias Sociais e Pontos Positivos oferecidos para Empresas
Blogs
Permitem organização cronológica de pensamentos, situações e ideias;
Estimulam o diálogo e compartilhamento;
Permitem que se fale o que se pensa e que todos tomem ciência.
Podcasts (áudio e vídeo)
Estimula diferentes tipos de aprendizado;
Estabelecem intimidade com a informação.
Redes Sociais
Estimula a colaboração interna e externa;
Promovem outros canais de conversação, além dos e- mails;
Podem reunir pessoas que pensam da mesma forma em torno de interesses comuns;
Apresentam ótimas maneiras de entender a mentalidade do consumidor on-line;
As pessoas se sentem ouvidas;
55
Versões on-line dos materiais e mídias, especialmente em formatos que possam ser compartilhadas, significam que a empresa está equipando outras pessoas a compartilharem os conteúdos considerados importantes.
Tabela 3 Mídias Sociais e Pontos Positivos oferecidos para Empresas
As ferramentas presentes nas mídias sociais são ótimas para construir
relacionamentos e ajudar pessoas a encontrar a empresa. Porém, as ferramentas
não irão trabalhar sozinhas, é necessário um bom planejamento estratégico para
que se tenham resultados potenciais.
Competitividade global – assim define Jue (2011) quanto à sobrevivência
corporativa de muitas organizações nos dias de hoje. As organizações querem o
engajamento dos funcionários, clientes e fornecedores, para juntos construírem a
fidelidade à marca, aos produtos e serviços. Diante desse ambiente instável, são
criadas oportunidades para as empresas que estão inseridas nesse universo.
Essas ferramentas aumentam e aceleram as inovações, como também o
desempenho e entrosamento de funcionários. Como vantagens, o autor cita o
cultivo de uma atmosfera positiva dentro da organização, o aumento no
aprendizado organizacional, melhor adaptação para mudanças e relações mais
fortes.
As mídias sociais são um meio contínuo e poderoso de revitalizar o espírito, coração e alma da empresa. Finalmente, indivíduos, grupos e organizações poderão reduzir o tempo na tomada de decisões. Essa nova velocidade terá um impacto no desempenho e melhorará as inovações organizacionais e sociais. (JUE, 2011, p. 3)
As mídias sociais têm ajudado a transformar as relações humanas. Diante
de toda a tecnologia, as organizações podem aumentar os valores e melhorar
suas chances de prosperar, apoiar e projetar estratégias com as mídias sociais.
Fazer um marketing empresarial sem um planejamento pode ser desastroso. Um
planejamento sem um alvo definido é perda de tempo. É imprescindível ter em
mente ações adequadas, clareza em relação ao público-alvo, metas claras,
expectativas moderadas, ter conhecimento de como as ferramentas das mídias
sociais funcionam e o principal, mas não menos importante, ter paciência.
É necessário saber combinar as ferramentas e web 2.0 com as estratégias
para ter sucesso no mercado. O empresário tem de ter em mente a seguinte
equação: planejamento + esforço + consistência = resultados. Se faltar algum
desses itens não haverá êxito no trabalho. A chave mestra do planejamento, além
56
da organização, se baseia em transmitir a mensagem certa para a pessoa certa.
Para Martin (2012, p. 37) isso é especialmente importante na mídia social, porque
o componente “social” quer dizer que a empresa está interagindo com pessoas,
embora não possa vê-las pessoalmente.
Como já citado anteriormente, as mídias sociais são de graça. Não custa
filiar-se ao Facebook ou Twitter, mas requer tempo para colocar em prática todas
as estratégias nas mídias sociais. Como a empresa já dispõe de uma pessoa para
executar e acompanhar o planejamento que será feito, não haverá custos quanto
à contratação de uma agência. Mesmo assim, todos os gastos, se houver, devem
ser registrados a fim de se saber posteriormente se o investimento está tendo
êxito e se vale a pena investir mais, ou menos. Um ponto importante diante de
todo esse cenário é o trigger point (ponto de disparo, em português), citado por
Martin (2012, p. 70). O trigger point é o evento em que uma pessoa que está
apenas “olhando” a vitrine da empresa passa para um cliente que necessitou
adquirir algo.
A empresa por si só não pode alterar esse evento, mas isso certifica à
empresa de que as ações estão dando certo e estão atingindo possíveis
prospects. Isso gera um fato positivo: a partir do momento que o cliente passa de
alguém que apenas olha vitrines para um comprador, a empresa que realiza mais
ações é considerada a primeira da lista. O fundamental desta pesquisa não é
considerar as mídias sociais como uma maneira de “compre agora”, e sim de
engajar os prospects em uma conversa que apresente o produto e o induza, aos
poucos, a consumir.
Antes de tudo é preciso haver o firmamento e fidelização do
relacionamento. Deve haver um estreitamento nos relacionamentos e as mídias
sociais são ótimas para realizar essa tarefa. O Facebook, por exemplo, ajuda a
revelar a personalidade da empresa e expor sua história através de conteúdos
multimídia. Já o Twitter pode ajudar em pesquisas de opinião pública.
A empresa que será trabalhada, o Previda, se trata de um negócio local,
visto que atende apenas o Estado de Alagoas. Por conta disso é necessário
desenvolver ações para prospects locais, além de manter relacionamento com os
públicos-alvo. No passado, e em até situações atuais, as empresas viam como
forma de demonstrar sua política de boa vizinhança destacando-se na
comunidade, através de patrocínios a equipes esportivas, patrocínios financeiros,
57
festivais, etc. Agora, as mídias sociais podem ajudar a maximizar essas
oportunidades.
Elas são poderosas ferramentas para alavancar o benefício de seu
relacionamento como um patrocinador antes, durante e depois de eventos, por
meio do ato de comunicar, interagir e lembrar. As mídias ajudam a gerar interesse
no que está por vir e pelo o que se passou, apresentando um bom feedback. As
relações públicas podem contatar a mídia local para que falem sobre possíveis
eventos em suas mídias sociais, programas, etc. O uso das mídias sociais para
negócios locais compensa de várias maneiras. É possível desenvolver negócios e
fortalecer laços de uma comunidade e assim conquistar clientes fiéis.
Mídias Sociais, branding e a globalização.
Branding nada mais é a gestão de marcas. O empresário deve ter em mente que
está criando uma marca e o branding tem de estar em sintonia com as metas
profissionais e o público-alvo. Se não estiver, haverá incoerência nas informações
passadas. Se não houver sincronia, os consumidores acharão o branding
inconsistente e assim buscarão serviços e produtos em outros lugares. Um bom
slogan reforça a impressão que a empresa pretende passar e os clientes
percebem quando as peças de marketing não apresentam uma imagem
consistente e coerente. Através do branding é possível firmar os conceitos e
valores de uma marca e as mídias sociais são um ótimo formato de contar e
recontar a verdadeira história de determinada marca utilizando textos, fotos,
áudios e vídeos.
Um ponto a se ter cuidado em dobro é a identidade gráfica da marca. Ela
fornece um efeito subconsciente de confirmar que a história da empresa é
verdadeira e ajuda o prospect a ver a marca como verdadeira e consistente.
Martin (2012, p. 226) afirma que “quando você é consistente em carregar sua
marca por toda a sua mídia social, a autenticidade e a credibilidade irão ressoar
com seus melhores prospects para motivá-los a agir”. A partir da sincronização da
história da empresa, peças de marketing e identidade gráfica, o empresário estará
criando sua personalidade única. Por meio da globalização, os sites de mídias
sociais oferecem oportunidades de a empresa encontrar prospects de todos os
lugares, geograficamente.
58
Importância da mensuração de dados
O monitoramento é extremamente necessário quando são usadas mídias sociais.
Monteiro (2012) avisa de antemão que é necessário fazer o monitoramento por
profissionais, utilizar modelos de referência presentes no mercado e não utilizar
soluções caseiras. O monitoramento é uma forma de ajudar no desenvolvimento
da organização como um todo.
Além de ajudar no desenvolvimento, o monitoramento também auxilia
diferentes áreas da empresa – do marketing à área de logística, do jurídico ao
RH. A competência de usar métricas e monitoramento exigem também
competências como ter um bom texto, criatividade, planejamento, visão analítica e
bom relacionamento. O profissional pode desenvolver três níveis de
competências:
Business: tem visão de negócios de mídias sociais;
Professional: tem competência para usar as mídias sociais como recurso
de trabalho;
Specialist: cria e procura gerir trabalhos em mídias sociais.
A mensuração é determinante para a empresa saber onde e como deve
fazer novos investimentos. O monitoramento, assim como as métricas, pode ser
aplicado em diversas áreas, como mostra Monteiro (2012) na tabela abaixo:
Monitoramento e diagnóstico
SAC 2.0 e relacionamento
Campanhas e ativação para
RH
Percepção quanto à empresa e
comportamento dos colaboradores
Interessados em trabalhar na
empresa
Recrutamento
Logística/compras Qualidade de
entrega e serviço
Fornecedores
-
TI
Disponibilidade e qualidade dos sites
e sistemas
-
-
Marketing
Público-alvo, dos motivos e processo
de compra.
Público-alvo
Direcionar/melhorar campanhas de
divulgação
Financeiro Futuras receitas e
despesas
-
-
59
Jurídico
Passivos jurídicos e impacto de
esclarecimentos em geral
-
Fazer esclarecimentos nas
mídias sociais
Atendimento
Qualidade do processo de
atendimento e demandas do consumidor
Clientes
-
Produtos Produtos e features
relevantes
Comunidade
-
Tabela 4 Aplicações de monitoramento e métricas em negócios. Fonte: Monteiro (2012).
Diante do que foi exposto de antemão sobre a primordial importância das relações
públicas excelentes, da internet e das relações públicas 2.0 iremos analisar a
situação da empresa Previda e assim propor ações e um planejamento que se
enquadre e possibilite uma comunicação excelente com seus públicos, visto que a
empresa há pouco tempo se inseriu nas mídias sociais para alavancar sua
imagem e manter um contato mais rápido e atualizado com os mesmos.
3.1 Apresentação da empresa Previda
3.1.1 História da empresa
Previda é o nome fantasia da empresa Previpaq Ltda. O Previda é uma empresa
do Grupo Parque das Flores, instituída desde 2003, no estado de Alagoas. É
responsável pela administração de todos os planos funerários da corporação:
Previda Bronze e Previda Prata. Em 10 anos de existência, o negócio conquistou
uma trajetória de crescimento admirável assistindo mais de 615 mil pessoas.
O serviço diferenciado imprime à marca uma referência e isto contribui para
que o Previda assuma a liderança no mercado funerário em Alagoas. O Previda é
uma empresa disseminadora da prevenção funerária, um hábito secular que vem
sendo passado de geração em geração, ao longo dos anos. Quanto a este
assunto expomos um histórico sobre o assunto no primeiro capítulo sobre como
esse assunto é abordado no ocidente e atualmente.
60
A corporação utiliza um marketing educativo, focado na quebra de tabus,
com forte apelo comunicativo, através de uma linguagem especificamente
direcionada ao seu público, visando transmitir para as pessoas, em vida, valores
associados à importância da prevenção: tranquilidade, segurança, respeito e
dignidade, palavras essas que fazem parte do conteúdo comunicativo da
empresa. Durante sua existência, o Previda vem se atualizando através de novas
metodologias de trabalho que melhoram seus serviços, bem como o
desenvolvimento de seus profissionais no que se refere ao atendimento
humanizado.
Missão
Despertar a consciência da sociedade sobre a importância de adquirir uma
prevenção funerária que ofereça um serviço digno, respeitoso e de qualidade, que
promova tranquilidade e segurança para as famílias no momento da partida de
seus entes queridos.
Visão
Ser referência no ramo funerário do Estado.
Valores
Humanismo, Respeito, Segurança e Dignidade.
Política de qualidade
Desenvolver uma excelência no serviço prestado, visando à superação contínua,
através de uma gestão de qualidade.
3.1.2 Estrutura da empresa
Em 10 anos o Previda tornou-se grande em tudo: funcionários, faturamento e
serviços. O capital humano da empresa é um dos seus maiores investimentos.
Na linha de frente do serviço estão os agentes funerários, representados
atualmente por 30 profissionais. Outra equipe responsável pelo sucesso do
Previda é a dos promotores de vendas. Um diferencial fortemente trabalhado
61
na empresa é o atendimento e acompanhamento, feito por assistentes sociais,
às famílias em luto.
O universo humano do Previda atualmente abrange um número de 150
funcionários, lotados nos mais diversos setores da empresa. Sua frota cresceu
num ritmo acelerado. São mais de 20 veículos, entre carros funerários e
transportes de parentes. Uma central de velórios com 6 capelas, sendo uma
climatizada, uma funerária online e off-line e floricultura.
Lojas físicas
Em Maceió as lojas Previda estão distribuídas em 3 (três) bairros, sendo a
loja do Farol a sede administrativa:
Centro
Farol
Trapiche
No Agreste o Previda também possui atendimento, sendo duas cidades
do agreste alagoano:
Arapiraca
Palmeira dos Índios
Logomarca da empresa
A logomarca da empresa passou por uma mudança visual recentemente,
alterando apenas cores do fundo e acrescentando o tom alaranjado.
Figura 7 Logomarca atual do Previda
3.1.3 Públicos
62
Fábio França (2009) trabalha a gestão de relacionamentos corporativos e ao
longo de seu trabalho apresenta uma conceituação lógica e atual de públicos.
Para o autor há fatores que devem ser levados em conta na hora de classificar
os públicos que tem relacionamento com a empresa. São eles:
A qual deles a empresa se dirige;
O tipo e o objetivo da relação;
O nível de dependência, participação e envolvimento;
A natureza da relação, sua prioridade, temporalidade e as expectativas
da relação, tanto por parte da organização como dos próprios públicos.
A partir desses pontos é possível classificar os públicos como sendo
essenciais, não essenciais e de interferência, deixando de lado os conceitos
defasados de públicos interno, externo e misto. Antes de apresentar então
quais seriam os públicos da empresa Previda, vejamos o que vem a ser esses
públicos.
O público essencial é aquele público indispensável, que faz com que
algo exista, seja concreto. “Um público essencial é aquele absolutamente
imprescindível, que garante a existência da organização e está vinculado à sua
atividade-fim” (FRANÇA 2008, p. 100). A relação com esses públicos é de
caráter permanente e prioritário e está baseado em um comprometimento
recíproco de longo prazo.
Essa ligação está diretamente comprometida com a missão da empresa.
Portanto, são essenciais aqueles públicos dos quais a organização depende
para sua constituição, manutenção e sobrevivência. Os públicos essenciais
dividem-se em dois grupos – sendo que aqui incluiremos somente aqueles que
estão identificados na empresa em questão, o Previda.
Públicos essenciais constitutivos: sócios, diretores e acionistas.
Públicos essenciais não constitutivos: colaboradores, fornecedores,
clientes e consumidores.
Os públicos não essenciais são aqueles cujo interesse é específico. Não
estão ligados aos fatores produtivos, mas à prestação de serviços. Estão
subdivididos em quatro tipos:
63
Redes de consultoria, divulgação e promoção: agência de publicidade e
propaganda, assistência jurídica, serviços gerais e produtora.
Redes de setores associativos
Redes de setores sindicais
Redes de setores comunitários: a comunidade no qual nossos clientes e
consumidores estão inseridos.
As redes de interferência constituem o que seriam os públicos externos:
concorrência local, regional e internacional; redes de comunicação em massa e
os grupos de ativistas. É na identificação desses públicos que as estratégias
propostas tornam-se eficazes dentro e principalmente fora da empresa. Esse
tipo de rede se subdivide em duas:
Rede de concorrência: o concorrente direto do Previda, atualmente, é o
Planvida.
A rede de concorrentes representa um dos públicos mais importantes a serem
considerados por qualquer empreendimento (França 2009, p.256). Considere-
se que concorrente é qualquer organização que ofereça ao mercado produtos
e serviços similares aos já produzidos e comercializados por outras empresas.
Rede de comunicação de massa: É o público cuja empresa também
necessita demonstrar atenção especial, pois pode interferir ou não no
poder de persuasão diante da opinião pública. A empresa deve ficar
precavida e interagir para que sejam mantidos os interesses de negócio.
Estão inseridas nessas redes as mass media impressa, eletrônica e
digital.
Para cada tipo de público há necessidade, grau de dependência e as
expectativas tanto da empresa quanto dos públicos. França (2008) mostra um
modelo no qual determina essa análise das relações entre organização-
públicos. Para melhor visualização, modificamos o modelo proposto por França
e serão expostos apenas aqueles que estão inseridos no relacionamento da
empresa Previda. A partir da apresentação destes públicos serão
desenvolvidas as estratégias para um melhoramento da empresa diante de
64
seus públicos. O quadro apresentado mostra quais são os públicos que
constituem o quadro de relacionamentos da empresa.
Público
Tipo de
relacionamento
Objetivos da
empresa
Nível de
dependência
Expectativas da
empresa
Expectativas dos públicos
Empregados
Legal
Negocial
Social
Obter produtividade. Ter capacidade operacional. Obter lucratividade.
Essencial Estratégica
Dedicação Lealdade Satisfação Comprometiment o
Reconhecimento Salários justos Não discriminação Pagamento em dia
Clientes
Negocial
Parceria de
curto e longo
prazo
Aumentar as vendas. Dar excelente atendimento.
Essencial
Credibilidade Satisfação Fidelidade
Produtos de qualidade Assistência técnica Bom atendimento Preços justos
Fornecedores
Negocial
Legal
Obter bons contratos. Ter qualidade de produtos. Fazer entrega just in time.
Essencial
Relação duradoura. Observância dos contratos. É tica na relação.
Cumprimento de contratos Pagamentos na data marcada
Acionistas
Negocial
Legal
Obter investimentos. Expandir.
Essencial
Credibilidade Fidelidade Comprometiment o
Retorno de investimentos Honestidade nos negócios
Tabela 5 Modelo de análise da relação organizações-públicos. Fonte: Adaptado de França (2008, p.111).
3.1.4 Organograma
65
Figura 8 Organograma geral da empresa Previda
3.1.5 Mercado
A empresa se destaca no mercado de ramo funerário do Estado de Alagoas,
pois a empresa atende a todo o Estado e faz translado para outras cidades, se
assim o cliente solicitar. O total de clientes concentra-se em aproximadamente
615 mil clientes, uma carteira de clientes bastante ampla para uma empresa
deste ramo.
3.1.6 Produtos e serviços
Os produtos e serviços da empresa Previda se baseiam nos seguintes:
Planos Assistenciais: a empresa oferece dois tipos de planos para os
clientes interessados – Previda Bronze e Previda Prata. O Previda
Bronze seria o plano das classes B e C, por conta de seu preço mais
66
acessível, oferecendo assistência completa. O plano Previda Prata seria
o plano para a classe A, sendo que as outras classes também podem
usufruir desse plano. O diferencial do plano Previda Prata é que,
havendo óbito causado por algum sinistro haverá também, além dos
serviços gerais, a aplicação de técnicas como tanatopraxia
(procedimento de preparação do cadáver para o velório ou funeral,
assim o corpo não sofrerá, pelo tempo solicitado pelos familiares, às
decomposições naturais), restauração facial e necromaquiagem
(maquiagem específica aplicada em cadáveres).
Figura 9 Diferenças dos planos oferecidos pelo Previda
Funerária online e off-line: A funerária é especializada em oferecer
atendimento imediato, sendo 24 horas por dia, sete dias por semana. É
líder no mercado com seus diferenciais, desde o atendimento até a
estrutura.
67
Figura 10 Layout da Funerária Online
Floricultura: A marca registrada da Floricultura é a sensibilidade artística
e através da criatividade, traduz os desejos pessoais dos clientes em
arranjos, buquês, coroas, além de presentes exclusivos.
PrevidaMais: O PrevidaMais é um programa de benefícios para todos os
associados e seus dependentes. Nesse programa, os clientes têm
descontos de até 80% de desconto em diversos segmentos do mercado
como: consultas médicas, exames, cursos, estética e outros serviços.
Figura 11 Logomarca atual do PrevidaMais
3.1.7 Sistemas de Comunicação
A empresa trabalha com as mídias impressa, eletrônica e digital, contando
também com a mídia televisiva, o grande forte de divulgação da mesma.
68
3.2 Planejamento em Mídias Sociais para a empresa Previda
3.2.1 Briefing
A empresa tem passado por algumas mudanças em sua identidade
gráfica, tanto no layout da logomarca quanto nas cores utilizadas. Também foi
inserida nas redes sociais há pouco mais de um ano, sendo que não realizado
um planejamento de mídia para essa finalidade, ou seja, entrou “de cabeça” no
mundo digital sem um planejamento prévio. Embora tenha se inserido dessa
maneira, a empresa tem tido um retorno considerado bom nas redes
presentes. Recentemente lançou um novo produto e isso tem dado uma
alavancada em vendas, número de clientes e interação e engajamento nas
mídias sociais. A empresa, com o uso da tecnologia, tem melhorado sua
comunicação com seus públicos.
Um fator no qual a tecnologia ainda não está ajudando é na
comunicação interna. Essa comunicação ainda é falha e os responsáveis até
então, não procuram mudar esse quadro para amenizar pequenos conflitos.
Quanto ao investimento feito em campanhas e promoções, pode-se afirmar
que a empresa tem mantido um padrão muito bom. Outro ponto é a melhoria
de sua estrutura física (lojas) e visual (fardamento) de funcionários que
mantem contato direto com os clientes. Quanto ao ponto principal – as mídias
sociais – podemos resumir da seguinte forma:
Facebook: é a rede social mais utilizada e movimentada; possui um bom
tráfego de pessoas e de interação, mesmo se tratando de uma empresa
que trabalha com planos e serviços funerários.
Twitter: esteve movimentado por um período, mas recentemente está
sem utilidades diante das mudanças solicitadas pela direção executiva.
Youtube: é outra rede movimentada da empresa; na plataforma são
descarregadas todas as mídias audiovisuais produzidas pela empresa.
A gerência comercial tem solicitado algumas mudanças no conteúdo das
mídias sociais, em prol de alcançar um número maior de clientes presentes
nessas mídias, manter colaboradores e clientes informados sobre tudo o que
se passa na empresa. O site institucional também tem passado por mudanças,
69
onde o layout foi refeito e em breve estará em funcionamento. Essas
mudanças visam melhorias e novas formas de comunicação e interação com
os públicos-alvo.
3.2.2 Cenário
O Setor de Comunicação e Marketing do Previda é responsável por todo o
desenvolvimento, planejamento e execução de formas de comunicação com os
públicos-alvo da empresa. No início, a empresa contava com uma jornalista
atuando como assessora de comunicação e uma publicitária que desenvolvia e
criava todas as mídias visuais. Em meio à caminhada, o setor ganhou uma
profissional de marketing para ajudar no desenvolvimento de projetos visando
o mercado funeral no Estado. Recentemente foi contratada uma assistente de
marketing, que está se formando em Relações Públicas, no qual a mesma
auxilia todo o setor, como também participa ativamente dos projetos e é
responsável pelas mídias sociais da empresa.
Até aqui se percebe que o Previda é uma empresa que tem o privilégio
de ter quatro profissionais de áreas distintas da comunicação, mas com um
único objetivo: manter relacionamentos sólidos com seus públicos-alvo.
Atualmente a empresa tem trabalhado arduamente primando pela ética e
responsabilidade em mostrar seus produtos e serviços para a sociedade,
buscando acabar com o tabu que cerca a empresa – a morte. O Previda
desenvolve campanhas e eventos para mostrar aos seus clientes que a
empresa prima pela qualidade de vida, ou seja, quer que o cliente viva mais e
viva melhor para que continue investindo no plano assistencial.
Para auxiliar nas campanhas publicitárias e nos projetos em geral de
comunicação foi contratada, recentemente, uma agência de publicidade e
propaganda. Todo o trabalho visual da empresa agora é criado pela agência. A
decisão da contratação visa os objetivos da direção executiva: melhorar a
marca e expandi-la de forma que haja mais vendas, interação e engajamento
com possíveis prospects e os públicos-alvo. Outro ponto a ser trabalhado é a
de manter e instigar a adimplência dos clientes.
De início, com a explosão das mídias sociais, a empresa foi inserida
sem nenhum planejamento prévio e ficou sem um norte. Inicialmente o material
70
divulgado se tratava de conteúdo empresarial e comercial: vídeos
(merchandising), matérias relacionadas a campanhas, eventos, promoções e
fotos. As redes estão ativas a pouco mais de um ano e ainda não alcançou os
indicadores que a gerência havia previsto. Percebe-se aqui que, o que a
gerência desejava (e ainda deseja, veremos mais à frente) eram seguidores,
sem ao menos disponibilizar conteúdo chamativo e atrativo.
O Facebook como sendo a rede mais dinâmica, tem sido atualizado
constantemente com conteúdo atrativo e informativo. A linha de trabalho visa à
prevenção de tudo: saúde, trabalho, alimentação e segurança. Recentemente
foi criada uma fanpage para que haja a migração do perfil para a fanpage, visto
que para o setor empresarial o mais correto é esse tipo de ferramenta. Mas um
detalhe que tem chamado a atenção é que o bate-papo tem funcionado como
um SAC 2.0.
Os clientes e prospects tiram dúvidas, mandam recados, pedem
informações, elogiam, criticam e sempre têm respostas imediatas – o que os
deixa bastante satisfeitos. O Twitter da empresa compartilhava das mesmas
informações das outras redes, mas na realidade ainda não foi decidido qual
utilidade ele pode ter para a empresa, visto que há uma minoria de seguidores
e não há interação ou engajamento algum. O Youtube tem um bom registro de
visualizações, o que não o deixa a desejar em nenhum aspecto. O Youtube
funciona como um banco de vídeos para auxiliar os clientes, informando sobre
produtos e serviços.
Ao final de 2012 foi elaborado um planejamento de comunicação
visando às redes sociais. Por motivos maiores houveram muitas mudanças e
decisões visando cortar gastos, o que alterou boa parte do planejamento. Tudo
foi readaptado para se estudar o que seria ou não trabalhado. Com a ajuda da
agência foi pensando em algumas estratégias para captar o público-alvo e
manter o relacionamento que já vem sendo construído nas redes.
O Previda oferece todo o suporte para que todas as atividades
desenvolvidas sejam executadas. O que o setor visa é a inclusão dos produtos
nas redes, unindo informação e interatividade. Acreditamos que implantando
boas estratégias e acompanhando os resultados, em um período de curto
prazo serão alcançados os objetivos traçados.
71
3.2.3 Análise do ambiente
Forças: a empresa já possui presença digital, mas ainda não tem um alcance
significativo; as mídias sociais tem produção contínua, com exceção do Twitter;
já possui uma boa interação e engajamento com os membros de suas redes
sociais; a empresa oferece estrutura física e humana para desenvolver todas
as propostas; a empresa possui parcerias potenciais que poderão ser de
grande valia para promoções e anúncios nas redes; a empresa possui uma
relevante carteira de clientes potenciais que podem estar presentes nas
mesmas mídias em que a empresa está presente.
Fraquezas: falta de um planejamento sólido que possa ser seguido pelo setor
responsável; comunicação interna falha, ou seja, um trabalho que deve
começar de dentro para fora não tem essa força potencial; a direção geral da
empresa não acredita o bastante que pode futuramente receber altos retornos
ao investir nas mídias sociais como forma de negócio.
Oportunidades: Os concorrentes possuem sites institucionais, embora não
qualidade como o do Previda; os concorrentes não estão presentes nas redes
sociais, havendo assim um ponto bastante positivo para o Previda se
posicionar no mercado de forma concisa e avantajada; mostrar o lado humano
da empresa, assim como a lado social; maior aproximação com o público-alvo
e com prospects.
Ameaças: a principal ameaça é o da má interpretação de algum conteúdo
postado, já que a essência de alguns conteúdos será voltada para o luto,
podendo haver alguém que se sinta mal ou não entenda o que queremos
transmitir, o que pode gerar crises e afins; a entrada de concorrentes nas
mídias sociais pode gerar conflitos de identidade, como confundir os nomes ou
alguma outra característica; outra ameaça que pode comprometer o bom
andamento das mídias sociais é o corte de investimento financeiro, visto que,
as redes são gratuitas, mas é necessário esse tipo de investimento para que
haja retorno.
3.2.4 Público-alvo
72
Os públicos atingidos serão aqueles já definidos na tabela 5, dada
anteriormente, visto que os clientes e seus dependentes serão os mais
visados. Essas pessoas estão inseridas nas classes B, C, D e E, em se
tratando que são pessoas que recebem de um até dois salários mínimos. De
acordo com a mensuração oferecida pelas redes sociais a faixa etária desse
público de clientes concentra-se dos 18 anos aos 54 anos de idade, sendo a
maioria do gênero feminino (aproximadamente 60%). Definimos assim o
público-alvo de acordo com o resumo abaixo:
Públicos Empregados, fornecedores, acionistas, parceiros e
clientes. Ênfase nos clientes das classes B, C, D e E.
Faixa etária 18 á 54 anos de idade
Gênero Feminino (aproximadamente 60%) Tabela 6 Público- alvo resumidamente
3.2.5 Objetivos
Os objetivos do planejamento visando às mídias sociais do Previda são os
seguintes:
Expandir a marca através de novos meios digitais;
Transformar a marca em referência em serviços funerais no Estado de
Alagoas;
Alcançar o público-alvo através das mídias e seus conteúdos;
Maior divulgação gratuita dos novos produtos;
Entender e atender as necessidades dos públicos através de sua
interação nas mídias sociais da empresa;
Alcançar prospects e trabalhar o retorno visando à fidelização;
Melhorar a comunicação e o entendimento quanto aos produtos e
serviços oferecidos pelo Previda;
Melhor engajamento e fruição da comunicação entre os setores e
colaboradores;
Transmitir prevenção aos públicos-alvo;
Transformar o Previda em um case de sucesso;
Quebrar o tabu existente de que “comprar o Previda é comprar a morte”;
73
Captar mais membros para as redes;
Aumentar o tráfego de atividades desenvolvidas pelos membros.
3.2.6 Táticas
A estratégia a ser adotada é a de melhorar visualmente e corporativamente as
mídias sociais na qual a empresa Previda está inserida. Antes de designar
ações é primordial avaliar se é necessário a empresa estar presente em
determinadas redes sociais, visto que não é necessário ou essencial uma
empresa estar ativamente presente em diversas redes. As ações visam cumprir
com os objetivos apresentados, sendo que para cada segmento, ou seja, para
cada mídia, as ações serão apresentadas separadamente, havendo a inclusão
de outros meios digitais considerados ideais para a empresa, visando também
algumas ideias sugeridas pela administração do Previda.
Atualmente o Previda está inserido no Facebook, no Twitter e no
Youtube. A empresa mantém também um site institucional. De acordo com a
análise feita a empresa não mostra força e conteúdo para estar presente no
Twitter, pois não está havendo atividade por um longo período de tempo. Não
há retorno de interação nem de engajamento com os poucos seguidores
presentes no perfil da empresa. Para o site institucional houve uma
reformulação no layout, que deverá ser aprovado brevemente – o que significa
que haverá muitas mudanças significativas e que trarão assim, maior
interatividade com seus públicos.
Foi sugerido pela administração gerencial a inclusão de uma rede social
(LinkedIn) e a criação de um blog para a empresa, visando uma melhor forma
de comunicar o que há de novo para os públicos. As ações adotadas foram
construídas de acordo com alguns relatórios de pontos a serem melhorados,
disponibilizados pela empresa e pelas observações feitas pela pesquisadora. O
período de observação foi de aproximadamente quatro meses. Um detalhe a
ser notado durante a apresentação das táticas a serem propostas é que uma
mesma tática poderá aparecer para outra mídia social.
74
3.2.6.1 Facebook
Situação atual: atualmente o Previda conta com um perfil e uma fanpage (ou
página). O perfil, por ter sido criado primeiro, reunia todas as informações para
seus clientes – notícias, informações, vídeos, fotos e eventos. Pode-se dizer
que estava muito poluído, com muitas publicações variadas. A fanpage foi
aberta e até então não havia conteúdo para alimentá-la, mas visto que no
Previda não há psicólogos para prestar assistência emocional e psicológica
para os enlutados, foi pensado em desenvolver postagens relacionadas aos
sentimentos pelo qual as famílias passam quando perdem um ente. O
conteúdo é baseado em frases e imagens que ajudem essas pessoas a se
expressarem e superarem o luto. Pode-se dizer que esta tática tem tido retorno
positivo e mostrado uma boa interação com clientes e prospects. As pessoas
tem visto o perfil como uma maneira mais rápida e fácil de tirar dúvidas,
solicitar informações sobre produtos e serviços, assim como procurar
empregos e oferecer serviços.
O que se espera: Crescimento de 30 mil likes (curtições) na fanpage em seis
meses e dois mil membros no perfil em três meses. Espera-se pelo menos
50% (cinquenta por cento) dos likes interagindo na página.
Tática 1: Mudança visual
Fotos e capas são o cartão de visita da empresa nas redes sociais. Mudar esse
cartão mensalmente pode dar dinamismo às redes, podendo ser criado
também com a ajuda dos membros da rede por meio de concurso e sugestões.
Outra mudança que irá ajudar na captação de mais membros é a mudança do
nome do perfil e da página da empresa. Os dois levam o nome da empresa,
claro, mas isso gera certo peso. O Setor de Comunicação e Marketing chegou
à conclusão de que o uso do nome afasta as pessoas e há certo tipo de
bloqueio ao querer fazer parte das redes, visto que ainda existe o tabu quanto
à empresa, por isso a necessidade de mudar o nome, mas sem perder a
identidade da empresa. A sugestão de mudança seria a seguinte:
Perfil: Previda Plano Assistencial Funerário > PrevidaMais.
Fanpage: Previda > Viva mais, Viva melhor.
75
A justificativa é a de que o PrevidaMais é um produto novo do Previda e
pode ser trabalhado de muitas maneiras, havendo maior interação e geração
de conteúdo. A frase “Viva mais, viva melhor” foi a logomarca de um evento do
Previda e que ainda tem sido bastante usada e lembrada pelos próprios
clientes.
Tática 2: Definição dos conteúdos
É essencial definir a linha de trabalho nas redes sociais. Definir quais tipos de
assuntos serão abordados acabam por formar a identidade digital da empresa
nas mídias sociais. Já que a empresa trabalha a prevenção e a qualidade de
vida, os assuntos que podem gerar conteúdo serão os que trabalham a saúde,
a prevenção, a alimentação e atividades que envolvam a família. A linguagem
da página também pode contar com essa linha de conteúdo, mas como irá
trabalhar o luto o foco pode ser o seguinte: religião neutra, motivação de vida,
humor suave, saudade, referências de escritores e autores conhecidos, amor e
relacionamento; devendo tomar cuidado ao evitar palavras negativas. Para um
melhor entendimento preparamos o resumo:
Linguagem perfil: prevenção em qualidade de vida, saúde e alimentação.
Linguagem fanpage: prevenção em qualidade de vida, saúde e alimentação,
religião neutra, motivação de vida, humor suave, saudade, referências de
escritores e autores consagrados, amor e relacionamento, evitar palavras de
cunho negativo.
Tática 3: Atrativos nas redes
O Previda conta com potenciais parcerias devido ao programa de descontos do
PrevidaMais. O ideal será elaborar cupons promocionais, com os parceiros,
para serem sorteados nas mídias sociais. Como o público-alvo está na faixa
etária dos 18 aos 54 anos de idade, conclui-se que é um público jovem e que
muitas vezes acessam as redes sociais em busca de preços baixos e
promoções de diversos segmentos. Redes sociais é entretenimento, por isso a
importância de criar vários tipos de interatividade e entretenimento. Vale
ressaltar que esse tipo de atividade visa o aumento de membros nas redes.
Tática 4: Incorporar o botão “Curtir” ao site e blog
76
É importante informar às pessoas que a empresa está no Facebook, assim
essa ferramenta irá facilitar o acesso das pessoas às redes do Previda. Essa
ferramenta deve ser colocada em todas as mídias digitais possíveis da
empresa, assim as pessoas poderão acompanhar todo o conteúdo gerado.
Tática 5: Realizar pesquisas de opinião
A página fica mais atrativa e interessante fazendo perguntas e divulgando os
resultados de pesquisas de opinião. De acordo com alguns assuntos expostos
na página, a empresa pode descobrir muitos aspectos interessantes que
ajudam a empresa a melhorar e aprimorar alguns pontos referentes a diversos
segmentos. Uma das maiores vantagens do anúncio é que a empresa
provavelmente receberá um grande número de respostas em um pequeno
período de tempo.
Tática 6: Promoção da página em outras plataformas
Promover o Facebook fora do Facebook é uma ótima forma de divulgar a rede
gratuitamente, assim como anúncios, material de marketing, site e outras
mídias.
Tática 7: Planejamento mensal e/ou a curto prazo
De acordo com o que for trabalhado mensalmente é necessário elaborar um
planejamento prévio definindo todas as atividades que serão trabalhadas com
os públicos.
Tática 8: Aplicação de pesquisa de satisfação de conteúdo
Mesmo sem saber se os clientes potenciais já estão presentes nas redes, deve
ser realizada uma considerável pesquisa utilizando o Call Center do Previda, a
fim de tomar conhecimento de pontos importantes como: quais redes a pessoa
está acessando; frequência e horários de acesso; quais finalidades utilizam as
mídias sociais; o que gosta e o que gostaria de ver nas redes.
3.2.6.2 Youtube
77
Situação atual: O Previda mantém um canal no Youtube onde são carregadas
todas as mídias audiovisuais produzidas pela empresa. O canal possui um
nome bom e simples de ser encontrado – é a TVPrevida. Todos os
merchandisings e campanhas promocionais, publicitárias e institucionais
podem ser visualizados nesse canal. Com aproximadamente um ano ativo, o
canal tem em torno de duas mil visualizações e apenas cinco inscritos. Todos
os vídeos são linkados nas outras mídias sociais a fim de divulgar o canal e
facilitar o acesso aos vídeos da empresa.
O que se espera: Crescimento de mil visualizações por mês. Estimular o
aumento de inscrições no canal.
Tática 9: Endereços das mídias sociais no canal
O canal deve complementar o visual com os links de outras mídias no canal, e
vice e versa. O link do canal também deve estar presente nas outras mídias
para ajudar na divulgação.
Tática 10: Respostas em vídeo
Tanto para clientes, como para não clientes, as dúvidas sobre produtos e
serviços são constantes. Então nada mais prático e rápido do que responder as
inúmeras questões que surgem através de vídeos bem explicados e atrativos.
Assim as pessoas irão visualizar e assimilar o conteúdo de forma mais pessoal.
Tática 11: Estimular as inscrições no canal
Sempre que uma pessoa se inscreve em um canal no Youtube, a mesma
recebe em seu e-mail os vídeos carregados no canal inscrito. É uma ótima
maneira de interação, assim o interessado sempre recebe novos vídeos com
novos conteúdos, ficando informado continuamente.
Tática 12: Etiquetar os vídeos
Sempre que um vídeo for carregado deve haver esse cuidado em colocar tags
(etiquetas) nos vídeos. Sempre que alguém fizer buscas, dependendo do
assunto, os vídeos do Previda aparecerão nessa busca, podendo o vídeo ser
visto em âmbito nacional e até internacional.
78
Tática 13: Atualização do canal
O analista de mídia social ou responsável deve procurar manter o canal
atualizado com novos materiais, nunca deixando o canal sem alimentação por
mais de um mês, caso contrário, as pessoas esquecerão que o canal existe.
3.2.6.3 Site institucional Previda
Situação atual: O site institucional precisa passar urgentemente por uma
reformulação de conteúdo e visual. O layout (ou traçado) atual está bastante
poluído, com muitos banners informativos, links inativos e quebrados (que não
abrem) e conteúdos antigos. A agência contratada pelo Previda criou um novo
layout para o site, onde a visual ficou clean, apresentável e elegante. A
ativação dessa nova proposta ainda está em situação de aprovação.
O que se espera: Crescimento de acessos através de ferramentas de busca e
através da divulgação do site nas outras mídias sociais.
Tática 14: Novo layout do site institucional
A página na internet é o cartão de visita virtual da empresa. As pessoas
julgarão correta ou injustamente pela qualidade e conteúdo do site. A
reformulação é essencial, visto que o visual atual do site está poluído, com
links inativos e informações desatualizadas.
Tática 15: Alimentação via RSS
Para ganhar tempo escrevendo novas notícias para o site é possível adotar os
conteúdos via RSS. Todo o conteúdo postado nas outras mídias sociais
(Facebook, por exemplo) aparecerá na página principal do site. A página
sempre estará atualizada e os programas de busca escolherão o site por ser
frequentemente atualizado.
Tática 16: Blog incorporado ao site
A criação de um blog para a empresa visa uma aproximação mais pessoal
entre a empresa e seus públicos-alvo. Como o site é de cunho institucional e
79
informativo, o blog irá trabalhar o lado humano da empresa. Um blog torna
possível comentário dos leitores e a criação de diálogos. As notícias postadas
no site podem aparecer mais detalhadas no blog, com uma linguagem
coloquial, visto que a linguagem que predomina no site é a culta.
3.2.6.4 Blog Previda
O que se espera: O blog visa uma aproximação mais pessoal entre a empresa
e seus públicos-alvo. O blog irá trabalhar com uma linguagem coloquial, para
que os leitores sintam-se próximos da empresa. Espera-se que haja um tráfego
de acesso considerável e que a interação flua instantaneamente.
Tática 20: Caprichar no cartão de visita
Existem muitos blogs ativos, por isso a importância de caprichar em um visual
atraente, aconchegante e um layout organizado e de fácil navegação.
Tática 21: Popularizar o blog e a empresa
Divulgar o blog em outras redes sociais, assim como nos merchandisings. As
pessoas irão querer acessar o blog e compartilhar os conteúdos quando
começarem a se ver no blog através de histórias e imagens de clientes. Um
blog que mostra conteúdos significativos chama a atenção de outros negócios,
como convites para falar em grupo ou oportunidades de colaboração podem
surgir a partir de ótimas publicações. O benefício desse retorno pode ser o
aumento significativo de vendas. Esse tipo de mídia requer qualidade e não
quantidade.
Tática 22: Categorizar publicações
Ao criar o blog, as publicações devem estar dispostas em categorias para
melhor ajudar o leitor, quando este acessar a página. Por exemplo: histórias de
clientes; novos clientes e suas escolhas; PrevidaMais; Produtos, etc.
Tática 23: RSS
80
Esse código permitirá que as publicações do blog atualizem outras mídias,
como Facebook e o site. Assim, as redes sempre possuirão novidades e
estarão atualizadas com conteúdos próprios.
Tática 24: Aprofundamento de notícias
Ao postar uma notícia no site, não é recomendável expor textos longos e
demorados. Com o blog, a empresa pode aprofundar a notícia, contando mais
detalhes e outros dados. Nesse tipo de mídia a empresa pode tratar de
assuntos relacionados aos produtos e serviços com mais primor, informando
melhor os públicos curiosos. Exemplo: explicar como é feita a tanatopraxia.
Tática 25: Limitar a comercialização de produtos e serviços
O objetivo do blog é atrair prospects que tenham condições de conhecer a
empresa antes de fazer negócio. É essencial tornar o blog em uma ferramenta
útil, onde se podem expressar opiniões sobre assuntos da sociedade em geral
e sobre assuntos referentes à empresa. Ao mesmo tempo em que a empresa
se posiciona sobre assuntos gerais, também há o espaço em que a empresa
pode “vender o seu peixe”, mas sempre tomando os cuidados para não parecer
apelativa.
Tática 26: Dar espaço ao público interno
Em empresas como o Previda, onde há um número significativo de
colaboradores, sempre há pessoas que podem ajudar contribuindo com os
conteúdos publicados. Se algum colaborador entende de um assunto que
poderá ser publicado, vale a pena busca-lo e citá-lo no blog. Mostrar que o
publico interno é importante ressalta o comprometimento do mesmo com a
empresa.
3.2.6.5 LinkedIn
Breve histórico: O LinkedIn é focado em profissionais e visa construir uma rede
de contatos profissionais que de fato possa ser utilizada nos negócios. É uma
espécie de currículo profissional. É uma excelente mídia social para ser
utilizada no desenvolvimento de networking profissional ou da empresa,
81
contribuindo para a localização de novos colaboradores, parceiros e clientes
(Telles 2001, p. 93).
O que se espera: Por ser uma mídia de perfil profissional e empresarial será
essencial manter aproximação com os parceiros do PrevidaMais – programa
de benefícios que conta com parcerias dos mais diversos segmentos do
comércio.
Tática 27: Cartão de visita físico
Os líderes do Previda possuem cartões de visita que podem ser entregues em
reuniões, encontros, etc. Esse mesmo cartão pode conter todos os endereços
do Previda nas mídias sociais, principalmente o LinkedIn, no caso de encontros
com parceiros e empresários. Esse gesto estreita os laços, onde a empresa
poderá ser bem vista no âmbito empresarial.
Tática 28: Criação de grupos de interesse
A empresa pode criar um grupo que trate de interesses empresariais que lhe
digam respeito. A publicação de perguntas e respostas úteis é uma ótima
maneira de conhecer outros membros do grupo.
Tática 29: Case Previda
A divulgação e a apresentação do sucesso de negócios do Previda pode ter
um efeito viral positivo. Outras empresas e empresários podem querer fazer
parte da empresa como parceiros ou então oferecendo o plano para seus
funcionários (Previda Empresarial). Compartilhar apresentações on-line e
promover reuniões virtuais são boas ferramentas para divulgar a empresa no
ramo dos negócios.
Tática 30: Pesquisas de opinião
O emprego de pesquisas de opinião pode revelar o que clientes e prospects
pensam sobre assuntos importantes, ao mesmo tempo em que podem ajudar a
coletar estatísticas para relatórios e apresentações.
Tática 31: Networking
82
Quanto maior a rede de contatos de uma empresa, maior será a possibilidade
de realizar bons negócios, obter informações e várias outras vantagens.
Trabalhar um bom networking gera relacionamentos e parcerias em longo
prazo.
3.3 Monitoramento das Mídias Sociais
Para o monitoramento foi montada uma tabela onde mostra o período
necessário para a implantação das táticas e ferramentas que podem ajudar a
monitorar a mídia indicada e qual o retorno que elas darão, baseadas nos
objetivos a alcançar de cada plataforma. A tabela abaixo serve como proposta
de monitoramento, havendo muitas outras ferramentas de mensuração,
inclusive muitas pagas, havendo planos contratuais para empresas. As
ferramentas apresentadas são gratuitas, simples, mas ao mesmo tempo
poderosas e que oferecem resultados que ajudarão a tomar o rumo certo das
mídias sociais.
Mídia Social
Período de implantação de
táticas
Ferramentas de monitoramento
Retorno
Período trimestral ou semestral
Friend Wheel
A fanpage já oferece mensuração própria do conteúdo; analisar a fundo e saber onde estão erros e baixas.
Este aplicativo organiza a lista de amigos em grandes círculos formados por pontos interligados. A mensuração própria oferece gráficos detalhados sobre gêneros, idades, dispositivos de acesso e porcentagens.
Youtube
Quinzenal
Insights
A rede oferece mensuração própria, que oferece estatísticas detalhadas dos vídeos carregados. Propõe ótimo retorno de monitoramento de visualizações como gêneros, idade, dispositivos de acesso, quantidade de minutos assistidos e ranking de posição.
Site Institucional
Semanalmente
É um serviço gratuito que oferece estatísticas de tráfego de acesso,
83
Analytics quantitativo de acesso, localização geográfico dos acessos. É um instrumento completo e detalhado.
Blog
Semanalmente
Feedburner
Woopra
É possível verificar a quantidade de pessoas que se inscreveram no blog, alcance e visualizações.
Fornece dados sobre as interações dos usuários em websites e blogs. Enquanto o visitante navega pelo seu site, é possível verificar: de onde ele é, sua localização aproximada, as ações que realiza na página etc.
Mensalmente
Klout
A ferramenta oferece dados de perfis organizacionais/pessoais, com um ranking que leva em conta fatores de alcance e impacto.
Tabela 7 Monitoramento das Mídias Sociais do Previda
84
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Estudar detalhadamente as relações públicas e dessa forma descobrir
novas vertentes profissionais enriquece a profissão e assim, abre caminhos para
novas pesquisas e estudos. Contribuir para o curso de Comunicação Social faz
com que surjam cada vez mais pesquisas sobre a ligação entre relações públicas
e tecnologia, mais precisamente as mídias digitais, que estão presentes em vários
campos científicos. O profissional precisa achar-se no mercado, sabendo o quão
é importante saber diferenciar as relações públicas estratégicas e táticas da
operacional, chegando à alta administração.
Além do aprofundamento teórico sobre a profissão, estudar e entender
como se deu a evolução histórica e social sobre morte e luto, foi essencial para o
desenvolvimento do planejamento estratégico para a empresa Previda. Pesquisar
detalhadamente sobre as mídias sociais e como elas podem auxiliar e engrenar
negócios éticos através de suas ferramentas, unindo os públicos em torno de
objetivos em comum: comunicação eficaz e relacionamentos fidelizados.
O Previda contribuiu de forma direta para o desenvolvimento desta
pesquisa, onde foi possível observamos suas falhas e assim, planejar da melhor
forma estratégias para que seus objetivos sejam alcançados através das mídias
digitais. Da mesma forma que a empresa contribuiu para nossa pesquisa,
esperamos que esta pesquisa venha a ajudar e somar na mesma e em outras
empresas que almejam ter sucesso e bons retornos com as mídias sociais.
Em se tratando da essência da pesquisa e a obtenção de resultados,
podemos dizer que a culminância dessa pesquisa não acaba por aqui. Estudar
sobre a internet – tecnologia que tem predominado mundialmente – é um trabalho
árduo e nada fácil. Realizar o planejamento para as mídias sociais do Previda fez
com que florescesse novas perspectivas de mercado para as Relações Públicas,
assim como o amadurecimento e aperfeiçoamento dos estudos sobre mídias e
planejamentos.
Visto que a empresa possui todos os recursos materiais, físicos e
humanos, que todas as ferramentas utilizadas para monitoramento são em sua
grande maioria gratuitas, concluímos que não foram necessários os recursos a
serem utilizados. Por fim, os resultados obtidos serão retirados do próprio
monitoramento permanente e interacional, através das mídias sociais e assim
85
poderão indicar o que se espera e o que poderá ser modificado ou melhorado no
ambiente dos stakeholders internos e externos.
Finalmente, percebeu-se que a sociedade contemporânea se consolida
com novas roupagens, olhares e entendimentos nas relações sociais. O outro se
apresenta com características multicomplexas, resultantes das novas e
frequentes criações tecnológicas e midiáticas que solicitam aprofundamentos e
pesquisas em várias instâncias da existência do ser humano em sociedade, quer
sejam no campo da tecnologia, da ciência, da ética e da estética, da cultura, da
política e das organizações sendo o sentido da convivência social a meta
primordial nessas instâncias do mundo da vida. Nesse mundo multicomplexo, a
questão da morte envolve todas investidas do processo produtivo em todos os
ambientes em que o homem se encontra e se relaciona, presencialmente ou não,
à medida que todos sofrem e carregam valores e sentimentos sobre a vida e seu
fim: a morte.
86
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89
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90
APÊNDICE
91
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS INSTITUTO DE
CIÊNCIAS HUMANAS, COMUNICAÇÃO E ARTE COMUNICAÇÃO SOCIAL – RELAÇÕES PÚBLICAS
PESQUISADORA: GLÁUCIA KELLY MARQUES DE LIMA
QUESTIONÁRIO APLICADO PARA O SETOR DE ASSISTÊNCIA SOCIAL DA EMPRESA PREVIDA, COM O INTUITO DE CONHECIMENTO SOBRE COMO O SETOR LIDA COM AS FAMÍLIAS ENLUTADAS ATENDIDAS NA EMPRESA. ESTE QUESTIONÁRIO IRÁ ATENDER ÁS INDAGAÇÕES E DÚVIDAS DA PESQUISADORA, COMO FORMA DE CONTRIBUIÇÃO PARA SEU TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO (TCC).
O QUESTIONÁRIO POSSUI TREZE PERGUNTAS, PODENDO SER RESPONDIDAS LIVREMENTE. O SIGILO SOBRE O NOME DOS PROFISSIONAIS SERÁ MANTIDO POR CONTA DA ÉTICA QUE REGE A PROFISSÃO DO SERVIÇO SOCIAL.
1. Quando um cliente falece, quais os procedimentos que os psicólogos e assistentes sociais tomam para com a família enlutada?
2. Quais as medidas principais nesse momento? 3. É difícil de as famílias aceitarem? Quais as principais queixas? 4. Algum cliente já chegou a conversar com você sobre morte e assuntos
afins? Pode contar algum relato? 5. Durante os velórios quais são as medidas que a equipe (no caso vocês)
procura tomar diante da família? 6. Como é feito esse acompanhamento? Quais etapas, dinâmicas usadas,
etc. 7. Já aconteceu algum fato extraordinário durante as conversas? Pode
relatar? 8. Pra você, como profissional, o que seria o luto? 9. Como o luto é visto pela maioria das famílias? 10. No seu ponto de vista, ainda há o chamado “tabu” para esse assunto entre
os clientes? O que eles mais comentam? 11. O cliente tendo um plano assistencial funerário de qualidade há certa
aceitação quanto á chegada desse momento? 12. Diante de um falecimento, qual o principal problema enfrentado e quais as
soluções que geralmente dão mais certo? 13. Quais medidas são passadas para a família para dar tranquilidade durante
o período do luto?
92
ANEXOS
93
Da esquerda para a direita, de cima para baixo: layout site institucional; banner promocional das redes; postagem utilizada nas redes; layout do canal do Youtube; layout da fanpage; layout do perfil.
94
Da esquerda para a direita, de cima para baixo: frota antiga (Kombi); frota atual (Sprinter Master); equipe Previda (início – 2004); esquipe Previda de promotores (2012); frota atual de carros funerários (2013); Especial Previda 2012.