BIBLIOTECAS ESCOLARES

Catalogação de monografias:campos Unimarc

Porbase

(Documento de Apoio)

SABE DA AMADORA – Manuela ClarinhaRBE – Margarida Toscano

2008

FOLHA DE RECOLHAPORBASE

CAMPOS A PREENCHER

10: ISBNa: Número ISBN

21: Nº do Dep. Legala: Código do paísb: Número

100: Dados Gerais Proc.Data Ent. fich.Tipo data pub.Data pub. 1Data pub. 2Cód. audiência 1Cód. audiência 2

101: Línguaa: Línguac: Língua doc. orig.

102: Paísa: País de publicação

200: Titulo e Resp.a: Título próprioe: Inf. de outro títulof: Primeiro responsávelg: Outros responsáveisv: volume

205: Ediçãoa: Edição

210: Publicaçãoa: Lugar de ediçãoc: Nome do editord: Data da publicação

215: Descrição físicaa: Paginaçãoc: Outras indic. físicase: Material acomp.

225: Colecçãoa: Título própriov: Volume

300: Notas geraisa: Texto da nota

327: Conteúdoa: Texto da nota

606: Nome comum ass.a: Elemento entradax: Subdivisão ass.y: Subdivisão geogr.z: Subdivisão cronol.

675: CDUa: Notaçãov: Ediçãoz: Língua da edição

700: Autora: Palavra ordemb: Outra parte nomef: Datas

701: Co-responsávela: Palavra ordemb: Outra parte nomef: Datas4: Cód. Função

702: Resp. secundáriaa: Palavra ordemb: Outra parte nome4: Cód. função

710: Colectivid. – autora: Palavra ordemb: Subdivisão

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711: Colectiv.- co-resp.a: Palavra ordemb: Subdivisão4: Cód. Função

712: Colectiv.-autor sec.a: Palavra ordemb: Subdivisão4: Cód. Função

930: Cota sumáriod: cotal: sigla biblioteca

966: Cotaa: Núm. reg.d: Núm. volumel: Localizaçãos: Cota

Estado: registo novo

Tipo: material textual impresso

Nível bibliogra.: monografia

Nível hierárquico: relação hierárquica não definida

Nível codificação: nível completo

Forma descrição: registo totalmente catalogado segundo a ISBD

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FOLHA DE RECOLHAPORBASE

Os campos 001, 005 e 035 são de preenchimento automático pelo programaO campo 001 gera um MFN (Master File Number) que é o nº de registo na base de dados

ISBN e modalidades de aquisição

Campo 10a: nº de ISBN

Depósito legal

Campo 21 a: Portugal (seleccionar à direita)b: nº de depósito legal(campo sem relevo para obraspublicadas no estrangeiro)

Dados gerais processuais

Campo 100A data de entrada no ficheiro é a queconsta do documento e do livro de registoO tipo data de publicação selecciona-se à direita, geralmente: “d” para monografias e “g” para enciclopédiasA data de publicação é a data de edição do documentoO código de audiência deve ser adaptado à faixa etária da BE, seleccionando-se à direita

Os restantes subcampos são assegurados pelo programa

FOLHA DE RECOLHAPORBASE

Dados gerais processuais (cont.)

Campo 101: língua original ou traduçãoa: língua da traduçãoc: língua original do documento

Campo 102: seleccionar o país de publicação do documento à direita

Zona do título e menção de responsabilidade

Campo 200a: título do documentoe: subtítulof: nome do(s) autor(es)g: função e nome de responsáveis secundários: trad., il., dir., ed. lit., pref….v: volume

Zona da ediçãoCampo 205a: nº da edição

Zona do pé de imprensaCampo 210a: lugar de ediçãoc: nome do editord: data da edição ou, na falta desta, de copyright, depósito legal ou impressão

Zona da colaçãoCampo 215a: nº de págs. ou vols.c: menção, ou não, de ilustraçãod: nº de cm de altura da lombadae: menção de cd’s, mapas, cadernos ou outro material

FOLHA DE RECOLHAPORBASE

Zona da colecção

Campo 225a: título da colecçãov: numeração na colecção

Zona das notas

Campo 300 Indicação de aspectos formais ou de conteúdo, facultativos e relativos a qualquer das outras zonas: título, responsabilidade, história da publicação, edição, características físicas, etc..

Campos 327Usado para a descrição particular de cada um dos vols. de uma mesma publicação com um registo comum como, por exemplo, uma enciclopédia

Pistas

Campo 606: indicação dos assuntos tratados e suas subdivisõesa: assunto principalx: subdivisão do assuntoy: indicação geográficaz: indicação cronológica

FOLHA DE RECOLHAPORBASE

Classificação sistemática

Campo 675: classificação decimal universala: notação CDUv: BN (edição da Biblioteca Nacional)z: seleccionar, à direita, português

Menções de responsabilidade

Campo 700: autor pessoa físicaa: palavra de ordem - apelidob: outra parte do nome - nome própriof: datas – nascimento e morte

Campo 701: autores co-responsáveis a: palavra de ordem - apelidob: outra parte do nome - nome próprio 4: seleccionar, à direita, a função autor

Campo 702: responsáveis secundáriosa: palavra de ordem - apelidob: outra parte do nome - nome próprio4: seleccionar função à direita – trad., ed. lit., dir., il., rev., etc.

Campo 710: autor colectividadea: nome da colectividade autónoma ou subordinante (palavra de ordem)b: nome da colectividade subordinada (subdivisão) – ver nota final

Campo 711: colectividade co-responsávela: palavra de ordem - nome da colectividade autónoma ou subordinante b: subdivisão- nome da colectividade subordinada 4: seleccionar, à direita, a função autor

FOLHA DE RECOLHAPORBASE

Menções de responsabilidade (cont.)

Campo 711: colectividade responsá-vel secundáriaa: palavra de ordem - nome da colectividade autónoma ou subordinante b: subdivisão- nome da colectividade subordinada 4: seleccionar, à direita, a função correspondente

Cota sumário

Campo 933d: cotal: sigla biblioteca

Cota

Campo 966a: nº de registo que consta no documento e no livro de registoc: nº de exemplares repetidos e registados na mesma folha de recolhad: nº de vol. correspondentel: sigla da BE onde se localizam os documentoss: cota atribuída ao documento

Elementos finais

Estado: registo novo

Tipo: material textual impresso

Nível bibliográfico: monografia

Nível hierárquico: relação hierárquica não definida

Nível de codificação: nível completo

Forma de descrição: registo totalmente catalogado segundo a ISBD

Nota final:

Colectividade autónoma é aquela onde não existe uma relação hierárquica de dependência com outra como, por exemplo uma Universidade. Já no caso de uma Faculdade trata-se de uma instituição dependente da Universidade, logo, a Faculdade será a instituição subordinada e a Universidade a Instituição subordinante. Outro exemplo: o GAVE é uma instituição subordinada em relação ao Ministério da Educação que será a instituição subordinante. Já a Academia Portuguesa de História ou a Sociedade Portuguesa de Geografia são instituições autónomas.