Análisis del Sistema de Control de Inventarios del Taller de Soldadura La Amistad, Palmares, Alajuela

Tema de Investigación

Enero, 2016

ANÁLISIS DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS DEL TALLER DE SOLDADURA

LA AMISTAD, PALMARES ALAJUELA

Karol Jiménez Sánchez.

Contenido

1. Introducción.2. Marco teórico.3. Marco metodológico.4. Análisis y resultados.5. Conclusiones y resultados.6. Propuesta.

Introducción

1. Antecedentes.2. Justificación.3. Formulación del

problema.4. Objetivos.

5. Variables.6. Alcance.7. Limitaciones.

Introducción Marco teórico

Marco metodológico

Análisis y resultados

Conclusiones y recomendaciones Propuesta


Marco metodológico



Antecedentes

Justificación

Formulación del problema

4. Objetivo general

Analizar el mecanismo actual de gestión y control de inventarios del Taller de Soldadura La Amistad, con el fin de que se diseñe, desarrolle e implemente un sistema informático que mejore la gestión.


Marco metodológico



5. Variables

Análisis mecanismos de control.Control inventarios en la detección de

deficiencias.


Marco metodológico




Marco metodológico



Alcance

Limitaciones

Marco institucionalTaller de Soldadura La AmistadNace en junio del 2003, como una empresa dedicada a la confección de las armaduras metálicas necesarias para la creación de casas prefabricadas. Se situó en las instalaciones de la empresa Concrepal, ubicada en Buenos Aires, cantón de Palmares, provincia de Alajuela. La cual es actualmente su único cliente.


Marco metodológico



Marco teórico: Algunos términos


Marco metodológico



Administración Control de inventariosEl proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional.

Control de inventario es el mecanismo dentro de una empresa que se utiliza para la gestión eficiente de la circulación y almacenamiento de las mercancías y del flujo de información relacionado.


Marco metodológico



Marco metodológic

o

Tipo de investigación

Enfoque cuantitativo

Exploratorio

Descriptivo

Sujetos y fuentes

Sujetos Fuentes de información

Primarias

Secundarias

Población

Colaboradores

Personal administrativo y jefatura

Instrumentos recolección

datos

Observación

Cuestionario

Entrevista

ANÁLISIS DE LO OBSERVADOANÁLISIS MECANISMOS DE CONTROL

Toda la materia prima y producción se almacena en el plantel (600). Utilización de sello y firma en la producción que sale.

CONTROL INVENTARIOS EN LA DETECCIÓN DE DEFICIENCIAS

No se lleva registro de los materiales que ingresan. No se tiene persona encargada del control de entradas y salidas. Solamente se lleva registro de la producción por colaborador.


Marco metodológico



ANÁLISIS DE LO OBSERVADO


Marco metodológico



Malla electrosoldada Alambrón

ANÁLISIS DE LO OBSERVADO


Marco metodológico



Paneles producidos

ANÁLISIS DE LO OBSERVADOIntroducción Marco

teóricoMarco

metodológicoAnálisis y resultados


ANÁLISIS DE LA ENTREVISTAIntroducción Marco

teóricoMarco



ANÁLISIS MECANISMOS DE CONTROL

Copia de los pedidos entregados de «canastas» con su sello (AMPO).

Los paneles no se lleva control > Contra pedido plantel prefabricado.

Frecuencia inventariado: 15 días. No existe procedimiento de entrada de materia

prima.


teóricoMarco



EQUIPO DE CÓMPUTO Sistema operativo Windows 7 Starter de 32 bits.

TABLA N° 1: CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO DE CÓMPUTO

HARDWARE DESCRIPCIÓN

Memoria RAM 4 Gigabytes(GB) Procesador Intel Pentium P6100 2.00 GHz Doble NúcleoDisco Duro 500 Gigabytes(GB)

Fuente: Taller de Soldadura La Amistad S.R.L. (2015)


teóricoMarco



CONTROL INVENTARIOS EN LA DETECCIÓN DE DEFICIENCIAS

Todos los registros de información se llevan manualmente. No se encuentran controles ni forma alguna de determinar

si hay o no faltantes de materia prima o producción. Los controles que se ejercen no les permiten confiar en

que la producción que se realiza no se extravía o es tomada por el cliente sin la autorización respectiva.

Todos registros de entradas y salidas de productos son llevados por el cliente.

ANÁLISIS DE LOS CUESTIONARIOSIntroducción Marco

teóricoMarco




teóricoMarco




teóricoMarco




teóricoMarco




Marco metodológico



• Análisis mecanismos de controlVariable

• No se lleva control de entradas y salidas riguroso.• Inventarios se realizan poco frecuente.• Mecanismos poco confiables.• Nuevas medidas son oportunas.• El registro de producción en Excel no permite

llevar el control de producción entregada al cliente.

Conclusiones

• Destinar a una persona a las tareas de inventariado.

• Mantener por un tiempo los registros físicos.• Adquisición de equipo con mejores características

de hardware.• Actualizar Sistema Operativo.

Recomendaciones


Marco metodológico



• Control inventarios en la detección de deficienciasVariable

• No se cuenta con sistema informático para tareas de inventariado.

• Manejo artesanal de las entradas y salidas del taller.

• No se lleva registro de lo que se ingresa al taller.• Las salidas de algunos pedidos deben estar

selladas y firmadas.

Conclusiones

• Capacitar al personal sobre las tareas de control de inventarios.

• Gestionar el inventario a lo interno de la empresa, no solo conformarse con el control que lleva el cliente.

• Ubicar físicamente en otro lugar el taller, o bien asegurar el espacio donde se almacena la producción y materiales.

Recomendaciones

Costo de la investigaciónIntroducción Marco

teóricoMarco



RUBRO COSTO TOTAL DÓLARES

COSTO TOTAL COLONES

Horas profesionales 800 431.152Suministros de oficina 300 161.682Transporte 200 107.788Alimentación 120 64.672Servicios 250 134.735Gastos tesis 1200 646.728TOTAL 2870 1.546.757Fuente: Jiménez, Karol (2015).Tipo de cambio de venta del 20 de noviembre de 2015, según el Banco Central de Costa Rica: ₵538,94.


Marco metodológico



PROPUESTA DE DISEÑO, DESARROLLO E

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA INFORMÁTICO DE CONTROL DE INVENTARIOS

OBJETIVO GENERALIntroducción Marco

teóricoMarco



Diseñar un sistema informático para el control de inventarios que se adapte a las necesidades actuales del Taller de Soldadura La Amistad, con el fin de que se desarrolle e implemente, mejorando la gestión de inventarios.

CASOS DE USOIntroducción Marco

teóricoMarco



Nombre 1. Registro en el sistema

Descripción El proceso tiene como propósito el registro (logueo) del usuario en el Sistema de Control de Inventario (SCI).

Pre-Condiciones Ninguna.

Actores Usuario(a) del sistema.Base de datos del Sistema de Control de Inventarios (SCI).

Pasos

1. El usuario digita el nombre de usuario y contraseña en el formulario de inicio de sesión del sistema.

2. Se presiona el botón “Iniciar sesión”.3. El sistema verifica los datos ingresados.

a. Verifica que el usuario y contraseña sean correctos.b. Se verifica además que el usuario no haya expirado y esté activo.c. La contraseña debe tener mínimo 5 caracteres.

4. En caso de que todos los datos sean correctos se permite el acceso a las funcionalidades de la aplicación. Caso contrario el sistema muestra mensaje con la situación que impide el acceso.

Notas

CASOS DE USOIntroducción Marco

teóricoMarco



• Registro en el sistema• Administración de clientes• Administración de proveedores• Administración de materia prima• Administración de productos• Administración de ingresos de

material• Administración de salidas de pedidos• Administración de producción en bodega

• Perfil de usuario

DISEÑO DE BASE DE DATOSIntroducción Marco

teóricoMarco



Canton Categoria Cliente Detalle_Entrada

Detalle_Pedido

Detalle_Producto Direccion Distrito Entradas

Historico_Produccion_

Bodega

Materia_Prima Medio_Contacto Pedido Produccion_

Bodega Producto

Proveedor Provincia Unidad_Medida Usuario

Funcionalidades del SistemaIntroducción Marco

teóricoMarco



Menú principalIntroducción Marco

teóricoMarco



Administración de ingresos de material


Marco metodológico



Registro de ingresos de materialIntroducción Marco

teóricoMarco



Menú MantenimientosIntroducción Marco

teóricoMarco



Perfil usuarioIntroducción Marco

teóricoMarco



Menú InformesIntroducción Marco

teóricoMarco



INFORME INGRESOS DE MATERIALESIntroducción Marco

teóricoMarco



Costo de la propuestaIntroducción Marco

teóricoMarco



RUBRO COSTO HORA/HOMBR

EDÓLARES

TOTAL HORAS

COSTO TOTAL

DÓLARES

COSTO TOTAL

COLONES

Análisis 20 40 800 430.400Diseño 20 40 800 430.400Programación 30 100 3000 1.614.000Pruebas 10 20 200 107.600Documentación 5 30 150 80.841TOTAL 230 4950 2.667.753Fuente: Jiménez, Karol (2015).Tipo de cambio de venta del 20 de noviembre de 2015, según el Banco Central de Costa Rica: ₵538,94.

Análisis FODA Introducción Marco

teóricoMarco



Fortalezas

Oportunidades

Amenazas

Debilidades

Otros estudios derivadosIntroducción Marco

teóricoMarco



Control informático del recurso humano

Control automatizado de planillas

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