Dos livros obrigatrios merecem especial destaque os livros
selados DIRIO DE RAZO.
3. Dirio
O dirio servir para registar, dia a dia , por ordem de datas,
em assento separado , cada um dos actos que modificam ou passam a
vir a modificar o seu patrimnio.
4. Razo
O razo servir para escriturar o movimento de todas as operaes
doDirio, ordenados a dbito e crdito , em relao a cada uma das
respectivas contas, para se conhecer o estado e a situao de
qualquer delas , sem necessidade de se recorrer ao exame de todos
os lanamentos deDirio .
5. O caminho a percorrer na contabilizao dos factos
patrimoniais o seguinte: Factores Patrimoniais Documentos Dirio
Razo Balancetes
6. Razo
O razo , tambm conhecido como livro das contas denominado Razo
Geral, quando reportado apenas s contas do 1 grau.
Dizem-se Razes Auxiliares os livros de contas divisionrias do 2
grau e seguintes.
7. Estornos
Sendo a escriturao comercial um meio de prova em caso de
litgio, no dever apresentar irregularidades. Se houver sido
cometido um erro ou omisso em qualquer assento ser ressalvado por
meio de estorno.
O estorno um lanamento destinado a anular ou a rectificar
outro.
8. Lanamento
Notao de qualquer facto patrimonial nos livros de
contabilidade.
Contm os seguintes elementos:
Datas;
N de ordem;
Descrio
Contas movimentadas;
Valores.
9. Comprovantes
Nenhum lanamento dever ser feito sem que exista um documento
comprovativo e representativo da operao a que respeita.
10. Documento
Exemplos:
Factura;
Factura recibo;
Nota de dbito;
Nota de crdito;
Recibo.
11. Balancete
O balancete um quadro recapitulativo de todas as contas do
razo, onde consta a soma do Dbito e do Crdito de cada conta e os
respectivos Saldos.
O balancete um resumo do Razo onde a soma dos totais a Dbito e
a Crdito so iguais.
Durante o perodo econmico , so elaborados periodicamente
Balancetes, geralmente todos os meses, com dupla finalidade: