Diário Escolar Eletrônico Online - NotaDez

Conheça o NotaDez, nosso sistema de diário escolar eletrônico online.

Apresentação do Sistema

Janeiro de 2016

www.diarionotadez.com.br

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Não se fazem mais alunos como antigamente. Não se devem fazerescolas também como as antigas – ou a catástrofe cedo ou tarde virá. Amudança - e com ela o aperfeiçoamento – é parte da vida, uma parteessencial inclusive. Nós da educação sabemos o quanto é difícil mudar.

A nova escola deve se posicionar não como mera detentora e difusorado conhecimento, mas cada dia mais como orientadora e mediadora daaprendizagem num mundo em que a informação está em diversoslugares e se atualiza o tempo todo; pais e alunos esperam por isso.

O NotaDez se propõe a ser uma ferramenta poderosa para essa novaescola e a tornar a mudança de paradigmas, inevitável e essencial, cadavez menos dolorosa para as instituições de ensino.

O NOVO ALUNO E A NOVA ESCOLA

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04 – APRESENTAÇÃO

05 – COMO FUNCIONA

06 – RECURSOS

10 – FORMAS DE LICENCIAMENTO

11 – OPÇÕES DE SUPORTE

12 – PÚBLICO ALVO

13 – COMO CONTRATAR

14 – COMO IMPLANTAMOS

15 – PROMOGRAMA DE FIDELIADE

16 – POLÍTICAS DA EMPRESA

17 – INFORMAÇÕES LEGAIS

18 – EXPERIMENTE O NOTADEZ

ÍNDICE




APRESENTAÇÃO

O NotaDez é um sistema de apoio à gestão educacional, preparado paraatender segmentos específicos da comunidade escolar em suas rotinasdiárias, fomentando a produtividade, reduzindo atividades repetitivas ee eliminando processo automatizáveis.

São atendidos pelo NotaDez os seguintes segmentos: professores, paise alunos, secretaria escolar, direção, análise pedagógica. Não é propostado sistema substituir o profissional dessas categorias, mas aumentar aprodutividade de seu trabalho e reduzir o estresse, priorizando o tempopara atividades pedagógicas relacionadas realmente à atividade fim doprofissional, gerando como consequência mais rapidez e qualidade.

Um diferencial que sempre buscamos, desde a primeira versão doNotaDez é manter a linguagem e os fluxos de trabalho no sistema omais próximo possível da rotina da escola, reduzindo o tempo deaprendizagem de uso do sistema e trazendo resultados já nos primeirosdias de uso. Outro ponto muito importante de nossa solução é apreocupaçao com manter o desenolvimento do sistema semprepróximo da escola, ouvindo sempre nossos consultores técnicos epedagógicos e escolhendo soluções que atendem melhor as duas areas.

Nosso desenvolvedor chefe é também, além de Analista de Sistemas,professor, e portanto está sempre atento às demandas diárias dasescolas, além de entender perfeitamente as necessidade e os anseiosdos colegas da educação.

Neste documento você conhecerá melhor nossa solução e aprenderácomo dar o próximo passo para levar sua escola além e aproveitar omelhor da tecnologia par tornar sua escola ainda mais agradável,inteligente e produtiva do que ja é.




COMO FUNCIONA

Todo o potencial do NotaDez fica visível através do modelo padrão deimplantação do sistema (há outros disponíveis): acesso onlinecentralizado.

Funciona assim: cada setor da escola atendido pelo sistema(professores, pais e alunos, secretaria, gestores e analista pedagógicos)acessa um módulo específico para sua área, o que dá segurança eorganização ao sistema, com cada usuário executando apenas açõesque são de sua competência; isso impede por exemplo que um alunotenha acesso acidental ao lançamento de notas do professor e alteresua nota; ou que um professor altere a matrícula do alunoacidentalmente, além de limitar o trabalho de cada profissional às suasobrigações.

Cabe ao NotaDez recolher o trabalho de cada profissional, condensar osdados, organizá-los de forma centralizada e depois distribuir osresultados para os interessados, de acordo com suas necessidades.

Assim, a secretaria matricula o aluno um vez, os dados da matrícula sãodisponibilizados automaticamente para todos os professores, analistas,gestores pais e alunos. O mesmo ocorre com alguma correção que sejanecessária; uma vez feita pelo responsável ela é replicadaautomaticamente para todos os interessados.

Esse modelo de centralização dos dados evita informações duplicadas eerros, além de reduzir em mais de 80% o tempo para gerar e corrigirdiários, boletins, históricos e fichas de alunos. Notas e frequênciastambém são atualizadas em tempo real, logo após seremdisponibilizadas.




RECURSOS

O NotaDez oferece ferramentas que impactam diretamente o cotidianode toda a comunidade escolar, mas em especial: professores, pais ealunos, secretaria escolar, direção, análise pedagógica.

Conheça a partir de agora os recursos disponíveis para cada um dessessegmentos da comunidade escolar.

Professores

As principais atividades diárias do professor são contempladas peloMódulo Professor do NotaDez:

• Registro de Frequência• Registro de Atividades Diárias• Lançamento de Notas• Registro de Ocorrências• Lançamento de Recuperações• Avaliação de Desempenho dos Alunos• Geração de Taletas• Impressão do Diário• Publicação de materiais de apoio• Banco de questões variadas, de vestibulares, concursos e ENEM• Simulados de Provas e Exercícios Interativos

Pais e Alunos

É possível fazer o acompanhamento completo da vida escolar do alunoatravés do módulo pais e alunos do NotaDez:




RECURSOS

Pais e Alunos (continuação)

• Acompanhamento detalhado de Notas distribuidas e obtidas• Verificação de aulas dadas, conteúdo lecionado e faltas apuradas• Impressão de faturas• Comparação de desempenho do aluno com as médias da turma• Visualização de ocorrências disciplinares• Acesso ao calendário escola• Visualização e download de materiais de apoio disponibilizados pelo

professor• Realização de Simulados de Provas e Exercícios Interativos

Secretaria Escolar

Para a secretaria escolar o NotaDez oferece os seguintes recursos, comopções de registro, visualização e alteração:

• Matrícula do Aluno• Controle de Protocolos• Transferência do Aluno• Remanejamento do Aluno• Cancelamento de Matrícula do Aluno• Geração de Declarações e Contratos• Designação do Professor• Criação de Turmas• Criação de Disciplinas• Geração de Boletins• Geração de Taletas• Geração de Históricos• Geraçao de Fichas Individuais




RECURSOS

Secretaria Escolar (continuação)

• Geração de Carteirinhas• Cadastro de Professores• Designação de Professores• Registro do Calendário Escolar• Criação de Cursos• Geração de Relatórios• Impressão dos Diários Completos para Arquivo Físico• Geração de Atas de Resultados Finais• Impressão de usuários e senhas de alunos e professores• Cadastro de Anos Letivos e Períodos

Direção

No módulo Gestor, destinado à direção escolar, constam todos osrecursos do Módulo Secretaria Escolar acrescidos de:

• Controle Opercaional• Contas a pagar• Contas a receber• Controle de Cheques Emitidos• Controle de Notas Fiscas Convencionais• Controle de Notas Fiscas Eletrônicas• Cadastro de Funcionários de todas as cateogorias• Controle de Patrimônio• Controle de todos os usuários e senhas




RECURSOS

Análise Pedagógica

• Produção de Professores• Frequência de Professores• Produção de Alunos• Frequência de Alunos• Gráficos e Relatórios de Desempenho• Registros de Ocorrências• Notificações e Avisos• Agenda de Endereços e Telefones




FORMAS DE LICENCIAMENTO

Serviço Online Centralizado

O contrato de licenciamento do NotaDez como Serviço OnlineCentralizado é o modelo de aquisição recomendado para todos osclientes, já que facilita a instalção e as atualizações do NotaDez, oacesso do sistema de qualquer lugar pela internet e custos e prazos deimplantação menores. Nesse modelo de licenciamento, não sãonecessários investimento em infraestrutura física na escola para aimplantação, já que o sistema não necessita de recursos adicionais alémde computadores e/ou tablets compatíveis e acesso à internet, podendofuncionar nos dipositivos já presentes na escola ou pertencentes aousuários.

Neste caso, os dados ficam armazenados em nossos Data Centers e sãodisponibilizados na internet para os usuários autorizados 24 horas pordia, 7 dias por semana durante o perído de contrato.

Serviço em Rede Local da Escola

Neste caso, o sistema é instalado nas dependências da escola ou emlocal indicado, em um servidor adquirido pela escola de acordo com asespecificações técnicas de nossa equipe e devidamente preparado emnossa sede. Nesse caso h´aum contrato específico de suporte quecontempla despesas de suporte remoto e presencial na escola quandonecessário.

Os dados ficam armazenados na própria instituição, que seresponsabiliza por sua guarda e pela manutenção da infraestrutura parafuncinamento do sistema. O acesso ao NotaDez de fora da escoladepende de contratação de IP fixo junto ao provedor de internet.




OPÇÕES DE SUPORTE

Oferecemos aos nossos clientes diversos canais de suporte, em todas asformas de licenciamento do NotaDez.

Suporte por Help-DeskÉ um sistema de atendimento em que o cliente deve abrir umtíckete de suporte em nosso sistema que será atendido por ordem dechegada e de prioridade. Funciona 24 horas, 7 dias por semana.

Suporte TelefônicoDisponibilizamos números de telefones fixos e celulares das operadorasCLARO, TIM E VIVO para permitir a comunicação rápida e fácil com ocliente funcionando todos os dias úteis das 08:00 às 20:00 horas.

Claro (33) 98414-7008 · Vivo (33) 99987-5659 · Tim (33)99169-6719

Atendimento OnlineFunciona através do balão “Precisa de Ajuda?” que aparece abaixo datela no NotaDez e está disponível durante o horário comercial.

Atendimento por E-mailFunciona 24 horas, todos os dias através do email de suporte té[email protected]

Atendimento no SiteBasta acessar www.notadez.net.br/login.php




Escolas Privadas

O NotaDez atende as principais necessidades de escrituração e controlede escolas privadas de nível fundamental, médio, técnico e superior,inclusive suportando as personalizações de currículos das instituições.

Escolas Públicas

Toda a estrutura do NotaDez pode ser adaptada rapidamente para usoem escolas públicas de todos os níveis de ensino, atendendo asnecessidades de escrituração e de arquivo de acordo com as leisvigentes. Atualmente, o sistema já foi testado e aceito por diversasSuperintedências Regionais de Ensino e está de acordo com a leiestadual de Minas Gerais, mas pode ser adaptado às necessidadesespecíficas de outros estados. Consulte-nos!

Cursos LivresO NotaDez se adequa bem às necessidades de Cursos Livres e hadisponibiliade para adaptações. Consulte-nos!

PÚBLICO ALVO




Contrate pelo Site

O NotaDez pode ser contratado automaticamente através de nosso sitena internet, pelo seguinte endereço:


Contrate Pessoalmente

Caso deseje contratar o NotaDez pessoalmente, basta agendar umavisita ao nosso escritório, no seguinte endereço:

Av. Minas Gerais nº 958 – Sala 06 – Centro – Padre Paraíso MG

COMO CONTRATAR




Implantação para Acesso Online

Para contratações da versão online do NotaDez, a implantação é feitadiretamente de nosso escritório com dados inicias fornecidos pelocliente. Caso seja contratado treinamento presencial na instituição. Umtécnico se deslocará para a escola contratante para coletar os dadospara implantação e oferecer treinmento à comunidade escolar deacordo com data previamente agendada. A implantação só ocorre apósa ssinatura do contrato e a confirmaçao de pagamento das despesasiniciais de implantação do sistema.

Implantação com Servidor na Instituição

Após a contratação, serão passadas instruções para o departamento detecnologia da instituição sobre os rescursos de infraestrutura quedeverão ser adquiridos, incluindo servidores e recursos de rede. Umtécnico visitará a instituição para orientar a preparação do ambientepara implantação do NotaDez logo após a assinatura do contrato e aconfirmação de pagamento das despesas iniciais de implantação. Apósa aquisição dos recursos, o técnico agendará uma visita paraimplantaçao definitiva do sistema e treinamento da comunidadeescolar.

COMO IMPLANTAMOS




Incentivo para Instituições

O nosso programa de fidelidade oferece vantagens para instituições queusam o NotaDez e indicam nossos serviços, oferecendo brindes e bônusfinanceiros.

Os brindes ou bônus são pagos apenas mediante contratação efetiva epagamento pela escola indicada de pelo menos um ano de serviços.

São praticados os seguintes valores:

Para cada instituição indicada que efetuar contrato a escola indicadoraganhará um bônus de R$100,00 que poderá ser abatido demensalidades a vencer, convertido em brindes ou descontado deserviços contratados pela instituição.

Incentivo para Usuários

Oferecemos também vantagens para usuários que indicam nossosserviços, oferecendo brindes e bônus financeiros.

Os brindes ou bônus são pagos apenas mediante contratação efetiva epagamento pela escola indicada de pelo menos um ano de serviços.

São praticados os seguintes valores:

Para cada instituição indicada que efetuar contrato o usuário indicadorganhará um bônus de R$100,00, que poderá ser convertido em brindes,descontado de serviços ou creditado na conta bancária idicada pelousuário.

PROGRAMA DE FIDELIDADE




Desistência e Reembolso

O cliente pode desistir de uma contratação do NotaDez a qualquermomento. Caso nenhum valor tenha sido pago e não tenham sidogeradas despesas, não há qualquer ônus para o cliente. No caso devalor já pagos e após 30 dias de uso (já excluídos períodos de testes), ocliente terá direito ao reembolso dos valores já pagos na proporção doperíodo ainda não usado, que será creditado em conta jurídicavinculada ao CNPJ constante do contrato, em data e forma a seremcombinadas com nosso setor fianceiro.

Inadimplência

Todos os serviços poderão ser suspesos de forma temporária oudefinitiva mediante constatação de inadimplência do cliente, estando orestabelecimento dos serviços condicionado à quitação total ou parcialdos débitos pendentes de acordo com negociação com nosso setorfinanceiro. Adicionalmente, o cliente inadimplente poderá ter seusdados incluídos em órgãos de proteção ao crédito de acordo com alegislação em vigor.

PersonalizaçõesÉ possível fazer personalizações no NotaDez. Todas as personalizaçõessão cobradas a parte e ampliam os prazos ora acordados. Nosreservamos o direito de não realizarmos personalizações que julguemosinviáveis sem que isto incorra em quebra de contrato.

POLÍTICAS DA EMPRESA




INFORMAÇÕES LEGAIS

Estas informações podem ser alteradas a qualquer momento, sem aviso prévio. Uma versão atualizada sempre estará disponível em nosso site.


O NotaDez é desenvolvido e produzido com a intenção de ser útil e agregar valor ao ambienteescolar, mas sem qualquer garantia implícita ou explícita de atendimento a alguma necessidadeparticular. É oferecido como é, apesar da possibilidade de adaptação a algumas necessidadesespecíficas, que serão estudadas caso a caso. Cabe ao cliente, antes da contratação, conhecer osistema e certificar-se de que ele, como é, adequa-se às suas necessidades ou sua instituição,não cabendo qualquer recurso nesse sentido nas esferas criminal, cível ou administrativa, nemressarcimento de danos decorrentes da inobservância dessas disposições.

Para evitarmos transtornos dessa natureza, oferecemos sempre ao cliente o direito de usar osistema em ambiente de teste por até 30 (trinta dias), sem custos, a fim de conhecer a estruturado sistema e certificar-se de que ele atenda as suas necessidades.

Quanto a personalizações, nossa equipe se reserva o direito de não efetuar personalizações quepossam ser inviáveis tecnicamente ou financeiramente, ou ainda que possam interferirnegativamente na estabilidade, na segurança do sistema ou violar dispositivos legais. Qualquermudança no sistema solicitada pelo cliente demanda tempo, e quando trata-se de pesquisa edesenvolvimento os prazos apresentados são previstos, e podem ser ultrapassados devido anatureza das alterações.

Nossos serviços são prestados apenas após a confirmação de pagamento. O cliente ficaresponsável por qualquer perda que tenha devido a dificuldade no pagamento em tempo hábil.O atraso ou a ausência de pagamento de qualquer espécie sujeita o cliente à suspensãoimediata dos serviços a nosso critério até que a situação seja regularizada, bem como nasuspensão de todos os prazos ora acordados, ou ainda, a nosso critério, rescisão do contrato.Nas situações não previstas em contrato, nestes Termos de Serviço ou duvidosas por outromotivo, prevalecerão, nesta ordem: os dispositivos legais vigentes, o bom senso, a razoabilidadee o princípio da reciprocidade.

O cliente responsabiliza-se integralmente por problemas causados ao NotaDez e aos dadosarmazenados pelo sistema decorrentes de negligência, imperícia ou má-fé de seus usuários,clientes, servidores, fornecedores ou pessoas sob sua ordem ou seu poder, não cabendoqualquer recurso nesse sentido.

Estes Termos de Serviço são parte integrante de quaisquer contratos verbais ou escritoscelebrados com a Anselmo Gomes Comércio e Serviços LTDA-ME com o intuito de uso doNotaDez e podem ser alterados a qualquer momento a nosso critério e sem necessidade denotificação expressa ou implícita ao cliente.



Agora você já conhece melhor o NotaDez. Estamos deixando umconvite para você experimentar nosso sistema inteiramente grátis.

É só inscrever sua escola em nosso site e começar a usar, semnenhuma despesa e sem obrigações contratuais.

Temos certeza de que sua equipe vai gostar muito do NotaDez, e aprodutividade de sua escola vai dar um grande salto.

Sucesso,

Anselmo Gomes.Diretor de Produto do NotaDez

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