DIGITAL 1 - Prof. Plinio Okamoto

21 dicas de Apresentação

1. Veja se você trouxe a apresentação toda. Certifique-se que não tem arquivos faltando e se tudo está funcionando. Se possível, tenha um backup (porque “shit happens”).

2. Atenção ao horário. Chegar no horário combinado demonstra – não verbalmente – o respeito e consideração que você tem para com o convidado e seus colegas.

3. Apresente-se ao convidado. Além do professor, o convidado costuma fazer anotações sobre os trabalhos para comentar depois. .

4. Seja objetivo: Você consegue resumir a sua idéia em 15 palavras? Apresentações não podem ser longas, Guy Kawasaki defende que cada apresentação não deve ter mais do que 10 slides.

5. Preste atenção ao tempo da sua apresentação. Além de você, existem outras apresentações. Seja breve, intenso, sem se prolongar desnecessariamente.

6. Treine a apresentação. Se possível, grave você apresentando e reveja o video. É incrível o que conseguimos melhorar apenas observando nossa atuação.

7. Seja descontraído. Claro, na medida do possível. Apresentações devem ser informativas e envolventes. Quando apelamos para as emoções, fica mais fácil criar uma conexão com os ouvintes. Lembre-se: apresentações não precisam ser totalmente técnicas.

8. Respire. Acalme-se. A adrenalina que precede às apresentações é normal. É comum engatar a 5ª. e sair falando rápido. Adicione pausas na fala, para dar ênfase.

9. Eye Contact. Olhe para cada um na sala, varie o foco da sua atenção. Isso passa a mensagem de que todos ali são importantes. Em reuniões de trabalho, é comum o decisor ser influenciado por outros que estavam na sua apresentação.

10. Não leia o PPT. É irresistível a tentação de ler todos os textos que estão nos slides. Mas a plateia também está lendo. Então o ideal é falar com suas palavras. Se precisar, repita apenas as primeiras palavras e continue do seu jeito. Senão, a chance do cliente dormir é grande.

11. Projete a sua voz. Se não é possível ouví-lo claramente, como podemos prestar atenção naquilo que você está falando? Além disso, evite falar num ritmo só. Valorize as pausas, mude o tom, enfatize, varia a altura da sua voz.

12. Não tenha medo de dizer “Não sei”. É melhor ser honesto e assumir o desconhecimento que tentar enrolar a platéia. Lembre-se que sempre estamos a uma Googada das informações.

13. Hmmm.. Ammmm…. Ehhhhh….. Normalmente não percebemos isso, mas às vezes tentarmos preencher o silêncio com esses sons. Para quem ouve, é algo desagradável, pois costuma se repetir e tira o foco da sua apresentação.

14. Chegue cedo. Cedo mesmo. Nada pior do que descobrir – só na hora – que a sua versão do powerpoint não é compativel com o computador da sala. Ou que está faltando as caixas de som. Preparação com antecedência (leia-se testar tudo) transmite segurança para quem vai apresentar.

15. Não peça desculpas. Evite pedir desculpas pelo nervosismo, pela voz, pelo acabamento das peças, por aquilo que não conseguiu fazer para a apresentação. A platéia simplesmente não sabe (talvez só o professor). A maioria não nota sua ansiedade, então não dirija atenção para isso.

16. Peça desculpas se estiver errado. Queremos parecer confiantes, mas é melhor assumir os erros, como estar atrasado ou com dados incorretos. Não seja um mala (jerk).

17. Coloque-se sob o ponto de vista do público. Quando estiver montando sua apresentação, ponha-se no lugar dos ouvintes. O que eles podem não entender? Tem algo que está redundante? Tem alguma parte chata que pode ser cortada ou contada de modo diferente?

18.Se divirta. Injete paixão nas apresentações. O entusiasmo é contagiante!

19. Crie um momento inesquecível. Esse será o momento da sua apresentação que todo mundo vai se lembrar e falar. Steve Jobs costumava construir a palestra que culminava em um grande – e memorável – momento.

20. Não fique encanado com as pequenas coisas. Apesar da preparação, imprevistos acontecem durante a apresentação. Ex.: Jobs ia mostrar fotos ao vivo e uma página em branco apareceu e por lá ficou. Jobs sorriu e disse "Bom, imagino que o Flickr não está servindo fotos hoje.” Aí ele continuou a apresentação.

21. Pratique, pratique, pratique. E tome cuidado com os erros ortográficos!

Referências: http://www.lifehack.org/articles/communication/18-tips-for-killer-presentations.htmlhttp://www.businessweek.com/smallbiz/content/jan2008/sb20080125_269732.htm