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HUGO RODRIGUES, 2009 1
_UFCD: DOCUMENTOS DE SUPORTE ÀS OPERAÇÕES COMERCIAIS
CONTRATO DE COMPRA E VENDA
AULA 1
HUGO RODRIGUES, 2009 2
SUMÁRIO
CONTRATO DE COMPRA E VENDA:› CONCEITO› CARACTERIZAÇÃO DO CONTRATO› FASES DO CONTRATO› DOCUMENTAÇÃO COMERCIAL› FUNCIONAMENTO DO IVA
HUGO RODRIGUES, 2009 3
CONCEITO
~
A COMPRA E VENDA É O CONTRATO PELO QUAL
UM DOS CONTRAENTES – VENDEDOR – TRANSMITE
A PROPRIEDADE DE UM BEM OU DIREITO A OUTRO
CONTRAENTE – COMPRADOR – MEDIANTE UM
PREÇO PREVIAMENTE COMBINADO.
HUGO RODRIGUES, 2009 4
EXEMPLOS OS CONTRATOS SÃO CONSIDERADOS COMERCIAIS CONFORME A INTENÇÃO COM QUE É CELEBRADO
COMPRAS FEITAS POR ARMAZENOISTAS OU RETALHISTAS DE ARTIGOS PARA REVENDA
VENDA DE BENS MÓVEIS E IMÓVEIS QUANDO A COMPRA FOI EFECTUADA COM O OBJECTIVO DE REVENDA
COMPRA DE UMA VIATURA PARA USO PESSOAL, A UM PARTICULAR QUE A HAVIA COMPRADO PARA DELA SE UTILIZAR
CONTRATOS COMERCIAIS ART.º 463 E 464 COD. COMERCIAL
CONTRATOS NÃO COMERCIAISCONTRATOS REGULADOS PELO CÓDIGO CIVIL
HUGO RODRIGUES, 2009 5
FASES DO CONTRATO E DOCUMENTAÇÃO COMERCIAL
1 -ENCOMENDA
2 - ENTREGA
3- LIQUIDAÇÃO
4 - PAGAMENTO
NOTA DE
ENCOMENDA
GUIADE
REMESSA
FACTURA
NOTA DE DÉBITO
NOTA DE CRÉDITO
RECIBO
REQUISIÇÃO
FACTURA -RECIBO
VENDAS A DINHEIRO
HUGO RODRIGUES, 2009 6
NOTA DE ENCOMENDA
DOCUMENTO UTILIZADO NO COMÉRCIO POR GROSSO, PARA SE PROCEDER À ENCOMENDA DA MERCADORIA. É EMITIDO PELO COMPRADOR EM DUPLICADO. O ORIGINAL É ENVIADO AO VENDEDOR (FORNECEDOR), FICANDO O DUPLICADO NA POSSE DO COMPRADOR, A FIM DE VERIFICAR SE A MERCADORIA RECEBIDA ESTÁ DE ACORDO COM A ENCOMENDA
DEVE CONTER:› O timbre do comprador com a indicação do nome, direcção, NIF,
capital social e número do Registo na conservatória.› O número do documento, localidade e data de emissão.› As condições de entrega e pagamento das mercadorias.› As especificações das mercadorias em quantidade e qualidade.› O preço unitário das mercadorias.› A assinatura do responsável
HUGO RODRIGUES, 2009 7
Requisição
É um documento idêntico à nota de encomenda e normalmente utilizado no comércio a retalho e serve para o comprador levantar os artigos, de imediato, do estabelecimento do vendedor.
A requisição deve conter os mesmos elementos referidos para a nota de encomenda.
HUGO RODRIGUES, 2009 8
Guia de Remessa
É emitida pelo vendedor e destina-se a acompanhar a mercadoria até ao armazém do comprador. É através deste documento que o comprador verifica se a mercadoria entregue está de acordo com a encomenda.
Emite-se em triplicado, destinando-se:› O original a acompanhar a mercadoria ao comprador.› O duplicado a acompanhar a mercadoria e a ser recolhida nos
actos de fiscalização durante a circulação dos bens, pelas entidades competentes.
› O triplicado a ficar na posse do vendedor.
Art.º 3.º Decreto-Lei 45/89, de 11 de Fevereiro a Guia de Remessa deve conter:• o timbre do vendedor com indicação do nome, direcção, NIF, capital social e número registo na conservatória.•O nome a direcção e NIF do comprador.•Os demais elementos referidos para a nota de encomenda.
Requisitos:• os impressos devem ser numerados , seguida e tipograficamente.•A aquisição deve ser efectuada mediante requisição escrita do adquirente utilizador.• …
HUGO RODRIGUES, 2009 9
Factura
É o documento em que o vendedor procede à liquidação do valor da mercadoria, apresentando o cálculo do preço a pagar pelo comprador.
Valor da factura = preço da mercadoria – descontos+despesas+IVA
A factura deve ser emitida pelo vendedor até ao quinto dia útil seguinte ao do momento (data) em que a transacção se tenha realizado. Deve ser preenchida em duplicado , destinando-se o original ao comprador e ficando o duplicado na posse do vendedor.
Art.º 35 n.º 5 CIVA e Art.º 171 do Código das Sociedades ComerciaisA factura deve conter:•Os elementos referidos para a nota de encomenda e guia de remessa.•As taxas de IVA aplicáveis e o montante de imposto devido.•O motivo justificativo de não aplicação do IVA se for caso disso.
HUGO RODRIGUES, 2009 10
Nota de débito
Deve ser emitida em duplicado pelo vendedor e destina-se a corrigir o valor da factura para mais.
Deve emitir-se uma nota de débito nos seguintes casos:› Erros de cálculo, para menos, no valor da
factura.› Despesas por conta do comprador que não
foram incluídas na factura.
HUGO RODRIGUES, 2009 11
Nota de crédito
Deve ser emitida em duplicado pelo vendedor e destina-se a corrigir o valor da factura para menos.
Deve emitir-se uma nota de crédito nos seguintes casos:› Erros de cálculo, para mais, no valor da
factura.› Descontos não incluídos na factura.› Devolução de mercadorias pelo comprador
(neste caso a nota de crédito é denominada nota de devolução)
HUGO RODRIGUES, 2009 12
Recibo Este documento é emitido em duplicado pelo vendedor
e serve de comprovativo do pagamento efectuado pelo comprador.
O original deve ser entregue ao comprador ficando o duplicado na posse do vendedor.
Deve conter:• o timbre do vendedor com indicação do nome, direcção,
NIF, capital social e número registo na conservatória.• O nome a direcção e NIF do comprador.• O número do documento, a localidade e a data de emissão.• A quantia expressa em algarismos e por extenso.• A referência ao número da factura a que respeita o
pagamento.• A assinatura do vendedor
HUGO RODRIGUES, 2009 13
Factura-recibo e
Vendas a dinheiro
Estes documentos são utilizados quando a fase de liquidação coincide com a fase de pagamento, isto é, quando a venda é efectuada a pronto.
O Vendas a dinheiro é apenas utilizado pelos retalhistas. Este documento é equivalente à factura e deve conter todos os seus elementos, bem como obedecer aos mesmos requisitos
HUGO RODRIGUES, 2009 14
Não esquecer!!!!
Todos os documentos relativos ao contrato de compra e venda devem ser devidamente arquivados mas apenas os documentos inerentes à fase de liquidação e pagamento servem de suporte contabilístico. São sujeitos a registo contabilístico os seguintes documentos:› Facturas› Notas de débito e crédito› Recibos› Facturas-recibo e Vendas a dinheiro
HUGO RODRIGUES, 2009 15
Ficha Formativa
Deverás aceder ao blogue: http://formacaoefa.blogspot.com
de forma a testares os teus conhecimentos sobre esta temática.
Selecciona Ficha formativa.
Tens agora 10 minutos para concluir esta tarefa.
Comunica os teus resultados à turma.
HUGO RODRIGUES, 2009 16
Actividade: _Caça ao Tesouro
Deverás aceder ao blogue: http://formacaoefa.blogspot.comE aprofundares os teus conhecimentos sobre o funcionamento do IVA
Selecciona Caça ao Tesouro 1E_SEC.
Tens agora 25 minutos para concluir esta tarefa.
Bom Trabalho !!!