Google Form

Gabriel Gustavo Soares Santos

O que é o Google Form?

O Google Form é um dos aplicativos encontrados no pacote de aplicativos

Google Docs, sendo ele o responsável pela edição e publicação de formulários on-line.

O pacote de aplicativos Google Docs é gratuito, necessitando apenas de uma

conta Google, e pode ser utilizado diretamente de seu navegador de internet. Ele conta

com editor de texto, editor de planilhas, editor de apresentações gráficas, editor de

imagens, e editor de formulários – Google Form.

Em 2012, após a criação do serviço Google Drive, houve uma mesclagem dos

serviços Google Docs ao Google Drive, sendo que o Google Docs pode ser acessado, e é

mais conveniente de ser acessado, a partir do Google Drive.

O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem que disponibiliza

gratuitamente 15 GB de armazenamento de dados.

Como acessar/usar o Google Form?

O Form pode ser acessado de duas maneiras: A primeira através do Google

Drive, e a segunda através do Google Docs. Por questão de conveniência e facilidade

esta “apostila” explicará o processo através do Google Drive.

Inicialmente deve-se abrir a página inicial do Google Drive, bastando apenas

ir para o endereço: drive.google.com. Você poderá ser direcionado diretamente a uma

página solicitando login e senha, ou poderá ser direcionado a uma página como esta:

Se você for direcionado a pagina acima basta clicar em “Ir para o Google

Drive” que você será redirecionado a página de login:

Na página de login coloque seu usuário e senha e faça o login. Caso você

possua conta em algum produto Google como o Gmail, o Youtube, o Google+, o Orkut,

etc. faça o login com essa conta. Caso ainda não possua conta em algum produto Google

basta clicar em “Criar uma conta”, você será redirecionado a uma página para fazer um

rápido cadastro:

Após o cadastro/login você será redirecionado a uma página semelhante a

essa:

Para criar um novo formulário basta ir em “Create”/”Criar” e selecionar a

opção “Form”/”Formulário”.

Dê um nome e selecione um tema para seu formulário e depois clique em

“OK”:

E assim seu Formulário será criado:

Após a criação do formulário é necessário molda-lo as nossas necessidades.

Observe que o nome que você deu ao formulário se encontra em destaque. Logo abaixo

desse nome vem um espaço para que se possa adicionar uma descrição a esse

formulário, bastando apenas “clicar” nesse espaço e escrever a descrição.

Abaixo do título(nome) do formulário e da descrição do formulário observa-

se a Primeira questão do formulário, sendo que é necessário fazer modificações nessa

questão para que ela possa vir a ser útil. Essas modificações incluem o título da questão,

um texto de ajuda sobre a questão, o tipo de questão, e as opções de resposta

adequadas a cada tipo de questão.

Observe que na ilustração a questão é do gênero múltipla escolha (Multiple

Choice). Para mudar um tipo de questão clique no botão que contém o tipo de questão,

uma lista será exibida, escolha o tipo de questão conforme suas necessidades.

Adicione/modifique os itens da questão conforme sua necessidade/tipo de

questão.

No exemplo abaixo temos uma questão de múltipla escolha, para adicionar

um item a questão basta clicar no espaço logo abaixo do último item, onde estará escrito

“clique para adicionar uma opção”/”click to add option”.

Observe também o conjunto de 2 colunas de 5 pontos que se encontra logo

a esquerda do item do formulário. Ao clicar e arrastar esse conjunto de pontos você

pode mover o item e organizar sua questão.

Para excluir um item basta clicar no “X” que se encontra à direita do item.

Para acrescentar uma nova questão ao seu formulário use o botão “Add

Item”/”Adicionar Item”.

Publicando um Formulário

Após elaborar seu formulário com certeza você irá querer publica-lo. Porém

antes da publicação de um formulário deve-se escolher um “destino” para as respostas

desse formulário. Para isso vá em “Responses”/”Respostas”, e escolha a opção “Change

Response Destination”/”Escolher Destino da Resposta”. Um balão flutuante

semelhante ao da figura abaixo deverá aparecer.

Agora basta clicar em “Create”/”Criar” e pronto!!! Seu formulário está pronto para ser

publicado.

Para publicar um formulário vá até o fim do formulário até encontrar as opções

referentes ao envio do formulário. Se quiser preencha as opções que forem do seu

interesse e depois clique em “Enviar Formulário”/”Send Form”.

Será criado um link. Agora basta apenas enviar este link para que seu formulário possa

ser preenchido.

Trabalhando com os dados coletados

Tão importante quando a coleta é a análise dos dados. Para ver os dados

obtidos através de seu formulário volte a página inicial do Google Drive e procure pelo

nome de seu formulário seguido por “(responses)”/”(respostas)”. Este arquivo é a tabela

que recebeu as respostas de seu formulário. Basta um clique para que a tabela seja

aberta.

Por questão de comodidade, recomendo efetuar o tratamento dos dados

usando o EXCEL, porém nada impede que seja feito no próprio Google Docs, sendo que

o próprio Google Form dispõe de ferramentas de estatística básica. Essas ferramentas

podem ser acessadas no próprio formulário (funciona apenas na página do formulário)

bastando apenas ir em “Responses”/”Respostas” e “Summary of Responses”/”Resumo

das respostas”.

Porém, como havia dito antes, recomendo o processamento dos dados pelo

EXCEL. Para processar os dados no EXCEL primeiramente deve-se fazer o download da

tabela de respostas. Para isso clique em “File”/”Arquivo” vá até “Download as”/”Fazer

Download como” e escolha “Microsoft Excel (.xlsx).

Agora basta abrir o arquivo usando o Excel. Um exemplo interessante de

como processar os dados no EXCEL é o comando “Somase” que faz a soma de um

determinado peso se uma determinada situação for verdadeira.

Observe que o somase exige um peso. Neste exemplo o peso atribuído a cada linha se

encontra destacado de vermelho. Quando esse comando somase for executado

teremos o total de células contendo o texto “Norte”.

A partir daí basta ver quais são suas necessidades, assim como sua criatividade,

e colocar em prática seus conhecimentos em Excel.