Eventos Benéficos:La forma perfecta de ayudar a una

buena causa

1 Introducción

Los eventos benéficos pueden ser realizados tanto por una ONG, una empresa que cuide su responsabilidad social corporativa o un grupo de personas que quieran contribuir por una buena causa.

Si quieres organizar un evento benéfico, es importante que gestiones eficazmente el tiempo con el fin de que todo salga a la perfección. Por ello, te recomendamos que organices el evento con, al menos, tres meses de antelación.

2 Tipos de eventos benéficos

Tu evento es un servicio, y por tanto, lo tienes que presentar como tal cuando expongas el proyecto en la búsqueda de patrocinadores y proveedores que quieran colaborar.

Recuerda que muchas empresas destinan un porcentaje de sus beneficios para este tipo acciones, así que si lo preparas con tiempo, podrás conseguir sponsors logrando una difusión de la convocatoria eficaz.

3 Organización

Elige el público que va a participar del evento (si son niños, jóvenes, toda la familia, parejas, hombres, mujeres, etc.) para que, luego, en base al público, elegir qué tipo de evento y en qué fecha y horario van a realizarlo.

SEGMENTA

4 Organización

Tendrás que reunirte con tu equipo para establecer un plan y calendario para saber cuándo se realizará el evento, qué tipo de evento será, qué hace falta, qué pasos hay que seguir, a qué se va a contribuir con las acciones generadas en el evento. Para ello, la mejor herramienta es un cronograma, así cualquier imprevisto podrá resolverse.

ORGANÍZATE

5 Organización

Marketing, organización, comercial, comunicación, diseño gráfico, gestión, etc. Normalmente, cuando emprendes la organización de un evento de estas características, la gente querrá ayudarte a organizar el evento o asistir con el fin de ayudar a que funcione y se recauden fondos para la causa deseada.

REÚNE UN EQUIPO DE VOLUNTARIOS CON EXPERIENCIA EN

6 Organización

Así a la hora de ofrecer el producto/servicio de tu evento benéfico, podrás centrarte en empresas que sí están interesadas en participar en este tipo de actividades.

BUSCA EMPRESAS QUE COLABOREN EN CAUSAS BENÉFICAS

7 Organización

Es importante que los medios locales estén informados para que puedan contribuir a la difusión del evento. Contacta con medios de comunicación, anuncia el evento en periódicos locales y medios online. Por supuesto, haz un sitio web para tu evento, el poder de la comunicación online es enorme. Existen herramientas online de donación como GoFundraiser.org o YourCause.com donde podrás pedir la participación de todos los ciudadanos que les interese.

COMUNICA

8 Agradecimientos

Una vez finalizado el evento no olvides agradecer a todos los que ayudaron a organizar el evento. A los voluntarios, donantes y a todos los que participaron en la difusión. Es importante también comunicar a todos los colaboradores los logros conseguidos.

Es interesante también poder documentar, a través de fotos o videos, el momento en que se entregan las donaciones.

Con un evento benéfico conseguirás dar un altavoz a causas que necesitan ser comunicadas y escuchadas por la sociedad y que de otra forma tendrían menos visibilidad.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN 

Centro colaborador de:

Avalado por:

Este documento es propiedad de ISEMCO. Está prohibida la reproducción total o parcial de este documento, su recopilación en un sistema informático, su transmisión en cualquier forma o medida, ya sea electrónica, mecánica, registro o bien por otros medios, sin el previo

permiso por escrito de Eventisimo S.L.