1. 5S: nova roupagem! Lurdes Ferreira Gandra Gerente da Tcnica Carlos Eduardo da Silva Otoni Iara Maria Oliveira Ismael Beatriz Helena Giongo Roseli T. Barros Silvia C.M.S. Zanatta Silvio Douglas Dias Bacheta Sua satisfao, nosso objetivo! USP ESALQ DIBD

2. Se o 5S uma coisa natural, por que devemos insistir em aprender a pratic-lo? Devemos ensinar o to natural 5S exatamente porque a vida do ser humano no assim to natural. Temos tanta tecnologia, conhecimentos, cultura, valores, tantos recursos artificiais descobertos, aperfeioados ou inventados pela humanidade, que no mais possvel utiliz-los sem aprendizado e treinamento. Ora, muitos recursos no adiantam nada se no soubermos utiliz-los, orden-los, limp-los, conserv-los e, finalmente, descart-los ou recicl-los quando chegar a hora. Nesta nossa vida to cheia de novidades e oportunidades, o 5S que vai nos mostrar como melhor aproveit-las para a Qualidade de Vida. Qualidade de Vida para a humanidade e, sobretudo, para o sistema biolgico, do qual fazemos parte e sem o qual no podemos viver. Sua satisfao, nosso objetivo! USP ESALQ DIBD 3.

Melhor ambiente de trabalho;

Mudana comportamental voltada para a criao de um ambiente demotivao;

Preveno de acidentes;

Conservao de energia;

Melhoria na colaborao dentro da organizao;

Melhoria do Moral;

Reduo do absentesmo ( a ausncia temporria do trabalho por motivo de doena);

Melhoria da qualidade de vida;

Aumento da produtividade;

Combate efetivo aos desperdcios e otimizao dos recursos.

Principais objetivos: Sua satisfao, nosso objetivo! USP ESALQ DIBD 4. VAMOS RELEMBRAR OS PASSOS PARA PRTICA DOS CINCO SENSOS?Sua satisfao, nosso objetivo! USP ESALQ DIBD 5. Realidade e percepo Os nossos sentidos e os nossos valores podem nos confundir. Quando isso ocorre, deixamos de ver a baguna, o desperdcio, e todo tipo de comportamento que gera m qualidade de vida. preciso prestar mais ateno para perceber a realidade. O que voc est vendo? Na figura acima pode-se ver uma moa, uma velha, ou ambas. Como voc a percebe? Sua satisfao, nosso objetivo! USP ESALQ DIBD 6. O que est errado? A capacidade de apreciar e de praticar o que certo est dentro do ser humano. Porm, quando ningum faz aquilo que qualquer um poderia ter feito, todo mundo sofre as conseqncias. Seria uma questo de percepo? Sua satisfao, nosso objetivo! USP ESALQ DIBD 7.

Pode-se criar um ambiente de qualidade em torno de si, usando as mos para agir, a cabea para pensar e o corao para sentir, por meio do sistema ou programa 5S. colocar em ao cinco sensos que esto dentro de cada um:

ORGANIZAO

ARRUMAO

LIMPEZA

PADRONIZAO

DISCIPLINA

Foi assim que os japoneses comearam a combater o desperdcio, a baguna e a sujeira em suas fbricas.

Os 5S e as mudanas Sua satisfao, nosso objetivo! USP ESALQ DIBD 8. Como praticar o 5S?

• O 5S um sistema de qualidade pessoal que enfatiza a prtica dos bons hbitos apreciados por todo serhumano. Ele est dentro das pessoas. A orientao geral a seguir, apresenta na forma de passos, visa apenas tornar mais consciente e sistemtica a sua prtica.

Sua satisfao, nosso objetivo! USP ESALQ DIBD 9. Passo 1 Senso de Organizao

Faa uma faxina radical no seu local de trabalho.

Use a cabea para decidir:

Jogue o lixo na lixeira

Separe tudo que voc precisa

Separe tudo que precisa ser consertado

Limpe o ambiente e todos os objetos

Faa uma primeira arrumao de forma a facilitar a suavida.

A arte de colocar fora coisas sem uso Sua satisfao, nosso objetivo! USP ESALQ DIBD 10. Passo 2 Senso de Arrumao

Classifique os recursos do seu local de trabalho de acordo com a sua utilidade:

H algo que deveria ser guardado em outro lugar?

Existe algo que voc no usa e que serve para outrapessoa?

Existem equipamentos que devem ser consertados?

Identifique e combata as principais fontes de desperdcioque esto a seu alcance.

A arte de cada coisa no seu lugar para pronto uso Sua satisfao, nosso objetivo! USP ESALQ DIBD 11. Passo 3 Senso de Limpeza

Mantenha o ambiente limpo;

O local de trabalho deve ser dividido em reas de responsabilidade;

Todo mundo se sente melhor em um ambiente limpo;

Evite a sujeira desnecessria;

Colabore com as funcionrias da Limpeza.

A arte de tirar o p Sua satisfao, nosso objetivo! USP ESALQ DIBD 12. Passo 3 Senso de Padronizao A arte de manter o estado de limpeza

No basta estar limpo, necessrio tambm parecer limpo;

Uso da identificao;

A ambientao e pintura so fortes aliadas da padronizao.

Sua satisfao, nosso objetivo! USP ESALQ DIBD 13. PASSO 5 Senso de Disciplina

Continue sempre aperfeioando o seu local de trabalho com criatividade;

Coloque-se no lugar do seu cliente, interno e externo;

Aprenda, pratique, melhore e compartilhe o seu conhecimento.

A arte de fazer coisas certas naturalmente Sua satisfao, nosso objetivo! USP ESALQ DIBD 14. Resultado: Sade mental e corporal Sua satisfao, nosso objetivo! Esteja atento scondies desegurana ehigiene Mantenha asconquistas alcanadascom a pratica dos5S. Busque informaessobre como manter asade fsica e mentalem boas condies USP ESALQ DIBD 15. Dicas de um campeo de sade Algumas dicas foram seguidas, durante anos, pelo nosso saudoso Ayrton Senna. Mal elas no lhe faro. Reforce o seu caf da manh, no exagere no almoo e seja moderado no jantar; Durma bem; Caminhe todos os dias, forando os seus limites aos poucos; Aprenda a relaxar em momentos de tenso, por meio de pequenos momentos de meditao; Lembre-se que, se voc no quiser, ningum poder irrit-lo. Sua satisfao, nosso objetivo! USP ESALQ DIBD 16. Mos obra!!

O agora a nica oportunidade que temos para corrigir a nossa rota para o futuro; no podemos deix-lo escapar.

Podemos iniciar a longa caminhada da melhoria continua praticando os cinco (bons) sensos que cada um tem dentro de si:

ORGANIZAO

ARRUMAO

LIMPEZA

PADRONIZAO

DISCIPLINA

A mudana dever ocorrer dentro de cada um. Se no tomarmos a deciso pessoal de viver com dignidade, ningum poder nos ajudar. Sua satisfao, nosso objetivo! USP ESALQ DIBD 17. REGULAMENTO Da estrutura Artigo 1 A Diviso de Biblioteca e Documentao constituda de uma diretoria, duas assessorias e 06 processos. Artigo 2 Como compreender o comit de 5s para educao, difuso e verificao da padronizao das rotinas no ambiente de trabalho. Dos objetivos Artigo 3 5S a ferramenta que auxilia na reorganizao da empresa, sempre que necessrio, facilita a identificao de materiais, no descarte de itens obsoletos e melhoria na qualidade de vida e ambiente de trabalho para os membros da equipe. 18. REGULAMENTO Do comit Artigo 4 Ser constitudo de um gerente e de auditores para o desenvolvimento da tcnica, com perodo de 2 anos,podendo ser renovado. Da auditoria Artigo 5 Ser designado um auditor para cada processo atravs de sorteio realizado na presena da diretora da biblioteca. Artigo 6 O chefe do processo ser notificado via e-mail sobre qual ser oauditor indicado para verificao no trimestre. Artigo 7 A aferio de resultados ser feita no perodo de 03 meses. 19. Artigo 8 A auditoria final ser realizada sem comunicado prvio uma vez no trimestre, com inicio no perodo da manh. Artigo 9 O relatrio final ter a assinatura do chefe de processo. Artigo 10 Caber ao gerente do 5S entregar os relatrios dos auditores diretora da biblioteca e solicitar novo sorteio. Do auditor Artigo 11 O auditor necessariamente far parte do comit. Artigo 12 Caber ao auditor fazer relatrio em planilha prpria e encaminhar para o gerente do 5S. REGULAMENTO 20. REGULAMENTO Do chefe de processo Artigo 13 Caber ao chefe de processo envolver as pessoas no aprimoramento da disciplina, no que diz respeito ao 5S. Artigo 14 Notificar o gerente do 5S, por e-mail, sobre eventuais alteraes que no possam ser solucionadas no processo e que foram providenciadas as medidas necessrias junto ao chefe responsvel. Artigo 15 Notificar o gerente do 5S, por e-mail, sobre eventuais circunstancias de risco ao patrimnio e a pessoa, que no possam ser solucionadas no processo e que foram providenciadas as medidas necessrias junto ao chefe responsvel. 21. REGULAMENTO Da pontuao Artigo 16 Em planilha prpria ser verificado os itens de controle de 5S. Artigo 17 Sero 5 tpicos analisados: organizao, arrumao, limpeza, padronizao, disciplina. Cada tpico ter pontuao mxima de 20 pontos. O setor ser analisado em nveis:timo - de 90 a 100 pontos; Bom - de 70 a 89 pontos; Regular - de 50 a 69 pontos; Pssimo - de 00 a 49 pontos. 22. REGULAMENTO Artigo 18 O acumulo de 03 ocorrncias (indisciplina) em cada senso,nas reas comuns,acarretar perda de 02 pontos na pontuao geral. Artigo 19 Em processos onde haja mais de um local para auditoria, ser utilizada a mdia da pontuao destes. Da planilha Artigo 20 Possuir campos para aferio de itens de controle, denominao de processos e ocorrncia. 23. REGULAMENTO Da verificao Artigo 21 Caber ao auditor solicitar ao chefe de processo que providencie a marcao do resultado na planilha de verificao. Do efeito esperado Artigo 22 Cada fase intimamente ligada outra, sendo tambm um pr-requisito para a consolidao da fase seguinte. Assim, consequentemente, h a consolidao do Sistema da Qualidade e melhora do desempenho geral de cada processo. 24. REGULAMENTO Artigo 23 Com a consolidao do programa e conscientizao de todos, a nova fase do 5S, trs um novo referencial: a prtica sistmica, sem presses mas com responsabilidade. Dos auditados Artigo 24 Todo funcionrio lotado na DIBD ser submetido ao critrio de avaliao adotado pelo 5S. Das disposies gerais Artigo 25 Os casos omissos sero resolvidos pelo comit 5S e se necessrio, submetidos diretoria da DIBD. 25. PLANILHA