BOAS VINDAS

Vamos conhecer agora a etapa de Encaminhamento para Requisitante

É nesse momento que preparamos as informações captadas durante as etapas de triagem, entrevistas, testes e avaliações.

E também podemos definir quais informações devem ser passadas ao requisitante, essas informações são definidas no “Parecer do Selecionador”.

O Selecty tem duas opções de pareceres:•Resumido Para os casos em que os pareceres podem ser mais sucintos. Utilizado geralmente para vagas operacionais;•Executivo Para os pareceres mais elaborados, utilizados para vagas de maior nível hierárquico.

O parecer Executivo tem dois recursos adicionais:•É possível configurar o layout do texto de forma mais elaborada, sendo permitida a mudança de tipo e tamanho da fonte, inclusão de tópicos, mudança de cores, etc;•Modelos de Pareceres: é possível criar e salvar modelos de pareceres, com a estrutura e formatos mais utilizados. Para utilizar um modelo de parecer clique em “ Usar modelo ”.

Após elaborar o parecer, marque a opção “Encaminhado” e informe a data do encaminhamento.

Selecione, na tela de Gerenciamento do P.S, o(s) candidato(s) que será(ão) encaminhado(s) para avaliação do cliente e clique a opção desejada de encaminhamento: Enviar para Pré-Avaliação ou Enviar para Entrevista.

ATENÇÃO: Só é possível realizar o encaminhamento após realizar este procedimento (marcar como “Encaminhado”).Em ambas as opções de envio – Enviar para Pré-Avaliação ou Enviar para Entrevista:•O selecionador poderá definir em qual formato deseja enviar o CV (completo, sigiloso, ou customizado) e se deseja incluir os “Comentários por área” do CV.

• E, após a definição do formato de CV que será enviado, aparecerá a “Mensagem de Encaminhamento para Pré-Avaliação ou Mensagem de Encaminhamento para Entrevista”, que poderá ser editada, se necessário, ou também inserida a partir de um modelo pré-definido.

Agora vamos entender as opções de envio que o Selecty possui:

1.Enviar para pré-avaliação O cliente receberá um link e, ao clicar nele, visualizará os currículos com seus respectivos pareceres e, do lado direito, o formulário de feedback, no qual poderá informar quais candidatos deseja entrevistar e os horários sugeridos para as entrevistas.

Assim que o requisitante clicar em “Enviar”, confirmando seu feedback, as informações internas do sistema serão atualizadas:•O usuário responsável pela etapa receberá um alerta (canto direito inferior da tela) informando que o Cliente já realizou a pré-avaliação dos candidatos;•O status dos candidatos na etapa “Encaminhamento” será automaticamente alterado, informando se eles foram selecionados ou não para entrevista.

• O sistema irá gerar automaticamente uma “Ocorrência” com o detalhamento do feedback do Cliente e o horário sugerido para entrevista. Você poderá visualizar as “Ocorrências do P.S” clicando no rodapé desta mesma tela ou na TP de P.S.;

Após isso, é possível entrar em contato com os candidatos para confirmar o agendamento da entrevista com o Cliente, registrando a informação na própria etapa “Encaminhamento” (clicando duas vezes na célula da etapa, abrirá a opção de Data e Horário do Agendamento e quem será o Entrevistador).

Então será necessário contatar novamente o Cliente para informar dia e hora das entrevistas.

Com o Selecty é possível enviar um e-mail para o Cliente contendo o dia e hora de entrevista de cada candidato e o link para o currículo, através da opção “Enviar para entrevista”.

2. Enviar para Entrevista Para encaminhar ao cliente os candidatos selecionados e que tiveram a agenda de entrevista confirmada, basta selecionar, na Tela de Gerenciamento do OS, os candidatos que serão encaminhados e clicar na opção “Enviar para entrevista”.

Novamente a tela “Nova Mensagem” será apresentada, mas desta vez o texto da mensagem será de “Encaminhamento para entrevista”.

Na mensagem de e-mail existe um link para cada candidato, com a respectiva data e hora da entrevista. Ao clicar no link o Cliente visualizará a tela a seguir, que contém os currículos e o formulário de feedback.

Assim, o requisitante fornecerá o feedback informando se o candidato compareceu na entrevista, se o perfil era compatível e qual o seu parecer sobre aquele candidato.

Quando o cliente clicar em “Salvar”, novamente o selecionador será notificado sobre o retorno do Cliente e o status do candidato, na etapa “Encaminhamento”, também será automaticamente atualizado e o parecer do requisitante será gravado na própria etapa, dentro do sistema.

Pronto! Agora, com o feedback do Cliente em mãos, já é possível dar continuidade no processo seletivo, encaminhando novos candidatos ou finalizando o processo, caso já exista um candidato aprovado pelo cliente.

R. 24 de Maio, 411 Sala 502 | CEP 80230-080 | Centro | Curitiba | Brasil | Fone: 55(41) 3015-R. 24 de Maio, 411 Sala 502 | CEP 80230-080 | Centro | Curitiba | Brasil | Fone: 55(41) 3015-05080508

Veja a seguir como fazer a cobrança do feedback do

requisitante