A perspectiva dos bibliotecários da

UTFPR quanto à implantação das

ferramentas de acesso aberto

Emanuelle Torino

Lígia Patrícia Torino

Felipe Matheus Melzer

OBJETIVO GERAL

Relatar a experiência dos membros do

Comitê Gestor quanto às atividades

desenvolvidas junto aos repositórios da

UTFPR.

1909 2004 2012

CONTEXTO

12 câmpus

6 cursos técnicos/nível médio

89 cursos de graduação

90 cursos de especialização

26 cursos de mestrados

5 cursos de doutorados

2462 docentes

1024 administrativos

25.000 alunos

O Repositório Institucional da UTFPR (RIUT) tem o objetivo de

reunir, preservar e permitir acesso à produção científica da

UTFPR atuando como um mecanismo de gestão da informação

institucional.

O Repositório de Outras Coleções Abertas (ROCA) reúne e

dissemina os trabalhos de conclusão de curso de graduação e

especialização, e demais coleções mediante avaliação de

demanda da UTFPR.

O Portal de Periódicos Institucionais (PERI) objetiva disponibilizar

em uma única fonte de acesso os periódicos vinculados a

qualquer Câmpus da UTFPR, gerenciados pela plataforma do

Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER).

O Portal de Eventos Institucionais (EVIN) objetiva disponibilizar

em uma única fonte de acesso os anais de eventos realizados

em qualquer Câmpus da UTFPR, gerenciados pela plataforma do

Sistema On-line de Acompanhamento de Conferências (SOAC).

O Portal Institucional de Acesso Aberto (PIAA) é uma ferramenta desenvolvida para

facilitar o acesso à produção da UTFPR, seja ela científica ou divulgada por meio dos

periódicos e eventos institucionais.

POLÍTICAS

Política de Informação

Instrução Normativa Conjunta 01/2011 –

PROGRAD/PROPPG

Política de Submissão

Disponível desde 10/2010

AAC2 / Vocabulário Controlado BN/LC

528 itens (260 em 2012)

2 livros

38 artigos

26 trabalhos publicados em eventos

389 dissertações

73 teses

Posição 26 Repositórios Brasileiros no Ranking

Web / 33 em 2012

Disponível desde 11/2011

AAC2 / Vocabulário Controlado BN/LC

1196 itens (439 em 2012)

832 Trabalhos de Conclusão de Cursos de Graduação

364 Trabalhos de Conclusão de Cursos de

Especialização

Posição 27 Repositórios Brasileiros no Ranking

Web / 29 em 2012

Não há dúvidas quanto ao uso do DSpace e

políticas que regem as atividades

PERSPECTIVA DOS MEMBROS

DO COMITÊ GESTOR

Em 1 câmpus há 2 funcionários atuando na

submissão de itens aos repositórios

Em 3 câmpus há formalização de carga

horária dedicada à atividade: 10h, 4h, 2h

Divulgação: apresentação das ferramentas,

participação em reuniões de coordenações e

semana de planejamento, e-mail para listas,

informativos, publicações no site, redes

sociais

PERSPECTIVA DOS MEMBROS

DO COMITÊ GESTOR

A procura para depositar itens é pequena ou

inexistente - sensibilização

Falta de equipe dedicada aos repositórios

Mudança na cultura institucional

PERSPECTIVA DOS MEMBROS

DO COMITÊ GESTOR

Necessidade de cumprimento da IN 01/2011

TI – ambiente virtualizado para testes,

necessidade de pessoal e hardware

Necessidade de planejamento e investimento

– RH e TI

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Dispor de equipe própria para atuar no AA

Sensibilização da comunidade para o

depósito

Estabelecimento de políticas mandatórias

Sensibilizar a gestão para o AA

Autodepósito

PARA REFLETIR

“Um repositório institucional pode falhar ao longo

do tempo por várias razões: política (por exemplo, a

instituição opta por parar de financiá-lo), a falta de

gestão ou incompetência, ou problemas técnicos.

Qualquer uma dessas falhas podem resultar na

ruptura de acesso, ou perda pior, permanente e

total do material armazenado no repositório

institucional. [...] Infelizmente, não tenho dúvida de

que veremos essas falhas dentro da próxima

década. Espero que eu esteja errado”.

(LYNCH, 2003)

BUDAPEST Open Access Iniciative. Disponível em: <http://www.budapestopenaccessinitiative.org/>. Acesso em: 10 ago. 2011.

CAFÉ, L. et. al. Repositórios institucionais: nova estratégia para publicação científica na Rede. In: ENCONTRO NACIONAL DE CENTROS DE INFORMAÇÃO E BIBLIOTECAS DA ÁREA DE COMUNICAÇÃO, 13., 2003, Belo Horizonte. Anais eletrônicos...Belo Horizonte, 2003. Disponível em: <http://www.uepg.br/bicen/repositorio.htm>. Acesso em: 09 set. 2013.

GIL, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. São Paulo: Atlas, 2008.

LYNCH, C. A. Institutional repositories: essential infrastructure for scholarship in the digital age. Libraries and the Academy, v. 3, n. 2, apr. 2003, p. 327-336. Disponível em: <http://muse.jhu.edu/journals/pla/summary/v003/3.2lynch.html>. Acesso em: 02. Ago. 2013.

MANIFESTO Brasileiro em Favor do Acesso Aberto. Disponível em: <http://www.ibict.br/noticia.php?page=23&id=142>. Acesso em: 10 ago. 2011.

MARKEY, K. et al. Institutional repositories: the experience of master's and baccalaureate Institutions. Libraries and the Academy, v. 8, n. 2, apr. 2008, p. 157-173. Disponível em: <http://muse.jhu.edu/journals/pla/summary/v008/8.2markey.html>. Acesso em: 02 ago. 2013.

REPOSITÓRIO Institucional da Universidade Tecnológica Federal do Paraná (RIUT). Disponível em: <http://repositorio.utfpr.edu.br/jspui/>. Acesso em: 10 ago. 2013.

REPOSITÓRIO de Outras Coleções Abertas (ROCA). Disponível em: <http://repositorio.roca.utfpr.edu.br/jspui/>. Acesso em: 10 ago. 2013b.

ROGERS, Sally A. Developing an institutional knowledge bank at Ohio State University: from concept to action plan. Libraries and the Academy, v. 3, n. 1, jan. 2003, p. 125-136. Disponível em: <http://muse.jhu.edu/journals/pla/summary/v003/3.1rogers.html>. Acesso em: 02 ago. 2013.

TORINO, Lígia Patrícia; TORINO, Emanuelle; PAIVA, Márcia Regina. Acesso aberto à informação colaboração e disseminação científica na web. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAÇÃO E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 24., 2011, Maceió. Anais eletrônicos... Maceió: [s.n.], 2011. Disponível em: <http://www.febab.org.br/congressos/index.php/cbbd/xxiv/paper/view/172/461>. Acesso em: 09 set. 2013.

TORINO, Lígia Patrícia. Organização da produção científica em repositórios institucionais: um parâmetro para a UTFPR. 2010. 150 f. Dissertação (Mestrado Profissional em Gestão da Informação) – Universidade Estadual de Londrina, Programa de Pós-Graduação em Gestão da Informação, Londrina, 2010. Disponível em: <http://repositorio.utfpr.edu.br/jspui/handle/1/77>. Acesso em 09 set. 2013.

UTFPR. Relatório de gestão 2012. Disponível em: <http://www.utfpr.edu.br/a-instituicao/informacoes-e-indicadores-universitarios/relatorio-de-gestao-versao-compacta-2013>. Acesso em: 16 ago. 2013.

VIANA, C. L. M.; MARDÉRO ARELLANO, M. A.; SHINTAKU, M. Repositórios institucionais e tecnologia: uma experiência de customização do DSPACE. 2005. Disponível em: <http://www.comiteitajai.org.br/DSpace/handle/123456789/143>. Acesso em: 09 set. 2013.

REFERÊNCIAS

Obrigada! Emanuelle Torino

Bibliotecária do Câmpus Curitiba da UTFPR

Mestre em Gestão da Informação - UEL

E-mail: etorino@utfpr.edu.br

Lígia Patrícia Torino

Bibliotecária do Câmpus Campo Mourão da UTFPR

Mestre em Gestão da Informação - UEL

E-mail: torino@utfpr.edu.br

Felipe Matheus Melzer

Analista de Sistemas da UTFPR Reitoria

Especialista em Análise de Sistemas - UTFPR

E-mail: fmelzer@utfpr.edu.br