Para acessar o SIMADE, abra o Mozilla Firefox e na barra de endereço digite: http://www.simade.caedufjf.netDigite o Login e Senha de sua escola e clique no botão Ok.

Será aberta a tela inicial do SIMADE, onde na lateral esquerda você terá as opções do menu e no centro as informações sobre Pendências da sua escola e Novidades referentes ao sistema.

Dentro do menu Aluno temos as funções de: Cadastro, Matrícula, Matrícula – Corrigir Motivo de Encerramento, Enturmação, Verificar Pendência – Aluno, Verificar Pendência – Geral e Emitir Recibo Proalfa. Aqui serão abordadas as principais atividades relacionadas aos alunos como, por exemplo, o cadastro deste no sistema e sua matrícula, além da enturmação.

Na tela Pesquisar Alunos temos os botões Incluir, Alterar, Consultar, Excluir, Imprimir e Fechar. Clique no botão Incluir para cadastrar um aluno novo na escola. Repare que alguns campos estão com a cor verde, para que você possa identificar quais os dados prioritários para o Educacenso.

Todas as informações da tela Cadastro de Alunos devem ser preenchidas para que o discente possa ser reconhecido em qualquer instituição de ensino básico que ele frequente. Caso o nome da mãe não esteja em nenhum documento, ou seja, desconhecido, selecione a opção Não declarado/ignorado.

Caso você queira inserir um Lembrete relacionado ao aluno, digite-o no espaço referente. Se o aluno não possuir histórico escolar de outra instituição ou da sua, marque a opção Falta Histórico Escolar.

Se o discente for de outra escola da rede estadual e frequente em sua escola somente atividades complementares ou de educação especial, selecione a opção Aluno exclusivo de Atividade Complementar/AEE. Clique no botão Gravar. O sistema apresentará uma mensagem confirmando a gravação dos dados.

Ao clicar no botão Dados Estendidos, será aberta a tela Cadastro Estendido que complementa a anterior por permitir a continuidade da inserção de dados do discente através das telas de Identificação do Aluno, Identificação do Responsável, Documentação do Aluno, Documentação do Pai, Documentação da Mãe, Dados de Saúde, Informações Adicionais e Necessidades Educacionais Especiais.

O botão Matrícula permite que você matricule o aluno em um determinado ano. O botão Fechar fecha a tela que estiver aberta.

A funcionalidade Matrícula permite que você realize a inclusão, consulta, exclusão e alteração de matrículas, permitindo também o encerramento de matrículas e reativação de matrículas encerradas. O filtro de matrícula permite a matrícula de progressão parcial do último ano de cada tipo de ensino, como é comum o aluno fazer apenas as disciplinas que ele ficou em progressão no 9º ano do Ensino Fundamental.

Escolhida a opção Matrícula será exibida a tela de Pesquisa de Aluno [Efetuar Matrícula].

Esta tela permite que você faça uma pesquisa e localize o aluno desejado para realização da matrícula. Para isto é necessário informar, caso você saiba, o nome do aluno, no campo Nome do Aluno ou selecione Código e digite o código do aluno, mas se preferir marque a opção Exibir Todos para visualizar todos os alunos que estão matriculados em sua escola. No campo Tipo, você pode optar por realizar sua pesquisa digitando apenas o Início do Campo, Qualquer Parte do Campo e Campo Inteiro, que significa o nome completo do aluno. Após definir as pesquisas e clicar no botão Pesquisar, serão listados os alunos conforme a definição.

Antes de fazer a enturmação, você deve ter cadastrado todos os Programas Pedagógicos e Turmas de sua escola no ano letivo em curso. Para enturmar, clique no menu Aluno e na opção Enturmação. Você deverá selecionar a turma onde os alunos serão enturmados. Na tela Enturmação, na parte de Alunos Matriculados, os campos Ano administrativo, Tipo de Ensino, Ano/Série/Etapa e Tipo de Matrícula já estarão preenchidos conforme os dados dos discentes matriculados para a etapa que corresponde a turma.

O campo Número de Alunos apresentará a quantidade de alunos que estão disponíveis para serem enturmados na turma escolhida por você. Se você selecionar a opção Selecionar todos os alunos, todos os discentes serão selecionados para que você os enturme.

Em Alunos Enturmados é necessário escolher entre os alunos disponíveis para enturmação clicando na opção Selecionar todos os alunos, ou clicando em um nome por vez e, depois, no botão Adicionar. Após enturmar todos os alunos em uma determinada turma, clique no botão Gravar.

Dentro deste menu temos as funções: Avaliação/Frequência, Parecer Descritivo e Pendências de Avaliação. Aqui serão feitas as principais atividades relacionadas aos lançamentos das notas e frequências para os alunos de cada turma.

Avaliação/FrequênciaPara efetuar o lançamento de notas você deve ter Associado o Pacote Componente às Disciplinas no programa pedagógico das etapas, e feito o procedimento de Fechar o Diário em Enturmação. Após isso ter sido feito clique em Avaliação e Frequência.

Faça a pesquisa pela turma desejada e visualize as

informações apresentadas, Tipo de Ensino, Ano/Série/Etapa, Período Letivo, Turno e Turma. Selecionada a turma escolha o Tipo de lançamento, Disciplina e Divisão do Período Letivo. Informe Quantidade de Aulas Previstas e Quantidade de Aulas Lecionadas. Clique no botão Gravar.