Formas de extração de dados p10

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Formas de Extração de Dados- Protheus10Rafael Marega – CAS / Março - 2010

http://www.totvs.com.br/

TOTVS

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Formas de extrair dados e gerar informações no


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I) Paineis on-line

II) Walk-Tru

III) Protheus Report

IV) TOII – Totvs Office Interface

V) iReport

VI) Ferramentas de BI

I) Protheus DW

II) Totvs BI

ÍNDICE

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• Painel de indicadores e informações que contemplam os principais módulos do Sistema.

• Objetivo de levar inteligência, informações e indicadores nativos para auxiliar e incentivar uma melhor gestão no dia a dia aos usuários

• 105 Painéis em todo sistema

Painel de gestão no módulo

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Os facilitadores devem agilizar os processos do usuário, garantindo menor tempo de operação e resposta na busca de informação...





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I) Paineis on-line

II) Walk-Tru



V) iReport


I) Protheus DW

II) Totvs BI

ÍNDICE

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• Esta funcionalidade possibilita ao usuário percorrer todo o fluxo do processo da informação.

• Por meio de uma navegação simples possibilita demonstrar todo relacionamento e integrações entre as informações do Sistema, respondendo:

Walk -Thru

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Estágio Atual

De onde veio?

Para onde foi?


Walk -Thru

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I) Paineis on-line

II) Walk-Tru



V) iReport


I) Protheus DW

II) Totvs BI

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• Novo componente para criação e personalização dos relatórios.

• Permite a utilização de “Wizards” (perguntas e respostas) para construção dos relatórios.

• Publica, automaticamente, os novos relatórios criados no menu do Sistema dos usuários.

• Depois de criado o relatório, ele pode ainda ser personalizado pelos demais usuários, assim como os relatórios padrões do Sistema.

• Fácil e rápido, permite a criação de relatórios em minutos

Protheus Report

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TOTVS


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Protheus Report

TOTVS


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I) Paineis on-line

II) Walk-Tru



V) iReport


I) Protheus DW

II) Totvs BI

III) SGI – Sistema de Gestão de Indicadores

IV) BSC – Balanced Score Card

ÍNDICE

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• Inovação tecnológica que proporciona a colaboração entre o Protheus 10 e a família de produtos Microsoft Office, como Excel, Word, Outlook etc. de forma fácil e rápida.

• Integração Ms Office : a partir do Protheus 10, exporte informações e use-as no MS Office e vice-versa.

• Painéis de informação Protheus 10 nativos no MS Office.

* Requer MS Office2007

TOII*: Totvs Office Interface

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TOII*: Totvs Office Interface

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I) Paineis on-line

II) Walk-Tru



V) iReport


I) Protheus DW

II) Totvs BI

ÍNDICE

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O iReport é uma ferramenta que utiliza a biblioteca JasperReports para a construção de relatórios através de uma interface gráfica.O iReport e JasperReports foram desenvolvidos usando a plataforma Java, e possuem licença “open source”;

Possibilita a criação de relatórios completos, utilizando gráficos, agrupamentos, sub-relatórios e integrando-se à plataforma Protheus.

* Requer MS Office2007

Integração com iReport

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I) Paineis on-line

II) Walk-Tru



V) iReport


I) Protheus DW

II) Totvs BI

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Business Intelligence ???

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História - Business Intelligence • Surgiu a milhares de anos atrás (Persas, Egípcios e outros povos.);

– Cruzavam informações provenientes da natureza; – Períodos de chuvas, comportamento dos mares, etc. – Para tomarem decisões ;

• Uma referência anterior : Sun Tzu - A Arte da Guerra; – Deter todo o conhecimento de suas fraquezas e virtudes, além de

todo o conhecimento das fraquezas e virtudes do inimigo; – A falta deste conhecimento pode resultar na derrota;

Entendendo Business Intelligence

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História - Business Intelligence • Como conhecemos, surgiu na década de 70;

– Problemas » Faltava poder de processamento; » Não existiam Banco de dados; » Ainda não existia interfaces desktop;

• Termo foi cunhado pelo Gartner em 1992; – Antes disso já existiam outros termos (Olap, DW, etc);


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O que é Business Intelligence? • Termo de negócios(buzzword) ?

• Termo HighTech?

• Um software?

• Um conceito?


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O que é Business Intelligence?

– “ Descreve as habilidades das corporações para acessar dados e explorar as informações, analisando-as e desenvolvendo percepções e entendimentos a seu respeito, o que as permite incrementar e tornar mais pautada em informações a tomada de decisão”.

Wikipedia


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“ Um conjunto de conceitos, métodos e recursos tecnológicos que habilitam a obtenção e distribuição de informações geradas a partir de dados operacionais, históricos e externos, visando proporcionar subsídios para a tomada de decisões gerenciais e estratégicas”.

Gartner Group


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Simplificando :

“ BI é transformar dados em informações úteis”


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Onde se aplica?

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CONTROLE

PRODUTIVIDADE

RELACIONAMENTO

COLABORAÇÃO EMPRESARIAL


• BI é aplicado em inteligência de mercado, retenção de clientes, contabilidade, finanças, etc.

• BI pode responder a questões críticas como:– Por que a empresa está perdendo market share para a concorrência?– Quais produtos são os mais lucrativos?– Por que algumas divisões não são tão lucrativas?– Quais fábricas produzem ao menor custo?– Quais são os clientes mais rentáveis?– Aonde a empresa está ganhando ou perdendo dinheiro?– Qual é a distribuição de vendas por região?– Como as vendas flutuam por estação?

Onde se aplica?

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Análises históricas,

Comparativos entre períodos,

Indicadores gerenciais e de performance,

Alertas de pontos críticos,

Alinhamento do tático ao operacional,

Acompanhamento estratégico,

Um sistema de BI deve conter:

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“Nós temos montanhas de dados nesta empresa mas não

temos acessos aos mesmos”,

“Nós queremos cruzar informações de todas as maneiras

possíveis”,

“Apenas me mostre o que é importante” ,

Dificuldades

The Data Warehouse Toolkit – Ralph Kimball

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Definição de processos críticos,

Escolha correta de indicadores,

Dados íntegros e de fácil acesso,

Elaboração de estratégia,

Principais necessidades

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Como funciona?

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DataWareHouse

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DataWareHouse

ERP

CRM

Uso de Telefone

Uso da Internet

Uso deE-mail

Uso deXerox


Processo de Construção de DataWareHouse

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DataWareHouse

ERP

CRM


Processo de Construção de DataWareHouse

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DataWareHouse

ERP

CRM

StageArea


Possibilidade no BI

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DataWareHouse

ERP

CRM

StageArea

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Modelagem – Modelo Estrela

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FATO_VENDA

DIMENSAO_CIDADE

DIMENSAO_ESTADO

DIMENSAO_CLIENTE DIMENSAO_FORNECEDOR

DIMENSAO_PRODUTODIMENSAO_PAIS

DIMENSAO_TEMPO


Modelagem – Modelo Snow Flake (Floco de Neve)

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FATO_VENDA

DIMENSAO_CIDADE

DIMENSAO_ESTADO

DIMENSAO_CLIENTE

DIMENSAO_FORNECEDOR

DIMENSAO_PRODUTO

DIMENSAO_PAIS

DIMENSAO_TEMPO


Modelagem – Tabela Fato

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FATO_VENDA- chave_tempo int- chave_produto int- chave_cliente int- chave_cidade

FATO_VENDA- chave_tempo int- chave_produto int- chave_fornecedor- chave_cliente int- chave_cidade- chave_estado- chave_pais- quantidade- valor_unitario- valor_unitario

FATO ESTRELAFATO SNOW FLAKE


Diagrama

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Análise(SQL)

Painel 1(Dashboard)

Painel 2(Dashboard)

Painel n(Dashboard)

Tabela

Gráficos

Gráfico 1

Gráfico 2

Gráfico n


Diagrama

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AnáliseFaturamento

Faturamento por Região

Faturamento por Produto

Faturamento por Cliente

Tabela

Gráficos

Fat. por UF

Fat. por Cidade

Fat. por Bairro


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I) Paineis on-line

II) Walk-Tru



V) iReport


I) Protheus DW

II) Totvs BI

ÍNDICE

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GráficosTabelas

Organização por pastas

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Drill-down em gráficos e tabelas


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Filtros personalizáveis

e dinâmicos

Alertas programáveis

Ranking dos dados

Exportação: Excel, Pdf, etc.


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Alerta


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Ranking


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I) Paineis on-line

II) Walk-Tru



V) iReport


I) Protheus DW

II) Totvs BI

ÍNDICE

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Interface

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Interface

TOTVS BI

• Interface simples• Dinâmica• Intuitiva


• Independência de Plataforma• Escalabilidade & Desempenho• Uso de Padrões Abertos• Maior Capacidade de Integração• Web Services

Plataforma Java

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• Banco de Dados é uma decisão do Cliente

• Acesso nativo aos principais bancos do mercado

• Capacidade de ajustar obanco para as necessidades do cliente (tunning no cliente)

Base de Dados

TOTVS BI

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Recursos da Ferramenta

• A partir de uma análise, podemos criar:– Criar painéis (dashboards);– Tabelas (uma por análise);– Gráficos (várias por análise).

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Pivot Tablet - Análise

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Gráficos

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Dashboards - Painéis

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• É possível também:– Apresentações (slideshows)– Personalizar tela inicial

• Painéis (gráficos e tabelas);• Feeds;• Gadgets;• Links;• Notas.

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• É possível, nas análises:– Alterar o zoom;– Fazer drill-down por tabela/gráfico;– Construir filtro por gráfico;– Ativar paginação da tabela;– Definir ordenação das colunas;– Configurar a sequência de visualização;– Ativar análise vertical/horizontal;– Habilitar totalização de campos;– Montar campos calculados;– Criar faixas de valores (zonas);– Definir número de casas decimais.

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• E mais:– Alterar títulos dos campos;– Configurar proxy;– Criar rankings;– Fazer filtro por seleção;– Análises muti-dimensionais;– Refresh automático da tela;– Agendamento;– e mais.

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Agendamentos

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Agendamentos

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Rafael Marega

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IMAGEM

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