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Gerência de Apoio Escolar Subgerência de Subvenção Escolar
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Gerência de Apoio Escolar
SESEGerênci
a de Apoio
Escolar
Subgerência de Apoio
ao Estudante
Subgerência de Infra-estrutura
física e Material
Subgerência de
Subvenção Escolar
GTI
GEST
GERF
Atribuições dos Diretores
Alimentação Escolar
Acompanhar e controlar a execução dos serviços para o preparo e fornecimento da alimentação escolar, tais como:
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Atribuições dos Diretores – Alimentação Escolar
Execução do Cardápio
Higiene e Segurança na
Manipulação dos Alimentos
Número de profissionais
Fiscalizar a execução dos serviços, podendo:
- Verificar a qualidade dos alimentos
- Verificar as condições de higiene e de conservação das dependências, equipamentos e utensílios;
Informar à Empresa Contratada, diariamente e por turno, o número de alunos que irão utilizar a alimentação escolar
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Atribuições dos Diretores Alimentação Escolar
É obrigatório o uso do Sistema de Comandas!
Registrar no Sistema de Alimentação, diariamente, o número de refeições servidas e as sobras, bem como eventuais anomalias
Entregar o Relatório de Medição ao Nutricionista da Empresa Contratada, devidamente assinado e com o carimbo da Escola, até o:
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Atribuições dos Diretores Alimentação Escolar
Todas as Escolas devem efetuar o registro no Sistema de Alimentação
Dia 05 do Mês subsequente
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Atribuições dos Diretores – Alimentação EscolarRegistro no Sistema de Alimentação Escolar: Entrada
http://alimentacao.sedu.es.gov.br
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Atribuições dos Diretores Alimentação Escolar
Registro de Anomalias
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Atribuições dos Diretores Alimentação Escolar
Registro no Sistema de Alimentação Escolar – Alimentação/ Solicitação
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Atribuições dos Diretores Alimentação Escolar
Solicitação e atendimentos
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Atribuições dos Diretores Alimentação Escolar
Impressão da Planilha Mensal – Relatórios/ Medição de Atendimento
Enviar à Superintendência Regional de Educação, à GAE às Empresas Contratadas até o 5º dia do semestre letivo:- o cronograma de eventos a serem realizados
dentro ou fora da Unidade Escolar e que necessitem de atendimento especial
- datas que eventualmente não haverá
distribuição de Alimentação, que estejam fora do Calendário Escolar
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Atribuições dos Diretores – Alimentação Escolar
Observar o prazo para a solicitação de lanches em eventos externos.
Prazo: 15 dias de antecedência
Comunicar, com antecedência mínima de 48 horas à GAE/SUAE e à empresa contratada sobre eventual suspensão de aula ou significativa redução no número de refeições habitualmente distribuídas.
Utilizar o e-mail: [email protected] como forma de comunicação das ocorrências relacionadas à alimentação escolar
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Atribuições dos Diretores Alimentação Escolar
Dietas especiais
A solicitação de refeições especiais para atendimento aos alunos com prescrição médica deverão ser requisitadas com antecedência de 10 dias úteis
É necessária a apresentação do laudo médico
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Atribuições dos Diretores Alimentação Escolar
Fiscalizar o fornecimento dos gêneros alimentícios adquiridos da Agricultura Familiar, observando:
- o prazo de entrega de acordo com o Cronograma- a quantidade dos gêneros - a qualidade dos gêneros
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Atribuições dos Diretores Agricultura familiar
NÃO RECEBER OS GÊNEROS QUE SE APRESENTAREM IMPRÓPRIOS PARA O
CONSUMO
Comunicar imediatamente à GAE/SUAE caso os gêneros não
não sejam entregues na data prevista;
Atestar os Recibos de Entrega, desde que estejamcorretamente preenchidos pelo Agricultor;
Observar o prazo de 5 dias úteis de antecedência, dadata de entrega do gênero, para solicitar alteração do quantitativo dos gêneros da Agricultura Familiar;
Utilizar o e-mail: [email protected] como forma de comunicação das ocorrências relacionadas à Agricultura Familiar.
Atribuições dos Diretores – Agricultura familiar
Atribuições dos Diretores
Transporte Escolar
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Atribuições dos Diretores Transporte EscolarLei Estadual nº 9.999, de 03 de
abril de 2013 institui o Programa Estadual do Transporte Escolar – PETE/ESDecreto nº 3277-R, de 09 de abril de 2013 regulamenta o funcionamento do Programa de Transporte Escolar PETE/ESPortaria nº 036-R, de 19 de abril de 2013 estabelece normas, procedimentos, formas de transferência e execução, acompanhamento e prestação de contas do PETE/ES
I – Verificar a necessidade de transporte escolar dos alunos residentes em zona rural, de acordo com a Portaria nº 036-R de 19/04/2013
II – Inserir os alunos nos respectivos roteiros do sistema de gestão escolar e, caso haja solicitação de novos roteiros ou acréscimos de quilometragem, deverá ser encaminhado ofício à Superintendência.
III – Acompanhar diariamente a execução dos serviços, fazendo registros e levantamentos pertinentes, elaborando relatórios mensais, devendo, contudo informar imediatamente à Superintendência Regional de Educação qualquer anormalidade.
IV - Deverá ser encaminhada mensalmente à Secretaria Municipal de Educação e à Superintendência a planilha de frequência do transporte escolar referente aos dias letivos trabalhados, devidamente assinada pelo diretor escolar. 18
Atribuições dos Diretores Transporte Escolar
DEMONSTRATIVO DE EXECUÇÃO DO TRANSPORTE ESCOLAR-2013ESCOLA: MUNICÍPIO: ROTEIRO DE PASSE ESCOLAR:MÊS: MAIO/2012
DIAQUANTIDADE DE ALUNOS ATENDIDOS TOTAL DE
ALUNOS /DIAMATUTINO VESPERTINO NOTURNO
1 02 03 04 05 06 07 08 09 0
10 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 0
0Em: / /2012.
Assinatura e carimbo do diretor19
• Alunos que usam o passe escolar rural (atendimento pela Prefeitura Municipal)
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GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTOSECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
SUPERINTENDÊNCIA REGIONAL DE EDUCAÇÃO DE COLATINA
PLANILHA PARA CONTROLE DE FREQUÊNCIA DOS VEÍCULOS QUE FAZEM TRANSPORTE ESCOLAR
ESCOLA: MUNICÍPIO: MÊS: MAIO/2012
ROTEIROKM turno
TURNO DIAS LETIVOS TOTAL
M V N Presença
s Faltas
01- 0 002- 0 003- 0 004- 0 005- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0OBSERVAÇÕES:
Data:____/____/2012
_______________________
Carimbo e Assinatura do Diretor
• Demais alunos do Transporte Escolar Rural
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Atribuições dos Diretores Transporte Escolar
CADASTRO DO ALUNO NO SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR: SOLICITAR no momento da matrícula
CADASTRO DO ALUNO NO SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR: ASSOCIAR ALUNO A ROTEIRO
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Atribuições dos Diretores – Transporte Escolar
Atribuições dos Diretores
Subgerência de Infraestrutura Física e Material - Mobiliário Escolar
Principais Processos - SUEFIM- Elaborar especificações e propor aquisição e
distribuição de materiais, mobiliários e equipamentos para a rede escolar;
- Acompanhar e controlar processos de aquisição de materiais e de intervenções em prédios escolares;
- Promover o desenvolvimento de ações educativas de preservação e valorização do patrimônio junto às escolas.
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Atribuições dos Diretores Mobiliário Escolar
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Atribuições dos Diretores Mobiliário Escolar
As solicitações devem ser feitas via Superintendência
As solicitações de mobiliário escolar são mapeadas pela equipe da SUEFIM através de um banco de dados, onde são levantadas informações como:
• Histórico de atendimentos realizados• Evolução das matrículas registradas no censo escolar dos últimos 3
anos• Matrículas atuais registradas no Sistema de Gestão Escolar• Levantamento dos recursos repassados e aplicados à título de
Subvenção e Auxílio
O QUE FAZEMOS COM AS SOLICITAÇÕES DE MOBILIÁRIO ENCAMINHADAS PARA ATENDIMENTO?
Critérios para recebimento de mobiliário - SUEFIM
RECEBIMENTO DE MOBILIÁRIO NOVO:
1. Estar passando por processo de intervenção em suas estruturas físicas tais como: reforma geral e/ou construção/reconstrução;
2. Não ter recebido mobiliário correspondente ao solicitado nos últimos 6 (seis) anos e não ter realizado essa aquisição através do plano de aplicação;
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Atribuições dos Diretores Mobiliário Escolar
Esses bens permanentes são cadastrados no sistema informatizado de controle patrimonial do Setor de Patrimônio e Almoxarifado da SEDU e neles, são afixadas
placas de identificação com, numeração sequencial
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Atribuições dos Diretores Mobiliário Escolar
São considerados, para fins de controle patrimonial, de responsabilidade do
DIRETOR ESCOLAR, todos os bens de caráter permanente existentes na unidade.
RESPONSABILIDADES ACERCA DOS BENS PATRIMONIAIS
PROCEDIMENTOS para recebimento de mobiliário novo
Prévia conferência de conformidades como: quantidade, cores e condições;
Atesto no verso da 1ª via da nota fiscal com carimbo identificador e data – exclusivamente diretor escolar;
Assinatura, data e carimbo identificador no termo de recebimento provisório – exclusivamente diretor escolar;
Devolução dos documentos fiscais à SEDU/SUEFIN em até 48 horas;
ESCLARECIMENTOS
As verificações solicitadas no ato da entrega dos bens à escola são de responsabilidade exclusiva do diretor da unidade. As anomalias detectadas após o atesto da nota fiscal, desobrigará a empresa a corrigi-las como também não oferecerá condições à SEDU de cobrá-las.
Somente podemos realizar pagamentos aos Contratados após recebermos a nota fiscal acompanhada do termo de recebimento.
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Atribuições dos Diretores Mobiliário Escolar
MANUTENÇÃO E RECUPERAÇÃO DO MOBILIÁRIOObjetivos: sustentar uma longa vida útil, evitando assim que os pequenos problemas se agravem.
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Atribuições dos Diretores Mobiliário Escolar
Manutenção preventiva:1 - Limpeza e higienização incluindo a remoção de encardidos, riscos de lápis, caneta ou corretivos líquidos;2 - Proteção incluindo a inspeção, lubrificação, lustramento e polimento;3 - Pequenos reparos incluindo reapertos, correções, endireitamento, recolagens, repinturas, entre outros.Manutenção corretiva:1 - Assistência técnica realizada por oficinas com profissionais e instrumentos específicos;2 - Desmontagem com seleção de componentes aproveitáveis;3 – Conserto/reposição de componentes acessórios tais como assentos, encostos, tampos, ferragens, parafusos.4 - Tratamentos de superfície incluindo lixamento e pintura e outros.
Aos Conselhos de Escola é facultada a autonomia financeira em planejar e definir metas nas quais esses recursos deverão ser aplicados.
Através das orientações contidas na Portaria nº. 019-R de 24/02/2014 o Conselho de Escola deve considerar a necessidade de incluir a realização de reparos e conservação em mobiliários e equipamentos escolares, dando prioridade a manutenção de CARTEIRAS.
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Atribuições dos Diretores Mobiliário Escolar
LEGISLAÇÃO:Decreto nº 1.110-R de 12 de dezembro de 2002 - Aprova Normas do Sistema de Administração Patrimonial do Estado, regulamentando a Lei 2.583 de 12 de Março de 1971Art. 5º Art. 10.Art. 67. Art. 118. Art. 119.
LEI COMPLEMENTAR Nº. 46Art. 220 Art. 221 31
Atribuições dos Diretores Mobiliário Escolar
Atribuições dos Diretores
Programa Estadual Dinheiro Direto na Escola – PEDDE –
A concessão de recursos financeiros é efetivada pelo repasse do dinheiro ao Conselho de Escola.
O valor devido é transferido, anualmente, de acordo com tabela definida em ato normativo pelo Secretário de Estado da Educação, qualificando as escolas em função de sua classificação tipológica.
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PEDDEObjetivo: prestar assistência financeira às escolas públicas
da rede estadual.
PEDDE
O plano deve ser elaborado junto ao Conselho de Escola, obedecendo as normas da portaria vigente bem como as notas técnicas de cada gerência.
Após elaborado, inserir no Sistema Gestão; O plano será submetido a análise técnica (SUSE); Após aprovação, imprimir e encaminhar a GAE com
as devidas documentações;
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PEDDE
DESTINAÇÃO DOS RECURSOS
- manutenção da rede escolar: aquisição de materiais de consumo, materiais pedagógicos, contratação de serviços, aquisição de bens permanentes e pequenas intervenções na estrutura física da escola;
– ampliação da oferta de educação profissional técnica de nível médio;
– projetos “Esporte na Escola", "Cultura na Escola”;
- ciência na Escola”,
– prêmio SEDU “Boas Práticas na Educação”;
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PEDDE
DESTINAÇÃO DOS RECURSOS
oferta da educação de Jovens e Adultos;
manutenção da Educação Especial;
manutenção da educação no campo;
manutenção de formação de turmas de tempo integral;
manutenção da estrutura física da rede escolar;
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PEDDE
EXECUÇÃO:Para a execução dos recursos recebidos deve ser observado pelo Conselho de Escola:
1 - estar de acordo com o plano de aplicação aprovado;2 - só pode ser iniciada a partir do recebimento dos recursos;3 - utilizar os recursos dentro do prazo definido em portaria;4- as demais orientações estão contidas na Portaria vigente; 37
PEDDE
Recurso que o Governo Federal/FNDE repassa diretamente para os Conselhos de Escola;
Destinado para despesa de custeio e permanente;
www.fnde.gov.br
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PDDE
1 - Consultar os manuais- 2 - Entrar em contato através dos telefones e e-mails: Subgerência de Infra Estrutura Física e Material: 3636.7695e-mail: [email protected]
Subgerência de Subvenção à Escola: PEDDE : 3636.7696e-mail: [email protected]
Subgerência de Atendimento ao Estudante: Alimentação e Transporte Escolar: 3636.7694, 3636-7692, 3636-7693
e-mail: [email protected]: [email protected]
Gerência de Apoio Escolar: 3636.7690 e 3636.7699 (fax)Alexandre Aquino de Freitas Cunha – 99861-7292 (Gerente)
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RECOMENDAÇÕES EM CASO DE DÚVIDAS
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A EQUIPE SESE/GAE AGRADECE.OBRIGADO!