A Segurança, na partilha de ficheiros

Escritório Electrónico – Segurança e Partilha de Ficheiros

Partilha de ficheiros

• A partilha de ficheiros, poderá ser feita:

– Em ficheiros soltos, isolados (ex. Um documento em pdf, um texto do Word, uma apresentação do Powerpoint)

– Em ficheiros compactados (ex. Uma pasta com os textos e imagens pedidos para um trabalho)

Partilha de ficheiros

• Na partilha de ficheiros, deveremos ter em conta:

– A importância e necessidade da partilha;

– Fidedignidade do documento;

– Confidencialidade da informação partilhada;

– Confiança da(s) pessoa(s) a quem se partilha;

– Uso da informação após a partilha;

Partilha de ficheiros isolados• A segurança na partilha de ficheiros isolados:

– Partilha de documentos protegidos contra escrita;

– Partilha de documentos apenas para leitura;

– Atribuição de palavras-passe;

– Garantir a existência de cópias de segurança;

Partilha de ficheiros conjuntos• A segurança na partilha de ficheiros conjuntos:

– “Transformar” o conjunto de ficheiros num único documento partilhado;

• Partilha de documentos protegidos contra escrita;

• Partilha de documentos apenas para leitura;

• Atribuição de palavras-passe;

• Garantir a existência de cópias de segurança;

Compactação de ficheiros

• É a operação realizada por programas especializados e que consiste na diminuição do espaço ocupado em disco pelo ficheiro sem que ocorra perda de informação nele contida.

• Um documento feito, por exemplo, No Microsoft Word contendo apenas texto que ocupe 1Mb pode sofrer uma compactação de 90% e ficar "encolhido“ para cerca de 100 Kb.

Compactação de ficheiros

• Vantagens na compactação de ficheiros:

– Facilidade na partilha dos vários documentos;

– Menor tempo de transferência;

– Diminuição do espaço ocupado em disco;