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tipos de archivos
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Marcela Álvarez
Madeleine Cabrera
María V. Ospino
Gloria Pacheco
Martha Pedroza
Kerlis Vargas
Gloria Zapata
Jorge M. Zuluaga
Docente
Análisis y Diseño de Sistemas de
Información II
Universidad del Quindío
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística
Armenia
2011
Introducción
Objetivos
Terminología básica de archivos
Diagrama de estructura de datos
Tipos de archivos
Métodos de organización de archivos
Cinta magnética
Discos magnéticos
Conclusión
Bibliografía
Dentro de los sistemas de información se puede citar
un factor importante que contribuye con la
preservación de la información; denominado “Archivos”
que es el conjunto de todas las presencias de un
registro diseñado.
Por medio de la elaboración de este trabajo
pretendemos profundizar sobre el análisis de los
archivos y cómo procesarlos, conocer su clasificación
y métodos para acceder a ellos.
Saber seleccionar la mejor forma de
almacenar y consultar un conjunto de datos
para un uso específico.
Conocer métodos de archivos que se pueden
utilizar con cada dispositivo de
almacenamiento.
Los archivos manejan una serie de conceptos cuya comprensión es
necesaria para comenzar a aproximarnos a la gestión de datos y al diseño
de archivos.
Además representan aquellas acciones que integran el contenido
fundamental de la gestión de documentos electrónicos de archivo.
CAMPO: Un carácter o grupo de
caracteres (alfabéticos o numéricos) que
tiene un significado específico. Se utiliza
un campo para definir y guardar un dato.
REGISTRO: Es el conjunto completo de datos relacionados pertenecientes a una
entrada. Cada campo tiene fijo su longitud y tipo ya sea alfanumérico, numérico
alfabético. Cuando el numero y tamaño de los datos en un registro son
constantes para registro, se considera de longitud fija. Los registros de longitud
variable son mas fáciles de manejar pero menos comunes que los fijos
ARCHIVO: es una colección de registros
relacionados. Se incluye cada registro en
un archivo ya que pertenece a la misma
identidad. El tamaño del archivo se
determina por el numero de registros que
hay en él.
Un diagrama de estructura de datos es un esquema que
representa el diseño de una base de datos de red. Este
modelo se basa en representaciones entre registros por medio
de ligas, existen relaciones en las que participan solo dos
entidades (binarias) y relaciones en las que participan más de
dos entidades (generales) ya sea con o sin atributo descriptivo
en la relación.
La forma de diagramado consta de dos componentes básicos:
Celdas: representan a los campos del registro.
Líneas: representan a los enlaces entre los registros.
Diagramas de estructura de datos en un modelo en red .
Un diagrama de estructura de datos de red, especifica la estructura lógica global de la
base de datos; su representación gráfica se basa en el acomodo de los campos de
un registro en un conjunto de celdas que se ligan con otro(s) registro(s).
Ejemplificaremos esto de la siguiente manera: Consideremos la relación alumno-cursa-
materia donde la relación cursa no tiene atributos descriptivos :
Un Archivo es el conjunto de todas las presencias de un registro
diseñado. Típicamente, en los sistemas de información pueden
encontrarse varios tipos de archivos:
Archivos Maestros
Es un conjunto de registros de ciertos
aspectos importantes de las actividades
de una organización. Además, puede
contener datos importantes q describan el
estado actual de eventos específicos o
indicadores de la empresa. Un archivo
maestro es de utilidad mientras se mantengan
exactos, actualizados y estos a su vez se
mantienen actualizados mediante el uso
de archivos de transacciones, los archivos
maestros son permanentes y duran mientras
exista el sistema. En su mayoría , los archivos
maestros contienen registro de longitud fija.
Archivos de Transacciones
Este es un archivo temporal, que tiene dos propósitos:
acumular datos acerca de los eventos en el momento que
ocurran y el actualizar los archivos maestros para reflejar el
resultado de las transacciones actuales. Muchos de los
archivos maestros contienen registro de longitud variable.
Archivos de Tablas
Este tipo de archivos, contienen datos de
referencia utilizados en el procesamiento de
transacciones, actualización de los
archivos maestros o producción de salida. Los
archivos de tablas conservan el espacio de
almacenamiento y facilitan el mantenimiento del
programa guardando en un archivo datos que, de
otra forma se incluirían en los programas o en
los registros del archivo maestro.
Archivos de Reporte
Los archivos de reporte son archivos temporales que se
utilizan cuando el tiempo de impresión no esta disponible
para todos los reportes producidos, lo cual sucede con
frecuencia en el procesamiento sobrepuesto. Este tipo de
archivos se pueden utilizar con muchos dispositivos de
salidas, como los graficadores, unidades de microfilm y
microficha o sistemas tipográficos comerciales.
Archivo de Respaldo
Los archivos de respaldo son una copia de un archivo
maestro, de transacción o de tablas hecho para
garantizar que se dispone de un duplicado si algo le
sucede al original; también se hacen copias de los
archivos para el almacenamiento de datos a largo plazo y
generalmente se guardan lejos del centro de computo
para garantizar su preservación.
Archivo de Trabajo o (Archivos
Temporales)
Son archivos especiales que contienen una
replica, subconjunto temporales o formas
alternativas de organización de archivos
maestros o de transacciones. Este tipo de
archivos de trabajo normalmente se crean y
son utilizados por el programa
informático apropiado y luego se
destruyen. Además no se emplean en
contextos de bases de datos.
Archivos de Movimiento
Son registros especiales de actualizaciones de
otros archivos, en especial archivos maestros y
de transacciones. Se utilizan en conjunto con
los archivos de datos no activos para recuperar
datos "perdidos".
La organización de archivos se refiere a la estructura física de un archivo sobre el
disco. Los tres métodos de organización de archivos disponibles son: secuencial,
directo e indexado.
Cada una de estas organizaciones es usada por el SMBD (Sistema manejador de
Base de Datos) en alguna forma. La organización secuencial es usada para
archivos journal; para copias de backup de la BD (Base de Datos); para ciertos
archivos que sirven como entrada a aplicaciones batch; para archivos de
transacciones batch, etc. Las organizaciones directas e indexadas son técnicas
usadas por el SMBD para el almacenamiento de data dentro de la base de datos.
Una organización de archivos, junto con las posibles técnicas de acceso para esa
organización constituye un método de acceso. Una técnica de acceso define los
pasos involucrados en el almacenamiento y la recuperación de registros
específicos a través de acceso secuencial o aleatorio a dicho registro.
Organización Secuencial
En este tipo de organización, los registros son
almacenados en la secuencia física en la que
ellos van a ser procesados. Existen dos tipos
posibles de organización secuencial. Si los
registros son almacenados sin ningún orden
específico sino sólo por su orden cronológico de
llegada el archivo correspondiente es una pila.
Los archivos journal, los backups, los archivos de
transacciones batch son del tipo pila. El segundo
tipo de organización secuencial es aplicable en un
ambiente de procesamiento de archivos, donde
un gran porcentaje de los registros necesitan ser
accesados frecuentemente. Un archivo con este
tipo de organización secuencial tiene todos sus
registros almacenados según el valor de una
clave que es normalmente la clave primaria.
Organización Directa
La organización directa da un performance
excepcional en un ambiente on-line, donde
se requiere acceso aleatorio. En la
organización directa, cada registro es
almacenado y recuperado en una dirección
de disco sobre la base de una fórmula que
es aplicada a un valor de un campo del
registro. Son posibles dos tipos de
organización directa, una usando técnicas
de direccionamiento en base a una clave y
la otra usando técnicas hashing.
Organización Indexada
La organización indexada provee acceso eficiente a los registros de ambas formas,
tanto secuencialmente como aleatoriamente; los registros lógicos son almacenados en
un archivo llamado archivo de datos y existe un archivo separado llamado archivo
índice que contiene registros formados por el valor clave y la dirección del registro
lógico que tiene ese valor de clave. Se dice entonces que el archivo de datos está
indexado por el archivo índice. Muchos S.O. (Sistema Operativo) restringen el tipo de
archivos índices permitidos a aquellos definidos sobre valores únicos o claves
primarias, estos son llamados índices primarios, sin embargo también pueden permitir
definir índices sobre una clave secundaria no única. Estos son llamados índices
secundarios. En general existen dos tipos de organización indexada posibles:
organización aleatoria indexada y organización secuencial indexada.
Han servido para el almacenamiento de datos
desde hace 50 años, y se han hecho muchos
avances en la composición de la cinta, la
envoltura y densidad de datos.
La cinta magnética es un medio o soporte de
almacenamiento de información grabada en
pistas sobre una banda plástica con material
magnetizado (generalmente oxido de hierro); y
en donde se pueden guardar tanto video, como
audio y datos.
¿Cual es la diferencia de la cinta magnética con
los discos magnéticos?..la respuesta es sencilla,
las cintas tiene un acceso secuencial mientras
que los discos es aleatorio.
Clasificación de las Cintas.
La anchura de la cinta. Aunque
existen diferentes tamaños, La
anchura más común de una cinta de
alta capacidad ha sido como máximo
de media pulgada.
Método de grabación: son una
forma de clasificar la tecnología y
cada cambio ha reutilizado la cinta
magnética para aprovechar el medio
de almacenamiento. Es Lineal si los
datos son escritos linealmente
ordenados en pistas paralelas a la
longitud de la cinta; o por escaneo
'helical' que escribe pequeñas pistas
curvada desde un borde de la cinta
hasta el otro.
Formatos de grabación en cinta:
La cinta magnética para video, tiene formatos de grabación entre los que se puede
escoger cuando se hacen tomas de video. Estos formatos constituyen diferentes
medios de poner una señal de video en cinta. Algunos son:
Video S-VHS: Mantiene la información sobre el color y brillantez en dos pistas
distintas.
BETACAM SP: A principio de los ochenta, Sony empezó a experimentar con un
nuevo formato de video basado en el Betamax, se llamo betacam y requería acelerar
la grabación en cinta (una cinta de dos horas se agotaba en 20 minutos), este
evolucionó hasta convertirse en BETACAM SP, que consta de cuatro canales y es
superior a la cinta de 1 pulgada y hasta algunos formatos digitales. Este BETACAM
SP sin duda es la mejor opción en la industria de la televisión.
La cinta magnética de audio, dependiendo del equipo que la reproduce o graba,
recibe distintos nombres:
•se llama cinta de bobina abierta si es de Magnetófono.
•Se llama Cassete cuando es de formato compacto utilizada en Walkman.
•Se llama Cartucho cuando es utilizada por las cartucheras.
Los discos magnéticos son sistemas de almacenamiento de información que en
la actualidad tienen una gran importancia, ya que constituyen el principal
soporte utilizado como memoria masiva auxiliar. A pesar de que son más
costosos que las cintas magnéticas, son sistemas de acceso directo, y con ellos
se consiguen tiempos medios de acceso menores que con las cintas
magnéticas.
Un disco magnético está constituido por una superficie metálica o plástica
recubierta por una capa de una sustancia magnética. Los datos se almacenan
mediante pequeños cambios en la imanación, en uno u otro sentido. El plato o
disco puede ser de plástico flexible o puede ser rígido. En el primer caso
tenemos disquetes o discos flexibles (en inglés floppy disk o disquetes) y en el
segundo caso discos rígidos o duros.
Tanto en los discos rígidos como en los
flexibles la información se graba en
circunferencias concéntricas, no notándose
visualmente las zonas grabadas. Cada una de
las circunferencias concéntricas grabadas
constituye una pista. Así mismo el disco se
considera dividido en arcos iguales
denominados sectores, de esta forma cada
pista está compuesta de sectores. Los
sectores de las pistas más exteriores son de
mayor longitud que las interiores, ahora bien
el número de bits grabados en cada sector es
siempre el mismo, con lo que la densidad de
grabación será mayor en las pistas interiores
que en las exteriores. Los sectores comienzan
con una cabecera de identificación, indicando
su dirección completa.
La lectura y escritura en la superficie del disco se hace mediante una cabeza. Esta suele ser de
tipo cerámico, aunque inicialmente eran metálicas. La cabeza, en las unidades de cabezas
móviles, está insertada en un extremo de un brazo mecánico móvil, que se desplaza hacia el
centro o hacia la parte externa del disco bajo el control de los circuitos electrónicos del periférico.
Antes de utilizar un disco es necesario efectuar en él unas grabaciones denominadas “dar formato”
o formateo” del disco. Al formatear un disco se definen por software las pistas, sectores y palabras;
además se inicializa un directorio para la información sobre el contenido del disco (es como un
índice de su contenido).
El formateo efectúa una sectorización que detecta y elimina para posteriores grabaciones, las
zonas del disco deterioradas. El formateo incluye tablas con los nombres de los ficheros grabados
en él, fecha y hora en que se crearon o actualizaron por última vez, espacio que ocupan y
direcciones físicas donde se encuentran.
Es importante para nosotros los profesionales en
Ciencia de la Información, tener conocimiento
sobre cómo organizar los datos para su
almacenamiento y consulta en los sistemas de
información; como varían los métodos de
procesamientos de archivos, pues somos los
encargados de velar que se lleve a cabo un
servicio de calidad con nuestros usuarios.
LOPEZ LOPEZ, María. Administración de bases de datos. [en línea] [Consultado 16 de mayo
de 2011] Disponible en
http://dircompucv.ciens.ucv.ve/generador/sites/administracion-de-
bd/archivos/Manejo_de_Memoria.pdf
¿Qué es un disco magnético? [en línea] [Consultado 16 de mayo de 2011] Disponible en
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-disco-magnetico/
WIKIPEDIA. Cinta magnética.[en línea] [Consultado 16 de mayo de 2011] Disponible en
http://es.wikipedia.org/wiki/Cinta_magn%C3%A9tica
http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/basedat1/tema5_2.htm
http://www.google.es/search?hl=es&q=que+es+un+diagrama+de+estructura+de+bases+
de+datos&bav=on.2,or.r_gc.r_pw.&wrapid=tlif130542816796510&um=1&ie=UTF8&tbm=is
ch&source=og&sa=N&tab=wi&biw=1362&bih=559
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
