Por: Josete Sampaio – Agente de Desenvolvimento Territorial – SEPLAN/BA

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Data da reunião: 14/03/2014

Local: Casa dos Conselhos – Itaberaba

Participantes: Silvia R. Carvalho, Nalva Nolaço, Josete Sampaio e Laurita

G. de Jesus

Objetivo: Esta reunião teve como objetivo organizar a fase territorial da

Conferência de Economia Solidária, em Itaberaba, pela coordenação

organizadora (COT), com contribuições da SEPLAN(Josete Sampaio).

Abordagem

Infra-estrutura( Com hospedagem e alimentação)

Foi acertado em reunião com posterior formalização, via e-mail, que a

conferência será realizada no CETEP.

A SETRE custeia um evento para 50 participantes e 20 hospedagens.

Caso haja um maior número de participantes, o colegiado deverá buscar outras

fontes financiadoras.

1º. Momento

Credenciamento

Haverá 04 pessoas na recepção (Nomes: Adriana, Jackson, Priscila e Vilma)

Ação: Nalva Nolaço é a pessoa responsável pela articulação destes

profissionais junto aos seus superiores.

BOOK Operacional da Conferência Territorial

de Economia Solidária – 3ª.CONAES

Data: 6 e 7/05 de 2014 – Itaberaba

Público: representantes do poder público, organizações da

sociedade civil, empreendimentos econômicos solidários e suas

organizações de representação, bem como as diversas formas de

expressão da economia solidária no território (Grupo de

mulheres, jovens, etc.).

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Kit conferência

O material será produzido, com antecedência de uma semana, sob a

responsabilidade de Nalva Nolaço para verificar junto as secretaria material e

produção do material.

Os documentos já foram disponibilizados na rede de comunicação do

colegiado territorial.

2º . Momento

Abertura da conferência

A conferência contará com a Sra. Railda como responsável pelo

cerimonial.

Indicação de mesa: Nalva(Secretaria de agr. Indústria a comércio),

CREDBAHIA, SEBRAE,COOPAITA, SEPLAN, SENAI, BANCOS

NORDESTE E BRASIL, EMPREENDEDOR(INDICAÇÃO: VANDA

DE RUY BARBOSA), SETRE, REPRESENTAÇAO DO COLEGIADO

PRESENTE(rodízio de representação), REPRESNTANTES DE

PREFEITOS PRESENTE, REPRESENTANTE DA CÂMARA

PRESENTE.

Ações:

1- Comissão organizadora da conferência juntamente com as representações

no comitê gestor devem convidar as pessoas que comporão a mesa.

Ação: Silvia alinhará com a dona Vanda.

2- Nalva Nolaço estará vendo um grupo que realizará uma pequena

apresentação de abertura da conferência.

3º. Momento

Leitura e aprovação do regimento interno conduzida pelo membro da

comissão organizadora, Sr. Arhtur, de Ruy Barbosa, sendo assessorado

pela Sr. Nalva Nolaço (ou outra pessoa escolhida por ela) para

acompanhá-lo nos destaques.

Ação: Silvia irá alinhar com Arthur.

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4º. Momento

Apresentação e debate do Texto de Referência da III Conferência

Nacional de Economia Solidária e do texto da realidade local.

Esta apresentação será feita pela Sra. Noemi, conforme combinado, via

telefone, nesta reunião.

** O material já está disponível na rede de comunicação do colegiado.

Ação: Silvia e Laurita(outros membros da comissão organizadora) ficam

responsáveis pela separação das pessoas nas salas, a preparação das

mesmas.

5º. Momento

Grupos temáticos

A plenária será divida em 04 grupos, de acordo com as inscrições, contando

com 02 mediadores em cada sala, com um notebook cada(** Notebook de:

01 Josete Sampaio, 01 Nalva Nolaço, 01 do auditório, 01 Noemi), sendo:

Grupo Descrição Municípios Mediadores

01 Produção, comercialização e

consumo.

Boa Vista do

Tupim e

Tapiramuta

Iana e Lucas

02 Financiamento: crédito e

finanças solidárias.

Piritiba e Itatim Laerte e

Paula ou

Crisiane

03 Conhecimentos: educação,

formação e assessoramento.

Itaberaba e

Macajuba

Juvenal e Ana

Suzat

04 Ambiente institucional:

legislação e integração de

políticas públicas.

Itaberaba e

Lajedinho

Josaniel e

Edmundo (

confirmar)

6º. Momento

Plenária Final:

Sistematização: Silva e Cristiane(outros membros da comissão organizadora)

com o apoio de Adriana e Jackson.

Eleição dos delegados:

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Silvia, Cristiane e Laurita(outros membros da COT) serão as responsáveis pela

condução.

7ª. Momento

O Cerimonial será responsável pelo encerramento da conferência.

Ação: Laurita ficou de verificar a possibilidade de uma atração musical.

** Café ambiente: Silvia irá providenciar café e descartáveis e Juvenal

responsável pela preparo e disponibilização.

** Material para os grupos (papel ofício,piloto) – Laurita responsável.

** Água para o evento: 02 galões cedidos por Juvenal e 02 por Luiz

Fernando(Curador).

Mobilização para as inscrições

O material que já está na rede de comunicação do colegiado territorial

deverá ser divulgado, multiplicado pelos representantes territoriais,

principalmente comitê gestor, garantindo as inscrições dos seus

representantes municipais, até o dia 11/04/2014, a título de organização do

evento.

Programação:

6/05/2014

8:00h – 17:00h

Credenciamento

Abertura da Conferência

Leitura e aprovação do Regimento Interno

Apresentação e debate do Texto

Almoço

Grupos temáticos

7/05/2014

9:00h – 16:00h

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Plenária Final

Eleição dos delegados e delegados, titulares e suplentes, para

representar o território na Conferência Estadual de Economia

Solidária.

Encerramento da conferência

Documentação final: Nalva, Laurita, Silvia (outros membros da

comissão organizadora) ficam responsáveis pela preparação do

material final da conferência, divulgando aos órgãos necessários.

Próxima reunião da comissão organizadora: 25/04, das 09:30h – 12:00h,

na Casa dos Conselhos – Itaberaba.